档案用品供货方案
办公用品供货服务方案
办公用品供货服务方案
供货服务方案：
1. 产品选择：为办公室提供各类办公用品，如纸张、文件夹、笔记本、笔、墨水、桌上用品、打印机耗材等。
根据客户需求，确保产品的品质、价格和样式符合要求。
2. 订购流程：建立线上平台或电话服务，使客户可以方便地提交订单，并提供快速响应。
接受电话、电子邮件或在线咨询的方式，及时解答客户的疑问。
3. 库存管理：根据客户的需求进行库存管理，及时补货以确保产品的可供性。
通过建立良好的供应链管理系统，减少缺货和过剩的情况。
4. 价格和付款方式：根据产品和订单的数量，提供竞争力的价格。
接受多种付款方式，如信用卡、网上银行转账和
线下付款。
还可以设置信用额度和延期付款等服务，以满
足客户的不同需求。
5. 送货服务：提供灵活的送货服务，根据客户的要求确定
送货时间和地点。
确保产品按时送达，并提供订单跟踪和
签收服务。
6. 售后服务：建立专业的客户服务团队，解决客户的问题
和投诉。
提供售后服务，如退货和退款。
定期与客户沟通，了解客户的意见和需求，不断改进服务质量。
7. 优惠和促销活动：定期推出优惠和促销活动，吸引客户
并提供更有竞争力的价格。
根据客户的购买记录和需求，
提供个性化的优惠方案。
以上是一个基本的办公用品供货服务方案，可以根据具体
的市场需求和竞争情况进行调整和优化。
供货安装档案资料管理方案
供货安装档案资料管理方案
供货安装档案资料管理方案包括以下几个方面：
1. 档案管理流程：确定供货安装档案的管理流程，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案分类与编码：根据供货安装档案的性质和用途，制定合理的分类和编码体系，便于档案的检索和管理。
比如可以按照项目、行业、地域等分类，为每个档案分配唯一的编码。
3. 档案存储设施：确定供货安装档案的存储设施，包括档案室、档案柜、文件夹等。
要保证存储设施的安全、防火、防水和防盗等功能，同时要考虑档案的便捷性和易管理性。
4. 档案管理人员培训：培训档案管理人员的专业知识和技能，包括档案管理流程、档案分类与编码、档案的保管和检索等方面的知识。
提高档案管理人员的业务水平，确保档案管理的规范性和高效性。
5. 档案管理系统：建立档案管理系统，采用电子化的方式管理档案，包括档案的录入、检索、借阅、归档等功能。
提高档案管理的效率和便捷性，减少纸质档案的使用和管理成本。
6. 档案安全保密：建立档案的安全、保密机制，包括制定档案保密制度、加强档案存储设施的安全管理、限制档案的访问权限等。
保护档案的隐私和机密性，防止档案被非法获取和利用。
7. 档案借阅与归还：建立档案借阅和归还制度，明确借阅人员的身份和用途，记录借阅的时间和归还的时间。
确保档案的使用和归还的规范性，减少档案的遗失和损坏的可能性。
综上所述，供货安装档案资料管理方案应包括档案管理流程、档案分类与编码、档案存储设施、档案管理人员培训、档案管理系统、档案安全保密、档案借阅与归还等方面的内容，以确保档案的规范管理和有效利用。
办公用品供货服务方案
办公用品供货服务方案1. 背景介绍本文档旨在提供一份办公用品供货服务方案，以满足公司办公用品的需求。
近年来，公司快速发展，办公用品的采购数量和种类也在不断增加。
为了提高采购的效率、降低成本，并确保办公用品的质量和供应的及时性，我们决定寻求合作伙伴提供供货服务。
2. 服务内容我们希望与供应商建立长期稳定的合作关系，提供以下办公用品供货服务：- 为公司提供全面的办公用品供应，包括但不限于纸张、墨水、打印设备、文件夹、笔记本等。
- 提供在线订单系统，方便公司员工在线下单，及时了解库存情况和订单状态。
- 定期巡检公司办公区域，了解并记录办公用品的使用情况，确保供应的准确性和及时性。
- 提供优质的售后服务，包括解答咨询、处理退换货等问题，确保客户满意度。
3. 服务流程为了确保供货服务的顺利进行，我们建议以下服务流程：1. 评估：双方共同评估公司的办公用品需求，并制定详细的采购计划。
2. 供应商选择：公司根据评估结果和供应商的专业能力、经验和价格等因素，选择合适的供应商。
3. 合同签订：双方签订供货服务合同，明确供应商的责任和义务，以确保供应的合规性和质量。
4. 订单下单：公司员工在在线订单系统中下单，并选择合适的产品和数量。
5. 供应商确认：供应商接收订单，并确认供货时间和库存情况。
6. 供货发货：供应商按时发货，并及时更新订单状态和库存情况。
7. 售后服务：供应商提供售后服务，解答客户咨询，处理退换货等问题。
8. 评估与改进：定期评估供货服务的质量和效果，并根据反馈进行改进。
4. 服务保障为了保障供货服务的质量和可靠性，我们将采取以下保障措施：- 与供应商签订长期稳定的合作协议，确保供应商的供货能力和产品质量。
- 提供在线订单系统，实时掌握采购情况，避免因库存不足导致的供货延迟。
- 定期巡检并记录办公用品的使用情况，及时发现和解决供应问题。
- 为公司员工提供及时、周到的售后服务，提高客户满意度。
- 定期评估供货服务的质量和效果，及时进行改进和优化。
档案设备采购实施方案
档案设备采购实施方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断拓展和发展，原有的档案设备已经无法满足日益增长的档案管理需求。
因此，为了提高档案管理效率，保障档案安全，公司决定进行档案设备的采购和实施。
二、目标。
1. 提高档案管理效率，减少档案检索时间；2. 提升档案存储安全性，防止档案遗失和损坏；3. 优化档案管理流程，提升工作效率。
三、采购内容。
1. 档案柜，根据档案数量和种类，采购适量的档案柜，以便对档案进行分类存放；2. 档案盒，采购符合标准的档案盒，用于存放档案文件，便于管理和保护；3. 档案管理系统，引入先进的档案管理系统，实现档案信息化管理。
四、采购流程。
1. 制定采购计划，根据实际需求，制定档案设备采购计划，明确采购数量和规格；2. 寻找供应商，通过招标、询价等方式，寻找具有良好信誉和服务的供应商；3. 签订合同，与供应商进行洽谈，确定采购合同，明确交付时间和售后服务；4. 采购实施，按照合同约定，进行档案设备的采购和实施；5. 设备验收，对采购的档案设备进行严格的验收，确保设备质量符合要求。
五、实施方案。
1. 制定档案管理规范，制定档案管理规范，明确档案存放、借阅、归档等流程和责任；2. 设备配置，根据实际需求，合理配置档案柜、档案盒等设备，确保档案存放有序；3. 培训和推广，对公司员工进行档案管理系统的培训，推广档案管理的标准化和规范化；4. 监督和检查，建立档案管理的监督和检查机制，确保档案管理规范执行。
六、预期效果。
1. 档案管理效率提高，引入先进的档案管理系统，实现档案信息化管理，提高档案检索效率；2. 档案存储安全性提升，合理配置档案设备，保障档案存储安全，防止档案遗失和损坏；3. 工作效率提升，优化档案管理流程，提升工作效率，降低档案管理成本。
七、总结。
档案设备采购实施方案的制定和实施，对公司的档案管理工作具有重要意义。
通过合理的采购和实施，可以提高档案管理效率，保障档案安全，优化工作流程，为公司的发展提供有力支持。
办公用品供货方案及保证措施咋写
办公用品供货方案及保证措施一、方案概述随着信息化程度的不断提高，现代化的办公环境对办公用品的需求越来越高。
同时，办公用品的相关问题也备受关注，例如配件的合理性问题、物流的高效性问题、保质期的背书等等。
因此，本文将介绍一套完整的办公用品供货方案，并对其保障措施进行说明，以期为读者提供一份便利而又安心的购物体验。
二、供货方案1. 办公用品类别我们提供齐全的办公用品，包含了桌面文具、办公缆线、收纳桶、考勤机、票据打印、真皮记事本、U盘、墨水墨盒、保险箱、电池电源、键鼠套装、手机数码等多个品类。
我们拥有在同行业中，最齐全的种类和最可靠的品质。
2. 物流保障我们与全国各大主流快递公司建立了战略合作伙伴关系，并在多个城市建设了自己的物流配送中心，确保订单在48小时内送达。
我们还提供免费的上门取件服务，并根据客户的实际需求，选择更加安全、快捷的配送方式，为客户提供保障。
3. 价格优惠我们提供竞争力的价格，同时根据不同客户具体需求，制定更多的优惠政策。
我们掌握着供应链优势，保证了对于同行业，价格更为实惠。
同时还提供多层次的折扣和奖励机制，满足客户的实际需求。
4. 全天候服务我们提供全天24小时的客户服务，通过电话、微信、邮件等多渠道的方式，及时回应客户的需求，解决客户的疑惑和问题。
我们竭力为客户提供高品质的服务，同时保障客户的权益和利益。
三、保证措施1. 售后服务我们提供完善的售后服务，确保客户购买的产品有问题可以第一时间申请退换货。
我们实行365天无理由更换，让客户无后顾之忧。
2. 产品保障我们提供一年无条件质保，保证在保质期内的产品问题，包括跌落、水浸等，全部免费售后维修。
我们以高品质、高认真度的标准来保障客户的利益。
3. 安全保障我们的网站使用HTTPS协议，更加安全可靠。
同时，我们采用随机码、验证码等安全验证机制，确保客户的账户安全。
我们确保顾客上门服务时，进行全方位的保障措施，包括车辆保障、服务人员身份认证、担保协议等多重保险措施。
档案整理服务采购方案
档案整理服务采购方案一、项目背景。
咱这公司啊，随着业务的发展，档案那是堆积如山。
各种文件资料乱得像一团麻，每次找个东西都得费半天劲，严重影响工作效率。
所以呢，咱们得找个专业的档案整理服务，把这堆“乱麻”给捋顺了。
二、采购目标。
1. 整理规范化。
要按照一定的标准和规则，把档案分类清楚。
比如说，合同文件放一起，人事档案放一起，就像把不同种类的水果分别放进不同的篮子里，整整齐齐的。
给每份档案编号，就像每个人都有个身份证号一样，方便查找。
2. 录入电子化。
把档案的关键信息录入到电脑里，建立电子档案库。
这样，以后咱们在电脑上一搜，就能快速找到想要的档案，不用再去翻那些纸质的文件了。
三、服务需求。
# （一）整理范围。
1. 公司成立以来的所有纸质合同档案，这可都是公司业务往来的重要依据，马虎不得。
2. 人事档案，从员工入职到现在的各种资料，像简历、考核记录、培训资料啥的。
3. 财务相关的票据、报表档案，这可是公司财务状况的记录，得整理得明明白白的。
# （二）整理要求。
1. 分类。
按照年份、部门、文件类型等多维度进行分类。
比如合同档案，先按年份分，同一年的再按合作对象的部门分，最后按合同的性质分。
2. 装订。
对于那些零散的纸张，要装订成册。
装订得要牢固，不能翻几次就散架了，就像一本书一样，整整齐齐的。
3. 装盒。
把装订好的档案装进专门的档案盒里，档案盒上要标明里面档案的大致内容，就像给每个小家庭起个名字一样，让人一眼就能知道里面装的是什么。
# （三）录入要求。
1. 准确性。
录入的信息必须准确无误，要是把数字或者名字录错了，那可就麻烦了。
这就好比给人指路，指错了方向可不行。
2. 完整性。
档案里的关键信息都要录入进去，不能偷工减料。
像合同的签订日期、金额、双方当事人这些重要信息，一个都不能少。
四、供应商选择。
# （一）供应商资质。
1. 必须有档案整理相关的资质证书，这就像厨师得有厨师证一样，是个基本的门槛。
2. 有丰富的档案整理经验，最好是做过和咱们公司类似规模或者行业的档案整理项目。
办公用品供货服务方案
办公用品供货服务方案1. 引言本文档旨在提供一份办公用品供货服务方案，以满足公司日常的办公用品采购需求。
本方案将介绍供货范围、供货流程、质量控制以及服务支持等方面的内容。
2. 供货范围本供货服务将覆盖公司所需的各类办公用品，包括但不限于文具、文件夹、笔记本电脑、打印机耗材、清洁用品等。
供货商将提供各种品牌和规格的产品，以满足不同部门的需求。
3. 供货流程3.1 订单提交公司员工可以通过在线平台或者手机号码提交办公用品的订购需求，并明确所需的规格、数量和交付时间。
3.2 供货确认供货商将在接到订单后尽快确认可供货的产品，并告知预计的交付时间和价格。
3.3 交付及验收一旦订单确认，供货商将按时交付办公用品，并由公司相关人员进行验收。
如有问题或破损，公司可提出退换货请求。
3.4 结算供货商将提供详细的订单结算单，公司按照合同约定的方式进行结算。
4. 质量控制供货商将确保所有供货的办公用品均为原装正品，并按国家标准进行质量检测。
如出现质量问题或不符合约定的情况，供货商将负责退换货及售后服务。
5. 服务支持供货商将提供专业的售前咨询和售后服务支持。
公司员工可以通过电话、邮件或在线平台联系供货商，解决相关问题或提出改进建议。
6. 价格及合同供货商将根据市场价格和采购数量提供具有竞争力的报价。
合同将明确供货范围、质量要求、价格、交付方式以及其他相关条款。
7. 结束语本办公用品供货服务方案将确保公司的办公用品采购需求得到及时满足，并提供优质的产品和服务支持。
在供货过程中，双方将保持良好的沟通和合作，并共同推动工作效率的提升。
如有任何疑问或意见，请随时与供货商联系。
感谢您对本供货服务方案的关注与支持！。
办公用品供货实施方案
办公用品供货实施方案一、背景介绍办公用品是指企事业单位和个人在办公活动中使用的各种设备、用品、材料等，是保障办公工作正常进行的基础。
为了更好地满足办公用品的需求，提高办公效率，本方案旨在制定办公用品供货实施方案。
二、目标1. 确保办公用品能够及时供应，满足办公需求。
2. 提供全方位、全面的办公用品供应服务，包括品质、价格、服务等方面的保障。
3. 简化采购流程，提高办公用品采购的便捷性和效率。
三、实施步骤1. 供货商选择：根据办公用品的种类和质量要求，从市场上选择多家有优势的供货商，并与之签订供货合同。
2. 供货协议制定：与供货商协商商定供货周期、供货数量、价格等条件，并制定供货协议。
3. 入库管理：建立完善的入库管理制度，确保每批办公用品的数量、质量与合同一致，并及时入库。
4. 销售管理：制定销售管理制度，确保办公用品的销售与库存数据的准确性，提供实时的库存信息。
5. 供货监督：设立专门的供货监督小组，定期对供货商的供货工作进行监督检查，发现问题及时处理。
6. 绩效评估：建立供货商绩效评估体系，对供货商的供货质量、供货价格、供货周期等进行评估，并根据评估结果进行供货商的奖惩措施。
四、资源保障1. 人力资源：指定专人负责办公用品供货的管理工作，包括供货商选择、供货协议制定、入库管理、销售管理等。
2. 财务资源：确保供货资金充足，按照合同要求及时支付供货商的货款，保持供货渠道畅通。
3. 物流资源：与物流公司建立合作关系，确保办公用品的及时配送，减少供货周期。
五、风险控制1. 供货商风险：定期对供货商进行评估，及时发现供货商的不合格行为，并终止与之的合作。
2. 价格风险：与供货商签订长期合同，对办公用品的价格进行固定，避免市场价波动对供货造成不利影响。
3. 质量风险：建立完善的质量检测制度，对供货的办公用品进行质量检测，确保供货的质量合格。
六、实施效果评估对实施方案的效果进行定期评估，包括供货的及时性、供货质量和供货价格的合理性等，根据评估结果对实施方案进行调整和改进。
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档案用品供货方案（一）产品印刷技术方案1.产品印刷规格及标准1.1产品印刷规格1.2产品印刷标准牛皮纸主要用于印制文件袋、信封、文件盒、商品外包装、手提袋、资料袋、档案袋、财务报表封面等，它有60g/m2、70g/m2、80g/m2、100g/m2、120g/m2、150g/m2 甚至250g/m2～450g/m2 等多种规格。
牛皮纸具有质地坚硬结实、韧性好、耐磨损、不容易撕破断裂等优点。
但牛皮纸白度、平滑度和平整度差，纸张表面粗糙，容易出现上翘下扒、掉毛、脱粉现象。
因此，若要用胶印机印好牛皮纸，应掌握以下几个要点。
（1）在印刷之前将牛皮纸进行吊晾调湿处理。
首先将破烂纸张和表面凹凸不平的纸张剔除，然后将纸张表面的纸灰、杂质清理干净，再进行吊晾处理，使牛皮纸的温、湿度与胶印车间的温、湿度保持一致。
这样可防止纸张因含水量不均而出现上翘下扒的现象。
纸张经吊晾调湿处理后，再在纸垛上面压上纸夹板，用铁板、大石头压实，避免纸张蓬松不实。
（2）选好机型。
对于80g/m2以上较厚的牛皮纸，最好不要用小型四开或八开胶印机印刷。
因为80g/m2以上的牛皮纸较厚，在输纸时吸嘴往往吸不起纸张。
另外，由于纸张幅面小，容易出现双张或多张故障，或纸张在输纸板上歪斜。
而用对开胶印机或全开胶印机印刷80g/m2以上的厚牛皮纸，效果会比较好。
（3）调整好胶印机输纸系统。
由于牛皮纸较厚，因此应调节好吸嘴的吸气量大小。
同时，纸厚也容易造成轧停事故，所以开机印刷前一定要将双张控制、歪斜控制、冲前控制等电气装置调节合适，防止牛皮纸多张轧坏机器。
另外，分纸吸嘴和送纸吸嘴要采用直径和厚度均较大的橡皮胶圈。
（4）印刷牛皮纸时保持印版滚筒与橡皮滚筒的中心距不变，仅调节压印滚筒与橡皮滚筒的中心距。
在印250g/m2～450g/m2的牛卡纸时可将此中心距拉大0.2mm～0.4mm。
牛皮纸表面粗糙、平滑度差，纸张的紧密程度远不如铜版纸、胶版纸，因此，印刷牛皮纸时还要相应加大印刷压力。
如：印刷400g/m2的牛卡纸，印版滚筒与橡皮滚筒的间隙为3.95mm，橡皮滚筒与压印滚筒的间隙调整为3.40mm，印版滚筒的总包衬为0.65mm～0.75mm，橡皮滚筒的总包衬为 3.15mm～3.35mm。
如果印刷时纸张由厚转薄，应从印版包衬中抽掉所减少的厚度的包衬，加到橡皮滚筒的包衬上；如果纸张由薄转厚，应从橡皮滚筒中抽出所增加的厚度的包衬，加到印版滚筒的包衬上。
（5）牛皮纸表面疏松、粗糙，纸张容易掉毛、脱粉，因此印刷时要勤擦洗橡皮滚筒和印版滚筒,避免纸毛、纸粉黏附到橡皮滚筒和印版滚筒上而影响油墨转移，造成图文掉版、缺笔断划。
如果牛皮纸掉毛、脱粉严重，遇到单色印刷时，若是在夏季，可以在印刷之前套印一层清水，这样可减少纸张掉毛、脱粉，使纸张更加平整。
2.产品印刷及检验流程2.1产品印刷一般流程2.2校对纸样由于牛皮纸的种类较多，我们会与客户先确认好选用那种纸质的牛皮纸。
接下来，我们与客户进一步确认实际生产所需要的大货样品，确保色差在客户可接受的范围之内。
2.3纸样色差对于色差的严格要求，我们会在与客户确认克数、尺寸后，从符合规格的卷筒上切下纸样与客户核对。
客户挑选的是哪一种纸样，我们就用该纸样卷筒进行量产。
2.4常规分切卷筒的宽度，常规有31英寸（787mm）、35英寸（889mm）、43英寸（1092mm）、47英寸（1194mm）。
印刷厂模切的最长机器分切长度为1450mm，2条生产流水线作业，纸张切好500张一令隔开，机器自动点数，最高的分切速度达到300张/分钟，完全有能力保证按时按量完成生产之任务。
2.5质量检测纸张分切完之后，由专人进行质量检测。
起皱、黑点、白点有质量问题的纸张，会细心挑选出来，并不足当前的数量。
包括纸张的长度、宽度都会进行测量。
2.6制版印刷2.7档案盒折叠根据档案盒加工订做时的印刷，将其直接折叠，就可以折成图片中的样子。
在档案盒内存放资料用白带直接系上能更好的固定档案盒，左侧的盖子是用松紧带和插签包装，右边的盖子能固定两边的耳朵。
把文件稳定的固定在档案盒中间，更容易存放和方便取阅。
（二）运输、配送、交货、验收方案1.产品包装方案（1）包装的要求提供的所有设备和材料都具备适应多次搬运、装卸的坚固包装，包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。
若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏，我方会在设备的设计结构上予以解决。
包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。
包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。
将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。
在包装货物时，按货物类别进行装箱。
备品备件将在包装箱外加以注明，分多次或一次性发货。
专用工具也会分别包装。
各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。
（2）包装的标记按规定对货物进行包装。
每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记：◆收货人◆发货标记◆目的地◆货物名称、箱号◆毛重／净重(公斤或用Kg表示)◆体积(长·宽·高，以毫米表示)◆送货站点按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。
（3）包装的责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因此引起事故时，责任由我方承担。
公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保货物安全运抵现场；公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用；每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。
2.产品运输、配送方案（1）工程材料运输的概念本公司根据现代物流管理学，在传统的材料设备运输概念基础上建立了自己的一套物流配送体系。
由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。
以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。
在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。
配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主工程进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。
（2）配送工艺流程根据业务特点，因此配送货的特点是：路线不固定、多地方、少批量、多批次。
因而采购部的配送货主管应根据各个工地的用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。
一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。
（3）材料、设备配送过程中的主要作业流程1）进货作业2）运输作业3）发货作业4）配送作业3.产品交货与验收方案（1）货物保证1）我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求；2）我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；3）在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。
（2）货物检验1）若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出处理意见请业主和监理工程师审批。
2）我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。
若为卖责任，我方将无条件给予补齐和更换。
（3）检验方法我方将组织甲方、该项目负责人在货物到达甲方要求的指定地点时，共同进行到货检验。
合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。
检查的内容主要包括：◆满足合同对包装的要求。
◆外观良好，运输途中未受损。
◆编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。
所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续，同时出具入库单。
（4）随箱文件每个包装箱的内外部应附有装箱文件，装箱文件内必须包含但不限于有详细的货物清单，说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。
另外每个包装箱内还附有产品的合格证书。
设备的其他资料如设备使用说明书、安装测试说明书、设备技术文件不随箱发运，另外成册装订提交业主。
4.产品保管方案设备材料的库房保管分为两级管理：公司采购部设立材料总库，承担公司所有在建项目的材料供应、调配；项目部设立材料库，由项目经理和材料员专职管理，负责项目本身的材料设备的分发、保管和监督使用。
（1）材料计划管理项目部根据投标文件进行材料分析，计划各项设备、材料的用量和规格及时间，向采购部申报用料计划。
采购部根据库存情况做出采购决策及采购计划。
（2）材料入库前的检验管理材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册及保修卡等，如是进口产品则是产品的原产地证明、报关证明、商检证明等。
采购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等的初步验收，如需要可抽样到质检部门进行检验。
（3）入库管理a.根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法。
b.现场材料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂牌标识，以防错用。
c.办理入库凭证。
d.定期盘点检查，作好库存账的记录。
（4）出库管理a．物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用或外借库存物品。
b．对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不允许出库。
c．严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。
d．物品出库完毕，应及时消帐，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档存查。
（5）材料设备的存储管理建立库房值班制度、安排专人值班。
库房材料码放科学化，按物资分类的不同要求合理的布局、整齐统一。
充分利用库房的立体多层分放；按材料和物品的体形不同合理选择堆放方式，作到合理高效；要求材料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和安全。
做到上轻下重，中间放常用，以便于收发、清点、过目清数。
（6）库房的安全及防火防盗措施a．配备足够的灭火器，并定期进行维护。
b．如条件允许安装防火防盗装置。
c．库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在，门窗锁是否完好，如有异常即时向工地保安反映。
d．库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。
e．领料人员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须在库内点清并签字认可，以防出现差错和丢失。
f．库管人员不得擅离职守。
g．任何人不得将私人物品存入库房。