如何有效管理好自己的时间

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有效时间管理的10个建议

有效时间管理的10个建议

有效时间管理的10个建议时间是我们生活中最宝贵的资源之一,合理地管理时间对于提高工作效率、实现个人目标至关重要。

下面我将为大家提供10个有效时间管理的建议,希望能够帮助大家更好地安排时间,提高生活和工作的效率。

1. 设置明确的目标:在开始一天或一周之前,确定你想要实现的目标,并将其分解为具体的任务。

这样可以帮助你更好地集中注意力,有条不紊地完成任务。

2. 制定优先级:根据目标的重要性和紧急程度,制定出合理的优先级。

将时间投入到最重要的任务中,确保你的时间和精力得到最大的利用。

3. 制定计划表:在开始一天之前,制定一个详细的计划表,列出当天要完成的任务和安排的时间。

合理安排时间,避免浪费和分心。

4. 避免拖延:拖延会浪费时间和精力,并增加工作的压力。

要养成及时行动的习惯,遇到任务立即开始,不要将任务推迟到最后一刻。

5. 集中注意力:在完成任务时,尽量避免分心和干扰。

关闭社交媒体、手机静音,创造一个宁静的工作环境,提高专注力。

6. 制定时间限制:给自己设定一个时间限制,强迫自己在规定时间内完成任务。

这种时间的压力可以激励你更高效地完成任务,避免拖延和浪费时间。

7. 学会说“不”:合理分配时间和资源,学会拒绝那些不必要的任务和邀请。

这样你才能够有更多的时间用于完成自己的重要任务。

8. 利用工具和技术:利用工具和技术来提高时间管理的效率。

例如,使用时间管理应用程序、待办事项清单和提醒功能,便于记录和管理任务。

9. 保持健康的生活方式:良好的身体和心理状态是高效工作的基础。

保持充足的睡眠、合理的饮食和适度的锻炼,能够提高你的精力和专注力。

10. 定期评估和调整:定期回顾自己的时间管理习惯,并根据实际情况进行调整和改进。

找到适合自己的时间管理方法,不断提升和完善。

以上是10个有效时间管理的建议,通过合理运用这些方法,相信大家可以更好地管理时间,提高生活和工作的效率。

记住,时间是有限的,合理安排时间,才能更好地实现自己的目标和梦想。

有效管理时间的9种方法

有效管理时间的9种方法

有效管理时间的9种方法时间是我们最宝贵的财富,因为一旦失去了,就无法挽回。

如何有效地管理时间成为了我们必须掌握的一项技能。

下面介绍9种有效管理时间的方法,希望能对你有所帮助。

一、设置明确的目标明确的目标可以让我们更加专注和有条理地安排时间。

在开始一项任务之前,先确定目标,有助于我们抓住重点,避免无谓的浪费时间。

同时,目标也可以激励我们保持动力和专注力。

二、制定计划和时间表制定计划和时间表有助于我们规划时间,让工作变得更有条理。

在时间表中设置每项任务所需要的时间,可以更好地控制进度,提高效率。

同时,制定计划也可以让我们更好地适应各种突发情况,做好时间上的调整。

三、减少无用的活动和任务人们往往把大量的时间浪费在无关紧要的事情上。

因此,我们要学会挑选和决定哪些事情是影响我们最重要,最有价值的,只做对自己和工作大有益处的事情,以免浪费宝贵的时间。

四、拆分大任务,分解小目标许多任务看起来浩大无比,常常会让我们手足无措。

拆分大任务成小目标能够让我们分步实现,更有积极性和动力,最终完成整个任务。

同时,也有助于我们更好地掌握进度和时间,减少拖延的现象。

五、创造自己的工作流程制定自己的工作流程可以帮助我们更好地掌握时间,规划自己的工作。

只要适合自己,就可以使工作变得更加流畅和高效。

在工作流程中,我们可以列出各项任务的优先级和时间,以实现更有效的管理。

六、使用便捷的工具和软件现代的科技为我们提供了许多方便的工具和软件,可以帮助我们更好地管理时间。

例如,各种提醒工具、备忘录、日历等等,这些都能够帮助我们记忆和掌控时间。

因此,我们要善于利用这些工具和软件,更好地管理时间。

七、集中注意力我们在做事情的时候,必须做到专注和集中注意力。

这样做可以让我们更加高效和快速地完成任务。

同时,也有助于减少错误和重复,让我们在时间上更加省时省力。

八、设置固定的时间限制为了更有效地管理时间,我们也要设定固定的时间限制。

在限定时间内完成任务,可以提醒我们更加专注和高效地工作。

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。

下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。

一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。

只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。

这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。

通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。

二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。

在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。

将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。

三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。

要养成及时行动的习惯,避免拖延。

一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。

可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。

四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。

将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。

不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。

五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。

虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。

要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。

六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。

合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。

在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。

七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。

我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。

八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。

通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。

如何有效管理时间

如何有效管理时间

如何有效管理时间时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一。

有效管理时间能够帮助我们提高工作效率,充分发挥自己的潜力。

然而,在现代社会中,我们总是忙于各种事务,感觉时间不够用。

那么,如何有效管理时间呢?下面我将为大家分享一些实用的方法和技巧。

一、设立明确的目标有效管理时间的第一步是设立明确的目标。

我们需要知道自己想要达到什么样的结果,才能够有针对性地安排时间。

通过设立目标,我们可以更好地规划和控制自己的时间。

二、制定详细的计划制定详细的计划是管理时间的关键。

我们可以将每天的任务列成清单,按照优先级排序,确保重要的任务优先完成。

同时,我们还可以将大的任务分解成小的子任务,分配到不同的时间段,提高工作效率。

三、避免拖延拖延是时间管理的大敌。

只有克服拖延,才能有效管理时间。

我们可以采取一些措施来克服拖延,比如设定时间限制、找到适合自己的工作方法和时间段等。

当我们意识到自己正在拖延时,要迅速调整心态,集中注意力,专注于任务的完成。

四、合理安排休息时间合理安排休息时间是有效管理时间的重要一环。

适当的休息能够提高我们的专注力和工作效率。

我们可以每隔一段时间进行短暂的休息,做一些放松的活动,使大脑得到休息,重新恢复精力。

五、学会拒绝和设置优先级学会拒绝是有效管理时间的重要技巧之一。

我们不可能接受所有的请求和任务,应该学会辨别什么是最重要的,什么是最紧急的,将精力放在最重要、最紧急的事情上。

设定优先级可以帮助我们提高效率,避免在琐碎的事务中浪费时间。

六、利用科技工具在现代科技高度发达的时代,我们可以利用各种科技工具来帮助管理时间。

比如,我们可以使用手机的闹钟功能,提醒自己按时完成任务;使用时间管理软件,记录和规划自己的任务;使用待办事项应用程序,管理和跟踪任务的进度等等。

总之,有效管理时间需要我们的自律和坚持。

通过设立明确的目标,制定详细的计划,克服拖延,合理安排休息时间,学会拒绝和设置优先级,利用科技工具等方法,我们能够更好地管理自己的时间,提高工作效率,实现个人目标。

五个有效的时间管理和计划安排方法

五个有效的时间管理和计划安排方法

五个有效的时间管理和计划安排方法在如今快节奏的生活中,我们常常感到时间不够用,每天都在忙碌中度过,但却似乎没有取得太多实质性的成果。

这往往是因为我们没有有效地管理和安排时间。

掌握好时间管理和计划安排的方法,能让我们的生活更加有序、高效,从而实现更多的目标。

下面我将为您介绍五个有效的时间管理和计划安排方法。

方法一:制定清晰的目标和计划明确的目标是有效时间管理的基础。

首先,您需要思考自己想要在短期(如一周、一个月)和长期(如一年、五年)内实现什么。

这些目标可以涵盖工作、学习、健康、家庭等各个方面。

比如,您可能希望在一个月内读完一本专业书籍,或者在一年内学会一门新的语言。

在确定了目标之后,接下来就是制定详细的计划。

将大目标分解成小的、可操作的任务,并为每个任务分配合理的时间。

例如,如果您的目标是在一个月内读完一本 300 页的专业书籍,那么可以计算出每天需要读 10 页左右。

把这个任务安排到每天的日程中,比如每天晚上8 点到 9 点是阅读时间。

制定计划时要注意合理安排时间,避免任务过于紧凑或过于宽松。

同时,要为可能出现的意外情况预留一些弹性时间。

方法二:运用时间四象限法则时间四象限法则是将任务按照重要和紧急程度分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。

重要且紧急的任务,比如处理突发的工作危机,需要立即处理。

重要但不紧急的任务,如学习新技能、锻炼身体,虽然没有紧迫的时间限制,但对个人的长期发展至关重要,应该有计划地安排时间去做。

紧急但不重要的任务,像一些临时的会议或电话,可以尽量委托他人处理或者在完成重要任务后再处理。

不重要也不紧急的任务,如无意义的社交活动或刷手机,应该尽量减少花费在上面的时间。

通过将任务分类,我们可以更清晰地了解哪些任务需要优先处理,从而合理分配时间和精力。

方法三:学会拒绝和委托在生活和工作中,我们经常会面临各种各样的请求和任务。

然而,并不是所有的事情都值得我们投入时间和精力。

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。

下面是十个最有效的时间管理方法。

1.制定目标和计划:制定明确的目标是时间管理的基础。

确定自己想要实现的目标,并编制一个详细的计划,将目标拆分成具体的任务,以便更容易跟踪进展并保持动力。

2.设置优先级:确定任务的优先级是管理时间的关键。

将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别,根据优先级安排时间。

3.使用时间管理工具:利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。

这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具,它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。

4.集中注意力:为了提高工作效率,需要集中注意力在任务上。

避免多任务处理,将注意力集中在一项任务上,以提高专注度和效率。

关闭手机通知和社交媒体,创造一个专注于工作的环境。

5.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作划分为25分钟的时间块,称为一个"番茄",每个番茄后有5分钟的休息时间。

通过将工作拆分为一系列短时间段,可以提高专注力和效率。

6.合理安排休息时间:休息对于保持高效工作至关重要。

合理安排休息时间可以帮助恢复精力,减少疲劳。

每60-90分钟工作后,休息5-10分钟,以促进大脑血液循环和放松肌肉,提高工作效率。

7.有效管理电子邮件:电子邮件是工作中的重要沟通工具,但也会成为时间管理的障碍。

设置特定的时间段来处理电子邮件,将其放入任务清单中,避免频繁查看邮件,以节省宝贵的时间。

8.避免拖延:拖延是时间管理的杀手。

设定自己的截止日期,并制定明确的时间计划,这样可以避免任务拖延。

使用一些时间管理技巧,如时间盒和奖励机制,以激励自己及时完成任务。

9.学会委派任务:学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。

了解自己的强项和弱点,将适当的任务分配给团队成员或同事,以节省时间和确保任务质量。

关于时间管理有效的17种方法

关于时间管理有效的17种方法

关于时间管理有效的17种方法时间是人类最宝贵的资源之一,它不会等待任何人,因此,人们必须学会如何高效地管理时间,以最大限度地发挥其价值。

本文将介绍17种有效的时间管理方法。

1. 制定目标和计划在你的一天开始之前,你必须制定一个计划,决定你要完成的任务。

这可以让你的思维变得更加清晰,消除不必要的干扰。

2. 记录每件事情在你的日程表或笔记本上记录下你一天内要做的所有事情。

这将让你在未来更加容易对完成情况进行回顾,更好地规划未来的时间。

3. 消除不必要的干扰从你的生活中切除一切不必要的干扰,比如不急需回复的邮件、无用的社交媒体和其他形式的浪费时间的活动。

4. 利用待办事项将任务列表划分为不同的级别,优先处理最紧急的任务。

这样可以确保你掌握时间并优化工作。

5. 集中注意力把注意力集中在一件事情上,避免在工作时不断地分心处理多项任务。

这可以让你更加高效地完成工作。

6. 利用番茄时间管理法将你的工作时间划分为25分钟的工作阶段,然后休息5分钟。

这种时间规划法让你更有动力、更加高效率地完成任务。

7. 避免拖延如果你想避免拖延,你可以尝试将大任务划分为一些小的子任务。

每完成一项任务,你就会感到进步,更有动力完成剩余的任务。

8. 学会说“不”如果有人询问你是否可以帮忙完成某项任务,但你已经很忙了,说“不”是可以的。

这可以避免浪费时间,并让你的工作更加高效。

9. 安排时间块合理安排时间块,将日程表平均分配为一些小的工作单元,确保你的时间得到最大程度地利用。

10. 删繁就简减少琐碎事务的耗时,例如修妥自己的邮件,避免回复东天西腊的邮件,允许自己处理事情的时间很重要。

11. 学会利用折中在繁忙期,在不忽略重要事项的情况下,安排不太迫切的事项,以便在闲暇时更好地处理。

12. 休息时间块即使工作繁忙,也要向自己保留休息时间。

通过增加“休息时间块”来代替显得匆忙和紧张,实际上可以提高工作效率。

13. 利用管理工具利用各种现代管理工具,例如GTD工具、待办事项清单、日历和提醒应用程序。

十个有效的时间管理技巧

十个有效的时间管理技巧

十个有效的时间管理技巧时间对每个人来说都是有限的资源,如何高效地利用时间,合理安排自己的工作和生活,是每个人都面临的挑战。

下面将介绍十个有效的时间管理技巧,帮助你更好地管理时间,提高工作效率。

一、设定明确的目标首先要设定明确的目标,明确自己想要达到的结果。

这样有助于集中注意力,避免在一些无关紧要的事情上浪费时间。

设定目标时要具体、可衡量,并制定相应的计划来实现目标。

二、制定优先级制定优先级是时间管理的关键。

将任务按紧急程度和重要性进行分类,将精力和时间集中在那些对达成目标最重要的事情上。

优先处理紧急且重要的任务,逐步解决其他次要任务。

三、使用时间表制定时间表或日程安排,将时间合理分配给不同的任务。

合理安排每一天的工作和休息时间,避免被琐事耽误或过度疲劳。

将时间表和日程安排可视化,使用电子或纸质方式记录,方便随时回顾。

四、设定时间限制给每项任务设定明确的时间限制,追求效率并避免拖延症。

设定合理的时间限制,要充分考虑任务的复杂程度和自己的工作效率,合理分配时间,提高工作效率。

五、避免多任务同时进行多任务同时进行会使注意力分散,影响工作效率。

在时间管理过程中,要尽量避免多任务同时进行,集中精力完成一项任务后再转向下一项。

六、提高集中注意力的能力提高自己的集中注意力能力是有效时间管理的重要组成部分。

尝试一些专注或冥想的方法,如番茄工作法、专注音乐等,帮助提高集中注意力的能力。

七、合理利用碎片时间生活中有很多碎片时间,如等车、排队等待等。

合理利用这些碎片时间,可以进行一些琐事处理或学习。

使用待办事项列表或备忘录,将琐事记录下来,等到碎片时间时再处理。

八、学会拒绝和委托学会拒绝一些无关紧要的事情,将自己的注意力放在最重要的任务上。

如果有些任务可以委托给他人完成,可以进行适当的委托,减轻自己的负担。

九、保持身心健康保持良好的身心健康是高效时间管理的基础。

注意合理的作息时间,保证充足的睡眠,合理饮食和适量运动,减少应激和疲劳,提高工作效率和专注力。

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如何有效管理好自己的时间“一寸光阴一寸金”,时间与我们的生命紧紧相伴。

可是时间意味着什么,每个人心中都有一把不同的标尺:一生的价值,在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露;一年的价值,在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获;一个月的价值,在一名等待孕育的母亲心中流淌;一周的价值,在一名周刊编辑的稿件中凝结;一小时的价值,在一对等待相聚的恋人之间燃烧;一分钟的价值,错过火车的旅人最有体会;一秒钟的价值,可以体现于面对危险时的一次死里逃生;而想要体会一毫秒有多少价值,你可以去问一名错失金牌的百米运动员……如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生,影响着我们的命运。

管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。

不管这样的统计有多少科学性,但让人触目惊心的效果的确达到了。

前面我们论述了一点时间的价值,没有重量的时间因为它如此重大的意义,自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。

管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。

需要注意的是,时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。

时间管理背后的涵义,不是要求把所有事情做完,而是更有效地运用时间;它的目的除了要决定你该做些什么事情,也决定什么事不应该做;它最重要的功能是透过事先的规划,把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。

定义只给了我们简单的阐述,要想真正做到时间管理,还要从有效时间管理的理论入手,让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。

下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人都不能忽视的。

英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理,被后人归纳成为一个简单的结论,就像理查德·科克那个精彩的描述一样:“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系。

典型的情况是:80%的收获来自20%的努力.其它80%的力气只带来20%的结果。

”我们的工作或生活中2/8现象同样存在:少数的几桩事却成就了大部分的价值。

如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事,就掌握了大部分的效益。

大智有所不虑,大巧有所不为。

成为大智大巧者,关键在于能够扬长避短,重强避弱。

举个例子来说,在许多领域得到验证的2/8法则中,我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。

很多销售数据体现出80%的销售额是来自20%的客户,这提示我们,发现“关键少数”,就是我们要投入80%工作时间的对象。

无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上,我们的成果就色彩斑斓。

做事做重点,显然就成为重要的时间管理要诀。

整理一下你的工作或生活的思绪吧,以便挖掘出我们的重点事项。

包括前面说到的80%的业务来自20%的客户,我们还能发现很多:80%可用的资料集中在20%的档案中,80%的电话来自认识的20%的人,等等。

看来,掌握这些20%就是掌握关键。

一个人会扮演多重角色,同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。

大多数人会认为角色越多,时间越不够分配,一益则一损,往往把各个角色对立起来,互相拉扯,最终弄得整个人筋疲力尽。

不要把工作中的严肃带到你的娇妻面前,因为她不是你的员工;不要把对丈夫的怨气发泄到客户的身上,因为他们是你此时的“上帝”。

回到家里,还给孩子一份轻松;与朋友相聚,表现你的随意。

换一个角度,让各角色共同组合成紧密的整体,同时又让每个角色都焕发活力,才是明智之举。

人类历史上第一个亿万富翁、石油大王洛克菲勒在角色平衡上做的就很值得称赞。

作为庞大的洛克菲勒实业和慈善事业的幕后推动者,他叱咤国内、国际舞台,然而他又是一个难得的“贵族平民”。

他以父亲的角色给儿子写了很多封信,温柔的言语中传递的是无穷的真理和巨大的力量。

在出色履行父亲角色这一点上,洛克菲勒很好地印证了苏霍姆林斯基的说法:“没有时间教育孩子就意味着没有时间做人。

”在时间管理学者看来,角色的不同源于人类的四大需求,即物质、情感、心智和心灵四大部分。

它们之间的平衡办法是,分清角色重点,追求时间质量。

各种角色就是一个整体的不同面,如同一个鲜活的生态系统,均衡不是靠穿梭在各角色之间,而是体现在一种动态的平衡中,花不同比例的时间在不同的角色上,各角色之间的关系就是多赢的。

象限法则,也称第四代时间管理,这个听起来似乎很难的法则其实很容易理解:将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。

当事情来临,先归类判断是属于哪一类,就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。

重要紧急的事马上做,例如危机、有压力的问题、即将到期的事情,但做完之后应当检讨,是不是能预防以后不要发生这么突然的事件,因为发生的频率过高,会导致压力过大,有损健康;重要而不紧急的事,放在第二位做,这一类的事情影响深远,如做身体健康检查和学习新知识、新技能等,这些事情的效益是中长期的,如果一再拖延,会变成重要又紧急的事,所以应该拟定具体目标和化整为零的计划,按时完成;第三要着手做紧急但不重要的事,如没有事先预约的访客或闲聊电话,要长话短说,或者每天留一些空白时间来处理这类事情再或者以替代方式处理;最后做不重要也不紧急的事,如逛街、闲聊或无目的地看电视等,但最好限定时间,到时就结束,或者提升层次,如将逛街提升为对流行、对人的观察,把闲聊提升为讨论或主题交流,把看电视提升为有目的地接收新信息。

看一下一个人在这四个象限上的时间分配,大致就可以评估这个人的时间管理能力或者他的成就了。

提出这个法则的科维认为,最有助于个人发展的时间分配应该是:重要紧急10%-20%重要不紧急60%-85%紧急不重要5%-15%不重要不紧急<2%这样的时间分配难度的确不小,需要有意识地训练和培养。

富兰克林说过:“不浪费时间,每时每刻做些有用的事,戒掉一切不必要的行动习惯。

”当然,这是好的建议,但是当我们一味追求“事半功倍”的时候,往往因为过于匆匆的脚步而闯入时间管理的误区。

所以,要当心哦,不要如下面的例子一样过犹不及。

虽然你能够通过提升自己的能力,来承担更多的工作,但是不要做得太过头。

做得太多,会造成很大的压力并且会降低工作效率。

就如我们前面提到的角色平衡一样,合理地分配时间、使用时间才是聪明的选择。

即使一个家庭主妇也需要有看电视或喝下午茶的时间,如闹钟一样满负荷运转的最终结果只能是精神的崩溃和身体的预警。

所以,不管你有多忙,即使成百上千的人等着你来领导,也别忘了留点属于自己的时间,干点自己喜欢的事。

永远不要相信你的记忆力超乎常人,好记性不如烂笔头。

往往我们做了周密的计划,时间被安排得合情又合理,却因为临时的客人或偶然的电话打乱了全盘的步骤。

所以最好的办法就是随时记录你的计划和想法,以防顾了这边忘了那边。

可以先以记录下来的想法为基础,再分析考虑其它事情;可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情,什么事情是重要的。

使用复杂的管理工具耽误时间使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间,从而提高工作效率。

但是如果你的时间管理工具太过复杂,以至于还得花费额外的时间来维护时间管理系统,那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具,不要特别在意时间管理工具的功能是不是强大,只要好用就行。

就像一辆超豪华赛车,技术再先进,功能再强大,你若无法驾驭,它也不属于你,强行上路只会造成更大的安全隐患。

所以,量力而行,尽量使用操作简单、适合自己的时间管理工具。

我们常说,不善于支配时间的人,经常感到时间不够用。

我们甚至开玩笑,就算掉了一张1万美元的支票在地上,比尔·盖茨也不应该去捡,因为他可以利用这个弯腰的5秒钟赚更多的钱。

可见,有效地管理时间是多么地重要。

下面12种时间管理的理念和小方法,看似简单随意,却蕴含着大道理,如果你持之以恒,有效地使用它们,时间便可成为得心应手的工具1.有计划地使用时间。

不会计划时间的人,等于计划失败。

2. 目标明确。

目标要具体、具有可实现性。

3.将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

运用2/8法则,善于区分有价值的事情,根据价值大小,分配时间4.将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5. 要具有灵活性。

一般来说,只将时间的50%计划好,其余50%应当属于灵活时间,应对各种打扰和无法预期的事情。

6.遵循生物钟。

一天中,什么时候办事效率最佳?将优先办的事情放在最佳时间里。

7. 做好的事情要比把事情做好更重要。

做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。

首先考虑效果,然后才考虑效率。

8. 区分紧急事务与重要事务。

紧急的事往往是短期性的,重要的事往往是长期性的。

给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9.对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10 不要想成为完美主义者。

不要追求完美,而要追求办事效果。

11.巧妙地拖延。

如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,先做其中一个小的部分。

12.学会说“不”。

一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

《大学》说,“物有本末,事有始终,知所先后,则近道矣”。

我们无法使时间停留、倒置,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。

亲爱的朋友,莫蹉跎了岁月,这一生,请握住时间的手,好好地度过。

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