无纸化会议系统介绍ppt课件
无纸化会议系统介绍
个人中心
可查询曾经参与的历史会议 及未开始会议的信息。
可查看历史会议议题资料及 临时记录。
可查看历史会议内本人的批 注文件。
XX无纸化会议功能：计算器
计算器
支持界面弹出计算器可进行 简单运算。
XX无纸化会议功能：话筒管理
话筒管理
支持单独控制话筒升降。 支持4种话筒模式切换。 支持话筒在线音量调节。 支持话筒最大打开数量设
投票关联议题显示，可让 会议管理人员更快速准确 地开启投票。
进行投票 查看结果Biblioteka XX无纸化会议功能：会议服务
会议服务
会议服务：茶水、笔、纸、服 务人员等，支持自定义输入服 务需求。
后台web端会议服务模块红点 显示服务条数。
XX无纸化会议功能：手写批注
手写批注
会议过程中可以对任意页面进行 截屏手写批注，并可以保存至服 务器，支持下载到本地。
统一服务守护功能： web端守护终端的在线 状态，定位，重启，升 级控制
无转码视频点播功能： 高清视频播放、流畅、 不卡顿
同屏帧率高，流畅度好： 帧率可稳定在24帧，同 屏流畅
综合稳定性好： 无病毒、无疑难杂症等 严重性系统运行问题
安全稳定的系统架构
安全保密
实现等级权限设置，会后自动销 毁数据，确保会议安全
XX无纸化会议功能：视频服务
视频服务
视频服务分为直播视频与点播 视频，点击选中的视频，可以 打开进行播放，可以选择观看 会议相关视频。
XX无纸化会议功能：网页浏览
网页浏览
无纸化客户端内置“网络浏 览”，方便快捷查询资料， 查阅到的资料可以进行同屏 广播。
支持访问OA支持配置网络 书签，点击可直接打开对应 业务系统（如OA系统、邮 箱）实现无界办公。
kv无纸化ppt
1键跟踪主讲：
显示主讲同步画面
1键退出同步画面
自由异步浏览各自界面
支持本地Windows模式 支持桌面画面共享
无纸化系统亮点
WIN 10操作界面 系统安全、稳定 支持安装其他办公软件
多点电容触控，操作简单 亦可无线键盘鼠标或手写板接入
IPS全视角液晶屏 1920*1080dpi全高清分辨率
无纸化产品功能介绍
√可对会议议程、会议议题、会议 纪要、临时文件里的文件进行阅览 √可对多种文件格式进行阅览 √包括常见格式word、excel、PPT、 PDF、txt、HTML、图片等
参加会议 会议签到 ➢ 文件阅览 ➢ 点播视频 ➢ 直播视频 上传文件 电子白板 会议服务
无纸化产品功能介绍
✓ 视频服务分为直播视频与点播视频，点击选中的视频，可以打开进行播放，观看会议相关视频。 ✓ 直播视频支持RTSP和RTMP视频直播流 ✓ 点播视频支持视频的格式有：mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg
无纸化产品介绍
无纸化会议流媒体服务器KV-V07
KVV07
➢用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无
纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。
无纸化产品介绍
桌面一体机
超薄升降智能化一体机（智能仰角14度） KV-B101
超薄升降智能化一体机（智能仰角14度） KV-A101
✓ 电容式全触屏控制，支持手写笔记； ✓ 终端WiFi联网，手持平板入会，会议更具灵活性；
外部显示终端(KV-V05)
无纸化产品介绍
外部显示终端 高清摄像机
✓ 基于嵌入式开发，工业级设计，运行Windows操作系统，稳定可靠，主要为采集无纸 化会议系统实时显示信
无纸化会议系统策划方案
无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统，企业能实现真正的无纸化会议，所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中，而不需要现场携带纸质
资料来参加会议，所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新，非常便捷。
无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案，它
以客户端为中心，涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块，极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。
二、功能设计
1.会议室管理：可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理，可以实现实时视频会议；可以做到智能提醒，提升会议室的使用
效率；
2.在线会议：可以将当前会议信息实时传输到云端，通过Web客户端
实现远程管理；可以实现移动设备的水平管理，可以支持多种视频会议设备；
3.会议记录自动备份：会议记录可以自动保存到云端。
无纸化办公会议系统方案版
无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system河南讯谷科技有限公司目录contents一、项目需求分析 (2)1、项目背景 (2)2、客户需求 (4)3、无纸化会议趋势 (6)4、系统建设目标 (6)二、总体介绍 (8)1、设计原则与依据 (8)2、设备选型总体原则 (8)3、方案组成部份 (9)三、总方案图 (10)四、无纸化会议系统 (11)1、系统简介 (11)2、全新概念的会议流程 (13)3、产品优势 (19)4、软件功能介绍 (20)a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20)b)会中功能 (21)c)会后归档 (30)5、系统链接图 (31)6、技术参数 (31)7、案例图片 (33)1、项目背景“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。
同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。
2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。
我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。
在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。
会议系统方案演示课件
1套
7 控制室建设及装饰
1套
8 会议室局部装饰改造
1套
9 专用线材、辅材、配件及其他
1套
10 设计变更增补及不可预测费用
1套
11 系统安装、调试、服务、税金
1套
总 (不含第10项)：450万
造价（万/人民币） 95 135 90
45
18 15 5 10 10 30 35（工程造价 10%）
视频会议室系统建设概算
造价（万/人民币） 45 135 90
45
18 15 5 10 10 30 35（工程造价 10%）
视频会议室系统建设概算
序号 1 2
系统名称 大屏幕高清显示系统（82寸显示设计） 高清摄像机辅助灯光系统
数量 1套 1套
3 数字音响扩声系统
1套
4 无线数字会议系统
1套
5 智能中央控制系统
1套
6 网络会议录播系统
数字音响扩声系统
A 前端信号采集、处理采用网络数字媒体矩阵 方便、快捷扩容简单
B 中间级功放采用专业全数字功放、效率更高 ，噪音、失真更小
C 主音响采用4+1线性阵列组合，升压封盖均 匀、声像准确
D 主席台增加4只返听音箱 E 独立于酒店音响系统，防止交叉管理、使用
给系统带来不可预知的不稳定因素
音响布局
• 两侧摄像机拍摄主席台 下与会人员；
• 演讲席专用摄像机； • 后场主席台图像拾取采
用双机位方式，保证任 何情况下图像的稳定性。
灯光布局
• 主席台台口斜上方设计 安装10组冷光束成像灯， 做在面光灯使用;
• 主席台领导就座区域上 方设计安装6组三基色， 做顶光补光使用；
• 后场设计安装10组背景 灯，用于背景照明，突 出轮廓。
广州腾中无纸化智能会议系统-2018
物理分辨率：1920*1080， 屏幕接口：HDMI、电源、USB；HDMI;显示屏视角：IPS全视角；
触摸屏类型：电容屏，（触控电容式/莫式7级，10点触控，感应 力度≤10g，触摸反应时间≤5ms），支持全屏触控，可滑屏、拖 动、缩放查看会议资料；按键触控点次数≥50000次，反应时 间:10MS ,
支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件 标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能；
支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保 证文件格式一致性； 支持PPT文件动态播放，保证PPT播放特效；
支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到 大屏幕或只同屏到大屏幕显示
（4）投票控制
终端功能
36
与会者主席单元操作界面
（5）信号控制
终端功能
37
与会者主席单元操作界面
（6）集中控制
终端功能
38
与会者主席单元操作界面
（7）结束会议
39
PART 04
第四部分
产品介绍
显示终端系列
无纸化会议终端
全数字会议控制主机 全数字高清编解码器
产品图片
40
显示终端系列
可定制LOGO
升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口； 升降器支持自动仰角14度，保证显示器最佳观看视角与触控角度； 具有电源保护功能，预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。
产品介绍
42
触控翻转终端
屏体尺寸: 15.6/17.3/18.4寸(可订制) 显示比例：16:9， 支持分辨率: 最高1920*1080 60Hz
灵敏度<=2盎司，触摸反应时间<=3ms 面板按键: 具有上升、下降、停止按键、终端主机开/关机按键、 VGA,/HDMI双信号切换键
无纸化会议系统系统建设方案
升降器与触控屏无缝连接，无外露连接 线，整体系统采用纯网线组网，安装调 试简单方便。
支持不同权限管理模式，含会议秘书、 系统管理员、不同会议秘书创建的会 议互相保密，系统管理员有管理所有 会议的权限。
支持创建多个会议模板，会议管理 人员可以编辑模板，既可进行快速 会议，也可进行个性化会议。
04 无纸化会议系统优势
会议投票
发言申 请
视频播放
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
对于已启用的投票，参会人员可以 进行投票，也可以实时查看结果， 支持会议投票列表，历史投票记录。
无纸化会议客户端支持对参会人员进 行发言管理，主席单元同意后普通单 元可以打开话筒进行发言。
05 应用解析
应用场所：会议室、培训室、多功能厅、报告厅等各种会议场所。
智慧无小纸区化云服会务议平主台机整体+ 解无决纸方案化智编慧解小码区器云服+务无平纸台化整多体解媒决体方会案议智终慧小端区+云无服纸务化平液台晶整体屏解升决降方一案体机
2019
谢谢你的观看
支持对服务器中的视频进行任意点 播，支持实时观看视频流直播，可 全屏显示视频。
04 无纸化会议系统优势
多会议室管 理
自由交 互
协同浏览
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
支持添加多个会议室，并对应添加不同 终端，支持对终端进行单个或多个同时 升降机控制/开关机控制，可在同一个 web界面同时管理多个会议室。
无纸化多媒体会议终端: 与升降器搭配使用。负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用
无纸化智慧会议系统产品介绍
无纸化智慧会议系统产品介绍无纸化智慧会议系统产品介绍概述：无纸化智慧会议系统是一种以数字化技术为基础，通过使用电子设备和互联网技术来实现会议资料的数字化处理和即时通讯的智能化系统。
这种系统能够有效提升会议效率，减少环境污染，成为现代化办公环境中必不可少的工具。
产品特点：1. 数字化处理：无纸化智慧会议系统可以实现对会议资料的数字化处理，包括文字、图片、音频、视频等格式的资料。
用户只需要将资料通过电子设备上传至系统，就可以实现对会议资料的整理、归档和共享。
这不仅方便了会议参与者的获取和阅读，还减少了印刷和传递会议资料的时间和成本。
2. 即时通讯：系统提供了即时通讯的功能，可以通过电子设备进行语音、文字和视频的交流。
用户可以在会议中发起讨论、提出问题、进行投票等操作，提高与会人员之间的沟通效率。
同时，系统还支持多人视频会议，方便不同地点的人员参与会议。
3. 电子签到：传统的会议中，参会人员需要签到，记录参会人员的人数和身份。
而无纸化智慧会议系统可以通过电子设备实现电子签到功能，参会人员只需要通过扫描二维码或者指纹识别等方式进行签到，系统就可以自动记录参会人员的信息，并生成参会统计报告。
4. 会议笔记和录音：无纸化智慧会议系统提供了会议笔记和录音功能，参会人员可以在会议中进行文字记录和语音录音。
这可以方便参会人员回顾会议内容，避免遗漏或误解。
5. 数据安全性：为了保护会议资料的安全性，无纸化智慧会议系统采用了多层次的安全措施。
包括数据加密、权限控制、用户身份验证等功能，确保会议资料只能被授权的人员访问和修改，防止信息泄露和非法篡改。
应用场景：无纸化智慧会议系统适用于各类会议场合，包括企业内部会议、学术会议、政府机构会议等。
无纸化的特点和智能化的功能使其能够提升会议效率，减少人力物力的浪费，更好地满足现代化办公环境的需求。
例如，在企业内部会议中，无纸化智慧会议系统可以帮助企业实现会议资料的统一管理和共享，提高会议的效率和质量。
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保密资料一键清除
对于安全级别要求较高的会议，会后不允许进行下载的情况，会议管 理人员可进行一键清除，以保障信息安全
通过“会议查询”或“会议日程” 对历史归档的会议进行查看
WPS等多种文档格式
会前管理
可设置参会人员、列席人员、主 持人、会议秘书等不同角色； 可根据会议室座位布局设置与会
人员座次
查看会议日程，随时掌握会议信息
选择会议室
会议通知
资料一键上传
选择参会人员
会议日程
பைடு நூலகம்
查看会议室日程安排 设置会议室座位布局
会议通知支持客户端App、短信、邮 件等多种通知方式
参会人员收到通知后可进行参会确认
1
2
3
4
资料准备
确定参会人数后还要提前打印和 装订一大堆的会议资料，准备桌 牌，以及会议室的布置，有时候 发生一些变更就更加忙乱。
信息保密
会后担心会议资料的泄密，可能 要进行资料的回收和销毁，费时 又费力。
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
会前管理
产品功能
会中管理
会后管理
支持拖动试上传 支持Word、Excel、PPT、PDF、
智能无纸化会议系统
智能，高效，简便，环保
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
传统会议的组织过程
会议安排
会前要安排会议室，进行座位编 排，对参会人员进行逐个通知， 打电话、发短信或发邮件。
沟通传达
会中参会人员对照主持人的发言， 在繁杂的会议资料中进行翻阅， 稍不留神就跟不上会议的节奏。
同屏阅览、笔迹记录
支持多人同屏阅览，采用笔迹 标注记录，保存至服务器，便 于会后查看
多种终端支持
支 持 IOS 、 Android 、 Windows平板，手机客户端
多格式支持
可 支 持 Word 、 Excel 、 PPT 、 WPS、PDF、JPG等多种文档 格式
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
会后管理
会议秘书将整理的会议纪要上传 到系统，所有参会人员即可通过 系统查看会议纪要
对于安全级别要求较高的会议， 会后不允许进行资料下载的情况， 会议管理人员可进行一键清除， 以保障信息安全
对会议安排事项进行跟踪，确保 各项工作得到落实
功能特点
高效 智能
简便 环保
技术特点
大并发量支持
技术架构成熟稳定，可支持多 达上千人的并发访问
应用价值
客户案例
应用价值
95%
80%
100 %
提升会议效率
1
由人工通知变为自动通知并在线确
认，一键发布会议等功能提升会议
效率约95%
降低会议成本
2
会议资料由人工印刷装订变为电子
化的自动分发，减少会议准备人员，
降低会议成本约80%
3
保障资料安全
保密资料一键销毁， 100%确保资
料安全
目录
CATALOG
关于晶北 问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
客户案例
陕西省快速理赔中心 西安锦江物业
中国银行无锡分行
川庆钻探长庆井下
西安工业大学
技术作业公司
陕西省保监会
陕西省储备粮管理公司
长庆油田苏里格气田 研究中心
甘肃省平凉市运管局
晶北智能无纸化会议系统在政府部门、石油、化工、银行、保险、物业管理、科研机构等多个行业 实现了成功应用，积累了丰富的实施经验。
谢谢！
THE END
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
会前管理
会中管理
签到管理
参会人员登录到客户端， 选择要参加的会议，根据 提示即可完成电子签到， 管理端可实时统计签到人
数
01
同屏阅览
进入待参加的会议后，所 有会议资料实时自动下载，
主持人可选择“同步阅 读”，此时参会人员保持 与主持人同步的阅读界面
02
投票表决
在管理端进行投票表决的 设置，参会人员即可进行 相关投票或表决，完成后 管理端自动进行统计汇总
03
笔迹记录
参会人员可通过终端的 “笔迹记录”功能在文稿 上进行记录，并可上传到 服务器，以便会后查看
04
沟通交流
可发起多人会话，建立沟 通交流的机制，让与会人 员充分参与相关主题的讨
论
05
会中管理
会后管理
会议纪要
会议秘书将整理的会议纪要上传到系统，所有参会人员即可通过系 统查看会议纪要
历史会议资料检索