Excel电子表格处理 ppt课件
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计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
2024版初中信息技术Excel上课完整版PPT课件
Excel简介与界面介绍
01
02
03
Excel概述
Microsoft Excel是一款功 能强大的电子表格软件， 广泛应用于数据处理、分 析、可视化等领域。
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、 工作区、状态栏等部分。
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
在公式中加入日志记录功能，记录关键步骤 的结果，方便后续分析和调试。
2023
PART 05
宏与VBA编程入门
REPORTING
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步 骤。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和 修改操作。
宏运行
演示如何运行宏，以及设置宏的快捷键和运行参 数。
金融行业
进行数据分析、制作财务报表和投 资组合管理等。
03
02
教育行业
制作课程表、学生信息管理、考试 成绩分析等。
科研领域
整理实验数据、制作图表和撰写科 研论文等。
04
பைடு நூலகம்
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
日期等
根据需要调整格式选项，如 小数位数、货币符号、日期
格式等
04
05
点击“确定”应用设置
条件格式应用实例
选中需要应用条件格式的单元格或区域
01
点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”
02
04
设置条件，如单元格值大于、小于、等于某个 值或文本
05
设置满足条件时的格式，如背景色、字体颜 色等
excel培训教材全部PPT课件
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
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新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
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图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
EXCELppt课件
5、怎样给表格添加底纹？ 选中 单击填充颜色按钮
2021/3/24
七、单元格的地址
一般用行标和列标表示，列标在前，行标在后，相对地址 D7 、F8 绝对地址； ＄D＄7混合地址： D＄7
在操作的过程中，相对地址表示的单元格的内容会发生变化，绝对地址表示的 单元格的内容不会发生变化，混合地址表示的单元格的内容会发生部分变化。
注意：选中要合并的单元格时，按选中连续单元格的方式选中，不要按行 和列的方式选中。
2021/3/24
3、格式化表格（数字格式化、字体格式化、对齐方式的设置）
方法1：选中单击 格式工具栏中相应的按钮 方法2：选中单击 格式菜单的单元格命令 4、建立表格 （1）选中（按选中连续单元格的方式选中） （2）单击格式工具栏中边框按钮
若要修改公式，怎么办？ （1）单击要修改公式的单元格 （2）在编辑栏内移动光标，修改公式内容 （3）最后单击√
2021/3/24
2、函数（函数是预先定义好的内置公式） （1）求和函数sum：
单击要输入函数的单元格，输入 = ，输入求和函数Sum ，输入区域，单击 “ √” ，拖拽填充句柄求出其他的总和。
例如 ：求基本工资的和：= sum( c3:c22) （2）求平均数函数average：
例如 ：求奖金的平均值： = average( e3:e22 )
2021/3/24Fra bibliotek、自动求和（∑） 定位 — 单击∑—若区域正确则单击√ ——若区域不正确重新选择（或修
改）区域——单击√
4、粘贴函数 若我们要用到其它函数，我们可以用粘贴函数该按钮来完成这一功能：
单元格：每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行，每一列的列标由A、B、C…X、Y、Y、AA…等表示，每一 行行标由1、2、3…等表示。每一个单元格都有相应的地址，由行标和列标决定。 屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格，活动单元格的地址显示在名称框中。 在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。
2021/3/24
七、单元格的地址
一般用行标和列标表示，列标在前，行标在后，相对地址 D7 、F8 绝对地址； ＄D＄7混合地址： D＄7
在操作的过程中，相对地址表示的单元格的内容会发生变化，绝对地址表示的 单元格的内容不会发生变化，混合地址表示的单元格的内容会发生部分变化。
注意：选中要合并的单元格时，按选中连续单元格的方式选中，不要按行 和列的方式选中。
2021/3/24
3、格式化表格（数字格式化、字体格式化、对齐方式的设置）
方法1：选中单击 格式工具栏中相应的按钮 方法2：选中单击 格式菜单的单元格命令 4、建立表格 （1）选中（按选中连续单元格的方式选中） （2）单击格式工具栏中边框按钮
若要修改公式，怎么办？ （1）单击要修改公式的单元格 （2）在编辑栏内移动光标，修改公式内容 （3）最后单击√
2021/3/24
2、函数（函数是预先定义好的内置公式） （1）求和函数sum：
单击要输入函数的单元格，输入 = ，输入求和函数Sum ，输入区域，单击 “ √” ，拖拽填充句柄求出其他的总和。
例如 ：求基本工资的和：= sum( c3:c22) （2）求平均数函数average：
例如 ：求奖金的平均值： = average( e3:e22 )
2021/3/24Fra bibliotek、自动求和（∑） 定位 — 单击∑—若区域正确则单击√ ——若区域不正确重新选择（或修
改）区域——单击√
4、粘贴函数 若我们要用到其它函数，我们可以用粘贴函数该按钮来完成这一功能：
单元格：每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行，每一列的列标由A、B、C…X、Y、Y、AA…等表示，每一 行行标由1、2、3…等表示。每一个单元格都有相应的地址，由行标和列标决定。 屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格，活动单元格的地址显示在名称框中。 在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。
《excel培训》ppt课件
WPS,a click to unlimited possibilities
汇报人：WPS
目录
什 么 是 Excel
Excel是一款电子 表格软件
它具有强大的数 据处理和分析能 力
Excel的基本概念 包括单元格、工 作表、行、列等
Excel的界面由菜 单栏、工具栏、 工作表等组成
表格制作
Excel 的 主 要 功 能
宏可以在多个Excel工作簿中重复 使用
录制宏的步骤
打开Excel，新建一个空 白的Excel文档。
在Excel文档中录制宏。
点击“开发工具”选项卡 中的“Visual Basic”按 钮，打开Visual Basic编
辑器。
在Visual Basic编辑器中， 点击“插入”->“模 块”，在新模块中编写 宏代码。
调整行高和列宽
工作表的基本操作
创建工作表
命名工作表
插入工作表
删除工作表
移动和复制工 作表
常用函数介绍
SUM函数：求和，对一列或一行数字进行求和。 AV E R A G E 函 数 ： 求 平 均 值 ， 对 一 列 或 一 行 数 字 进 行 平 均 值 计 算 。 MAX函数：求最大值，对一列或一行数字进行最大值计算。 MIN函数：求最小值，对一列或一行数字进行最小值计算。
图表制作
数据处理
数据分析
Excel 的 界 面 介 绍
菜单栏：包含各 种功能选项
工具栏：快速访 问常用功能
单元格：用于输 入和存储数据
工作表：由单元格 组成的表格，用于 组织和计算数据
选中单元格
单元格的基本操作
输入数据
修改数据
单元格格式设置
汇报人：WPS
目录
什 么 是 Excel
Excel是一款电子 表格软件
它具有强大的数 据处理和分析能 力
Excel的基本概念 包括单元格、工 作表、行、列等
Excel的界面由菜 单栏、工具栏、 工作表等组成
表格制作
Excel 的 主 要 功 能
宏可以在多个Excel工作簿中重复 使用
录制宏的步骤
打开Excel，新建一个空 白的Excel文档。
在Excel文档中录制宏。
点击“开发工具”选项卡 中的“Visual Basic”按 钮，打开Visual Basic编
辑器。
在Visual Basic编辑器中， 点击“插入”->“模 块”，在新模块中编写 宏代码。
调整行高和列宽
工作表的基本操作
创建工作表
命名工作表
插入工作表
删除工作表
移动和复制工 作表
常用函数介绍
SUM函数：求和，对一列或一行数字进行求和。 AV E R A G E 函 数 ： 求 平 均 值 ， 对 一 列 或 一 行 数 字 进 行 平 均 值 计 算 。 MAX函数：求最大值，对一列或一行数字进行最大值计算。 MIN函数：求最小值，对一列或一行数字进行最小值计算。
图表制作
数据处理
数据分析
Excel 的 界 面 介 绍
菜单栏：包含各 种功能选项
工具栏：快速访 问常用功能
单元格：用于输 入和存储数据
工作表：由单元格 组成的表格，用于 组织和计算数据
选中单元格
单元格的基本操作
输入数据
修改数据
单元格格式设置
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
Excel表格运用培训PPT课件
15、条件格式
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
Excel教程教学PPT课件
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及 ___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
B （C）
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名 为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可 以包含一个或多个工作表
① Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏）， 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不 同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表 组成一个工作组，则可同时对多个工作表进 行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
Excel基础教程PPT课件
2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就 是文件名.xls
6.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表” 、“编辑”|“
删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
7.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签、ctrl 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
8.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可；
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元 格中输入的数据。
➢取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
➢进入修改状态的方法： 按F2或双击
➢单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑”
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。
系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为：Sheet1 ，Sheet2 ，Sheet3
认识excel ppt课件
Excel的应用领域
市场营销
用于数据分析、销售预测等。
生产管理
用于生产计划、生产数据分析 等。
财务管理
用于制作财务报表、分析财务 数据等。
人力资源管理
用于员工信息管理、工资核算 等。
其他领域
如科研、教育等，也广泛应用 Excel进行数据处理和分析。
02
Excel基本操作
启动和关闭Excel
启动Excel
1990年
微软推出了Excel 1.0，这 是我们现在所熟知的Excel 的雏形。
1993年
Excel 5.0引入了图表功能 ，并开始支持更复杂的公 式和函数。
Excel的主要功能和特点
强大的数据处理能力
Excel提供了丰富的数据输入、 编辑、格式化等功能，方便用
户进行数据处理和分析。
丰富的图表类型
创建图表的方法和步骤
01
02
03
04
05
1. 选择数据
2. 插入图表
3. 配置图表
4. 添加数据标签 5. 保存和分享 和图例
首先，你需要选择要用于 图表的数据。
在Excel的功能区中，点击 “插入”选项卡，然后选 择你想要的图表类型。
你可以通过点击图表并选 择“设计”或“格式”选 项卡来配置图表的外观和 格式。
认识Excel
目 录
• Excel简介 • Excel基本操作 • Excel函数和公式 • Excel图表制作 • Excel数据分析和处理 • Excel在实际工作中的应用案例
01
Excel简介
Excel的起源和历史
01
02
03
1985年
微软发布了第一款电子表 格软件，名为"Multiplan" 。它被认为是Excel的前身 。