外联部简介PPT。。。

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社联外联部的工作计划PPT

社联外联部的工作计划PPT
加强对外联活动中涉及的知识产权保护,防 范侵权风险。
突发事件应急预案制定
应急预案制定
根据风险评估结果,制定相应的应急预案, 明确应对措施和责任人。
风险评估与预测
定期对外联活动进行风险评估,预测可能出 现的突发事件。
应急演练与培训
组织应急演练和培训,提高部门成员应对突 发事件的能力。
持续改进,提高部门工作效率
01
分享交流
组织内部分享会,邀请优秀活动策划执 行者进行经验分享,促进团队成长。
02
03
传承与发展
在总结经验的基础上,不断传承和发 展社联外联部的优良传统和工作作风 。
05
资源整合与优化配置
社团资源梳理及分类管理
社团信息整理
收集并整理各社团的基本信息,包括社团名称、成立时间、成员数 量、活动范围等。
发展。
明确职责分工
02
设立岗位责任制,确保每个成员了解自己的职责和工作目标。
提升团队凝聚力
03
通过定期的团队活动、分享会等形式,增进成员间的了解和信
任。
信息传递渠道畅通保障
建立信息共享平台
利用现代化信息技术手段,确保各类信息在团队内部实时共享。
定期召开例会
通过定期例会,及时传达上级指示、工作进展和团队动态。
01
制定详细的宣传策划方案,明确宣传目标、内容、渠
道等。
多媒体推广
02 充分利用各种媒体平台,如网络、电视、广播、报刊
等,进行广泛宣传。
活动营销
03
策划并组织各类线上线下活动,提高社联外联部在社
会上的知名度和影响力。
03
内部管理与沟通协调
团队建设及职责明确
组建高效团队

外联部工作计划PPT

外联部工作计划PPT

与其他部门间的配合问题
配合不顺畅
与其他部门在工作中可能存在协调和配合问题,导致工作效率低下。
解决方案
建立良好的沟通机制,定期召开协调会议,及时解决问题,确保工作顺利进行。
工作中的紧急情况处理方案
突发情况
工作中可能出现突发事件,如赞助商突然撤资、合作方提出 终止合作等。
解决方案
制定应急预案,提前预见可能出现的紧急情况并制定相应的 处理措施,确保在紧急情况下迅速作出反应,减少损失。
02
工作内容
策划与执行
制定活动策划方案
根据学生会年度计划,制定适合外联部参与的活动策划方案。
组织执行活动
组织并协调其他部门共同执行各项活动,确保活动顺利进行。
活动后期总结
在活动结束后,负责整理活动资料并撰写总结报告,分析活动 优缺点及改进方案。
赞助与合作
寻求赞助商支持
通过与商家沟通,了解赞助需求,为活动提供资金支持。
03
工作计划
短期工作计划
确定合作对象
策划活动方案
宣传推广
活动执行
活动总结
与校内其他组织或校外 企业、机构等确定合作 意向,并就具体合作内 容进行深入沟通和协商 。
根据合作对象的需求和 特点,制定相应的活动 方案,包括活动主题、 形式、时间、地点等方 面的策划。
通过各种渠道进行活动 的宣传推广,包括线上 和线下,校内和校外等 ,以提高活动的知名度 和参与度。
加强与其他部门的协作与信息共享
定期召开部门间联席会议,共同讨论工作计划和进度。 加强与宣传部的合作,共同制定宣传方案,提高宣传效果。 加强与策划部的合作,共同制定活动方案,提高活动的可行性和效果。
优化工作流程和提高工作效率

大学学生会外联部工作计划PPT

大学学生会外联部工作计划PPT
招募标准
制定明确的招募标准,包括沟通能力、团队协作能力 、责任心等方面。
招募流程
设立招募流程,包括报名、简历筛选、面试等环节。
成员培训计划
培训目标
明确培训目标,包括提高成员的专业素养、团 队协作能力、沟通能力等。
培训内容
制定详细的培训内容,包括外联工作介绍、商 务礼仪、沟通技巧、活动策划等方面。
培训方式
制定宣传内容
策划具有吸引力和针对性的宣传内容,如活 动报道、专访、专栏等。
设定宣传周期
根据活动或项目进程,设定合理的宣传周期 ,确保信息的持续传播。
网络平台搭建及运营方案
选择平台类型
明确网络平台类型,如官网、微信公众号、 微博等。
开发与上线
组织技术团队进行平台开发,确保平台的稳 定性和安全性。
设计平台架构
经验教训总结及改进措施制定
成功经验总结
梳理外联部工作中取得的成功经验, 如有效的沟通方式、成功的赞助案例
等。
问题教训总结
分析外联部工作中出现的问题和不足 ,如沟通障碍、赞助效果不佳等。
改进措施制定
根据总结的经验教训,制定相应的改 进措施,如加强内部培训、优化赞助
方案等。
THANKS
感谢观看
REPORTING
时间范围
本工作计划涵盖一个学期的时间。
进度安排
包括工作计划的制定、合作伙伴的寻找与洽谈、活动策划与执行、成果评估与总结等阶段。每个阶段都有明确的 时间节点和责任人。
PART 02
招募与培训
REPORTING
WENKU DESIGN
新成员招募计划
招募渠道
通过校园宣传、社交媒体、线下活动等多种方式进行 招募。

外联部门概况

外联部门概况

信息学部团学联外联部年度总结一、部门概况1.部门简介外联部作为信息科学与技术学部学团联下十三个部门之一,在分团委的领导下秉承学部:责任笃信务实创新八字方针为学部各项活动提供资金支持,并担负与其他兄弟高校进行经验交流沟通的工作。

外联部连接着商家与学校的友好合作关系,给广大学子提供了一个良好的沟通交流平台。

2.部门结构部长:肖雄元副部长:杨莎邓嘉铭史明哲干事:刘畅曾凡徐星满田萌谷裕皮晓明陈美玲丁观亮李月许同洲曹家郝刘玉栋陈骁林佳晨孙金秋一.日常工作1.校企,校际2.例会每周三下午5点30分于5301召开例会本学期例会分为三个阶段:前期进行干事培训,中期日常工作布置安排,后期以交流工作,学习,生活经验为主,以聊天的模式进行。

3.周四下午于老食堂集合,交流一周工作,学习,生活二.工作总结1.九至十一月部门工作总结九月份的工作概况2010 年9 月,在紧张的迎新工作结束后我们又开始了新学年的学生会招新工作。

新学期开始,新生刚刚入校对一切都抱着美好的希望与憧憬,而外联部注定会注入许多新鲜血液。

他们充满激情与活力,十分希望能借助外联部这个特殊的平台增强自身实力得到锻炼,建设外联部,与外联部共同成长。

在这充满活力的青春激情下,让我们充分感受到外联部的实力和未来发展的无限潜力。

外联相较其他部门有所不同,不仅需要和学校的其他组织联系还要不断的与商家洽谈共赢,与兄弟院校进行工作经验交流沟通,在很多时候外联所代表的就是整个学院或学部。

因此我们对干事的选拔相当的严格,要求也比较高。

报名参加外联的人数是喜人的,可是由于部门的需要经过两轮严格的面试我们最终只留下了十八个人。

这十八个人都有着自己不同的特点与长处,有的还有着丰富的社会经验,看到他们我们十分有信心,能将这一届外联做好自己的最好使外联得到更好的发展。

第一次例会上,我们邀请了上届外联部部长—任毅学长交流经验鼓励新干事肯定自己增强他们的信心,之后让干事进行了自我介绍,让大家先开始相互熟悉。

外联部总结汇报ppt

外联部总结汇报ppt

外联部总结汇报ppt《外联部总结汇报》PPT一、引言尊敬的领导、各位同事,大家好!我是外联部的小明,今天很荣幸能为大家总结汇报一下外联部的工作情况。

在过去的一年里,外联部团队积极投入工作,迎接了各种挑战,并取得了一定的成绩。

下面,我将从以下几个方面进行总结汇报。

二、工作内容及完成情况在过去的一年里,外联部的工作主要聚焦在以下几个方面:1. 外部合作与交流外联部作为学校与外界联系的重要桥梁,积极开展与社会各界的合作与交流。

我们定期联系各大企业、社会机构,扩大学校的影响力。

通过招聘会、校企合作等方式,为学生提供更多的实习、就业机会。

2. 活动策划与组织外联部负责策划、组织和执行各类校内外活动,如学术讲座、文化艺术节、公益活动等。

我们注重活动的创新与实践,通过与其他学校、社团的联合举办,提升了活动的影响力和参与度。

3. 宣传推广外联部负责学校品牌的宣传推广工作。

我们通过各种媒体平台,如微信公众号、学校网站等,发布学校的新闻、成果、活动等信息,提升学校在社会的认知度。

在以上工作内容中,我们取得了如下成绩:1. 成功合作开展了多次校企联谊活动,为学生提供了多个实习岗位和就业机会。

2. 精心策划组织了多次学术讲座和文化活动,丰富了同学们的课余生活,提升了学校的文化氛围。

3. 通过校内外媒体的宣传推广,学校的知名度在一定程度上得到了提升。

三、存在的问题与改进措施在工作过程中,我们也面临了一些问题,总结主要有以下几点:1. 人员配备不足由于任务较多,人员配备并没有完全满足工作需求,导致工作压力较大,工作效率有所下降。

2. 创新能力有待提升在活动策划中,我们还需要更好地发掘和培养创新能力,提高活动的独特性和吸引力。

3. 宣传渠道不够多样化虽然我们开展了一些宣传推广工作,但仍需要进一步扩大宣传渠道,提高宣传效果。

为了改进工作,我们将采取以下措施:1. 适时增加人员配备,提高工作效率。

2. 组织培训和交流活动,提升团队成员的创新能力。

外联部介绍ppt

外联部介绍ppt

谢 谢 应该是长期性,持续 性的。 • 外联部是整个学生社团联合会的对 外窗口,要确保外联部人员树立精明能 干、诚实守信的良好形象,加强个人素 质,提高待人接物能力,确保体现出学 生社团联合会良好的精神风貌。
社团展望
“没有完美的个人,只有完美的团队”。身在外 联社,我为我自己而骄傲,在积极响应外联社宗旨 的同时,坚信着外联社有更加美好的未来。
“招生大使团外联部部 委介绍”
外联部
外联部,顾名思义,是对外联络的部门,主要 以沟通、联系、交流为主要契机开展工作,主 要责任是为社团中心的活动筹备所需资金和赞 助,与商家保持互利互惠的良好合作关系,以 保证活动顺利进行,外联部的工作增强了学生 与外界的交流,同时又通过联系企业和商家对 社团工作提供资金支持。

最新外联部主要工作简介ppt课件

最新外联部主要工作简介ppt课件

交际用语
初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访 等候别人应说:恭候 请人勿送应用:留步 对方来信应称:惠书 麻烦别人应说:打扰 请人帮忙应说:烦请 求给方便应说:借光 托人办事应说:拜托 请人指教应说:请教 他人指点应称:赐教 请人解答应用:请问
赞人见解应用:高见 归还原物应说:奉还 求人原谅应说:包涵 欢迎顾客应叫:光顾 老人年龄应叫:高寿 好久不见应说:久违 客人来到应用:光临 中途先走应说:失陪 与人分别应说:告辞 赠送作用应用:雅正
外联部主要工作简介
外联部的主要工作
▪ 对于外校的各种联系事宜 ▪ 拉赞助 ▪ 大型活动接待外宾 ▪ 部门值班时间带小游戏 ▪ 参观其他学校
商务礼仪
▪ 我们外联部的主要工作都是与人打交道, 商务礼仪是很重要的,后面就来讲讲商务 礼仪以及如何与人打交道的一些个人浅见。 下面就从我们的角度去解读商务礼仪。
10、如想保持西装完美的原形,一季不可干洗两次以上且尽量找专业干洗店 干洗。
中国绅士的标志和破绽

① 有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲

② 虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女
士吸烟时为其点烟

③ 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还
会使用袖扣

④ 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信 ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情 发表意见 ◎ 公然质问他人意见的可靠性 ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求 ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话 ◎ 指责和自己意见不同的人 ◎ 评论别人的无能力 ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误 ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 ◎ 利用友谊请求帮助 ◎ 措词不当或具有攻击性 ◎ 当场表示不喜欢 ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情 ◎ 表现过于亲密的行为

协会外联部培训课件

协会外联部培训课件
活动宣传
通过各种渠道进行活动的宣传,吸引更多的参与 者和关注。
活动现场管理
负责活动的现场管理,包括人员签到、秩序维护 、节目安排等。
活动效果评估
数据收集
通过问卷调查、现场统计等方 式收集活动的参与数据和反馈
意见。
效果分析
根据收集的数据和分析结果,评 估活动的实施效果和影响力。
总结与反思
总结活动的经验和教训,为今后的 活动提供参考和改进方向。
在筹款过程中,与捐赠者沟通不畅 ,无法满足捐赠者的需求和期望。
缺乏后续跟进和感谢
在筹款结束后,缺乏对捐赠者的后 续跟进和感谢,导致捐赠者难以再 次参与捐赠活动。
失败案例二:活动组织不当的教训
活动组织能力不足
缺乏应急预案
由于活动组织能力不足,导致活动现场混乱 、流程混乱等问题。
在活动组织过程中,没有制定应急预案,导 致遇到突发情况时无法及时处理。
通过多种渠道进行宣传和推广,吸引更多的 参与者,提高活动知名度和影响力。
成功案例二:合作伙伴洽谈的成功经验
事先准备充分
在洽谈前,了解合作伙伴的需求和背景, 制定洽谈方案和策略。
保持诚信和耐心
在洽谈过程中,保持诚信和耐心,与合作 伙伴进行良好的沟通和协商。
关注细节和利益分配
在确定合作内容时,要关注细节和利益分 配,确保双方利益得到保障。
策略。
保持冷静
在谈判过程中,要保持冷静、 客观和理性,不受情绪影响。
灵活运用谈判技巧
运用让步、妥协、转移话题等 技巧,达到双赢的结果。
合作技巧
寻找合适的合作伙伴
要选择与自己理念相符、资源互补、合作历史良好的合作伙伴。
建立良好的合作关系
在合作过程中,要保持诚信、尊重和互惠互利的原则,建立长期 稳定的合作关系。
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2
外联部职能
学校活动所需的场 地,教室,横幅悬 挂以及LED使用
申请
与商家沟通交流, 为其提供适当的宣 传方式,获取资金 支持,且签订合同
赞助
联谊
和其他高校进行联 谊,既可以增进我 校学生的交际能力 又可以相互交流学 习
走出去 引进来
把社会上有益,其 他高校好的方面引 入学校。为学生提 供公益类的帮助。
工作素质
工作素质: 1.积极主动的工作态度 2.认真负责的工作作风 3.独立和合作相结合的工作方法 4.有熟练的社交技能和随机应变的能力 5.协力高质完成每一次活动,树立社联良好形象
部门作用
1、增进校企合作关系为工作重点,旨在向 外展示学校学生的真我风采, 2、努力提高学生会在社会上的知名度,为 学生会各项活动筹集资金。
外联部担负着校学生会对外交流联络的工作, 对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作 用。
外联成员要求
1.具备初步的社交沟通能力,能够单独进行外联 工作 2.熟识工作流程,从容地应对各种交流沟通 3.熟悉基本的活动组织方式,能有效的为校外 商家及校内社团服务 4.建立和谐的人际关系,能熟练地与各学生社 团负责人交流 5.具有吃苦耐劳、坚持不懈的品格,积极向上, 坦诚待人
外联部的精神
坚持、毅力! 做任何事情坚持到最后,没达到 目的决不放弃。不怕过程中的遇 到的困难和挫折,勇敢接受挑战
胆量、自信!
有足够的胆量就会有足 够的收获。不管遭遇过 多少次拒绝也要有胆量 进入下一家商谈。这过 程中少不了自信
合作、理解!
外联部首要看的就是合作能力, 团队的合作更好的配合,有合 作就要有理解的心,不管对方 是否理解我们的目的,我们都 要理解他们 际能力和语言表达能力,所以 说外联部是学生接触社会、了 解社会、融入社会的锻炼平台, 是大社会与小社会的沟通纽带。 同时,也能够充分培养学生的 服务意识。
学生会外联部
部长:王雄飞
成员要求
学生会外联部是个很能锻炼人能力的地方。外联 部的工作大都是对外联谊、拉赞助等。提供各方 面信息,学生会的工作和学校活单动击的修改能图得片到标基题本 的物质保障。和各高校及社会进行交流沟通,从 中学到做人做事。外联部的宗旨是全心全意为学 生服务”,“团结、奉献、求实、创新”为指导。
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