PPT制作培训
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[ppt制作培训课程]ppt制作培训ppt制作培训篇(1):如何制作培训课件制作PPT课件步骤1、先打开Powerpoint2003或者其它版本，我现在以powerpoint2003为样本。
看到了这个界面2、接下来第一步，在“单击些处添加标题”那点一下输入你的课件名称如：新手学作PPT课件，在“单击些处添加副标题”那输入授课者的姓名，这样封面就做好了，如图3、接着，点击“插入”——新幻灯片，添加一张幻灯片4、下一步就在空白的新幻灯片那里，在“单击些处添加标题”处添加你授课的目标或者主要问题，在“单击些处添加文本”处添加你要讲的知识点5、接下来重复步骤3和步骤4，继续添授课的内容，如果要对文本设置动画效果，可右击文本框，选择“自定义动画”——添加效果——进入，然后选择其中一个效果6、要修饰文本，加入声音图片，可以选择：插入——图片或影片和声音，找到要插入的图片或声音就可以了，7、至此一份简单的课件就可以做成了，只要在这简单的基础上多练几次，你就可以很熟悉这些步骤了，然后你就可以向更精美的PPT进军。
做好课件的技巧1、背景不可反客为主太过花哨，若背景为图片则色不可过重而遮挡文字。
应以背景为辅助文字突出内容，这样才能一目了然。
2、开篇列出内容目录，告知听众本次讲演的主旨要点，并可有助自己讲解中不至于跑题。
不需要太多的铺垫，直接打开命题，这样使听的人直奔主题。
3、相信大部分的人都和我一样我是比较喜欢看图多于文字，所以在制作PPT时尽量多使用视觉工具，比如视频、图片、流程图、示例图等等，以吸引听众注意力。
4、切忌单张幻灯片上文字过多，排版过密。
办法一：仅列出关键字词，让听众好奇，使自己不忘词。
办法二：若实在无字可省，可以使用一些视觉辅助工具、分页列出或者增加互动，以免听众疲劳。
5、在网上有许多制作PPT的背景素材，大家可以下载多几个然后按照自己的PPT穿插适合的背景，做到生动，有感染力。
课件制作技巧一、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。
PPT制作技巧培训大全
PPT制作技巧培训大全contents •PPT基础操作与设置•文本编辑与排版技巧•图片处理与美化方法•动画效果与交互设计•图表制作与数据分析展示•高级功能应用与拓展目录PPT基础操作与设置01启动PPT 应用程序后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，然后选择所需的模板或空白演示文稿。
新建PPT 文件选择“文件”菜单中的“保存”命令，为演示文稿命名并选择保存位置。
建议使用“.pptx”格式保存，以确保兼容性。
保存PPT 文件在PPT 应用程序中选择“文件”菜单中的“打开”命令，浏览并选择要打开的PPT 文件。
打开PPT 文件新建、保存和打开PPT 文件设置幻灯片大小和方向设置幻灯片大小在“设计”选项卡中，选择“幻灯片大小”按钮，从下拉菜单中选择标准大小或自定义大小。
设置幻灯片方向在“设计”选项卡中，选择“幻灯片方向”按钮，可以选择横向或纵向布局。
调整幻灯片布局与主题选择幻灯片布局在“开始”选项卡中，选择“幻灯片布局”按钮，从下拉菜单中选择所需的布局样式。
应用幻灯片主题在“设计”选项卡中，选择“主题”按钮，从下拉菜单中选择适合的主题样式，以统一演示文稿的外观。
插入图片在“插入”选项卡中，选择“图片”按钮，从文件浏览器中选择要插入的图片。
调整图片大小和位置以适应幻灯片布局。
插入文本框在“插入”选项卡中，选择“文本框”按钮，然后在幻灯片上拖动以创建文本框。
输入所需的文本内容。
插入形状在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮，从下拉菜单中选择所需的形状。
在幻灯片上拖动以创建形状，并根据需要调整其大小和颜色等属性。
插入文本框、图片和形状文本编辑与排版技巧02直接在幻灯片占位符中输入文本，或插入文本框输入。
输入文本编辑文本格式化文本选择文本后，可进行复制、粘贴、剪切、查找与替换等操作。
设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果。
030201文本输入、编辑和格式化设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。
段落缩进调整段落前后的间距，使文本更加美观易读。
ppt培训方案(精选)
01
根据评估结果，向参训 人员反馈培训效果情况 。
02
分析评估结果，针对存 在的问题和不足进行改 进。
03
针对参训人员的意见和 建议，对培训方案进行 优化和完善。
04
定期对培训方案进行更 新和迭代，以适应不断 变化的市场需求和参训 人员的需求。
CHAPTER 06
总结与展望
总结本次培训方案特点与亮点
针对性强
本次培训方案针对PPT技能的提升，涵盖了PPT制作的基 本技巧和高级技巧，满足不同水平学员的需求。
内容丰富
培训方案包含了PPT的各个方面，如文字排版、图片处理 、动画制作等，让学员全面了解PPT的应用。
实战性强
培训方案中的案例和实践操作环节，让学员在实际操作中 掌握PPT技能，提高应用水平。
运用情况。
培训效果评估结果
01
02
03
04
满意度调查
根据参训人员的反馈意见，评 估培训的整体满意度。
知识掌握度
根据考试测验结果，评估参实际操作和跟踪评估结果 ，评估参训人员技能的提升程
度。
工作绩效改善
观察参训人员在工作中绩效改 善情况，评估培训效果。
培训效果反馈与改进
培训强调团队成员之间的协作和沟通 ，以提升团队整体绩效。
提升演讲能力
培训不仅关注PPT的制作，还注重演 讲技巧的提升，包括如何组织演讲内 容、如何吸引听众注意力等。
培训内容
PPT基本操作与常用功能
介绍PPT的基本操作和常用功能，如 新建幻灯片、插入图片、设置动画等 。
高级技巧与个性化设置
讲解如何使用高级技巧和个性化设置 ，如自定义模板、设置幻灯片母版、 插入音频和视频等。
实用为先
ppt培训方案(精选)
ABCD
表达技巧
运用生动的语言、形象的比喻和有力的数据，让 演讲更具说服力和感染力。
应对突发状况
遇到设备故障、时间紧张等突发状况时，保持冷 静，灵活应对，确保演讲顺利进行。
实战演练及点评
ห้องสมุดไป่ตู้小组演练
分组进行演讲实战演练，互相点评和学习， 提高演讲技能。
个人展示
每位参与者轮流进行个人展示，接受导师和 同伴的点评和建议。
保持图表风格、颜色、字体等 的一致性，提高图表的易读性 和美观度。
交互性
利用动画、交互等元素增强图 表的吸引力和互动性，提高观
众的参与度。
图表美化技巧
使用高质量的图片和图标
选择高分辨率、美观的图片和图标， 提高图表的视觉效果。
利用色彩心理学
运用色彩心理学原理，选择合适的颜 色搭配，增强图表的视觉冲击力和吸 引力。
ppt培训方案(精选)
汇报人：
2023-12-30
目录
• 培训背景与目的 • ppt基础知识 • 幻灯片设计与制作 • 图表与数据可视化 • 演讲技巧与实战演练 • ppt高级应用与拓展 • 培训总结与展望
01
培训背景与目的
背景介绍
01
02
03
数字化时代需求
随着数字化时代的到来， PPT已成为商务、学术等 领域的重要沟通工具。
等。
饼图
用于展示数据的占比关 系，适用于展示分类数
据的占比、分布等。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系，适用于分析相
关性、聚类等。
数据可视化原则和方法
明确目的
根据分析目的选择合适的图表 类型，避免使用过于复杂或不
必要的图表。
简洁明了
《ppt制作培训》ppt课件
背景音乐
添加背景音乐来营造氛围，与幻灯片内容相 呼应。
配音解说
添加配音解说来提供更多详细信息或解释幻 灯片的内容。
声音提示
使用音频来引导观众注意特定的信息和要点。
音频编辑
编辑音频文件，包括剪切、淡入淡出等，以 增强幻灯片的效果。
PPT中视频的使用方法
1 引入视频
2 演示操作
使用视频来引入或强调特定的主题或概念。
PPT制作的基本步骤
1
规划内容
定义幻灯片的目标和主题，编制内容提纲。
2
选择布局
根据内容和目标受众选择合适的幻灯片布局和设计。
3
设计幻灯片
添加文本、图片、图表等元素，确保信息清晰、易于理解。
PPT中文字的使用方法
1 简洁明了
使用简洁明了的文字， 突出重点信息，避免长 篇大论。
2 字体和排版
选择适合的字体风格和 排版方式，确保可读性 和美观性。
3 动态效果
使用动画效果来引出或 强调文字内容，增加幻 灯片的视觉吸引力。
PPT中图片的使用方法
1
布局和配色
2
合理布局图片和文本，注意配色搭配，
使幻灯片视觉上更加吸引人。
Hale Waihona Puke 3相关性选择与内容相关的高质量图片，能够 直观地传达信息。
剪裁和调整
对图片进行剪裁和调整，确保适应幻 灯片的布局和设计。
PPT中音频的使用方法
录制屏幕操作的视频，帮助观众理解特定 的软件或流程。
3 剪辑和编辑
4 嵌入式播放
对视频进行剪辑和编辑以控制视频长度和 内容。
将视频嵌入PPT中，确保演示时视频能够 流畅播放。
PPT制作前的考虑
目标受众
PPT制作技巧培训讲义ppt课件
图片大小与位置
调整图片大小和位置，使其与 幻灯片整体布局相协调。
图片裁剪与调整
使用PPT自带的图片编辑工具 进行裁剪、调整亮度和对比度
等操作。
图片格式转换
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
数据源准备
准备好需要展示的数据，确保数据的 准确性和完整性。
图表编辑与美化
使用PPT自带的图表编辑工具进行图 表编辑和美化操作，如更改颜色、添 加数据标签等。
图表动态效果
根据需要添加图表动态效果，如动画 、切换效果等，以增强演示效果。
03
动画效果设置与时间 控制策略
动画效果类型介绍及适用场景分析
问题分析
针对存在的问题进行 分析，并提出改进措 施和建议。
未来展望
展望公司未来发展前 景和目标，激发观众 对公司的信心和期待 。
06
总结回顾与拓展学习 资源推荐
关键知识点总结回顾
PPT的基本概念和用 途
文本编辑与格式化技 巧
幻灯片布局与排版原 则
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
PPT制作培训教材资料
PPT制作培训教材资料一、PPT 的重要性在当今的工作和学习中，PPT 已经成为一种不可或缺的沟通和展示工具。
无论是商务汇报、学术演讲、教育培训还是产品推广，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并增强说服力。
一个精心设计的 PPT 可以将复杂的内容以简洁、直观的方式呈现出来，使观众更容易理解和接受。
同时，通过合理运用图片、图表、动画等元素，能够为演示增添趣味性和吸引力，提高演示的效果和质量。
二、PPT 制作的前期准备（一）明确主题和目标在开始制作 PPT 之前，首先要明确演示的主题和目标。
例如，是为了介绍一个新产品、汇报工作进展还是进行培训讲解？不同的主题和目标将决定 PPT 的内容、结构和风格。
（二）收集资料根据主题和目标，收集相关的文字、图片、数据等资料。
资料要准确、权威、有代表性，并且能够支持和论证演示的观点。
（三）确定受众了解演示的受众是谁，他们的背景、需求和兴趣点是什么。
这将有助于我们在制作 PPT 时选择合适的内容和表达方式，使演示更具针对性和吸引力。
三、PPT 的页面布局（一）页面尺寸根据演示的场合和设备选择合适的页面尺寸。
常见的尺寸有 4:3 和16:9，一般来说，16:9 的宽屏比例更适合现代的演示设备。
（二）页边距保持适当的页边距，使页面看起来整洁、舒适，避免内容过于拥挤。
（三）标题栏和副标题栏明确区分标题栏和副标题栏，标题要简洁明了，能够概括页面的主要内容，副标题可以对标题进行补充和说明。
（四）内容区域合理安排内容区域，将文字、图片、图表等元素布局得当，避免混乱和无序。
四、文字的运用（一）字体选择选择简洁、易读的字体，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
一般来说，正文使用宋体、黑体或微软雅黑等常见字体即可。
（二）字号大小根据内容的重要性和层级，合理设置字号大小。
标题的字号要大于正文，重要的内容可以适当加大字号以突出显示。
（三）字体颜色字体颜色要与背景形成鲜明对比，以确保清晰可读。
PPT制作培训学习要点
PPT是报告人表达思想的方式，PPT是传播工具！
前言
元素 布局 逻辑 内容 目标
• 决定专业与否的每一处细节 •进入眼帘和决定外观感受的关键要素 • PPT的骨架和每一页的灵魂 • 所要阐述的主题和具体内容 • 计划、进度、问题发现与建议、汇报、培训、感悟
PPT制作总原则
123 黑底黄字 123 黄底黑字 123 紫底白字 123 绿底白字 123 黄底绿字
123
黑底白字
123
紫底黄字
123
蓝底白字
123 白底黑字
123 黄底蓝字
PPT中配色应用
常用颜色的象征
红色
• 热情 活泼 热闹 革命 温暖 幸
福 吉祥 危险…
黄色
蓝色
• 明朗 愉快 高贵 希望 发展 注 意…
感觉负担重 剔除无关元素；避免使用三维图表
原则四 图效优势
图片较文字更容易被记住 图片文字协调统一;使用高品质图片;用大图非小图
PPT制作总原则
原则五 颜色
整个PPT;包括图表;最好不要超过4种颜色 整个PPT的几种颜色;一定要协调;建议采用同一色调 不要自造颜色;应用屏幕取色器;去找已经成功应用的颜色
PPT排版
PPT排版的原则：
1 对齐
相关内容必须对齐;次级标题必须缩 进;方便读者视线快速移动;一眼看到 最重要的信息;
3 重复
多页面排版时;注意各个页面设计上 的一致性和连贯性; 另外;在内容上; 重要信息值得重复出现;
5 降噪
颜色过多 字数过多 图形过繁;都是 分散读者注意力的噪音; 所以要对整 版进行删减;
PPT中配色应用
PPT中的主色和辅色
PPT主色
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页眉
正文部分
常见的版式
上下两栏
版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式 4. 其他版式
版式设计工具
网格和参考线
版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
正文区域 页脚
企业LOGO的使用
❖报告中的LOGO为什么会变形？ ❖正确使用LOGO关系企业形象！
幻灯片文本设置
❖统一的文本风格 ❖幻灯片的字体 ❖幻灯片的字号 ❖幻灯片的字数与行数
示例：文本风格不一致
文本设置调整后
文本设置调整后
如何保持文本视觉风格的一致性
❖统一的标题字体、字号、字体样式 ❖统一的正文字体、字号 ❖标题的位置遵循母版的版面位置 ❖简单明了的字体颜色及样式
Office配色工具
饱和度
亮度
色彩模式：RGB 三原色的叠加构成各样的彩色
色彩模式：RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
基本配色方法与案例：
●同类色配色
基本配色方法与案例 对比色配色
配色技巧与案例： 相似色配色
使用配色方案
❖配色方案：
▪ 轻松实现演示文稿的色彩统一
❖模板都包含一个标准配色方案
色彩理论基础 色彩构成的三大要素：色相
H：色相 度量数值：0～360度
色彩理论基础 色彩构成的三大要素：饱和度
S：饱和度 度量数值：0～100
0
100
色彩理论基础 色彩构成的三大要素：亮度
B：亮度 度量数值：0～100
0
100
Office配色工具
六边形的色盘： 1. 按颜色的相似性排列 2. 从内到外，亮度由明到暗
幻灯片的字体
选用字体的原则
1. 清晰易读 2. 不超过三种 3. 系统字体
1. 宋体 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑 6. Arial 7. Times
幻灯片的字体
字体颜色设置
1.与背景要有足够的反差
2.颜色忌多
文本字体颜色
1. 文本字体颜色 2. 文本字体颜色 3. 文本字体颜色
幻灯片的字号
这是18磅的字，您看得到吗？
这是20磅的字，您看得到吗？
这是24磅的字，您看得到吗？
这是30磅的字，您看得到吗？
这是36磅的字，您看得到吗？
这是44磅的字，您看得到吗？
幻灯片的字数与行数
❖数字“七”原则
▪ 7士2＝5～9 ▪ 每张幻灯片最多七行 ▪ 每项标题最多七个字 ▪ 适当留白
PPT背景与配色技巧
❖色彩理论基础 ❖色彩搭配技巧 ❖幻灯片配色规律 ❖使用配色方案
色彩理论基础
❖两大色系 ❖色彩构成的三大要素：HSB ❖色彩搭配技巧 ❖幻灯片配色规律
用色彩化来取胜 ❖色彩的基础知识
冷
暖
色彩理论基础 两大色系
无色系(黑白灰）
彩色系
色彩理论基础 色彩构成的三大要素
Hue：色相 Saturation：饱和度 brightness：亮度
幻灯片版式与字体设计
❖ 幻灯片母板设定 ❖ 幻灯片版式设计 ❖ 幻灯片字体设计
幻灯片模板与幻灯片母版
什么是模板？
已经设计好各种视觉元 素排版、布局与整体风 格的的文件。
幻灯片模板是什么
❖报告模板是一套保持报告风格一致性的规 范！
▪ 版式：合理有序分布对象 ▪ 文本：为文本定义外观 ▪ 背景与配色：报告的视觉风格基调
使用标准配色方案
❖配色方案：
轻松实现演示文稿的色彩统一
❖模板都包含一个标准配色方案 ❖配色方案由8种颜色构成：
背景、文本和线条、阴影、标题文本、 填充、强调和超链接
自定义配色方案
用色彩化来取胜
❖适度变化而有均衡感的配色
▪ 利用渐层赋予变化
• 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式
用色彩化来取胜
副总经理
副总经理
副总经理
市场部
研发中心
人力资源部
销售部
产品设计中心
财务部
客户服务中心
网络管理中心
用设计与版面来取胜
❖文字的设计与版面配置
▪ 重点要赋予变化来加以强调
用设计与版面来取胜
❖文字的设计与版面配置
▪ 英文PPT中不应使用太多的大写字母
用设计与版面来取胜
❖文字的设计与版面配置
▪ 不要用文章说明，只要把要点罗列
常见的幻灯片版式
上下三栏
页眉
正文部分
页脚
案例
上下三栏
常见的幻灯片版式
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性 本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好 标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
用设计与版面来取胜
❖文字的设计与版面配置
▪ 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 ▪ 若有其它字型，特黑字型最好
案例：AB公司报告模板
幻灯片母版
什么是幻灯片母版？
幻灯片母版
标题母版
幻灯片母版
设置幻灯片母版
幻灯片版式设计
❖幻灯片版式设计的重要性 ❖常见的幻灯片版式 ❖两种版式设计工具:
▪ 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 ▪ 借助“网格与参考线“工具
幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
用设计与版面来取胜
❖适度变化而有均衡感的配色
▪ 使用强调色产生对比效果
用色彩化来取胜
❖色彩化的诀窍
▪ 强调重点
用色彩化来取胜
❖色彩化的诀窍
▪ 辅助理解
用色彩化来取胜
❖色彩化的诀窍
▪ 达到所意图的效果
幻灯片配色规律
前景对象和背景对象
图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！
某公司组织结构图
董事会
董事长
总经理
避免糟糕的图文编排
制作PPTБайду номын сангаас七个习惯
❖ 一张幻灯片对应一个主题 ❖ 一张议程表，让观众了解演讲进程 ❖ 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 ❖ 加入公司Logo，增强专业感 ❖ 尽量使用机构VI中的标准色系 ❖ 适当引用图片、图表等帮助说明 ❖ 多用数字说明，增强说服力
制作PPT注意的事项
❖不要选择与演讲主题不相应的模板 ❖不要制作过于绚丽的动画效果 ❖不要使用过多的色彩 ❖一张幻灯片上不要使用过多的图片 ❖不要使用过多的字体 ❖幻灯片张数不要过多
PPT制作培训
PPT的制作原则
❖ 简化文本 ❖ 控制文本大小
❖ 避免糟糕的图文编排 ❖ 保持视觉平衡
❖ 保持简介有力的版面设计
简化文本
❖ 保持简单 ❖ 限制要点与文本数量 ❖ 一张幻灯片上只列出一个主题思想 ❖ 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 ❖ 注意控制每张幻灯片上文本行数
控制文件大小：压缩图片