《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习资料

《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习提纲一、简要回答：1、应用文的主要特点P62、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P573、材料及其在应用文写作中的作用P244、应用文写作中如何选择和使用材料P295、如何提炼文章主题P176、结构及其在应用文中的作用P327、应用文结构的基本内容P348、文章中什么情况下需要过渡P369、文章开头与结尾的主要方法P3710、应用文写作主要的表达方式P5811、叙述的含义及其在应用文中的作用P5812、议论的含义及其在应用文中的作用P6013、说明的含义及其在应用文中的作用P6414、说明的主要方式P6415、如何修改文章P7816、行政公文的概念及特点P87-P8917、我国现行行政公文的文体分类P9218、行政公文的结构要素P93-P9919、行政公文结构要素的文面安排P92- P9920、行政公文撰写的基本要求P10021、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页22、请示与报告的异同比较P13723、通知与通报的异同比较P11924、公文签发的类别及注意事项P9225、如何写一个计划P19926、函的适用范围与特点P16027、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P328、财经专用文书的特点及作用P26129、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P263-P26430、合同的种类P27031、纳税检查报告的含义及特点P28232、常见的商业广告有哪些类型P29833、经济新闻的含义及特点P30634、经济新闻的五个要素P308-P31035、商业广告写作原则P299-P30136、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P737、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9二、填写公文文种：1、信息产业部发文，向国务院汇报全国信息产业发展情况，并向国务院建议进一步规范全国信息产业的发展，用（报告）。

P1242、天津市交通管理局发文，因修建轻轨铁路而封闭大沽南路与中环线交口，告知车辆、行人请绕行，用（通知）。

P1073、天津市政府发文，向各区、县、政府各部门转发《国务院关于促进经济开发区进一步发展的若干意见》，用（通知）。

P1084、天津市人民政府向天津市人大常委会提交海河下游两岸建设工程规划，提请市人大常委会审批，用（请示）。

P1345、理工学院发文，请求市高等教育局拨款，建设该校学生文体娱乐活动中心，用（请示）。

P1346、南开大学教务处发文，答复法政学院关于增拨教学实践经费的请示，用（批复）。

P1417、“政府机构改革工作会议”会务组整理会议情况与会议议定事项，用（会议纪要）。

P1678、南开大学发文，批评某学院本科生在期末考试中出现的违规违纪现象及有关处理决定，用（通报）。

P1149、南开大学政治学系向各高等院校发文，请各校出席南大政治系主持召开的“政治学系主任年会”，用（函）。

P16010、北京市政府发文，与天津市商洽“京津塘绿化带工程”建设问题，用（函）。

P16011、南开大学向所属各专业学院转发《教育部关于本科生期末考试制度改革的若干意见》，用（通知）。

P10712、铁道部向国务院汇报193次列车颠覆重大事故的处理情况，用（报告）。

P12413、天津海事局告知全局有关人员关于特大海难抢救打捞工作的情况，用（简报）。

P22914、天津市政府告知全体市民“非典”疾病传播与防治的情况，用（公告）。

P18115、新华通讯社发文，向全世界公布，我国第一次载人宇宙飞船成功返回，用（公告）。

P23116、天津市安全局发文，向天津市政府询问（津政发［2005］49号）文件精神，用（请示）。

P13417、将《政府机构改革工作会议纪要》转发给下级机关，用（通知）。

P10718、天津市安全局发文，将《天津市安全局人事编制》上报国家安全部，用（报告）。

P12419、天津市安全局向所属各处级单位发文，要求处级以上干部参加一年一度的中层干部培训，（决定）。

P17820、天津海事局发文，邀请天津市政府有关领导及有关各局领导出席天津海事局主办的“新时期海事工作问题与对策研讨会”，用（函）。

P160三、选择1、“请示”与“报告”最基本的区别在于A P137A行文目的不同B尾语不同C是否需要批复D 职权范围不同2、以下文种，已经废止的是D P91A 通告B通知C公告D布告E 指示F意见3、公文落款（印章）错误的一项是B P98A 一个发文机关时，不写名称只盖公章。

B 两个发文机关时，都写名称并盖公章。

C 一或两个发文机关时，都不写名称只印公章。

D 多个发文机关时，都写名称（简称）并逐一加盖公章。

4、标注公文主题词，错误的一项D P99A先标类别词，再标类属词B有的情况下，可只标类别词C先标反映内容的词，再标文种D最多不超过5个，用标点符号隔开。

5、用于在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文是 B P183A通知B通告C公告D通报6、有关抄送机关的说明，错误的一项D P99A在主题词下一行B左右各空一字C机关名称之间用“，”隔开D最后一个机关名称后不用标点符号7、下列发文字号中，结构规范的是B P93A X政发［2003］001号B X政发［2003］1号C ［2003］X政发001号D 001号X政发［2003］8、下面说法正确的是A P95-P96A 行政公文标题由作者、事由、文种组成B 拟写标题，为了简练，可不标文种C 所有规范性公文的标题，都可省略作者和事由D 为了不产生歧义，公文标题可写到60字以上9、以下行文规则中错误的一项是B P326A 不直接报领导者个人B 一般情况下可越级行文C 同级机关可联合行文D 请示性公文一事一请10、领导签发公文文稿时，正确的做法是D P95A 签上意见、姓名B 签上意见C 在文件上画圈D 签上姓名11、拟写公文不正确的做法是 CA 不使用带有浪漫色彩的语言B 不使用带有夸张色彩的语言C 可使用比喻、拟人等修辞手段D 慎用“最、第一、首创”等词语12、平行文从内容上，不应有的内容是D P147A 告知事项B商洽事项 C 咨询事项D请示事项13、越级行文的条件不包括 CA 情况紧急B 经多次请示直接上级机关，但问题长期未予解决C 需要直接询问或联系具体事项D 举报直接上级机关14、联合行文需加盖三个以上公章时，成文日期写在 A P98A 最后一排印章下，右空两字B 最后一排印章下，右空四字C 最后一排印章下，左右各空七字D 最后一排印章下，左右各空两字15、在表示公文结构层次时，数字表示正确的一项是 A P100A一、二／（一）、（二）／1、2／（1）、（2）B（一）、（二）／一、二／1、2／（1）、（2）C 1、2／一、二／（1）、（2）／（一）、（二）D一、二／1、2／（一）、（二）／（1）、（2）16、以下各项中，不使用阿拉伯数字的是 C P98A年号B百分比C落款处日期D文件序号17、联合行文时，作者应是 BA同一系统的机关B三个以上的机关C同级机关D行政主管机关18、为了维护政令统一，凡下行公文CA都要向上级请示B都要和有关机关协商C内容涉及其他机关职权范围时，行文应与其协商一致D都要与有关部门联合行文19、附件位置标识正确的一项是 A P97A正文下空一行，左空两格B正文下空两行C主题词上空一行D紧接正文后四、分条列项指出下列公文的错误：P107-P110国务院办公厅关于转发国家税务总局《关于深化税收征管改革的方案》的通知国办发1997（1号）各省，市，自治区人民政府，国务院各部委，各直属机构：深化税收征管改革，是为了更好地贯彻落实工商税制改革的各项规定，增强国家财力，促进国民经济持续、快速、健康发展。

国家税务总局《关于深化税收征管改革的方案》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻落实。

各级人民政府要高度重视，加强领导，切实抓好深化税收征管改革方案的组织实施；国家税务总局要加强对深化税收征管改革指导和检查；各有关部门要积极支持，密切配合，共同确保这项改革的顺利进行。

特此通知。

附：《国家税务总局关于深化税收征管改革的方案》国务院办公厅（印章）1997年一月二十三日关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告校企字［2005年］004号区委、区政府、区经委：经局务会议讨论通过，决定我局校办企业管理科更名为红河区校办工业总公司。

原该科科长张发友同志任总经理。

以上报告如无不妥，请即批复。

红河区教育局2 002、6关于国务院转发《财政部关于加强国有企业财务监督的意见》的通知的意见［国发］1997（9号）各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：各级财政、审计、监察、税务等部门要在当地政府的领导下，按照既各司其职，又避免重复监督的要求，通过切实有效的财务监督工作，把企业财务管理提高到一个新水平。

国务院同意财政部“关于加强国有企业财务监督的意见”，现转发给你们，请认真贯彻执行。

近几年来，随着财务管理权限的逐步下放，出现了一些企业国有权益被侵蚀，国家收入大量流失等不容忽视的问题，严重妨碍了经济发展和企业改革的顺利进行。

各地区、各部门对此必须予以高度重视，要通过不断深化改革，建立健全企业外部财务监督和企业内部财务约束相结合的监督机制，把国有企业各项财务活动纳入法制化轨道。

加强国有企业财务监督，完善企业财务约束机制，是落实和规范企业财务自主权，促进企业依法理财，维护国有效益，提高企业财务管理水平，的一项重要工作。

特此通知。

附件：《财政部关于加强国有企业财务监督的意见》1997年2月27日（印章）五、撰写公文：根据所给材料，撰写规范公文。

P134-P140天津海河食品工业集团公司总经理在视察其所属的天华冷库时发现，该库区多年来防火设施比较简陋，达不到规定的要求，一旦发生火灾事故，后果将不堪设想。

因此，公司总经理严肃指出：“天华冷库是集团公司最大的食品冷藏基地，也是地区分配性重点仓库，库区建筑面积2万平方米，其中冷库9000平方米，蛋库3000平方米，储存各种食品近两万吨，价值两亿元以上。

为什么如此不重视防火工作？”冷库负责人答道：“我们早已意识到这种潜在的失火危险，市、区消防部门也曾多次检查并提出警告和改进的建议。

但是，因为缺少资金，我们一直达不到重点库区建设的要求，实在是无能为力。

”公司总经理问到：“你们预计需要多少资金？”冷库负责人答道：“为了确保库区安全，做到常备无患，我们急需修建地下防火栓四处。

包括汽车库、肉联厂、冷库、蛋库。

总共需要资金20万元。

我们早已做出了详细预算，公司也可以进一步审查。

”公司总经理说到：“这样的话，要尽快向公司写一个请示，说明情况，后附预算计划一起报上来，公司将尽快给你们解决。

”总经理走后，冷库负责人回到办公室向秘书交待，尽快写一个请示，附上预算计划，最晚在1998年4月1日报到总公司。