泛微协同政务办公平台解决方案
协同办公解决方案
5.信息安全与隐私保护
-建立健全信息安全管理制度，确保数据安全；
-采取加密技术，保障数据传输和存储的安全；
-设定权限管理，防止数据泄露，保护企业及员工隐私；
-遵循国家法律法规，确保协同办公系统的合规性。
四、实施与监控
1.制定详细的项目实施计划，明确时间节点、责任人和验收标准；
（2）开展线上线下宣传活动，提高员工对协同办公的认识；
（3）设立专门的问题反馈渠道，及时解决员工在使用过程中的问题；
（4）鼓励员工积极参与协同办公系统的优化和改进。
5.数据安全与隐私保护
（1）建立数据安全管理制度，确保数据安全；
（2）采用加密技术，保护数据传输和存储过程；
（3）设置权限管理，防止数据泄露；
协同办公解决方案
第1篇
协同办公解决方案
一、引言
随着信息技术的不断发展，企业对于协同办公的需求日益增长。为提高工作效率，降低运营成本，加强团队协作，本公司特制定此协同办公解决方案。本方案旨在规范工作流程，提升工作效能，确保各项业务有序推进。
二、目标与原则
1.目标
（1）实现信息共享，提高工作效率；
（2）规范工作流程，确保业务协同；
（3）降低运营成本，提升企业竞争力；
（4）加强团队协作，提高工作满意度。
2.原则
（1）合法性：遵循国家法律法规，确保方案合规；
（2）实用性：根据企业实际需求，制定切实可行的方案；
（3）灵活性：充分考虑业务发展，具备一定的扩展性；
（4）安全性：确保数据安全，保护企业及员工隐私。
三、实施方案
1.组织架构调整
（1）设立专门的协同办公部门，负责协同办公系统的规划、实施与维护；
泛微协同办公解决方案
泛微协同办公解决方案整体介绍基于泛微协同管理应用平台e-cology平台的办公自动化系统，从真正意义上来讲是协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。
泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
设计理念泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台e-cology搭建的，集成了e-cology的七大模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。
泛微协同管理应用平台e-cology基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。
根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将e-cology的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。
同时，根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。
当e-cology的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。
产品架构泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。
同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。
泛微协同办公解决方案总体结构图：(点击放大)模块构成泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台（e-cology）搭建的，包括七大模块§知识文档管理模块§人力资源管理模块§资产产品管理模块§项目信息管理模块§财务信息管理模块§工作流程管理模块§客户关系管理模块七大模块具有良好的集成性和分拆性，可根据日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。
泛微协同办公应用平台解决方案
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最具潜力企业
2012年度
2011-2012年度国家规划布局内重点软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年6月29日】
第一部分
泛微软件公司介绍
Introduction to Weaver Software
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年6月29日】
数字泛微
一串数字，感受泛微的成长与收获
志达宇泛、见著于微
独立的研发总部 | 客户互动式研发 | 300多研发人员
2011年度
ISO9001认证 2011年度上海市明星软件企业
……
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| 泛微公司介绍-2016 V1.0
泛微服务模式——咨询+平台+应用+项目二次开发
泛微软件电子政务解决方案
泛微软件电子政务解决方案作者：(请作者联系我们) 时间：2003-11-11 阅读：28 [发起讨论]主题/关键词：电子政务,信息化,解决方案一、电子政务的背景电子政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。
我国的电子政务起步于20世纪80年代末期，按照不同时期的发展特点，可以分为四个不同的阶段：办公自动化阶段、"三金工程"阶段、政府上网阶段、电子政务阶段。
在办公自动化阶段，各级政府机关开展了办公自动化工程，政府机构的一些部门开始使用计算机进行办公，而且建立了一些信息中心。
从二十世纪九十年代开始，通过重点建设金税、金关、金卡等"三金"系统，我国电子政务发展取得了长足的进步。
到了政府上网阶段，各级政府已经初步建成标准统一、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台。
自中国加入WTO 以后，对政府行政能力提出了更高的要求，具体包括对办公自动化的纵深应用、政府信息资源的进一步开发、纵向网络体系的完整建设和高效高质的为民服务等方面，这标志着中国电子政务建设进入了一个全面规划、整体发展的新阶段。
通过近20年的建设，中国电子政务取得了一定的成就，但也存在着不少需要改进之处。
目前，政府信息系统大多建立在独立封闭的体系中，从而造成了信息服务落后、办公业务事务处理迟缓、信息和技术屏障等问题，这就需要一个无缝的、协同的技术形态，从而建立能够沟通、联动、兼容的电子政务平台。
泛微软件通过其自主开发的协同办公系统e-cology，迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台。
它以"信息协同"、"业务协同"、"资源协同"为基本设计思想，突破了在企业信息化系统中存在的信息孤岛和业务孤岛的障碍，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构、政府部门之间和政府与公众之间的协同和互动的应用体系。
协同办公平台解决方案
协同办公平台方案简介目录1.系统整体设计方案错误!未定义书签。
1.1系统平台架构错误!未定义书签。
2.EZOFFICE协同平台简介错误!未定义书签。
2.1门户自定义平台错误!未定义书签。
2.2信息管理平台错误!未定义书签。
2.3工作流程平台错误!未定义书签。
2.4综合应用平台错误!未定义书签。
资源使用错误!未定义书签。
物品管理错误!未定义书签。
2.4.3 合同管理错误!未定义书签。
车辆管理错误!未定义书签。
资料管理错误!未定义书签。
网上调查错误!未定义书签。
问卷调查错误!未定义书签。
会务管理错误!未定义书签。
设备管理错误!未定义书签。
项目管理错误!未定义书签。
资产管理错误!未定义书签。
2.5人事管理平台错误!未定义书签。
2.6通讯沟通平台错误!未定义书签。
2.7个人办公平台错误!未定义书签。
2.8系统管理平台错误!未定义书签。
基本设立错误!未定义书签。
自定义工具错误!未定义书签。
3.EZOFFICE优势特点错误!未定义书签。
3.1、易用性错误!未定义书签。
3.2、平台性、灵活性、扩展性错误!未定义书签。
3.3、门户化、整合性错误!未定义书签。
3.4、强健性、稳定性错误!未定义书签。
3.5、集团性错误!未定义书签。
3.6、移动性错误!未定义书签。
4.OA典型案例客户错误!未定义书签。
1.系统整体设计方案1.1系统平台架构协同管理平台不仅仅是老式旳OA软件，而是一种涵盖协同办公、信息充分关联、多种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是目前及将来系统旳集成平台。
协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术旳三层架构，完全采用B/S体系构造，她涉及基本服务平台，内含单位、组织、顾客、权限等管理、多种开放接口，她具有：●信息管理平台，实现多种信息（word/excel等多种格式）文档资料旳分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布旳审批等功能；●运用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc原则旳图形化流程定义及强大旳工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现多种办公与业务流程旳流转及公文网上流转与办理状况查阅、自动归档等；●具有综合事务管理平台，涉及会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容，并提供了一种自定义平台容许顾客自定义基本小型应用，如固定资产,合同管理等等；●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富旳交流手段；●具有个人办公功能,实现个人信息设立，个人工作报告、工作日志，工作日程及与团队共享日程，个人任务安排，及领导安排任务等。
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
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2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
泛微eoffice协同办公平台解决方案
脑力汇聚-知识共享，回复，评分
针对文档进行共享设置
针对文档进行回复讨论
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构建企业知识地图
知识地图
图片
档案
讯息
信息门户平台
信息发布门户: 综合新闻、通知公告、公司资讯… 企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记… 竞争情报中心：行业、竞争、政策情报… 管理层门户：报表中心、在线工作了解… 员工办公门户： 计划日程、待办工作、订阅知识… 门户权限： 可根据部门、岗位、角色、人员等设置 门户设置中心 : 门户添加、设置，元素定义，布局
企业协同办公的需求
1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、……
时间
空间
1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多 3、系统维护成本高昂 4、……
？
成本 效率
1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、……
1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、……
决
信息来源分散，缺
少时效性与真实性
策
难
人员、制度增多，管 理出现盲区
……
执行难
Text
成本高，效益低
Text
学习难
文档增多但分散，形 成知识孤岛
沟
通
缺乏统一的工作沟通
反馈平台
难
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泛微软件电子政务解决方案
泛微软件电子政务解决方案作者：(请作者联系我们) 时间：2003-11-11 阅读：28 [发起讨论]主题/关键词：电子政务,信息化,解决方案一、电子政务的背景电子政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。
我国的电子政务起步于20世纪80年代末期，按照不同时期的发展特点，可以分为四个不同的阶段：办公自动化阶段、"三金工程"阶段、政府上网阶段、电子政务阶段。
在办公自动化阶段，各级政府机关开展了办公自动化工程，政府机构的一些部门开始使用计算机进行办公，而且建立了一些信息中心。
从二十世纪九十年代开始，通过重点建设金税、金关、金卡等"三金"系统，我国电子政务发展取得了长足的进步。
到了政府上网阶段，各级政府已经初步建成标准统一、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台。
自中国加入WTO 以后，对政府行政能力提出了更高的要求，具体包括对办公自动化的纵深应用、政府信息资源的进一步开发、纵向网络体系的完整建设和高效高质的为民服务等方面，这标志着中国电子政务建设进入了一个全面规划、整体发展的新阶段。
通过近20年的建设，中国电子政务取得了一定的成就，但也存在着不少需要改进之处。
目前，政府信息系统大多建立在独立封闭的体系中，从而造成了信息服务落后、办公业务事务处理迟缓、信息和技术屏障等问题，这就需要一个无缝的、协同的技术形态，从而建立能够沟通、联动、兼容的电子政务平台。
泛微软件通过其自主开发的协同办公系统e-cology，迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台。
它以"信息协同"、"业务协同"、"资源协同"为基本设计思想，突破了在企业信息化系统中存在的信息孤岛和业务孤岛的障碍，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构、政府部门之间和政府与公众之间的协同和互动的应用体系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
签名、批示也可以保留批示人的信息。
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发文监控：系统提供公文流程的实时监控及统计
•
管理员可以通过管理工具查看公文流转 过程中的状况，还可以统计出个人或部 门的文件办案率。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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政务门户：集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命等动态信息
市政门户：集中发布最新的通知公告、规范 制度、新闻、人事任命等动态信息，让所有 职员能快速了解到单位动态，拉近单位组织 与职员之间的距离
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行政区划门户：多层次展现，打破组织内的信息壁垒，增强部门与部门之间的信息沟通和了解
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第三部分：泛微需求实现解决方案
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六大应用平台
统一信息发布平台
统一公文管理平台
统一资料管理平台
统一会议管理平台 统一日常工作平台
统一实时通讯平台
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协同政务实现方案---信息门户平台介绍
发文处理、收文处理、日程安排
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党建门户：及时传递党组织精神，构筑组织学习交流的平台
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宣传门户：集中凸显政务机构最为关注的廉政建设与精神文明建设等信息
精神文明：政务机构与部门
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发文过程：提供图形化发文处理过程走向
•
用户可以根据实际需要制定出所需的 公文流程，而且当实际情况发生变化 时可以由管理员随时进行更改。
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第一部分：政务管理背景需求分析
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政务电子化管理的演变过程
协同处理 公文管理 网站建设
全面事务管理 - 信息门户集成 - 公文一体化管理 - 在线事务办理 - 内外部信息交互 - 注重监督与执行
文档电子化
公文管理为核心
- 注重内部信息交流 - 公文电子化处理
网站建设为核心
邮件、office处理为核心 - 门户网站建设 - 文档的电子化 - 采用邮件的沟通 - 公众信息发布 - 便民信息
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集成应用
门户集成应用：集成邮件系统、培 训系统、公文交换系统、HR系统 ，统一身份认证，一次登陆多种应 用等
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个性化定制界面
灵活的界面定制：可根据不同 部门、不同用户的工作习惯， 为每个用户定制个性化的主页 布局、项目，及系统颜色等
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管理过程中常见的问题剖析
公文流转
公文流转过程中缺乏有效的手段，严密的控制流转过程完全真实有效机密
会议管理
政府部门大量的会议，会议安排、会议提醒、会议执行以及决议需要进行体系 化的管理
跨级别管理
对于跨行政区划、跨级别的管理如何有效的监控、了解
XX协同政务办公平台解决方案
解决方案介绍目录
Contents of the Report
第一部分：政务管理背景需求分析 第二部分：泛微协同政务方案总揽
第三部分：泛微需求实现解决方案
第四部分：泛微项目实施服务体系 第五部分：认识泛微
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发文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超 期提醒管理
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发文处理单：提供公文格式（表头、正文、附件、表单）的全屏设计功能
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支持发文处理单样式自定义，满足不 同政府机构的发文要求，同时单据内 可涵盖相关的主题词等必要信息
宣扬廉政与精神文明建设的
重要窗口
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舆情门户：收集与展现各地、各行业舆论情况
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专题门户：集中展现某一重要专题的信息集散地
政策法规：门户内容紧紧围绕 国家相关法律法规以及结合该内 容的政策解读与分析
规章制度
很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容 易拖延 日常办公协作没有实现流程电子化、效率低
以手工为主
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第二部分：泛微协同政务方案总揽
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协同政务平台框架图
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协同政务实现方案---公文管理平台介绍
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发文方案
• •
结合工作流引擎，轻松应对灵活多变的需求 支持发文转下游部门收文、日程安排、工作 计划、或导出到excel中
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信息门户—协同工作信息的聚集地
新闻 其它 信息 公告 公文 办理
统计 报表
文档
信息 门户
内容
邮件 短信
日常 流程
业务 数据 目标 计划
工作 日程
根据不同的组织机构有针对性的推送相应信息
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手写批注：尊重领导手写办公习惯，手写内容可作为有效审批意见
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痕迹保留：支撑WORD，可保留所有修改痕迹
•
无论是正文、附件还是公文处理表单， 无论是word还是wps文件的修改的痕迹 都可以保留，方便查询，并且表格中的