库存盘点管理制度
仓库盘点管理制度(精选8篇)

仓库盘点管理制度〔精选8篇〕库存管理责任:篇一1、对库存实物发生的质量问题,属验收把关不当造成的,能要求供给商退换的,应尽量要求供给商退换,同时,追究验收责任人的工作责任;不能退换造成的损失,由验收责任人负责赔偿;属保管不当造成的,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失。
2、对库存实物发生短损、霉变、变质的,属定额内〔其实物定额根据各物品的性质,参照同行业的平均标准进行确定〕的,直接计入当月本钱〔此局部应严禁套用定额数而自用〕;定额外的局部,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失,物品被盗原价赔偿。
3、财务部稽核人员稽核工作不到位,对应稽核、监控的方面不予稽核、监控,应发现的问题未予发现,或对发现的问题不予上报,事后被查出的,直接追究稽核人员的责任,并严肃处理。
4、库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,5、特殊情况,报酒店总经理处理;非常情况,可直接上报酒店管理公司研究处理。
盘点管理制度篇二1、目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、表达仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日〔除财务另行通知〕年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3、不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4、盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表〞,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
库存盘点管理制度

库存盘点管理制度一、背景与意义库存是企业实际拥有的产品和原材料子的数量,对于企业经营和管理特别紧要。
为了确保库存数据的准确性和实时性,规范库存盘点流程,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于我司全部部门和岗位涉及到库存管理的工作人员。
三、盘点周期与责任1.盘点周期–进行全面盘点,包含全部仓库和物料的盘点,每年一次;–进行季度盘点,对全部仓库和物料进行抽样盘点,每季度一次;–进行月度盘点,对关键仓库和物料进行比例盘点,每月一次;–进行临时盘点,对某些特定仓库和物料进行盘点,如发生异常情况或涉及紧要事件时。
2.盘点责任–仓库负责人:负责整个仓库的盘点工作,并对盘点结果负责;–盘点人员:由仓库负责人指定,必需具备肯定的业务知识,负责具体的盘点工作;–盘点审核人员:由管理层指定,对盘点结果进行审核,确保数据的准确性。
四、盘点前的准备工作1.联系相关部门在盘点前,仓库负责人需要提前联系相关部门,了解是否有需要特殊处理的物料或货物,确保盘点的准确性。
2.资源准备仓库负责人需要提前调配充分的人力、设备和工具,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点计划仓库负责人需要订立盘点计划,明确盘点的时间、地方、范围和目标,确保盘点工作的有序进行。
4.盘点数据备份在盘点前,仓库负责人需要备份库存数据,并妥当保管,以防止数据丢失或损坏。
五、盘点流程1.盘点前确认–盘点人员需核对本次盘点的物料清单,确保清单的准确性;–依据盘点计划,进行工具和设备的准备,确保盘点工作的顺利进行;–盘点人员与仓库负责人进行沟通,明确盘点的注意事项和流程。
2.盘点过程–盘点人员依照库存清单逐一查找物料,并进行实际清点,记录盘点结果;–盘点人员在记录单上标注是否与系统库存数据全都,如有差别,需进行认真记录并及时上报给仓库负责人。
3.盘点结束–盘点人员与仓库负责人进行盘点结果的总结和沟通,确保盘点工作的有效性;–仓库负责人依据盘点结果调整库存数据,确保库存数据的准确性;–盘点结果经过审核后,进行存档,并通知相关部门和管理层。
存货盘点管理制度(3篇)

存货盘点管理制度存货盘点是企业日常管理中非常重要的一环,对于企业的盈利能力和健康发展起着至关重要的作用。
本文将详细介绍存货盘点的概念、目的、流程、方法、注意事项以及存货盘点管理制度的重要性。
一、存货盘点的概念存货盘点是指企业对其库存物资或商品进行实物清点、计算、统计、核对和登记的一项工作。
通过存货盘点,企业能够了解实际库存与账面库存之间的差异,发现存货遗失、盗窃、超储、跟踪账务等问题,确保企业库存准确无误。
二、存货盘点的目的1.确保库存准确无误:通过存货盘点,可以及时发现存货遗失、盗窃、超储等问题,确保账面库存与实际库存相符,保证企业财务数据的准确性。
2.控制成本并提高效率:通过存货盘点,可以及时发现过多积压的库存,及时处理滞销产品,优化库存结构,降低库存成本,并提高资金使用效率。
3.防止盗窃问题:存货盘点可以发现潜在的风险和漏洞,从而加强对存货的保管和防盗措施,提高库存安全性。
三、存货盘点的流程1.准备工作:确定存货盘点时间、地点和盘点人员,并建立盘点小组。
2.数据准备:收集与存货相关的数据,包括存货名称、规格、数量、单位、进货日期、库存价值等信息。
3.仓库清点:根据存货分类,按照仓库的不同区域逐一清查库存,并填写盘点表格。
4.核对账面库存:将实际清点的库存与账面库存进行核对,记录差异。
5.处理差异:根据盘点结果,分析并处理差异,找出差异产生的原因,并采取相应的措施加以解决。
6.录入数据:将盘点结果整理录入系统,更新账面库存数据。
7.审核和报告:对盘点结果进行审核,生成盘点报告,以供管理层进行参考和决策。
四、存货盘点的方法1.全盘点法:对企业的所有存货进行清点,适用于存货种类较少、规模较小的企业。
2.抽样盘点法:通过抽取存货样本进行盘点,然后根据样本的结果推算出整个存货的差异情况,适用于存货规模较大、种类较多的企业。
3.区域盘点法:将存货按照库区、货架、货位等进行分区域盘点,适用于仓库存货较多、布局合理的企业。
仓库盘点制度及盘点流程

仓库盘点制度及盘点流程一、仓库盘点制度1.盘点周期:根据企业的具体情况设定盘点周期,一般可以设置为每月、每季度或每年进行一次盘点。
2.盘点责任人:明确盘点责任人,一般由仓库管理员或财务人员担任,他们负责组织和执行盘点工作。
3.盘点标准:明确盘点标准,包括盘点的内容、方式、时间和地点等。
内容可以包括库存数量、库存金额和库存状况等。
4.盘点方法:可以采取实物盘点和账面盘点相结合的方式进行,实物盘点是对库存物资进行逐一清点,账面盘点是对系统中的库存数据进行核对。
5.盘点报告:盘点结束后,需要编制盘点报告,包括盘点的结果、差异原因分析和处理意见等,并及时上报相关管理人员。
6.盘点纪录:建立盘点纪录,记录每一次盘点的情况,包括盘点人员、盘点时间、盘点结果和处理情况等,以备查阅和参考。
7.盘点监督:建立监督机制,对盘点工作进行监督,确保盘点工作的公正性和准确性。
二、仓库盘点流程1.盘点准备:在盘点开始之前,需要做一些准备工作,包括制定盘点计划和任务分工、统计需要盘点的物资种类和数量、准备盘点所需的工具和材料等。
2.实物盘点:开始进行实物盘点,按照盘点计划逐一清点仓库内的物资。
在清点的同时,可以对物资进行验收、归类和整理,以确保物资的准确性和完整性。
3.账面盘点:实物盘点完成后,进行账面盘点,对系统中的库存数据进行核对,比对实物数量和账面数量的差异。
4.差异处理:对于实物盘点和账面盘点的差异,进行逐一分析和处理。
对于无法解释的差异,需要进一步进行调查和追踪。
5.盘点报告:编制盘点报告,将盘点的结果、差异原因和处理意见等进行总结和汇报,上报相关管理人员。
6.盘点复核:由其他责任人进行盘点复核,确保盘点工作的准确性和完整性。
7.盘点纪录:建立盘点纪录,记录盘点的情况和处理结果,以备查阅和参考。
8.盘点监督:建立监督机制,对盘点工作进行监督,确保盘点工作的公正性和准确性。
以上是一个大致的仓库盘点制度及盘点流程,企业可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。
库存物资盘点管理制度

库存物资盘点管理制度一、总则为了合理、高效地管理库存物资,确保物资的安全、准确盘点,避免损失和浪费,制定本库存物资盘点管理制度。
二、盘点的类型和频次1.定期盘点:每年进行一次定期盘点,通常在财务年度结束之后的一个月内进行。
盘点对象包括所有库房、仓库和其他存放物资的地点。
2.不定期盘点:不定期进行盘点,原则上每个月至少盘点一次,具体盘点次数由物资管理部门根据实际情况决定。
三、盘点程序和流程1.盘点前准备:a)制定盘点计划:由物资管理部门编制盘点计划,包括盘点时间、地点、盘点方式和盘点人员等。
b)分配盘点任务:将盘点任务按照区域、仓库或性质分配给负责盘点的工作人员。
c)调查核实:在盘点开始前,重新核对库存物资的编码、命名和数量,并记录在册。
2.盘点过程:a)实地查看:盘点人员负责对指定的库房、仓库或存放地点进行实地查看,确认物资的存放情况和数量。
b)记录盘点数据:盘点人员根据实地情况,记录下物资的编码、名称、数量、存放地点等相关信息,并进行核对。
c)复核核实:盘点数据由两人进行核对,确保数据的准确性和完整性。
3.盘点后处理:a)编制盘点报告:盘点人员根据盘点数据编制盘点报告,详细说明盘点结果,包括实际库存数量与账面数量的差异以及原因分析。
b)处理差异物资:对于盘点中发现的差异物资,物资管理部门根据情况进行进一步核实和处理,如寻找原因、修正账面库存数量等。
c)更新库存记录:根据盘点结果,更新库存物资的记录,确保库存信息的准确性。
四、盘点责任与义务1.物资管理部门的责任:a)组织盘点:物资管理部门负责组织和实施盘点工作,确保盘点的准确性和时效性。
b)监督检查:物资管理部门负责监督盘点工作的执行情况,对盘点结果进行审查,并提出改进意见。
c)归档保存:物资管理部门负责归档保存盘点报告和相关资料,以备查阅。
2.盘点人员的责任:a)认真负责:盘点人员应认真履行盘点任务,按照规定的程序和流程进行盘点工作。
b)报告差异:发现物资数量与记录不符的情况,应及时向上级汇报,协助物资管理部门解决问题。
仓库盘点的管理制度

仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
库存商品盘点管理制度

库存商品盘点管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业库存商品盘点管理工作,确保库存商品数量的准确性和规范性,为企业决策提供准确的数据支持。
二、适用范围本制度适用于公司所有的库存商品盘点管理工作。
三、制度内容3.1 盘点周期的确定1.按季度对库存商品进行盘点,每个季度的最后一个月进行盘点。
2.针对某些特殊情况(如年底等),可能需要额外安排盘点工作。
由公司领导决定。
3.2 盘点人员的安排1.盘点工作由仓库管理员和财务人员共同完成。
2.仓库管理员是盘点工作的组织者和具体负责人,财务人员对盘点结果进行核对。
3.3 盘点前的准备工作1.仓库管理员应提前做好盘点工作的准备工作,包括准备物资、审核库存台账、审核存货账、确定库存区域、统计应开具盘存单的物品。
2.财务人员应准备好现金和支票等付款工具,以便在盘点过程中支付应付款项。
3.4 盘点过程1.盘点前,仓库管理员应向所有参与盘点的人员进行培训,确保盘点工作的顺利进行。
2.在盘点过程中,仓库管理员应对库存商品进行逐个核查,统计每项商品的数量、品种和规格。
同时,应记录库存商品的实物盘点结果和台账盘点结果。
3.财务人员应对盘点结果进行核对,以确保其准确性。
若有差异,则应及时进行调整。
3.5 盘点结束后的工作1.盘点结束后,仓库管理员和财务人员应对盘点结果进行汇总,并填写盘点表单。
2.盘点表单要加盖公司公章并由核对人员签字确认。
3.盘点结果应及时汇报到公司领导。
3.6 盘点工作的监督公司领导可以随时对盘点工作进行检查和监督,确保其规范性和准确性。
四、制度执行1.所有参与盘点工作的人员必须严格按照制度执行,确保盘点工作的规范性和准确性。
2.凡是发现问题应立即报告上级领导并进行整改。
五、制度评估和修改公司领导应定期对盘点制度进行评估,发现问题及时进行修改和完善,以确保其适应公司发展和实际需要。
六、制度责任公司领导对盘点管理制度的制定和实施负有最终责任,各级领导要加强对该制度的监督和执行。
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一、目的:
保证公司库存商品的安全、完整,同时为了明确库存商品的责任人负责制,使盘点工作规范化,特制定本制度。
二、范围:
本制度适用于总部仓储中心和分公司暂存仓及门店库存商品盘点管理。
三、组织:
公司成立库存盘点管理工作领导小组(以下简称领导小组),下设盘点事务处理办公室(以下简称办公室),办公室靠挂财务部。
四、职责:
领导小组负责公司所有库存商品盘点的组织指挥。
办公室负责具体工作安排及监督管理。
公司各区域经理、客服部经理及财务人员组成办公室成员。
不定期进行库存商品抽查、客服部负责库存修订、财务部负责库存盘点工作总结。
仓储中心负责人,分公司负责人(销售区域经理)及门店店长负责责任范围内的库存商品的保管和盘点管理,为负责区域的第一责任人,严格管理商品的进销存(严格按商品出入库管理制度),不定期进行库存商品的检查及抽盘,确保库存商品帐实相符.
监盘人员主要是指由办公室安排的公司总部各部门人员,负责监督仓储中心、分公司和门店的盘点组织工作,负责处理商品的核对、清理、返修及报废。
(申请上报公司领导层审批)
五、盘点原则
真实原则:盘点所有资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
准确原则:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、盘点的数量等都必须准确。
完整原则:所有盘点过程的流程,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
清楚原则:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所
以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
团队原则:盘点是公司全体人员都参加的核查商品的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
六、盘点时间和方式
(一)盘点时间
每月初1-3日为门店盘点日,各门店组织所有人员进行库存商品全盘,各区区域经理监盘;
仓储中心盘点日期为每月月末自盘,6月30日和12月31日大盘。
(三)盘点方式
动态盘点(即营业)与静态盘点(即不营业)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
③
八、盘点奖罚
(一)库存差异指标的核定
仓储中心差异率应控制在实销金额的0.03%以内(包括物流损失);门店不允许差异。
(二)库存差异的计算方法
每次盘点后由财务部库存会计在次月10日前根据《盘点盈亏分析表》核算库存差异,确定部门和门店的奖罚(建议第一次盘亏按成本价赔偿,第二次盘亏按零售价5折,第三次以后盘亏按零售价8折),由部门和门店按责任大小分配到相关责任人。
(由人力资源部执行)。
(三)库存差异及盘点奖罚
1、库存差异节约奖励
按“超标全扣,节约奖励(库存差异未超过限额的,节约部分可纳入年度部门绩效考核重点指标之一)”的办法执行。
2、库存盘点罚则
(1)在盘点过程中,盘点人员全员应参予,对玩忽职守、隐瞒事实、不遵
从盘点程序、表现恶劣者予以相应的行政和经济处罚。
(2)盘点采取见货盘货形式,门店店长、仓储中心及分公司负责人及所有员工对责任范围内的未转单商品、配送差异商品,有问题商品应当在盘点日前处理完毕,修订库存之后,因未转单、配送差异原因等造成的商品信息不符,财务不予以调账(盘点日到货差异除外)。
(3)盘点人员本着真实性原则对责任范围内的商品予以全部盘点,并且真实填列盘点表内容,初盘完毕,盘点表必须有初盘人员签字确认,《盘点表》如有涂改,盘点人须在涂改处签名。
修订库存之后,因为漏盘、多盘、错盘、虚盘等原因造成的库存差异,考核直接责任人纳入工资奖金绩效考核(由人力资源部执行)。
(4)盘点录入人员根据《盘点表》中相关数据,进行盘点录入工作。
录入完毕必须在盘点表上标记已录入,并签名确认。
修订库存之后,因为错输、漏输、多输、少输等原因造成的库存差异,考核直接责任人纳入工资奖金绩效考核(由人力资源部执行)。
(5)盘点后,库存商品盘点管理小组人员在巡店中发现商品丢失未盘亏、盈余商品未按实盘盈者,除在下次盘点时按实盘亏或者盘盈外,另考核直接责任人纳入工资奖金绩效考核并通报批评(由人力资源部执行)。
库存盘点管理工作领导小组:。