Excel财务应用教程 第1章 常用财务会计表格与单据制作
合集下载
Excel在财务中的应用课程资料--第一章 Excel基础知识
9
10.9
9
29
78
20号
郭锴
70
42
8.5
11.9
9
29
71
21号
吴晓鹏
74
44
8
11.1
9.5
29
73
22号
郑庆腾
73
44
5
7.4
9.5
22
66
23号
张小辉
27
16
5
11.4
8
24
41
24号
陈旭志
71
43
8
8.6
10
27
69
25号
杨忠
86
52
9
10.2
8.5
28
79
26号
黄海林
90
54
9.5
12.9
输入文本、数字、日期和时间
文本包括汉字、英文和字母 输入文本形数字 输入硬回车 输入分数 输入负数
利用序列快速输入
有序数据的录入 重复数据的录入
编辑单元格
调整行宽和列宽 修改单元格 清除单元格内容 删除单元格内容
公式基础知识
单元格地址的引用 1、相对引用 2、绝对引用 3、混合引用 4、三维引用
文档窗口操作
Excel工作簿中包含多个工作表，在Excel2003中每新 打开一个工作簿，默认三张工作表，分别标签Sheet1、 Sheet2、Sheet3来命名。
对工作表的重命名 Excel可以允许同时打开多个或一个工作簿的多个工
作表，每个打开内容对应一个窗口 多个工作表窗口的排列 多个工作表窗口的切换
53
9.5
13.7
《Excel会计应用》课件—02常用财务会计表格与单据制作
（10）最后为表格添加边框，“差旅费报销单”制作完成。
2.3
任务
员工借款单的制作
Qusetion 3:
怎样在Excel里制作员工 借款单？
员工借款单的制作
员工借款单的具体制作步骤如下。 （1）新建一个工作表，单击“视图”选项卡，在“显示”组中，把“网格线”前的勾选去掉 。 （2）选中B2，输入“借款单”，文本中间可以用适当空格增大间距。 （3）选中B2：M2区域，单击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中，选择“合并后居中” 选项。 （4）设置B2：M2区域的外边框，边框加粗。 （5）选中B3，输入“公司名称”，在同行右边的单元格输入公司名称。 （6）选中C3，单击“数据”选项卡，单击在“数据工具”组中的“数据验证”按钮左侧的 下拉箭头按钮，在弹出的快捷菜单中单击“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框，切换至 “设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“A公司， B公司，C公司”。
差旅费报销单的制作
（8）选中F16、H16和L16，切换到“公式”选项卡，执行“插入函数”命令，依次选择“常用函数 ”“SUM”函数，在弹出的“函数参数”对话框中输入函数参数。
（9）单击“确定”按钮，这样当在F6：F16，H6：H16和L6：L16单元格区域内输入数据时，在F16 、H16和L16单元格显示合计金额。
Qusetion 1:
怎样在Excel里制作员工 通讯录？
员工通讯录的制作
每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此，制作一个简洁实用的员工通 讯录是行政部门不可或缺的任务之一。员工通讯录的具体制作步骤如下。
（1）启动Excel 2013程序，右击Sheet1工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令 ，将Sheet1工作表重命名为“员工通讯录”。
2.3
任务
员工借款单的制作
Qusetion 3:
怎样在Excel里制作员工 借款单？
员工借款单的制作
员工借款单的具体制作步骤如下。 （1）新建一个工作表，单击“视图”选项卡，在“显示”组中，把“网格线”前的勾选去掉 。 （2）选中B2，输入“借款单”，文本中间可以用适当空格增大间距。 （3）选中B2：M2区域，单击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中，选择“合并后居中” 选项。 （4）设置B2：M2区域的外边框，边框加粗。 （5）选中B3，输入“公司名称”，在同行右边的单元格输入公司名称。 （6）选中C3，单击“数据”选项卡，单击在“数据工具”组中的“数据验证”按钮左侧的 下拉箭头按钮，在弹出的快捷菜单中单击“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框，切换至 “设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“A公司， B公司，C公司”。
差旅费报销单的制作
（8）选中F16、H16和L16，切换到“公式”选项卡，执行“插入函数”命令，依次选择“常用函数 ”“SUM”函数，在弹出的“函数参数”对话框中输入函数参数。
（9）单击“确定”按钮，这样当在F6：F16，H6：H16和L6：L16单元格区域内输入数据时，在F16 、H16和L16单元格显示合计金额。
Qusetion 1:
怎样在Excel里制作员工 通讯录？
员工通讯录的制作
每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此，制作一个简洁实用的员工通 讯录是行政部门不可或缺的任务之一。员工通讯录的具体制作步骤如下。
（1）启动Excel 2013程序，右击Sheet1工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令 ，将Sheet1工作表重命名为“员工通讯录”。
Excel在财会管理中的应用基础第1章
前言：
Microsoft Excel是Microsoft Offices系列中的一 员，是一个功能强大的电子表格处理程序，具有 数据处理功能、图表图形功能、英特网开发功能 以及丰富的函数和宏命令。我们可以通过它方便 地记录和分析数据、编辑数学公式、绘制图表和 编辑文本等
Excel界面介绍
Excel将日期和时间视为数字处理。 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间， 需要在其间用空格分隔。 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键 入一个空格，然后键入AM或PM。 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其 他运算中。如果要在公式中使用时期或时间， 需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号) 。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+ ：(冒号)。
1、程序标题栏 2、主菜单栏 3、标准工具栏 4、格式工具栏 5、控制按钮 6、名称框 7、式对话框 8、滚动条（垂直滚动条、水平滚动条） 9、状态栏 10、工作表标签 11、工作表格区
Excel的信息表示结构
1、单元格：单元格是Excel中最小单位，作为最小的整 体进行操作，在单元格里可以输入字符串、数据和日期 等信息。 2、区域：是一组被选中的单元格，可以彼此相邻，也 可彼此分离。对一个区域的操作将影响区域中的每一个 单元格。 3、工作表：启动Excel时所看到的屏幕画面就是工作表， 每个工作表都有256列和65536行组成。把鼠标光标移动 到工作表标签区，单击某个工作表名，屏幕就显示这张 工作表。 4、工作簿：是指Excel环境中用来储存并处理工作数据 的文件。它可以拥有多张不同类型的表格（如工作表、 图表）。一个工作簿最多可以有255张工作表。
Excel在会计与财务管理中的应用第一章
Excel在会计与财务 管理中的应用
主讲人：
Excel在会计与财务管理中的应用
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
教学大纲
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 Excel基础知识 常见财务单据和统计表 账务处理 进销存管理及往来账务 工资管理 固定资产管理 会计报表管理 会计报表分析
2
Excel在会计与财务管理中的应用
Excel在会计与财务管理中的应用
16
1、输入文本
•
文本包括汉字、英文字母、具有文本性 质的数字、空格以及其他键盘能输入的 符号。 默认情况下，文本沿单元格左侧对齐， 如果相邻的单元格中没有数据，Excel允 许长文本覆盖在其右边相邻的单元格中， 否则只显示开头部分。 • 在输入文本的过程中，文本会同时出现 在活动单元格和编辑栏中。 Backspace可删除光标左边字符，Delete 可删除光标右边字符。
8
Excel在会计与财务管理中的应用
1.2 工作簿和工作表
• 在一个Excel文件中有多个工作表，就像有 着多页纸的活页簿，因此，Excel文档被称 为工作簿。其文件名后缀为“.xls”。新建的 工作簿会被自动命名为Book1，直到用户为 其重命名。 • 工作表也称电子表格。工作表是Excel存储 和处理数据的最重要部分，其中包含排列 成行和列的单元格。新建的工作簿中默认 包含3张工作表，其工作表名称分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3，称为工作表标签。
7
Excel在会计与财务管理中的应用
• 编辑栏：显示当前选中单元格正在编辑 的内容，也可选中单元格后直接在此进 行输入和编辑。 • 单元格区域：由暗灰线组成的表格区域。 组成表格的最小单位称为“单元格” 。 • 状态栏：对当前操作状态的提示。 • 滚动条：单击上下左右箭头或单击滚动 条上下左右拖动，便于在窗口中查看整 个工作表的内容。
主讲人：
Excel在会计与财务管理中的应用
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
教学大纲
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 Excel基础知识 常见财务单据和统计表 账务处理 进销存管理及往来账务 工资管理 固定资产管理 会计报表管理 会计报表分析
2
Excel在会计与财务管理中的应用
Excel在会计与财务管理中的应用
16
1、输入文本
•
文本包括汉字、英文字母、具有文本性 质的数字、空格以及其他键盘能输入的 符号。 默认情况下，文本沿单元格左侧对齐， 如果相邻的单元格中没有数据，Excel允 许长文本覆盖在其右边相邻的单元格中， 否则只显示开头部分。 • 在输入文本的过程中，文本会同时出现 在活动单元格和编辑栏中。 Backspace可删除光标左边字符，Delete 可删除光标右边字符。
8
Excel在会计与财务管理中的应用
1.2 工作簿和工作表
• 在一个Excel文件中有多个工作表，就像有 着多页纸的活页簿，因此，Excel文档被称 为工作簿。其文件名后缀为“.xls”。新建的 工作簿会被自动命名为Book1，直到用户为 其重命名。 • 工作表也称电子表格。工作表是Excel存储 和处理数据的最重要部分，其中包含排列 成行和列的单元格。新建的工作簿中默认 包含3张工作表，其工作表名称分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3，称为工作表标签。
7
Excel在会计与财务管理中的应用
• 编辑栏：显示当前选中单元格正在编辑 的内容，也可选中单元格后直接在此进 行输入和编辑。 • 单元格区域：由暗灰线组成的表格区域。 组成表格的最小单位称为“单元格” 。 • 状态栏：对当前操作状态的提示。 • 滚动条：单击上下左右箭头或单击滚动 条上下左右拖动，便于在窗口中查看整 个工作表的内容。
Excel在财会中的应用常用财务会计表格与单据制作实验报告
7.插入批注，单击菜单“插入”→“批注”命令，打开批注框进行输入内容。
8.Exce的基本功能，如插入超链接、移动图片、修改图片大小、格式刷等功能。
9.插入函数，并会处理公式的运用。
10.设置单元格底纹、填充颜色以及边框。
三、实验结果与分析（实验过程中存在的问题、不足，实验心得体会及感受）
通过这次实训我对Excel有了好奇心，自己我在网上查找了很多资料，对Excel有了更深一步的了解，它是各类经济管理信息系统软件的数据共享甚至提供了各种管理和决策分析的功能，是实用性非常强的表格处理和数据分析工具，广泛地应用于财务工作中，具有数据管理、统计、计算、分析、预测的功能，是财务人员的好助手。财务人员做好财务工作的基础就是要建立清晰的账目，即制作好相关的表格和单据。在以前的学习中虽然也学过excel表格的运用，可是并没有像这次了解的这样深入，并且花费大量的时间去研究它，从中发现自己的不足。
二、实验基本步骤和内容
1.Excel工作簿的建立、打开和保存，重命名工作表的标签。
2.设置单元格格式、设置工作表颜色、删除多余工作表。
3.调整表格列宽、行高，填充背景色。
4.设置单元格居中、字号、字体加粗、并设置合并且居中。
5.设置数字类型的自定义格式、设置数值格式、设置货币格式。
6.自动填充公式，当光标变为+形状时进行拖拽。
老师的教学方法对于我很适用，在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍，进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题，并及时解决问题，给予一些经验。我觉得函数的应用是最为困难的，在老师的带领下，我们学会了函数的运用，可以在很短的时间内解决很多棘手的问题，甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。Excel实训课，让我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员，不仅要求会手工做账，还要求掌握计算机中的基本软件在财务中的应用，并能很好地运用到实际工作中。
8.Exce的基本功能，如插入超链接、移动图片、修改图片大小、格式刷等功能。
9.插入函数，并会处理公式的运用。
10.设置单元格底纹、填充颜色以及边框。
三、实验结果与分析（实验过程中存在的问题、不足，实验心得体会及感受）
通过这次实训我对Excel有了好奇心，自己我在网上查找了很多资料，对Excel有了更深一步的了解，它是各类经济管理信息系统软件的数据共享甚至提供了各种管理和决策分析的功能，是实用性非常强的表格处理和数据分析工具，广泛地应用于财务工作中，具有数据管理、统计、计算、分析、预测的功能，是财务人员的好助手。财务人员做好财务工作的基础就是要建立清晰的账目，即制作好相关的表格和单据。在以前的学习中虽然也学过excel表格的运用，可是并没有像这次了解的这样深入，并且花费大量的时间去研究它，从中发现自己的不足。
二、实验基本步骤和内容
1.Excel工作簿的建立、打开和保存，重命名工作表的标签。
2.设置单元格格式、设置工作表颜色、删除多余工作表。
3.调整表格列宽、行高，填充背景色。
4.设置单元格居中、字号、字体加粗、并设置合并且居中。
5.设置数字类型的自定义格式、设置数值格式、设置货币格式。
6.自动填充公式，当光标变为+形状时进行拖拽。
老师的教学方法对于我很适用，在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍，进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题，并及时解决问题，给予一些经验。我觉得函数的应用是最为困难的，在老师的带领下，我们学会了函数的运用，可以在很短的时间内解决很多棘手的问题，甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。Excel实训课，让我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员，不仅要求会手工做账，还要求掌握计算机中的基本软件在财务中的应用，并能很好地运用到实际工作中。
Excel财务报表制作
Excel财务报表制作财务报表是一份重要的财务文件，用于展示公司的财务状况和业绩。
通过使用Excel，可以方便地制作和管理财务报表。
下面是一个详细的步骤，教你如何使用Excel制作财务报表。
1. 打开Excel软件并创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中，输入报表的标题和日期。
例如，标题可以是“财务报表”和日期可以是当前的年份和月份。
3. 在第二个工作表中，创建一个数据表格，用于记录财务数据。
表格的列可以包括日期、收入、支出、利润等。
根据实际情况，可以添加更多的列来记录其他相关的财务数据。
4. 在数据表格中输入实际的财务数据。
可以使用Excel的公式和函数来计算总收入、总支出和净利润等指标。
例如，可以使用SUM函数计算总收入和总支出，使用减法公式计算净利润。
5. 在第三个工作表中，创建一个汇总表格，用于展示财务指标的汇总信息。
可以包括总收入、总支出、净利润、利润率等指标。
可以使用Excel的公式和函数来计算这些指标。
例如，可以使用SUM函数计算总收入和总支出，使用除法公式计算利润率。
6. 在汇总表格中，可以使用Excel的图表功能来可视化财务数据。
例如，可以创建一个柱状图来展示收入和支出的对照，或者创建一个折线图来展示净利润的变化趋势。
7. 根据需要，可以在其他工作表中创建更多的报表和图表，用于展示不同方面的财务数据。
例如，可以创建一个工作表来展示销售额的分析，或者创建一个工作表来展示成本的分解。
8. 在每一个工作表中，可以使用Excel的格式化功能来美化报表的外观。
可以调整字体、颜色、边框和背景等，以使报表更加清晰和易读。
9. 定期更新财务数据，并根据需要调整报表和图表。
可以使用Excel的数据透视表和筛选功能来分析和筛选数据，以得出更多有价值的信息。
10. 最后，保存并分享财务报表。
可以将报表保存为Excel文件，以便将来查看和编辑。
也可以将报表导出为PDF文件或者打印出来，以便与他人共享。
Excel财务建模与应用教程第01章财务管理工具软件Excel概述
（1）输入公式 Excel中包含的运算符主要有：加法、减法、乘法、除法、连接数字和产生数字结果等。 输入公式和输入文字型数据相似，但是输入公式时须先输入一个等号“=”，然后才能输入公式的表达式。 （2）显示公式 可以执行“公式”选项卡下“公式审核”功能组中“显示公式”命令，就能显示公式内容。 用户也可按组合键Ctrl+~显示公式或隐藏公式显示结果。 （3）复制与移动公式 （4）快速填充公式 当在数据处理中出现批量公式运算时，自动填充功能可以快速复制有规律的公式，用户选择要复制的公 式单元格执行“开始”菜单选项卡，在“编辑”功能组选择“填充”下拉列表中“向下”命令，即可向 下填充相同类型的公式。用户也可用鼠标选择有公式的单元格，并指向该单元格右下角的填充柄，鼠标 变成“+”字形时向下拖动鼠标即可快速填充公式。
Excel 财务建模与应用教程
第1章 财务管理工具软件 Excel概述
1.1 Excel发展过程 1.1.1Excel版本演变
大、智、移、云、物、区时代来临，财务迫切需要转型
EXCEL2003界面
EXCEL2007界面
EXCEL2010界面
EXCEL2013界面
EXCEL2016界面
1.5.3移动与复制工作表 1.5.4工作表的隐藏 1.5.5工作表的重命名 1.5.6设置工作表属性
1.6单元格的操作 1.6.1单元格选择
（1）单个单元格选择 （2）选择相邻单元格区域 （3）选择不相邻的单元格区域 （4）选择特殊单元格区域
1.6.2单元格的数据类型
常规类型 数值类型 货币类型 会计专用类型 日期与时间类型 百分比类型 分数类型 科学记数类型 文本类型 自定义类型
（3）输入日期 （4）输入时间
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Excel 财务建模与应用教程
第1章 财务管理工具软件 Excel概述
1.1 Excel发展过程 1.1.1Excel版本演变
大、智、移、云、物、区时代来临，财务迫切需要转型
EXCEL2003界面
EXCEL2007界面
EXCEL2010界面
EXCEL2013界面
EXCEL2016界面
1.5.3移动与复制工作表 1.5.4工作表的隐藏 1.5.5工作表的重命名 1.5.6设置工作表属性
1.6单元格的操作 1.6.1单元格选择
（1）单个单元格选择 （2）选择相邻单元格区域 （3）选择不相邻的单元格区域 （4）选择特殊单元格区域
1.6.2单元格的数据类型
常规类型 数值类型 货币类型 会计专用类型 日期与时间类型 百分比类型 分数类型 科学记数类型 文本类型 自定义类型
（3）输入日期 （4）输入时间
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Excel在会计和财务管理中的运用第1章
1．选定相邻的工作表
若要选择多个相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放， 单击要选择的最后一张工作表标签即可，如图1-14所示选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个 相邻的工作表。
若要取消选中多个工作表，只需要单击任意一个没有被选中的工作表标签即可。
图1-14 选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个相邻的工作表
图1-12 选择“打开”命令 图1-13 展开“最近所用文件”命令菜单
● 1.2 工作表的基本操作
工作表就像活页一样，允许用户进行选择、添加、删除、移动等操作。除此 之外，还可以进行隐藏、重命名、设置工作表标签颜色、复制等操作，下面将进 行详细介绍。
● 1.2.1 选择工作表
在Excel窗口中单击某个工作表标签，即可选中该工作表了。如果要选择多个工作表， 根据不同的情况，选择方法略有不同，下面将逐一进行介绍。
步骤1 右击需要修改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令， 如图1-31所示。
步骤2 这时会发现工作表标签以反黑显示，表示处于可编辑状态，如图1-32所示， 然后输入新名称，再按Enter键确认。
图1-30 选择“重命名”命令
图1-31 工作表名称处于可编辑状态
● 1.2.5 给名称相近的工作表设置同一种标签颜色
为了使工作表标签更加醒目，可以给内容类似、名称相近的工作表设置同一种标签 颜色，方法是先选中要设置相同颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡下的“单元格” 组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令， 接着在子菜单中单击要使用的颜色图标即可，如图1-34所示。
图1-3 Excel 2010窗口
1．标题栏
若要选择多个相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放， 单击要选择的最后一张工作表标签即可，如图1-14所示选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个 相邻的工作表。
若要取消选中多个工作表，只需要单击任意一个没有被选中的工作表标签即可。
图1-14 选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个相邻的工作表
图1-12 选择“打开”命令 图1-13 展开“最近所用文件”命令菜单
● 1.2 工作表的基本操作
工作表就像活页一样，允许用户进行选择、添加、删除、移动等操作。除此 之外，还可以进行隐藏、重命名、设置工作表标签颜色、复制等操作，下面将进 行详细介绍。
● 1.2.1 选择工作表
在Excel窗口中单击某个工作表标签，即可选中该工作表了。如果要选择多个工作表， 根据不同的情况，选择方法略有不同，下面将逐一进行介绍。
步骤1 右击需要修改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令， 如图1-31所示。
步骤2 这时会发现工作表标签以反黑显示，表示处于可编辑状态，如图1-32所示， 然后输入新名称，再按Enter键确认。
图1-30 选择“重命名”命令
图1-31 工作表名称处于可编辑状态
● 1.2.5 给名称相近的工作表设置同一种标签颜色
为了使工作表标签更加醒目，可以给内容类似、名称相近的工作表设置同一种标签 颜色，方法是先选中要设置相同颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡下的“单元格” 组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令， 接着在子菜单中单击要使用的颜色图标即可，如图1-34所示。
图1-3 Excel 2010窗口
1．标题栏
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（4）功能区：选项卡下方的功能区中是图标按钮形式的命令组。命令组还 可以显示字体、字形、字号、窗口缩放比例等信息。功能区也可以由用户自 定义。
（5）编辑栏：功能区下方的长条矩形框称为“编辑栏”，编辑栏内会显示 单元格中的数据或公式，在矩形框内单击鼠标左键可进一步对其中的数据或 公式进行编辑修改。
（6）名称框：功能区下方左侧的小型矩形框称为“名称框”，名称框里会 显示当前选中单元格地址、区域范围、对象名称以及为单元格或区域定义的 名称。
②弹出“另存为”对话框，此时系统的默认保存位置为“文档库”。
③在“另存为”对话框左侧列表框 中选择具体的文件存放路径，如 “本地磁盘(E:)”。单击“新建文件 夹”按钮，将“新建文件夹”重命 名为“财务会计”，双击“财务会 计”文件夹。
假定本书中所有工作簿和相关文件 均存放在这个文件夹中。
④在“文件名”文本框中输入工作 簿的名称“财务部门员工通讯录”， 其余选项保留默认设置，最后单击 “保存”按钮。
依次单击Excel 2013的“文件”→“选项”， 弹出“Excel选项”对话框。单击“常规”选 项卡，在“启动选项”区域下，取消勾选“ 此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框 ，单击“确定”按钮。 这样，以后启动Excel 2013时即可直接新 建一个空白工作簿。
Step2保存并命名工作簿 ①在功能区中单击“文件”选项卡→ “保存”命令。在“另存为”区域中 选择“计算机”选项，在右侧的“计 算机”区域下方单击“浏览”按钮。
（7）状态栏：在工作窗口的最下方为Excel的状态栏。状态栏的左侧位置 （图1-2中显示“就绪”的位置）会显示当前的工作状态（如“就绪”、 “输入”、“编辑”等）以及一些操作提示信息。状态栏右侧的矩形框内则 会显示快速统计结果、键盘功能键的状态以及工作表的操作状态等。
（8）工作表标签：在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签。默认情况下， ExcelSheet2” 和“Sheet3”。
1.3 员工借款单 1.4 商品库存表
1.1 员工通讯录 1.2 差旅费报销单
第1章 常用财务会计表格与单据制作
Excel是实用性非常强的表格处 理和数据分析工具，广泛地应用于工 作中，它具有数据管理、统计、计算、 分析、预测等功能，是财务人员的好 助手。财务人员做好财务工作的基础 就是要建立清晰的账目，制作好相关 的表格和单据。本章将介绍Excel的 一些基础操作，如新建工作簿、打开 工作簿、保存工作簿以及重命名和删 除工作表等操作。如果在创建表格过 程中出现错误或误删了重要数据，可 以用撤销和恢复命令予以纠正。用复 制和粘贴等功能，可以使工作效率事 半功倍。
（12）程序窗口按钮：位于Excel程序窗口右上角的一组按钮是程序窗口按 钮，即Excel工作窗口的按钮。其中包括了“最小化”、“向下还原/最大 化”和“关闭”三个命令按钮，可以对当前的Excel工作程序窗口进行相应 操作。
（13）工作簿窗口按钮：在Excel程序窗口按钮下方的是当前工作簿的窗口 按钮，其中的“窗口最小化”、“还原”和“关闭窗口”三个按钮的操作对 象都是当前工作簿，其按钮作用与程序窗口的按钮作用类似。
此时在Excel的标题栏会出现保存后的名称。
操作技巧：Excel工作窗口 启动Excel程序，启动后的工作窗口如图 1-2所示。
图 1-2 工作窗口
从图1-2可以看出，此时Excel默认新建了一个名为“工作簿1”的 空白工作簿。这个“工作簿1”只存在于内存中，并没有以实体文件形式 留存于磁盘空间上，直到用户保存这个文件。
员工通讯录是企业经常用到的一类电子表格，制作员工通讯 录可以把单位各部门员工的基本信息（如员工编号、姓名、部门、 职务、电子邮件等）登记汇总起来，便于单位的人事管理和同事 之间的联络交流。图 1-1即为一份制作精美的员工通讯录。
图1-1 员工通信录
要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。 Excel工作簿的建立、打开和保存，删除多余工作表，重命名工作表 设置单元格格式，如字体、字号、合并后居中、填充颜色、调整行高和列
Step3重命名工作表 双击“Sheet1”的工作表标签进入标 签重命名状态，输入“财务部门员 工通讯录”，然后按<Enter>键确定。 也可以右键单击工作表标签，在弹 出的快捷菜单中选择“重命名”进 入重命名状态。
默认打开一个开始屏幕，其左侧显示 最近使用的文档，右侧显示“空白工 作簿”和一些常用的模板，如“家庭每 月预算规划”、“项目预算”等。
单击“空白工作簿”，会自 动创建一个新的工作簿文件 “工作簿1”。
如果无需使用这些模板，希望启动Excel 2013时直接新建空白工作 簿，可通过下面的设置来跳过开始屏幕。
Excel工作窗口中所包含的主要元素如下。
（1）快速访问工具栏。
（2）标题栏：窗口的最上方为Excel程序的标题栏，显示了Microsoft Excel的程序名称以及当前工作簿的名称。如果工作簿窗口没有最大化显 示，则标题栏中可能无法完整显示工作簿名称。
（3）选项卡：标题栏下方称为“选项卡”，Excel将功能相关的命令分门 别类地放到同一选项卡中（如文件、公式、视图等）。选项卡还可以由用户 自定义，根据自己的习惯和喜好进行定制。
宽、绘制边框、取消编辑栏和网格线的显示等 Excel基本功能，如插入整行、插入图片、修改图片大小、图片压缩、插
入超链接等
1.1.1制作基本表格
Step1创建工作簿 单击Windows的“开始”按钮→“所有程序” →“Microsoft Office 2013”→“Excel 2013” 来启动Excel 2013。
（9）工作表导航按钮：位于工作表标签左侧的一组按钮是工作表导航按钮， 便于用户在工作表标签较多，无法完全显示的时候通过导航按钮滚动显示更 多的标签名称。
（10）水平滚动条：水平滚动条位于工作表窗口的下方，当工作表列数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动水平滚动条使工作表在水平方向滚动 显示。
（11）垂直滚动条：垂直滚动条位于工作表窗口的右侧，当工作表行数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动垂直滚动条使工作表在垂直方向滚动 显示。
（5）编辑栏：功能区下方的长条矩形框称为“编辑栏”，编辑栏内会显示 单元格中的数据或公式，在矩形框内单击鼠标左键可进一步对其中的数据或 公式进行编辑修改。
（6）名称框：功能区下方左侧的小型矩形框称为“名称框”，名称框里会 显示当前选中单元格地址、区域范围、对象名称以及为单元格或区域定义的 名称。
②弹出“另存为”对话框，此时系统的默认保存位置为“文档库”。
③在“另存为”对话框左侧列表框 中选择具体的文件存放路径，如 “本地磁盘(E:)”。单击“新建文件 夹”按钮，将“新建文件夹”重命 名为“财务会计”，双击“财务会 计”文件夹。
假定本书中所有工作簿和相关文件 均存放在这个文件夹中。
④在“文件名”文本框中输入工作 簿的名称“财务部门员工通讯录”， 其余选项保留默认设置，最后单击 “保存”按钮。
依次单击Excel 2013的“文件”→“选项”， 弹出“Excel选项”对话框。单击“常规”选 项卡，在“启动选项”区域下，取消勾选“ 此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框 ，单击“确定”按钮。 这样，以后启动Excel 2013时即可直接新 建一个空白工作簿。
Step2保存并命名工作簿 ①在功能区中单击“文件”选项卡→ “保存”命令。在“另存为”区域中 选择“计算机”选项，在右侧的“计 算机”区域下方单击“浏览”按钮。
（7）状态栏：在工作窗口的最下方为Excel的状态栏。状态栏的左侧位置 （图1-2中显示“就绪”的位置）会显示当前的工作状态（如“就绪”、 “输入”、“编辑”等）以及一些操作提示信息。状态栏右侧的矩形框内则 会显示快速统计结果、键盘功能键的状态以及工作表的操作状态等。
（8）工作表标签：在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签。默认情况下， ExcelSheet2” 和“Sheet3”。
1.3 员工借款单 1.4 商品库存表
1.1 员工通讯录 1.2 差旅费报销单
第1章 常用财务会计表格与单据制作
Excel是实用性非常强的表格处 理和数据分析工具，广泛地应用于工 作中，它具有数据管理、统计、计算、 分析、预测等功能，是财务人员的好 助手。财务人员做好财务工作的基础 就是要建立清晰的账目，制作好相关 的表格和单据。本章将介绍Excel的 一些基础操作，如新建工作簿、打开 工作簿、保存工作簿以及重命名和删 除工作表等操作。如果在创建表格过 程中出现错误或误删了重要数据，可 以用撤销和恢复命令予以纠正。用复 制和粘贴等功能，可以使工作效率事 半功倍。
（12）程序窗口按钮：位于Excel程序窗口右上角的一组按钮是程序窗口按 钮，即Excel工作窗口的按钮。其中包括了“最小化”、“向下还原/最大 化”和“关闭”三个命令按钮，可以对当前的Excel工作程序窗口进行相应 操作。
（13）工作簿窗口按钮：在Excel程序窗口按钮下方的是当前工作簿的窗口 按钮，其中的“窗口最小化”、“还原”和“关闭窗口”三个按钮的操作对 象都是当前工作簿，其按钮作用与程序窗口的按钮作用类似。
此时在Excel的标题栏会出现保存后的名称。
操作技巧：Excel工作窗口 启动Excel程序，启动后的工作窗口如图 1-2所示。
图 1-2 工作窗口
从图1-2可以看出，此时Excel默认新建了一个名为“工作簿1”的 空白工作簿。这个“工作簿1”只存在于内存中，并没有以实体文件形式 留存于磁盘空间上，直到用户保存这个文件。
员工通讯录是企业经常用到的一类电子表格，制作员工通讯 录可以把单位各部门员工的基本信息（如员工编号、姓名、部门、 职务、电子邮件等）登记汇总起来，便于单位的人事管理和同事 之间的联络交流。图 1-1即为一份制作精美的员工通讯录。
图1-1 员工通信录
要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。 Excel工作簿的建立、打开和保存，删除多余工作表，重命名工作表 设置单元格格式，如字体、字号、合并后居中、填充颜色、调整行高和列
Step3重命名工作表 双击“Sheet1”的工作表标签进入标 签重命名状态，输入“财务部门员 工通讯录”，然后按<Enter>键确定。 也可以右键单击工作表标签，在弹 出的快捷菜单中选择“重命名”进 入重命名状态。
默认打开一个开始屏幕，其左侧显示 最近使用的文档，右侧显示“空白工 作簿”和一些常用的模板，如“家庭每 月预算规划”、“项目预算”等。
单击“空白工作簿”，会自 动创建一个新的工作簿文件 “工作簿1”。
如果无需使用这些模板，希望启动Excel 2013时直接新建空白工作 簿，可通过下面的设置来跳过开始屏幕。
Excel工作窗口中所包含的主要元素如下。
（1）快速访问工具栏。
（2）标题栏：窗口的最上方为Excel程序的标题栏，显示了Microsoft Excel的程序名称以及当前工作簿的名称。如果工作簿窗口没有最大化显 示，则标题栏中可能无法完整显示工作簿名称。
（3）选项卡：标题栏下方称为“选项卡”，Excel将功能相关的命令分门 别类地放到同一选项卡中（如文件、公式、视图等）。选项卡还可以由用户 自定义，根据自己的习惯和喜好进行定制。
宽、绘制边框、取消编辑栏和网格线的显示等 Excel基本功能，如插入整行、插入图片、修改图片大小、图片压缩、插
入超链接等
1.1.1制作基本表格
Step1创建工作簿 单击Windows的“开始”按钮→“所有程序” →“Microsoft Office 2013”→“Excel 2013” 来启动Excel 2013。
（9）工作表导航按钮：位于工作表标签左侧的一组按钮是工作表导航按钮， 便于用户在工作表标签较多，无法完全显示的时候通过导航按钮滚动显示更 多的标签名称。
（10）水平滚动条：水平滚动条位于工作表窗口的下方，当工作表列数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动水平滚动条使工作表在水平方向滚动 显示。
（11）垂直滚动条：垂直滚动条位于工作表窗口的右侧，当工作表行数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动垂直滚动条使工作表在垂直方向滚动 显示。