公司财务报销制度

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企业财务费用报销管理制度7篇

企业财务费用报销管理制度7篇

企业财务费用报销管理制度7篇最新企业财务费用报销管理制度(篇1)为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。

一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。

如擅自购买,费用由个人承担。

出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。

员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每天30元。

(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。

下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。

2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。

3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。

4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。

5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。

6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。

二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。

2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。

3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。

4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。

5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。

以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。

公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。

它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。

以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。

2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。

3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。

公司财务报销制度及报销流程范文(三篇)

公司财务报销制度及报销流程范文(三篇)

公司财务报销制度及报销流程范文,____字。

一、财务报销制度:1. 背景介绍:财务报销制度是公司为了规范和管理公司各种费用的报销行为而制定的一套制度,旨在保障公司财务资源的合理利用和有效控制。

2. 宗旨:财务报销制度的宗旨是实现规范、公正、透明、高效的报销管理,促进公司财务管理的科学化和规范化。

3. 适用范围:财务报销制度适用于全公司范围内的所有员工和部门,包括但不限于差旅费、会议费、交通费、通讯费、采购费用等各类费用。

4. 报销原则:财务报销制度遵循以下原则进行报销:(1)合理性原则:报销费用必须是与工作相关且合理的支出;(2)真实性原则:报销费用必须真实存在,经过核实并附有相应的凭证;(3)合规性原则:报销费用必须符合国家和地方相关法规的要求;(4)公平性原则:报销费用必须按照公平、公正、公开的原则进行审核和处理。

5. 报销标准:(1)差旅费:根据公司内部差旅标准执行;(2)会议费:根据会议的规模和要求执行;(3)交通费:根据员工的工作需要执行;(4)通讯费:根据员工的岗位要求执行;(5)采购费用:根据采购的规模和金额执行。

6. 报销材料:公司规定需要提交以下材料才能进行报销:(1)报销申请表:详细填写报销的费用项目、金额、日期等信息;(2)费用凭证:如发票、收据等原始凭证;(3)费用说明:对于特殊费用需要提供详细的费用说明,如餐费、住宿费等;(4)相关证明:如出差证明、会议邀请函、交通票据等;(5)其他材料:根据需要可能需要提供其他相关材料。

7. 报销流程:(1)申请:员工填写报销申请表并提交相关材料;(2)审核:负责审核的部门或人员对申请进行审核,核实费用项目和金额的真实性和合理性;(3)批准:审核通过后,负责批准的部门或人员进行批准;(4)支付:负责支付的财务部门根据批准或者约定的时间安排进行支付;(5)记录:财务部门对报销记录进行登记和归档,以备后续查阅和审计。

8. 违规处理:对于报销中出现的违规行为,公司将根据公司内部相关制度进行相应的处理,包括但不限于警告、扣发工资、停职、解雇等处理方式。

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)公司财务报销规章制度篇1一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

(1)办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。

(2)经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

(3)行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。

二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

(1)员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。

(2)员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,按规定的时光及审批手续到财务部门报销。

(3)员工差旅费报销标准。

①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时光在一天以上的为“长途”。

②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区。

③出差住宿费报销标准:(元人天)职务一类区二类区港澳台地区董事长实报实销总经理...部门经理...一般职员...④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每一天给予50元补贴。

⑤员工出差交通费报销标准员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情景需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。

⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情景需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。

(4)员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情景,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节俭归已。

财务报销制度

财务报销制度

财务报销制度在社会一步步向前进展的今日,人们运用到制度的场合不绝增多,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。

一般制度是怎么订立的呢?这次帅气的我为您整理了财务报销制度【最新3篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

财务报销制度篇一第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理掌控费用支出,特订立本制度。

第二条:本制度依据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、接待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出实在的财务报销制度和报销流程。

第三条:本制度适用公司全部部门。

第二章:费用报销基本制度及基本流程第四条:报销人必需取得合法有效的报销单据(发票)。

第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求乾净美观,不得任意涂改;2、报销单封面与封面后的托纸必需大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);3、各票据应匀称贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相像(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清晰地批阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票后面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票后面需有主管领导签字确认;第六条:单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。

第七条:费用报销基本流程:第八条:差旅费报销1、因公出差的办理程序1.1因公出差的员工必需事先填写出差申请单,注明出差伴同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。

财务报销制度(通用11篇)

财务报销制度(通用11篇)

财务报销制度(通用11篇)财务报销制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。

二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。

三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清晰,金额用文字和数字表示,印章齐全,不能涂改。

自开具发票之日起两个月内报销,不报销年货发票。

对确实拿不到正规发票的个人,应根据支出用途填写费用报销单,由单位负责人、经办人、见证人签字,金额不得超过500元。

四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。

五、本单位工作人员因公及办公需要借款时,应如实填写借款单,经分管领导、主任签字确认后,提前向财务部门提出。

借款人必须在公务完成后7个工作日内(特殊情况除外)到财务室办理报销手续,否则前一款不予结算,后一款不予办理贷款手续。

按规定从工资中一次性或分次扣除贷款。

六、上级财政部门办理政府采购项目,应按规定办理政府采购,否则,财政部门不予报销。

七、财务报销时间:每星期二、四两天。

报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。

借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。

八、项目贷款必须有项目预算,由部门负责人签字,才能借款,预算要交财务一份,否则财务不予办理贷款。

九、对外支付金额在2000元以上的,尽可能采用转账支票方式支付,确保现金流量支出减少。

十、为了更好地建立和完善会计管理档案,各部门在报销前应复印发票和单据。

否则,对装订好的法案的查阅和复印必须经局长和主任批准后才能复印。

财务报销制度篇2一、经费支出项目我局经费支出除按规定制表发放的在编人员工资外,划分为经常性支出和非经常性支出两类。

(一)经常性支出项目1.车站报了洪水服务费。

主要支出范围:水文站调度人员报汛劳务费、防汛抢险加班费、夜班费等。

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(通用10篇)财务费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的财务费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享【财务费用报销管理制度(通用10篇)】,供你选择借鉴。

财务费用报销管理制度篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。

2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。

四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。

6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。

7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。

五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。

2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。

3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。

六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。

财务报销管理制度(19篇)

财务报销管理制度(19篇)

财务报销管理制度(19篇)财务报销管理制度 1一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。

采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。

(特殊情况由总经理审批)。

二、所有的现金收入,都应开具收款收据。

开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。

现金支付应以合法的原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。

三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。

经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。

四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。

因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。

已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。

如前一次借款不清的,不准再向公司借款。

五、控制现金的`库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。

六、本制度从二0__年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。

财务报销管理制度 2第一条固定资产报销:1.购置固定资产,必须先有批准的购置计画,控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;2.在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计画范围购置,如能事先知道价格、单位名称及帐号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;3.固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;4.固定资产经财务报销後,财务部列入“内部往来成本费用”科目。

第二条流动资产报销:1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计画,经领导批准後报财务部作出次月定额用款计画;2.凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各项),才予以报销;3.材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);4.仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;5.年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表;6.采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也可以借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部,第二年再借;7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务报销。

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公司财务报销制度内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)枝江诺美医疗美容诊所财务报销制度第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控化,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用、职工劳保及福利费用以及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

第五条、借款管理规定(一) 、凡涉及公司日常物资采购借款、公司费用性其他支出项目借款(如日常办公费用、招待费用等)、出差借款等,业务经办人员凭审批后的《借款单》按借款审批流程和审批权限办理借款,业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,出差人员返回5个工作日内办理报销还款手续,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可再办理借款。

(二) 、各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务室备款。

否则,财务室有权拒付超出的借款金额。

第六条、预付款管理规定(一)、凡涉及公司日常零星物资、材料采购和固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等,需要支付预付款的,由业务经办人员依据合同或协议规定的付款方式及金额填写《付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。

(二)、公司各项预付款的支付原则上使用银行转账方式支付,若因特殊原因需要现金支付必须经总经理批准。

第七条、借款及预付款流程(一)、借款人凭审核、批准的资金使用计划单(借款单或付款申请单、物资采购单等)填写公司统一的《借款单》注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。

(二)、审批流程:主管经理审核签字→财务主管复核→赵总或徐总审批。

(三)、财务付款:会计依据审批后的借款单编制会计凭证→财务主管审核→出纳依据会计凭证付款。

第八条、凡涉及公司经济业务需要领用空白转账支票的,由财务人员在支票存根上写明日期、用途及限额后,由业务经办人员在支票存根上和《支票领用登记表》上签收;支付时必须完整填写支付日期、用途及大小写金额并及时告知财务人员具体付款日期和金额;任何人不得将空白支票交给其他单位或个人,作废支票要及时交回财务室留存。

遗失支票,领取人必须在第一时间告知财务室并按规定和程序办理挂失手续,若遗失支票已被支付,领取人要按全额赔偿已支付金额。

第九条、公司所有借款及预付款,原则上必须在前帐结清之后方可再借付,确因业务需要而来不及结清前帐,必须以书面形式告知财务室,经总经理审核、批准同意后方可再借付。

第十条、公司业务经办人员必须在单项借款业务办理完毕后五个工作日内凭有效票据报销并结清借款或预付款;凡超过一个月不结账者,一律不予报销,财务室有权从其本人工资中扣除借款或预付款。

第三章、公司费用报销规定及流程第十一条、公司费用报销规定(一)、公司一切费用支出必须按先申请、后办理的原则进行,对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销,特殊情况必须经总经理批准。

(二)、公司所有费用支出报销原则上依据财务主管审核、总经理批准的资金限额凭有效票据实报实销;报销人员所报销的费用支出必须真实、合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。

(三)、报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销,所持票据必须是国家税务机关统一印制的票据并要填写完整、数字清楚,严禁和杜绝白条入帐和费用支出项目与所附票据不符以及其他违规行为。

(四)、报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证,待逐级审核批准后,方可报销。

(五)、费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承担相关责任;(六)、报销当事人应在费用发生过程中充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务人员剔除的部分支出,原则上不予报销,由当事人自行负责。

(七)、报销当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第十二条、费用报销流程(一)、公司所有资金支出报销按报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理资金申请或出入库手续的应附批准后的资金申请单和入库单→部门经理审核签字→财务会计复核→总经理(赵总或徐总)核准→到出纳处报销的程序办理(注:金额在1000以内的费用报销流程为填写费用报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→到出纳处报销;金额在10000以上的费用报销流程为填写费用报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→赵总和徐总共同核准→到出纳处报销)。

(二)、报销人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审核,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,审查无异议后,应在“费用报销单”上签署审核意见并签名。

(三)、报销当事人将取得经过本部门负责人审批签署后的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”送交财务会计进行审核,财务会计应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据的合法性及费用金额的准确性进行复核,总经理应对费用报销的必要性以及费用金额的计算进行稽查;(四)、报销当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在2天之内送交财务部门,办理报销手续,出纳人员应对“费用报销单”和会计凭证进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。

出纳人员在审核无误后方能付款。

(五)、公司所有资金支出报销必须由公司总经理在会计凭证上审核签字。

第四章、日常费用报销规定第十三条、公司日常费用主要包括差旅费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第十四条、差旅费报销规定(一)、差旅费报销标准按公司制定的《差旅费管理办法》执行。

(二)、差旅费报销的一般规定:1、拟出差人员首先填写《借款申请单》,详细注明出差地点、目的及预计差旅费用项目等,并按审批程序和权限进行报批。

2、出差人员将审批过的《借款申请单》交财务室,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3、出差人员应在出差归来五个工作日(以报销原始票据日期为准)内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,并按审批程序和权限进行费用报销,抵清借款。

(三)、差旅费报销流程:市场部报销金额在2000以内的费用报销流程为填写差旅费报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→到出纳处报销;金额在2000以上的费用报销流程为填写差旅费报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→赵总或徐总审批→到出纳处报销第十五条、业务招待费报销规定(一)、招待费是指公司管理人员及各职能部门在业务往来中招待有关人员所发生的餐费、礼品费及其他相关费用,招待费报销原则上实行“事前申请,确认标准,按标准报销”的控制程序,对超出标准的招待费公司不予报销,由经办当事人承担。

(二)、公司所有招待必须填写《用款申请单》,经逐级批准后,方可办理。

特别情况,在外办事期间需发生招待而无法填写《用款申请单》,需电话请示并做好备注,在发生招待次日补齐手续。

所有招待必须在申请表写明真实宴请人员和陪同人员姓名、时间、事因。

招待费用凭《费用报销单》和合法(被税务机关认可)票据报销,并由经办人及证明人在该张发票背后签字。

无审批《费用报销单》的或发票背面无经办人和证明人同时签字的不予报销。

(三)、招待费报销流程:市场部报销金额在2000以内的费用报销流程为填写费用报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→到出纳处报销;金额在2000以上的费用报销流程为填写费用报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→赵总或徐总审批→到出纳处报销(四)、为了规范招待费的支出,各部门当月累计发生的业务招待费用,不得超出当月预算指标,超预算总额的开支需按预算管理制度报批后方可开支。

(五)、所涉及购买招待礼品、招待日常用品(招待烟、茶以及其他招待用品)等按物品申购程序办理;统一购买,按需领用。

(六)、需签字欠帐的招待费(餐费及临时性住房等)经办当事人必须在欠帐明细单上注明时间、事由、招待单位或个人名称、金额等。

(七)、公司内部人员来往费用不在招待费列支。

(八)、公司发生的所有招待费原则上须在发生的(出差发生的招待费以出差归来之日)五日内回单报销,否则,财务室有权拒绝报销。

第十六条、办公费、低值易耗品等报销规定(一)、一般管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一计划管理,集中购置,并指定专人负责,建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

(二)、公司行政部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写《采购申请单》按资产管理办法规定报批。

报销办公用品必须有正式发票,并附有供货单位加盖公章的出货单或电脑小票。

第十七条、工薪福利及相关费用支出制度及流程:工薪福利及相关费用支出依据公司薪酬管理规定及流程执行。

第五章、专项支出财务报销规定第十八条、专项支出主要包括公司固定资产支出、咨询顾问费用、工程安装施工费、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十九条、专项资金支出报销的一般规定(一)、公司固定资产支出(包括大修理支出)依据有关规定执行。

(二)、公司所发生的一切咨询顾问费用必须经财务主管审核,财务总经理批准,否则一律不予报销。

(三)、工程安装施工费、广告宣传活动费及其他专项费用等报销由职能部门提出资金预算待逐级审批后按合同或协议审批权限签订合同或协议,并按日常费用报销程序和审批权限办理报销手续。

(四)、公司专项资金支出报销必须附正规发票、各项验收单、合同或协议,财务人员依据合同或协议的约定办理付款手续。

第六章、其他费用的报销第二十条、其他费用是指公司因工作需要而发生,并且上述条款不包括的费用。

第二十一条、其他费用的报销必须坚持“先申请,后办理,再报销”的原则,按日常费用报销程序和审批权限办理报销手续。

第七章、财务报销原始凭证的规定第二十二条、原始凭证的审核(一)、各项报销的原始凭证,经各部门经理审核签字后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。

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