教你10条成功展商参展经验和技巧
展会营销的十大技巧解读

展会营销的十大技巧解读展会营销是许多企业在市场推广中不可或缺的一种方式。
通过参加展会,企业可以接触到大量的潜在客户,扩大品牌知名度,并与同行业的企业进行交流和合作。
然而,要在展会中取得成功,需要一些高效的技巧和策略。
以下是展会营销的十大技巧解读。
1.早期筹备要在展会中取得成功,早期筹备是至关重要的。
提前确定目标,制定展会计划,并与团队成员进行合作。
了解展会的主题和目标受众,并确定合适的展览品和宣传材料。
2.强化品牌形象在展会上,公司的品牌形象是吸引潜在客户的关键因素之一、确保展位设计与品牌形象一致,使用统一的颜色、字体和标志,使潜在客户在展会上轻易辨认出公司身份。
3.吸引人流量在展会上,吸引人流量至关重要。
使用吸引人眼球的展位设计,如大型横幅、炫目的灯光效果等。
提供吸引人的互动体验,如游戏、试用品、免费赠品等。
4.培训优秀的展会人员展会人员是公司与潜在客户沟通的重要桥梁。
培训展会人员,使他们了解公司产品和服务,并提供相关的知识和技能,以有效地与潜在客户进行交流,并能解答客户的问题。
6.制定展会特别优惠为了吸引更多的潜在客户,制定展会特别优惠是一种有效的策略。
提供展会期间的折扣、促销活动或特殊套餐,可以鼓励客户在展会上购买或签约。
7.利用社交媒体宣传展会之前和期间,利用社交媒体进行宣传是非常重要的。
通过社交媒体平台发布相关信息、吸引关注和互动,提高参展者的意识和兴趣。
可以使用广告投放、推广活动和竞赛等方法吸引更多的参展者。
8.跟踪和评估展会结束后,及时跟踪和评估展会营销的效果是非常重要的。
分析展会期间收集的数据和反馈信息,评估展会的投资回报率,并对展会策略进行改进和调整。
9.合作和联盟在展会期间,与同行业的企业建立合作和联盟关系是一种有效的策略。
共同参展、举办活动和合作推广可以提高公司的知名度和影响力,并开拓更广泛的市场。
10.持续跟进。
广交会布展的十大技巧

广交会布展的十大技巧
1. 提前规划,提前规划布展的空间利用、展品陈列、人员安排等,确保展位的最佳利用。
2. 强调品牌形象,通过展位设计、标识、宣传资料等展现公司的品牌形象,吸引观众目光。
3. 创意设计,布展设计要有创意,突出产品特色,吸引观众,增加展位流量。
4. 产品陈列,合理布置产品陈列,突出重点产品,并确保产品陈列整洁有序。
5. 专业人员,安排专业人员现场接待,提供详细的产品介绍和解答观众问题。
6. 沟通交流,积极与观众互动,了解他们的需求和意见,建立良好的沟通交流。
7. 营销策略,制定针对广交会的营销策略,如特价促销、赠品
活动等,吸引客户。
8. 展示技术,充分利用现代化展示技术,如LED屏、虚拟现实等,提升展位吸引力。
9. 联合宣传,与其他参展商合作,进行联合宣传,扩大展位影响力。
10. 后续跟进,及时跟进潜在客户,加强后续沟通和合作,确保展会效益最大化。
以上是广交会布展的十大技巧,希望能对你有所帮助。
展会布展是一个复杂的过程,需要综合考虑多个因素,希望参展商能够根据自身情况灵活运用这些技巧,取得更好的展会效果。
行业展会参展技巧与经验分享

行业展会参展技巧与经验分享第一章:展会前期准备策略 (3)1.1 选择合适的展会 (3)1.1.1 行业相关性:优先选择与公司所属行业相关度高的展会,以便更精准地接触到潜在客户和合作伙伴。
(3)1.1.2 展会规模和影响力:选择规模较大、知名度较高、业内影响力强的展会,有利于提升企业品牌形象,扩大企业知名度。
(3)1.1.3 展会时间与地点:综合考虑展会的时间、地点等因素,保证与公司其他活动不冲突,便于公司安排参展人员及参观客户。
(3)1.2 明确参展目标 (4)1.2.1 提升品牌知名度:通过展会宣传企业品牌,扩大品牌在行业内的影响力。
(4)1.2.2 拓展客户资源:积极寻找潜在客户,建立合作关系,扩大销售渠道。
(4)1.2.3 推广新产品或技术:展示企业新产品或技术,收集市场反馈意见,为产品改进和市场推广提供依据。
(4)1.2.4 学习交流:了解行业动态,学习同行业先进经验,提升企业竞争力。
(4)1.3 展会预算规划 (4)1.3.1 展位费用:根据展会规模、展位位置等因素,合理预算展位费用。
(4)1.3.2 设计搭建费用:包括展台设计、制作、搭建等费用,根据企业需求和展位面积进行预算。
(4)1.3.3 交通住宿费用:为参展人员及客户安排合理的交通和住宿,保证参展过程顺利进行。
(4)1.3.4 宣传推广费用:包括展会前期线上线下广告、宣传资料等费用。
(4)1.3.5 其他费用:如餐饮、礼品、活动组织等费用。
(4)1.4 展品与资料筹备 (4)1.4.1 展品选择:挑选具有代表性、创新性和市场竞争力的产品进行展示,注意展示效果和安全性。
(4)1.4.2 展示方式:根据展品特点,设计合适的展示方式,如实物展示、多媒体演示等。
(4)1.4.3 宣传资料准备:制作企业宣传册、产品手册、名片等资料,以便在展会上发放给客户。
(4)1.4.4 媒体资料准备:准备企业新闻稿、展会报道等媒体资料,提高企业曝光度。
写给参展商参展的展览展示技巧

写给参展商参展的展览展示技巧对于当今社会,展会这种形式的宣传方式已经成为行业中重要的一部分。
对于企业来说,展会无疑是一次绝好的展示机会,既可以在天津展览展示中展示自身企业文化,另外还可以通过展会销售一部分产品。
那么对于企业来说,展览展示技巧也是必备的常识之一。
一、展前展前的主要沟通目的是表明公司将参展,并获得尽量多的高质量参观者。
目标是根本,否则对展会的投资将付之东流。
因此,吸引和邀请参观者拜访您的展台是展前最重要的行为之一。
展商展前的沟通行为包括:1.针对特定目标群体的直邮(决策人,政府官员,媒体,意见领袖等);2.在会刊/参展商光盘里投放广告。
几乎所有的展会的主办机构都会发行含参展企业名单的会刊或光盘。
展商是可以在这些出版物里做广告。
3.在专门的行业出版物上做广告。
有时侯,这些出版物会发行关于一个展会的特刊,这给展商广告提供了可能性。
在公共区域的广告,如机场、火车站或场馆的进入通道的广告都是非常有效的。
4.互联网。
展商可以使用互联网在其自己网站主页或者在展会及其他相关网站上投放网络广告来告知和推广其参展活动。
二、展中除展位设计以外,展台上提供的信息资料也扮演着重要的角色。
有关信息资料发放中的"什么","怎么","何时","给谁"等都应该仔细斟酌。
同样重要的是精确估计提供资料的数量。
通常,展商在展台上要和四类参观者打交道:1.技术类参观者;2.管理类参观者;3.私有/公共领域参观者;4. 媒体参观者。
展商应该为这四类参观群体准备合适的信息资料,例如:一般的小册子,技术传单、产品信息、产品目录、企业快讯、参考单、价格表、新闻稿等。
在海外展会上,信息资料应该被妥善翻译成当地的语言或通用的外语。
展台上的沟通还包括:1. 多媒体展示,但使用该媒介带来的成功并不总是与制作费用相当;2.产品/机器演示。
在可能的情况下,真的机器应该在展台上运行演示。
展会销售话术实战经验分享

展会销售话术实战经验分享展会是企业宣传和推销产品的重要渠道之一。
在展会销售中,如何运用娴熟的销售话术与潜在客户进行有效沟通,成为了展会参展商都需要面对的课题。
本文将分享一些实战经验,帮助你在展会销售中取得更好的成果。
第一、抓住客户关注点在展会现场,参观者经常有限时间和有限耐心。
因此,抓住客户的关注点是至关重要的。
展示你产品的特点和优势时,要将重点放在解决客户问题、满足客户需求的方面。
了解客户的关注点,可以通过观察和倾听客户对产品的提问和反馈来获得。
通过针对性的介绍和演示,让客户明确你的产品可以提供什么样的价值。
第二、问开放式问题在与客户交流过程中,运用开放式问题可以引发客户的兴趣,并提供更多的信息。
开放式问题一般不能用“是”或“否”来回答,而是需要客户进行更详细的回答。
例如,“您在选择产品时最关心的是什么?”、“您希望通过我们的产品解决什么问题?”等等。
通过这些问题,你可以更好地了解客户的需求,进一步交流产品的适用性,并提供更加个性化的解决方案。
第三、运用故事和案例人们喜欢听故事,因为故事具有吸引力和情感共鸣。
在展会销售中,通过讲述一些与你的产品相关的真实案例或者故事,可以在客户心中建立起信任和共鸣。
故事中可以包含客户需求、产品解决方案以及实际效果等,以便让客户对你的产品产生兴趣和认同。
第四、展示实际效果展会销售中,尽量给客户展示产品的实际效果,让客户能够亲身体验产品的优势和独特之处。
通过展示产品的样品、实际演示和使用,客户能够更加直观地感受产品的性能和优势。
这样不仅可以增强客户的信心,还能够激发客户的购买欲望。
第五、参展团队的专业性展会销售不仅仅取决于产品本身,也与参展团队的专业性和服务水平密不可分。
参展人员应该充分了解所售产品的特点、使用方法、售后服务等方面的知识,并能够对潜在客户提出的问题做出准确和清晰的回答。
此外,参展人员的沟通技巧、亲和力和耐心也至关重要。
通过专业的参展团队,能够为客户传递出企业的专业形象和优质服务,从而提高销售的成功率。
展会卖货技巧

展会卖货技巧展会是企业展示产品和与客户交流的重要渠道,而展会卖货技巧则是展商必备的技能。
以下是展会卖货的一些技巧,帮助企业提高销售业绩。
1. 提前准备:在展会前,展商应该做好充分的准备工作,包括了解目标客户群体、研究竞争对手、设计展台布局等。
提前准备可以提高参展商在展会上的销售效果。
2. 吸引目光:展位的布置和展示产品的摆放都应该吸引目光。
通过巧妙的灯光效果、醒目的展示牌、吸引人的产品展示等方式,吸引潜在客户的目光。
3. 主动交流:主动与来访者交流是展会卖货的关键。
展商应该主动上前与客户打招呼,了解他们的需求并提供有针对性的解决方案。
展商应该使用亲和力强的语言和态度,让客户感受到他们的关注和专业性。
4. 产品演示:对于某些复杂的产品,展商可以通过产品演示来展示其功能和优势。
产品演示的目的是让潜在客户亲身体验产品的价值和效果,以增加购买的决心。
5. 提供特别优惠:为了吸引买家,展商可以在展会期间提供一些特别优惠,如折扣、促销活动、赠品等。
这些特别优惠可以刺激客户购买的欲望,增加销售额。
6. 后续跟进:展会结束后,展商应该及时跟进潜在客户,了解他们的进展和反馈。
通过电话、邮件或社交媒体等方式,与客户建立更深入的联系,继续推动销售过程。
7. 培养良好的形象:展商在展会上的形象对于卖货效果有着重要影响。
展商应该注意仪表仪态,保持积极乐观的心态,以及专业的知识和技能。
总结起来,展会卖货技巧包括了提前准备、吸引目光、主动交流、产品演示、提供特别优惠、后续跟进和培养良好的形象。
通过运用这些技巧,展商可以提高展会上的销售业绩,吸引更多的客户并促成更多的销售。
成功的展会经验分享

成功的展会经验分享一个成功的展会不仅能够展示企业形象和产品,还能为企业带来良好的商业机会和交流平台。
但如何才能在众多展商中脱颖而出、吸引更多的关注和合作呢?本文将为大家分享一些成功的展会经验,希望对大家有所帮助。
一、精细准备任何一次成功的展会都离不开精心的准备工作。
首先,要确定参展目标和预算,根据目标制定相应的展会策略和推广计划。
其次,要选取合适的展位位置,争取得到最佳的展示效果。
同时,对于展台的设计和布置,也需要花费充分的心思,以达到吸引眼球的目的。
二、利用互联网平台如今,互联网已成为最为便捷且广泛使用的信息交流平台。
通过网络平台,可以实现对消费者、合作伙伴和媒体等目标观众的有效传播。
如果对口碑和品牌影响力有更高要求的话,也可以在展前通过微博、微信等社交平台展开在线推广。
这样一来,展会现场可以吸引更多观众的关注,加强展会的影响力和传播效果,提升展商的展示价值。
三、提高服务质量展会的观众不光是来看你的产品或体验你的服务,同时也可能是即将成为你客户或者合作伙伴的人,因此展商需要对观众的需求提供详实、满足度高的服务。
当与客户、渠道商、经销商或买家谈话时,要采取礼貌待人、礼貌交流、耐心倾听的态度,千万不要有先入为主、轻视谈话对象的情况。
只有不断注意和提高服务质量,展商才能吸引新的客户和留住老顾客。
四、与同行优秀公司进行合作和同行的公司建立合作关系也是一个不错的方法。
通过参与同行公司的活动,拓展自己的交流圈,即使与对手的公司合作也能为客户带来的体验和渠道,从而使展商和观众得到更多的东西。
可以与同行相互合作并共享渠道,从而更快地实现销售和增加收入。
五、充分发挥营销策略在展会现场应该充分发挥营销策略,营造良好的展示效果。
通过丰富多彩的展台展示形式,以及专业的演示和运用现场表演,展示端口行业,从而引起观众的兴趣。
应该在展台上设置专门的演示视频能吸引更多的观众,这样会比较好地宣传上一些信息和精彩的亮点。
同时,还可以为观众设置各种互动式游戏活动,吸引重点兴趣、意愿和对产品和服务的信任和满意等,从而实现优化营销策略、增加展示效果、扩大观众数量和提高经营能力。
成功参展的12个秘诀

成功参展的12个秘诀1.不要坐着。
展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰。
2.不要看书。
通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意,吸引他停下来。
如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意的。
3.不要在展会上吃喝。
那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
4.不要打电话。
每多用一分钟打电话,就会同潜在顾客少谈一分钟。
5.不要见人就发资料。
这种粗鲁的做法或许会令人讨厌,而且费用不菲,更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。
那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。
6.不要与其他展位的人交谈。
如果你不想让参观者在你的展位前停下来,他们自然会走开。
看到你在和别人说话,他们不会前来打扰你。
尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。
你应该找潜在顾客谈,而不是与你的朋友聊天。
7.不要以貌取人。
展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员,顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有。
所有,不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
8.不要聚群。
如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论,那就是聚群。
在参观者眼中,走近一群陌生人总令人心里发虚。
在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
9.要满腔热情。
常言说得好,表现得热情,就会变得热情,反之亦然。
如果你一副不耐烦的样子,你就会变得不耐烦,而且讨人嫌。
热情洋溢无坚不摧,十分有感染力。
要热情地宣传自己的企业和产品。
在参观者看来,你就代表着你的企业。
你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
10.要善用潜在顾客的名字。
人们都喜欢别人喊自己的名字。
努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要。
大胆些,直接看着参观者胸前的名牌,大声念出他的名字来。
遇到难读的名字就问。
如果是个极不寻常的名字,也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
11.要指定专人接待媒体。
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教你10条成功展商参展经验和技巧一、参展目的明确明确参展的最终目的有助于其他工作的完成。
一般来说,制造商参展应以展示企业形象、推介公司产品为目的。
二、详细参阅展商手册每个展览会都会在开展前为参展商提供一份详细的参展商手册,该手册包括展商报到、布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员联系方式,以及展会旅馆住宿、展会广告等,参展前仔细阅读展商手册能够避免不必要的麻烦提高展商的参展效率。
三、及时制作展会所需的各类资料在展览会上,公司样本、产品宣传单、报价单、人员名片等文档资料是必不可少的。
这些资料出现细微的误差往往会给公司带来很大的损失,以企业的网址和电子信箱为例,有不少外国采购商习惯通过电子邮件与供应商进行联系,英文的网址和email信箱如果错了一个字母,外商的来信就犹如石沉大海,潜在客户因此而流失。
此外,公司的文档资料也代表了公司的形象,仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。
因此,在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。
四、重视每个参展人员的作用展览会只有短短几天,然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机,因此公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员,应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训,使其了解参展的重要性,以及自身形象行为等对公司形象的影响,以最好地发挥每一个员工的作用。
展览中五、有计划地派发宣传资料在展会上,每家参展企业都会带来产品样本等印刷品,参展人员在展台前不应无目的随意派发,这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用,甚至给采购商留下不佳的印象。
要避免这种情况,首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要,当了解采购商的意图后,有礼貌地要求对方用商业名片或对方样本进行交换是比较符合国际惯例的做法。
六、注意和重视参观商的需求在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要,一些重要信息常常隐含在参观商的发问中。
在展会上,常常有多家生产同类产品的企业同时参展,产品类似、价格接近,供应商很难在中间挑选适合的供应商,因此,与采购商交流的时候,不应该反复强调自身产品如何优质、价格如何合理,而应该仔细聆听客户的询问,抓住采购商最关心的问题,尽量提供符合客户需求的产品及服务,使公司成为对客户业务有所增值的供应商。
七、熟悉产品演示在展前与员工沟通,进行一定的培训,以保证他们在展会上顺利地接待各种需求的客户。
在展会上,多数工作人员都是企业的销售员,他们更熟悉怎么报价还价,对产品的具体规格、材料、生产工艺等并不一定很熟悉,但是来到会上的采购商(尤其是国外采购商)往往对这些方面更为关注,因此,参展人员也必须对产品的各项特性有所了解并能熟练地为客户讲解介绍,这样才能更好地留住客户。
八、专人专项职责到位在展会上,工作人员的职责分配必须明确,可以根据公司的实际情况,安排接待人员、销售人员、翻译人员、技术人员以及总负责人员,这样才能更有效地与前来问讯的采购商进行沟通,训练有素、职责分明的团队一定能给客户留下非常好的印象。
展览后九、重视展后工作的跟进展会结束后,应在第一时间将展会上收集的信息、名片、客户的要求进行分类、归总,并规整成一份详细的记录,将分类记录交付相关销售人员以便联络。
展后工作长时间不跟进易被荒置,参展商应于参展前建立时间表,根据时间表每日跟进,督促销售代表及时跟进则才能将在展会上收集的信息有效的利用起来。
十、重点进行展览会效果评估参展商越清楚地了解自身在展会上的表现,越有助于今后工作的改进。
每次展会结束后应立即进行效果评估,包括对新产品推出的市场反响、参展人员的绩效评估、营销计划的实施效果、各类印刷品的发放情况、客户的反映情况等进行总结等,以便参展商对下一次参展有更充分的准备,并制定更好的展会营销策略。
每一个大型的国际性采购会,都是供应商直接接触买家的重要平台,来自各地的专业采购商聚集到企业的面前,如何利用好这个机会,如何在这个平台上展示好企业的形象至关重要。
因此,无论在展会前的准备、展会上的沟通、还是展会后的后续工作都应该得到参展商足够的重视,依靠企业自身优势,将其突出和展现出来,吸引买家的眼光,增强相互的沟通,就能提高参展的效果,赢得更多商机。
一、参展目的明确明确参展的最终目的有助于其他工作的完成。
一般来说,制造商参展应以展示企业形象、推介公司产品为目的。
二、详细参阅展商手册每个展览会都会在开展前为参展商提供一份详细的参展商手册,该手册包括展商报到、布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员联系方式,以及展会旅馆住宿、展会广告等,参展前仔细阅读展商手册能够避免不必要的麻烦提高展商的参展效率。
三、及时制作展会所需的各类资料在展览会上,公司样本、产品宣传单、报价单、人员名片等文档资料是必不可少的。
这些资料出现细微的误差往往会给公司带来很大的损失,以企业的网址和电子信箱为例,有不少外国采购商习惯通过电子邮件与供应商进行联系,英文的网址和email信箱如果错了一个字母,外商的来信就犹如石沉大海,潜在客户因此而流失。
此外,公司的文档资料也代表了公司的形象,仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。
因此,在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。
四、重视每个参展人员的作用展览会只有短短几天,然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机,因此公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员,应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训,使其了解参展的重要性,以及自身形象行为等对公司形象的影响,以最好地发挥每一个员工的作用。
展览中五、有计划地派发宣传资料在展会上,每家参展企业都会带来产品样本等印刷品,参展人员在展台前不应无目的随意派发,这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用,甚至给采购商留下不佳的印象。
要避免这种情况,首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要,当了解采购商的意图后,有礼貌地要求对方用商业名片或对方样本进行交换是比较符合国际惯例的做法。
六、注意和重视参观商的需求在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要,一些重要信息常常隐含在参观商的发问中。
在展会上,常常有多家生产同类产品的企业同时参展,产品类似、价格接近,供应商很难在中间挑选适合的供应商,因此,与采购商交流的时候,不应该反复强调自身产品如何优质、价格如何合理,而应该仔细聆听客户的询问,抓住采购商最关心的问题,尽量提供符合客户需求的产品及服务,使公司成为对客户业务有所增值的供应商。
七、熟悉产品演示在展前与员工沟通,进行一定的培训,以保证他们在展会上顺利地接待各种需求的客户。
在展会上,多数工作人员都是企业的销售员,他们更熟悉怎么报价还价,对产品的具体规格、材料、生产工艺等并不一定很熟悉,但是来到会上的采购商(尤其是国外采购商)往往对这些方面更为关注,因此,参展人员也必须对产品的各项特性有所了解并能熟练地为客户讲解介绍,这样才能更好地留住客户。
八、专人专项职责到位在展会上,工作人员的职责分配必须明确,可以根据公司的实际情况,安排接待人员、销售人员、翻译人员、技术人员以及总负责人员,这样才能更有效地与前来问讯的采购商进行沟通,训练有素、职责分明的团队一定能给客户留下非常好的印象。
展览后九、重视展后工作的跟进展会结束后,应在第一时间将展会上收集的信息、名片、客户的要求进行分类、归总,并规整成一份详细的记录,将分类记录交付相关销售人员以便联络。
展后工作长时间不跟进易被荒置,参展商应于参展前建立时间表,根据时间表每日跟进,督促销售代表及时跟进则才能将在展会上收集的信息有效的利用起来。
十、重点进行展览会效果评估参展商越清楚地了解自身在展会上的表现,越有助于今后工作的改进。
每次展会结束后应立即进行效果评估,包括对新产品推出的市场反响、参展人员的绩效评估、营销计划的实施效果、各类印刷品的发放情况、客户的反映情况等进行总结等,以便参展商对下一次参展有更充分的准备,并制定更好的展会营销策略。
每一个大型的国际性采购会,都是供应商直接接触买家的重要平台,来自各地的专业采购商聚集到企业的面前,如何利用好这个机会,如何在这个平台上展示好企业的形象至关重要。
因此,无论在展会前的准备、展会上的沟通、还是展会后的后续工作都应该得到参展商足够的重视,依靠企业自身优势,将其突出和展现出来,吸引买家的眼光,增强相互的沟通,就能提高参展的效果,赢得更多商机。
一、参展目的明确明确参展的最终目的有助于其他工作的完成。
一般来说,制造商参展应以展示企业形象、推介公司产品为目的。
二、详细参阅展商手册每个展览会都会在开展前为参展商提供一份详细的参展商手册,该手册包括展商报到、布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员联系方式,以及展会旅馆住宿、展会广告等,参展前仔细阅读展商手册能够避免不必要的麻烦提高展商的参展效率。
三、及时制作展会所需的各类资料在展览会上,公司样本、产品宣传单、报价单、人员名片等文档资料是必不可少的。
这些资料出现细微的误差往往会给公司带来很大的损失,以企业的网址和电子信箱为例,有不少外国采购商习惯通过电子邮件与供应商进行联系,英文的网址和email信箱如果错了一个字母,外商的来信就犹如石沉大海,潜在客户因此而流失。
此外,公司的文档资料也代表了公司的形象,仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。
因此,在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。
四、重视每个参展人员的作用展览会只有短短几天,然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机,因此公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员,应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训,使其了解参展的重要性,以及自身形象行为等对公司形象的影响,以最好地发挥每一个员工的作用。
展览中五、有计划地派发宣传资料在展会上,每家参展企业都会带来产品样本等印刷品,参展人员在展台前不应无目的随意派发,这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用,甚至给采购商留下不佳的印象。
要避免这种情况,首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要,当了解采购商的意图后,有礼貌地要求对方用商业名片或对方样本进行交换是比较符合国际惯例的做法。
六、注意和重视参观商的需求在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要,一些重要信息常常隐含在参观商的发问中。
在展会上,常常有多家生产同类产品的企业同时参展,产品类似、价格接近,供应商很难在中间挑选适合的供应商,因此,与采购商交流的时候,不应该反复强调自身产品如何优质、价格如何合理,而应该仔细聆听客户的询问,抓住采购商最关心的问题,尽量提供符合客户需求的产品及服务,使公司成为对客户业务有所增值的供应商。
七、熟悉产品演示在展前与员工沟通,进行一定的培训,以保证他们在展会上顺利地接待各种需求的客户。
在展会上,多数工作人员都是企业的销售员,他们更熟悉怎么报价还价,对产品的具体规格、材料、生产工艺等并不一定很熟悉,但是来到会上的采购商(尤其是国外采购商)往往对这些方面更为关注,因此,参展人员也必须对产品的各项特性有所了解并能熟练地为客户讲解介绍,这样才能更好地留住客户。