合同评审流程及管理办法
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或合作伙伴签订合同之前进行的一项重要工作。
通过评审合同，可以确保合同条款的合法性、合理性和可执行性，减少风险并保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审管理的规范，包括评审流程、评审人员的职责和评审标准等。
二、评审流程1. 合同评审申请：合同评审由合同管理部门或相关部门向评审委员会提出申请。
申请中应包括合同的基本信息、合同金额、风险评估等内容。
2. 评审委员会成立：合同评审委员会由相关部门的代表组成，包括法务、财务、采购等部门。
评审委员会负责评审合同申请，并根据合同的性质和金额确定评审人员。
3. 合同评审：评审人员根据评审委员会的要求，对合同进行详细评审。
评审内容包括合同条款的合法性、合理性、风险点等方面。
评审人员应编制评审报告，提出修改建议或风险提示。
4. 评审结果确认：评审报告由评审委员会进行审查，并提出意见和建议。
最终评审结果由评审委员会负责确认，并向合同管理部门或相关部门提供反馈。
5. 合同签订：在评审结果确认后，合同管理部门或相关部门负责与供应商、客户或合作伙伴进行合同的谈判和签订。
三、评审人员的职责1. 法务部门：负责评审合同的法律合规性，确保合同条款符合相关法律法规，并对风险点进行评估和提示。
2. 财务部门：负责评审合同的财务可行性，包括合同金额的合理性、付款方式、税务要求等方面。
3. 采购部门：负责评审合同的采购可行性，包括供应商的信誉度、交货期、售后服务等方面。
4. 业务部门：负责评审合同的业务可行性，包括合同的执行能力、技术要求等方面。
5. 合同管理部门：负责协调各部门的评审工作，确保评审流程的顺利进行，并对评审结果进行总结和归档。
四、评审标准1. 合法性评审：评审人员应确保合同条款符合相关法律法规，包括合同的签订形式、法定代表人授权、合同有效期等方面。
2. 合理性评审：评审人员应评估合同条款的合理性，包括合同金额、付款方式、交货期、售后服务等方面。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一部分，总则。
1.1 目的。
本合同评审管理办法（以下简称“本办法”）的目的是规范和管理公司内部合同评审的程序和流程，以确保合同的合法性、有效性和风险控制。
1.2 适用范围。
本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分，合同评审流程。
2.1 合同申请。
任何部门或个人在签订合同前，应填写合同申请表格，并提交至合同评审部门。
2.2 合同评审。
合同评审部门收到合同申请后，将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。
2.3 合同修改。
如有必要，合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改，并重新提交评审。
2.4 合同批准。
经合同评审部门审核通过后，合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门负责人进行批准。
第三部分，合同管理。
3.1 合同备案。
经批准的合同应进行备案，并建立合同档案，包括电子版和纸质版。
3.2 合同执行。
合同生效后，相关部门应按合同约定的内容执行，并定期进行合同履行情况的跟踪和评估。
3.3 合同变更。
如有合同变更的情况，应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。
第四部分，附则。
4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。
4.2 本办法自颁布之日起正式实施，并对公司内部所有合同评审和管理工作具有约束力。
4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
以上为合同评审管理办法的范本，如有需要，可根据具体情况进行调整和修改。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或合作伙伴签订合同前进行的一项重要工作。
通过评审合同，可以确保合同内容的合法性、合规性，减少合同风险，并最大程度地保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审的管理规范，包括评审流程、评审内容、评审人员的职责和合同评审的目标。
二、评审流程1. 合同评审的发起合同评审的发起可以由合同管理部门、采购部门或其他相关部门提出。
发起人应明确评审的目的、范围和时间要求，并将合同评审的相关文件和信息提供给评审人员。
2. 评审准备评审人员在收到评审请求后，应认真阅读合同文件，并与相关部门进行沟通，了解合同的背景、目的、风险和关键条款等信息。
评审人员可以编制评审指南，以便在评审过程中有条不紊地进行。
3. 合同评审会议合同评审会议是评审的核心环节。
会议应由评审负责人主持，评审人员应全程参与。
会议的目的是对合同的条款、条件、义务和责任进行全面、深入的讨论和评估。
评审人员可以就合同的风险和改进提出建议，并记录下会议的讨论结果和决策。
4. 评审结果的反馈和整改评审结果应及时向合同发起人和相关部门反馈。
如果评审发现了合同中的问题或风险，评审人员应提出相应的整改意见，并跟踪整改进展，确保问题得到解决。
三、评审内容1. 合同的合法性和合规性评审人员应仔细审查合同是否符合国家法律法规和企业内部政策的要求。
特别是在涉及敏感数据、知识产权、环境保护和劳动法规等方面，评审人员应特别关注合同内容的合法性和合规性。
2. 合同的风险评估评审人员应评估合同中存在的风险，并提出相应的控制措施。
风险评估可以包括合同履行的风险、合同终止的风险以及合同争议解决的风险等。
评审人员应根据企业的风险承受能力和战略目标，对风险进行优先级排序，并提出相应的建议。
3. 合同的条款和条件评审人员应仔细审查合同的各项条款和条件，确保其明确、具体、合理且符合企业的利益。
特别是在合同的履行义务、违约责任、合同解除和争议解决等方面，评审人员应关注条款的准确性和完整性。
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、背景介绍合同评审是指对公司与合作伙伴签订的合同文件进行全面、系统的评审，以确保合同内容的合法性、合规性和风险可控性。
合同评审管理规范旨在规范和优化合同评审流程，提高合同评审效率，降低合同风险。
二、评审流程1. 合同申请：合同评审流程的第一步是由合同申请人提出合同评审申请，包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等。
2. 评审分配：合同评审主管根据合同申请的内容，将合同评审任务分配给相应的评审人员，确保评审人员具备相关专业知识和经验。
3. 合同评审：评审人员根据公司的合同评审标准，对合同文件进行全面、细致的评审，包括合同的法律合规性、条款的明确性、风险控制等方面。
4. 评审意见：评审人员根据评审结果，提出评审意见，包括合同修改建议、风险提示等，以确保合同达到公司的要求和利益最大化。
5. 合同修改：合同评审意见被采纳后，评审人员与合同申请人共同进行合同修改，确保合同的准确性和合规性。
6. 合同审批：经过评审和修改后的合同提交给相关部门进行审批，确保合同符合公司政策和流程要求。
7. 合同签订：经过审批的合同由合同申请人与合作伙伴进行签订，并存档备查。
三、评审标准1. 法律合规性：评审人员要确保合同符合国家法律法规和相关政策，避免合同违法风险。
2. 条款明确性：评审人员要确保合同条款表述清晰明确，避免合同条款模糊不清引发纠纷。
3. 风险控制：评审人员要评估合同中可能存在的风险，并提出相应的风险控制措施和建议。
4. 利益最大化：评审人员要确保合同条款能够最大化保护公司的利益，合理分配权益和责任。
5. 合同一致性：评审人员要确保合同与前期谈判的内容一致，避免合同与实际需求不符。
四、评审人员要求1. 专业知识：评审人员应具备相关法律、商务等方面的专业知识，能够准确评估合同的合规性和风险。
2. 经验丰富：评审人员应具备一定的合同评审经验，熟悉合同评审流程和常见合同风险点。
3. 沟通能力：评审人员应具备良好的沟通能力，能够与合同申请人和合作伙伴进行有效的沟通和协商。
2024版合同评审管理办法
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程，确保合同内容的合法、合规、合理，降低合同风险，提高合同履行效率，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。
二、合同评审范围（1）买卖合同；（2）建设工程合同；（3）技术合同；（4）租赁合同；（5）融资租赁合同；（6）承揽合同；（7）运输合同；（8）其他涉及公司权益的合同。
（1）公司内部各部门之间的合作协议；（2）劳动合同；（3）公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责，委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责：（1）制定、修改合同评审管理办法；（2）组织、指导、监督合同评审工作；（3）对合同评审过程中出现的问题提出解决方案；（4）审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段：初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段：（1）合同承办部门在签订合同前，应填写《合同评审申请表》，并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会；（2）合同评审委员会对提交的资料进行初步审查，确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段：（1）合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审；（2）相关部门应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段：（1）合同评审委员会将部门评审意见汇总后，提交至法律顾问进行审核；（2）法律顾问从法律角度对合同文本进行审查，提出修改意见。
4.5 合同审批阶段：（1）合同评审委员会根据法律顾问的审核意见，对合同文本进行修改；（2）修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批；（3）公司法定代表人审批通过后，合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时，应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
合同评审管理办法
合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后，将对其进行登记，并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别，确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审，并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整，合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人，并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前，可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人，并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整，无风险2021-01-01合同条款需补充，建议修改2021-01-02合同价格偏高，建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同，并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中，评审人员应充分考虑潜在风险，并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议，并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果，以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。
4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。
通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。
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合同审批流程及管理办法
为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程。
1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范
文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；
参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降
机采购/租赁的各项技术和安全条款；
4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关
条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同
评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、
谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，
应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、失效条件；
11、争议解决的方法；
12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）；
14、质量保修协议书；
15、安全协议书;
合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批；
合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标
文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；
2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、
进度、质量、安全、保修等条款；
3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达
到时间、装卸货责任、质量保证等条款。
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、
代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关
的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；
7、总经理整体审核。
四、合同的签署、盖章和执行
1、合同原则上由对方先签字盖章；
2、合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部（采购
类由材设部）按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
3、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交综合
部办公室存档，由综合部负责将合同副本复印件交项目部、合约预算部、工程部、材设部、财务部、及合同执行部门留存使用；合同原件严禁外借（项目报建、报批除外）。
4、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、
质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。
5、合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况进行
监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；
6、原则上公司不办理先施工后补合同的程序（特殊情况须经
总经理同意）。
五、合同变更、转让及解除
1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式；
2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应
采用补充合同的形式；
3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、
存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
六、合同的审批流程由发起（起草）部门负责跟踪。
各部门逐
级流转评审时限原则上在1个工作日内完成，如超过3个工作日未评审完成则视为违反规定。
七、以上规定，望各部门严格执行，如违反规定的，相关责任
部门（人）将承担100元/项次的经济处罚，如由此给公司造成的经济损失，相关责任部门（人）要承担10%-100%的损失费用。
附件：《合同评审笺》。