企业信息化建设管理规定
信息化建设与运营管理制度

信息化建设与运营管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的信息化建设与运营管理,提高信息化水平,促进业务发展,特订立本制度。
本制度的订立依据是《中华人民共和国企事业单位章程》等相关法律法规和公司内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业信息化建设与运营管理的全部相关活动和人员。
第三条重要职责1.企业高层管理者负责订立信息化建设的总体战略和规划。
2.信息技术部门负责具体的信息化项目管理和运维工作。
3.各部门经理负责本部门信息化建设的需求提出和执行。
第四条信息化建设目标1.提高企业的信息化水平和运营效率,为企业的业务发展供应支持。
2.搭建安全可靠的信息化系统,保护企业的核心数据和信息资产。
3.不绝创新,引进先进的信息技术,为企业创造竞争优势。
第二章信息化建设管理第五条信息化项目管理1.依照企业的战略规划,订立信息化建设项目计划。
2.项目负责人应具备良好的项目管理本领,负责项目的组织、实施和监督,确保项目定时、按质、按量完成。
3.在项目实施过程中,应定期组织项目进展会议,及时沟通解决存在的问题。
第六条信息系统建设1.信息系统建设应依据业务需求进行需求分析、系统规划和设计。
2.信息系统采购应严格遵守采购管理制度,确保采购的设备和软件的质量和性能。
3.信息系统的开发和测试应依照相应的开发规范和测试流程进行,确保系统的功能和稳定性。
第七条信息安全保障1.建立健全的信息安全管理制度,包含用户权限管理、网络安全管理、数据备份和恢复等措施。
2.对关键数据和信息资产进行分类、备份,并定期检查和测试备份的可用性。
3.加强员工的信息安全意识培训,提高员工对信息安全的重视和保护意识。
第三章信息化运营管理第八条系统运维管理1.正式上线的信息系统应实行定期巡检和日常监控,及时发现和解决系统故障。
2.定期进行系统的维护和升级,确保系统的性能和稳定性。
3.备份系统数据和日志,管理好备份存储介质,确保数据的安全和可靠性。
第九条问题处理与反馈1.用户在使用信息化系统过程中遇到的问题,应及时向信息技术部门反馈。
信息化规章制度

信息化规章制度第一章总则。
第一条为了加强和规范本单位的信息化建设和管理,提高信息化工作效率和安全性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有与信息化建设和管理相关的人员和活动。
第三条本单位的信息化建设和管理应遵循科学、合理、安全、便捷的原则。
第四条本单位的信息化建设和管理应与国家相关法律法规和政策相一致。
第五条本单位的信息化建设和管理应与本单位的发展战略和业务需求相适应。
第六条本单位的信息化建设和管理应注重人才培养和技术创新,提升信息化水平。
第七条本单位的信息化建设和管理应注重信息安全保护,确保信息资产的完整性、可用性和保密性。
第八条本单位的信息化建设和管理应注重资源的合理利用,提高工作效率和经济效益。
第二章信息化建设。
第九条本单位应制定信息化发展规划,明确信息化建设的目标和任务。
第十条本单位应加强信息系统的规划、设计、开发、测试和运维管理,确保系统的稳定运行。
第十一条本单位应加强网络建设和管理,确保网络的安全和畅通。
第十二条本单位应加强硬件设备的选购、使用和维护,确保设备的正常运行。
第十三条本单位应加强软件管理,确保软件的合法、正版和安全使用。
第十四条本单位应加强数据管理和备份,确保数据的完整性和可靠性。
第三章信息化管理。
第十五条本单位应建立健全信息化管理体系,明确岗位职责和权限。
第十六条本单位应加强信息化项目管理,确保项目的顺利实施和交付。
第十七条本单位应加强信息化培训和技术支持,提升员工的信息化素养。
第十八条本单位应加强信息化风险管理,及时发现和应对信息化安全风险。
第十九条本单位应建立信息化监督和评估机制,定期检查和评估信息化工作的进展和效果。
第四章信息化安全。
第二十条本单位应建立健全信息安全管理体系,确保信息安全的可控和可信。
第二十一条本单位应加强网络安全防护,防止网络攻击和恶意代码的侵入。
第二十二条本单位应加强身份认证和访问控制,确保信息的合法使用和保密性。
第二十三条本单位应加强信息安全事件的应急响应和处理,最大限度减少损失。
信息化建设管理规定

信息化建设管理规定随着科技的不断进步和应用,信息化建设已经成为各行各业必不可少的一部分。
为了规范和管理信息化建设工作,提高工作效率和质量,各级政府和企事业单位普遍制定了信息化建设管理规定。
本文将针对信息化建设管理规定进行详细介绍和分析。
一、规定的背景和目的信息化建设管理规定是为了指导各级政府和企事业单位进行信息化建设工作,确保信息化建设工作的有效进行。
它有助于提高信息化建设管理的规范性、科学性和可操作性,为信息化建设提供明确的指导和依据。
二、规定的适用范围信息化建设管理规定适用于各级政府和企事业单位的信息化建设工作,包括但不限于信息系统设计、开发、运维、安全等方面的管理。
根据不同单位的实际需求,可以进行相应的修改和调整。
三、规定的基本原则信息化建设管理规定遵循以下基本原则:1. 统一规划:建立统一的信息化建设规划,确保各项工作有序进行。
2. 合理投入:根据实际需求和财力状况,合理投入信息化建设资源。
3. 安全可靠:加强信息系统的安全防护,确保信息的机密性、完整性和可用性。
4. 核心技术:加强核心技术的研发和应用,提高信息化建设的创新能力。
5. 人才培养:加强人才队伍的培养和引进,提高信息化建设管理的专业化水平。
四、规定的具体内容信息化建设管理规定包括但不限于以下内容:1. 信息化建设项目管理:对信息化建设项目的立项、规划、实施、验收等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。
2. 信息化建设资源管理:对信息化建设所需的硬件、软件、人力资源等进行管理和配置,确保资源的合理利用和高效运行。
3. 信息化建设安全管理:对信息系统的安全进行管理和防护,包括网络安全、数据安全、应用安全等方面的管理。
4. 信息化建设标准管理:建立和推广信息化建设的标准和规范,提高信息化建设的一致性和互操作性。
5. 信息化建设绩效评估:对信息化建设工作的绩效进行评估和考核,及时发现和解决问题,提高工作效率和质量。
五、规定的执行和监督为了确保信息化建设管理规定的有效执行和监督,可设立相应的组织机构和岗位。
信息化建设管理规定

信息化建设管理规定一、总则为规范信息化建设管理,提高信息化建设效率,加强信息化安全保障,确保信息系统稳定运行,特制定本规定。
二、管理范围本规定适用于单位内所有信息化建设项目的管理,包括但不限于软件开发、网络建设、信息系统维护等方面。
三、项目立项1.任何信息化建设项目必须经过正式立项,明确项目目标、范围、进度和预算等关键信息。
2.立项申请需包括项目名称、目的、可行性分析、项目经费预算等必要信息,由相关部门或领导审批。
四、责任分工1.信息化部门负责统筹信息化建设工作,制定信息技术发展规划和实施方案。
2.各部门需根据各自职责配合信息化部门进行信息化工作,确保项目进度和质量。
五、验收评估1.项目完成后需进行验收评估,评估内容包括项目目标完成情况、系统稳定性、用户满意度等。
2.验收评估通过后,方可正式投入使用,未通过者需进行整改再次评估。
六、安全保障1.信息系统必须有完善的安全保护措施,包括数据加密、访问权限控制等。
2.管理人员需定期对系统进行安全漏洞扫描和应急响应准备。
七、信息资源管理1.各部门需合理利用单位内部信息资源,避免信息孤岛和重复建设现象。
2.信息资源共享应遵循信息保密和权限管控原则,做好信息安全保护。
八、附则1.对于涉密信息系统建设,应遵守国家相关保密法规,确保信息安全。
2.如有违反规定行为,将受到相应的纪律处分和法律追究。
结语本规定的制定旨在规范信息化建设管理流程,提高信息系统运行效率和安全性,希望各部门能够严格遵循,共同致力于信息化建设的顺利推进。
公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度是指为了提高公司内部业务和运营的效率,以及加强信息安全管理而建立的一套制度和规范。
该制度包括以下几个方面:1. 网络和硬件设备管理:规定对公司内部网络和硬件设备的使用、维护和更新的管理要求,包括网络安全策略、无线网络管理、服务器管理、数据备份等。
2. 信息系统管理:规定对公司内部信息系统的开发、运维和安全管理的要求,包括系统需求分析、开发规范、测试和上线流程、数据安全保护等。
3. 数据管理:规定对公司内部数据的收集、存储、处理和共享的管理要求,包括数据分类和标准、数据备份、数据权限管理等。
4. 信息安全管理:规定对公司内部信息安全的保护措施和管理要求,包括网络安全防护、系统安全管理、数据安全保密、入侵检测和应急响应等。
5. 员工培训和意识教育:规定对员工进行信息化管理的培训和意识教育的要求,提高员工的信息安全意识和操作能力。
6. 信息化项目管理:规定对公司内部信息化项目的规划、实施和验收的管理要求,包括项目管理流程、项目风险评估和控制等。
除上述内容以外,公司信息化管理制度还可以根据具体公司的需求和行业特点进行进一步的细化和规范。
公司信息化管理制度(2)是指为了提高企业的信息化水平和管理效能,规范和优化企业的信息化管理过程,制定的一系列管理规定和操作流程。
公司信息化管理制度包括以下内容:1. 信息化发展策略:明确企业的信息化发展目标和方向,制定信息化规划和战略,确定信息化建设的重点和优先级。
2. 信息化项目管理:规定项目的立项、审批和管理流程,明确项目的目标、范围、进度和控制要求,确保项目按时按质按量完成。
3. 信息系统运维管理:建立健全信息系统的运维管理机制,包括硬件设备的维护和更新、软件系统的安装和升级、数据备份和恢复等。
4. 信息安全管理:制定信息安全策略和规定,确保信息系统的安全性和可靠性,包括网络安全、数据安全、身份认证和访问控制等方面的管理。
5. 信息资源管理:规范企业的信息资源收集、整理、储存、利用和共享,确保信息的准确性、完整性和及时性。
IT系统与信息化建设管理制度

IT系统与信息化建设管理制度一、总则为了加强企业IT系统与信息化建设的管理,提高工作效率和信息安全性,订立本规章制度。
本制度适用于企业全体员工,包含使用、维护和管理IT系统以及参加信息化建设的全部人员。
二、IT系统管理2.1 系统使用权限1.公司内部系统仅授权正式员工使用,员工必需在离职或调岗时立刻取消其系统权限。
2.员工应妥当保管个人账户及相关密码信息,不得将账户和密码供应给他人使用。
2.2 系统使用规范1.使用公司IT系统应遵从国家相关法律法规以及公司制度规定,严禁从事任何非法活动。
2.不得利用公司IT系统传播和存储有关色情、暴力或其他违法违规信息。
3.不得利用公司IT系统进行商业活动、非工作相关的个人事务或其他违反公司利益的活动。
2.3 信息安全1.信息备份–公司需要定期进行紧要数据的备份,确保数据安全可靠。
–员工应及时保管工作文件至公司指定的网络盘或服务器,并定期清理不再需要的数据,以减少系统存储压力。
–员工不得私自将公司紧要信息保管在个人设备或非公司指定的存储介质上。
2.系统访问掌控–公司将依据员工岗位需求设定不同权限的系统访问掌控。
–员工离开工作岗位时应及时锁定电脑或注销系统账户,防止他人恶意使用。
–不得使用他人账户登录系统。
3.病毒防护和安全更新–公司将定期检查、更新杀毒软件和系统补丁,以确保系统安全。
–员工不得随便安装或卸载任何未经许可的软件或程序。
三、信息化建设管理3.1 项目立项与管理1.项目立项–全部信息化建设项目必需经过认真的立项申请,包含项目目的、预期效益、实施计划、投资预算等。
–立项申请需经过相关部门的评审并获得批准。
–对于大型信息化建设项目,需编制认真的项目管理计划,明确项目目标、阶段性任务和风险掌控措施等。
2.项目实施–项目实施期间,需设立项目组、明确项目构成员职责、订立认真的工作计划和进度布置。
–定期召开项目进展会议,及时检查项目进展和解决可能显现的问题。
–项目实施过程中,需与相关部门紧密合作,确保项目的顺利推动。
公司信息化管理制度(5篇)

公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
信息化建设管理规定

信息化建设管理规定第一条为加强信息化建设的管理,促进信息化建设的发展,根据国家有关规定,结合本省实际,制定本规定。
第二条凡在本省行政区域内从事信息化建设的单位或个人,均应遵守本规定。
第三条本规定所称信息化建设项目主要包括。
信息基础设施建设项目、信息网络系统、信息资源开发利用项目、电子信息技术应用项目等(建筑智能化系统工程除外)。
第四条本规定下列用语的含义是:(一)信息基础设施:主要包括电信传输网、数据通信网、智能业务网、数字综合业务网、有线电视增值业务网以及卫星通信网等;(二)信息网络:指以计算机和通信技术为主要手段,传递信息的业务处理系统;(三)信息资源:指广泛存在于经济、社会各个领域和部门,有益于促进社会进步、经济增长和人民生活水平的提高,并能被广泛利用的信息;(四)信息资源的开发利用:指以计算机技术和数据库技术为主要手段,采集、储存、处理信息以达到可以利用的过程;(五)电子信息技术应用项目。
指应用于传统产业改造等方面的计算机应用系统。
主要包括过程控制、机电一体化、计算机辅助设计与制造(cad/cam)、办公自动化系统、管理信息系统(mis)、计算机集成制造系统(cims)。
第五条信息化建设管理工作主要包括:(一)编制信息化建设发展规划、年度计划;(二)制定全省信息化建设技术、规范;(三)审查信息化建设项目的立项,并组织验收;(四)信息化建设项目设计开发单位的资格等级认可;(五)信息化建设项目质量监督检验机构的资格认证;(六)信息化建设项目安全保护等级审定。
第六条省信息化工作领导机构负责协调、解决全省信息化建设问题。
并依据国家信息化建设发展规划,结合本省实际,会同有关部门起草全省信息化建设发展规划,报省政府批准后执行。
第七条各市地、各部门的信息化领导机构负责协调和管理本地区、本部门的信息化建设工作。
并负责制定本地区、本部门的信息化建设发展规划,并报省信息化工作领导机构审定备案。
第八条各市地、各部门在实施信息化建设发展规划中所出现的涉及全局或部门、地区间的重大问题,报省信息化工作领导机构协调解决。
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企业信息化建设管理规定 Jenny was compiled in January 2021企业信息化建设管理方案一、信息化建设规划公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。
因此,这将是一个非常庞大的工程。
公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。
为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。
建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。
为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。
一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。
一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。
根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。
因此,公司的信息化可初步分为几大部分:(一)企业级办公自动化系统(OA)建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。
以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。
将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。
OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点:(1)落实管理制度、工作流程自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。
通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。
(2)知识文档自动化管理的自动化使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
(3)信息发布平台内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
(4)内部通讯平台建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(5)辅助办公它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。
(6)信息集成在公司内部,已存或将要建立一系列的专业业务管理系统,如财务、造价、项目管理等。
办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。
(7)实现分布式办公就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
公司的项目和分支机构分布面越来越广,距离越来越分散,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
(二)人力资源管理系统由于知识经济的来临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等,甚至超越,除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用,通过建立人力资源管理系统,公司可以借由此系统,将人力资源运用到最佳经济效益。
人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。
(三)项目管理系统随着行业竞争压力逐步加剧,无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时,企业本身管理费用居高不下,因此要求开展项目操作成本控制。
而且,在公司规模扩张,人员快速增加的情况下,逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要:总部职能弱化、以包代管,未能发挥公司的规模效益,诸如,资金、物资采购、分包等,因此要求梳理总公司管理结构,提升业务链上游竞争力。
通过项目管理系统的建立,构建总公司项目管理层级体系,彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。
同时,逐步解决项目管理中存在的一些问题:1.项目多且分散,开户众多,资金管理相对混乱,如何及时掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量?2.如何发挥总公司资金的规模效益,降低资金的使用成本;3.如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动;4.垫资较多,资金积压严重,回款不及时如何维持现金流动的均衡性,防止支付危机5.如何动态核算工程项目占用公司的利息,以及内部拆借的利息;6.如何有效控制下属企业资金的体外循环,盘活集团资金使用。
总而言之,工程建设项目是公司生存和发展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命线。
工程项目管理能力是施工企业管理之命脉,它创造了施工企业的价值,一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。
因此,项目管理是公司信息化建设的核心模块。
综上分析,项目管理信息化的核心需求是:建立企业的决策指挥中心,及时掌握项目生产状态,对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调度,以数据为依据,有效做出决策指令,最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势,提高决策效力;建立企业的多项目管理平台,实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一,有效控制项目建造成本,提高公司整体经营收益;对于单项目管理,进一步规范并优化项目管理流程,做到“有计划可依,有过程可控,有监控可循,有整改可鉴,有改进可用”,实现 PDCA 闭环管理。
建立企业的风险监控中心,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地各种经营风险进行监控,及时预警并采取规避措施,降低公司整体运营风险。
二、建设模式为更好地获得专业的IT服务,获得各个领域最优秀的软件,同时最好地满足公司的信息化要求,建议采用IT总包的建设模式。
将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业服务商进行项目总包,由其完成公司整体信息化方案的设计和实施。
从过程上,应考虑整体规划、分步实施、平台先行的原则。
平台先行有利于信息化各系统的集成整合,也可通过平台最好地实现管理层与作业层分离,又保证信息的无障碍沟通。
整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路,并最大限度地保护公司信息化方面的投资的有效措施。
一个能为企业发挥巨大价值的系统,就像盖一栋美观、实用、质量过硬的房子,必须要有完整的设计图,必须要先打好基础。
体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计图,而企业协同工作平台就是基础。
三、实施步骤根据前期的调研,公司信息化建设需要以下步骤进行是时候:(一)项目准备阶段这一阶段主要完成信息化项目建设规划,选择IT总包服务商,确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。
设立公司内的项目实施领导机构、工作机构,进行公司内的组织准备和人力、财务和物资的准备。
(二)需求调研、编写解决方案这一过程是由公司内信息化工作机构配合IT总包服务商进行信息化的需求调研,编写信息化系统建设的解决方案。
确定信息化过程中需要采用的技术,等等。
(三)办公自动化系统这一阶段的工作是由IT总包服务商进行办公自动化系统的开发,并在开发结束后上线进行测试运行。
(四)人力资源系统这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。
(五)综合项目管理系统这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。
(六)档案、知识管理等辅助系统这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和上线测试。
(七)数据准备这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备,即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统,使系统中具有公司运行的历史记录,可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。
(八)核心员工培训这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训,使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。
培训结束后,信息化系统各个环节都有人能进行操作,保证系统能够顺利的运行。
并在日常管理中发挥其作用。
(九)试点项目运行上一阶段的培训结束后,应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。
在试点工作中,可以发现系统存在的问题,进行修改、调整,完成了这一阶段的试点,才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。
(十)全员培训及推广应用通过试点的成功,就可以进入全员培训和推广应用阶段,进入这个阶段,就可以基本确定公司信息化的成功了。
(十一)项目验收在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后,项目即可以进入验收阶段。
项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。