规范公文格式通知
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。
2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
政府公文通知格式范文6篇
政府公文通知格式范文6篇通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。
下文是店铺为大家整理的政府公文通知格式的范文，仅供参考。
政府公文通知格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
① 标题：有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》，湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。
《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
政府公文通知格式范文篇一：关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。
加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。
规范的公文格式-通知的撰写
规范的公文格式-通知的撰写通知是企业、机关、组织等单位发布的一种文书形式，用于向工作人员或其它相关方发布通知、要求、命令等信息。
它不仅具有重要的传达信息的作用，同时也是一种规范化的文书格式。
为了使通知更加规范、易读、易懂，下面将详细介绍通知的撰写格式及注意事项。
一、通知的书写格式1. 出文单位名称：顶格书写，字体大小一般为小三号，加粗，位置居中。
如果是机关、学校等官方单位，还需要注明公章。
2. 通知字样：紧跟在出文单位名称下方，一般字体为小四号，加粗，位置居中。
3. 通知标题：紧跟通知字样下方，一般字体为小四号，加粗，位置居中，用以概括通知内容。
标题应该简洁明了，尽可能表达清楚主题。
4. 通知内容：通知内容分为两个部分，即正文和结尾。
（1）正文：通知的正文必须表明发布人的身份，以及发布的时间、地点和目的等。
正文格式的书写应要求内容全面，信息明确，语言简洁，重点突出，条理清晰，并避免使用太过生僻的字词。
（2）结尾：通知结尾应表明发布单位的联系方式，包括电话、传真、电子邮箱、地址等。
同时，还需要注明通知的重要性和施行时间，以便相关人员及时采取相应措施。
5. 日期：通知文书末尾会标注发送日期，格式为“年月日”，可以写在通知结尾下方，一般为小四号字体，居中。
二、通知的注意事项1. 通知的文字一定要简明扼要，让读者容易理解，因此在写作时要使用现代汉语，尽量避免使用生僻字词、技术术语等。
2. 通知的书写格式要正规、规范，字体大小、间距等要符合国家标准。
3. 通知的标题要精简明了，言简意赅，不要包含太多无用的信息。
4. 通知的正文内容要注意用语准确，要说到点子上，结构清晰，分层次、分重点、分段落地编排。
5. 通知的结尾要注明发送单位的联系方式，以方便接收方及时与发布方联系沟通。
6. 发送通知之前要先进行权威性的审查，以确保通知内容的准确性、真实性和合法性。
7. 发送通知时一定要确认接收对象是否正确、完整，及时发送并存档，以备不时之需。
标准的通知格式和范文
标准的通知格式和范文 通知 的应用极为广泛。
下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见 、任免干部、决定 具体问题，都可以用通知。
上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间 有时也可以用通知。
下面是通知的标准格式和范文，欢迎参考阅读~ Ⅰ : 通知的格式和范文 通知，是转发同级或不相隶属机关公文 ，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示， 任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的 公文。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结 报告 》的通知 各县(区)环保局，各直属单位： ××县环保局是我省环保工作的先进单位， 积累了丰富的工作经验。
近年来， 他们通过开展环保自检和互检， 有效地推动了环保工作的深入开展， 并取得了良 好效果。
他们的经验基本也适于我市。
现将《××县环保局关于开展环保自检互 检工作的总结报告》 转发给你们， 望参照执行， 以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局 xxxx 年二月十六日 [简析] (1)体式规范。
文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互 检工作的总结报告》 转发给你们”， 故不必再于正文之后落款之前标出附件标题； ××县“总结报告”也不以“附件”出现， 而是该“通知”的直接发出件， 即为 同一件。
(2)理由充分。
××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好， 并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。
所以，予以“转 发”是正常的。
通知格式范文 通知分类： 根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
关于企业规范公文格式的通知
关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。
一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。
规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。
因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。
二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。
2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。
3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。
4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。
5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。
三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。
特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。
2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。
（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。
3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。
（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。
4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。
（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。
四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。
2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。
3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。
五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。
2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。
通知的格式和范文
通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式，用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。
通知的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知的内容，字体一般较大，居中显示。
2. 发布单位：通知的发布单位应在标题下方居中显示，字体一般较小。
3. 发布日期：通知的发布日期应在发布单位下方居中显示，字体一般较小。
4. 正文：通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息，字体一般为宋体，段落之间应空一行。
5. 署名：通知的署名应在正文下方居中显示，一般为“发布单位”或“负责人姓名”。
6. 联系方式：通知的联系方式应在署名下方居中显示，包括电话号码、邮箱等。
二、通知的范文范文一：标题：关于举办公司年会的通知公司名称：XXX公司发布日期：2022年1月1日各位同事：根据公司年度工作安排，为了总结过去一年的工作成果，增进同事之间的交流与合作，提高公司整体凝聚力，我公司决定举办年度年会。
具体事项通知如下：1. 时间：2022年1月10日（星期六）下午2点至5点。
2. 地点：公司会议室。
3. 内容：年会将包括领导致辞、员工表彰、业绩汇报、文艺演出等环节。
4. 注意事项：- 请各位同事准时参加，不得迟到或早退。
- 请着正装出席，展现公司形象。
- 请提前准备好个人表演节目，以便在文艺演出环节展示才艺。
请各位同事务必参加年会，共同度过一个愉快而难忘的时刻。
如有任何疑问，请联系人事部。
发布单位：XXX公司联系电话：XXX-XXXXXXX电子邮箱：***************范文二：标题：关于停水通知居民委员会：XXX小区发布日期：2022年1月1日尊敬的居民：由于小区供水管道维修，我委员会决定停水一天，具体事项通知如下：1. 停水时间：2022年1月5日（星期三）上午9点至下午5点。
2. 停水范围：小区内所有住户。
3. 停水原因：供水管道维修。
4. 注意事项：- 请提前储备足够的水，以备不时之需。
通知的标准公文格式
通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。
具体格式要求如下：
一、标题。
标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
公文的通知格式范文八篇
公文的通知格式范文八篇公文的通知格式范文【篇1】各__X：即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得__X同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。
____公司____年__月__日公文的通知格式范文【篇2】__________有限公司：由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！特此通知！________公司日期：20____年____月____日公文的通知格式范文【篇3】各部(室)：根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。
现将有关事宜通知如下：一、会议时间20__年4月18日——4月20日。
二、会议地点名门国际26楼会议室。
三、参会人员项目总监(负责人)、总监代表等。
四、会议内容及安排1、中层干部培训会议(4月18日10：00——17：00)。
2、团队建设活动(4月19日——4月20日)。
五、参会要求1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席。
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场。
3、要求与会人员4月18日9：30到达会场，综合办公室组织签到。
__有限公司20__年x月x日公文的通知格式范文【篇4】同学：恭喜你成为花园初中的学生。
根据马鞍山市教育局学位派定通知，你已被录取为我校初一年级新生。
请你于20__年6月28日至7月5日来校报到。
报到时请携带户口本、房产证、小学5、6年级《素质报告单》、各类获奖证书原件及复印件，并签署《公办初中报到注册有关政策告知书》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
晋城市坤达煤化磁材有限公司
关于进一步规范和统一公文格式的
通知
为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：
一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置
在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：
（一）页边距。
上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.0厘米”，左：选择“2.6厘米”，右：选择“2.5厘米”。
（二）纸张。
在“纸张大小”栏目下选择“A4（210×297mm）”。
（三）版式。
在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.4厘米”。
（四）文档网格。
在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。
在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。
在“行”栏目下，选择每页：“22”。
点击“确定”完成操作。
八、页码设置
在Word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下，选择“页面底端（页脚）”→在“对齐方式”栏目下，选择“居中”→点击“格式”，在数字格式栏目中选择“1，2，3，”→“确定”。
九、印刷格式
公文用纸采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），页数少在左侧中间装订，多页采用活页或其他方式装订。
文字从左向右横排。
正文用3号仿宋体字。
公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。
十、电子邮件。
（一）发送电子邮件应写明主题，主题由“发文部室（个人）+主要内容+文种”组成。
（二）电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。
以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。
各部门各车间要认真进行自检自查，严格执行本通知规定，进一步规范行文格式。
办公室将不定期对此项工作进行检查，对行文格式不规范的部门车间和个人，将予以通报，并在当月绩效考核中扣除3-10分。
二○○九年二月十七日。