教学秘书工作计划格式(通用版)
高校教学秘书工作规范
高校教学秘书工作规范（试行）第一章总则第一条为加强教学秘书队伍建设，明确教学秘书的职责范围，规范教学秘书的管理工作，进一步增强教学秘书的工作责任感，特制定本规范。
第二条本规范所称教学秘书是指我校各院系部从事教学管理的主要工作人员，教学秘书实行教务处和院系部双重管理，行政上受所在院系部领导，业务上接受教务处指导。
第三条教学秘书应当全力以赴维护学校教务管理信息系统的正常运行，确保教学、学籍、考试等工作正常开展，全力维护教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。
所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况等原始材料，均应妥善保管，定期归档。
第二章开学前准备第四条学期末，负责与教务处联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教务处；及时通知教师和学生领取教材。
第五条开学前，负责核对教师和班级课表，打印下发并向任课教师提供学生名单，通知教师上课时间和地点。
第六条开学前，负责打印总课表，做好本单位开学第一天巡视安排的准备。
第七条负责督促教师上交上学期成绩单、记分册、期末试卷，非新生班第一周周三前上交任课说明书电子版和纸质签字版两份。
第三章教学运行管理第八条教学计划管理。
其主要职责包括：1.协助院系部领导制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、教学管理规定等。
2.协助院系部领导编制下一学期的开课计划和教学任务。
做好各专业教学计划的校对和系统录入工作，将确定后的教学任务书上报教务处，并发送给任课教师。
3. 按规定程序，办理教师的课程调整工作。
教师因故停课、调课、补课或变更上课地点，需向院系部申请并办理相应手续，来不及办理书面申请的事后须补办。
停课、调课、补课达到教学时数4学时以上者需报教务处审批、备案。
并协助教师将教务处批准的课程临时变动情况及时通知学生和有关部门（现代教育中心或实训中心）做出相应安排。
4.协助教学院长具体组织实施本单位的各项教学活动，做好教学计划执行情况的检查。
高校教学秘书工作职责模版（二篇）
高校教学秘书工作职责模版高校教学秘书是学校教学工作中起到重要协调和支持作用的职务，负责学校教学活动的组织协调、信息管理、教学评估等多项工作。
以下是一个关于高校教学秘书的工作职责模板，供参考：1. 教学组织与协调职责- 组织制定学校教学工作计划，协调各教学单位之间的工作安排，确保教学工作的顺利进行。
- 负责制定教学管理制度和教学实施方案，保障教学质量和规范。
- 配合教学单位对学生选课、考试、实习等教学活动进行安排和评估。
2. 课程管理职责- 协调各教学单位开设的课程，负责课程安排和资源配置。
- 监督课程实施情况，提供必要的指导和支持，协助教师改进教学质量。
- 组织开展课程评估和教学效果分析，对教学质量进行监督和评估。
3. 教材管理职责- 负责教材选用、订购、发放等工作，确保教材资源的合理利用。
- 协调教学单位与教材出版社的合作，保障教材质量和供应。
- 监督教材使用情况，收集教材意见和反馈，及时调整和更新教材。
4. 教学信息管理职责- 负责教学信息系统的建设和管理，确保教学相关信息的准确记录和及时更新。
- 收集、整理和归档教学资料，建立教学档案库，提供必要的资料支持和查询服务。
- 统计和分析教学数据，生成相关报表和统计分析结果，为学校教学决策提供参考。
5. 教学评估与质量监控职责- 协助教学单位开展教学评估工作，组织学生评教、教师评教等评估活动。
- 监督教学单位对教学质量的自我评估和改进，提出必要的改进意见和建议。
- 负责教学质量报告的编制和呈报，为学校教学质量监控和评估提供支持。
6. 学生教务服务职责- 解答学生有关教务管理的咨询和问题，并提供相关服务和指导。
- 协助学生完成选课、补考、实习、毕业论文等教学过程中的各项手续和事务。
- 组织学生奖助学金评选和颁发，协助学生申请教育资助和学业支持。
7. 教学活动宣传与推广职责- 组织和协调教学活动的宣传，准备和发布教学活动的通知和宣传材料。
- 协助学校宣传部门组织相关的教学展示活动和推广活动，提升学校的教学形象和声誉。
教学秘书处的工作职责(优质17篇)
教学秘书处的工作职责(优质17篇)(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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学院秘书部工作计划六篇
学院秘书部工作计划六篇学院秘书部工作方案范文1高校教学单位行政秘书工作是高等学校教育教学中一个不行或缺的工作，在学校日常工作的各个方面起着承上启下的作用，通常高校行政秘书工作的主要职责是帮助学院办公室主任做好学院的各项行政工作。
其工作涉及学院行政工作的方方面面，如文件管理、信息管理、资产管理；帮助分管院领导做好本院教职工的聘请、考勤、考核、聘任和职称申报等人事工作；负责起草或下达学院通知，起草、校对学院的有关文件和上报材料及学院各类会议的预备工作；同学家长、教职工家属或其他外单位人员来学院询问、访问或调研时，做好接待工作；突发大事的处理等繁杂事务性工作。
可以说高校行政秘书在教学管理当中处于最基层,常常需要与老师以及同学来接触,在连接老师、同学和教务三者之间的桥梁,具有沟通和协调的重要作用。
随着我国高校教学改革的深化,教学制度在渐渐实现从学年制到学分制的转化,但是新、旧的制度还没有完成更替,就会在管理过程当中产生各种冲突,所以行政秘书要加强沟通和协调的作用,保障教学工作平稳绽开。
一、沟通作用由于自身的工作性质，打算了行政秘书具有沟通上下级、反馈教学状况和各专业教学状况的桥梁，必需做好全面的沟通协调作用。
作为行政秘书，能第一时间通晓学校的各项规章制度，因此行政秘书能将学校的规章制度，教学管理文件精神有效传达给师生。
行政秘书可以利用工作之便主动和学校领导部门联系，扩展教学工作，特殊是行政秘书能乐观和其他系部沟通，取其精华去其糟粕，并能急躁听取师生对学校的教学管理工作的看法，准时回馈给学校主管部门。
行政秘书还要协同教学秘书做好教学管理工作，详细包括：（1）做好各专业的开课方案，核实沟通任课老师教学状况，保证教学工作的正常开展。
（2）制定课程支配中，同教材征订部门沟通定制教材，发放教材。
（3）建立同实习实训单位的沟通，落实工科专业的实训实习支配，达到共同协作。
（4）同同学建立畅通的沟通渠道，做好教学帮助作用，收集同学对教学状况的反馈看法。
秘书部工作计划(5篇)
秘书部工作计划本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。
加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。
6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。
二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划1.____月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.____月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后，及时完成通讯稿;4.____月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目，进行报账。
四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿（体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛）4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次，进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。
我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。
教学秘书工作计划（通用5篇）
教学秘书工作计划（通用5篇）教学秘书篇1一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的学习方法，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。
按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。
在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。
对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。
二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。
社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。
增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事，努力工作。
团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。
同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。
时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦，讲奉献。
到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种种困难高标准的完成工作任务时，我认识到我们的办公室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。
教学秘书工作计划及目标
教学秘书工作计划及目标一、工作计划1. 制定教学秘书工作计划教学秘书是学校教务管理中的关键职位，其工作计划应当是根据学校的教学安排和教务工作需要来制定的。
在制定教学秘书工作计划时，应该充分考虑学校的教学目标、师资情况、学生人数和教学设施等因素，合理安排教学秘书的工作任务和时间计划。
2. 确定教学秘书的工作重点教学秘书的工作重点包括教学管理、教务统筹和协调、教学过程监控和反馈等方面。
在确定教学秘书的工作重点时，应充分考虑学校的教学工作现状和发展需求，合理安排教学秘书的工作任务，确保其在教学管理中的作用和效果。
3. 制定教学秘书的工作目标教学秘书的工作目标应当是与学校的教学目标和教务工作需求相适应的。
在制定教学秘书的工作目标时，应充分考虑学校的教学特点和需求，合理确定教学秘书的工作目标和任务，并制定相应的工作计划和时间计划，确保教学秘书能够按时完成其工作任务，达到其工作目标。
4. 积极开展教学秘书的工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作，全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。
教学秘书还应加强与教师和学生之间的沟通和协调，促进教学管理的顺利进行。
5. 加强教学秘书的自身能力建设教学秘书应自觉提高自身的综合素质和专业能力，不断提升自己的教学管理水平和业务能力。
同时，教学秘书还应不断学习新知识，掌握新技术，提高自身的综合素质和专业水平，以更好地适应学校教学管理的需要。
二、工作目标1. 提高教学管理水平教学秘书应全面协助校领导和教学管理团队，加强教学管理和教务工作，促进学校的教学质量和教学效果。
2. 加强协调与沟通教学秘书应加强与教师和学生之间的沟通和协调，促进教学管理的顺利进行，确保学校的教学任务能够顺利完成。
3. 提高自身能力水平教学秘书应不断提高自己的综合素质和专业能力，提升教学管理水平和业务能力，以更好地适应学校教学管理的需要。
4. 积极参与教学管理和教务工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作，全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。
学校秘书处工作计划5篇
学校秘书处工作计划5篇学校秘书处工作计划1新学期开始了，我们秘书处的工作也要接受新的挑战，我们需要总结过去一年里的经验和教训，在接下来的工作中能够做的更全面，更有效，将秘书处的工作更加完善的进行。
根据本学期的要点和学院的实际情况，对我部门制定了以下工作计划：1、首先就是做好工作准备，将秘书处的工作分工更加明确，将任务具体分配给个人，让每个人负责起自己的工作，将工作既有效率又有质量的完成。
2、认真负责学生会的文件制作，对各部门的会议记录进行整理、归档。
3、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。
5、我部可以建立一个完整的数据资料库，将学生会各个部门的资料归档，避免资料遗失。
另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开，以便管理更方便。
6、加强与各班班长的交流，了解各班的大概情况，听取他们的意见，更好开展的工作。
并统计他们对学院的建议，及时反映给老师领导。
7、促进各部门的沟通、交流。
整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，我们应该借这方面优势多与各部门多交流，从而有力促进各部门之间的交流合作。
8、安排值班人员学生会办公室值班，做好交接工作及值班记录。
9、加强并完善签到制度，对每周签到情况进行汇总。
10、每周开一次例会，对一周的工作进行总结，并对活动进行协作调整及下周工作计划。
这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。
以上是我的一些建议和计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但是我们秘书处是一个大家庭，相信通过我们大家的共同努力，一定可以达到我们想要的结果。
学校秘书处工作计划2新学期，新气象。
作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组，工作面向校外社区——虹桥社区，我们肩负着很大的责任。
总结以前支教组活动经验，在一如既往地做好日常事务的基础上，开拓创新，希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。
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教学秘书工作计划格式(通用
版)
Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly.
( 工作计划)
部门：_______________________
姓名：_______________________
日期：_______________________
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教学秘书工作计划格式(通用版)
导语：工作计划是我们完成工作任务的重要保障，制订工作计划不光是为了很
好地完成工作，其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。
一、做好研究生日常教学服务与管理工作
（一）研究生教学服务
1.根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排，编制本学院各专业课程表并录入系统，提前与授课教师沟通做好课程安排，并及时将课表通知给所有学生，同时做好调课、补课及外（返）聘任课教师管理等工作。
2.安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。
做好研究生网上选课通知及技术培训。
3.掌握每位任课教师的教学进度，考查教学效果，收集教学意见。
协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作，及时反馈学生机任课教师的教学意见，以作相应的调整。
4.组织期末考试，做好成绩登录及试卷存档工作；并做好网
上课程成绩并录入工作
（二）研究生管理
1.组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。
2.进行研究生新学期的开学班会。
3.指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。
研究生住宿管理，校外住宿申请受理与登记。
4.做好研究生日常管理工作，加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。
二、做好研究生招生及培养相关工作
（一）研究生招生相关工作
1.组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章；
2.接收推荐免试硕士研究生及考核工作；
3.协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。
4.组织入学考试的面试、复试、及录取工作，包括成绩核对和公布；
5.负责做好负责研究生招生咨询，包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。
（二）研究生培养相关工作
1.协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案；
2.督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。
个人培养计划一定在研究生管理系统中完成，导师也需要在系统中完成审核。
3.收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长汇报；
4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作，研究生中期考核工作。
三、好做学位工作及学科建设相关工作
（一）学位工作
1.严格按照有关规定，对毕业研究生进行资格考核，包括成
绩学分考核和论文工作质量考核；
2.负责对达到要求研究生的毕业答辩申请进行审核，包括论文评阅人和答辩委员会成员组成的资格审核，并报送校（院）学位委员会审批；
3.提前做好研究生答辩工作的组织安排，协助分管领导和学位点负责人组织学位论文答辩；
4.协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。
5.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼，并按要求发放毕业证书和学位证书。
（二）学科建设
1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;
2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作；
3.学科建设的日常管理工作。
四、其他工作
1.协助做好研究生导师遴选和考核工作；协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。
负责研究生指导教师工作量定额的检查、核实、结算工作
2.做好研究生新生入学教育工作：帮助新生及早熟悉学习环境，了解各办公室主管及相应职能；组织研究生导师同研究生进行座谈会，帮助新生了解导师的研究领域和专业方向；
3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务，建立较完备的研究生教学工作档案。
协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。
做好研究生培养方面的各项经费预算，并认真完成每个月研究生经费的支出统计，以配合学院津贴发放工作。
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