ERP系统应用发展现状分析

ERP系统应用发展现状分析

发表时间：2019-02-18T17:18:51.433Z 来源：《科技新时代》2018年12期作者：程露[导读] 在实施ERP系统之前如何制定完善全面的应用规划，这些要素均是企业应用ERP系统的要点。安徽康明斯动力有限公司安徽合肥 230601 摘要：最近这些年，经济全球化为各行各业带来了很多的发展机遇。但不可否认的是，也在连续不断发生的由于会计舞弊而导致的财务丑闻，以及企业内部监督的不到位使得会计信息严重失真，会计界遭遇了前所未有的信任危机。而企业内部管理的弊病和管理层级的冗杂更是使得企业发展前景堪忧。

关键词：ERP系统；应用；发展

引言

随着ERP系统在企业中的广泛应用，越来越多的企业在实施ERP系统时频繁出现系统运行卡顿、系统运行效果不佳等问题，导致此类问题的原因有很多，本质原因是大部分企业在实施ERP系统时缺乏全面、完善的运用规划。假如企业在前期不实施全面的规划和充分的准备，那么，在准备不充分的情况下匆忙地实施ERP系统，不仅不利于企业的快速发展，有可能还会造成企业管理的混乱，对企业稳定发展造成负面影响。为此，企业要如何确保ERP系统能够科学有效地运行，在实施ERP系统之前如何制定完善全面的应用规划，这些要素均是企业应用ERP系统的要点。

1 ERP系统应用概述

1.1 ERP系统概念

ERP，全名称为Enterprise Resource Planning，即企业资源计划系统，定义为建立在信息技术基础之上，以系统化管理思想，为企业决策层、员工提供决策运行手段的管理平台。传统的ERP系统凸显的是流程，即强调采购、销售和生产带动的流程，核心是解决企业业务管理问题。

1.2 ERP系统的优点

①提高企业的工作效率，ERP系统可代替大量繁重的人工工作，降低员工的工作量，降低企业的人力成本，为企业带来更多的利润收入。②降低损耗，ERP可以降低各部门之间的交流合作以及经纪业务的往来而产生损耗，以及由于物流寄送而产生的包装和寄送费用。③提高企业的经营管理能力，可以详细跟进客户的细节，避免信息失真，解决了部门间信息传递速度慢、经常失真，基层人员为传递信息而需付出大量的体力劳动，管理人员的命令难以逐级转达。在ERP环境下企业的管理变得更有计划性以及更有效率。④ERP可以提高产品更新换代的频率，促使技术人员创新，使得企业在生产过程中一直保持对产品质量，产品创新的高度注意，促使企业对创新人才的引进与培养。

2 ERP系统物流管理模块结构

2.1生产控制管理模块

该模块是ERP的核心，将企业整个生产过程有机的结合，使其有效降低库存、提高效率，同时将分散的生产流程进行连接。不同企业要制定自己的总生产计划，即主生产计划，它是一个稳定的计划，是依据实际订单和生产能力制定的。制定物料需求计划，即根据总计划要求生产产品的具体数量，并对照实际库存量，最终才能制定出科学的物料需求计划。再接下来就是计划的实施阶段，将总计划进行细化分解到各生产职能部门后，各生产厂依据分解内容，进行工艺文件的编制、工装、刀具的前期准备，在此过程中涉及作业排班和作业现场监控管理，整个生产管理过程，包括组织、计划、准备、控制。

2.2分销管理

分销是从产品销售计划开始，对与产品相关联的所有信息进行管理和统计，并对销售业绩等做出全方位分析。分销模块界面主要功能为：客户信息管理、销售订单管理和销售数据管理。

2.3采购管理

采购生产原料的申请、收取货物、检验货物和货物入库。在此过程中，要完善落实原材料的采购信息，实时可查询物料的物流信息，以便按计划要求准时入库，该模块具有供应商资质相关信息查询功能，原材料采购和外委加工的信息统计、汇总以及原材料价格分析等功能。在采购生产原料时，为财务部门和生产物流部门搭建一个桥梁，使这两个部门的信息能够畅通，从而确保原料的准确性。当与供应商签订采购合同之后，此系统还可以对供货商交货的进度进行跟踪，保证交货时间的准确性，确保一个稳定的生产活动。

2.4库存控制管理

库存管理就是物料管理模块中的一部分，该管理模块与后勤的管理系统融为一体。主要作用是控制存储物料的数量，保证稳定的生产供应。在处理库存管理事项时，主要涉及收货、发货、转移库存、调整库存、保留库存等工作内容。库存控制是关联的、实时的，并能真实反映库存量的系统。把管理过程中所获取的数据录入该系统中，更新管理数据，为库存物料建立库存信息，作为生产计划和采购计划的依据。物料的需求计划以及物料的监控都必须把库存管理作为其先决条件，实际的库存量是其要考虑的内容，同时还要考虑计划中出现的变动。

3 ERP在物流管理中的应用

3.1采购管理

1）应用过程控制思想，控制原材物料采购全过程。采购管理将控制论中的过程控制思想应用到采购过程中，从采购计划制定、采购申请、采购订单形成，直到材料接收以及检验合格入库的全过程形成连续的控制，确保每一个环节都有有效的监督控制制度，并要坚持成本最低的原则。过程控制思想同时要求采购管理要与物流管理的其他功能子模块相互协调配合，如采购计划就要根据生产管理中的实际物料需求而制定，只有实现整个物流管理的全过程控制，才能充分发挥ERP系统的优势，促进企业管理水平的不断提高。

2）发挥管理论的监督和奖惩体制作用，消除“关系”采购现象。一方面对企业的采购过程进行严格的监督，对物料采购申请进行严格的审批，对入库前的物料进行严格的检验，在严格的监督体制下保证物料采购各个环节实现“阳光”采购；另一方面要对企业采购人员进行奖惩管理，对利用“关系”采购谋取私利的采购员进行严厉的处罚直至解雇，以增加“关系”采购的机会成本，对在材料采购中成本、质量控制突出的采购员进行奖励，以提高其积极性。

3.2库存管理

1）确定最优安全库存量，保证企业正常运营。最优安全库存量的设计涉及生产、销售、采购等环节，要在ERP系统的物流管理系统中统筹规划，根据销售需求、生产状况以及材料市场状况确定最优安全库存量，并采用经济采购批量模型设计企业的采购时间和单次采购量，实现企业成本控制和正常生产经营的平衡。

2）在系统中体现存货的盘存制度，保证会计信息的真实性。为了确保企业的盘存制度不形同虚设，要在ERP系统中体现对盘存制度的控制和监督，对企业定期和不定期的存货盘存要严格监督其执行状况，建立完善的存货盘存预警机制，对于超过一定日期仍未进行全面的存货盘存的情况进行预警，以督促企业有关部门及时进行存货盘存，对盘盈或盘亏的存货及时进行处置，以保证企业会计信息的真实性。

3.3生产管理

一方面要与采购管理相结合，建立完善的生产需求计划体系，根据生产产品的材料需求量和材料标准要求制定材料需求申请，企业以此为基础确定材料采购计划；另一方面，要利用ERP系统在控制和管理方面的先进思想和经验，对企业生产过程中的在产品进行有效管理，在产品的每一次入库和出库都要有详细的记录，对于残次品要进行及时的处置，在产品经过各道生产工序变为产成品时要按规定进行相关成本的结转，为进入到销售管理阶段奠定基础。

结语

总而言之，随着ERP系统的广泛应用，其对于制造型企业来说，显得尤为必要，主要原因是由于ERP系统强大的数据分析功能，这也是企业管理者做ERP项目时想要达到的目的，并为企业提供一些原来无法核实的信息，进而为企业降低生产成本、提高管理水平指明方向，同时为企业现代化经营模式的实现指引方向，从而提高企业综合管理质量和经济效益。参考文献

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[2]陈光会，康虹.ERP原理与应用[M].陕西：西北工业大学出版社，2009.

[3]周玉清，刘伯莹.解读ERP[M].天津：天津大学出版社，2003.