图书借阅的管理系统
图书借阅管理系统
图书借阅管理系统一、引言现今社会中，图书馆作为知识传播的重要场所，越来越多的人借阅图书。
图书的管理变得愈发严谨，借阅记录的准确性和实时性也日渐重要。
传统上，图书馆采用手动书目卡片、手写借阅单等方式进行图书管理，不仅耗费人力物力，而且工作效率低下、借阅记录不方便查询。
因此，通过计算机技术来建立一个自动化的图书馆借阅管理系统势在必行。
二、主体1.系统总体需求图书借阅管理系统是一个基于计算机网络技术和数据库技术的信息管理系统。
该系统可通过网络实现多用户同时使用、多元化查询和数据分析等功能，主要建立以下功能模块：用户管理、图书管理、借阅管理、还书管理、数据统计、权限管理等。
2.系统设计1. 用户管理：管理员需在系统中设定用户账号和密码，以及录入读者信息等，提供必要的统计信息和用户信息管理等功能；2. 图书管理：通过系统管理员实现新书入库、旧书下架、图书分类、图书查询、图书借阅信息等功能；3. 借阅管理：读者进入系统后，进行图书查询借阅操作，同时管理员需要对读者的借阅信息实时审核，接受图书预约和续借等操作；4. 还书管理：处理读者还书操作后，对还书与借阅比对，实现借阅关系的解除，同时让图书重新统计可借状态；5. 数据统计：根据借阅记录、图书信息、用户信息、库存数量等数据信息，通过数据分析和计算，得出各类借阅行为的量化分析和比例统计等；6. 权限管理：管理员有需要对各类用户设置特定操作权限，同时为了保证系统安全性，需要管理员对各项数据操作中用户账号密码的保密等做出要求。
三、使用说明1. 系统用户需申请账号、密码，并进行身份验证。
2. 用户登录后，可以分别使用图书查询、借阅、归还等功能。
3. 借阅用户需阅读相关规定，遵循图书馆借阅规定进行操作。
4. 系统按照用户借阅时长、借阅数量、还书延期等评定用户信誉度，并在系统设置阈值限制，对低信誉度用户采取相应措施。
5. 在系统操作中，借阅行为产生的所有信息均被系统记录，以方便管理员随时查看。
智能化的图书借阅管理系统的设计与实现
智能化的图书借阅管理系统的设计与实现随着社会的不断发展，图书馆管理也在不断升级，其中一个比较成熟的方向就是智能化的图书借阅管理系统。
这个系统可以将传统的、人工管理的图书借阅过程升级为更高效、更精准的智能化处理方式，实现图书的快速归还、借出，还能够对读者进行信息管理和精准推送资源，提升图书馆的服务效率和体验。
一、智能化的图书借阅管理系统是什么？智能化的图书借阅管理系统是一种基于现代信息技术、图像识别技术和智能算法等，通过各种设备和软件相互配合、互相协调，从而实现的一套全方位的、高效的、自动化的图书管理系统。
其中比较主要的设备是自助借还机，该机可以识别读者的身份和借还图书的信息，实现快速和准确的借还过程。
二、智能化的图书借阅管理系统的功能1、自助借还功能智能化的图书借阅管理系统的最主要功能是自助借还，这个功能主要依靠图书馆管理员加工处理过后的图书RFID（Radio Frequency Identification，射频识别）标签进行，其特点是能够一次性扫描多本书的借阅信息，从而缩短借阅时间，也就实现了自主借还。
2、读者信息管理功能读者信息管理功能在智能化的图书馆管理系统中是非常重要的一部分。
该功能是对图书馆内读者信息进行采集和维护的工作。
通过系统建立读者信息数据库和读者卡等，读者可以在系统内进行登录，查询自己的阅读历史、借阅情况和个人信息。
通过这种方式，图书馆管理员能够快速了解读者的信息，为其提供更好的服务。
3、资讯推荐功能智能化的图书借阅管理系统可以根据读者的阅读历史和借阅情况，开发智能化算法，自动生成推荐书目。
通过这个功能，读者可以获得更多符合自己兴趣和需求的图书信息，同时也为图书馆减轻了推广新书目的工作。
三、智能化的图书借阅管理系统的优点与传统的图书借阅流程相比，智能化的图书借阅管理系统具有以下优点：1、减轻工作量智能化的图书借阅管理系统减轻了图书馆管理员的工作量，为他们节约了时间和精力。
通过自助借还物流的方式，读者可以在不需要图书馆管理员的介入下完成借还过程。
学校图书借阅管理系统数据库设计
学校图书借阅管理系统数据库设计概述学校图书借阅管理系统是为帮助学生和教职员工更方便地借阅图书而设计的系统。
该系统需要一个数据库来存储和管理相关信息，本文将详细介绍学校图书借阅管理系统的数据库设计方案。
数据库概述数据库设计目标学校图书借阅管理系统的数据库设计目标是实现对图书、借阅者和借阅记录等信息的有效管理和查询，保证系统的高效性和稳定性。
数据库结构以下是学校图书借阅管理系统的数据库结构设计：1.图书表（Books）–book_id: 图书ID（主键）–title: 图书标题–author: 作者–publisher: 出版社–publish_date: 出版日期–price: 价格–total_copies: 总藏书量–available_copies: 可借数量2.借阅者表（Borrowers）–borrower_id: 借阅者ID（主键）–name: 姓名–grade: 年级–department: 院系–max_books: 最大可借数量3.借阅记录表（BorrowRecords）–record_id: 记录ID（主键）–book_id: 图书ID–borrower_id: 借阅者ID–borrow_date: 借阅日期–return_date: 归还日期数据库设计细节数据库关系•图书表和借阅者表之间是一对多的关系，一个借阅者可以借阅多本图书。
•图书表和借阅记录表之间也是一对多的关系，一本图书可以被多个借阅者借阅。
•借阅者表和借阅记录表之间是一对多的关系，一个借阅者可以有多条借阅记录。
数据库约束•图书表中的total_copies和available_copies不能小于0。
•借阅者表中的max_books不能小于0。
•借阅记录表中的borrow_date不能晚于return_date。
数据库索引在图书表和借阅者表的主键上创建索引，可以提高查询效率。
数据库操作添加图书INSERT INTO Books (book_id, title, author, publisher, publish_date, price, total_copies, available_copies)VALUES ('1', 'Database Systems', 'Abraham Silberschatz', 'McGraw-Hill', '2011-11-01', 50.00, 5, 5);借阅图书INSERT INTO BorrowRecords (record_id, book_id, borrower_id, borrow_d ate, return_date)VALUES ('1', '1', '101', '2022-01-01', '2022-01-15');UPDATE Books SET available_copies = available_copies -1WHERE book_id ='1';归还图书UPDATE BorrowRecords SET return_date ='2022-01-15'WHERE record_id ='1';UPDATE Books SET available_copies = available_copies +1WHERE book_id ='1';总结本文介绍了学校图书借阅管理系统的数据库设计，包括数据库结构、数据库设计细节、数据库操作等内容。
图书馆借阅管理系统
图书馆借阅管理系统简介图书馆借阅管理系统是一种用于方便书籍借阅和归还管理的系统。
它帮助图书馆提供了一个便捷的方式来记录图书的借阅信息、管理图书的状态，并且能够提供一些额外的功能来提升用户体验。
功能列表图书馆借阅管理系统的功能包括但不限于以下几项：1.图书管理：管理员可以通过系统添加新的图书，记录图书的基本信息（如书名、作者、出版社等），并可以对图书进行编辑和删除操作。
同时，系统还会自动生成图书的编号并进行管理。
2.借阅管理：用户可以通过系统进行图书借阅操作。
当用户借阅图书时，系统会记录借阅人、借阅时间以及预期归还时间。
当用户归还图书时，系统会自动将借阅信息更新，并计算逾期天数和应缴罚款（如果有）。
3.用户管理：系统可以管理用户信息，包括用户的基本信息（如姓名、学号、联系方式等）以及用户的借阅记录。
管理员可以进行用户信息的添加、编辑和删除操作。
4.查询功能：用户可以通过系统查询图书的借阅情况。
管理员可以查询特定用户的借阅记录，并可以查询所有借阅了某本图书的用户。
5.逾期管理：系统可以自动计算图书的逾期天数，并根据设置的规则计算应缴罚款。
管理员可以通过系统查看逾期用户和逾期记录，并进行相应的处理操作。
6.权限管理：系统可以区分管理员和普通用户的权限。
管理员可以进行更多的操作，如添加、编辑和删除图书、用户管理等，而普通用户只能进行借阅和查询操作。
数据结构图书馆借阅管理系统涉及的数据主要包括以下几个方面：1.图书：每本图书包括唯一的编号、书名、作者、出版社、出版日期等信息。
2.用户：每个用户包括唯一的学号、姓名、联系方式等信息。
3.借阅记录：每个借阅记录包括借阅人、借阅图书、借阅日期、预期归还日期等信息。
系统界面图书馆借阅管理系统的界面应该直观、易用。
以下是一种可能的系统界面设计建议：1.登录界面：用户通过输入用户名和密码来登录系统。
2.主界面：登录成功后，用户会进入主界面，主界面上展示最近借阅的图书和用户信息。
图书馆管理系统的使用指南
图书馆管理系统的使用指南一、简介图书馆管理系统是一项用于管理图书馆资源、借阅管理、读者管理等功能的软件系统。
它的使用能够提高图书馆的运行效率，方便读者查询借阅信息，并为图书馆管理员提供数据分析和报告生成功能。
本文将为您详细介绍图书馆管理系统的使用指南。
二、登录与注册1. 打开图书馆管理系统网页或应用程序，进入登录页面。
2. 首次使用系统的读者需要进行注册，点击注册按钮，填写个人信息并创建用户名和密码。
3. 登录时输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
三、系统主界面登录成功后，系统将跳转至主界面。
主界面的布局和功能按照不同的系统可能有所差异，但通常会包括以下核心功能：1. 图书查询与借阅功能：通过系统提供的搜索功能，读者可以根据书名、作者、ISBN号等关键词查询图书信息，并进行在线借阅或预约。
2. 个人信息管理：读者可以在系统中查看和修改个人信息，包括姓名、联系方式等。
3. 借阅记录查询：读者可以查看自己的借阅记录、归还日期等详细信息。
4. 图书归还功能：读者借阅结束后，可通过系统进行图书归还操作，系统会自动更新借阅信息。
5. 书籍推荐：系统会根据读者的借阅历史和偏好，向其推荐相关书籍。
四、图书查询与借阅1. 在主界面的搜索框中输入关键词（书名、作者、ISBN号等），点击搜索按钮。
2. 系统将显示符合搜索条件的图书列表，在列表中找到所需图书，点击图书详情。
3. 图书详情页面将显示图书的详细信息，包括书名、作者、出版社等。
4. 点击借阅按钮，系统将提示确认借阅，确认后系统记录借阅信息，并显示借阅成功提示。
5. 若无法借阅该图书（如库存不足），系统将提示相关信息。
五、个人信息管理1. 在主界面点击个人信息或用户名，在个人信息页面查看自己的详细信息。
2. 如需修改个人信息，点击修改按钮，根据系统提示进行修改。
3. 修改完成后，点击保存按钮，系统将保存并更新个人信息。
六、借阅记录查询1. 在主界面点击借阅记录或相关按钮，进入借阅记录页面。
学校图书馆资源与借阅管理系统操作指南
学校图书馆资源与借阅管理系统操作指南学校图书馆是学生获取知识和信息的重要场所，它拥有丰富的图书资源和学术资料。
为了更好地利用图书馆资源，学校图书馆借阅管理系统应运而生。
本文将详细介绍学校图书馆资源与借阅管理系统的操作指南，帮助同学们更好地利用学校图书馆。
一、登录与注册要使用学校图书馆资源与借阅管理系统，首先需要在系统中进行注册。
注册时，需要提供个人信息和学生证号码。
注册完成后，可以使用学生证号码和密码登录系统。
二、图书馆资源查询在登录系统后，可以进行图书馆资源查询。
系统提供了多种查询方式，如按照书名、作者、ISBN等进行查询。
可以通过关键字搜索或者在相应的分类中浏览图书。
三、图书预约当需要借阅的图书已被其他人借走时，可以选择图书预约。
在图书详情页面点击预约按钮即可。
一旦该图书归还，系统将自动将其借阅给预约的人。
四、借阅与归还借阅图书时，可以将所需图书加入借阅车，然后确认借阅。
借阅的图书会在个人借阅记录中显示。
借阅期限一般为两周，超过期限需要缴纳逾期费用。
借阅期满后，需要将图书归还给图书馆。
五、续借借阅期限快到期时，如果还未阅读完图书，可以选择续借。
在个人借阅记录中选择需要续借的图书，点击续借按钮即可。
续借一般可以延长两周。
六、图书馆新书推荐系统还可以根据个人阅读喜好向用户推荐新书。
根据用户的借阅记录和图书评分，系统能够推荐与兴趣相关的图书。
这为同学们发掘新书提供了便利。
七、图书馆活动预告学校图书馆经常举办各类活动，如读书分享会、讲座等。
系统中可以查看和预约这些活动。
同学们可以通过参加图书馆活动，进一步拓宽知识领域。
八、个人信息管理借阅管理系统还允许用户修改个人信息。
在系统设置中可以更改密码、更新联系方式等。
个人信息的准确性和安全性对于使用系统非常重要。
九、图书馆规则了解借阅管理系统不仅可以借阅图书，还可以了解图书馆相关的规则和制度。
在系统中提供了学校图书馆的相关规章制度，同学们可以仔细阅读，遵守规定。
图书借阅管理系统的需求分析
对数据库进行加密处理，确保数据的安全性和完整性。
系统界面设计
界面风格
采用简洁、大方的界面风格，符合用户的使用习惯和审美需求。
界面布局
采用合理的界面布局，将功能模块进行分类和组织，方便用户进行 操作。
交互设计
注重用户交互体验，提供清晰的操作提示和反馈，使用户能够快速 上手并顺畅使用系统。
05
扩展和定制。
易用性
系统界面友好，操作简 便，方便用户使用。
03
图书借阅管理系统的需求分析
用户需求分析
用户类型
图书借阅管理系统应满足不同类 型用户的需求，包括图书馆管理 员、普通读者和系统管理员等。
用户需求
图书馆管理员需要方便地管理图 书和读者信息，普通读者需要快 速借阅和归还图书，系统管理员 需要维护系统正常运行和数据安
全。
用户规模
根据图书馆的规模和读者数量， 确定系统应支持的用户数量和并
发访问能力。
功能需求分析
图书管理功能
包括图书信息录入、修改、查询和 删除等操作，支持多种查询方式， 如按书名、作者、出版社等查询。
读者管理功能
包括读者信息录入、修改、查询 和删除等操作，支持按读者类型 、借阅权限等进行分类管理。
借阅管理功能
实现图书借阅、归还、续借等 操作，记录借阅历史和借阅状 态，支持多方式查询和统计。
系统管理功能
包括用户管理、权限管理、日 志管理等功能，确保系统正常
运行和数据安全。
非功能需求分析
系统性能
要求系统响应速度快，处理能力强，能够支 持大量用户并发访问。
系统易用性
界面友好，操作简单，方便用户使用和管理。
研究展望
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图书借阅管理系统（完整版）
目录绪论 (2)第1章图书借阅系统分析 (3)1.1可行性分析 (3)1.2需求分析 (3)1.3业务流图分析 (3)1.4数据流图分析 (4)1.5数据字典 (5)第2章图书借阅系统设计 (6)2.1结构设计 (6)2.2数据库设计 (7)2.3表结构设计 (8)2.4报表设计 (10)2.5代码设计 (10)2.6系统物理配置设计 (10)第3章图书借阅系统实施 (11)3.1 软件开发工具的选择 (11)3.2表单设计及代码设计 (11)3.3系统调试 (22)第4章图书借阅系统评价 (23)第5章实训总结 (23)附录 (24)绪论20世纪70年代，当强大的信息化巨潮还蕴藏在大洋深处，我们的陆地只有一阵微风吹来之时，有识之士们就开始推动信息化专业人才的培养计划为迎接即将到来的信息化巨潮扩军备战。
他们一方面推动着信息技术的普及；一方面根据不同领域的需要，从不同的角度创办了不同类型的信息化专业，这就是信息管理专业，其中管理信息系统是一门综合管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学和通讯技术的新兴科学。
管理需要信息，现代组织的管理需要信息系统的支持。
计算机等信息技术在管理中的应用发展成为专门的“管理信息系统”领域，管理信息系统应用其他学科的概念，把他们综合集成为一门系统性的学科。
它面向管理，利用系统的观念，数学的方法和计算机应用三大要素，形成自己的独特的内涵。
对于任何一个想要利用计算机改善管理的企业来说，首先面临着建立以计算机为基础的管理信息系统的问题，即系统开发问题。
系统开发工作的好坏，直接影响到整个计算机辅助管理工作的成败。
MIS的总体规划是对组织总的信息系统目标、战略、信息系统资源和开发工作的一种综合性计划。
信息系统的建设是一项投资大、周期长、复杂程度高的社会技术系统工程。
科学的规划可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性，较高的适应性，建设工作具有良好的阶段性，从而有利于系统开发周期的缩短和开发费用的节约。
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【摘要】本课题针对当前我国图书借阅管理多数采用人工管理的现状以及即使采用了计算机图书管理系统却不能完全满足本单位图书管理的需要的实际情况出发，对图书管理业务经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个图书借阅管理系统，以适应新时代发展的需要。
本系统使用Visual Basic6.0开发工具，主要使用SQL语句，结合Access数据库、VB的DAO数据访问对象，DATA控件和ADO控件来实现数据库的操作。
图书借阅管理系统主要对图书管理日常工作中遇到的实际问题，例如书籍信息、读者信息、借阅信息、能够实现以下任务：用户分级权限操作、借还图书操作、书库维护操作等。
本系统经过测试，运行稳定，可投入使用。
【关键词】图书；Visualbasic6.0；ACCESS；读者；借阅前言随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。
目前，我国的科技水平高速发展，计算机作为今天使用最广的现代化工具已深入到各个领域，并且正在成为未来社会——信息社会的重要支柱。
在这样的大背景下，现代图书馆的管理方式，资源建设等方面都发生了重大变化，这种变化表现在图书馆工作，管理和服务平台发生的变化，图书馆不再是传统的手工操作，人工管理，而是全面实行计算机管理。
图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息，图书信息以及两者相互作用产生的借书信息，因此要对读者资源，图书资源，借书信息进行管理。
本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率，加强图书馆的管理，全面实行计算机管理。
第一章图书借阅管理系统概述1.1图书借阅管理系统简介1、图书借阅管理系统的发展历史图书借阅管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。
由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型图书馆用手工来查找图书信息或统计借阅信息既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的图书借阅管理系统应运而生。
当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，它的出现为图书借阅的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差。
第二代的图书借阅管理系统出现于20世纪70年代末。
由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为图书借阅管理系统的阶段发展提供了可能。
但未能系统地考虑图书借阅的需求和理念。
图书借阅管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。
随着信息爆炸、知识经济时代的到来，使个人、单位、社会对图书借阅管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代图书借阅管理系统的出现成为必然。
第三代图书借阅管理系统的特点是从图书借阅管理的角度出发，用集中的数据库处理几乎所有与图书借阅相关的数据。
友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得图书借阅管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑图书借阅规划和政策。
1.2 图书借阅管理相关软件简介随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。
而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，应该从以前繁琐的事务中解放出来，来提高我们的工作效率。
目前在大的图书馆已经有一整套比较完整的信息管理系统，而在一般小型的图书馆中大部分工作还是进行着手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，读者比较需求的图书难以在短时间找到、图书的入库和更新比较麻烦等等，不便于动态及时调整图书结构。
同时由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏、误报等。
为了更好的适应当前读者的借阅需求，缓解手工管理存在的各种弊端，我们开发了图书馆查询管理系统，图书查询管理系统向用户提供的服务将传统的“采——编——借——查”基础上，进一步提供全方位的信息服务。
具有以下几个特点：⏹可以存储所有馆中图书的资料以及借阅人员的情况，具有安全，高效的特性。
⏹只需一至二名档案录入人员即可操作系统，节省大量人力。
⏹可以迅速查到所需信息。
用户的需求可分为如下4个方面：第一是图书馆人员通过计算机来管理各种图书、编号、增加图书库存、适应读者的需求；第二是读者能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自己需要的书籍，为借阅做好准备；第三是管理员可以对管理者和操作员及读者进行增删改；第四是工作人员对读者的借书情况能做好全面掌握，对图书的借阅进行管理。
在软硬件方面对系统的需求，软件要求易学，容易掌握，可以很方便地管理各种图书信息。
硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。
在开发过程中，采用了SQL Server 2000网络数据库，使得本系统可以方便的和其他子系统进行数据交换。
同时，注意从软件的图形应用界面上优化软件质量，使得本系统具有较强的可操作性。
总之，图书管理系统旨在提供一个可以操作的，查询的，易于修改的辅助管理系统。
同时提供了系统智能辅助与用户自主选择的两种方式，提高查询效率。
第二章图书借阅管理系统分析2.1 系统初步调查我所在的学校，在三年的时间里，我经常光顾我校图书馆借阅图书，发现我校图书馆的借阅操作仍使用手工管理。
在本系统被批准立项之后，我实地去我校图书馆进行了参观和学习，现对该单位图书馆的整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是详细调研。
由于该图书馆职工人数较少，因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法，通过会议讨论法了解图书馆的整体情况，对开发新系统的态度等。
通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。
对该图书馆进行初步调研的具体内容为：（1）图书馆的规模：现藏书册数、种类；（2）图书馆的主要业务；（3）图书馆中的几个部门；（4）图书馆职工情况；（5）职工受教育程度；（6）主要购书单位；（7）图书编码方式；（8）现在多少读者在此借书；（9）读者借书凭证；（10）读者分类；（11）图书馆的上级领导；（12）对开发新系统的态度；（13）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成）。
2.2 现行业务描述我校图书馆现在藏书七十余万册，分为社会、人文、哲学、数理、工具、期刊等六大类，图书馆的主要业务是对图书进行入库、出库管理、借阅管理、读者管理等，图书馆分为采购处、办公室、借阅室、阅览室、工具书期刊室，职工相应地分为图书采购小组、书籍维护小组、借阅室工作人员、阅览室工作人员。
图书编码采用国家标准进行编码，如类别＋小类＋序号的方式。
现有7000多人借阅，读者分为教职员工和学生，图书馆的上级领导是总务处，对开发新系统持支持态度，开发本系统约需2个月时间。
2.3 系统详细调查及安全性绝大多数管理人员已经认识到采用图书借阅管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的图书借阅管理系统。
图书借阅管理系统具体以下优点：1、采用图书借阅管理系统，可以用集中的数据库将与图书借阅管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率。
2、图书借阅管理系统有着易访问、易查询的信息库。
在没有采用和实施图书借阅管理系统之前，当管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。
这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。
在采用和实施图书借阅管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。
管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。
实施了图书借阅管理系统之后，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手图书借阅信息，还可以从这些信息中得到某些有用的决策信息及灵感和启发，从而改进图书馆的管理及经营效率，避免或减少经营风险。
图3.1 系统的数据流图3.2 数据字典图书管理系统数据流图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。
在定义的图书管理系统数据字典中，主要对数据流图中的数据项、数据流、数据存储和处理过程进行说明。
（1）数据项描述1）数据项名称：借书证号含义说明：惟一标识一个借书证类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空2）数据项名称：用户名含义说明：读者的名称类型：字符型长度：20逻辑关系：不允许为空3）数据项名称：密码含义说明：对用户名和操作员管理员进行加密类型；字符型长度：10逻辑关系：允许为空4）数据项名称：性别类型：字符型长度：10逻辑关系：允许为空5）数据项名称：所在系别类型；字符型长度：10逻辑关系：允许为空6）数据项名称：所在班级类型：字符型长度：10逻辑关系：允许为空7）数据项名称：操作员名称类型：字符型长度：30逻辑关系：不允许为空8）数据项名称：操作员简称含义说明：惟一标识一个操作员类型：字符型长度：10逻辑关系：不允许为空9）数据项名称：操作员级别含义说明：对操作员和管理员进行区分类型：字符型长度：10逻辑关系：不允许为空10）数据项名称：图书编号含义说明：惟一标识一个图书类型：字符型长度：10逻辑关系：不允许为空11）数据项名称：图书名称类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 12）数据项名称：作者类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 13）数据项名称：作者类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 14）数据项名称：作者类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 15）数据项名称：出版社类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 16）数据项名称：出版时间类型：日期时间型长度：8逻辑关系：不允许为空 17）数据项名称：价格类型：整型长度：4逻辑关系：不允许为空18）数据项名称：备注类型：字符型长度：200逻辑关系：允许为空19）数据项名称：借书日期类型：日期时间长度：8逻辑关系：不允许为空20）数据项名称：还书日期类型：日期时间长度：8逻辑关系：不允许为空（2）数据结构描述1）数据流名称：用户情况含义说明：定义了一个读者的有关信息组成结构：用户情况=用户名+借书证号+密码+性别+所在系别+所在班级2）数据流名称：操作员情况含义说明：定义了一个操作员的有关信息组成结构:操作员情况=操作员名称+操作员简称+操作员级别+操作员密码3）数据流名称：图书情况含义说明：定义了一个图书的有关信息组成结构：图书情况=图书编号+图书名称+作者+出版社+出版时间+价格+备注（3）数据流（非数据项）说明1）数据流名称：借书单含义：读者借书时要填写的单据来源：读者去向：审核借书数据流量：250份/天组成：借书单=借书证号+图书编号+借书日期2）数据流名称：还书单含义：读者还书时要填写的单据来源：读者去向：审核还书数据流量：250份/天组成：还书单=图书编号+还书日期（4）数据存储说明1）数据存储名称：图书数据表含义说明：存放图书的有关信息组成结构：图书编号+图书名称+作者+出版社+出版时间+价格+备注说明；书号具有惟一性和非空性2）数据存储名称：用户信息表含义说明：存放读者的注册信息组成结构：用户名+借书证号+密码+性别+所在系别+所在班级说明：证号具有惟一性和非空性，性别只能是男和女3）数据存储名称：借书记录含义说明：存放读者的借书，还书信息组成结构：借书证号+图书编号+借书日期+还书日期说明：要求能够立即查询（5）处理过程说明1）处理过程名称：图书管理输入：图书情况，输出：图书记录处理说明：对馆内所有图书按图书编号进行管理，将图书数据数据化，存储图书数据表中。