通过excel批量创建采购订单

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Excel 实验指导-制作购物清单

Excel  实验指导-制作购物清单

Excel 实验指导-制作购物清单购物清单主要记录了购买物品的名称和数量,通过此清单,可以有目的有计划的购买自己需要的东西。

本例主要运用了插入形状、图片、调整行高及列宽和添加边框样式等功能,来制作一个既美观又清晰的购物清单。

1.实验目的:●插入形状●合并单元格●插入图片●设置数字格式●添加边框样式2.操作步骤:(1)分别选择F1和G1单元格,并在【编辑栏】中输入“=NOW()”公式,单击【输入】按钮,如图4-62所示。

图4-6Excel运用公式提示新建空白工作薄,按Ctrl+S组合键,在弹出的【另存为】对话框中,将该工作薄保存为“购物清单”。

单击输入(2)选择F1单元格,在【设置单元格格式】对话框中的【分类】栏中,选择【日期】项,并在【类型】栏中选择一种日期类型,如图4-63所示。

图4-6Excel 设置数字格式提 示 单击【数字】组中的【数字格式】下拉按钮,执行【其他数字格式】命令,即可弹出【设置单元格格式】对话框。

(3)依照相同方法,设置G1单元格的【数字格式】为“星期五”,并设置该【对齐方式】为“文本左对齐”。

然后设置F1至G1单元格区域的【字体颜色】为“深红”,单击【加粗】按钮,如图4-64所示。

图4-6设置字体格式(4)在【插图】组中的【形状】下拉列表中,选择【基本形状】栏中的“棱台”项,并绘制该形状。

在【大小】组中分别设置其“高度”和“宽度”为“1.6厘米”和“7厘米”,如图4-65所示。

图4- 插入形状(5)选择该形状,在【颜色】对话框的【标准】选项卡中,选择一种颜色。

在【形状轮廓】下拉列表中选择“橙色”色块,并在【粗细】级联菜单中选择“0.75磅”项,如图4-66所示。

选择选择执行单击单击选择选择选择图4-6 设置形状格式提示在【形状样式】组中的【形状填充】下拉列表中,执行【其他填充颜色】命令,即可弹出【颜色】对话框。

(6)选择形状,在【插入形状】组中的【绘制横排文本框】下拉列表中,执行【横排文本框】命令,在形状上单击并输入“购物清单”文字,如图4-67所示。

产品采购订单Excel图表模板.doc

产品采购订单Excel图表模板.doc

订购单号:1001
订购单订购日期:2017 年 4月 17 日
采购方:联系人:电话:传真:供货方:联系人:电话:传真:
序号物品名称规格型号单位数量单价优惠金额金额备注
1 传真机兄弟FAX-2820 台 1 ¥1,400.000 ¥ 0.00 ¥ 1,400.00
2 铅笔HB 19cm 只22 ¥ 0.500 ¥ 0.00 ¥ 11.00
3 白板笔尺寸13*1.2cm 只 2 ¥ 1.500 ¥ 0.00 ¥ 3.00
4 打印机爱普生 LQ-20K 台 2 ¥2,650.000 ¥ 0.00 ¥ 5,300.00
总金额:陆仟柒佰壹拾肆圆整¥ 6,714.00
说明:
一、交货期限:2017 年 4 月 20 日
二、交货方式:供货方送货交货地址:
三、是否开票:是发票类别:增值税专用发票税率:17%
四、支付方式:银行转账付款约定:
五、合同编号:
六、所属项目:
七、其他约定:
报价已含税含运费。

采购方:(盖章)
日期:
供货方:(盖章)
日期:。

如何利用Excel进行供应链管理

如何利用Excel进行供应链管理

如何利用Excel进行供应链管理在当今竞争激烈的商业环境中,高效的供应链管理对于企业的成功至关重要。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件,拥有强大的功能,可以帮助企业有效地管理供应链的各个环节。

接下来,让我们详细探讨如何利用 Excel 进行供应链管理。

一、数据收集与整理首先,我们需要收集供应链相关的数据,包括供应商信息、采购订单、库存水平、销售数据、运输信息等。

这些数据可以从企业内部的各个系统中获取,也可以通过与供应商和客户的沟通来收集。

在 Excel 中,我们可以创建不同的工作表来分别存储这些数据。

例如,创建“供应商信息”工作表,记录供应商的名称、联系方式、地址、供应的产品或服务等;创建“采购订单”工作表,记录订单编号、采购日期、产品名称、数量、单价、交货日期等;创建“库存”工作表,记录库存物品的名称、库存数量、安全库存水平等。

为了确保数据的准确性和一致性,我们需要对收集到的数据进行整理和清洗。

例如,检查数据中是否存在重复值、缺失值或错误的数据,并进行相应的处理。

二、库存管理库存管理是供应链管理的重要组成部分。

通过 Excel,我们可以轻松地跟踪库存水平、监控库存周转率,并进行库存预测。

1、库存跟踪在“库存”工作表中,我们可以实时更新库存数量。

每次进货或出货时,及时修改相应物品的库存数量。

同时,可以设置公式计算库存的价值,例如“库存价值=库存数量 ×单价”。

2、库存周转率分析通过计算库存周转率,可以评估库存管理的效率。

库存周转率=销售成本/平均库存余额。

在 Excel 中,可以使用公式和函数来计算每个时间段的库存周转率,并通过图表直观地展示出来。

3、库存预测基于历史销售数据和库存变动情况,我们可以使用 Excel 的数据分析工具进行库存预测。

例如,使用移动平均法、指数平滑法等预测模型,预测未来一段时间内的库存需求,以便合理安排采购计划。

三、采购管理采购管理在供应链中起着关键作用。

Excel技巧利用数据表分析客户订单

Excel技巧利用数据表分析客户订单

Excel技巧利用数据表分析客户订单Excel是一款强大的数据处理和分析工具,广泛应用于各行各业。

在商业领域中,客户订单是一个重要的数据来源,需要进行有效的分析以支持业务决策和运营管理。

本文将介绍一些Excel技巧,帮助您利用数据表分析客户订单。

1. 数据导入与整理首先,将客户订单数据导入Excel中。

可以使用Excel的数据导入功能,将数据从外部文件(如CSV、TXT等)导入到工作表中。

导入后,需要对数据进行整理。

2. 数据表的建立根据订单数据的特点和需求,创建一个数据表。

在Excel中,通常使用工作表的不同列来存储订单日期、客户名称、订单金额、产品数量等关键信息。

确保每列的数据类型与含义一致,并使用标题行来标识每列的含义。

3. 数据排序与筛选利用Excel的排序和筛选功能,可以快速将客户订单数据按照不同的条件进行排序和筛选。

例如,可以按照客户名称进行排序,或者筛选出某个时间段内的订单数据。

这样可以更好地了解客户订单的特点和趋势。

4. 数据透视表的创建Excel的数据透视表是一种非常有用的工具,可以帮助我们从大量的数据中提取出关键信息。

通过透视表,可以对客户订单数据进行多维度的分析,如按照客户名称、产品类型等进行分类汇总,并计算订单数量、总金额等指标。

5. 数据图表的生成利用Excel的数据图表功能,可以将客户订单数据可视化。

通过选择不同类型的图表(如柱状图、折线图),我们可以更直观地展示订单数据的趋势和变化,便于对比分析和预测。

6. 条件格式和公式的应用Excel的条件格式功能可以根据数据的特点,将符合某些条件的数据进行颜色标记或其他格式调整。

例如,可以将高金额订单标记为红色,以便快速识别。

此外,Excel的公式功能也能帮助进行统计分析和计算,如计算订单金额的总和、平均值等。

7. 数据分析与洞察在对客户订单数据进行分析的过程中,要注重发现其中的洞察。

通过对订单数量、金额、客户情况等进行比较和趋势分析,可以发现一些潜在的商机或问题,为业务决策提供支持。

Excel公式和函数 典型案例—学生公寓用品采购情况表

Excel公式和函数  典型案例—学生公寓用品采购情况表

Excel 公式和函数 典型案例—学生公寓用品采购情况表采购情况表能够体现要购买的物品名称、数量、单价,以及需要花费的金额等内容,从而使物品的采购情况更加清晰明白。

本例我们通过Excel 的条件格式,表格样式以及查找和引用函数等功能,来制作一个“学生公寓用品采购情况表”。

1.练习要点:● 设置填充格式 ● 添加边框 ● 使用条件格式 ● 应用表格样式● 使用HLOOKUP 函数 ● 使用MATCH 函数 2.操作步骤:(1)新建Excel 工作簿,在Sheet1工作表中,分别输入表头文字、字段名以及相关的数据,并设置其【对齐方式】均为“居中”,如图6-33所示。

图6-33 输入数据提 示 合并A1至F1单元格区域,设置其【字体】为“方正姚体”;【字号】为16。

然后,设置其他单元格区域的【字号】为12。

(2)选择A3至F3单元格区域,单击【数字】组中的【数字格式】下拉按钮,选择【货币】选项。

然后,设置A1单元格的【填充颜色】为“橙色”;A2至F2单元格区域为“茶色,背景2”,如图6-34所示。

图6-34 设置数字格式和填充颜色 提 示 选择A1至F3单元格区域,单击【边框】下拉按钮,选择【所有框线】选项。

(3)在A5至E13单元格区域中,输入相应的信息,并分别设置字体格式。

然后,选择B8至E13单元格区域,设置其【数字格式】为“百分比”,如图6-35所示。

输入单击选择效果显示图6-35 设置数字格式提示在设置单元格的数字格式时,需要通过单击【增加小数位数】按钮,来调整数据的显示效果。

(4)选择A5至E13单元格区域,单击【边框】下拉按钮,依次选择【所有框线】和【粗匣框线】选项。

然后,在A6单元格中,绘制一条“直线”形状,并设置其格式,如图6-36所示。

图6-36 添加边框和斜线表头提示选择A6单元格,将光标置于“数量”和“名称”文字之间,按Alt键和按Enter键进行换行,并对其位置进行调整。

提示选择A5单元格,设置其【填充颜色】为“橙色”。

Excel在汽车配件采购中的应用

Excel在汽车配件采购中的应用

Excel在汽车配件采购中的应用随着汽车产业的快速发展,汽车配件采购成为了一项重要的任务。

为了提高采购效率、降低成本并确保供应链的可靠性,许多汽车制造商和供应商开始采用Excel电子表格来管理他们的配件采购过程。

本文将探讨Excel在汽车配件采购中的应用,并重点介绍其在供应商管理、库存控制、采购需求预测和成本分析方面的作用。

供应商管理是汽车配件采购过程中至关重要的一环。

通过Excel,采购团队可以建立一个供应商数据库,记录并跟踪每个供应商的基本信息,如联系方式、供货能力和采购历史等。

他们可以使用数据筛选功能,根据特定的需求选择合适的供应商。

此外,Excel还可以帮助建立供应商评估指标体系,将供应商的绩效数据输入到电子表格中,实时监控供应商的表现,并根据数据进行供应商绩效评估。

库存控制是另一个重要的方面。

通过Excel,采购团队可以跟踪和管理汽车配件的库存情况。

他们可以使用数据排序和筛选功能来快速了解库存水平以及需要补充的配件。

同时,他们还可以设置库存预警功能,当库存低于设定的安全库存水平时,系统会自动提醒采购团队及时采购。

这样可以避免库存过高或过低,提高库存周转率,并确保生产线的正常运转。

采购需求预测是一个复杂而又关键的任务。

通过Excel,采购团队可以运用各种函数和公式来分析历史采购数据,并预测未来的需求。

他们可以创建趋势图、周期图和季节性图等来检查需求的周期性和规律性。

基于这些分析结果,他们可以制定合理的采购计划,准确预测所需的配件数量和采购时间,以应对未来的需求。

成本分析是汽车配件采购中不可或缺的一环。

通过Excel,采购团队可以建立成本数据库,记录并计算每个配件的成本,包括采购成本、运输成本和其他相关费用等。

他们可以使用数据透视表和图表来分析不同配件的成本构成,找出成本高昂的项目,并采取相应的措施来降低成本。

此外,他们还可以通过对供应商进行竞标和谈判,寻找更具竞争力的价格,并将这些数据与成本数据库进行对比,找出最优的供应商,从而降低采购成本。

Excel制作单据模板

Excel制作单据模板

Excel制作单据模板竭诚为您提供优质文档/双击可除Excel制作单据模板篇一:excel实例一制作提货单excel实例一制作提货单请同学们按照要求完成表格的制作【实例效果】【实例介绍】提货单是一种在各个企事业单位中经常用到的一种单据,通常使用提货单来说明收货的地点,送出什么物品,物品的规格、价格和数量等,以保证交易的正常进行。

本实例介绍如何在excel中制作一份简单的提货单。

在这个实例中,我们要学会以下几点基本操作:启动excel输入基本数据选择多个列和行调整列宽和行高设置表格内容的格式【实例步骤】请同学们按照下列步骤完成表格的制作一、启动excel二、输入数据录入数据是需注意:用鼠标单击某个单元格即可将其选中,状态栏会显示“就绪”的字样,表明可以开始输入数据了输入完单元格数据后,按下“enter”键系统自动选中下方单元格按下键盘上的上下左右光标键,可以向上下左右四个方向移动选中单元格输入数据是发现错误,按下“backspace”可以删除光标前面的一个字符如要清除单元格中的数据,可先选定该单元格,然后按下delete键三、调整表格表格的列宽和行高都是可以调整的,我们既可以精确地调整行高和列宽,也可以手动地调整行高和列宽。

我们可以一次调整某一行的行高或某一列的列宽,也可以同时调整多行的行高或多列的列宽。

(1)精确地调整某一行的行高值:篇二:用excel巧做记帐凭证用excel巧做记帐凭证一、制作凭证模板启动excel,仿照记帐凭证样式,在sheet1中制作一张空白记帐凭证。

二、输入明细项目为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。

1,切换到sheet2工作表,在a列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。

2,同时选中b1至h1(具体区域请根据实际情况确定),。

使用Excel制作发货单和送货单实用模板教程

使用Excel制作发货单和送货单实用模板教程

Excel制作发货单,送货单模板的教程
第一步:请先使用Excel制作完成你的模板(如下图)
在表格模板设计的时候,有几个要注意的地方,你要填写值的地方必需是一个独立的列,如上图的地址后面的广州,这个广州就是一个独立的列里面.如果你把广州和地址同放在一个列里面.这样等打印程序填写的时候.会把地址:也清除了.这样就会形成只有广州了.
第二步骤:设置好表格的打印格式,如边框,打印尺寸等,请按下图进行设置
打开打印预览窗口,进行打印调整和预览
这里是我调整好的.如果大家还没调整好.可以点击下图所示的页面设置,进行打印尺寸和边距调整.
如下图,请点击选项按钮,
如下图,请大家填写自己的打印纸尺寸和打印对齐方式
调整好了.一路确定返回就可以了.
第三步骤
我们把这个模板文件xls复制到振剑发货单打印软件的程序的模板目录(Templet)下面
到程序目录中,打开上图的Templet文件夹,如下图粘贴进去.
第四步骤:
接下来.我们打开程序,进行模板和程序的邦定.
我们点击它.打开下面窗口
我们试着填充数据看看.
怎么回事?
请不用着急.我来告诉你.
看上图,是不是好很多.不过还是打印不完整.我们再调小它.目的是让大家知道.这个是可以调整打印宽度的. 下图调整好的.
教程就到这里.谢谢大家观看,辛苦了.有什么问题请。

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