会计实用EXCEL表格秘技(三)【会计实务操作教程】
财务人员拿手好用的EXCEL使用方法
财务人员必备的EXCEL超全秘籍一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
会计经常使用的excel技巧
会计经常使用的excel技巧一、让"自动更正'输入统一的文本你是不是常常为输入某些固定的文本，如《〔电脑〕报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行"工具自动更正'命令，打开"自动更正'对话框。
2.在"替换'下面的方框中输入"pcw'(也可以是其他字符，"pcw'用小写)，在"替换为'下面的方框中输入"《电脑报》'，再单击"添加'和"确定'按钮。
3.以后如果必须要输入上述文本时，只要输入"pcw'字符此时可以不合计"pcw'的大小写，然后确认一下就成了。
二、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有必须要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行"工具**Visual Basic编辑器'菜单命令(或按"Alt+F11'快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行"插入模块'菜单命令，插入一个新的模块模块1。
3.在右边的"代码窗口'中输入以下代码：Function V(a,b,h)V =h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
2会计常常使用的excel技巧一一、用连字符"'来合并文本我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A 列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符"'就能完成(假定C、D列为空)：1.在C1单元格中输入公式"=A1B1';2.将公式复制到整个C列;3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行 "选择性粘贴'命令，打开"选择性粘贴'对话框，选中其中的"数值'选项;4.将A、B、C列删除，完成合并工作。
会计实用的excel技巧
会计实用的excel技能会计实用的excel技能有哪些有没有想要了解会计实用的excel技能有哪些的呢？一起来看看吧，下面作者为大家带来会计实用的excel技能，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家!会计实用的excel技能1 excel挑选用不了?问：在excel中使用自动挑选时，可用不了了，怎么回事?答：导致挑选没法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
2 四分之一怎么打?答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/43 excel中如何限制使用挑选按钮?答：excel中如何限制使用挑选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以实行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象挑选全部不显示，你再看看自动挑选已先法再使用了。
4 Excel偶数行怎么选取和删除?答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动挑选方法。
具体的步骤为1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行动填充成1。
2、挑选 - 自动挑选，选取值为1的行。
3、选取所有显示的偶数行区域。
如果是删除偶数行，直接删除挑选出的偶数行即可。
5 EXCEL里隐藏的第一行显示出来答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全选，格式 - 行 - 取消隐藏6 excel打开默认设置成03版设置默认打开03版的方法;到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的7 excel表格运算公式不能用了表格中的公式仍旧存在，但是更换了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了输入新的数字，仍旧是本来的结果答：工具菜单 - 选项 - 重新运算你看看是手动还是自动8 excel每页显示表头，怎么设置?问：在打开表格时，由于表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。
会计必备Ecel操作技巧大全
会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等,掌握了下面这些实用技巧,可以帮助会计人显着提高工作效率哦1>移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN向上移动一屏：PAGE UP向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN向左移动一屏：ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格：END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格：END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时,在文档中移动：箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页：PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页：CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11插入 Microsoft Excel 宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+' 撇号显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 - 表示：CTRL+SHIFT+应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+左括号隐藏列：CTRL+0零取消隐藏列：CTRL+SHIFT+右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框：F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域：CTRL+C剪切选定区域：CTRL+X粘贴选定区域：CTRL+V清除选定区域的内容：DELETE删除选定区域：CTRL+ 连字符撤消最后一次操作：CTRL+Z插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动：ENTER在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动：TAB在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+星号将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END选定整列：CTRL+SPACEBAR选定整行：SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表：CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式：END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+星号选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O 字母 O选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+ 左方括号选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+ 右方括号选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号。
会计必备Excel操作技巧大全
会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等，掌握了下面这些实用技巧，可以帮助会计人显着提高工作效率哦！1>移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN向左移动一屏：ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格：END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格：END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+' （撇号）显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+（左括号隐藏列：CTRL+0（零）取消隐藏列：CTRL+SHIFT+）右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框：F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域：CTRL+C剪切选定区域：CTRL+X粘贴选定区域：CTRL+V清除选定区域的内容：DELETE删除选定区域：CTRL+ 连字符撤消最后一次操作：CTRL+Z插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动：ENTER在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动：TAB在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END选定整列：CTRL+SPACEBAR选定整行：SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表：CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式：END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O （字母 O）选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。
excel使用必会技巧之——会计篇
Excel表格的35招必学秘技巧——学会计人员也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。
3.设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
会计excel应用技巧
会计excel应用技巧1、快速输入欧元符号按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号，此技巧在Word、Excel中通用。
2、快速切换表格快捷键组合"Ctrl+PageUp'切换到当前工作表单的前一个工作表："Ctrl+PageDown'组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
3、用单元格格式自动标出不及格分数假定必须用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。
则右键单击单元格，设置单元格格式单元格格式数字自定义，类型输入框中输入"[蓝色][=60];[红色][60]'(均为半角英文状态字符，不包括中文双引号)。
4、快速输入产品编号如某类产品型号为"ABC-1245'，产品型号均有固定前缀"ABC-'，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。
则右键单击单元格，设置单元格格式单元格格式数字自定义，类型输入框中输入："'ABC-"#' (均为半角字符，不包括中文双引号)。
5、选定相邻或不相邻的工作表在工作表标签上按住"Shift'键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住"Ctrl'键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
6、快速删除单元格中的空行选定必须要筛选的区域，鼠标单击"数据'"筛选'"自动筛选'。
在下拉剑头中选择"非空白'。
即可。
2会计excel应用技巧一1、快速扩展缩小工作区显示比例按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可扩大或者缩小excel工作区的显示比例。
2、直接输入字号字号工具栏默认的字号最大是72(磅)，其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。
如输入：100 ，便可直接显示。
最大可以输入409(磅)3、一次性打印多个表格按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下"ctrl+p'键，直接打印这些选定的表格。
会计人用得着的Excel技巧【会计实务操作教程】
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
会计人用得着的 Excel技巧【会计实务操作教程】 1、输入当天日期
若要在 Excel中输入当天日期,同时按住 Ctrl键和;(分号)键即可. 2、选择数据 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同 时按住 Ctrl键和 A 键. 3、快速定义名称 选定一个表格范围(使用技巧 33中描述的 Ctrl+A方法),同时按住 Ctrl 键、Shift键和 F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置, 然后单击”确定”按钮即可.这个操作将快速地为每一行和每一列创建已 定义的名称(按 F5键可查看结果). 4、自动求和的快捷方式 “自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元 格,然后同时按住 Alt键和=键,这会像”自动求和”工具所做的那样插入 =Sum()函数. 5、快速将公式的列转换为值 选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标 按键,然后从弹出菜单中选择”仅复制数值”命令即可. 6、保留前导零 往 Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为” 文本”,然后使用右击弹出菜单中的”选择性粘贴”--->”文本”选 项粘贴该数据. 7、下拉列表技巧
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会计实用 EXCEL表格秘技（三）【会计实务操作教程】 十九、改变文本的大小写 在 Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也 不是数据库，而是函数。不要以为 Excel中的函数只是针对数字，其实 只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文 本的大小写。 在 Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们 分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源 数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转 换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们 在一张表格的 A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输 入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们 在 A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入 “=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对 是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比 如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从 A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源
从 A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入 “=MID(A5‚4‚2)”就可以了。意思是：在 A5单元格中提取 第 4 个字符后的两个字符，也就是第 4 和第 5 两个字。 二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一 个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后 缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、 “nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这 3 个数字又不 一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其 实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换 了。不信，请看： “=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2‚2))={11‚12‚13} )‚″th″‚IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1‚2‚3& #8218;}‚CHOOSE(RIGHT(A2)‚″st″‚″nd″‚ ″rd″)‚″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：① 如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如 果第 1 原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以 “2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第 1、2 原则都无 效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快
的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天
学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
捷。
二十二、用特殊符号补齐位数 和财务打过交道的人都，或者在款项数据的前面加上
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“$”之类的符号。其实，在 Excel中也有类似的输入方法，那就是 “REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号” ，填充位数)”。 比如，我们要在中 A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至 16位， 就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″‚16-LEN(A2)))”即 可；如果我们要将 A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至 16位，就 要改为“=REPT(″#″‚16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们 想用“#”号将 A4中的数值从两侧填充，则需要改为 “=REPT(″#″‚8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在 A5单元格数字的顶头加上 “$”符号的话，那就改为： “=(TEXT(A5‚″$#‚##0.00″(&REPT(″#″‚16 LEN(TEXT(A5‚″$#‚##0.00″))))”，一定能满足你的要 求。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你 是税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足
数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从 A4单元格最右侧的字符开
始提取 2 个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要 使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们 不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想
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