《办公室搬迁安排》PPT课件
公司搬迁规划PPT课件
追蹤待購設備的進展狀態,1.設計圖紙確 待購設備進展狀態 總務 5月25日 認,2.設備驗收時間,3.生産完成時間,4.到達
新址時間
進行中
<待購設備到達日期明 細>
待搬遷物品明細
4月16日 確認清湖待搬遷物品有無遺漏部分
已完成 <待搬遷辦公設備明細>
新購設備驗收擺放
總務
5月25日
廠商生産出樣品後,前往廠家驗收,並確認設 備在新址的擺放位置
已完成 <所需包装箱数量>
個人物品打包
5月27日
箱体使用油性笔注明个人名字+号码,如:杜 小军 001
未進行
箱体使用油性笔注明个人 名字+号码,如:杜小军 001
辦公用品打包
公用物品分類打 包
5月27日
箱体使用油性笔注明个人名字+号码,如:杜 小军 002
未進行
箱体使用油性笔注明个人 名字+号码,如:杜小军 002
• 作業人員： 維修業務部所有同事、協助搬遷人員、搬遷協助部門。
• 搬遷時間： 搬遷籌備時間：2005年4月1日-2005年5月27日 预估搬遷時間：2005年5月28日/29日 预估完成時間：2005年5月28日/29日
• 搬遷原則： 各項作業專人負責、待搬物品無遺漏破損、搬遷過程忙而不亂
2
作業分工 Ⅰ
未進行 <未到设备明细>
3
作業分工 Ⅱ
新址Ad./Tel./Fax確認及公告
負責人: 張明珠
作業明細:
作業內容
協助 達成 部門 日期
作業細項
備註
作業稽核
同相關部門確認新場地的電話/傳真號碼及 新址電話/傳真/地址 IST 5月25日 新場地地址，另請諮詢IST是否可以加裝一 進行中 <新址电话号码及地址>
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案
随着公司业务的发展和规模的扩大，我们决定搬迁办公室，以提升工作效率、改善员工工作环境。
为确保搬迁顺利进行并尽可能减少影响，特制定以下搬迁方案：
一、搬迁时间安排
1.确定搬迁时间：搬迁日期定为下个月的15号，周末进行。
2.提前通知：提前一个月通知所有员工及相关合作伙伴搬迁时间和地址。
二、搬迁地点选择
1.新办公室地址：新地址选定在市中心商务区，交通便利，便于员工通勤。
2.办公楼选择：选择独立办公楼，可以容纳所有员工及赋予员工更好的工作环境。
三、搬迁准备工作
1.清点资产：对办公室内的所有设备、文件进行清点，确定搬迁所需的资产。
2.包装物品：为移动所有物品提前准备好合适的包装材料，确保物品的安全。
3.员工配合：要求员工保持办公室整洁，便于搬迁前整理和包装。
四、搬迁方案实施
1.安排搬迁公司：雇佣专业的搬迁公司协助搬迁工作，并安排专人
负责监督整个搬迁流程。
2.搬迁路线规划：规划好搬迁路线，保证设备、文件顺利搬运到新
办公室。
3.搬迁人员分工：确定每位员工的任务和责任，确保每个环节顺利
完成。
五、搬迁后工作
1.安装设备：在新办公室内安排专人负责设备安装，确保正常运转。
2.整理档案：按照规定整理档案和文件，保证公司的资料有序。
3.全员培训：为员工提供新办公室的平面布置图和注意事项，使员
工尽快适应新的工作环境。
搬迁是公司发展的必经之路，通过合理的搬迁方案和周到的准备工作，相信我们能够顺利搬迁到新的办公室，并创造更好的工作氛围和
生产效率。
感谢大家的理解和支持！。
公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案搬迁背景和目的：为了适应公司发展的需求，提高工作效率，改善员工的工作环境，公司决定进行办公室搬迁。
本次搬迁的目标是将公司办公室从目前的位置迁至新的场所，以提供更好的办公条件和更舒适的工作环境。
搬迁计划：1. 场地选择：根据公司的需求和预算，我们已经选定了位于市中心的一栋办公楼作为新的办公场所。
该楼属于商业办公区域，交通便利，周边设施完善，能够满足公司的发展需求。
2. 办公空间规划：我们将根据公司的组织结构和部门需求进行办公空间的规划。
新办公室将包括总经理办公室、各部门办公区、会议室、休息区、员工餐厅等。
每个部门的办公区将根据人员数量和工作需要进行合理布局，以提高工作效率和员工满意度。
3. 设备和设施：我们将为新办公室提供先进的办公设备和设施，包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话系统等。
此外，我们还将安装高速互联网和无线网络，以满足员工的工作需求。
4. 搬迁时间表：我们将制定详细的搬迁时间表，确保搬迁过程顺利进行。
在搬迁前，我们将与相关部门和供应商进行协调，确保设备和设施的顺利搬迁和安装。
5. 搬迁沟通：我们将及时向公司员工和相关合作伙伴通报搬迁计划和时间表，并提供必要的培训和支持，以确保搬迁过程的顺利进行。
我们将建立一个专门的搬迁团队，负责协调搬迁事宜，并及时解答员工的疑问和提供帮助。
6. 搬迁后的调整：在搬迁完成后，我们将进行必要的调整和改进。
我们将组织员工参与新办公室的布置和装饰，以增强员工的归属感和工作满意度。
此外，我们还将定期收集员工的反馈意见，以不断改进和优化办公环境。
7. 安全和保障：我们将确保搬迁过程中的安全和保障措施。
我们将与专业搬家公司合作，确保办公设备和文件的安全搬迁。
此外，我们还将与相关部门合作，确保新办公室的安全设施和消防设备的完善。
8. 成本控制：我们将制定详细的搬迁预算，并严格控制成本。
我们将与供应商进行谈判，争取最优惠的价格和服务。
同时，我们还将寻求政府和相关机构的支持，以降低搬迁成本。
办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的快速发展，为了适应扩大的规模和提高工作效率，公司决定将办公楼搬迁至新址。
本文将详细介绍办公楼搬迁计划的各个方面，包括搬迁目标、时间安排、资源调配、沟通计划和风险管理等。
二、搬迁目标1. 提供更好的办公环境：新址办公楼将提供更宽敞、舒适的办公空间，为员工创造更好的工作环境。
2. 提高工作效率：新址办公楼将配备先进的设施和设备，提高员工的工作效率和生产力。
3. 提升形象和品牌价值：新址办公楼将展现公司的专业形象，提升品牌价值，吸引更多的客户和合作伙伴。
三、时间安排1. 筹备阶段：确定搬迁目标、制定搬迁计划、评估搬迁风险，预计耗时2周。
2. 准备阶段：寻找合适的新址、签订租赁合同、设计办公楼布局，预计耗时4周。
3. 搬迁准备阶段：购买办公设备、安装网络和通信设施、搬迁物品清单编制，预计耗时2周。
4. 实施阶段：员工搬迁、设备安装、办公楼布局调整，预计耗时2周。
5. 后勤支持阶段：解决员工适应新环境的问题、完善办公设施、处理搬迁后的事务，预计耗时2周。
四、资源调配1. 人力资源：组建搬迁项目团队，包括项目经理、行政人员、IT技术人员等，确保搬迁计划的顺利执行。
2. 财务资源：预算搬迁费用，包括租赁费用、装修费用、设备采购费用等，确保搬迁过程的财务支持。
3. 物资资源：购买办公设备、搬运工具、办公用品等，确保搬迁所需物资的准备和调配。
五、沟通计划1. 内部沟通：及时向员工宣布搬迁计划，并提供详细的搬迁信息，包括新址位置、搬迁时间、搬迁流程等。
2. 外部沟通：向合作伙伴、客户、供应商等相关方发送搬迁通知，说明搬迁原因和目标，并提供新址联系方式。
六、风险管理1. 搬迁期间可能出现的风险：a. 设备损坏或丢失：制定严格的设备搬迁方案，确保设备的安全运输和安装。
b. 网络和通信中断：提前与网络和通信服务提供商沟通，确保在新址恢复网络和通信服务。
c. 员工适应问题：提供必要的培训和支持，帮助员工尽快适应新的工作环境。
办公位搬迁方案
办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展，原有的办公区域已经无法满足我们日益增长的需求。
为了提供更好的工作环境，提高工作效率，公司决定对办公位进行搬迁。
此次搬迁将涉及到多个部门和员工，需要我们精心策划和组织，以确保搬迁工作的顺利进行。
二、搬迁目的1、优化办公空间布局，提高空间利用率。
2、改善员工的工作环境，提升工作舒适度。
3、促进部门之间的沟通与协作，提高工作效率。
三、搬迁时间计划于_____（具体日期）开始搬迁，预计在_____（具体日期）完成全部搬迁工作。
四、搬迁地点新办公地址位于_____（详细地址）五、搬迁工作小组及职责为了确保搬迁工作的顺利进行，成立以下搬迁工作小组：1、综合协调组组长：＿____成员：＿____职责：负责搬迁工作的整体协调和指挥，制定搬迁计划和时间表，协调各小组之间的工作，解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬运组组长：＿____成员：＿____职责：负责办公设备（如电脑、打印机、复印机等）的拆卸、包装、搬运和安装工作，确保设备在搬迁过程中的安全和完好。
3、家具搬运组组长：＿____成员：＿____职责：负责办公家具（如桌椅、文件柜、沙发等）的拆卸、包装、搬运和安装工作，确保家具在搬迁过程中的安全和完好。
4、物资搬运组组长：＿____成员：＿____职责：负责办公用品（如文件、文具、资料等）的整理、包装、搬运和摆放工作，确保物资在搬迁过程中的安全和有序。
5、网络通信组组长：＿____成员：＿____职责：负责搬迁前后的网络和通信设备的调试和安装工作，确保网络和通信的畅通。
6、后勤保障组组长：＿____成员：＿____职责：负责搬迁过程中的后勤保障工作，如提供饮用水、食品、医疗保障等，确保员工的基本需求得到满足。
六、搬迁准备工作1、新办公区域的规划和布局根据公司的组织架构和业务需求，对新办公区域进行合理的规划和布局，确定各个部门和员工的办公位置。
绘制新办公区域的平面图，标注办公家具、设备和物资的摆放位置。
办公室搬迁安排精讲
搬运通道指示
因前台区域大理石面在护理阶段，请尽量按指示通道指导进行搬运。
搬运流程
各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给XXX进 行登记。 1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员 需清楚各自负责内容。 其他同事，特别是男同事请主动全力予以协助。 2、搬运顺序： ①先搬运大件物品，如前台沙发、侯姐办公桌、铁皮柜、 柜子等。 ②再搬运总经理室、副总室等重要物资。 ③再搬运电脑设备、电器设备。 ④最后搬运零散物资。 3、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 打包内容 各员工电脑显示器、主机、个 人物品 前台书籍、打印机等设备、清 洁用品 会议室 网络设备、网线等 总经理室、副总室、总监室沙 发椅子等打包 财务部柜子资料 设计书籍 布板间布板 各家具色板及木书柜 总经办各柜子文件资料等 营销部门文件及装订设备 总监室柜子物资 打包负责部门 各归属员工 人力资源部 人力资源部 人力资源部 总经办 财务部 设计部 采购部 品供部、工程部 总经办、经管部 营销部门及经管部 拓展事业部 负责人 协助人
贴 在 显 示 器 背 后 及 机 箱 侧 面
显示器 XXX
XXX部
温馨提醒 1、做好重要 电脑文件备份。 2、注明归属人， 以免放置时搞混。
打包注意细节
将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入 纸箱。空余位置填置个人物资。
切记要先用泡沫纸包裹后再放入纸 箱，空余位置以文件等填充，以防 在搬运过程中滑动撞击！
新办公室现场平面图
各区域分布图
迁入时各部门位置安排图
搬迁物品放置安排
搬迁日期：2013年4月 27
日
一、搬去新办公室物品及放置位置 1、电脑设备及各部门物资（各部门归属位置） 2、前台沙发及茶几（放置总经理室） 3、所有铁皮柜子（原则按部门归属摆放，如部门位置放 不下，临时放置位置在新办公室消防通道空位） 4、打印机及复印机碎纸机等设备（临时放置在新办公室 前台区域） 5、冰箱清洁用品（放置茶水间） 6、布板、家具色板等（放置创作间） 7、设计部书籍（放置1104单元靠窗边位置） 8、财务总监办公桌（放置财务部区域）
办公室搬迁安排及注意事项
办公室搬迁安排及注意事项一、搬迁前的准备（一）确定搬迁日期和时间首先，要根据公司的业务情况和各部门的工作安排，选择一个合适的搬迁日期。
尽量避开业务高峰期和重要项目的关键节点，以减少对工作的干扰。
同时，确定具体的搬迁时间，包括开始时间和预计结束时间，以便通知员工和相关合作方做好准备。
（二）新办公室的规划和布置在搬迁前，要对新办公室进行详细的规划和布置。
确定各个部门的位置、办公桌椅的摆放、网络和电话线路的布局等。
可以提前请专业的设计师或者装修团队进行设计和施工，确保新办公室能够满足工作的需求，并且环境舒适、高效。
（三）物品整理和打包这是一项繁琐但非常重要的工作。
通知员工提前对自己的办公用品、文件资料等进行整理和分类。
对于不再需要的物品，可以进行清理和报废处理。
对于需要搬迁的物品，使用统一规格的纸箱进行打包，并在纸箱上标明部门、姓名、物品内容等信息，以便于识别和搬运。
（四）通知相关方及时通知客户、供应商、合作伙伴等相关方办公室搬迁的信息，包括新的地址、联系电话、传真等。
同时，在公司的网站、社交媒体等平台上发布搬迁公告，告知广大用户。
（五）选择搬迁公司选择一家专业、可靠的搬迁公司非常重要。
可以通过比较多家搬迁公司的报价、服务质量、口碑等因素，选择最合适的一家。
与搬迁公司签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括搬迁的时间、费用、保险等事项。
（六）设备和设施的迁移对于办公设备，如电脑、打印机、复印机、服务器等，要提前做好数据备份，并安排专业人员进行拆卸和包装。
对于空调、照明、消防等设施，要联系相关的服务商进行迁移和安装。
二、搬迁中的安排（一）人员分工在搬迁当天，要安排专人负责指挥和协调搬迁工作。
包括监督搬迁公司的工作进度、确保物品的安全搬运、解决突发问题等。
同时，每个部门也要指定一名负责人，协助管理本部门的搬迁工作。
（二）物品搬运按照事先制定的搬迁计划，有序地进行物品搬运。
先搬运重要的文件和设备，然后是办公用品和家具。
新办公室搬迁方案
新办公室搬迁方案 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022新公司搬迁方案※公司定于2016年4月整体搬迁，特制订搬迁方案（一）前期准备工作注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。
如楼层、有无电梯。
b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。
c、确认桌、柜、空调等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。
检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。
（二）物品打包搬家前2-3天进行打包，完成后进行纸箱编号粘贴。
私人物品可写上本人姓名。
编号规则如：财务部：财20-12-4F（20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置），一楼仓库：1F仓16-3-4F仓打包区域分配注意事项：1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。
2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴，将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。
（三）搬迁（分部门按时间逐一搬迁）搬迁时，根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。
搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行，提高电梯的使用率、现场人员安排。
具体的现场协调。
1：一楼车间物品与一楼仓库物品，五楼仓库装车数量清点与记录：姜义鹏，刘雪刚负责跟车人员：黄鸿景负责安排协调人员：林华忠接车人员：陈红利，钟全梅，张晓莉，李良玉2:五楼办公区装车数量清点与记录：孙金花，肖露负责分配跟车人员：刘国峰负责分配协调人员：林华忠接车人员：张晓莉，李良玉，尉晓辉，李继荣注意事项：1、清点人员要清点并记录本车装有多少箱子和大件物品名称。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
前台区域） 5、冰箱清洁用品（放置茶水间） 6、布板、家具色板等（放置创作间） 7、设计部书籍（放置1104单元靠窗边位置） 8、财务总监办公桌（放置财务部区域）
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8
搬迁物品放置安排 搬迁日期：2013年4月 28 日
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4
新办公室现场平面图
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5
各区域分布图
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7
搬迁物品放置安排 搬迁日期：2013年4月 27 日
一、搬去新办公室物品及放置位置 1、电脑设备及各部门物资（各部门归属位置） 2、前台沙发及茶几（放置总经理室） 3、所有铁皮柜子（原则按部门归属摆放，如部门位置放
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2
搬迁时间地点
打包时间：2013年4月22日至4月 26 日
一、搬迁时间：2013年4月 27 日（周六） 迁入地点： 新办公室地点：
二、搬迁时间：2013年4月 28 日（周日） 其他搬运仓库地点：
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3
搬迁工作小组
组长： 副组长： 组员：各部门指定1-2名负责人（待定）
重点负责搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室 电梯口、搬运路线指导、搬进点摆放指导。 其他职责： （1）负责部门搬迁活动的指导与组织 （2）负责部门搬迁活动的监督 （3）负责执行搬迁活动工作方案的实施 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 （5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作
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14
Microsoft Office PowerPoint，是微软
公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或
者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打
印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的
领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不
仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召
开面对面会议、远程会议或在网上给观众展
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其他注意事项
注意事项 1、清空办公桌抽屉／文件柜／配柜／资料柜物品，将办公 资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品，办 公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁， 钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬 入新址时准确无。 3、易碎怕压类物品，装箱后贴上标签并加注明，以区分一 般物品．提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放 位置． 4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实 施，各部门负责人协助协调指导。
打包注意细节
所有柜子物资都必须清出，锁好柜门，钥匙自行保管，并贴好标签，部 门多个柜子的请做好编号。
标签
标签
标签 标签 标签 标签
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摆放注意细节
因新办公室布局不同，各铁皮柜请尽量按归属位置摆放，如归属位置 没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行安排。
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搬运通道指示
二、搬去仓库物品及（展厅放置位置待定） 1、办公卡位 2、空调设备 3、各房间办公桌 4、办公椅 5、总经理室、副总室沙发书架等 6、前台藤制办公桌椅 7、部分员工电脑椅、会议椅等 8、会议桌等
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9
搬迁前任务安排表
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10
打包工作安排
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11
打包工具申领
1、打包工具：纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫 纸、打包标签等。（可到前台处申领）
★用于打包个人物品的纸箱每人限领2个，封箱胶1个，记号笔1支，
数量有限，请节约使用，尽量节省给有需要的同事，使用后如有 剩余，请交回给前台。
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打包注意细节
个人电脑及个人物资打包
1、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴
如
贴
在
显
显示器 XXX部
示
器
背
后
温馨提醒
及
XXX
1、做好重要
机
电脑文件备份。
箱
2、注明归属人，
侧
以免放置时搞混。
面
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打包注意细节
将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入
纸箱。空余位置填置个人物资。
切记要先用泡沫纸包裹后再放入纸 箱，空余位置以文件等填充，以防 在搬运过程中滑动撞击！
打包时，千万 不要遗漏这些 零件，都要放 置在同一纸箱 内，不然就保 证不了正常使 用啦！
因前台区域大理石面在护理阶段，请尽量按指示通道指导进行搬运。
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20
搬运流程
各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给XXX进 行登记。 1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员
需清楚各自负责内容。 其他同事，特别是男同事请主动全力予以协助。 2、搬运顺序： ①先搬运大件物品，如前台沙发、侯姐办公桌、铁皮柜、 柜子等。 ②再搬运总经理室、副总室等重要物资。 ③再搬运电脑设备、电器设备。 ④最后搬运零散物资。 3、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。
示演示文稿。
Microsoft Office
PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格
式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：
pdf、图片格式等
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卡盟 卡盟
打包注意细节 请用“记号笔”书写
贴纸箱、家具等标签填写要点
摆放或归属位 置
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标签粘贴的位置
统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边
缘3CM处
距离两边 边缘3CM 处
千万不要贴在箱子顶部中间，不 然要是箱子堆放起来，就不知道 箱子里是什么了，堆放时也注意 把标签向外放置。
黏贴不干胶技巧：记得对齐，用力抹平！
可不要一搬运就刮掉了！如有需要，可
加透明封箱胶加固。
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17
关于办公室搬迁安排
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人力资源部 2013年4月22日
1
序言
目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬 迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、自力更 生、全力协作”的原则，严格按搬迁要求执行， 力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。
备注：新办公室已经配备全新办公家具。有工作位及移动抽屉、电脑 椅等。
5、搬迁整理后，各部门负责将纸箱拆开，撕去标签，拆开 封箱胶折好，交由前台回收，放置展厅日后二次使用。
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22
新办公室周边指引
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23
周边介绍
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24
周边环境
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25
新办公室交通指引
办公室最近公交站点