办公室印刷管理办法
公务印刷管理规定(试行)
公务印刷管理规定（试行）为了加强我所公务印刷政府采购活动的监督管理，规范操作流程，参照《天津市卫生监督所政府采购管理办法》，结合我所印刷工作实际，制定本规定。
一、印刷范围（一）文书类：指日常办公需要，所文印室不能承担的所有公务印刷，具体包括为执法文书、公文纸张、红头文件等。
（二）资料类：指法律法规、汇报材料、会议（培训）教材等各种资料汇编。
（三）宣传材料：指宣传手册、宣传单、条幅、广告牌等。
（四）书刊杂志类：指各类书籍、刊物及杂志等。
（五）其他类：指不属于上述四项的其他印刷业务。
二、印刷方式（一）印刷金额在一万以下的，由主管所长审批同意后采取自助采购方式。
（二）印刷金额在一万到五万之间的，由党政联席会议审批通过后采取自助采购方式。
（三）印刷金额在五万以上的，由党政联席会议审批通过后采取网上竞价采购方式。
三、职责分工（一）行政办公室负责印刷管理工作。
（二）各处室提出印刷申请及印刷要求（质量、数量等），并负责印刷品小样的核（校）稿。
（三）保障与技术处负责将每月印刷计划上报市卫生局政府采购项目办审核。
（四）行政办公室（财务）对印刷政采情况进行监督。
对印刷合同、报销单据等进行核对，对违反政府采购政策的给予纠正，对违规或不执行的，不予报销。
四、印刷单位要求（一）质量：印刷单位应严格按照我所提出的质量要求（材质、尺寸、颜色、数量、排版等）进行印刷。
（二）经费：印刷经费需提供详细的明细（材料费、排版费费等）。
（三）服务：印刷合作单位应负责印刷品的扫描、排版、设计、印刷、送货上门等系列服务工作。
（四）如果因厂家问题出现印刷失误，印刷单位有责任对印刷品重新印制，两次以上者取消合作资格。
五、印刷程序（一）申请1、各处室依据工作需要提前10天提出印刷申请。
登录OA系统行政管理印刷管理填写申请表本处室负责人审批主管所领导审批提交行政办公室。
2、各处室在每月25日前通过OA系统向行政办公室上报下月印刷计划，由行政办公室汇总后提交保障与技术处按照政采程序上报市卫生局。
印刷厂办公室规章及管理人员制度
印刷厂办公室规章及管理人员制度在印刷厂这个特殊的工作环境中，办公室规章和管理人员制度起着至关重要的作用。
只有严格遵守规章制度，才能保证生产工作的顺利进行，提高工作效率。
本文将从办公室规章和管理人员制度两个方面进行详细阐述。
一、办公室规章1.1 作息时间规定在印刷厂办公室，通常会规定员工的作息时间，包括上班时间和下班时间。
员工需要按时到岗，不得迟到早退。
加班情况也需要提前报备，不得擅自加班。
1.2 工作流程规定办公室规章通常会明确工作流程，包括文件处理流程、会议安排流程等。
员工需要按照规定的流程进行工作，保证工作的有序进行。
1.3 保密规定印刷厂办公室通常涉及到一些机密文件和信息，因此保密工作至关重要。
办公室规章会明确保密责任人，规定保密措施，确保公司信息的安全。
二、管理人员制度2.1 领导责任管理人员在印刷厂办公室中扮演着重要的角色，需要承担领导责任。
他们需要制定工作计划，指导员工工作，确保工作的顺利进行。
2.2 团队建设管理人员需要注重团队建设，鼓励员工之间的合作和共享。
团队建设有助于提高员工的工作效率和凝聚力，推动公司的发展。
2.3 绩效考核管理人员需要对员工进行绩效考核，根据员工的表现进行奖惩。
绩效考核有助于激励员工的工作积极性，提高工作效率。
三、员工行为规范3.1 服从管理员工需要服从管理人员的指挥，听从公司的安排。
不得擅自行动，打乱工作秩序。
3.2 保持卫生员工需要保持办公室的卫生环境，保持桌面整洁，不得乱扔垃圾。
卫生环境的好坏直接影响工作效率。
3.3 禁止吸烟印刷厂办公室通常是禁烟环境，员工不得在办公室内吸烟。
吸烟不仅影响他人健康，也容易引发火灾。
四、安全管理规定4.1 紧急疏散办公室规章会明确紧急疏散的程序和安全出口，确保员工在紧急情况下能够迅速疏散到安全地带。
4.2 电器使用办公室规章会规定员工正确使用电器设备，避免电器设备的安全事故。
员工需要定期检查电器设备的安全性。
4.3 防火措施办公室规章会规定防火措施，包括灭火器的使用方法、火灾逃生通道等。
印刷厂办公室规章及管理人员制度
印刷厂办公室规章及管理人员制度一、引言印刷厂办公室是印刷厂日常管理和运营的核心部门，为了确保印刷厂的正常运作和高效管理，制定本规章及管理人员制度，旨在规范办公室工作流程和管理人员的行为准则，提高办公室工作效率和管理水平。
二、办公室工作流程1. 办公室工作时间：办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30，中午歇息1小时。
2. 办公室值班制度：每日设定一位值班人员，负责接听电话、处理文件、协调内外部事务等。
3. 办公室文件管理：所有文件必须按照分类、编号和归档的原则进行管理，确保文件的安全性和易查性。
4. 办公室会议管理：办公室会议应提前通知参会人员，并准备好会议议程和相关资料。
会议记要应及时起草并发送给预会人员。
5. 办公室协作与沟通：办公室成员之间应保持良好的沟通和协作，及时共享信息，解决问题和提高工作效率。
三、办公室设备和资源管理1. 办公设备维护：办公室设备应定期进行检查和维护，确保正常运行。
如发现设备故障，应及时报修。
2. 办公用品采购：办公用品应根据需要进行采购，确保办公室成员的正常工作需求。
采购应提前计划，避免因物资短缺造成工作延误。
3. 办公室资源管理：办公室资源包括资料、文具、文件柜等，应进行统一管理和登记，确保资源的合理利用和安全保管。
四、管理人员行为准则1. 诚信守法：管理人员应遵守国家法律法规，诚实守信，不得从事违法违规的行为。
2. 保守机密：管理人员应严守公司机密，不得泄露公司商业秘密和客户信息。
3. 公平公正：管理人员应以公平公正的原则处理工作中的事务，不得偏袒个人或者利益集团。
4. 团队合作：管理人员应积极参预团队合作，与同事之间互相支持和协作，共同完成工作目标。
5. 严谨细致：管理人员应具备严谨细致的工作态度，确保工作的准确性和高效性。
五、管理人员职责和权责1. 办公室主任：负责协调办公室工作，制定工作计划和工作目标，监督管理人员的工作执行情况。
2. 办公室副主任：协助办公室主任进行日常工作管理，负责办公室文件和资料的整理和归档。
文印室管理制度十二篇
文印室管理制度十二篇文印室管理制度篇1第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度篇2一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。
印刷厂办公室规章及管理人员制度
印刷厂办公室规章及管理人员制度标题：印刷厂办公室规章及管理人员制度引言概述：印刷厂作为一个生产性企业，办公室规章及管理人员制度的建立对于提高生产效率、保障员工权益、确保生产安全至关重要。
本文将详细介绍印刷厂办公室规章及管理人员制度的相关内容。
一、办公室规章1.1 工作时间规定印刷厂办公室的工作时间普通为每天8小时，具体工作时间安排由办公室主管负责制定，并在办公室内明确发布。
加班工资、调休等相关规定也应明确规定。
1.2 工作纪律规定办公室工作人员应遵守公司的工作纪律，包括准时上班、不迟到早退、不擅离职守、不私自离开工作岗位等。
对于违反工作纪律的员工，应按照公司规定赋予相应的处罚。
1.3 保密制度印刷厂办公室的工作涉及到公司的商业机密和客户信息，因此保密工作至关重要。
办公室工作人员应严格遵守保密制度，不得擅自泄露公司机密信息，否则将受到严厉处理。
二、管理人员制度2.1 主管人员职责印刷厂办公室的主管人员应具备一定的管理经验和能力，负责制定办公室的工作计划、安排工作任务、监督员工工作进度等。
主管人员应做到公正、公平、严格管理，确保办公室的正常运转。
2.2 岗位职责明确每位管理人员应明确自己的岗位职责，包括工作内容、工作目标、工作要求等，避免工作职责不清晰导致工作任务无法顺利完成。
管理人员还应定期与员工沟通，了解员工的工作情况和需求。
2.3 培训和考核制度印刷厂办公室应建立健全的培训和考核制度，对管理人员进行定期的培训和考核，提高管理人员的管理水平和工作效率。
培训内容包括管理技能、沟通技巧、决策能力等，以提升管理人员的综合素质。
三、奖惩制度3.1 奖励机制印刷厂办公室应建立奖励机制，对表现优秀的员工和管理人员进行奖励，激励员工积极工作、提高工作效率。
奖励形式可以包括奖金、荣誉称号、晋升机会等。
3.2 惩罚机制对于违反公司规章和工作纪律的员工和管理人员，应及时进行惩罚，以维护公司的正常秩序。
惩罚形式可以包括口头警告、书面警告、降职甚至解雇等，根据违规情节的轻重来决定。
公司印刷品管理制度(4篇)
公司印刷品管理制度一、印刷品分类：1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。
2、企业策划印刷品。
宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。
二、印刷品印制工作的管理权限：1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。
2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。
4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。
各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。
3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。
4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。
四、印刷品管理、领用。
办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。
五、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由办公室办理。
公司印刷品管理制度（2）印刷品制作流程及规定为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。
一、本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等；公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；名片、____展架、易拉宝、logo印刷等其他需要印刷的资料；二、印刷品制作流程公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。
行政机关印鉴管理制度与文字材料印刷管理制度
行政机关印鉴管理制度
一、宣传部印鉴 (包括宣传部公章、财务章、办公室章)的使用、保管要采用专人、专柜管理。
二、使用宣传部公章，应填写用印审批单，报主管副部长批准，加盖部办公室公章，须经办公室主任批准。
印鉴管理人员留存签字凭据，并详细登记用章时间、批准人、办理人和用章原因。
各业务科室公章只供内部使用，一般不得对外。
三、印鉴严禁私自带出本单位，确因工作需要，必须报主管副部长批准并由印鉴管理人一同前往。
四、严禁用公章加盖空白稿纸或介绍信。
五、印鉴管理人对印鉴的使用负全部责任，对不符合用印规定的，有权不予盖章;对私自用印造成不良后果的，将按相关法律、制度追究有关人员责任。
行政机关文字材料印刷管理制度
一、公文、资料印刷工作本着厉行节约，反对浪费的原则进行。
二、所有公文、资料印刷工作由部办公室统一管理，统一安排，统一结算。
三、凡以宣传部名义印发的各类公件、资料，填发承印通知单，印刷费用由办公室统一结算，不按规定自行印刷、复印资料和无印刷通知单的印刷费用将不予核销。
四、严格控制到本机关外打印、复印公文、材料。
部分印数较少的公文、材料，提倡由各科室自行录入、印制。
倡导各科室充分利用网络信息平台，不涉及保密等级且印数较少的便函通知，可以以电子公文方式传输下发。
五、一次印刷费用单项在500元以上或多项累计在1000元以上的，应先由部办公室与市委铅印室商定价格、核定费用后，经主管副部长批准，方可由办公室安排印制。
六、所有印刷品均应优先考虑安排在市委铅印室印刷，相关科室负责组织验收无误后，由科室负责人或经办人签字。
办公印刷费用管理制度
办公印刷费用管理制度一、引言在现代社会中，办公印刷是办公室日常工作中不可或缺的一部分。
办公室在进行文件、资料的印刷工作时，会产生一定的印刷费用。
因此，为了更好地管理和控制办公印刷费用，提高办公效率，制定一套科学的办公印刷费用管理制度是非常必要的。
二、办公印刷费用管理的重要性1.节约办公成本办公室印刷费用是办公成本的一部分，尤其对于一些大型企业来说，印刷费用可能是很大的支出。
通过管理和控制印刷费用，可以有效节约办公成本，提高企业的经济效益。
2.提高工作效率办公室的文件、资料需要经常印刷，如果印刷费用管理混乱，可能导致浪费资源、时间和金钱。
建立科学的印刷费用管理制度可以使办公室工作更加有序和高效。
3.规范印刷行为有了明确的印刷费用管理制度，可以规范员工的印刷行为，减少不必要的印刷，提高资源利用效率，减少不必要的环境污染。
三、办公印刷费用管理制度的内容1.审批制度制定印刷费用管理制度的第一步是设立审批制度。
办公室印刷费用发生前，需要经过相关领导的审批。
审批人员需要根据公司的规定和实际情况进行审核和批准。
2.限额制度为了控制印刷费用的支出，可以制定印刷费用的限额制度。
公司可以根据不同部门或岗位的需要，设定不同的印刷费用限额，员工在超出限额时需要经过特殊审批。
3.印刷品种管理办公印刷种类繁多，管理起来可能比较复杂。
为了规范印刷品种，可以设立统一的印刷品种管理制度，对常用的印刷品种进行分类管理，减少重复印刷和浪费。
4.印刷设备管理办公室印刷设备使用频繁，需要进行定期维护和检修，以保证印刷效果和设备寿命。
建立印刷设备管理制度，可以规范设备的使用和保养，延长设备的使用寿命。
5.印刷质量管理办公室印刷质量直接关系到工作效率和形象，在印刷过程中需要进行质量把关。
建立印刷质量管理制度，可以规范印刷质量要求，提高印刷品质，加强印刷品的审查和验收工作。
6.成本核算制度为了更好地掌握印刷费用支出情况，建立成本核算制度是非常必要的。
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印刷（复印）的管理办法
第一条为加强印刷（复印）工作的管理，进一步降低成本、节约费用，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关各部室。
第三条公司所有在外印刷及对内复印业务实行集中管理，在外印刷及对内复印业务的主管部门为公司办公室。
第四条各部室若需要办理在外印刷业务，需提前向公司办公室提出申请，统一办理。
第五条对擅自办理对外印刷（复印）业务，将追究有关责任人的责任。
公司财务部门对没有经过主管部门批准的在外印刷业
务，一律不予付款。
第六条本办法由公司办公室负责解释。
第七条本办法自发布之日起执行。