浅谈会议纪要的写作要领
会议纪要的书写技巧与要领
会议纪要的书写技巧与要领会议纪要是一份记录会议内容和决策结果的重要文件，它不仅是对会议进行回顾和总结的工具，也是传达会议信息和指导后续工作的重要依据。
因此，准确、清晰、简洁的会议纪要对于会议的顺利进行和后续工作的推进至关重要。
本文将探讨会议纪要的书写技巧与要领。
一、明确纪要的目的与范围在书写会议纪要之前，要明确纪要的目的与范围。
纪要的目的是为了记录会议的主要内容和决策结果，方便参会人员回顾和查阅。
纪要的范围应包括会议的基本信息、与会人员、讨论的议题、决策结果以及后续行动计划等。
二、准备工作的重要性在书写会议纪要之前，进行充分的准备工作是必不可少的。
首先，要仔细阅读会议的议程和相关材料，了解会议的主要议题和背景信息。
其次，要做好笔记，记录会议中的重要发言、意见和决策，以便后续整理和归纳。
最后，要与会议主持人或相关人员沟通，确保对会议内容的理解准确无误。
三、清晰简洁的语言表达在书写会议纪要时，要注意使用清晰简洁的语言表达。
避免使用过于复杂的词汇和长句，以免给读者造成困扰。
可以使用简洁明了的词语和短句，突出会议的重点和关键信息。
同时，要注意语法和标点的正确使用，以确保纪要的准确性和可读性。
四、逻辑结构的合理安排会议纪要应该具有清晰的逻辑结构，以便读者能够快速理解会议的主要内容和决策结果。
可以按照时间顺序或议题顺序进行组织，将会议的讨论和决策过程进行有序的呈现。
同时，可以使用标题和分段来突出不同议题和重要信息，提高纪要的可读性。
五、重点突出与细节处理在书写会议纪要时，要注意突出会议的重点和关键信息。
可以使用加粗、斜体或下划线等方式来强调重要内容。
同时，要注意处理好细节，确保纪要的准确性和完整性。
例如，要正确记录与会人员的姓名和职务，以及他们的发言和意见。
此外，还可以附上相关的附件和参考资料，以便读者进一步了解会议的背景和相关信息。
六、及时传达和反馈会议纪要的书写工作完成后，要及时传达给相关人员，并征求他们的意见和建议。
会议纪要撰写技巧
会议纪要撰写技巧在工作中，会议是一种常见的沟通和决策方式。
无论是公司内部的部门会议，还是与合作伙伴进行的商务会议，都需要有一份准确、清晰的会议纪要来记录会议的内容和决策结果。
本文将介绍一些会议纪要撰写的技巧，帮助您提高会议纪要的质量和效果。
1. 简洁明了会议纪要应该尽量简洁明了，避免冗长和重复。
只记录关键的讨论点和决策结果，不必详细记录每一句发言。
使用简练的语言，将会议的要点概括出来，以便读者可以快速了解会议的内容。
2. 结构清晰一个好的会议纪要应该有清晰的结构，使读者可以轻松地找到所需信息。
可以按照会议的议程顺序，将会议纪要分为不同的部分，如会议目的、与会人员、讨论要点、决策结果等。
每个部分都要有标题，以便读者可以快速定位所需信息。
3. 突出重点会议纪要应该突出重点，将关键信息放在前面。
可以使用粗体、斜体、下划线等方式来强调重要的内容，以便读者可以快速浏览并理解会议的核心要点。
同时，也可以使用编号或标志符号来区分不同的议题和决策结果。
4. 语言准确会议纪要的语言应该准确无误，避免使用模糊或含糊不清的词语。
应该使用具体的词汇和表达方式，以确保读者能够准确理解会议的内容和决策结果。
同时，还要注意语法和拼写的正确性，以避免给读者留下不专业或不认真的印象。
5. 逻辑连贯会议纪要应该有逻辑连贯的结构，使读者能够顺利地理解会议的进程和决策的过程。
可以使用段落和连接词来组织纪要的内容，确保每个段落都有明确的主题和思路。
同时，还要注意过渡词的使用，以便将不同的议题和讨论点连接起来，形成一个完整的纪要。
6. 客观公正会议纪要应该客观公正，不应该加入个人观点或偏见。
应该准确记录与会人员的发言和意见，不偏袒任何一方。
同时，也要避免使用带有情感色彩的词语，以确保会议纪要的客观性和中立性。
7. 及时发布会议纪要应该及时发布，以便与会人员和其他相关人员能够尽快了解会议的内容和决策结果。
可以通过邮件、内部网站或专门的会议纪要平台来发布会议纪要。
会议纪要的编写技巧与要点
会议纪要的编写技巧与要点会议纪要是一份记录会议内容和决策的重要文件，对于成员了解会议讨论的结果、明确行动计划、跟进工作进展非常关键。
为了确保会议纪要的准确性和易读性，下面将介绍一些编写会议纪要的技巧与要点。
一、准备工作在开始编写会议纪要之前，准备工作是不可或缺的。
首先，要确保对会议议程有全面的了解。
了解会议主题、讨论议题和决策内容，这样才能更好地理解会议的要点。
其次，收集会议相关的材料和讨论文稿，包括演示文稿、报告、数据统计等，以便后续参考和引用。
二、分类整理在编写会议纪要时，首先要对会议内容进行分类整理。
将会议议题按照重要性或相关性进行分组，并确保每个议题都有相应的标题。
这样做有助于读者更好地理解会议的结构和内容。
同时，可以使用编号或者符号来标记不同议题之间的关联和顺序。
三、清晰简洁会议纪要应该以清晰简洁的方式呈现，避免使用复杂的措辞和长句子。
使用简明扼要的语言来表达会议讨论的要点和决策结果，让读者能够迅速了解会议的关键信息。
对于长篇议论和重复的内容，可以进行删减或者合并，突出重点。
四、客观准确在编写会议纪要时，要保持客观和准确。
不要附加个人主观评价或偏见，只记录与会人员的意见和决策结果。
避免使用模棱两可的词语，而是要使用具体明确的表达。
例如，可以使用“决定”、“同意”、“拒绝”等词语来描述决策结果，使读者能够清楚理解。
五、完整记录会议纪要应该尽可能地完整记录会议内容，包括重要的讨论观点、问题和解决方案。
同时，也要确保不漏掉任何重要的细节或动作项。
可以使用引号来引用与会人员的发言或重要观点，以确保准确性。
此外，如果有必要，也可以使用附录的形式来补充一些详细的讨论。
六、行动计划会议纪要的一个重要内容是行动计划的记录。
为了保证各项决策能够全面执行，会议纪要中应该包括每个动作项的责任人、截止日期和预计的完成时间。
这样可以提醒与会人员及时跟进，并便于后续的进展和评估。
七、格式规范会议纪要的格式规范也是编写的重要要点之一。
应该如何写好会议纪要
应该如何写好会议纪要写好会议纪要是一项非常重要的工作，它不仅可以记录会议的内容和决策，还可以有效地传达会议的目的和意义。
以下是一些编写会议纪要的要点和技巧。
一、前期准备1.了解会议目的：在会议开始之前，了解会议的目的和议题。
这样可以更好地把握会议的重点和主题，从而更加准确地记录会议内容。
2.收集资料：收集与会议议题相关的资料和信息，包括之前的文件和报告。
这样可以帮助你更全面地理解会议内容，避免遗漏重要信息。
3.准备纪要模板：事先准备一个标准的会议纪要模板，包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题和主要内容等。
这样可以提高工作效率，确保纪要的一致性和规范性。
二、会议记录技巧1.抓住主要内容：在记录会议内容时，要抓住主要观点和决策。
不必过于详细地记录每一个细节，而是要突出会议的重点和核心信息。
2.简明扼要：会议纪要应该简明扼要，突出重点。
使用简洁明了的语言，尽量避免使用复杂的长句和术语。
这样可以提高纪要的可读性和可理解性。
3.使用标点符号：在编写会议纪要时，要正确使用标点符号。
适当运用逗号、冒号、破折号等符号，可以使纪要更加清晰和易读。
4.分段落：根据会议的议题和内容，将纪要分成不同的段落，每个段落都有一个明确的主题。
这样可以帮助读者更好地理解和快速浏览会议纪要。
5.标注关键信息：在纪要中标注关键信息，如决策结果、时间节点、责任人等。
这样可以帮助读者快速获取重要信息，提高工作效率。
6.核对准确性：在编写会议纪要之后，要仔细核对准确性和完整性。
确保没有遗漏关键信息或犯错。
如果有需要，可以与会议参与者确认纪要的准确性。
三、后续工作1.及时分发会议纪要：在会议结束后的24小时内，将会议纪要及时分发给与会人员。
这样可以帮助与会人员回顾会议内容，遵循决策结果，及时采取行动。
2.保存备份资料：将会议纪要和相关资料保存备份，以备日后查阅和参考。
这样可以帮助工作的连贯性和延续性，并可以减少重复工作和遗漏错误。
3.跟进工作进展：在会议纪要中标注关键任务和责任人，并及时跟进工作进展。
会议纪要写作技巧_会议纪要
会议纪要写作技巧_会议纪要会议纪要是对会议内容和决定进行简洁、准确、客观记录的文书。
在写作会议纪要时，需要注意以下几个技巧：1.准备工作：在会议开始前，事先了解会议的议题、目的和相关背景信息。
准备好会议的议程、参会人员名单以及相关文件和资料，以便能够全面准确地记录会议内容。
2.注意记录重点：在会议过程中，要特别关注重要内容，如决策、行动计划、问题讨论和解决方案等。
将这些重点记录下来，并且用条理清晰的分段和标题进行归纳和总结，以方便读者查阅。
3.语言简洁明了：会议纪要应该采用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子，以便读者能够迅速理解和把握会议内容。
同时，应该避免使用俚语和难以理解的行业术语，除非在纪要中进行解释。
4.重点突出：在会议纪要中，可以通过使用加粗、斜体或下划线等方式来突出重要信息。
这样可以帮助读者更快地浏览和理解会议内容，并在需要时能够找到关键信息。
5.逻辑清晰：会议纪要应该按照会议的流程和逻辑顺序进行记录。
可以根据议程的安排，将会议内容分为不同的部分，例如会议目的、参会人员、议题讨论、决策和行动计划等。
在每个部分中，按照时间顺序进行记录，确保内容的连贯性和逻辑性。
6.责任分配和追踪：在会议纪要中应该明确记录与会人员的责任分配和任务追踪。
将决策和行动计划的相关责任人以及完成任务的时间节点清晰地列出，便于后续跟踪和执行。
7.阐述原因和结果：在会议纪要中，应该清楚地阐述讨论的原因以及达成的结果。
这样读者可以了解讨论的背景和目的，并且明确会议的决定和行动计划。
8.检查和校对：在完成会议纪要后，务必进行仔细的检查和校对。
确保没有遗漏重要信息，上下文衔接顺畅，语法和拼写无误。
可以让其他与会人员或专业人士对纪要进行审阅，以确保准确和可读性。
以上是会议纪要写作的一些技巧，通过合理、简洁、准确地记录会议内容，可以提高纪要的效果和可读性，便于后续的查阅和跟踪。
会议纪要编写技巧与要点
会议纪要编写技巧与要点会议纪要是记录会议内容和决策的重要工具，能够帮助与会人员回顾会议内容、了解决策、明确责任和跟进进展。
一个清晰、准确的会议纪要可以提高工作效率和沟通效果。
本文将介绍一些会议纪要编写的技巧和要点，以帮助您编写高质量的会议纪要。
一、会前准备在会议开始之前，准备工作至关重要。
首先需要确定会议的主题，并制定一个明确的议程。
确保会议议程包含所有需要讨论的主题，按照逻辑顺序排列，并在每个主题旁边注明所需的讨论时间。
此外，准备一个会议纪要模板，包括会议日期、地点、与会人员名单、议题和行动事项等部分。
二、记录要点在会议过程中，及时记录重要的讨论要点、决策结果和行动事项。
以下是几个有助于准确记录的技巧：1. 简洁明了：将讨论内容和决策结果以简洁明了的语言记录下来。
避免冗长的句子和复杂的词汇，确保每个人都能理解。
2. 要点突出：将最重要的要点突出标记，使读者一目了然。
可以使用不同的字体、颜色或加粗等方式突出重点。
3. 笔录全面：记录所有讨论过程中涉及的重要信息和意见，包括参与讨论的人员、他们的观点和意见，以及最终的决策。
4. 记录行动事项：对于需要进行后续跟进的行动事项，确保详细记录责任人、截止日期和具体任务内容。
这有助于确保行动事项得到及时执行。
5. 注意事项：记录与会人员提出的任何注意事项或特殊要求，以便后续跟进和解决。
三、会议纪要的结构良好的会议纪要应该有一个清晰的结构，以便读者快速理解内容并查找所需信息。
以下是一个常见的会议纪要结构：1. 会议信息：包括会议主题、日期、时间、地点以及与会人员名单。
2. 议程回顾：简要回顾会议议程上的每个主题和讨论。
3. 讨论要点：对每个讨论主题进行详细描述和总结，包括与会人员的观点和意见。
4. 决策结果：准确记录每个讨论主题的最终决策结果和相关的行动事项。
5. 行动事项清单：列出所有需要进行后续跟进的行动事项，包括责任人、截止日期和任务内容。
6. 其他事项：记录与会人员提出的其他事项、特殊要求或注意事项。
会议纪要的撰写要点与写作技巧
会议纪要的撰写要点与写作技巧会议纪要是一种记录会议内容的重要文件，它可以帮助与会人员迅速回顾会议讨论的要点和决策，提供有效的信息传递和沟通工具。
因此，撰写清晰简洁的会议纪要至关重要。
本文将介绍撰写会议纪要的要点和一些写作技巧，帮助您有效地记录会议内容。
一、会议纪要的撰写要点1. 重点记录会议议题和讨论会议纪要应着重记录会议的议题和讨论的要点，包括重要的观点、建议和决策。
清晰而详细地记录每个议题的关键信息是确保纪要完整和准确的关键。
2. 突出重要决策和行动项会议纪要应特别突出重要的决策和行动项，明确指出责任人和时间安排。
这有助于各参会人员准确理解他们被安排的任务，并确保实施的顺利进行。
3. 简洁明了会议纪要应保持简洁明了，用简洁而具体的语言表达重点信息。
避免使用冗长复杂的句子或术语，以免让读者产生困惑。
4. 使用清晰简洁的语言会议纪要不仅应简洁明了，还应使用清晰的语言。
避免使用模棱两可或含糊不清的词汇，以免引起误解。
使用具体的、易于理解的词汇将有助于确保纪要的准确性和可读性。
5. 按照时间顺序组织会议纪要应按照会议发生的时间顺序组织内容。
这将帮助读者快速了解会议的进展和讨论的顺序。
同时，可以使用标题和小标题来突出重要议题和讨论的重点。
6. 验证和校对撰写会议纪要后，务必进行验证和校对。
首先，核对纪要与会议记录和讨论的准确性，确保没有遗漏或错误。
其次，对文档进行语法和拼写检查，以确保纪要的专业性和准确性。
二、会议纪要的写作技巧1. 快速记录核心要点会议纪要的撰写过程需要迅速、准确地记录关键要点。
可以使用缩写、符号和简洁的句子来加快速度，同时确保记录的完整性。
2. 避免陷入细节会议中可能涉及许多细节，但会议纪要的目标不是记录每一个细节。
应着重记录重要的议题、决策和行动项。
只包含关键细节，以便读者能够快速理解会议的核心内容。
3. 侧重重要的决策和行动项会议纪要不仅应记录讨论和观点，还应突出重要的决策和行动项。
会议纪要的特征、例析与写作要领
张保忠“会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规所确定的１８个主要文种之一，适用于记载、传达会议主要精神和议定事项，也就是说，“会议纪要”是对会议的目的、要求、主要精神及决定的事项加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，推动工作。
一、文种特征“会议纪要”在行文关系上，可采取转发（印发）或直接发出的多种形式，类似通知，发给下级贯彻执行；也可报送上级，类似会议情况报告，向上级反映情况。
“会议纪要”与会议决议、会议记录、会议简报、会议公报等，同属会议文件，都是会议的直接产品。
但由于它们产生的方式和各自的作用不同，所以又有着一定的区别。
大会决议是按照法定多数表决通过的，而会议纪要主要是由会议主持机关审定制发的；决议的内容要较纪要原则，而纪要要求详尽具体。
会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。
会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性，不像会议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性。
会议公报的内容与纪要有类似之处，但公报是报道会议核心内容的，十分简要，是“纪要”的纪要，另外会议公报仅用于党和国家的高层会议。
“会议纪要”按其内容和表达形式的不同，可分为“指示型会议纪要”与“通知型会议纪要”：１．“指示型会议纪要”，即某一较大范围或重要的工作会议所整理的会议纪要。
这类纪要，既有综合性的，也有专业、专题性的，既包含对党的方针、政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作或重大事项各种思想认识的统一，还有对今后工作的具体打算与安排。
如《广东、福建两省座谈会纪要》（一九八二年二月十一日至十三日）、《一九九。
年经济特区工作会议纪要》（一九九。
年三月二十日）。
２．“通知型会议纪要”，即用来宣布会议决定事项的纪要。
这类纪要大都是各机关领导层集体开会决定问题后使用的传达会议决定事项的纪要，也叫办公会议纪要。
如《中共ＸＸ市委第９次常委会议纪要》、（ｘｘ省人民政府省长办公会议纪要》（第ＸＸ次）。
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会议纪要是在会议结束后，根据会议的宗旨和目的，对会议中形成的共识、达成的意见、决定的事项，用精辟的语言、综合记叙的方法，在记录的基础上进一步综合、归纳、分析、提炼、整理而成。
它是用于反映会议主要情况和议定事项，统一协调各方面步调，要求与会单位共同遵守、执行的一种法定公文。
笔者结合自身工作实践，认为写好会议
纪要除了必须具备公文写作应
有的要素外，还需在写作内容的
纪实性、语言的概括性和表达的
要点性等方面下功夫，把握好以
下五点要求。
一、要客观全面地做好会
议记录
会议记录是将会议的组织
情况和会议内容，包括会上的报
告、发言、讨论、决议等记录下来
所形成的书面材料。
它是会议过
程和会议内容的真实凭证，是会
后了解情况、分析问题、研究工
作、总结经验的依据和参考。
会
议纪要就是在会议记录等所提
供材料的基础上，围绕会议的中
心议题和指导思想，经过加工、
整理、概括、提炼而形成的公文。
由此可见，做好会议记录是写好
会议纪要的先决条件。
做好会议
记录一定要“求全”，即记录必须
要体现会议的实际议程、发言的
主要内容和形成的表决意见，不
能有所遗漏；“求快”，即记录时
要耳灵手快，迅速感知发言内容并尽快转换成文字形式；“求准”，即确保会议记录内容不走样，为撰写会议纪要提供准确依据。
二、要实事求是地反映会议情况
会议纪要中的主要情况和议定事项主要源于会议记录，并且两者当中的“纪”、“记”还存在着一定的辩证关系。
“记”是记录，是对会议内容最直接、最初始的反映，内容比较口语化，语言较为随意，强调原汁原味、真实客观；而“纪”则是在“记”的基础上的进一步升华，加入了撰写者分析、判断等个人因素，把口语化的语言加工成了公文语言，强调精要凝炼、准确规范。
在这个过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而扭曲真实意思的现象，导致会议纪要内容失真。
所以，撰写会议纪
要应努力做到：第一，忠实于讲话
人、发言人的原意，尽量用原话，保
持讲话人、发言人的语言风格；第
二，力求把各项议题、要点摸清、吃
透、弄明，自始至终做到吃透精神，
讲究其实，准确客观，反映会议本
来面貌，把要表述的内容表述明
白，把该强调的问题强调清楚；第
三，不能夹杂撰写者主观意愿，更
不能断章取义，扭曲他人意见，随
意篡改会议精神，增删会议内容，
变动或更改与会者议定的事项，修
改会议达成的共识等。
力求符合
“必须按公文所代表的机关、单位
的意志或领导的授意行文，忠实地
表达群体意志，抑制自我意识”的
公文写作要求。
三、要精心梳理加工会议内容
即围绕会议议题，以剪裁整理
每个与会发言者的讲话要点为内
容，按照由繁到简，由表及里的写
作方法，去粗取精、层层深入，实现
会议内容由无序变有序，由繁杂冗
长变条理清晰，进而干练地体现会
议议定的事项，集中反映会议要求贯彻的精神。
要层层递进，可按照“三步走”的方法来进行。
第一步：形成轮廓。
即在撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。
例如，××公司召开生产调度质量分析会议，会议议定的事项有：一、生产经营方面；二、产品质量方面；三、安全保卫方面，等等。
形成写作框架，为进一步充实内容拟好提纲。
第二
浅谈会议
纪要的写作要领□
田
军
法定公文写作
13
应用写作2014·4
步：分门归类。
即根据与会者的发言顺序和实际内容，按照发言内容的不同，将会议中各与会者发表的看法和交流的意见，依次分类填充到写作框架中。
这样既确保了纪要内容的完整性，又为下一步进行深入概括提供条件。
第三步：去粗取精。
即对纪要内容的详略取舍、文字表述等方面进行加工，深入推敲，使其脉络畅通、条理清晰。
四、要字字珠玑、深入概括
会议纪要是会议内容高度、集中的概括，是与会单位下阶段开展工作的依据。
其语言含糊其辞、模棱两可将会产生歧义，势必会影响其行文效果。
这就要求撰写者要在语言表达上做到简练、准确、概括。
第一，语言表述要简炼。
述及会议要求的事项时，要综合概括，力求简洁明了、精当不繁，能用一句话阐明的决不用多句话来陈述，切不可你中有我，我中有你，叠床架屋，车轱辘话来回说。
第二，选词炼字要准确。
会议纪要作为应用语体必须要写得清楚明确、句稳词妥，以更准确、有效地传达会议精神。
第三，要善用短句和祈使句。
短句意思集中明确，能够达到简洁而不单调，省略而不产生歧义的目的。
祈使句能够提出要求和号召，肯定或否定，能做什么和不能做什么，表述十分明确。
会议纪要需统一与会单位步调，让其明白下一步要做什么和怎么做的问题。
“要字句”也正是从这一实际出发，高度概括、集中和浓缩了会议议定的事项，将其提炼成与会者要去执行的任务。
“要字句”即“执行单位＋要＋执行的内容”。
如：生产部门要严格执行好生产网络计划，加强生产过程中的组织协调，确保施工周期；质管部门要积极深入生产现场，执行好“三级检验”制度，确保产品质量；安全部门要深入生产作业现场，加大安全隐患排查力度；等等。
可见，这样的表述方式针对性、目的性、号召性更强，能够增强行文的法定效力，增强纪要内容的可操作性，便于与会单位贯彻执行。
五、要突出介绍会议成果
会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来的要点，是会议纪要写作的主体。
写好会议纪要，一是要善于发现要点。
如：会前，会议主持人宣布会议召开的目的和任务。
会中，凸显的新思想、新观点、新思路；讨论争议较大的问题；与会者就某些重要问题所达成的共识，提出的解决办法，形成的政策性规定和指导性意见。
会尾，领导所作的总结性发言；对会中提出问题的具体答复以及上级领导所作的指示，等等。
这些都是会议内容的精要，也是介绍会议成果的关键之处。
二是要集中反映要点。
一方面要有的放矢，善谋全局。
撰写者要从召开会议的实质精神出发，分析、综合会议上的各种意见，舍弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识的零散意见。
另一方面要抓住精要，突出重点。
要将会议纪要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑，重点反映“如何尽快把与会者的思想统一到会议精神上来；如何较好地解决现阶段工作中遇到的突出矛盾；如何科学地指导下阶段工作的开展”，等等。
三是要注意把握要点。
也即把握好会议纪要撰写的“度”。
撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上，夸夸其谈，喊口号；也不可脱离会议中心，冥思苦想，搞创作，要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。
反映会议决议的时候，要直截了当、开门见山、直言其事，切勿含糊不清、华而不实，尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项，切不可任意发挥、恣意想象。
明确工作目标的时候，要切合与会单位工作实际，符合事物发展客观规律，切不可虚无缥缈、言之无物，搞“超前主义”或“慢步主义”。
明确责任事项的时候，不仅要写明要办理的事项，而且要写明办理的期限和所负的责任，以免各单位互相推诿、扯皮，给工作带来损失。
（作者单位：新疆际华七五五五职业装有限公司）
编辑：蔡宁涛
法定公文写作
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