公司库存盘点管理办法

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库存盘点的步骤与方法

库存盘点的步骤与方法

库存盘点的步骤与方法库存盘点的步骤与方法作为企业经营管理中不可或缺的重要环节,库存管理是保障企业正常运转的关键。

然而,在库存管理过程中,经常会遇到库存数量不明、盘点不准等问题。

因此,一次精准的库存盘点显得尤为重要。

那么,库存盘点的步骤与方法有哪些呢?一、盘点前的准备工作在进行库存盘点之前,需要进行一系列准备工作。

首先,需要掌握企业的财务、采购、销售等数据信息,包括库存数量、种类、结构、流向等情况。

其次,需要制定盘点计划和方案,确定盘点时间、地点、人员等。

二、第一轮盘点进行第一轮盘点时,需按照盘点计划进行实地检查和记录,包括标识、计数、记录等流程。

对于大件、重量、数量大的物品,需要采用其他更科学的办法进行计量、计算。

如果有异样,即使是最小的疑点,也要及时报告,以便进一步核查。

三、第二轮盘点完成第一轮盘点,需要过一段时间后,再进行第二轮盘点。

在此期间,对于首次盘点存在的问题,应及时进行整改,以防止出现遗漏或重复盘点。

同时,还需要在各个关键点进行复盘,以尽可能发现存在问题的地方,保证盘点的准确性。

四、在盘点中注意的问题在库存盘点过程中,需要注意以下几点。

首先,盘点人员不得懈怠,不可因工作繁忙而忽视检查的细节。

其次,不得跳过任何区域或物品,而应对所有库存进行清点。

最后,在出现问题时,不得擅自修改数据,而要及时上报并请示,坚决杜绝数据造假等违法行为。

五、库存盘点的方法库存盘点的方法可以分为两种:手工盘点和电子盘点。

手工盘点是指通过人为勾画或打标签,进行流水式整理、清点,最后进行人工核对。

相比手工盘点,电子盘点则是采用计算机等数据采集终端进行自动化盘点,通过条形码、RFID等技术来完成统计、查询、整理等工作。

相较于手工盘点,电子盘点灵活度更高,能够根据实际需求自动调整仓储库存管理和预警标准。

六、库存盘点的意义完成库存盘点的最终目的是保证企业库存数据的真实准确。

在日后的生产经营过程中,库存管理将更加得心应手,有效降低了库存管理成本,优化公司运营模式,保障了企业的正常生产经营。

仓库盘点管理制度范本

仓库盘点管理制度范本

仓库盘点管理制度范本一、概述仓库盘点是指对仓库中的物资进行定期或不定期的实物盘点,以确保仓库库存的准确性和完整性。

为规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,特制定本制度。

二、盘点责任1. 仓库管理员负责组织和实施仓库盘点工作,确保盘点工作的有序进行;2. 各部门负责人要配合仓库管理员进行物资的盘点工作,并提供所需的协助和支持;3. 盘点结果由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。

三、盘点周期1. 仓库盘点应按年度进行,具体时间由仓库管理员根据实际情况确定;2. 如遇特殊情况需要提前或延迟盘点时间,需及时报告上级主管部门批准。

四、盘点方式1. 盘点方式分为全盘点和抽样盘点。

- 全盘点:即对仓库中的所有物资进行一次性的全面盘点,适用于一般情况下;- 抽样盘点:根据一定的抽样比例和方法,对仓库中的物资进行抽样盘点,适用于大规模仓库或物资种类繁多的情况。

2. 盘点方式由仓库管理员根据实际情况和盘点目的确定,并报告给上级主管部门备案。

五、盘点流程1. 盘点前准备:a) 仓库管理员根据盘点计划,组织人员、工具和盘点资料;b) 清点盘点工具和资料的完整性和正确性。

2. 盘点操作:a) 仓库管理员按照盘点计划和要求,对仓库中的物资进行实物清点;b) 盘点过程中,严禁出现私自调拨、丢失、遗漏等情况;c) 盘点操作人员应相互监督,确保盘点的准确性。

3. 盘点结果汇总和审核:a) 仓库管理员按照盘点结果,进行汇总并核对;b) 上级主管部门对盘点结果进行审核,确保准确性;c) 如发现异常情况或差异,需及时进行调查、核实和处理。

4. 盘点报告:a) 仓库管理员按照盘点结果和要求,编制盘点报告;b) 盘点报告应包括盘点情况、差异原因分析以及后续改进措施建议;c) 盘点报告由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。

六、盘点纪录和档案1. 仓库管理员应建立盘点纪录和档案,包括盘点计划、盘点报告等;2. 盘点纪录和档案应按照规定的归档要求进行整理和保存。

关于仓库盘点管理制度

关于仓库盘点管理制度

关于仓库盘点管理制度一、总则为了规范仓库盘点管理行为,提高仓库管理效率,确保库存数据的准确性和真实性,保障公司财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。

三、盘点周期1. 仓库盘点工作实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,具体盘点周期由仓库管理员根据库存情况和管理需要确定,并报领导审批。

2. 定期盘点一般每季度进行一次,不定期盘点根据具体情况随时进行。

四、盘点组织1. 公司每次盘点都要组建专门的盘点小组,该小组要有工作人员、领导和财务人员等构成,确保盘点工作的有序进行。

2. 仓库管理员应根据盘点计划提前做好准备工作,包括清理仓库、准备盘点工具和资料等。

3. 盘点小组要在盘点前进行相关培训,了解盘点规定和流程,提高盘点效率和准确性。

五、盘点流程1. 盘点前,盘点小组要做好准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具、维修设备等。

2. 盘点期间,盘点小组要按照规定流程逐一清点库存物品,并记录下每一项的数量和货物状况。

3. 盘点时如发现库存量与实际情况不符,要立即停止盘点,报告仓库管理员进行核查。

4. 盘点结束后,盘点小组要对盘点结果进行核对,编制盘点报告并提交仓库管理员。

六、盘点记录1. 盘点记录要按规定格式填写,包括库存物品名称、数量、质量状况等内容。

2. 盘点记录要及时整理、归档,确保盘点数据的真实性和完整性。

3. 盘点记录要在规定时间内向相关部门汇报,协助领导对库存情况进行监督和管理。

七、盘点结果处理1. 盘点报告要经过仓库管理员审核后,报送领导审批。

2. 盘点结果如有异常,需及时与仓库管理员沟通,并做好异常处理工作。

3. 盘点结果要及时报送财务部门进行核对,确保库存数据的准确性。

八、责任追究1. 如发现在盘点中有违规行为,将按公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究刑事责任。

2. 所有盘点人员要认真履行职责,保证盘点工作的质量和准确性,如发现严重错误要及时报告,否则将追究相关人员的责任。

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。

第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。

第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。

第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。

第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。

第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。

第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。

第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。

第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。

第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。

第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。

第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。

第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。

第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。

第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。

第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。

盘库的管理制度

盘库的管理制度

盘库的管理制度一、总则为了加强企业的资产管理,合理利用和保护企业的库存资产,规范盘点程序,提高盘点质量和效率,特制订本管理制度。

二、管理目标1、确保公司库存资产数量的真实性和准确性;2、加强对公司库存资产的保管和管理;3、提高盘点效率,减少盘点误差;4、规范操作流程,明确责任分工;5、定期对库存资产进行盘点,及时排查并处理异常情况。

三、盘点范围公司所有库存资产均应进行盘点,包括原材料、半成品、成品及其他库存资产。

四、盘点周期1、年度盘点:每年度公司应进行一次全面盘点,全面检查所有库存物资的数量及质量;2、季度盘点:每季度公司应进行一次季度盘点,重点检查物资数量及新进物资情况;3、月度盘点:每月公司应进行一次月度盘点,主要检查近期进出库情况。

五、盘点程序1、盘点前的准备工作:(1)制定盘点计划,确定盘点时间和人员;(2)准备盘点工具和盘点表格;(3)统一编排盘点货架,并清点、核对盘点货架信息;(4)通知相关工作人员和仓库管理员,确保盘点准确定时。

2、盘点中的操作流程:(1)按照盘点计划的要求,由盘点组组长统一指挥,分工合作开展盘点工作;(2)采取逐个货架逐个货架的方式,逐项盘点;(3)盘点工作中,如有异常情况,及时记录并报告仓库管理员进行核实;(4)盘点过程中,严禁移动、调换物资位置,确保盘点准确性;(5)盘点完成后,将盘点结果进行整理、汇总,并做好盘点报告。

3、盘点后的处理工作:(1)根据盘点报告,及时处理盘点结果;(2)对盘点中存在的差异情况进行分析和处理;(3)对盘点过程中出现的问题进行总结,并提出改进措施;(4)将盘点结果进行备份和归档,以备查阅。

六、盘点责任1、盘点计划的制定由盘点组组长负责,并责成相关人员执行;2、盘点组成员应认真履行盘点职责,不得私自离开盘点现场;3、仓库管理员应积极配合盘点工作,保障盘点进展顺利;4、现场监察人员应认真履行监督职责,及时发现并纠正问题。

七、盘点报告1、盘点报告应包括盘点过程中的情况、盘点结果及存在的问题等内容;2、盘点报告应由盘点组组长起草,并经过相关部门领导审核确认。

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度一、背景随着企业规模的扩大和业务量的增加,仓库的盘点工作显得尤为重要。

仓库盘点是指对仓库内现有物资进行统计核实的工作,通过盘点可以确保仓库存货的准确性和可靠性,并及时发现和纠正问题。

为了规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,制定仓库盘点管理制度是必不可少的。

二、目的本制度的目的是规范仓库盘点工作流程和要求,确保仓库存货的真实和准确,提高仓库管理水平,保证企业正常运营。

三、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。

四、主要内容1. 盘点周期仓库盘点原则上每年进行一次,时间安排在春节前后。

2. 盘点组成盘点小组由仓库管理员、财务人员和其他相关人员组成。

3. 盘点准备工作(1) 提前公布盘点通知,通知包括盘点时间、方式和要求。

(2) 编制盘点清单,列出需要盘点的物资名称、规格、数量等信息。

(3) 整理盘点工具,包括计算机、计算器、尺子、笔记本等。

(4) 检查物资标识和存放地点的准确性和清晰度。

4. 盘点工作流程(1) 开始盘点前,盘点小组成员需要签署保密协议。

(2) 盘点小组按照盘点清单逐一核对物资数量。

(3) 物资盘点过程中,如发现差异,需记录差异原因并及时通知仓库管理员。

(4) 盘点结束后,制作盘点报告,记录盘点结果和发现的问题。

(5) 提交盘点报告给仓库管理员和财务部门,并进行汇总和核对。

5. 盘点结果处理(1) 仓库管理员收到盘点报告后,核实盘点结果和问题。

(2) 对于物资盘点数量不符的情况,仓库管理员需进行进一步调查并找出原因。

(3) 根据盘点结果,及时调整仓库存货记录并整理存货库存表格。

(4) 将盘点结果上报给上级领导并按照上级领导的指示进行处理。

六、责任追究1. 仓库管理员对盘点工作结果负全面责任,包括盘点数据的准确性和问题的处理。

2. 盘点小组成员如有泄露盘点信息或其他违规行为,将受到相应的纪律处分。

3. 如出现盘点数据造假或其他严重问题,将按公司规定追究相关人员责任。

盘点库存的方法

盘点库存的方法

盘点库存的方法盘点库存的方法如下几点:(一)永续盘点永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。

最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

[案例]某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。

吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。

入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。

下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。

这样可以减少重复的劳动。

这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。

按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。

循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法一般库存都要定期盘点,好一点的库存,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。

销售有销售日报表,库存有库存周报表。

如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。

周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

原材料库存盘点管理办法

原材料库存盘点管理办法

原材料库存盘点管理办法本文档的目的是规定公司原材料库存盘点的管理办法,以确保库存数据的准确性和及时性,提高库存管理效率。

公司将每年进行两次原材料库存盘点,分别在年中和年末进行。

具体盘点时间将由库存管理部门提前安排通知。

盘点范围包括公司所有仓库内的原材料库存,以及在运输途中的原材料。

4.1 盘点计划制定库存管理部门将制定每次盘点的具体计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点任务分配等内容,并及时通知相关部门。

盘点前,需要对仓库进行清理整顿,确保原材料放置整齐、标识清晰。

同时,需要备好盘点所需的工具和设备。

盘点过程中,由盘点人员按照清单逐一核对库存数量,并记录在盘点表格中。

如发现差异,应及时调查原因,并记录在盘点备注中。

盘点结束后,库存管理部门将审核盘点结果,与实际库存进行对比,确认数据准确性。

如有差异,将开展调查,并及时进行账务调整。

盘点完成后,库存管理部门将编制盘点报告,包括盘点过程中发现的问题、解决方案以及改进建议,并向相关部门和管理层进行汇报。

5.1 盘点人员责任盘点人员应严格按照程序进行盘点工作,并确保记录的准确性。

各部门应配合库存盘点工作,提供准确的库存数据,并积极参与盘点过程中的问题解决。

管理层应重视库存盘点工作,为盘点提供支持和资源,并对盘点结果进行审查和监督。

盘点结果将根据实际库存情况进行账务调整,确保库存数据的准确性。

如有损益,将及时进行核算,并在财务报告中进行体现。

通过制定和执行本文档所述的原材料库存盘点管理办法,公司可以确保库存数据的准确性,加强对原材料的管理,提高库存管理效率。

通过制定和执行本文档所述的原材料库存盘点管理办法,公司可以确保库存数据的准确性,加强对原材料的管理,提高库存管理效率。

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Xx公司库存盘点管理办法
总则
第一条为加强灵宝黄金股份有限公司(以下简称公司)库存盘点程序,确保公司各类矿石、精粉、库存物资的安全和完整,为下阶段采购、生产、销售、成本核算提供事实依据,根据公司《库存材料管理规定》、《存货管理制度》、《固定资产管理制度》相关规定,特制定本办法。

第二条本办法是公司生产经营管理的重要组成部分,适用于公司总部及纳入合并范围的下属各分公司、控股子公司。

第三条库存盘点具体包括矿石、精粉、块矿、合质金、药剂、标准件、备品备件、各类生产性物资、固定资产等。

盘点管理职责
第四条公司生产技术部、计划考核部、财务部、审计部按照各自的职责范围,对盘点工作进行定期或专项检查、抽盘,并对违规行为进行处理。

第五条分子公司生产管理部门负责盘点组织工作。

负责召开盘点工作会议,组织盘点,编制盘点总结报告,对盘点盈亏情况进行审核和并提出处理意见。

第六条分子公司财务部门协助生产管理部门做好盘点管理工作,负责对盘盈盘亏资产进行账务处理,同时报公司相关业务部室备案。

第七条分子公司办公室、坑口、选厂、供销科、原料科、分厂车间等相关科室负责本部门的盘点工作,并配合协助生产管理部门做好盘点工作。

第八条分子公司成立盘点工作小组,组长由主管生产副经理担任。

盘点负责人:由生产管理部门负责人兼任,负责督导盘点工作的实施及异常事项的处理。

盘点人:由生产管理部门、财务部门、被盘点部门等相关部门人员共同担任,负责现场计量工作。

协助人员:由被盘点部门指派,负责盘点过程中的物资搬运及整理工作。

盘点时间要求
第九条仓库物资、库存矿石、精粉等产品盘点,每月最后一天进行一次小盘点,每个季度的最后一个月最后一天进行一次大盘点。

第十条固定资产盘点,每半年一次。

第十一条因特殊情况需要变更盘点时间,必须请示盘点主管经理批准,不得私自更改盘点时间。

第十二条公司业务部门联合抽盘,原则上每年不少于两次,主要以精粉、合质金、载金碳等产成品为主,具体抽盘时间根据实际情况确定。

盘点方式、方法要求
第十三条盘点方式分为定期盘点与不定期盘点。

分子公司每月定期盘点以自盘为主,盘点方法由各部门根据实际情况确定。

季度、半年度、年度的大盘点以自盘、抽盘相结合的方式进行,公司业务部门根据实际情况每年至少参与一次大盘点。

第十四条分子公司月度盘点由生产管理部门组织,召集相关部门负责人召开盘点工作协调会,并按拟定的盘点计划组织实施。

第十五条各相关部门接到盘点通知后,组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作,事先将库存清单整理妥当,以备盘点。

第十六条参加盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、计量,如实填报盘点结果,真实反映库存状况,严禁弄虚作假。

盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。

第十七条盘点人员要注明备品备件、物品物资等盘点实物的存放位置(如某库、某货架、某场地等)、规格型号、数量。

第十八条分子公司生产管理部门及生产单位核算员
要将矿石、金精粉、载金碳、合质金、铜箔、杜仲产品等台账全部登记完毕,并准备好测量工具(卷尺、标杆、绳子);矿石、精粉采用实地测量估算方式进行盘点,盘点完毕填写盘点明细表,盘点后将差异报公司生产部、财务部审核后,调整相应的台账记录。

第十九条现场取样,按照规定程序进行制样、缩分后化验,核查报表品位与盘查品位差异。

第二十条尚未开票、正在运输途中的产成品视为库存。

盘点前准备好过磅单、化验单等证明材料。

第二十一条对于液体药剂和硫酸,盘点时测明实存液体容器的几何形状数据,根据液体药剂和硫酸比重计算库存数量。

第二十二条合质金、银盘点应采用精确的计量器具进行测量,避免用主观的目测方式;对于固体和瓶(桶)装药品、药剂,应清点库存物数量(袋数、瓶数、总重),盘点后不得更改。

第二十三条盘点表经盘点人员签字后,任何人、任何部门不得擅自更改,并依此做好逐级上报工作。

生产管理部门要严格把关,确保生产数据、财务报表的一致性和真实性。

第二十四条盘点完毕,盘点负责人将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式三联,第一联由生产管理部门自存,第二联送交财务部门,第三联送交单位负责人。

并将盘存表
以扫描件形式报送公司相关业务部门。

第二十五条盘点期间除紧急情况外,应暂停实物流动,以利于盘点工作顺利进行。

监督与考核
第二十六条生产管理部门根据实际情况,指派人员抽查矿石、精粉库存状况,抽查时各实物保管部门要派人在盘点现场协助。

原则上要求每月不得低于1次突击抽查。

第二十七条抽查日期及项目,以不预先通知为原则,组织工作可适当简化。

第二十八条盘点使用的单据、报表内容若有修改,均须盘点人员签字确认方能生效,否则应追究有关人员的责任。

盘点若有差异则须计算出差异数量,并要求保管人员在《盘点表》上签字确认,并查明差异原因。

若抽查发现重大问题,立即报告单位负责人,拿出处理意见报公司经理办公会。

第二十九条固定资产、精粉、块矿、合质金盘点发现帐物不符的,须报经理办公会讨论并拿出处理意见,触犯法律法规的,移交国家司法部门处理。

第三十条各实物保管人员需严格按公司有关规定保管好公司的各种实物,做好有关的文字记录,并定期检查,发现问题(盗窃、毁损、串户、帐卡不符等)应及时向所属部门负责人汇报。

若不及时汇报,调离工作岗位,并承担相关损失。

第三十一条因实物保管人员玩勿职守、严重失职、损公肥私,给公司造成直接经济损失的,除调离工作岗位外,并按公司相关管理制度进行处罚。

触犯法律法规的,移交司法部门处理。

第三十二条物资、备品备件保管人员工作不负责任,不执行公司有关规定,造成物资放置混乱;不按规定验收入库和发放出库,造成物帐差异、串户等行为;相关卡片记录资料残缺不全,帐、物、卡严重不符的;经教育后仍不能胜任工作的,调离工作岗位,造成损失的承担损失。

第三十三条盘点相关人员实行签到、签退制度,盘点负责人派专员审核,即不定场次抽查盘点人员是否在现场及是否中途离场等情况。

若违反盘点工作纪律的,处罚违反者50元/次,同时取消其盘点资格。

第三十四条盘点过程中出现弄虚作假的行为,造成盘点数量与账务数量不符的,取消盘点资格或调离仓管岗位,并追究责任方责任。

第三十五条公司业务部门突击抽盘时,发现虚报瞒
报,人为调整库存产品产量,制作虚假报表,造成帐物不符的。

直接追究单位一把手责任,并上报公司经理办公会。

第三十六条本管理办法经公司经理办公会议审定后下发执行,修改时亦同。

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