Word2007 非常有用的15个技巧,免费强烈推荐
☆office_2007技巧186招(Word2007、Excel2007)

图 24 技巧17. 文档内部的切换
(1)要直接翻到文档的第一页或最后一页,可以通过按下【Home】或【End】键来实现。 (2)要跳转至文档的某节:还可用“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的 “文档结构图”或“缩 略图”命令查找要跳转至该文档的节。如下图所示。要跳转到文档中的任一标题,请在“文档结构图” 中单击该标题。要跳转到某一特定页,请单击该页的缩略图。如图 所示。
技巧6. 快速退出文档 Word 是多文档界面程序,允许用户同时打开多个文档,而不必每次都重新启动 Word。用户每打
开一个文档,都会在 Windows 任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个 Word 文 档的情况下,确实方便了用户切换当前文档,但是同时也带来了另一个问题,就是不能一次操作即关 闭所有打开的文档并退出 Word。具体步骤如下:
图7 (2)在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性,设置好方格式稿纸后,单击对话框上的“确 定”按钮即可。如图 所示。
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图8 技巧5. Word 2007 里写日志再直接发布到 MSN 空间
只要安装了 Office 2007,就可以在 Word 2007 中将撰写完成的日志直接发布到 Windows Live Spaces(以下简称 Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下:
(1)在网络连接情况下,从“Office”按钮下选择“新建”命令,打开“新建文档”对话框,在 对话框中选择“新博客文章”,再单击“创建”按钮。如图 所示。
收集的Word2007技巧大全 一

收集的Word2007技巧大全1★ 插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时,往往要输入很多符号。
这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。
但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。
它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据需要,进行不同的选择。
操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。
3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外,以此类推,利用上述几种方法,还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。
方法是:在“三维文字”的“设置”中,输入上述的英文字母、数字和字符,字体选择为Wingdings或Webdings,则出现与之对应的符号或特殊图案,如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理,屏幕保护程序图案会更加美观大方,更加多样化。
---------------------------------★快速输入大写中文数字在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的数字,一次两次可以,但是输入次数多了未免太麻烦了,这里介绍一种快速输入中文数字的方法:执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输入1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”,单击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。
---------------------------------★将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。
Word2007使用技巧资料

1、轻松删除首页页码在Word文档中插入页码是很容易的事情,不过在实际办公应用中情况多变,我们需要有针对性的设置来满足实际需要。
例如:我们制作的文档首页(第一页)为封面,那我们自然不希望首页上有页码了,文档编号实际上从第二页开始的,下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。
打开Word 2007,切换选项卡为“插入”。
Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模版供选择。
点击“页脚”,系统会自动显示内置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可,如图1。
图1现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。
不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了,如图2。
图2设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。
继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”,如图3。
图3进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成,如图4。
图425、将Ribbon最小化Office 2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。
它替代了传统的菜单和工具条,并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。
在Word 中所具备的选项卡包括:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。
所有的东西都被分散到这些选项卡中,这样你就能够更容易地找到它们。
能够很好地适应Ribbon的使用,但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。
而幸运的是,它可以被最小化,只留下选项卡的选项。
要这么操作,你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。
word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。
下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。
打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。
保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。
b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
Word2007使用技巧大全(超全)

Word2007使用技巧大全目录WORD2007使用技巧大全 (1)目录 (1)第一章WORD问答 (8)1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? (8)1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? (8)1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? (8)1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?81.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? (8)1.6问:如何从第三页起设置页眉? (9)1.7问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? (9)1.8问:页眉一般是-----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (9)1.9问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? (9)1.10问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了 (10)页脚内容391.11问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字? (10)1.12问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? (10)1.13问:怎样微调word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? (10)1.14问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉? (11)1.15问:Word中下标的大小可以改的吗? (11)1.16问:Word里怎么自动生成目录啊? (11)1.17问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? (11)1.18问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐? (11)1.19问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写? (11)1.20问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
Word2007使用技巧大全(超全)

Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (17)四、用WORD编辑论文的几个建议 (18)五、快捷键 (20)六、功能键 (21)七、WORD表格处理技巧 (23)1第一章Word问答1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件—-页面设置--版式——页眉和页脚-—首页不同。
1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”-—“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
1.6问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置-版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧

让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧批量操作明显可以提高工作效率,但还是有很多小伙伴不会批量操作,比如批量选中相似文本,批量修改文本等,今天与大家分享几招实用的批量操作技巧。
1、批量选中文本将光标放在段落前的空白位置,单击选择整行、双击选择整段,三击选择整篇文档。
PS:全文的快捷键是Ctrl+A。
2、批量选择类似格式首先将光标定位在要选择类似格式的段落内,随后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本即可。
3、批量框选区域按住Alt键不放,之后拖拽鼠标即可纵向选择文本。
4、批量将数字更改为斜体你是如何将文档中的常规数字更改为斜体?是每输入一个数字设置一次字体样式?还是输入所有内容后,再一次次更改呢?其实这两种方法都不是最快的,那使用什么方式最快呢?当然是查找替换。
选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中输入[0-9],之后点击更多,选中使用通配符选项,随后在替换中输入“^&”,然后点击格式——字体,在打开的对话框中,选择倾斜,点击全部替换即可。
5、批量对齐图片选中全文,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入代码:^g(表示图形),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
6、批量删除分隔符为了排版需要,往往会添加分隔符,如何批量删除这些分隔符呢?按Ctrl+A选中全文,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中勾选使用通配符号,之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符(PS:可以直接手动输入代码:^m),在替换为中不输入任何内容,点击全部替换即可。
6、批量删除重复内容选中文本,按Ctrl+H打开查找和替换界面,在查找中输入代码:(<[!^13]*^13)(*)\1,在替换为中输入代码:\1\2,之后点击全部替换即可。
代码说明:(<[!^13]*^13)(*)\1:表示重复查找以非回车符为开头的,中间有内容的,并以回车符结尾段落。
Office2007使用技巧

Office2007使用技巧1、更直观地比较文档内容在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。
选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
2、轻松解决语言障碍在Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能,可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。
比如:当我们遇到不熟悉的单词或短语时,可以在该文档内容上单击鼠标右键,执行“翻译”命令,打开相应的翻译屏幕提示。
图3 执行“翻译”命令将鼠标移动的单词或短语的上方,就可以即时看到翻译的结果。
图4 将英文翻译成中文提示:此功能也可以在Excel 、PowerPoint 、Outlook 等应用程序中使用。
3、Alt键的妙用a. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
b. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
c. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
d. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
e. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
4、双击、右击的妙用双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
a. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
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微软Office办公软件是所有办公一族公认的功能强悍且不易掌握,虽说看见平常大家都在使用Office办公软件,然而可以发现身边要能把Office用到熟练级别的高手还是少得可怜。
Office办公软件就真的如此之难?其实也未必,只不过其中的很多功能也许是大家一般很难使用到,或是没能掌握一些操作技巧,因此感觉不熟悉也是正常的。
Word作为Office办公软件中重要的文字处理工具广泛被应用,本文就是要介绍在使用Word中的15个常用技巧,帮助大家更好地使用Word,另外,稍后我们还会继续把Excel、PPT等组件的使用技巧介绍给大家,工作学习中不能缺少Office办公软件却又不太熟悉这款体积的用户,可要留心看了。
技巧1利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。
但在Word 2007中,全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果,只需鼠标指向某个样式即可立即查看,省事又省时,极大地方便了用户。
操作方法如下:1.将光标定位在标题文本中的任意位置。
2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
3.在打开的“样式库”中,只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
技巧2即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如,但如果你在使用Office 的过程中还要去安装其他第三方翻译软件,那你对自己手中的Office就太不了解了。
MicrosoftOffice Word 2007已经内置了强大的翻译功能,与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻,使用方便。
操作步骤如下:1.在Word 2007的“功能区”中,切换到“审阅”选项卡。
2.在“校对”组中,单击的【翻译屏幕提示】按钮,然后在下拉菜单中执行【中文(中国)】命令,以此来启用屏幕取词翻译的功能。
3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上,相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。
4.如果你还没有决定哪种样式符合心意,只需将鼠标移开,标题文本就会恢复到原来的样子;一旦找到了满意的样式,单击它,该样式就会被应用。
技巧3一次性完成文档中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式,但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。
没有关系,Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集,而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。
只要用户选择了某个样式集,其中的样式设置会自动应用于全篇文档。
操作如下:1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后单击【更改样式】按钮。
2.在弹出的下拉菜单中,将鼠标指针移至“样式集”子菜单项,所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前。
3.用鼠标指针滑过每个样式集,用户就可以直接在文档中预览其应用后的效果,当确定要使用某个样式集时,只需单击它即可。
Word众多操作技巧有效提高办公效率技巧4利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念,它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案,可以从整体上控制文档的基调或风格。
Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能,可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。
操作步骤如下:1.切换到“页面布局”选项卡,并在“主题”组中单击【主题】按钮,打开“主题库”。
2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题,同样可以在这些主题之间滑动鼠标,通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。
3.单击一个符合您要求的主题,完成文档主题的设置。
技巧5眩目封面立即呈现专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美,想要不再为设计漂亮的封面而大费周折?当然是可以办到的,Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选择。
操作如下:1.切换到“插入”选项卡,并在“页”组中,单击【封面】按钮,打开“封面库”。
“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面,这些图示的大小足以让你看清楚封面的全貌,选择非常轻松。
2.单击其中一个封面,该封面会自动被插入到当前文档的第一页中,现有的文档内容会自动后移。
3.单击已被插入的封面中的预留输入位置(例如“年”或“键入文档标题”等),然后输入相应的文字,一个漂亮的封面就制作完成了。
技巧6利用文档部件实现内容的再利用对于某些常用文档,其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的,例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。
如果每次输入这些信息时都重复一次,一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间,二也非常麻烦,利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用。
具体操作方法如下:1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息,并为其设定美观的格式,然后选中这些内容。
2.切换到“插入”选项卡,然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮,并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。
3.在弹出的“新建构建基块”对话框中,设置该文本部件的“名称”,并单击【确定】按钮,完成文本部件的添加。
4.在“插入”选项卡的“文本”组中,单击【文档部件】按钮,刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中,需要再次使用时,单击该文档部件,它就会被插入到光标当前所在的位置。
技巧7使用更快捷的方法为文档插入目录在先前版本的Office中,每次插入目录时,需要先在一个对话框中进行设置,然后才可以将目录插入到文档中。
新版Office中操作会简单很多,它能代替用户完成其中的大部分工作,这就使得插入目录的操作变得更容易。
操作方法如下:1.将光标定位在要插入目录的位置。
2.切换到“引用”选项卡,并在“目录”组中单击【目录】按钮,打开“目录库”。
3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果,用户只需选择其中一个满意的目录形式,就可以立即完成目录的插入操作。
技巧8将文档共享给没有安装微软Office的用户微软Office已经能够支持直接生成PDF文件格式,PDF是一种国际通用的文档格式,现在已经有很多可免费下载和使用的PDF文档阅读程序(如Foxit PDF Reader)。
要将Word 2007文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装Microsoft Office程序的用户浏览,只要将该文档转换为PDF文件格式进行保存将是一个不错的选择。
操作方法如下:1.在Word中打开要发布的文档。
2.在Word 2007主窗口的左上角,单击【Office按钮】,然后从下拉菜单中执行【另存为】——>【PDF或XPS】命令,打开“发布为PDF或XPS”对话框。
3.为新的PDF文件指定保存路径和文件名,并单击【发布】按钮,即可完成从Word文档到PDF 文档的转换操作。
技巧9快速访问自己最常用的功能Office2007已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式,将先前深埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中。
同时,Word 2007也为用户提供了一种构造个性化工具箱的机会,你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中,以便一次单击即可执行想要的命令,这个工具箱就是“快速访问工具栏”。
操作方法如下:1.回想一下,当自己在平时打开和编辑某个文档时,哪些功能是最常用而且需要超过一次单击操作才能使用到的?通过在“功能区”中切换选项卡或者浏览“Office按钮”菜单,找到这个功能。
2.在该功能上单击鼠标右键,并从快捷菜单中执行【添加到快速访问工具栏】命令,该功能就会出现在“快速访问工具栏”中。
3.要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便,可以右键单击它,并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令。
这样,“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。
Word2007拥有更强大的工具栏和实用功能技巧10轻松插入数学公式在先前的Word版本中,向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。
现在可以将这项工作进行彻底地简化。
在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式,或者轻松构造自己的公式,而且智能化的“功能区”会在你插入公式后,自动切换到公式的设计状态,相关的设计工具也会自动呈现在你面前。
操作方法如下:1.将光标定位在要插入公式的位置。
2.切换到“插入”选项卡,并在“符号”组中单击【公式】按钮,打开“公式库”。
3.浏览“公式库”中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。
4.当插入该公式后,公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。
技巧11给文档加水印说明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字,它们将随文档一起打印输出到纸张上。
有时候需要向文档中添加水印,以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途。
Word 2007内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。
当然,你也可以利用水印来装裱文档,使之更加美观。
操作方法如下:1.切换到“页面布局”选项卡,并在“页面背景”组中单击【水印】按钮,打开“水印库”。
2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需单击其中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。
技巧12让文档中的图片更加吸引眼球图文并茂是一种非常好的文档编写方法,既能丰富文档内容,又能让人更直观了解其中的内容。
但在之前版本的Word中,能够做的可能只是将图片插入到文档中,并稍作修饰如此简单操作而已,图片仍然是很普通的效果。
在Word 2007中,用户对图片最终效果的控制能力远不止这些,全新的三维效果可以让图片迅速变得更加吸引眼球。
操作方法如下:1.切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击【图片】按钮,打开“插入图片”对话框,然后从中选择要插入的图片,并单击【插入】按钮,图片就会被插入到文档中,这一点大家应该都很熟悉。
2.图片插入后,针对图片处理的“格式”选项卡就会显示在“功能区”的最前端,然后,你可以从“图片样式库”中选择一种内置的图片样式,每个图片样式都包含了图片的形状、边框和效果这3种属性,随意调整。
3.为了对该图片样式的三维效果进行修改,单击【图片效果】按钮,并在下拉菜单中将鼠标指针指向【三维旋转】,然后从“三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可。
技巧13如何告知他人这是最终版本的文档当你对某个文档进行编辑或修改,并确定该文档已经最终完成之后,很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。
为了提醒其他人留意,要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档!”之类的语句来告知读者,但会影响到整个文档的美观性,而且让别人觉得你不够专业;其实使用全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题。