办公室搬迁安排PPT课件
公司搬家活动策划方案ppt怎么做
公司搬家活动策划方案ppt怎么做一、项目背景与目标随着公司业务的不断发展，规模逐渐扩大，为了提升办公环境、优化工作效率，公司决定进行搬迁活动。
本次搬迁活动的目标是顺利、高效地完成公司的迁址，保证业务的连续性和员工的舒适度，同时展现公司的形象和实力。
二、项目组织与分工1. 项目组织为了确保搬迁活动的顺利进行，成立一个专门的项目组来负责统筹安排、协调各项工作。
项目组成员包括：项目经理：负责整体规划和控制项目进度。
行政部门负责人：负责办理相关手续、联系搬迁相关的服务机构。
IT部门负责人：负责设备搬迁、网络和电话的安装调试等。
人力资源部门负责人：负责员工安排、培训和员工福利等事宜。
市场部门负责人：负责搬迁的公关活动、宣传以及相关的品牌营销工作。
其他相关部门负责人：负责各自部门的物品清点、搬迁和安装。
2. 分工项目经理：负责整体策划与协调，监督组员工作进度。
行政部门负责人：负责搬迁计划的策划与实施，联系相关服务机构。
IT部门负责人：负责设备的搬迁与安装调试，保障网络和电话的正常使用。
人力资源部负责人：负责员工的安排与培训，保障员工工作环境的舒适度。
市场部分负责人：负责搬迁公关活动的策划与实施，宣传推广等工作。
其他相关部门负责人：负责部门物品的清点、搬迁和安装。
三、项目计划与时间节点1. 项目计划项目活动的时间节点非常重要，它直接影响到整个搬迁活动的进程和成败。
根据项目的规模和需求，制定详细的项目计划，确保每个环节都有足够的时间和资源来完成。
2. 时间节点活动前期准备（1个月前）：项目组成立、确定搬迁计划、制定详细的项目进程表。
场地筛选与装修（2-3周前）：搜索合适的场地、与房东签订合同、确定装修方案等。
设备搬迁与安装（2周前）：制定搬迁计划、与搬家公司协商安排、组织员工清点和打包。
网络与电话的安装调试（1周前）：安排与供应商沟通，提前解决网络和电话的问题。
员工培训与顺利搬迁（1周前）：组织员工培训，分配新的工作空间和设备，并完成搬迁。
办公位搬迁方案
办公位搬迁方案尊敬的公司员工，我们公司近期计划进行办公位的搬迁，为了确保搬迁过程的顺利进行，我们制定了详细的搬迁方案，请大家务必阅读并按照以下步骤进行操作。
一、搬迁前准备1.初步安排：我们将根据各部门的需求和人员数量，合理安排新办公位的布局。
请各部门负责人和员工将相关需求告知搬迁协调人员。
2.设备清单：请各部门负责人和员工将需要搬迁的办公设备、家具等进行清单整理，并记录设备的品牌、型号和数量。
3.网络和电线布局：为了确保新的办公位能够正常运行，我们将委派专业人员进行网络和电线布局，以保证电脑、电话和其他设备能够顺利连接。
4.搬运计划：根据设备清单，我们将安排专人搬运大型设备和家具，小型设备和个人物品将由员工自行搬运。
请各部门提前做好相关准备和计划。
二、搬迁过程1.移送贵重物品：在搬迁日前，我们将安排专人移送贵重物品和重要文件，确保安全无误。
请各部门负责人提供一个负责人，协助指导专人操作。
2.员工个人物品搬运：搬迁日当天，员工需将个人物品整理妥当，自行搬运至新的办公位。
请提前准备好相应的工具，如箱子或手推车等，以便顺利搬运。
3.设备安装与连接：专业人员将按照事先布局的方案进行设备安装和连接工作。
请各部门负责人和员工配合并提供帮助，确保设备能够正常运行。
4.新办公位环境整理：搬迁完成后，我们将对新办公位进行整理和清洁，确保环境整洁宜人。
请各部门负责人和员工共同参与，做好新办公位的布置和装饰。
三、搬迁后调整1.工作适应期：在搬迁完成后的一周内，我们将安排适应期，即工作适应于新的办公位。
如有任何问题，请及时向部门经理反映，以便及时解决。
2.成果检验：一个月后，我们将对新办公位的布局和设备进行成果检验，以确保搬迁效果符合预期。
请大家积极配合相关工作，提供宝贵的意见和建议。
3.后续优化：根据成果检验的结果和员工的反馈意见，我们将进行后续的优化工作。
请大家保持与协调人员的沟通，共同打造一个舒适、高效的办公环境。
公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案一、搬迁背景及目的随着公司业务的快速发展，现有办公室已无法满足日益增长的员工数量和业务需求。
为了提供更好的工作环境和办公条件，公司决定进行办公室搬迁。
本次搬迁的目的是为了提高员工的工作效率和满意度，同时降低公司的运营成本。
二、搬迁时间和地点1. 搬迁时间：本次搬迁计划于2022年X月X日开始，预计耗时X周，具体时间将根据后续工作进展情况进行调整。
2. 搬迁地点：新办公室位于XX市XX区XX街XX号，面积约XXX平方米，具备良好的交通便利和周边配套设施。
三、搬迁筹备工作1. 搬迁筹备小组的成立：公司将组建一个搬迁筹备小组，负责统筹协调搬迁相关工作，并与各部门密切合作。
2. 办公室设计与装修：根据新办公室的实际情况和员工需求，搬迁筹备小组将与专业设计师合作，进行办公室设计和装修规划，确保新办公室的舒适性和实用性。
3. 办公设备和家具采购：搬迁筹备小组将根据员工数量和工作需求，制定办公设备和家具采购清单，并与供应商进行洽谈和采购。
4. IT系统迁移：搬迁筹备小组将与IT部门合作，确保公司的IT系统和网络设备顺利迁移，并进行相应的测试和调试工作。
5. 通讯设备迁移：搬迁筹备小组将与通讯运营商合作，确保公司的电话线路和网络通讯设备在搬迁过程中的顺利迁移和安装。
6. 办公用品库存清点和搬迁：搬迁筹备小组将对公司办公用品进行清点和整理，并制定详细的搬迁计划，确保办公用品的有序搬迁和安装。
四、搬迁过程安排1. 通知和沟通：搬迁筹备小组将向所有员工发出搬迁通知，并提供详细的搬迁计划和相关注意事项，以确保员工对搬迁过程有清晰的了解。
2. 搬迁顺序和分组：根据员工的工作职责和部门分布，搬迁筹备小组将制定搬迁顺序和分组，确保搬迁过程的有序进行。
3. 搬运和安装：搬迁筹备小组将与专业搬运公司合作，负责办公室设备、家具和办公用品的搬运和安装，确保搬迁过程中的物品安全和完整。
4. 网络和通讯设备安装：搬迁筹备小组将与IT部门和通讯运营商密切合作，确保网络设备和通讯设备的顺利安装和调试。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案一、搬迁背景和目的随着公司业务的不断拓展和发展，为了更好地满足员工工作和生活环境的需求，提高工作效率和团队合作能力，公司决定进行办公室搬迁。
本次搬迁的目的是为了提供更宽敞、舒适的办公环境，提高员工的工作积极性和满意度，促进团队合作和沟通。
二、搬迁时间和地点1. 搬迁时间：根据公司的计划，我们计划在X月X日开始搬迁，预计搬迁工作将持续X天。
2. 搬迁地点：新办公室位于XX区XX街XX号，总面积为XXX平方米，相较于现有办公室，新办公室将提供更好的工作环境和设施。
三、搬迁前的准备工作1. 搬迁团队组建：成立搬迁团队，负责统筹协调搬迁工作，包括物品清点、包装、运输等。
2. 设计新办公室布局：根据公司的需求和员工的工作习惯，设计新办公室的布局，包括办公桌、会议室、休息区等。
3. 通知员工：提前通知员工搬迁的时间和地点，并提供相关信息和指引，确保员工能够顺利参与搬迁工作。
四、搬迁过程和方案1. 物品清点和整理：搬迁团队将对现有办公室的物品进行清点和整理，确保每个物品都能正确搬迁到新办公室。
2. 包装和标记：对需要搬迁的物品进行包装，并在每个包装箱上标记清晰的编号和目的地，以便于搬运和安排。
3. 运输和搬运：根据物品的大小和重量，选择合适的运输工具和搬运设备，确保物品安全、快速地运输到新办公室。
4. 办公设备和网络搬迁：确保办公设备和网络设备的正常运作，及时安装和调试，以保证员工的工作不受影响。
5. 新办公室布置：根据设计方案，将办公桌、椅子、文件柜等设备摆放到合适的位置，确保员工有良好的工作环境。
6. 通知供应商和客户：及时通知相关的供应商和客户公司的搬迁计划，以确保业务的正常进行。
五、搬迁后的工作1. 系统测试和调试：在搬迁完成后，进行办公设备和网络设备的测试和调试，确保一切正常运作。
2. 员工培训和适应：为了帮助员工更好地适应新的工作环境，公司将组织培训和指导，提供必要的支持和帮助。
3. 环境整洁和美化：在新办公室的使用过程中，定期进行环境整洁和美化工作，提供一个舒适、整洁的工作环境。
办公室搬迁安排ppt课件
搬迁前任务安排表
序号
事件内容
时间
1 新办公室交场及空气净化工程
搬迁前
2 新办公室网络、电话安装测试 4月22日-4月25日
3
联系搬家公司、拆卸空调
4月22日-4月26日
4
搬去展厅物品协调及指挥
4月28日
5
新办公室迁入手续
6
新办公室门禁卡派发及旧门禁 卡回收
7
打包物资分配协调及回收
4月23日 4月25日 4月28日
标签
标签
标签 标签 标签 标签
摆放注意细节
因新办公室布局不同，各铁皮柜请尽量按归属位置摆放，如归属位置 没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行安排。
搬运通道指示
因前台区域大理石面在护理阶段，请尽量按指示通道指导进行搬运。
搬运流程
各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给XXX进 行登记。 1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员
5、搬迁整理后，各部门负责将纸箱拆开，撕去标签，拆开 封箱胶折好，交由前台回收，放置展厅日后二次使用。
新办公室周边指引
周边介绍
周边环境
新办公室交通指引
办公室最近公交站点
结束语
希望大家通力配合，保证公司顺利搬迁，并 平稳过渡及正常运营。
因时间仓促，未尽事宜，请及时提醒我们。
新办公室现场平面图
各区域分布图
迁入时各部门位置安排图
搬迁物品放置安排 搬迁日期：2013年4月 27 日
一、搬去新办公室物品及放置位置 1、电脑设备及各部门物资（各部门归属位置） 2、前台沙发及茶几（放置总经理室） 3、所有铁皮柜子（原则按部门归属摆放，如部门位置放
不下，临时放置位置在新办公室消防通道空位） 4、打印机及复印机碎纸机等设备（临时放置在新办公室
公司搬迁规划PPT课件
追蹤待購設備的進展狀態,1.設計圖紙確 待購設備進展狀態 總務 5月25日 認,2.設備驗收時間,3.生産完成時間,4.到達
新址時間
進行中
<待購設備到達日期明 細>
待搬遷物品明細
4月16日 確認清湖待搬遷物品有無遺漏部分
已完成 <待搬遷辦公設備明細>
新購設備驗收擺放
總務
5月25日
廠商生産出樣品後,前往廠家驗收,並確認設 備在新址的擺放位置
已完成 <所需包装箱数量>
個人物品打包
5月27日
箱体使用油性笔注明个人名字+号码,如:杜 小军 001
未進行
箱体使用油性笔注明个人 名字+号码,如:杜小军 001
辦公用品打包
公用物品分類打 包
5月27日
箱体使用油性笔注明个人名字+号码,如:杜 小军 002
未進行
箱体使用油性笔注明个人 名字+号码,如:杜小军 002
• 作業人員： 維修業務部所有同事、協助搬遷人員、搬遷協助部門。
• 搬遷時間： 搬遷籌備時間：2005年4月1日-2005年5月27日 预估搬遷時間：2005年5月28日/29日 预估完成時間：2005年5月28日/29日
• 搬遷原則： 各項作業專人負責、待搬物品無遺漏破損、搬遷過程忙而不亂
2
作業分工 Ⅰ
未進行 <未到设备明细>
3
作業分工 Ⅱ
新址Ad./Tel./Fax確認及公告
負責人: 張明珠
作業明細:
作業內容
協助 達成 部門 日期
作業細項
備註
作業稽核
同相關部門確認新場地的電話/傳真號碼及 新址電話/傳真/地址 IST 5月25日 新場地地址，另請諮詢IST是否可以加裝一 進行中 <新址电话号码及地址>
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案
随着公司业务的发展和规模的扩大，我们决定搬迁办公室，以提升工作效率、改善员工工作环境。
为确保搬迁顺利进行并尽可能减少影响，特制定以下搬迁方案：
一、搬迁时间安排
1.确定搬迁时间：搬迁日期定为下个月的15号，周末进行。
2.提前通知：提前一个月通知所有员工及相关合作伙伴搬迁时间和地址。
二、搬迁地点选择
1.新办公室地址：新地址选定在市中心商务区，交通便利，便于员工通勤。
2.办公楼选择：选择独立办公楼，可以容纳所有员工及赋予员工更好的工作环境。
三、搬迁准备工作
1.清点资产：对办公室内的所有设备、文件进行清点，确定搬迁所需的资产。
2.包装物品：为移动所有物品提前准备好合适的包装材料，确保物品的安全。
3.员工配合：要求员工保持办公室整洁，便于搬迁前整理和包装。
四、搬迁方案实施
1.安排搬迁公司：雇佣专业的搬迁公司协助搬迁工作，并安排专人
负责监督整个搬迁流程。
2.搬迁路线规划：规划好搬迁路线，保证设备、文件顺利搬运到新
办公室。
3.搬迁人员分工：确定每位员工的任务和责任，确保每个环节顺利
完成。
五、搬迁后工作
1.安装设备：在新办公室内安排专人负责设备安装，确保正常运转。
2.整理档案：按照规定整理档案和文件，保证公司的资料有序。
3.全员培训：为员工提供新办公室的平面布置图和注意事项，使员
工尽快适应新的工作环境。
搬迁是公司发展的必经之路，通过合理的搬迁方案和周到的准备工作，相信我们能够顺利搬迁到新的办公室，并创造更好的工作氛围和
生产效率。
感谢大家的理解和支持！。
公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案搬迁背景和目的：为了适应公司发展的需求，提高工作效率，改善员工的工作环境，公司决定进行办公室搬迁。
本次搬迁的目标是将公司办公室从目前的位置迁至新的场所，以提供更好的办公条件和更舒适的工作环境。
搬迁计划：1. 场地选择：根据公司的需求和预算，我们已经选定了位于市中心的一栋办公楼作为新的办公场所。
该楼属于商业办公区域，交通便利，周边设施完善，能够满足公司的发展需求。
2. 办公空间规划：我们将根据公司的组织结构和部门需求进行办公空间的规划。
新办公室将包括总经理办公室、各部门办公区、会议室、休息区、员工餐厅等。
每个部门的办公区将根据人员数量和工作需要进行合理布局，以提高工作效率和员工满意度。
3. 设备和设施：我们将为新办公室提供先进的办公设备和设施，包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话系统等。
此外，我们还将安装高速互联网和无线网络，以满足员工的工作需求。
4. 搬迁时间表：我们将制定详细的搬迁时间表，确保搬迁过程顺利进行。
在搬迁前，我们将与相关部门和供应商进行协调，确保设备和设施的顺利搬迁和安装。
5. 搬迁沟通：我们将及时向公司员工和相关合作伙伴通报搬迁计划和时间表，并提供必要的培训和支持，以确保搬迁过程的顺利进行。
我们将建立一个专门的搬迁团队，负责协调搬迁事宜，并及时解答员工的疑问和提供帮助。
6. 搬迁后的调整：在搬迁完成后，我们将进行必要的调整和改进。
我们将组织员工参与新办公室的布置和装饰，以增强员工的归属感和工作满意度。
此外，我们还将定期收集员工的反馈意见，以不断改进和优化办公环境。
7. 安全和保障：我们将确保搬迁过程中的安全和保障措施。
我们将与专业搬家公司合作，确保办公设备和文件的安全搬迁。
此外，我们还将与相关部门合作，确保新办公室的安全设施和消防设备的完善。
8. 成本控制：我们将制定详细的搬迁预算，并严格控制成本。
我们将与供应商进行谈判，争取最优惠的价格和服务。
同时，我们还将寻求政府和相关机构的支持，以降低搬迁成本。
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新办公室周边指引
周边介绍
周边环境
新办公室交通指引
办公室最近公交站点
结束语
希望大家通力配合，保证公司顺利搬迁，并 平稳过渡及正常运营。
打包负责部门
各归属员工
人力资源部 人力资源部 人力资源部
总经办 财务部 设计部 采购部 品供部、工程部 总经办、经管部 营销部门及经管部 拓展事业部
负责人
协助人
打包工具申领
1、打包工具：纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫纸 、打包标签等。（可到前台处申领）
★用于打包个人物品的纸箱每人限领2个，封箱胶1个，记号笔1支，
侧
以免放置时搞混。
面
打包注意细节
将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入
纸箱。空余位置填置个人物资。
切记要先用泡沫纸包裹后再放入纸 箱，空余位置以文件等填充，以防 在搬运过程中滑动撞击！
打包时，千万 不要遗漏这些 零件，都要放 置在同一纸箱 内，不然就保 证不了正常使 用啦！
打包注意细节 请用“记号笔”书写
搬迁前任务安排表
序号
事件内容
时间
1 新办公室交场及空气净化工程
搬迁前
2 新办公室网络、电话安装测试 4月22日-4月25日
3
联系搬家公司、拆卸空调
4月22日-4月26日
4
搬去展厅物品协调及指挥
4月28日
5
新办公室迁入手续
6
新办公室门禁卡派发及旧门禁 卡回收
7
打包物资分配协调及回收
4月23日 4月25日 4月28日
前台区域） 5、冰箱清洁用品（放置茶水间） 6、布板、家具色板等（放置创作间） 7、设计部书籍（放置1104单元靠窗边位置） 8、财务总监办公桌（放置财务部区域）
搬迁物品放置安排 搬迁日期：2013年4月 28 日
二、搬去仓库物品及（展厅放置位置待定） 1、办公卡位 2、空调设备 3、各房间办公桌 4、办公椅 5、总经理室、副总室沙发书架等 6、前台藤制办公桌椅 7、部分员工电脑椅、会议椅等 8、会议桌等
打包注意细节
所有柜子物资都必须清出，锁好柜门，钥匙自行保管，并贴好标签，部 门多个柜子的请做好编号。
标签
标签
标签 标签 标签 标签
摆放注意细节
因新办公室布局不同，各铁皮柜请尽量按归属位置摆放，如归属位置 没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行安排。
搬运通道指示
因前台区域大理石面在护理阶段，请尽量按指示通道指导进行搬运。
贴纸箱、家具等标签填写要点
摆放或归属位 置
标签粘贴的位置
统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边
缘3CM处
距离两边 边缘3CM处
千万不要贴在箱子顶部中间，不 然要是箱子堆放起来，就不知道 箱子里是什么了，堆放时也注意 把标签向外放置。
黏贴不干胶技巧：记得对齐，用力抹平！ 可不要一搬运就刮掉了！如有需26 日
一、搬迁时间：2013年4月 27 日（周六） 迁入地点： 新办公室地点：
二、搬迁时间：2013年4月 28 日（周日） 其他搬运仓库地点：
搬迁工作小组
组长： 副组长： 组员：各部门指定1-2名负责人（待定）
重点负责搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室 电梯口、搬运路线指导、搬进点摆放指导。 其他职责： （1）负责部门搬迁活动的指导与组织 （2）负责部门搬迁活动的监督 （3）负责执行搬迁活动工作方案的实施 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 （5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作
关于办公室搬迁安排
人力资源部 2013年4月22日
序言
目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬 迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、自力更 生、全力协作”的原则，严格按搬迁要求执行
， 力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。
备注：新办公室已经配备全新办公家具。有工作位及移动抽屉、电脑 椅等。
搬迁时间地点
其他注意事项
注意事项 1、清空办公桌抽屉／文件柜／配柜／资料柜物品，将办公 资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品， 办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁 ，钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬 入新址时准确无。 3、易碎怕压类物品，装箱后贴上标签并加注明，以区分一 般物品．提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放 位置． 4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实 施，各部门负责人协助协调指导。
负责人
协助人
打包工作安排
序号
打包内容
1
各员工电脑显示器、主机、个 人物品
2
前台书籍、打印机等设备、清 洁用品
3
会议室
4
网络设备、网线等
5
总经理室、副总室、总监室沙 发椅子等打包
6
财务部柜子资料
7
设计书籍
8
布板间布板
9
各家具色板及木书柜
10
总经办各柜子文件资料等
11
营销部门文件及装订设备
12
总监室柜子物资
新办公室现场平面图
各区域分布图
迁入时各部门位置安排图
搬迁物品放置安排 搬迁日期：2013年4月 27 日
一、搬去新办公室物品及放置位置 1、电脑设备及各部门物资（各部门归属位置） 2、前台沙发及茶几（放置总经理室） 3、所有铁皮柜子（原则按部门归属摆放，如部门位置放
不下，临时放置位置在新办公室消防通道空位） 4、打印机及复印机碎纸机等设备（临时放置在新办公室
数量有限，请节约使用，尽量节省给有需要的同事，使用后如有 剩余，请交回给前台。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/15
打包注意细节
个人电脑及个人物资打包 1、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴如
贴
在
显
显示器 XXX部
示
器
背 后
温馨提醒
及
XXX
1、做好重要
机
电脑文件备份。
箱
2、注明归属人，
搬运流程
各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给XXX进 行登记。 1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员需
清楚各自负责内容。 其他同事，特别是男同事请主动全力予以协助。 2、搬运顺序： ①先搬运大件物品，如前台沙发、侯姐办公桌、铁皮柜、 柜子等。 ②再搬运总经理室、副总室等重要物资。 ③再搬运电脑设备、电器设备。 ④最后搬运零散物资。 3、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。