安全内业资料管理办法
安全内业资料管理办法
安全内业资料管理办法
一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定项目部文件材料归档和档案管理，利用、鉴定、移交等有关规章制度。
二、资料保管人员必须熟知企业档案管理规定的要求，忠于职守、遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
三、严禁对档案资料进行涂改、抽换、伪造，违者将进行依法处理。
四、采取有效措施，对档案进行安全管理，并切实加强对知识产权档案和商业秘密档案的管理。
五、归档的文件资料必须完整、准确、系统。
六、档案资料借阅必须经总工批准，严禁私自外借档案资料。
七、档案管理室要有防火、防盗、防水淹的安全措施，以确保档案资料不受损失。
安全内业资料管理制度[1]
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安全内业资料管理制度1. 简介为了更好地管理公司内的安全内业资料，保障企业信息安全，特制定本管理制度。
2. 安全内业资料的定义•公司内部相关安全资料，包括但不限于公司信息、技术方案、设计图纸、财务数据、人事档案等所有产生于公司内部的重要资料。
•安全内业资料不包括已公开发表或者在公司外部已取得合法获取权的信息。
3. 安全内业资料的分类•基础资料：公司内部相关的基础资料、指导性政策、制度规范、标准及流程等。
•项目资料：公司各项运营业务相关的项目资料、招标资料、合同文书、商业保密及机密信息等。
•人事资料：公司内部员工及聘用人士的各项个人资料、考核信息、薪酬福利等。
•财务资料：公司内部各项财务信息、账目数据、银行信息、税务信息等。
•技术资料：公司技术方案、研发资料、设备资料等。
4. 安全内业资料的管理4.1 基础准备•建立企业安全内业资料的档案登记制度。
•对于涉及安全内业资料的人员，应签署保密协议，并进行保密知识培训。
•保密计算机设备的配置及管理。
公司重要的计算机设备及网络需要定期进行保密检查，防止外部非法入侵。
4.2 安全内业资料的存储•安全内业资料应存储在保密管理机房中，存储过程和方式应记录。
•公司各类安全内业资料应分门别类进行存储，分类标识明显，防止混淆。
•重要的安全内业资料应定期进行备份和归档。
4.3 安全内业资料的使用•合规人员应签署安全内业资料借阅管理制度，得到上级领导批准后方能借阅。
•使用人员要经过身份认证，并记录资料借阅信息，不得泄露和保存安全内业资料，避免信息外泄。
4.4 安全内业资料的销毁•对于已经废弃或过时的安全内业资料，应根据相关规定进行销毁。
•需要注明已销毁的安全内业资料的档案、文件或其他记录信息。
5. 安全内业资料责任人公司应指定专人对安全内业资料的管理进行协调。
该责任人拥有相关权限，能够确保上述制度的执行和落实。
6. 外部合作和访问公司对外部合作者/访问人员花予关注和管理，采取谨慎态度，并签署保密协议，避免出现安全内业资料泄露。
工程项目安全技术资料内业管理制度范文（4篇）
工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为了加强工程项目的安全管理，保障工程建设的安全生产，依法查处安全生产事故，提高工程项目的安全技术管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目的安全管理。
第三条工程项目安全技术资料内业管理应遵循安全第一、预防为主的原则，并以科学、规范的方法进行管理。
第四条工程项目安全技术资料的内业管理包括安全隐患排查、安全措施落实、事故预防与应急处置等内容。
第五条工程项目安全技术资料的内业管理责任由项目经理负责，项目经理可以委托其他具备相应资质和能力的人员进行管理。
第六条工程项目安全技术资料的内业管理需要与施工单位、监理单位、相关职能部门等单位紧密配合，共同维护工程项目的安全。
第二章安全隐患排查第七条工程项目安全技术资料内业管理部门应定期进行安全隐患排查，确保工程项目的安全生产。
第八条安全隐患排查应包括基岩稳定、基坑支护、爆破作业、高空作业、脚手架搭设、起重机械使用等内容。
第九条安全隐患排查的结果应记录在安全隐患排查报告表中，并按照要求上报给项目经理。
第十条项目经理应对安全隐患排查报告表中的问题进行整改，并备案。
第三章安全措施落实第十一条工程项目安全技术资料内业管理部门应根据施工计划和任务书，制定相应的安全措施，确保工程施工的安全。
第十二条安全措施包括但不限于：工作区域设置、施工材料选用、施工工艺确定、人员配备、安全警示标识等。
第十三条安全措施的落实应具体细化到每个工作任务，遵循层级负责、分级管理的原则。
第十四条安全措施应由施工单位按照要求进行实施，并在工程进度计划中进行安排。
第十五条工程项目安全技术资料内业管理部门应对安全措施的落实情况进行检查，发现问题及时指导整改。
第四章事故预防与应急处置第十六条工程项目安全技术资料内业管理部门应制定相应的事故预防和应急处置措施，以确保安全生产。
第十七条事故预防措施应包括但不限于：人员培训、警示标识设置、安全操作规程制定等。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理，保障内业资料的安全和完整性，提高内业工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于：公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括：纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档，分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员，负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号，并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行，不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证，并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行，未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行，采取专门销毁设备进行销毁，并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定，不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度，保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理，并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份，备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时，应当及时进行恢复和修复，并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度，对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任，并立即纠正。
安全生产内业资料管理制度[2]
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安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业安全生产内业资料的管理，确保安全生产工作的规范化、科学化和高效化，保障员工生命安全和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律、法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业安全生产内业资料的管理工作，包括但不限于计划文件、操作规程、技术标准、安全事故资料等。
第三条主管部门企业法务部门负责安全生产内业资料的管理工作，法务部门下设安全生产内业资料管理小组，具体负责资料管理执行与监督。
第二章内业资料管理职责第四条资料管理职责的划分1.法务部门：负责制定安全生产内业资料管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责人：负责组织、实施并监督本部门的内业资料的管理工作；3.内业资料管理小组：负责制定和执行内业资料的管理细则，并参与内业资料的制定和审核。
第五条资料制定与审核1.各部门根据需求制定安全生产内业资料，包括计划文件、操作规程、技术标准等；2.资料管理小组负责对内业资料进行审核，确保其内容合法、科学、合规；3.审核通过后，将内业资料进行编号、归档并存放于电子文档管理系统中。
第六条资料的保密与共享1.内业资料仅在本企业内部使用，不得外传；2.非内业资料管理小组成员无权查阅、借阅、复制内业资料；3.内业资料管理小组成员在需要共享内业资料时，应经允许，并签署保密承诺书。
第七条内业资料变更与废止1.内业资料如需变更，应由相关部门提出申请，经内业资料管理小组审核后方可实施；2.内业资料不再需要使用时，应由相关部门提出废止申请，经内业资料管理小组审核后，予以废止，并及时进行销毁。
第三章资料管理的规范与标准第八条资料的标识与编号1.内业资料应标明资料的名称、制定单位、制定日期等信息；2.内业资料应按照一定的系统编号进行管理，以方便检索和追溯。
第九条电子文档管理1.内业资料应上传至企业的电子文档管理系统，并进行分类、归档和备份；2.电子文档管理系统应具有权限控制功能，只有相关人员有权访问和编辑。
安全生产内业资料管理制度(4篇)
安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作，规范内业资料的管理，提高安全生产工作的效率和准确性，制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类：（1）安全生产规章制度、标准和法律法规文件；（2）安全生产事故记录；（3）安全生产监督检查记录和整改报告；（4）安全生产技术文件和图纸；（5）安全生产培训资料和签到记录；（6）其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理：（1）建立内业资料档案库，按照分类编号对资料进行存放和管理；（2）对每份资料进行登记，包括资料名称、来源、日期等信息；（3）定期对档案库进行归档整理，不再需要使用的资料进行销毁或转存；（4）禁止私自复制、传播或销售资料，如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性，未经授权禁止向外界披露或泄露；2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理；3. 分配权限，只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料；4. 对人员分配涉密岗位的，应进行保密培训，签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则，不能侵犯他人合法权益；2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料；3. 跨部门或岗位间需共享资料时，应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份，确保数据的安全性和完整性；2. 对备份数据进行存放和管理，确保备份数据的可靠性和快速恢复性；3. 定期测试备份数据的可恢复性，以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作，保证制度的执行；2.相关部门和岗位应按照制度规定，认真履行相应的责任和义务；3.对违反制度的行为进行处理，造成损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传，提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
安全内业资料管理制度[5]
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安全内业资料管理制度本制度旨在规范企业职能部门内部的安全内业资料管理，确保资料的安全性、完整性和可阅读性，提高工作效率和信息交流的质量。
本制度适用于全部企业职能部门的工作人员。
1. 引言1.1 目的本规章制度的目的是为了规范企业职能部门内部资料的管理，确保安全内业资料的保密性、精准性、完整性和可阅读性，提高工作效率和信息交流质量。
1.2 适用范围本规章制度适用于全部企业职能部门的工作人员。
在资料管理过程中，全部工作人员必需遵守本制度的规定。
2. 收集与归档2.1 资料分类依据不同的内容和形式，安全内业资料分为以下几种分类：1.机密资料：包含紧要的商业机密、客户信息等，具有极高的技术和商业价值。
2.内部资料：包含企业内部的各类文件、制度规定、会议记录等。
3.外部资料：包含相关行业的讨论报告、市场调研数据等。
4.项目资料：包含特定项目的相关文件、合同、进度报告等。
2.2 资料的收集方式1.内部资料：由相关部门或人员依照规定的流程归档。
2.外部资料：通过检索相关媒体、专业网站等渠道收集，并经过统一审核和归档。
3.项目资料：由项目负责人负责进行收集、整理和归档，并报相关部门备案。
2.3 资料归档要求1.全部资料必需依照分类要求进行归档，应使用统一的编号和命名规定，确保资料的易查找性。
2.归档资料应采纳纸质和电子两种形式保存，确保完整性和备份的安全性。
3.机密资料应在特定的安全场所存放，并严格限制访问权限。
3. 保密与权限管理3.1 保密责任全部工作人员在处理安全内业资料时，必需遵守保密协议和相关法律法规，承当保密责任。
3.2 权限管理1.资料的访问权限应依据工作职责和需要进行划分，只有经授权的人员才能访问相关资料。
2.系统管理员应负责设置系统权限，确保不同人员的访问权限合理且相互独立。
3.特别权限的调整和变更应经过相关审批程序，并适时记录。
3.3 外部交流与披露1.对外披露公司内部资料应经过相关领导审批，并在披露前删除或隐匿敏感信息。
安全生产内业资料管理制度范文（3篇）
安全生产内业资料管理制度范文一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
安全生产内业资料管理制度范文（2）是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行，对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度，规范和准确管理安全生产相关资料，保证资料的完整性、安全性和及时性。
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目录
安全内业资料管理办法 (2)
一、编制依据 (2)
二、编制目的 (3)
三、档案资料的主要内容及要求 (3)
第一类、备存档类 (3)
第二类、文本资料类 (4)
第三类、台账类 (5)
四、安全资料管理 (8)
安全内业资料管理办法
一、编制依据
1、《公路施工标准化管理指南》
2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）
3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）
4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）
5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）
6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）
7、《中华人民共和国安全生产法》
8、《中华人民共和国劳动法》
9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》
12、《中华人民共和国环境保护法》
13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》
14、《中华人民共和国噪声污染防治法》
15、《建设项目环境保护管理条例》
16、项目经理部实施性施工组织设计
二、编制目的
1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法
2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求
第一类、备存档类
安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
安档4安全工作日志：要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志，定期报项目部内业资料员归档备查。
第二类、文本资料类
安档5安全生产法律法规：及时收集公路施工相关法律法规及规范并打印成册，每半年对其进行适应性评价，确保更新及时和有效适用，同时应采取多种措施进行宣贯，并作为安全生产法律法规教育培训资料归档。
安档6安全环保管理制度：包括安全生产责任制、安全生产责任追究制度、安全生产教育培训制度、安全技术交底制度、安全生产检查制度、安全生产考核制度、安全生产会议制度、安全生产费用保障制度、劳动防护用品管理制度、工程分包与临时用工安全管理规定、施工重大危险源评价监控制度、安全风险告知制度、事故隐患排查治理工作办法、大型机械特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、施工用电安全管理制度、消防安全管理制度、特殊作业\季节施工安全管理制度、危险化学品安全管理制度、易燃易爆物品安全管理制度、车辆交通安全管理制度、安全生产应急救援制度、危险岗位操作规程告知制度、动火审批制度、意外伤害保险制度、生产安全事故调查处理制度、安全奖罚办法实施细则、职业病防治管理办法、安全内业资料管理办法、文明施工管理制度、环境保护管理办法、项目负责人施工现场带班管理办法共31项管理制度；要求安全工程师、专职安全管理人员及时制定各项管理制度，进一步促进制度建设标准化。
安档7安全生产责任制：包括各级各类人员安全生产职责、专职安全管理人员任务分工表、安全生产责任书、“一岗双责”安全生产责任
书；要求各级各类人员职责明确、专职安全管理人员任务分工明确，必须层层落实到一线作业人员，可作为安全管理考核依据。
安档8安全生产操作规程汇编：包括各工种安全操作规程、机械设备安全操作规程、小型机具安全操作规程等安全操作规程；要求对危险作业一线人员进行书面告知，同时附影像资料。
安档9安全生产专项方案：包括涉及本工程项目各项规模和危险性较大工程安全生产专项方案，审批手续；要求规模和危险性较大工程专项方案应进行方案交底，附影像资料。
安档10安全生产目标计划：包括项目年度安全生产管理目标与指标分解、年度安全生产管理工作策划、安全生产教育培训计划、安全宣传计划；要求对年度安全生产目标进行量化分解，为安全管理工作考核提供依据，工作策划应根据目标分解情况分级制定。
安档11安全专项活动：包括平安工地建设、打非治违、预防工程起重机械和脚手架坍塌事故等专项活动方案、阶段性工作总结等；要求方案、活动实施记录、总结评价记录完整。
安档12应急救援预案：包括项目总体安全事故应急预案、专项应急救援预案、现场应急处置方案、演练策划、演练培训、演练记录及总结评审记录；要求应急演练适时开展。
第三类、台账类
安档13安全教育培训记录：包括新进场人员三级安全教育记录、节假日复工安全教育等安全常规教育和专项安全教育；要求有人员签到表、
影响资料、会议纪要及教育评价记录。
安档14安全技术交底记录：包括一般安全技术交底、专项安全技术交底、安全风险告知、班组活动记录；要求简洁适用、有针对性。
安档15人员管理记录：包括项目部管理人员名册、特种作业人员名册、劳务协作队伍用工人员名册及特种作业证书和一线作业人员身份证扫描件；要求确保特种作业人员资质证书的有效性，确保对一线作业人员实施动态管理。
安档16机械及特种设备管理：包括机械及特种设备管理台帐、机械设备照片、大型机械专项安全检查记录；要求各专（兼）职安全管理人员督促到位、检查到位。
安档17安全检查记录：包括每周一次专项安全检查记录、每月一次综合安全检查记录；要求各检查记录真实、详尽，充分结合现场实际重点反应存在问题，按五定（定人员、定时间、定责任、定标准、定措施）原则及时闭合，并附隐患治理影像资料。
安档18安全生产会议记录：包括年度安全生产会议、月安全生产会议、上级重要文件宣贯会议、现场安全工作会议等；要求附会议纪要、签到表及现场影像资料。
安档19危险源管理：包括施工危险源评价、施工重大危险源清单、危险源监控方案、施工重大危险源监控记录；要求各评价记录每季度更新，监控记录连续完整。
安档20安全费用投入：包括年度安全费用投入计划、阶段性费用投入台账、投入记录；要求安全费用投入与工程进度大致相当，投入记录
应附相关支撑依据。
安档21工程保险：包括保单、保险合同文件、理赔台账及相关资料；要求规范管理。
安档22消防安全管理：包括消防设施一览表、消防器具采购申请记录、现场照片记录、消防器材定期检查记录；要求建立完整台帐，确保消防器材配置合理、有效。
安档23安全考核记录：包括安全生产奖罚记录、月安全生产考核记录、月安全生产工作总结；要求项目部各安全责任人定期进行安全工作总结。
安档24现场文明施工：包括安全警示标志一览表、警示标志现场布设照片记录、安全警示标志采购申请表、现场文明施工亮点等；要求记录完整。
安档25劳务用工合同：包括劳务用工合同台帐、各协作队伍劳务用工合同复印件；要求各劳务协作队伍必须同每一个一线作业人员签订，在安全部备份。
安档26职业健康管理：包括职业健康管理方案、劳保用品采购发放记录、安全三宝合格证、脚手架（扣件）出厂合格证等；要求建立完整台帐。
安档27 环保水保：包括环境管理办法、环境评价记录、合格消纳方清单、回收协议、环境检查记录；要求资料完整。
安档28安全事记等：上级检查、汇报材料、企业安全文化亮点、简报、报道等安全生产业绩方面的文件。
四、安全资料管理
1、人员职责：本项目安环部内业资料专职安全员或兼职安全员；负责总体收集与监管。
2、管理要求：本安全内业资料管理办法涉及动态控制的相关资料，项目负责人、技术负责人有义务进行督促和落实，可作为安全工作业绩重要指标进行考核。
3、资料格式：动态管理的资料采用业主统一格式，由内业资料员负责人进行落实。
本办法报监理审批后实施。