浅谈医院人事档案管理
医院人事档案管理浅析
医院人事档案管理浅析人事档案是人事工作不可缺少的重要依据，也是人事管理的重要组成部分。
加强档案管理，发挥它的优势，为医院提供更加可靠的材料，就显得更为重要。
如何充分开发和利用人力资源信息和档案深层次的开发与管理，提高档案使用价值，就要加强健全与完善医院人事档案信息管理系统，全面推进档案现代化，促进人事档案事业健康发展。
标签：医院；人事档案；思考1 医院人事档案的作用医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作水平和实战业绩，是开发人力资源的资料库。
重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。
通过考察其德能勤绩等情况，准确地了解个人的情况，为人才的选拔和使用起到了参考作用。
1 如何做好医院的档案工作目前，许多医院的状况是人才信息软件的开发较落后、电子档案建设较迟滞、人事档案管理模式较老化，没有发挥出档案管理的符合时代要求的作用。
下面，就如何加强医院人事档案管理，使其创造更多价值，提出几点思考：1.1 提高档案管理人员专业素质首先要求档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，档案管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量。
因此，要努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质。
档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。
1.2 细化人事档案、分类管理，有效利用人才资源2.2.1 干部人事档案的管理干部人事档案真实地记载和反映了一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案管理是医院人力资源管理的重要组成部分，它涉及到医院各方面的人事信息，包括员工的基本情况、岗位任职情况、工资福利、考勤情况等，对于维护医院的正常运转和发展至关重要。
但是，在实际的工作中，医院人事档案管理存在着诸多问题，例如档案资料不够完整、保密性不够、档案备份不足等，这些问题需要医院人事部门和档案管理部门采取措施进行改进。
问题一：档案资料不够完整医院人事档案管理中存在的重要问题是档案资料不够完整，有些员工的档案资料很简单甚至有些缺失，这样会对医院管理运转产生很大的隐患。
如果某个部门或者领导人员需要查询某个员工的档案资料时，如果档案资料不够完整的话，肯定是不能满足查询者的要求。
这样的问题应当引起医院人事部门和档案管理部门的高度关注。
对策一：加强员工的档案管理纪律针对档案不完整的问题，可以加强员工的档案管理纪律，为员工建立档案资料归档责任制。
在员工入职时，从制度上明确员工的档案管理责任，要求员工把自己的各种档案材料齐全积极地进行归档，并通过各种途径提醒员工对自己的档案资料进行及时的更新维护，保证档案内容的完整性。
问题二：保密性不够医院人事档案管理中还存在企业保密不够严密的问题，医院包括各种医疗技术、服务质量，经营策略、市场经验等重要的商业秘密，如果人事档案管理不得法，这些重要的机密信息会泄露给医院外部的竞争对手，对医院的发展和经营造成较大的威胁。
对策二：完善医院的保密制度保密问题对于医院而言，其重要性不言而喻，要保证医院人事档案保密的有效性，需要医院制定一套完整的保密制度。
建立医院人事档案的访问权限、审批流程、利用方式、保护措施等，确保人事档案不会被滥用，不会被泄露给未经授权的人员，保障医院企业的商业机密。
问题三：档案备份不足医院人事档案管理中存在一个档案备份不足的问题。
档案的电子化和云备份是当前信息化管理的大趋势，但是，一些医院的档案管理部门在实施电子化、云备份时，虽然也有一定的进展，但是仍然存在一些不足。
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案是医院管理的重要组成部分，它包括医院员工信息、入职、转岗、晋升、离职等相关的信息。
对于医院而言，管理好人事档案，可以优化人力资源管理，提高医院管理水平。
然而，在实际的操作过程中，医院人事档案管理存在诸多问题，主要表现在以下几个方面：一、档案信息不完整医院人事档案中收录的员工信息存在不够详细、不完整的情况，缺乏必要的资料，例如教育背景、工作经历、工作业绩等。
这会影响到医院对员工的岗位分配、晋升和培训等工作的开展。
二、档案保管不严格医院人事档案的保密性和完整性非常重要，但是在实际操作中，由于人员流动、管理不够规范等因素，往往存在档案保管不严格的情况，有的员工的档案被弄丢、被损坏或遗失，导致员工离职后无法拿到相关证明。
三、档案查询不便捷由于医院人事档案数量大、档案资料多，如果没有有效的管理和整理，查询档案信息非常困难。
在紧急事情需要查询员工档案的时候，往往需要花费大量的时间、人力和物力，不能及时高效地进行管理。
四、档案审核困难医院人事档案如果出现问题，往往需要进行审核和核实，如果档案审核的程序不够规范，可能会给员工的生产和工作造成困难，影响工作进度和医院管理水平。
针对上述问题，医院管理人员应采取以下对策：医院人力资源管理人员应该建立全面、确实、详细的员工档案信息，包括员工基本信息、工作经历、岗位变动、考核评价等方面的管理。
同时，针对不同的岗位和工作特点，制定不同级别的档案信息填写标准。
二、加强档案保管的管理医院人事档案应该建立专人管理的机制，对员工的档案进行分类、整理、存储。
同时，加强对员工档案信息的保密和完整性的管理，防止档案遗失和被损坏，提高整体管理水平。
三、采用现代信息技术管理档案随着信息技术的不断发展，采用现代信息技术管理医院人事档案已成为趋势。
医院可以采用电子人事档案管理系统，实现人事档案信息的查询、更新、归档，使得医院人事档案的管理更加便捷、高效、准确。
浅析医院人事档案管理中的问题及对策
浅析医院人事档案管理中的问题及对策医院作为医疗机构，其人事档案管理是非常重要的一环。
医院的人事档案管理涉及到人员的招聘、培训、考核、离职等方方面面，关系到医院的运行效率和服务质量。
目前在医院人事档案管理中存在着一些问题，如档案保管不规范、信息不及时准确、操作流程繁琐等，这些问题严重影响了医院的正常运转。
为了解决这些问题，我们有必要对医院人事档案管理进行深入分析，找出问题的症结所在，制定相应的对策，从而提高医院人事档案管理的效率和水平。
一、问题分析1. 档案保管不规范在医院，人事档案是非常重要的管理工具，其中包含有员工的基本信息、考核记录、培训证书等重要资料。
由于医院人员众多，档案材料繁多，加之管理不规范，导致档案保管相关问题频发。
有些档案可能会出现遗失、错放或者泄露等情况，给医院带来了严重的管理隐患。
2. 信息不及时准确医院人事档案管理涉及到很多方面的信息，例如员工的考核成绩、培训情况、职称评定等。
由于现有的档案管理系统存在信息录入不及时、准确性差的问题，导致人事决策和服务水平都受到了一定影响。
3. 操作流程繁琐目前一些医院人事档案管理的操作流程存在繁琐的情况，需要多次复印、盖章、审核等繁杂流程，导致了工作效率低下和延误。
二、对策建议1. 建立完善的档案管理制度针对医院档案保管不规范的问题，可以建立起一整套完善的档案管理制度，明确档案的存放地点、管理责任人、借阅审批程序等，加强对档案的安全保管，避免出现档案遗失或泄露的情况。
2. 推行信息化管理针对信息不及时准确的问题，可以加强对档案管理系统的建设和维护，推行信息化管理，实现档案信息的集中存储、准确录入、及时更新，以提高人事档案管理的效率和精准性。
3. 简化操作流程针对操作流程繁琐的问题，建议可以对人事档案管理的相关流程进行简化，消除不必要的环节，提高工作效率。
加强对人事档案管理人员的培训，提高他们对操作流程的熟悉度和执行力度，以保证操作流程的顺畅。
浅析医院人事档案管理中的问题及对策
浅析医院人事档案管理中的问题及对策医院人事档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分，其管理好坏直接关系到医院的人事管理工作能否顺利进行。
然而在实际工作中，医院人事档案管理面临着一系列问题，如文档存储不当、信息不完整、档案管理制度不健全等，这些问题严重影响了医院人事管理工作的效率和质量。
本文将从这些问题入手，对医院人事档案管理进行浅析，并提出相应的对策，以期对医院人事档案管理工作有所改进。
一、文档存储不当在医院人事档案管理中，文档存储不当是一个普遍存在的问题。
这主要表现在两个方面：一是文档存放位置混乱，未能按照规定进行分类和整理；二是文档保存环境不佳，导致文档易受潮、变质。
针对这一问题，可以采取以下对策：建立规范的文档分类和整理制度，明确文档的存放位置和编号，确保文档有序、清晰地存放。
对文档保存环境进行改善，例如对文档室进行防潮、防尘处理，确保文档的长期保存。
二、信息不完整在医院人事档案管理中，信息不完整是另一个常见的问题。
这主要表现在档案中的信息缺失或不准确，导致了档案的真实性和准确性受到影响。
对于信息不完整的问题，可以采取以下对策：建立健全的信息录入和审核制度，确保信息的完整性和准确性。
加强对档案信息的维护和更新工作，及时更新人事变动、职称晋升等信息，确保档案信息的及时性和准确性，使其能够真实地反映员工的工作经历和职业发展状况。
三、档案管理制度不健全在医院人事档案管理中，档案管理制度不健全也是一个普遍存在的问题。
这主要表现在缺乏明确的档案管理流程和责任人制度，导致档案管理工作常常无人负责，缺乏有效监督和管理。
针对档案管理制度不健全的问题，可以采取以下对策：建立健全的档案管理制度，明确档案管理工作的流程和责任人，确保每一份档案都有专人负责管理和监督。
加强对档案管理工作的监督和检查，建立定期的档案管理考核制度，对档案管理工作进行评估和奖惩，使档案管理工作更加规范和有效。
浅析医院人事档案管理
浅析医院人事档案管理摘要】人事档案是医院档案的重要组成部分，对人事管理和医院信息管理都有重要意义。
切实做好医院人事档案管理工作，通过加强领导、完善制度，更新医院人事档案管理的服务理念，建立内容丰富、资料完善的医院人事档案以及用现代化技术管理人事档案等工作，对医院开展人事制度改革、合理配备人员、发掘人才资源，促进医院发展起到重要作用。
【关键词】医院人事档案管理【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5085（2013）45-0054-02人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。
人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。
因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。
1 医院人事档案管理存在的问题1.1 人事档案管理意识相对淡薄由于医院的中心任务是医疗，为公众提供优质、安全的医疗服务，管理人员普遍存在重医疗质量提高和医院的业务发展，强调行政后勤为临床一线服务而忽视其他方面的条件与要求，影响人事档案的业务建设和有效利用，归档意识和利用意识都比较淡薄，直接影响了医院的档案管理工作。
科室或个人不主动把各种进修培训、工作业绩和科研等个性化的材料归档，缺少个人业务能力、工作表现、工作实际等德、能、绩、勤、廉方面动态信息的补充，造成档案内容不齐全、不完整。
部分人事档案材料陈旧，只是干部履历、本人及其家属政治情况、入党、入团志愿书、个人组织鉴定，工资变动情况等，从而也就不能全面地反映医院工作人员真实的历史和现状。
1.2 人事档案管理方式和手段相对落后人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。
人事档案材料需要专人管理，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。
医院人事档案管理工作探讨
医院人事档案管理工作探讨标题一：人事档案管理的重要性人力资源是每个企业或机构的基石，人事档案管理是其最核心的内容，它涵盖了员工的基本信息、职业生涯历程、荣誉称号等等，是各项管理工作的基础。
人事档案的建立、维护、更新、整理等工作在医院中显得尤为重要，一方面是与医院硬件设施、医疗技术、经济管理方案同等重要，另一方面人事管理对医院的社会形象和机构文化显著影响。
人事档案管理的基本原则，主要包括完整、准确、及时、方便等四个方面内容：完整，即资料要齐全、角色清晰；准确，即基本内容、个人信息、事实记录要求真、详实、客观；及时，即对员工信息进行实时的录入更新、保证数据的绝对准确性；方便，即根据门诊、病房、科室等公示或查看需求提供简单方便的查询平台。
在医院中，人事档案管理的重要性体现在以下几个方面：一是保障使用者的权益，如升迁调动、福利待遇、服务质量评估等，都需要依据人事档案所提供的资料做出决策；二是管理人员需要根据人事档案记录制定集体和个人发展方案；三是人事档案管理做好，可以有效提高医院管理效率，规范管理流程；四是人事档案准确无误的建立、管理、更新，也成为医院建立良好社会形象的重要保障，包含大量信息对于社会公众更加明确医院的管理规范和发展方向；五是组织机构内的流动必须严格遵循档案管理流程，避免内部人事斗争，确保关键岗位和人才不流失。
人事档案管理的构建和运营离不开完善的管理制度，应该使其与其他管理环节（如招聘、绩效考核、员工开发等）有机衔接。
随着信息化技术的快速发展，医院人事档案不再是纸质档案的时代，现代化信息技术手段的应用也逐渐成为医院人事档案管理中的重要组成部分。
医院应加强对信息化管理的探索和应用力度，推行电子化人事档案管理，以更快、更准确、更安全地保护着医护人员的个人隐私。
人事档案管理是医院管理中势不可缺的一部分，必须作为医院工作的一项基本内容和目标要求，坚持完善档案体系的构建和优化管理流程，确保数字化档案管理的稳定推进。
探析医院人事档案管理
探析医院人事档案管理【摘要】医院人事档案管理在医疗机构中具有重要的作用。
本文从医院人事档案管理的重要性、内容和范围、流程和方法、存在的问题和挑战以及优化策略等方面进行探析。
通过对医院人事档案管理的细致分析，可以清晰了解其在医院管理中的必要性和影响力。
文章还探讨了当前医院人事档案管理中存在的问题和挑战，并提出了相应的优化策略，以期进一步完善医院人事档案管理体系。
通过对医院人事档案管理的深入研究和思考，可以为医院管理者提供有益的参考和借鉴，从而提高医院管理的效率和质量。
.【关键词】医院，人事档案管理，重要性，内容，范围，流程，方法，问题，挑战，优化策略，结论。
1. 引言1.1 引言探析医院人事档案管理医院人事档案管理是医院管理工作中至关重要的一环。
随着医院规模的不断扩大和人员数量的增加，对人事档案进行科学管理和规范化操作显得尤为重要。
医院人事档案管理涉及到医护人员的招聘、培训、考核和离职等各个环节，对于医院的稳定运行和发展起着至关重要的作用。
医院人事档案管理不仅是一项具体工作，更是一种管理理念和制度。
通过对医院人事档案的全面管理，不仅可以提高医院管理的效率和透明度，还可以有效保障医护人员的权益，营造和谐的工作环境。
深入探析医院人事档案管理的意义和作用，对于提升医院管理水平和服务质量具有十分重要的意义。
本文将对医院人事档案管理的重要性进行深入探讨，分析医院人事档案管理的内容和范围，探讨医院人事档案管理的流程和方法，剖析医院人事档案管理中存在的问题和挑战，同时提出优化策略，以期为医院人事档案管理工作提供有益参考。
2. 正文2.1 医院人事档案管理的重要性探析医院人事档案管理是医院管理中非常重要的一环，其重要性体现在以下几个方面。
医院人事档案是管理人力资源的重要工具。
通过对员工的档案进行管理，可以清晰记录员工的基本信息、工作经历、培训情况等，为人力资源的合理配置和使用提供依据。
医院人事档案是保障员工权益的重要手段。
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浅谈医院人事档案管理
[摘要]随着人事档案在档案管理乃至医院管理中的作用以及地位的日益凸显，如何更好的做到医院人事档案管理工作成了我们值得深入坍台研究的问题。
目前我们的工作人员还存在着思想觉悟不高，专业功底不深厚的这样那样的缺点；日常工作进展也不尽如人意的效率低下，质量不高。
笔者在文章中分析了现阶段医院档案管理人事档案所存在的问题，总结探讨了今后如何加强工作人员专业素养，深入的进行人事档案的规范化和现代化管理的措施，希望能努力营造一个和谐积极的医院管理环境，为医院发展做贡献。
[关键词]人事档案；管理；措施
不论在什么工作环境中，人是服务与被服务的主体，只有掌握以人为本的工作方式，才能在为人服务的工作中做出更耀眼的成绩。
医院正是这样一个以人为本，为人服务的机构。
所以医护人员的综合素质能直接影响医院的口碑和业绩。
作为记录医护人员专业能力和思想品德的医院人事档案，能真实反映出医护工作者的精神面貌，是协助医院管理的重要档案资源。
所以我们档案管理人员必须以端正的态度和优秀的成绩来交出这份事关医院发展的重要答卷。
随着我国经济的稳步发展，信息化现代化的逐步提升，医院的管理也步入了一个崭新的时代。
对于人事档案和档案工作者的要
求变得更加严格，我们的工作者必须勇敢的站出来，迎接新的挑战。
一、存在的问题
根据笔者大量的走访调查，现如今人事档案管理还有很多的不足之处。
院领导往往更加重视人才的招揽，临床部门的业绩等处在明面上的工程，对档案管理这一部分关注较少，投入也不大。
专业人员少，大多由其他部门人员兼任或者是由其他部门人员调任，人员变动频繁。
但是档案管理是一项长期的，需要熟悉情况的专业人员专门管理的工作，这就造成了接任者还未熟悉情况就又被调走。
另外，此类工作人员往往不是专业的，他们的专业知识很少，年龄普遍偏大，没有在正规的培训机构专门培训过此方面的专业知识，仅凭自己理解就接手管理工作。
团队素质的不过硬造成了工作成果的质量不高，影响查阅调取。
还有，管理手段的落后也是影响发展的弊病之一。
旧的管理手段早应淘汰，现代化信息化的管理方式才应被大力引进。
此外最重要的一点是，很多工作人员不重视自己的工作，对人事档案管理认识不足，认为对医院发展影响不大，消极懈怠自己的工作，没有从思想上认识到这项工作的重要性。
二、解决的方案
（一）提高人事档案重视程度
①增强有关人员档案意识
发展档案管理工作首先要加强全员的档案管理意识，特别是领导班子的管理意识。
作为医院管理的重要组成部分，领导要把人事管理档案纳入会议议程，将此部门的发展列入到医院发展规划中详细考虑。
多方面支持档案管理的发展，加大投入，消除档案管理工作在以前受到的“冷板凳”，提升各级各部门的责任意识，使这项工作能顺利展开。
②制定强有力的档案归档制度
有关领导人员必须详读《档案法》，体会其传达的精神住址，根据法律和医院自身情况制定合理的科学的档案管理制度。
拥有可行的管理制度，就是拥有了工作上的指南针。
标准化科学化的管理医院人事档案，统一保管，严格要求，贯彻实施制定当那管理条例的初衷，奖惩制度明确，以提升档案部门的服务质量为宗旨。
③引进现代化管理手段
在这个从信息化的时代中，领导干部必须首先强化现代化管理意识。
运用现代化管理方式，适应现代化管理要求。
一线的工作人员必须熟练掌握现代化管理方式的手段，跟上科技的步伐。
建立人事档案信息库，开发利用信息资源，提高科学管理水平是提高人事工作水平的关键。
（二）提高人事档案管理人员综合素质
①树立正确的工作观念和政治立场
优秀的工作成果必有先有正确的思想指导，档案管理
人员必须坚定正确的政治立场，树立正确的人生观和价值观，保持自身品质的优良性，保持正直的态度。
作为工作在一线的管理人员，首先要有强烈的档案意识，充分认识自己工作的重要性，提高自身明辨是非能力，涉及立场时一定要坚定不移的跟随党的脚步，高度与党中央保持一致。
尽忠职守，提高政治觉悟，严守国家机密，全心全意为国家为人民服务，做好人事档案管理这项政治性极强的工作。
医院党委应该经常性的对该部门工作人员进行再教育和政治思想考核，使他们树立良好的职业操守和职业道德。
②提高工作人员业务水平
现阶段档案工作要求的专业能力很高，档案管理人员应该抓住一切机会进行再教育和自身素质的提升，掌握足够的专业理论专业思想，才能胜任更为专业的工作。
俗话说“活到老，学到老”，我们的工作人员要不断学习新理论新知识，开放自己的事业，开拓知识面。
新时期的档案人员不但要具备传统档案工作理论的知识，还要具备利用先进技术解决新问题的新能力。
③提升档案管理人员对工作的负责度，责任心
档案管理是一项比较枯燥的工作，要求员工必须具备强烈的责任心，积极面对自己的工作，按规定对人事档案认真的整理归档，完善档案内容，提高工作质量。
医院管理干部要培养档案管理人员对工作的兴趣，利用竞争机制有效地
调动工作人员的积极性，激发档案工作者提高自身的职业道德。
（三）提高管理阶层对此项工作重视程度
管理阶层要主动开放自己的思想，改变过去被动的工作模式，将人事档案管理纳入医院管理的范畴，主动开发利用档案中巨大的价值，提升服务质量，在医院进行职称评定和人员调整时，主动为医院决策提供数据依据。
新的时期，在医院医疗事业不断改革的情况下，医院招收人才已经不再是过去的单一模式，新招收的人员通过各种制度与医院签约，体制的改变势必带来人事档案工作内容的改变。
这就要求管理干部大胆地探索实践，树立创新开拓意识，高标准、严要求，进一步研究专业技术人员与行政管理人员的档案管理办法，以改革的精神，推动医院人事档案管理上新水平。
参考文献：
[1]刘妹.知识管理在医院档案管理中的应用实例[J]情报科学，2011（01）
[2]工海燕.试析医院档案管理及其实施策略[J]情报科学，2011（01）。