第一章 Excel工作环境和基本操作PPT课件

Excel在财会中的高级应用
第一章 EXCEL基础应用
六、电子表格中数据的整理
对于一张基本完成录入的数据表，可以通过一些操作进行整理， 包括： 1、数字格式的应用：E-1-6-2案例
➢ 将数值型数据转换为文本型数据：“分列”
➢ 将文本型数据转换为数值型数据：利用“选择性粘贴”的运算“加” ➢ 简化输入的一个技巧：利用自定义数字格式，非常有效
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第一章 EXCEL基础应用
二、Excel工作环境
如何设计工作表：在EXCEL应用中，这是一个基本的问题！！！ 也是一个最重要的方法！！！
在第二章当中专门讲解 参考书：《你早该这么玩EXCEL》!!!
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Excel在财会中的高级应用
第一章 EXCEL基础应用
四、行、列及单元格区域
1、行与列 （范围：1048576*16384） ➢ 行、列及单元格：网络线的显示、行与列的范围（如 何定位到最后一行与最后一列）??? ➢ 单元格引用的不同样式（相对引用、绝对引用和混合 引用 E-1-4-1案例） ➢ 行与列的基本操作：
Excel在财会中的高级应用
五、电子表格中数据的输入和编辑
第一章 EXCEL基础应用
7、填充与序列（Excel的重要功能*）
➢ 自动填充：实质就是序列在起作用，操作依靠“填充柄”（E-1-5-1
案例） ➢ 注意：
对于数值型数据，拖放处理为复制，对于文本型数据，拖放处理 为填充。 如果按住“Ctrl”同时拖放，上述处理方式正好相反。 ➢ 序列的定义：可直接导入 ➢ 填充菜单：可灵活进行填充定制（例如，工作日序列）
3、查找与替换
➢ 常规查找与替换：E-1-6-3案例 ➢ 通过格式进行查找与替换：接上例 ➢ 含通配符的查找运用：*和？的运用；E-1-6-4案例
选定：单、连续、不连续 行高与列宽：直接法、适合法 行与列的插入：单行、多行 行与列的移动复制：菜单法、拖动法 行与列的删除 行与列的显示与隐藏
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第一章 EXCEL基础应用
四、行、列及单元格区域
2、单元格与区域 ➢ 单元格的选取和定位 ➢ 区域：区域的选取（连续、不连续、多表*、特殊区域）
看实际例子：[=1]"男";[=0]"女“ [=1]"√";[=0]"ד 补充:数字格式的应用非常广泛,有一个补充的例子可供参考!!! E-1-6-1案例
Ex中数据的整理
2、单元格及区域的复制与粘贴
➢ OFFICE剪贴板：使用比较灵活，最多可保存24条记录(分类汇总结果的 复制） ➢ 复制与移动操作：注意粘贴中的选项（保留源格式和匹配目标格式） ➢ 选择性粘贴：运算功能（*演示）、转置（*演示）
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第一章 EXCEL基础应用
一、EXCEL
1、Excel的主要功能 （功能演示）E-1-1-1案例
➢ 数据记录与整理：
什么情况下需要用Excel来记录数据？
➢ 数据计算：强大的函数
➢ 数据分析：神奇的数据透视（例）
效果胜过表格百倍！
➢ 信息传递与共享 ➢ 自动化定制
E-1-4-2案例
➢ 定位：“查找与选择”中的“定位” ➢ 名称框的应用： E-1-4-3案例（公式菜单－定义名称）
（名称在公式中具有非常重要的意义，在作业中另外解释！）
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第一章 EXCEL基础应用
五、电子表格中数据的输入和编辑
1、Excel中的数据类型 数值、日期和时间、文本、公式 2、单元格中数据输入：（注意Enter键后单元格的移动方向*） 3、单元格内容的编辑 4、显示和输入的关系：单元格中数据的显示和实际值可能会不 一致，注意以下几点：（以实例说明）
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第一章 EXCEL基础应用
二、Excel工作环境
1、Excel中文件的理解
XLS文件，是一个工作簿（workbook），它包含的是 工作表（worksheet） 工作表窗口的理解：
➢ 窗口元素，注意“任务窗口” ➢ 注意菜单栏的变化：从菜单——ribbon（功能区选项卡） ➢ 窗口元素的定制：视图、工具中的选项定制
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三、基本工作表操作
1、Excel工作簿的基本操作 ➢ 创建 ➢ 保存：另存为、保存选项（在“工具”按钮的文件保 护功能）、自动保存、保存工作区（视图菜单－保存工 作区,XLW文件）
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第一章 EXCEL基础应用
三、基本工作表操作
2、Excel工作表的基本操作 ➢ 创建：默认工作表数的修改、对工作表标签的管理 ➢ 工作表选定：工作区的作用（*） ??? ➢ 工作表的复制与移动 ➢ 工作表的命名、标签颜色、显示和隐藏
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第一章 EXCEL基础应用
三、基本工作表操作
2、Excel工作窗口的控制 ➢ 工作簿的多窗口显示： ➢ 工作簿窗口的并排比较：（* 功能演示）E-1-3-1案例 ➢ 窗口的拆分和冻结： （* 功能演示）E-1-3-2案例
对于不需要进行数值计算的数字，可以将数字格式转换为文本形式来 保存，在输入时以单引号“ ‘ ”来输入。 对于小数末尾中“0”的保留显示，可以用保留小数位数的方法实现 文本与数值 型数据的转换（见例子）
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五、电子表格中数据的输入和编辑
第一章 EXCEL基础应用
5、单元格的批注：注意可以隐藏
6、单元格内容的删除（注意删除与清除的区别）：全部、格式、 内容、批注
以下是几项在数据输入中非常有效的技巧：
强制换行：ALT+Enter 在多个单元格同时输入数据：CTRL+Enter 分数输入：2 1/3 0 2/5 输入指数上标：格式中的“上标” （注意如何输入公式？） 自动输入小数点：采用先放大，再自动设置小数位的方法（需要演示） 记忆式键入：注意这个选项的设置