办公楼搬迁方案

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精选搬迁方案四篇

精选搬迁方案四篇

精选搬迁方案四篇搬迁方案篇1前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:4月11日(周三)8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。

电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。

行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

搬迁方案篇2多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

一、办公室搬家流程:1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图,并规划物品位置3、通知厂商乔迁新址,电话及日期4、整理个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA办公家俱拆卸7、分配人员押车,准备搬迁8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9、OA办公室家俱安装定位10、计算机及电话配线安装11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收二、办公室搬迁计划方案:根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。

办公位搬迁方案

办公位搬迁方案

办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的办公空间已经无法满足我们的需求。

为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公位的搬迁。

二、搬迁目的1、优化办公布局,提高空间利用率。

2、提升团队协作效率,促进部门之间的沟通与交流。

3、改善员工的工作环境和舒适度。

三、搬迁时间计划于_____年_____月_____日(星期_____)开始搬迁,预计在_____天内完成全部搬迁工作。

四、搬迁地点从现址:_____搬迁至新址:_____五、搬迁人员安排1、成立搬迁工作领导小组组长:_____副组长:_____成员:_____工作职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和决策,确保搬迁工作的顺利进行。

2、设立各专项工作小组设备搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试。

家具搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公家具(桌椅、文件柜等)的拆卸、包装、搬运和组装。

物资搬迁组负责人:_____成员:_____工作职责:负责办公用品、文件资料等物资的整理、打包、搬运和清点。

后勤保障组负责人:_____成员:_____工作职责:负责搬迁期间的餐饮、饮水、交通等后勤保障工作,以及搬迁后的清洁和整理工作。

安全保卫组负责人:_____成员:_____工作职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,确保人员和物资的安全。

六、搬迁前的准备工作1、新办公区的规划与布局与设计团队合作,根据公司的需求和员工数量,制定新办公区的布局方案。

确定各个部门的位置和办公区域划分,合理安排办公家具和设备的摆放。

2、设备和家具的评估与维护对现有办公设备和家具进行评估,确定哪些需要搬迁,哪些需要更新或淘汰。

对需要搬迁的设备和家具进行维护和保养,确保其在搬迁过程中能够正常使用。

3、物资的整理与打包各部门组织员工对办公用品、文件资料等物资进行整理和分类。

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。

1.1 规划与盘点。

办公室搬迁可是个大工程,就像搬家一样,得先心里有数。

首先要规划好新办公室的布局,这就好比给一幅画打草稿。

哪个部门坐哪儿,公共区域怎么安排,都得考虑清楚。

然后呢,得盘点办公室里的所有东西,大到桌椅板凳,小到一支笔,一个订书机,都不能落下,这叫“一个萝卜一个坑”,清清楚楚。

1.2 通知与协调。

接下来,要通知所有员工搬迁的事情。

这通知得发得明明白白,就像告诉家人要换房子住了一样。

告诉大家搬迁的时间、新地址、注意事项等。

同时呢,还要和物业协调好,电梯能不能用,有没有什么特殊规定,这些都得提前问好,不然到时候就像“热锅上的蚂蚁”,干着急。

二、搬迁中的执行。

2.1 打包与标记。

开始打包的时候,要把东西分类打包,易碎的放一起,文件放一起,办公用品放一起。

这就像把不同种类的菜分开装袋一样。

每个箱子都要标记清楚里面装的是什么,属于哪个部门,这就方便到了新办公室能快速找到东西,要是不标记,到时候找东西就像“大海捞针”一样难。

2.2 搬运与运输。

找靠谱的搬运公司也很重要。

在搬运过程中,要看着他们小心搬运,特别是那些贵重的设备,像电脑之类的,可不能磕着碰着,那可都是办公室的“宝贝”。

运输过程中也要确保安全,就像护送宝贝一样,不能出一点差错。

2.3 人员安排。

还要安排好员工在搬迁中的任务。

有的员工负责监督搬运,有的员工负责在新办公室接应,大家各司其职,就像一台大机器上的各个零件,缺了谁都不行。

三、搬迁后的整理。

3.1 物品归位。

到了新办公室,按照之前的标记把东西归位。

这时候大家齐心协力,就像蚂蚁搬家一样,很快就能把东西都放好。

桌椅板凳摆整齐,文件放到相应的柜子里,办公用品放到办公桌上。

3.2 检查与调试。

最后要检查所有的设备是否正常,电脑能不能开机,网络有没有问题,打印机能不能打印。

要是发现问题,要及时调试,这就像给新入住的房子检查水电一样,确保一切都能正常运转。

这样整个办公室搬迁就顺利完成啦,大家就可以在新的办公环境里愉快地工作啦。

办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案

办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公场地已无法满足公司的发展需求。

为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公场地的搬迁。

二、搬迁目的1、改善办公环境,提升员工的工作舒适度和满意度。

2、整合资源,提高办公效率,促进各部门之间的沟通与协作。

3、适应公司发展战略,为未来的业务拓展预留空间。

三、新办公场地信息新办公场地位于具体地址,交通便利,周边配套设施完善。

总建筑面积为X平方米,共分为X层,分别规划为办公区、会议室、休息区、储物区等。

四、搬迁时间安排1、搬迁准备阶段(具体时间 1 具体时间 2)成立搬迁工作小组,明确小组成员的职责和分工。

制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间节点、人员安排等。

通知全体员工搬迁事宜,做好员工的思想工作,确保员工积极配合搬迁。

与新办公场地的物业沟通协调,办理相关入驻手续。

整理和打包办公用品、设备、文件资料等。

联系搬家公司,确定搬家日期、车辆数量、搬运费用等。

2、搬迁实施阶段(具体时间 3 具体时间 4)按照预定的搬迁计划,有序地进行办公用品、设备、文件资料的搬运。

在搬运过程中,做好物品的防护和标识,确保物品不丢失、不损坏。

安排专人在新办公场地进行接收和整理,确保物品摆放到位。

3、搬迁收尾阶段(具体时间 5 具体时间 6)对新办公场地进行全面的清洁和整理,营造一个整洁、舒适的工作环境。

检查办公用品、设备是否正常运行,如有问题及时联系相关人员进行维修。

组织员工进行新办公场地的适应和培训,熟悉新的办公环境和设施。

五、搬迁工作小组及职责分工1、搬迁领导小组组长:组长姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和决策,确保搬迁工作顺利进行。

2、行政后勤组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁前办公用品、设备、文件资料的整理和打包。

与搬家公司沟通协调,安排搬运车辆和人员。

负责新办公场地的清洁、布置和办公用品的摆放。

做好搬迁过程中的后勤保障工作,如饮用水、食品等的供应。

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案一、前期准备1.确定搬迁目标:根据公司的发展规划和需要,确定搬迁的目标地点和面积,并进行初步的市场调研和比较。

2.制定搬迁预算:根据预计的搬迁范围、物流费用、装修费用等进行预算,确保搬迁经费充足。

3.寻找合适的办公楼:考虑到地理位置、交通便利性、周边配套设施、楼层面积等因素,寻找一栋合适的办公楼作为新的办公场所。

二、办公楼选择1.考虑地理位置:公司员工的通勤是个重要考虑因素,所选的办公楼应该交通便利,离员工住处和公共交通站点近。

2.适宜的面积和房间布局:根据公司的员工和部门数量,选择适当的面积和房间布局,以保证员工的舒适度和工作效率。

3.便捷的周边环境:选择周边环境优美、商业设施齐全的地段,员工可在单位附近方便购买生活所需和解决饮食问题。

三、搬迁计划1.制定时间计划:在确定搬迁日期后,制定详细的时间计划,包括搬迁前期准备、装修、搬迁、物品摆放等各个环节的时间安排。

2.物品清单和分类:对公司物品进行清点,制作搬迁清单,并按照不同类别进行分类,以便于后续搬迁和摆放。

3.搬迁人员和分工:成立搬迁工作小组,明确每个人的工作职责,确保搬迁过程有序、高效。

4.安排搬运工具和装卸设备:根据需要,安排搬运工具和装卸设备,保证物品的安全快速转移。

四、搬迁执行1.与相关部门沟通:与相关部门进行沟通,保持信息流畅,确保搬迁过程中的协调和配合。

2.制定搬迁方案:根据实际情况,制定具体的搬迁方案,包括装修、物品摆放、人员调整等。

3.开展装修和布局:根据新办公楼的情况,进行装修和布局,确保办公环境的舒适和工作氛围的形成。

4.物品搬迁和摆放:按照搬运清单和分类,组织人员进行物品的搬迁和摆放,保证物品的安全和整齐有序。

五、搬迁后的运营管理1.教育和培训:新办公楼的员工可能需要适应新的工作环境和设备,公司应该进行相应的培训和教育,使员工能够尽快适应新的办公环境。

2.设备配置和维护:配置适当的办公设备,并进行定期的维护和保养,确保设备正常运行和员工的工作效率。

办公楼搬迁工作方案

办公楼搬迁工作方案

办公楼搬迁工作方案随着公司业务的发展,原有的办公楼已经无法满足公司的需求。

为此,公司决定将办公地点迁至新的办公楼。

本文将介绍办公楼搬迁工作的方案。

一、搬迁计划1.确定搬迁时间为了保证公司业务的正常运转,我们将在周末进行搬迁。

具体时间为8月15日周六上午9点至下午5点。

2.确定搬迁流程为了保证搬迁工作的顺利进行,我们将制定详细的搬迁流程,并在搬迁前向所有员工进行宣传和培训。

3.确定搬迁人员我们将组成一个搬迁小组,由专业的搬运工人和公司员工组成。

在搬迁前,我们将为所有员工提供必要的培训和安全知识。

二、搬迁前准备工作1.清理办公用品为了减少搬迁的工作量和搬运的时间,我们将在搬迁前清理办公用品,包括文件、档案、文具、设备等,清理后的物品将被妥善保管。

2.备份数据为了保证公司业务的连续性,我们将在搬迁前备份所有重要数据和文件,并妥善保管。

3.通知重要客户和供应商为了避免因搬迁而出现业务中断的情况,我们将提前通知所有重要客户和供应商,并与他们商议好相关事宜。

三、搬迁工作流程1.搬运办公家具和设备在搬运办公家具和设备时,我们将采用专业的搬运工具和设备,确保搬运过程中不会损坏物品。

2.安装办公家具和设备在搬迁后,我们将根据新的办公室布局和员工需求,重新安装办公家具和设备,确保员工的工作环境舒适和安全。

3.检查网络和设备在搬迁后,我们将检查所有网络和设备,并确保它们能够正常运行。

如果出现问题,我们将立即解决。

四、搬迁后工作1.员工安置在搬迁后,我们将为员工安排新的办公位置,并提供必要的帮助和支持。

2.客户和供应商沟通在搬迁后,我们将与客户和供应商保持联系,并确保业务能够正常开展。

3.安全检查在搬迁后,我们将进行安全检查,确保员工和客户的安全。

总结:本文介绍了公司办公楼搬迁工作的方案,包括搬迁计划、搬迁前准备工作、搬迁工作流程和搬迁后工作。

我们将采取一系列的措施,确保搬迁工作的顺利进行,并避免出现业务中断的情况。

办公室搬迁计划方案(4篇)

办公室搬迁计划方案(4篇)

办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。

(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车,做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。

(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。

(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。

)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

提供办公室搬迁方案

提供办公室搬迁方案

提供办公室搬迁方案范文(精选 7 篇)关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于 7 月 5 日。

装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人: xxxx2、卫生清扫,地板,门窗。

3、电源、照明路线检测。

4、装修初次验收进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。

5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。

6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。

与 6001 房东联系,办理退房手续。

9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在 7 月 7 号之前全部进场。

10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。

采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。

11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。

12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。

人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。

13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。

由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。

14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。

1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图,并规划物品位置3、通知厂商乔迁新址,电话及日期4、整理个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA 办公家俱拆卸7、分配人员押车,准备搬迁8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9、OA 办公室家俱安装定位10、计算机及电话配线安装11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收根据企业所需提供全面或者局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是惟独搬家公司就可以一次完成?机房精细的仪器需要专业协助整备挪移,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。

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土木与建筑学院
关于做好搬迁工作有关事项的通知
院属各单位:
为了更好的配合学校的整体搬迁工作,按照学校《关于做好搬迁工作有关事项的通知》,结合我院实际,现就有关搬迁事项及要求通知如下:
一、学院成立搬迁工作领导小组和工作小组
1.领导小组
组长:陈若玲、颜东煌
成员:李传习、王桂尧、蓝万炼、严钧、刘扬、毛光华
2.工作小组
组长:毛光华
副组长:上官鉴
成员:刘小燕、雷光宇、张军、冒亚龙、肖勇刚、李洪、董力三、王浩钰、杨建玲、陈丽娜、邱国良
二、搬迁方案
(一)搬迁部门
1、行政部门:院领导办公室、院办公室(含财务室)、教学办公室、科研办、资料室、学生工作办公室
2、教学部门:院属各教学系、各实验中心(工程力学实验中心、岩土实验室除外)
(二)搬迁时间:2008年8月12日—2008年8月25日(可能会根据天气情况作调整,如有调整,另行通知。


(四)搬迁准备工作
1、各系部成立搬迁工作领导小组(组长由各部门党政主要负责人之一担任,并指定一名老师专门负责与院搬迁工作小组联系),制定搬迁工作方案,于7月22日前交学院办公室白老师。

2、请各搬迁单位7月22日到院办伍志萍老师处领取标签、搬运清单表、搬迁打包所需的纸箱、袋子、封口胶等;
3、所有搬至新校区的部门、全体教职工,整理拟搬的个人用品及办公室用品,8月12日前完成打包、捆扎工作,贴好标签,以便按规定时间进行搬迁。

4、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空,确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动,但须清空文件柜内、办公桌内的物品,并安排专人负责后续报废工作。

5、各办公室钥匙需保存好,搬家完成后统一交院办公室白老师处。

(五)搬迁顺序安排:行政部门→教学部门→实验中心
鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司4辆汽车往返运输。

8月11日(周日)各部门做好搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);联系后勤集团对现院办、教务办、科研办、学工办、各系及学院会议室的的会议桌和办公桌、屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运(请各办公室留人协助);院办公室与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。

8月12~13日(周一):院办(含院领导、教务、科研、学工办公室、会议室等)搬迁
8月14~15日:资料室搬迁(全体院办人员协助)
8月16日:桥梁工程系、力学系搬迁
8月17日:建筑系、资源环境系、城市规划系搬迁
8月18日:岩土与隧道工程系、建筑工程系搬迁
8月19~21日:结构试验中心、建筑与规划实验中心
8月22日:专业教室及画室搬迁
8月23~25日:各部门整理内务,做好开学准备
(六)搬迁要求
1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;在搬迁期间小件零散物资要打包处理;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合。

2、搬迁时间:上午:7:00—12:00;下午:3:00—6:00。

3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、各部门安排一名资产管理员(名单与方案一同交学院)与院办赖老师或老师保持联系,(如资产管理员不在,需另指定联系人);搬迁当天,未排到本部门时应在办公室等候,不要离开;搬迁完毕后,资产管理员检查原办公室(是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),应切断电源开关,关闭水龙头及阀门,关好门窗等,并将原办公室钥匙交至院办公室白老师处。

5、各部门搬迁时,必须在本部和云塘校区安排固定的老师负责认真填写搬运清单,并负责调配装车、接车、搬入房间等工作,搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放)。

6、搬迁时如本人不能到现场,须委托他人按时到场。

7、院办安排人员在现场安排协调搬迁工作,请各单位明确专人与搬迁工作小组联系。

土木与建筑学院
二00八年七月十一日。

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