信息管理系统实施方案设计.doc
学校教育信息化管理系统实施方案

学校教育信息化管理系统实施方案一、背景介绍随着信息技术的飞速发展,学校教育信息化逐渐成为教育现代化的重要组成部分。
为了提高学校教育管理的效率和质量,学校决定推行教育信息化管理系统。
二、系统目标1. 提高教育管理效率:通过数字化和自动化的方式,实现学校各项管理工作的快速、准确和高效。
2. 提升教学质量:通过教育信息化技术,提供多样化的教育资料和资源,丰富教学内容,提高教师教学水平和学生学习效果。
3. 改进学生管理:通过信息化系统,做好学生信息的录入和管理,提升学生管理水平,实现精细化管理。
三、系统功能1. 学生管理功能:包括学生信息录入、学籍管理、请假管理、考试成绩管理等。
通过系统,教师和家长可以随时查看学生的相关信息。
2. 教师管理功能:包括教师信息管理、课表安排、教研活动管理等。
教师可以方便地查看自己的工作安排和参与教研活动。
3. 教学资源管理功能:学校可以上传和管理教学资源,包括教材、教案、试题等。
教师和学生可以根据需要自主选择学习和使用。
4. 考务管理功能:包括考试组织安排、成绩录入和查询、考勤管理等。
通过系统,学校可以高效地进行考务管理,提高考试效率和成绩管理的准确性。
5. 家校互动功能:家长可以通过系统了解学生的学习情况,与教师沟通交流。
学校可以通过系统发布通知公告,方便快捷地与家长进行沟通。
四、系统实施步骤1. 需求调研和分析:学校组织相关人员进行需求调研和分析,明确系统的功能和实施要求。
2. 系统设计和开发:根据需求分析结果,学校与软件开发公司合作,进行系统的设计和开发。
3. 系统测试和优化:完成系统开发后,进行功能测试和性能优化,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 师生培训和推广:学校组织相关人员进行系统的培训,提高师生对系统的使用能力。
通过各种推广方式增加师生对系统的认知和接受度。
5. 系统投入使用:在师生熟悉系统后,学校正式投入使用,全面推行学校教育信息化管理系统。
五、实施过程中可能遇到的问题及解决方案1. 技术问题:在系统实施过程中,可能会出现技术方面的问题。
信息化系统实施方案

信息化系统实施方案信息化系统实施方案一、引言信息化系统在现代企业管理和运营中扮演着重要的角色,能够提高工作效率、降低成本、提升服务质量等。
本文将提出一套信息化系统实施方案,以帮助企业实现高效的信息化管理。
二、目标与需求分析本次实施的目标是建立一个综合的信息化系统,以满足企业管理和运营的需求。
根据企业的情况和需求分析,我们需要实现以下功能:1. 人力资源管理:包括员工信息管理、招聘、培训、绩效考核等功能。
2. 财务管理:包括财务记录、报表生成、审批流程等功能。
3. 销售与客户管理:包括销售记录、客户信息管理、市场分析等功能。
4. 项目管理:包括项目进度管理、资源分配、任务协调等功能。
5. 供应链管理:包括供应商管理、采购管理、库存管理等功能。
6. 决策支持:提供数据分析和报表生成功能,为企业决策提供参考。
7. 安全与权限管理:保障系统数据的安全性,限制用户的访问权限。
三、系统设计与架构基于以上需求分析,我们提出以下系统设计与架构方案:1. 系统核心:选择一个综合性的企业资源规划(ERP)系统作为信息化系统的核心。
该系统能够满足企业管理与运营的各项需求,并提供扩展性和定制性。
2. 系统集成:将各个子系统整合到ERP系统中,实现数据共享和协同工作。
通过数据接口和消息队列等方式,实现系统间的数据传输和业务流程协同。
3. 云计算与移动化:将信息化系统部署在云端,实现跨地域、跨平台的访问。
同时,支持员工使用移动设备访问和操作系统,提升工作灵活性和效率。
四、系统实施与推广计划系统实施是一个复杂而漫长的过程,需要充分的规划和准备。
以下是我们的系统实施与推广计划:1. 确定实施团队:成立一个专门的实施团队,包括项目经理、业务分析师、系统开发人员、测试人员等。
团队成员应具备相关的经验和技能。
2. 系统定制与开发:根据企业需求,进行系统定制与开发。
确保系统能够满足具体业务流程和数据管理的需求。
3. 系统测试与调试:进行系统测试和调试,保证系统稳定性和安全性。
管理信息平台实施方案

管理信息平台实施方案
随着信息技术的不断发展和应用,管理信息平台已成为企业管理中不可或缺的
重要工具。
为了更好地实施管理信息平台,提高企业管理效率和水平,我们制定了以下实施方案。
首先,我们将建立一个统一的管理信息平台,整合企业内部各部门的信息资源,实现信息的共享和交流。
通过建立统一的数据标准和格式,确保数据的准确性和一致性,提高数据的可信度和可用性。
其次,我们将采用先进的信息技术,建立高效的信息管理系统。
利用云计算、
大数据、人工智能等技术,实现对各类信息的快速采集、存储、处理和分析,为管理决策提供科学依据和支持。
同时,我们将建立健全的信息安全管理体系,确保管理信息平台的安全稳定运行。
加强对信息系统的监控和管理,建立完善的权限控制和审计机制,防范各类信息安全风险和威胁。
此外,我们将注重人才队伍建设,培养专业的信息管理人才和技术人才。
加强
对员工的信息化培训和教育,提高员工信息素养和技术水平,为管理信息平台的实施和运行提供人才保障。
最后,我们将建立完善的绩效考核和改进机制,持续优化和提升管理信息平台
的运行效果。
通过定期的绩效评估和改进措施,不断提高管理信息平台的适应性和应用价值,推动企业管理水平的持续提升。
总之,管理信息平台的实施方案是一个系统工程,需要全面考虑各种因素的影
响和作用。
只有从技术、管理、人才等多方面入手,才能实现管理信息平台的有效运行和应用,为企业的发展提供有力支持。
希望通过我们的努力和实施,能够为企业的管理信息化建设贡献力量,实现管理信息平台的良好运行和效果。
信息管理体系建设技术方案

信息管理体系建设技术方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展,企业对于信息管理的需求日益增强。
信息管理体系建设已成为提高企业核心竞争力、优化资源配置、提升管理效率的关键因素。
本项目旨在为企业构建一套全面、高效、稳定的信息管理体系,以满足企业快速发展需求。
二、建设目标1.提高信息流转效率,实现信息资源的实时共享。
2.提升管理决策的科学性,降低管理风险。
3.优化业务流程,提高工作效率。
4.强化数据安全,保障企业信息安全。
5.为企业未来发展提供可扩展、可升级的信息管理体系。
三、技术方案1.技术架构本项目采用分层架构设计,包括数据层、服务层、应用层和展现层。
数据层负责存储和管理数据资源,服务层提供数据处理、分析、查询等服务,应用层实现具体业务功能,展现层为用户提供操作界面。
2.技术选型(1)数据库:采用关系型数据库,如MySQL、Oracle等,确保数据存储的安全、稳定。
(2)服务器:选用高性能服务器,以满足大数据处理需求。
(3)操作系统:根据企业需求,可选择WindowsServer、Linux等操作系统。
(4)编程语言:采用主流编程语言,如Java、Python等,实现灵活、高效的应用开发。
3.系统功能模块(1)信息采集模块:通过爬虫、API接口等方式,收集企业内外部信息。
(2)信息处理模块:对采集到的信息进行清洗、加工、分析,形成有价值的数据。
(3)信息存储模块:将处理后的数据存储到数据库中,实现数据持久化。
(4)信息查询模块:提供多维度、多条件的查询功能,方便用户快速定位所需信息。
(5)信息推送模块:根据用户需求,定时推送相关信息。
(6)权限管理模块:实现用户角色、权限的配置,确保数据安全。
4.安全保障(1)数据安全:采用加密技术,确保数据传输、存储的安全。
(2)系统安全:采用防火墙、入侵检测等技术,防范网络攻击。
(3)用户安全:实现用户认证、权限控制,防止非法访问。
四、项目实施1.项目筹备(1)明确项目目标、范围和需求。
管理信息系统的实施方案

管理信息系统的实施方案姓名:xxx专业:管理科学与工程学号:22009080xxx管理信息系统的实施方案信息管理系统(IMS)是计算机技术、管理科学与分析化学学科相互渗透、交叉结合而发展起来的新兴科学技术是利月j现代管理思想与计算机网络技术,数据存储技术、快速数据处理技术,自动化仪器分析技术的有机结合,对实验室进行全方位管理的计算机软、硬件系统。
,按照现代化企业管理的要求,企业在牛产经营过程中,应不断采用先进的一L艺方法和技术手段,努力提高科技水平,做到科技在企业净产值中的贡献率高,技改投入产出比大。
为适应现代化企业发展的需要.我们必须建立完备的质鼍管理体系,而作为新兴的科学技术,IMS既能满足实验室目前的业务状况,又能适应未来不断增长的业务需求,具有灵活的可扩充性。
计算机网络从简单互连、局域网的广泛应用、客户机/服务器模式的流行到Internet/Intr8net的逐渐普及,使社会生活的方方面面发生了深刻的变革。
许多单位的信息化建设也相继从单机过渡到局域网络,更有的单位建立了自己的Intranet。
信息基础设施的建设为我们的工作与管理带来了极大的便利与效率,同时也使对网络信息的管理处于非常重要的地位。
l系统解决方案目前,在微机局域网络操作系统中,主要有Novell公司的Netware、1BM公司的PCLAN、Micfosoft公司的windows NT等,相比之下,由于NetWare、windows NT 的普及性、开放性、可靠性和安全性的特点,使其成为开发管理信息系统(MIs)较为理想的环境。
我们选用windows NT 4.O作为网络操作系统,因为它拥有广大用户所熟悉的windows界面,安装简单、易学易用。
局域网采用星型结构以太网,利用NT网络操作系统建立单主域模型,数据存放于专用数据库服务器上,便于使用单位掌握和决策。
数据库系统是整个系统的核心,我们采用了client/Server方案,选用了Ms sQL server 2000,这是因为考虑到这种数据库具有:①可伸缩结构,从单处理器到多处理器的硬件,用以满足未来业务的需要;②高性能结构,利用wjndows NT可得到更大的传量和更快的响应时间;③方便的系统管理,利用省时的图形化工具,降低了对系统管理员的技术要求,使系统便于维护;④强化安全的事务处理能力,一旦发生故障,它能保护数据不丢失。
学校学生信息管理系统设计方案

学校学生信息管理系统设计方案一、内容概述随着信息技术的快速发展,学校学生信息管理系统的设计与实施已成为现代教育管理的重要组成部分。
本设计方案旨在为学校提供一个全面、高效的学生信息管理系统,以提高管理效率,优化学生服务体验,推动教育信息化发展。
该系统主要围绕学生信息的管理与整合展开,包括学生基本信息管理、成绩管理、课程管理、考勤管理等多个方面。
通过此系统,学校能够实时掌握学生信息动态,提升教育资源配置效率,为教育教学决策提供数据支持。
系统强调数据的保密性和安全性,确保学生信息的安全可靠。
本设计方案将详细介绍系统的设计理念、功能模块、技术架构以及实施步骤,为学校实施学生信息管理系统提供全面的指导。
1. 背景介绍:简述当前学校对于学生信息管理的重要性及现状,阐述设计学生信息管理系统的必要性。
在当今教育信息化的时代背景下,学校学生信息管理是一项至关重要的任务。
随着教育规模的扩大和学生数量的增加,对于学生信息的管理提出了更高的要求。
学校需要有效、准确地掌握每一位学生的基本信息、学习进度、成绩记录等重要数据,以便更好地进行教育教学管理、学生服务以及决策分析。
传统的依靠纸质文档或简单的电子表格管理方式已经无法满足现代学校对于信息管理的高效、安全和便捷的需求。
设计一套完善的学生信息管理系统显得尤为重要。
设计学生信息管理系统的必要性在于,随着信息技术的飞速发展,数字化管理已经成为各行各业提高工作效率、保障数据安全的重要手段。
学校作为教育的主要场所,学生信息管理是其日常运营中的重要环节。
一个先进的学生信息管理系统不仅能够提高学校对学生信息管理的效率,减少人为操作带来的错误,还能保障学生信息的安全性和完整性。
该系统可以帮助学生更好地了解自己的学习情况,为未来的职业规划和发展提供有力的数据支持。
设计并实现一个功能完善、操作便捷、安全可靠的学生信息管理系统是当前学校教育信息化建设的迫切需求。
二、系统概述随着社会的发展和科技的进步,学校学生信息管理变得日益重要且复杂。
企业内部信息化管理系统建设与实施方案设计

企业内部信息化管理系统建设与实施方案设计第一章引言 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)1.3 项目意义 (3)第二章需求分析 (3)2.1 业务需求 (3)2.2 功能需求 (4)2.3 用户需求 (4)2.4 系统功能需求 (4)第三章系统设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.1.1 表现层 (5)3.1.2 业务逻辑层 (5)3.1.3 数据访问层 (5)3.2 数据库设计 (5)3.2.1 数据库选型 (5)3.2.2 数据库表结构设计 (6)3.2.3 数据库安全性设计 (6)3.3 系统模块设计 (6)3.3.1 用户管理模块 (6)3.3.2 业务管理模块 (6)3.3.3 报表统计模块 (6)3.3.4 系统设置模块 (6)3.4 系统安全设计 (6)3.4.1 访问控制 (7)3.4.2 数据安全 (7)3.4.3 网络安全 (7)第四章技术选型与评估 (7)4.1 技术选型标准 (7)4.2 技术方案评估 (8)4.3 技术风险分析 (8)4.4 技术优势与不足 (8)第五章系统开发与实施 (9)5.1 开发流程与方法 (9)5.2 开发工具与平台 (9)5.3 实施计划与进度安排 (10)5.4 系统测试与验收 (10)第六章数据迁移与集成 (10)6.1 数据迁移策略 (10)6.2 数据清洗与转换 (11)6.3 系统集成方法 (11)6.4 数据安全与备份 (11)第七章培训与推广 (11)7.1 培训计划与内容 (11)7.2 培训对象与方式 (12)7.3 培训效果评估 (12)7.4 系统推广策略 (12)第八章系统运维与管理 (13)8.1 系统运维体系 (13)8.1.1 运维组织架构 (13)8.1.2 运维流程与规范 (13)8.1.3 运维工具与平台 (13)8.2 系统监控与维护 (13)8.2.1 系统监控 (13)8.2.2 故障处理 (14)8.2.3 系统维护 (14)8.3 系统升级与优化 (14)8.3.1 系统升级 (14)8.3.2 系统优化 (14)8.4 信息安全与风险管理 (14)8.4.1 信息安全策略 (14)8.4.2 风险评估与防范 (14)8.4.3 信息安全培训与意识提升 (14)第九章项目评估与总结 (14)9.1 项目实施效果评估 (14)9.1.1 实施过程评估 (15)9.1.2 实施效果评估 (15)9.2 项目成本与效益分析 (15)9.2.1 项目成本分析 (15)9.2.2 项目效益分析 (16)9.3 项目经验总结 (16)9.4 项目改进与优化建议 (16)第十章未来展望与规划 (17)10.1 信息化管理发展趋势 (17)10.2 企业战略与信息化融合 (17)10.3 企业内部信息化建设规划 (17)10.4 企业外部信息化合作与拓展 (17)第一章引言1.1 项目背景信息技术的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争,信息化管理已成为提升企业核心竞争力的重要手段。
信息管理系统实施方案

公司信息管理系统工作实施方案一、建设目的通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施,实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的:1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接,尽量避免人工完成,容易出错的情况;2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作,提高工作效率;3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目,领导在各工作环节实现高效的审批、审阅,同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理,实现各类资源的有效共享;4、实现合理的、高效率的文档的管控:文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等;5、实现网上信息、通知广播式发布,同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看,避免了重要信息的漏看;6、通过工作流程监控,实现工作的有效监控及客观评估;二、实施内容和范围本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台,主要包括软件安装、调试和开通,以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试;实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部;三、实施步骤第一阶段1、提出功能需求分析组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析,为下一步信息系统的搭建提供基础依据;时间:5月20日~5月31日2、系统模块搭建进入信息系统搭建阶段,软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台,设定权限;周期:6月1日~6月7日3、信息系统安装调试信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试;收集相关问题并返回开发单位修正;周期:6月8日~6月10日4、组织技能培训并投入使用系统安装完成后,由软件开发商负责,组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训,培训内容为系统的基本操作和维护,培训完成后,正式投入使用;周期:6月11日~6月15日第二阶段:在使用过程中,提出新的功能在往系统里面填加;四、系统搭建及实施的有关要求1、完成系统基础环境建设;各个分公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作,包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试;2、做好人员准备工作;成立信息系统工作小组,由各分公司及管理部门的信息管理员办公室主管组成,公司总经理王志刚担任组长,主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作,结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议,参加系统的基本操作和维护方面的培训,在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用;3、做好数据准备工作;各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、台帐等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作,切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作;考虑到使用的通用性和方便性,数据统一采用Excel、Word和图片格式录入;数据录入标准和操作方法由开发单位梦龙确定;五、功能需求监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以提高监理企业的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企业的经济效益和社会效益;“两级核算,三级管理”的模式,即在总公司、分公司两级财务核算的基础上,形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制;该系统目前来说主要包含三大模块,为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持,即:办公管理功能模块,主要就是OA 系统的应用;工程监理功能模块;资源信息库;●办公管理功能模块;主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理人员基本信息、考勤,人员配置等、固定资产管理和合同管理等;尤其是公告通知功能,能够将企业文件、公告通知,非常便捷地传达给每位员工;只要登录信息系统,系统就会提醒您是否有新的信息查看;而且,系统管理员能够控制信息的发送对象,并知道信息是否被查看等状态;对网上签报审批功能,只要在系统上签报,并且能看到签报审批已进行到哪一级;1、公告通知:发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工;2、文件收发:公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录;3、网上签报审批:主要针对监理规划,细则等程序性文件设定流程签审;4、人力资源管理:人事档案基础资料管理,包括人力资源信息档案录入,试用员工、非正式员工、正式员工管理,劳动合同导入管理;员工调动管理,员工调配,离职、转正等管理;人事查询,考勤记录等;5、固定资产管理:入库登记,领用登记,使用状况查询;6、合同管理:目前主要针对监理合同管理,合同分类归档,查看将合同按不同类型或状态归类后的统计数据,根据编号或名称查询,合同履行状况查询,费用回收状况统计等;●工程监理功能模块;能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和信息管理等有关程序和内容;对监理过程中的各种资料能自动存储和处理,并能根据积累的各类数据和资料生成监理月报;同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监理通知和会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中的数据库,使企业管理者及时了解工程的进展情况及合同执行情况,为监理工作带来方便,提高了监理工作的质量和效率;1、质量控制:上传、查看质量管理方面的文件;2、进度控制:通过网络计划前锋线分析进度偏差及原因;3、投资控制:针对资金支付信息进行对比分析4、安全管理:上传、查看质量管理方面的文件;5、现场情况上报:上传、监理项目日志、监理通知、会议纪要、管理周报,月报,进度图片等;●资源信息库;通过信息化管理系统的平台可建立资源、信息库,收集常用建筑材料、设备的基本信息资料、价格;工程技术规范、标准;法律法规和监理企业工程监理管理技术作业文件等,可方便本公司员工查阅;。
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信息管理系统实施方案设计1 信息管理实施方案
一、信息管理体系
(一)本项目信息体系的主要内容
1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。
2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。
3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统;形成若干相互作用、相互联系的,有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。
(二)建立项目信息管理体系的步骤
1、规划项目代建信息系统;
2、建立项目信息管理模式和制度;
3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。
二、信息管理的措施方法
(一)硬件配置完善
1、现场将配备电脑、适当的通讯工具,以便信息传递。
通
讯工具包括手机、座机、对讲机;
2、现场将配置信息记录设备,如照像机、摄像机等,对重要施工现场的情况进行拍照记录,以便查询。
(二)项目信息分类
本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。
公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。
项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。
上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围,实施规范管理。
(三)项目信息管理的组织及制度保证
本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管,隶属工程统筹工程师,专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统,实施信息管理工作。
并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员,负责收集各管理职能范围内的信息。
兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导,形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。
项目代建方制订项目信息管理办法,将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。
(四)项目信息管理流程
1、外部流程
除本项目代建方外,本项目的其他参与方都从属于项目外部信息管理范围。
其他参与方包括招标人、使用方,政府有关主管部门,项
目设计、勘察、施工和监理,设备制造与供应商,材料供应商等,都是项目管理的信息源。
他们既是项目信息的供应方,同时也是项目信息的需求方。
只是由于其在本项目生命周期中所处的阶段与工作不同。
则在项目信息管理系统中的结构和功能会有所不同。
我司作为项目的项目代建方,将对项目外部信息供需关系和处理流程进行前期规划和统一设计,并向所有项目参与方明确传达,满足项目管理全过程中的信息管理工作内外兼容性和标准化的要求。
例如,我司将向所有设计、勘察、施工、项目监理方及供应商明确指明本项目信息管理系统拟采用的电子管理软件、财务软件、网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性、具体版本和数据接口标准等信息,要求各单位按统一规范的信息处理流程参与本项目的信息管理工作。
2、内部流程
本项目的内部信息主要包括进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸)、文档信息、办公与决策信息等。
同样,我司将根据项目的不同生命周期阶段,依靠分别对应的项目代建方内部的专业职能岗位设置,对各类信息的管理目标也会有所侧重和区别。
例如,在项目设计管理阶段,项目信息管理的核心功能是图、档处理;在项目建设实施管理阶段,项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是项
目信息管理的主要目标:在项目监控实施管理阶段,质量信息的实时采集与监控又是项目信息管理的核心目标等等。
项目代建方内部的信息管理流程是:各项目信息员在专业管理过
程中收集各类信息→项目信息主管汇总、分析和整理→项目管理工程师定期编制(紧急信息可不定期发布)、项目经理审核→发往各相关单位和人员。
(五)信息动态管理措施
本项目代建方将严格按照ISO9001质量体系的相关要求,制订规范详尽的项目信息管理制度,并采取独具特色、行之有效的管理办法,建立完整的项目信息流转体系,实施本项目建设信息的动态管理。
1、项目信息主管职责
归属项目代建方的项目管理工程师领导,主要负责起草项目部信息管理方面的一般公文,收集、督促汇报项目管理的各类信息,指导各专业的项目信息员收集项目管理的各类信息,定期汇编项目建设管理信息动态:负责向外提供项目有关可控信息的查询服务。
2、信息收集方式
项目信息主管与各专业的项目信息员构成一个上通下达的项目信息资源管理组织体系,项目管理过程中的各类信息的收集更有效率及具有日常性。
此外,项目信息主管还负责通过口头打听、电话询问、公函咨询及各种媒介查询等形式,主动收集与本项目有关的各种信息。
3、信息传递形式、要求和渠道
本项目的信息可以数据、表格、图纸、文字、音像甚至口头的形式传递。
但对于重要信息,则不能采用口头传递形式。
信息传递要求及时、准确、完整。
4、信息的归纳、整理和分析
项目信息主管汇总所收集的各种项目信息后,要根据项目专业分类和信息使用者的具体要求对信息进行整理和分析,汇集后提交项目管理工程师和项目经理审核,形成项目代建方的有效信息。
(1)信息处理的要求:准确、适用、经济。
(2)信息处理过程包括:收集、加工、传输、存储、检索和输出。
(3)信息分类:
第一类:对资料数据的简单整理和滤波;
第二类:对信息的分析,概况综合能产生辅助决策的信息;
第三类:通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。
项目在实施过程中,依据当时收集到的信息所产生的决策或
决定有如下及方面,如表所示:。