浅谈医院人事档案管理

[摘要]随着人事档案在档案管理乃至医院管理中的作用以及地位的日益凸显，如何更好的做到医院人事档案管理工作成了我们值得深入坍台研究的问题。目前我们的工作人员还存在着思想觉悟不高，专业功底不深厚的这样那样的缺点；日常工作进展也不尽如人意的效率低下，质量不高。笔者在文章中分析了现阶段医院档案管理人事档案所存在的问题，总结探讨了今后如何加强工作人员专业素养，深入的进行人事档案的规范化和现代化管理的措施，希望能努力营造一个和谐积极的医院管理环境，为医院发展做贡献。

[关键词]人事档案；管理；措施

不论在什么工作环境中，人是服务与被服务的主体，只有掌握以人为本的工作方式，才能在为人服务的工作中做出更耀眼的成绩。医院正是这样一个以人为本，为人服务的机构。所以医护人员的综合素质能直接影响医院的口碑和业绩。作为记录医护人员专业能力和思想品德的医院人事档案，能真实反映出医护工作者的精神面貌，是协助医院管理的重要档案资源。所以我们档案管理人员必须以端正的态度和优秀的成绩来交出这份事关医院发展的重要答卷。随着我国经济的稳步发展，信息化现代化的逐步提升，医院的管理也步入了一个崭新的时代。对于人事档案和档案工作者的要

求变得更加严格，我们的工作者必须勇敢的站出来，迎接新的挑战。

一、存在的问题

根据笔者大量的走访调查，现如今人事档案管理还有很多的不足之处。院领导往往更加重视人才的招揽，临床部门的业绩等处在明面上的工程，对档案管理这一部分关注较少，投入也不大。专业人员少，大多由其他部门人员兼任或者是由其他部门人员调任，人员变动频繁。但是档案管理是一项长期的，需要熟悉情况的专业人员专门管理的工作，这就造成了接任者还未熟悉情况就又被调走。另外，此类工作人员往往不是专业的，他们的专业知识很少，年龄普遍偏大，没有在正规的培训机构专门培训过此方面的专业知识，仅凭自己理解就接手管理工作。团队素质的不过硬造成了工作成果的质量不高，影响查阅调取。还有，管理手段的落后也是影响发展的弊病之一。旧的管理手段早应淘汰，现代化信息化的管理方式才应被大力引进。此外最重要的一点是，很多工作人员不重视自己的工作，对人事档案管理认识不足，认为对医院发展影响不大，消极懈怠自己的工作，没有从思想上认识到这项工作的重要性。

二、解决的方案

（一）提高人事档案重视程度

①增强有关人员档案意识

发展档案管理工作首先要加强全员的档案管理意识，特别是领导班子的管理意识。作为医院管理的重要组成部分，领导要把人事管理档案纳入会议议程，将此部门的发展列入到医院发展规划中详细考虑。多方面支持档案管理的发展，加大投入，消除档案管理工作在以前受到的“冷板凳”，提升各级各部门的责任意识，使这项工作能顺利展开。

②制定强有力的档案归档制度

有关领导人员必须详读《档案法》，体会其传达的精神住址，根据法律和医院自身情况制定合理的科学的档案管理制度。拥有可行的管理制度，就是拥有了工作上的指南针。标准化科学化的管理医院人事档案，统一保管，严格要求，贯彻实施制定当那管理条例的初衷，奖惩制度明确，以提升档案部门的服务质量为宗旨。

③引进现代化管理手段

在这个从信息化的时代中，领导干部必须首先强化现代化管理意识。运用现代化管理方式，适应现代化管理要求。一线的工作人员必须熟练掌握现代化管理方式的手段，跟上科技的步伐。建立人事档案信息库，开发利用信息资源，提高科学管理水平是提高人事工作水平的关键。

（二）提高人事档案管理人员综合素质

①树立正确的工作观念和政治立场

优秀的工作成果必有先有正确的思想指导，档案管理