工作分析的流程、作用与意义
工作分析的流程作用与意义
职等职级体系干部序列一、基本概念及相关术语：1、工作分析，又称职务分析，是对某一企事业组织内部各岗位工作的分析。
即采取科学的手段与技术，对每个职务同类岗位工作的结构因素及其相互关系，进行分解、比较与综合，确定该职务岗工作的要素特点、性质与要求的过程。
理解这一概念要从以下几个方面入手：（1）工作分析的主体是：工作分析者；（2）工作分析的客体是：工作岗位；（3）工作分析的对象是：岗位中的工作内容、工作责任、工作技能、工作强度、工作环境、工作心理以及岗位在组织中的运作关系。
（4）工作分析的结果是：职务说明书。
（5）工作的具体形式或是职业、职务、职位（岗位）、任务与要素。
（6）分析的具体行为形式是调查、研究、分解、比较、综合、分类、排序、评价、记录、说明与描述。
（7）工作分析活动的实质：就是从不同个人职业生涯的调查入手，顺次找出工作职务、职位、职责、任务与要素的过程，并由此确定工作的内容范围、属性关系、繁简难易与所需的资格条件。
2、要素：是指工作活动中不便再继续分解的最小单位。
如从工具箱中取出工具、将夹具与加工件安装在机床上，开启机床，加工工件等均是工作要素。
3、任务：即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。
可以由一个或多个工作要素组成。
如工人加工件、打字员打字都是一项任务。
4、职责：个体在工作岗位上需要完成的主要任务与大部分任务。
它可以有一个或多个组成。
如打字员的职责包括打字、校对、机器维修等任务。
5、职位：也称岗位，指某一工作班制时间内某个人所担负的一项或数项相互联系的职责的集合，职位与个人是一一匹配的，也就是有多少个职位就有多少人，二者的数量相等，例如，为了达到组织的生产目标，必须搞好生产管理，包括：生产计划、生产统计、生产调度等，为此设置生产计划员、生产统计员、生产高度员和生产科长等职位。
其中，生产计划员主要完成生产任务的编制和监督执行任务，对生产计划的质量负责；生产统计员完成生产信息的收集、分析、传递等任务，对生产信息的准确性、完整性和及时性负责；生产调度员完成为实现生产计划而所需的动态管理与控制任务，对高度的有效性和及时性负责；生产科长完成生产管理各方面的协调、指导、监督和指挥任务，对整个生产管理工作的质量负责。
工作分析与流程梳理
工作分析与流程梳理一、本文概述1、工作分析与流程梳理的重要性工作分析与流程梳理是企业管理中的重要环节，它们对于提高工作效率、减少浪费、降低成本等方面都具有重要的意义。
首先，工作分析与流程梳理可以使企业明确自身的业务流程，了解各个岗位的职责和任务，从而确保各项工作的顺利开展。
其次，通过工作分析与流程梳理，企业可以发现和解决内部存在的瓶颈问题，提高运营效率和服务质量。
此外，工作分析与流程梳理还有助于企业进行组织架构调整和优化，使各部门之间的协作更加顺畅，提高整体运营效率。
总之，工作分析与流程梳理对于企业的重要性不言而喻。
通过明确业务流程、发现和解决问题、优化组织架构等方面的工作，企业可以不断提高自身的管理水平和竞争力，实现更好的发展。
2、定义与概念介绍工作分析是对企业中各项工作的内容、职责、特点、环境以及从业人员情况进行全面调查和分析的过程。
它旨在揭示各项工作的内在联系和相互影响，为企业的流程梳理和优化提供基础数据和信息。
工作分析是一种系统性的方法，通过对工作进行深入了解，为组织的人力资源管理、业务流程优化和员工培训等提供支持。
流程梳理是对企业业务流程进行全面调查、分析和优化的过程。
它旨在提高业务流程效率，降低成本，提升企业的竞争力。
流程梳理关注流程的各个环节，包括流程的合理性、流畅性、效率和效益等方面。
通过对流程进行梳理，可以发现流程中的瓶颈和问题，找出流程优化和改进的空间，从而提升企业的运营效率和客户满意度。
工作分析与流程梳理都是企业管理和优化中的重要环节。
它们相互关联，互为支撑。
工作分析提供了流程梳理所需的基础数据和信息，而流程梳理则将工作分析的结果应用于实际业务流程的优化和改进。
通过两者的有效结合，企业可以实现高效的运营和管理，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
3、文章目的与结构本文旨在深入探讨工作分析与流程梳理的概念、目的和方法，为读者提供一个全面的理解。
文章结构如下：首先，我们将介绍工作分析与流程梳理的背景和意义，解释为什么它们对于现代组织的重要性。
工作分析的过程和方法
工作分析的过程和方法引言工作分析是组织管理中的一项重要活动，通过系统性地研究和分析工作内容、工作环境和工作要求，为招聘、培训、绩效评估和薪酬设计等人力资源管理决策提供科学依据。
本文将介绍工作分析的过程和方法，以帮助读者了解工作分析的实施步骤和相关工具。
工作分析的过程工作分析的过程通常可以分为以下几个步骤：1. 确定分析的目标在进行工作分析之前，需要明确分析的目标和目的。
例如，是否为了制定职位描述和职位说明书，还是为了评估员工的工作绩效等。
明确目标可以帮助分析者更好地选择和应用合适的工作分析方法。
2. 收集工作相关信息收集工作相关信息是工作分析的核心步骤之一。
方法包括：•面谈：与岗位相关人员进行面谈，了解工作内容、工作方式、所需技能等。
•观察：直接观察工作场景，了解工作环境、工作过程等。
•文件分析：阅读岗位职责说明书、工作报告、工作规程等文件，获取工作相关信息。
•问卷调查：编制问卷，向岗位相关人员发放并收集数据。
3. 分析和整理数据收集到工作相关信息后，需要对数据进行分析和整理。
分析数据可以发现工作的主要任务、流程和技能要求等，整理数据可以形成清晰、准确的工作描述。
4. 评估工作内容和要求在分析和整理数据的基础上，需要对工作内容和要求进行评估。
评估的目的是判断工作的重要性、难度和紧迫程度等，以便为人力资源管理决策提供参考依据。
5. 提炼工作描述和要求根据评估结果，需要将工作内容和要求提炼为职位描述和职位要求。
职位描述是对工作内容、职责和任务进行详细描述，职位要求是对工作所需技能、背景和能力等进行概括性要求。
6. 常规审核和调整最后，需要对提炼的工作描述和要求进行常规审核和调整。
确保描述和要求准确、完整、无歧义，以便更好地支持人力资源管理决策的制定和实施。
工作分析的方法工作分析的方法多种多样，根据具体情况和需求选择合适的方法是至关重要的。
常见的工作分析方法包括：1. 面谈法面谈法是通过与岗位相关人员进行面谈，了解工作内容、要求和技能等信息的方法。
工作分析的作用和意义是什么
工作分析的作用和意义是什么工作分析是指对工作任务、工作过程、工作环境以及所需的技能和知识等进行系统的分析和评估。
它在组织管理中扮演着至关重要的角色，对于提高工作效率、优化工作流程、提升员工绩效都具有重要的意义和作用。
首先，工作分析有助于明确工作职责和任务。
通过对工作内容和工作任务的分析，可以清晰地确定每个岗位的职责和任务，避免工作重叠和责任不清的情况发生。
这有助于员工明确自己的工作职责，提高工作效率，减少工作冲突和摩擦，从而提升整体工作效率。
其次，工作分析可以帮助组织优化工作流程。
通过对工作过程的分析，可以找出工作中的瓶颈和不必要的环节，从而对工作流程进行优化和改进。
这有助于提高工作效率，减少资源浪费，缩短工作周期，提升组织的竞争力。
另外，工作分析对于员工绩效管理也具有重要意义。
通过对工作内容、技能和知识的分析，可以明确员工所需的能力和素质，为员工的培训和发展提供指导。
同时，可以根据工作分析的结果，制定科学的绩效考核标准，对员工的表现进行客观评价，激励员工提高工作绩效。
此外，工作分析还有助于组织进行人力资源规划。
通过对工作内容和工作要求的分析，可以确定组织所需的人力资源数量和质量，为招聘、培训和员工配置提供依据。
这有助于避免人力资源的浪费和短缺，提高组织的人力资源利用效率。
最后，工作分析还可以为组织的薪酬管理和激励机制提供依据。
通过对工作内容和工作要求的分析，可以确定不同岗位的价值和重要性，为薪酬设计和激励机制的制定提供依据。
这有助于建立公平合理的薪酬体系，激励员工提高工作绩效，增强员工的工作动力和归属感。
综上所述，工作分析对于组织管理具有重要的作用和意义。
它可以帮助明确工作职责和任务，优化工作流程，提升员工绩效，进行人力资源规划，以及制定薪酬管理和激励机制。
因此，组织应当重视工作分析，将其纳入到组织管理的重要环节中，以提升整体管理水平和组织绩效。
工作分析在人力资源管理中的作用与意义
工作分析在人力资源管理中的作用与意义> 一、工作分析的定义工作分析是一种重要的人力资源管理方法，是分析和评估工作任务、职责、组织结构、系统设计和工作环境，以了解工作岗位的风险，改进工作效率和服务质量的正式过程。
> 二、工作分析在人力资源管理中的作用1. 新岗位分析：使职位招聘更有效率。
通过工作分析，企业可以比较准确地找出拟任职位的具体内容和要求，给用人单位提供正确的招聘信息，有效地改善企业的招聘效率。
2. 平衡效益：通过对岗位任务的详细分析，使职位贴近实际情况，平衡新老员工的实际工作，保证企业的用工效率，促进企业的产品和服务效率。
3. 安全保护：由于今天的社会环境复杂，企业运营和管理活动有可能危及岗位安全，而工作分析可以建立岗位安全保护制度，加强岗位安全管理，保证该岗位在运行中的安全管理。
4. 模拟管理：工作分析侧重岗位的实际操作，建立和管理绩效反馈，以便更好地模拟岗位的实际运行。
在模拟管理中，需要对岗位任务、职责、能力等进行全面分析，进行正确有效地行为模拟。
> 三、工作分析在人力资源管理中的意义1. 便于指导员工：工作分析可以为企业提供明确的工作指南，当企业招聘新员工时，工作分析也可以很好地帮助新员工快速适应新岗位。
2. 加强管理：工作分析所提供的更完善的信息，可以帮助企业更好地对其进行管理，有效加强对全职员工的管理和控制，帮助企业提高对劳动力的管理效率。
3. 促进绩效：通过工作分析，可以更清晰地了解岗位的任务、职责等，从而更好地评价岗位人员的绩效，帮助企业提高用工效率和绩效效果。
4. 增强企业竞争力：工作分析可以帮助企业建立有效的运行体系，提升企业的组织效率和竞争优势，让企业更好地应对市场竞争，提高企业市场命脉。
工作分析流程
工作分析流程工作分析流程是为了深入了解具体工作、分析工作所需技能，以及对工作的绩效要求和必备条件的过程。
工作分析流程可以帮助企业了解其员工的工作，从而为员工提供适当的培训和发展机会，提高员工满意度和生产力。
在本文中，我们将讨论工作分析流程的具体步骤及其应用。
工作分析流程的步骤1. 确定工作目标和范围：在工作分析开始之前，需要明确工作的目标和范围。
这个步骤会帮助分析人员更好地了解工作的重要性和价值，并决定何时开始和结束分析工作。
2. 收集数据：这个步骤需要收集与工作相关的各种数据，包括工作描述、工作环境、任务列表、人员和资源需求等。
数据可以从工作文件、职位描述、员工调查或采访等途径收集。
3. 分析数据：在此步骤中，数据结构进行分析，以获取更加详细的信息。
这个步骤涉及到将数据结构化，以便比较和对比不同职位或同一职位在不同时间的数据。
在分析数据的过程中，分析人员需要确定必要的技能、知识、经验和训练等内容。
4. 识别工作要求：在这个步骤中，分析工作需要确定工作所需的要求，例如技能、知识、经验和特定的人际交往技巧等。
需要根据分析得出的具体数据，确定职位所需的劳动力贸易条件和特定类别的人才。
5. 估算工作绩效：在这个步骤中，分析工作需要确定工作绩效的标准。
这可以通过描述该职位的特定绩效标准来实现，例如生产规模、质量指标、客户服务质量等。
在绩效评估的过程中，需要有明确的绩效标准和绩效数据，通过这些数据得出一个完整的绩效评估图。
6. 制定建议：在此步骤中，分析工作人员需要根据工作需求和充分分析数据所获得的资源，制定建议，例如改变职位描述、重新调整分工和实施培训等。
工作分析流程的应用工作分析流程可以有多种应用，例如：1. 长期规划：工作分析可用于预测未来的人员需求，调整公司员工组织和资源分配。
2. 招聘与选拔：工作分析可以用于确定谁符合特定职位的要求。
3. 评估绩效：工作分析可以用于确定员工的特定工作绩效标准，以便可以根据这些标准来评估员工的绩效。
工作分析在招聘和选拔中的作用和意义是什么
工作分析在招聘和选拔中的作用和意义是什么工作分析是指对一个工作岗位的职责、任务以及所需的技能和知识进行细致全面的分析和描述。
它在招聘和选拔过程中扮演着关键性的角色，对于确保招聘和选拔的有效性和成功性至关重要。
本文将探讨工作分析在招聘和选拔中的作用和意义。
一、招聘中的作用和意义1. 定义职位需求：通过工作分析，可以清楚地了解岗位的职责和所需的技能，从而准确定义职位需求。
这有助于为招聘广告和招聘策略提供准确的基础，吸引具备相关能力和经验的候选人。
2. 精确招聘筛选：通过工作分析，可以准确地分析岗位的核心职责和技能要求，并将其转化为招聘标准。
这有助于确保招聘过程中的候选人筛选更加精确和有效，提高招聘质量。
3. 设计面试和评估流程：工作分析能够揭示出岗位所需的关键技能和素质，从而为面试和评估流程的设计提供指导。
通过结合工作分析的结果，招聘人员可以采用特定的面试问题和评估方法，以衡量候选人是否具备胜任该岗位的能力。
二、选拔中的作用和意义1. 提高选拔效率：通过工作分析，选拔人员可以明确知道岗位所需的核心能力和素质，从而快速筛选出具备相关能力的候选人。
这有助于提高选拔效率，减少选拔过程中的时间和资源浪费。
2. 评估候选人的匹配度：工作分析可以帮助选拔人员识别出与岗位要求最匹配的候选人。
通过将候选人的技能、经验和素质与工作分析结果进行对比，选拔人员可以准确评估候选人的匹配度，并从中选择最合适的人选。
3. 为培训和发展提供基础：工作分析结果可以为岗位的培训和发展提供指导。
通过了解岗位所需的技能和知识，选拔人员可以制定培训计划，帮助新员工快速适应岗位，并为现有员工的发展提供相关培训机会。
综上所述，工作分析在招聘和选拔中具有重要的作用和意义。
它可以帮助准确定义岗位需求，提高招聘和选拔的精确度和效率，评估候选人的匹配度，并为培训和发展提供基础。
通过充分利用工作分析的结果，组织可以更好地招聘和选拔符合岗位要求的人才，从而提升整体绩效和竞争力。
工作分析流程
工作分析流程工作分析是一种系统化的方法，用于理解工作的性质、组成、要求和条件。
它不仅有助于企业了解员工的工作内容和任务，还可以在招聘、培训和绩效评估等方面提供有意义的指导和决策。
下面我们将详细介绍工作分析的流程。
1. 确定需要分析的工作首先，确定需要分析的工作是您必须做的第一步。
您可以选择一个工作角色或职位来进行分析，尤其是当您面对招聘、绩效考核和培训时，这些分析更为重要。
2. 收集工作信息接下来，您需要收集关于该工作的信息。
您可以在工作现场观察工作人员、进行访谈、收集文件或职位说明书等。
在此过程中，您应该寻求以下方面的信息：- 工作内容：这包括员工应执行的任务、工作方式和设计的产品或服务。
- 工作过程：这是员工如何执行工作的说明，包括体力要求、认知要求、社交要求等。
- 技能和知识：您应该收集需要在该职位上拥有的特定技能和知识的信息。
- 职责和权利：这是员工应尽的义务和可行的行动，也是他们在职位上享有的权利。
- 绩效标准：这是一个很容易被忽视的方面。
您应该确定员工的绩效标准，以便在评估和培训时有一个可衡量的标准。
3. 归纳和整理信息一旦你收集了足够的信息，你就应该把它们整合起来。
这可以在Excel或Word中完成。
将您收集到的内容分类，按类别和重要程度对信息进行排序，以便为步骤7、8和9做准备。
4. 识别最重要的职责使用该职位的说明书或其他收集的信息，在归纳工作信息中，确定哪些工作最具关键性。
您应该重点考虑优先级和可区分度，为您带来的贡献和需求。
5. 列出至少5个成功的绩效标准基于您的数据收集和排序，您应该能够建立至少5项成功的绩效标准，并将它们列在一张纸上。
这些标准应该代表绩效表现中最重要的因素。
6. 通过观察员工来核实信息请参观作业现场，查看工作的实际执行情况，观察员工如何完成他们的任务。
它可以协助您验证您收集的信息是否准确，以及员工是否获得有助于完成工作要求的必要资源。
7. 根据分析制定招聘规定一旦您收集了足够的数据，并制定了一个职责清单和5个绩效标准，就可以制定招聘规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职等职级体系干部序列、基本概念及相关术语:1、工作分析，又称职务分析，是对某一企事业组织内部各岗位工作的分析。
即采取科学的手段与技术，对每个职务同类岗位工作的结构因素及其相互关系，进行分解、比较与综合，确定该职务岗工作的要素特点、性质与要求的过程。
理解这一概念要从以下几个方面入手：（1）工作分析的主体是：工作分析者；（2）工作分析的客体是：工作岗位；（3）工作分析的对象是：岗位中的工作内容、工作责任、工作技能、工作强度、工作环境、工作心理以及岗位在组织中的运作关系。
（4）工作分析的结果是：职务说明书。
（5）工作的具体形式或是职业、职务、职位（岗位）、任务与要素。
（6）分析的具体行为形式是调查、研究、分解、比较、综合、分类、排序、评价、记录、说明与描述。
（7）工作分析活动的实质：就是从不同个人职业生涯的调查入手, 顺次找出工作职务、职位、职责、任务与要素的过程，并由此确定工作的内容范围、属性关系、繁简难易与所需的资格条件。
2、要素：是指工作活动中不便再继续分解的最小单位。
如从工具箱中取出工具、将夹具与加工件安装在机床上，开启机床，加工工件等均是工作要素。
3、任务：即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。
可以由一个或多个工作要素组成。
如工人加工件、打字员打字都是一项任务。
4、职责：个体在工作岗位上需要完成的主要任务与大部分任务。
它可以有一个或多个组成。
如打字员的职责包括打字、校对、机器维修等任务。
5、职位：也称岗位，指某一工作班制时间内某个人所担负的一项或数项相互联系的职责的集合，职位与个人是一一匹配的，也就是有多少个职位就有多少人，二者的数量相等，例如，为了达到组织的生产目标，必须搞好生产管理，包括：生产计划、生产统计、生产调度等，为此设置生产计划员、生产统计员、生产高度员和生产科长等职位。
其中，生产计划员主要完成生产任务的编制和监督执行任务，对生产计划的质量负责；生产统计员完成生产信息的收集、分析、传递等任务，对生产信息的准确性、完整性和及时性负责；生产调度员完成为实现生产计划而所需的动态管理与控制任务，对高度的有效性和及时性负责；生产科长完成生产管理各方面的协调、指导、监督和指挥任务，对整个生产管理工作的质量负责。
6 职务：是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。
如副厂长（职务），可以由一组职位构成，如生产副厂长、供销副厂长、财务副厂长等。
职务与职员并非一一对应，职务与职位并非一一对应，一个职务可能不止一个职位。
通常，职位与职务是不加区分的。
但是二者在内涵上是有很大区别的。
职位是任务与责任的集合，它是人与事有机结合的基本单元；而职务则是同类职位的集合，它是职位的统称。
职位的数量是有限的，职位的数量又称编制；一个人所担任的职务不是终身的，可以是专任的，也可以是兼任的，可以是常设的，也可以是临时的，是经常变化的；职位不随人员的变动而变动，当某人的职务发生变化时，是指他所担任的职位发生了变化，即组织赋予他的责任发生了变化，但他原来所担任的职位依旧存在，并不因为他的离去而发生变化或消失。
职位可以按不同的标准加以分类，但职务一般不加以分类。
7、职位分类：指将所有的工作岗位（职位），按其业务性质分为若干职组、职系、（从横向上讲）然后按责任的大小，工作难易，所需教育程度及技术高低分为若干职级、职等（从纵向上讲）对每一职位给予准确的定义和描述，制成职位说明书，以此作为对聘用人员管理的依据。
8、职系：是指一些工作性质相同，而责任轻重和困难程度不同，所以职级、职等也不相同的职位系列。
简言之，一个职系就是一个专门的职业（如教师系列）。
9、职组：工作性质相近的若干职系总和而成为职组。
也叫职群。
我国现有27个职组，43个职系。
10职门若干工作性质大体相近的职组可以归划为一个部门，例如，行政部门、专业技术部门等，它是职位分类中最粗略的概廓。
11、职级：指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划为现一职级，实行同样的管理与报酬。
是分类结构中最重要的概念。
12、职等：工作性质不同，但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同，的职级的归纳称为职等。
同一职等的所有职位，不管它们属于哪一个职级，其薪金相同。
两者区别一、职级立足于工作的深度。
专业素质决定职级，这点上参考大学教师的职位设计，可以很好地说明这个问题，讲师、副教授、教授、硕士导师、博士导师等等。
以学识为第一选考点，评定每个人的工作职级，根据每个人不同的能力给予不同的待遇。
期望人可以有更高的抱负，向上的动力，这或许就是职级设计的基本点吧。
当然，在职级设计上，专业技能的考量并不是唯一的，尤其在企业中, 我们需要的要求更为广泛。
我们要的不仅仅是个人的学识，更为重要的是，我们期待每个人可以很好地和团队相处配合，期待可以有人带动团队的发展，期待有人可以代表我们的团队更好地进行外部的交流。
在企业的综合要求下，这些被设计进入职级的分布，以使得每个人知道自己的地位、缺失、将来的努力方向。
通常的职级设计中，专业素质为第一考量点，其他企业工作要求为辅助考量点。
比如：在满足了专业素质要求的前提下，人际关系为下次职级晋升的第二考量点，决定是否得以晋升。
在第二考量点也满足的前提下，评价第三考量点是否达到等等，可以评价一个人的职级究竟可以到多少，以及为什么还不能晋升。
以上初看来，职级可以无限排序，那么似乎所有人都可以用职级定位。
但现实工作中，这不被赞同。
原因在于，职级设计仍然有它的局限性。
这一局限性体现在，职级的设计如上所说基点在于工作的专业素质。
而企业的特点即决定了专业素质的多样化，构成的多变性。
这点上职级就有所不能了。
于是我们引入了职等这一概念。
二、职等立足于工作的跨度。
我们知道企业运营是一个需要多员多专业技能合作使企业产生经济利益的过程。
在一过程中，我们能够观察到某些人经常需要同时引导、指示或者协调某些不同工作间的运作。
这一行为的产生，我们认为是工作出现了跨度所引发。
那么跨度间的距离，也就直接造就了职等间的差距产生。
工作产生了跨度，从而对于应付处理工作跨度所要求的相应能力，也就成为了职级晋升下一个职等职级的考量点中一个极为重要的指标。
这样在职等晋升与职级晋升的重要区别点就在于，处理工作跨度的能力，而非唯一的专业技能的能力。
下面通过我国部分技术人员专业技术职务的一张表格来说明职组、职系、职级、职等之间的关系与区别，见下表：职系、职组、职级、职等之间的关系与区别职级、V I职等员级助级中级1副咼职止咼职职组、职系二、工作分析的流程工作分析是对工作一个全面评价的过程，整个过程包括五个环节：计划、设计、分析、结果、运用指导。
1、计划:（1）确定工作的目的与结果使用的范围，明确所分析的资料到底用来干什么，解决什么管理问题；提出原来任职说明书主要条款存在的不清楚、模棱两可的问题或对新岗位任职说明书提出拟解决主要问题。
（2）确定所要分析的信息内容与方式，预算分析的时间、费用与人力；（3）组建工作分析小组，分配任务与权限。
（工作小组一般由工作分析专家、岗位在职人员、上级主管等参加）2、设计：（1）明确分析客体，选择分析样本，以保证分析样本的代表性与典型性；（2）选择分析方法与人员。
人员的选择主要由经验、专业知识与个性品质等来决定；（3）作好时间安排，制定分析标准；（4）选择信息来源。
（工作者、主管者、顾客、分析专家、词典、文献汇编）3、分析，收集、分析、综合所获得的信息资料。
包括四个方面的分析：（1）工作名称分析：工作特征的分析与概括、名称的选择与表达；工作规范分析：工作任务、工作责任、工作关系与工作强度（2）的分析；工作环境分析：包括物理环境、安全环境与社会环境的分析；（3）（4）工作条件分析：必备的知识、经验、技能和心理素质的分析。
具体工作包括：仔细审核、整理获得的各种信息；创造性的分析、发现有关工作与工作人员的各种关键成分；归纳总结出工作分析的必须材料和要素。
4、结果：工作分析结果的表述，有五种形式：（1）工作描述，主要是对工作环境、工作要素及其结构关系的说明；工作说明书，主要是对某一职位或岗位工作职责任务的说明；2）（3）工作规范，主要以职位或岗位内工作方式、内容及范围的说明，包括完成工作操作方式方法与工具设备、职位之间的相互工作关系，但不一定包括责任、权限、与资格要求。
（4）资格说明书，主要是对某一职位或岗位任职资格的说明；（5）职务说明书，主要是对某一职务或某一职位工作职责权限及其任职资格等其它内容的全面的说明。
5、运用：通过工作分析，将职位划分为不同的类别和等级，为进行人力资源管理各项工作提供基础与依据。
三、工作分析的作用与意义工作分析是整个人力资源开发与管理的奠基工程，其作用与意义表现为以下几点：八、、・1、工作分析是整个人事管理科学化人基础；2、工作分析是提高现实社会生产力的需要；3、工作分析是企业现代化管理的客观需要；4、工作分析有助于实行量化管理；5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员定额以及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。
6、对于劳动人事管理科研工作者而言，工作分析也是不可缺少的。
四、工作分析的内容（一）岗位责任岗位责任一般通过对不同任务进行简洁、明了与直观的描述来提示，是工作分析内容的主要部分。
岗位责任对员工所作的每件事都有所反映，并力求准确，而不是模棱两可或想当然的。
它应当包括工作的全过程，即使是偶然事件也应记录在案。
岗位责任在描述时要注意以下几点：1、用主动性的功能词来描述；使用专业术语；2、3、写好开场白；记录任务；4、注意任务的排列顺序；5、刻画任务的质量和数量要求6、（二）资格条件资格条件分析的内容包括：知识；工作经验；智力水平；技艺和准确性；体力要求。
1、知识，包括岗位工作过程上涉及到的基础知识、专业知识及相关知识。
2、工作经验，是指从实践中得来的有关设备、机器、原材料、工具、工艺、程序待方面的知识或技能。
是圆满完成工作所必需的。
分析工作经验时要考虑的因素有：（1）根据工作性质做出决定和性质；管理的重要程度；（2）工作人员实践经验的浓度和广度，经验是理论上的还是实践（3）上的；（4）经验取得的途径，是实践工作中得来，从教育或培训中得来，还是二者兼而有之；（5）工作中是否需要书面指令，员工是否要服从书面指令；工作中是否需要机器人维修、装卸设备方面的知识；（6）工作中是否会用到数学，什么类型；（7）工作中是否要用到特定方式；（8）需要什么工具或仪器；（9）要用到哪些原材料，工作人员需要有哪些有关知识；（10）（11）工作人员是否要对工具或其他设备的保养负责，他们需要哪些有关知识；（12）工作人员是否需要进行检查和核对，他们需要哪些有关知识；3、智力水平，涉及到头脑反应、注意力集中程度与计划水平等方面。