关于采购助理工作总结范文三篇
关于采购助理工作总结范文【三篇】_助理工作总结

关于采购助理工作总结范文【三篇】_助理工作总结1. 采购助理工作总结我熟练掌握了公司的采购流程和相关政策。
我能够准确地制定采购计划,了解采购流程中每个环节的要求,并能够与各部门紧密合作,确保采购任务按时完成。
在采购环节中,我重视与供应商的沟通,及时了解市场变化和供应商的发展动态,以便为公司选择高质量又具有竞争力的供应商。
我注重供应商的管理和评估工作。
我与供应商保持密切联系,建立了稳定的合作关系。
每年定期对供应商进行评估,根据质量、价格、交货准时性等方面的综合表现给予评分,并对表现不佳的供应商进行整改和淘汰。
通过建立供应商库,我成功地提高了供应链的可靠性和效率。
我擅长数据分析和报表制作。
在采购过程中,我经常要处理大量的数据,如采购订单、发票、付款凭证等,我能够通过使用Excel等办公软件,对这些数据进行清理、整理和分析,并及时向上级汇报。
我还能够根据需要制作各种采购报表,提供给管理层进行决策参考。
我在过去的一年中在采购助理的工作中积累了丰富的经验和知识,不断提升自己的专业能力。
我将在未来的工作中继续努力,为公司的采购工作做出更大的贡献。
在过去的一年中,我担任了公司的采购助理的职位,通过与上级的指导和同事的合作,我积累了一定的采购工作经验和知识,取得了一些成果。
我逐渐熟悉了公司的采购流程和政策,能够按照规定的程序完成采购任务。
在采购过程中,我注重与供应商的沟通,了解他们的产品质量和价格,并进行比较和评估,以确保我们的采购是合理、经济和高效的。
通过这段时间的工作,我在采购助理的职位中得到了锻炼和提升,取得了一些成绩。
我将继续努力,不断学习和提升自己的专业能力,在未来的工作中取得更好的成绩。
我注重与供应商的沟通和合作。
我与供应商保持密切的联系,及时了解他们的产品更新和价格调整,并根据实际情况进行谈判和协商。
通过与供应商的合作,我成功地降低了采购成本,并提高了供应链的效率。
采购助理的工作总结标准样本(3篇)

采购助理的工作总结标准样本在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交____处理。
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。
采购助理的个人总结模板(8篇)

采购助理的个人总结模板在____年,因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周期比较长,采购部的工作经历了比较严峻的挑战,一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优惠条件,总体说来,____年采购部遇到了一定的困难和挑战。
但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。
现将我的工作详细汇报如下:一、主要工作成绩(一)采购部分1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计____万元,保证了公司项目实施的正常进行。
重点采购的大项目有:健桥证券北京营业部UPS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;华龙证券日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;项目以及华龙证券设备供应等采购任务。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在____年,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。
3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。
采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在____年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
采购员助理年度个工作总结8篇

采购员助理年度个工作总结8篇篇1尊敬的领导和同事们,我是贵公司采购部的一名助理,非常荣幸能够加入这个团结、协作、高效的团队。
在过去的一年里,我不仅在专业知识和技能上得到了提升,还在团队协作和沟通能力上取得了显著的进步。
以下是我对过去一年工作的总结:一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为采购部助理,主要协助采购员完成各项采购任务,确保采购过程的高效、有序进行。
我的工作目标是提高采购效率,降低采购成本,为公司节约资金,同时保证采购物资的质量和供应的稳定性。
二、主要工作内容与成果1. 采购订单处理:在过去一年中,我协助采购员处理了大量采购订单,涉及物资种类繁多,包括原材料、设备、配件等。
通过与供应商的沟通和协调,我成功确保了订单的准确性和及时性,为公司正常生产提供了有力保障。
2. 供应商管理:我积极参与供应商的开发、维护和评估工作。
通过市场调研和询价,我为公司推荐了多个优质供应商,并协助采购员与供应商建立长期合作关系,确保物资供应的稳定性和及时性。
同时,我定期对供应商进行评估和考核,及时调整和优化供应商名单,为公司节约了大量采购成本。
3. 采购成本控制:在采购过程中,我始终关注市场行情和竞争对手的价格情况,积极与供应商协商价格,争取最优惠的采购价格。
通过不断的努力和沟通,我成功降低了部分物资的采购成本,为公司节约了大量资金。
4. 质量控制与监督:我始终将产品质量放在首位,严格把控采购物资的质量关。
通过加强与质检部门的沟通和协作,我确保了采购物资的质量符合公司要求,为公司的产品质量和品牌形象提供了有力保障。
三、工作态度与团队协作在过去一年中,我始终保持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作任务。
我深知团队协作的重要性,因此始终与团队成员保持密切沟通,共同解决问题,完成各项采购任务。
同时,我也注重与相关部门的工作协调,确保采购工作的顺利进行。
四、个人能力提升与未来规划在过去一年中,我不仅在专业知识上得到了提升,还在团队协作和沟通能力上取得了显著的进步。
采购助理工作总结5篇

采购助理工作总结5篇第1篇示例:【采购助理工作总结】我要说的是与供应商的沟通能力。
作为采购助理,与供应商的沟通是非常重要的。
我通过电话、邮件、面对面等多种方式与供应商进行有效的沟通,及时了解他们的需求和意见,解决问题。
我积极配合供应商,确保货物按时准确交付。
在与供应商的沟通中,我学会了尊重、耐心和理解,这些都是成为一名优秀采购助理的重要素质。
我要谈一谈采购合同的谈判能力。
在和供应商签订采购合我要确保合同内容严谨、条款清晰。
作为采购助理,我需要具备一定的谈判技巧,争取最好的价格和服务条款。
我会详细了解合同内容,确保公司和供应商的权益得到充分保障。
在谈判过程中,我学会了善于沟通、灵活应变、细心谨慎,这些都是谈判的关键要素。
我要强调的是对货物交付的监督能力。
作为采购助理,我要确保货物按时按量交付到公司。
我会定期与供应商联系,了解货物的生产进度和运输情况。
一旦发现问题,我会及时协调解决,保证货物能够准时到达公司。
在货物交付监督过程中,我学会了细致、耐心、灵活,这些都是保证货物顺利交付的关键。
我要强调的是团队合作的重要性。
作为采购助理,我不仅要与供应商合作,还要与同事密切配合。
在公司的采购部门,我们是一个团队,只有团结合作,才能完成工作。
我会与同事分享信息、互相协助,共同解决问题。
在团队合作中,我学会了倾听、协作、分享,这些都是团队合作的核心素质。
希望公司能够继续支持我,让我在工作中不断成长,为公司带来更多的价值。
我会继续努力、踏实前行,积极面对工作中的挑战,努力做到最好。
感谢公司的信任和支持,让我们一起携手共进,共同发展!第2篇示例:采购助理是一个重要的职位,负责协助采购主管完成采购工作,协调供应商和公司内部部门之间的沟通,确保物资的供应和采购的顺利进行。
在工作中,采购助理需要具备一定的采购知识,熟悉公司的采购流程和政策,具有良好的沟通、协调和组织能力。
下面我们来总结一下采购助理的工作职责和工作过程。
采购助理的工作职责包括但不限于:制定采购计划,根据公司的需求确定采购物资的种类和数量;寻找合适的供应商,协商价格和付款条件;起草采购合同,确保合同的合法性和严谨性;跟进供应商的交货情况,及时处理物资的接收和验收工作;协调公司内部各部门的需求,确保采购工作的顺利进行。
采购助理个人工作总结6篇

采购助理个人工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为采购助理,我本着认真负责、严谨细致的工作态度,致力于为公司提供高效、优质的采购服务。
在此期间,我深入了解并熟悉采购流程,与供应商建立良好的合作关系,为公司节约采购成本,提高采购效率。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、工作内容及成果1. 采购计划与执行在过去的一年中,我积极参与编制采购计划,根据公司的实际需求,合理安排采购时间和采购数量。
与供应商保持密切沟通,确保采购物资的及时到货,满足公司的生产需求。
同时,我密切关注市场动态,调整采购策略,为公司节约采购成本。
2. 供应商管理在供应商管理方面,我坚持严格筛选、优胜劣汰的原则。
通过市场调查和对比分析,选择具有良好信誉和优质产品的供应商进行合作。
与供应商建立长期稳定的合作关系,确保采购物资的质量和交货期。
3. 采购成本控制在采购过程中,我注重成本控制,通过谈判和协商,降低采购成本。
同时,我积极参与公司的成本控制活动,提出合理化建议,为公司节约开支。
4. 沟通与协调在采购过程中,我与各部门保持密切沟通,了解生产需求和市场变化,及时调整采购计划。
同时,我与供应商保持良好的沟通,解决采购过程中遇到的问题,确保采购工作的顺利进行。
5. 风险管理我时刻保持风险意识,关注市场动态和供应商信息,及时发现潜在风险。
通过制定应对措施,降低采购风险对公司的影响。
三、工作收获与体会1. 专业技能提升通过一年的工作实践,我深入了解了采购流程和供应链管理,提高了自己的专业技能。
同时,我学会了如何分析市场动态和供应商信息,为公司的采购决策提供依据。
2. 团队合作与沟通在团队中,我学会了与同事合作,共同完成任务。
同时,我注重与供应商的沟通,建立良好的合作关系,为公司创造更多的价值。
3. 工作责任与担当作为采购助理,我深知自己的责任重大。
在工作中,我始终认真负责,严谨细致,确保采购工作的顺利进行。
同时,我积极承担责任,勇于面对挑战,提高自己的工作能力。
采购助理工作总结格式范文5篇

采购助理工作总结格式范文5篇篇1一、引言作为采购助理,我在本年度的工作中承担了一系列重要的采购任务,涉及到物料筛选、供应商管理、价格谈判以及采购流程优化等方面。
以下是我对本年度工作的全面总结。
二、工作内容概述1. 物料采购与跟踪- 根据生产需求,准确及时地完成物料采购订单。
- 对采购物料的市场进行调研,分析价格走势,为成本控制提供依据。
- 监控物料交货期,确保生产进度不受影响。
2. 供应商管理- 拓展新的供应商资源,提高采购的多样性与灵活性。
- 定期评估供应商绩效,确保供应质量及交货期的稳定性。
- 协调与供应商之间的沟通与谈判,维护良好的合作关系。
3. 采购成本控制- 通过市场分析,进行价格谈判,降低采购成本。
- 优化采购流程,提高采购效率,减少不必要的成本支出。
4. 内部管理- 编制并更新采购相关文档与数据,确保信息的准确性与完整性。
- 参与采购策略的制定与优化,提出合理的建议与意见。
三、重点成果1. 成功引入XX家优质供应商,物料来源多样化,有效降低了单一供应风险。
2. 通过谈判成功将XX%的物料采购成本降低,为公司节约了一定的成本。
3. 优化了采购流程,提高了采购效率,缩短了物料采购周期。
4. 建立了完善的供应商评估体系,提高了供应商的服务质量与响应速度。
5. 提高了内部团队协作效率,实现了信息的快速流通与反馈。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:供应商交货不及时,影响生产进度。
解决方案:建立更加严格的供应商考核体系,对于交货不及时的供应商采取约谈、罚款乃至更换等举措。
2. 问题:物料价格波动大,成本控制困难。
解决方案:加强市场调研,及时掌握价格信息,通过谈判争取更优惠的价格。
同时,建立物料价格档案,对价格波动进行跟踪与分析。
3. 问题:内部沟通不畅,导致采购进度滞后。
解决方案:优化内部沟通流程,建立定期会议机制,确保信息畅通无阻。
同时,提高团队成员的沟通与协作能力。
五、自我评估/反思在过去的一年中,我始终秉持着敬业、负责的态度投入到工作中。
采购助理工作总结范文6篇

采购助理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为采购助理,尽职尽责地完成了各项工作任务。
在此,我对自己的工作进行总结,以期更好地规划未来,不断提升个人职业素养和工作能力。
二、工作职责与内容1. 负责供应商的开发与管理,确保供应商资源的充足与稳定。
2. 负责采购订单的下达、跟进与协调,确保采购物品按时、按质、按量到达。
3. 负责采购物品的比价、议价,控制采购成本,提高采购效益。
4. 参与采购计划的制定,根据需求调整采购策略。
5. 负责采购物品的入库、验收及质量问题的协调处理。
6. 跟踪市场行情,及时调整采购策略,确保采购物品的市场竞争力。
三、工作成果与亮点1. 成功开发XX家新的供应商,为公司提供了更多优质资源。
2. 在与供应商的谈判中,成功将采购成本降低XX%,为公司节省了大量成本。
3. 独立完成XX个大型采购项目,确保项目顺利进行,得到领导的高度认可。
4. 在应对突发事件中,迅速反应,成功解决XX次质量问题和交货期问题,保障了生产的顺利进行。
5. 通过市场调研,及时调整采购策略,成功采购到具有市场竞争力的产品,提高了公司在市场上的竞争力。
四、工作不足与反思1. 在供应商管理方面,还需进一步加强供应商的培训与沟通,提高供应商的服务水平。
2. 在采购物品的质量把控方面,还需加强质量意识,提高采购物品的质量水平。
3. 在应对突发事件时,还需提高应变能力,更加迅速地解决问题。
4. 在学习方面,还需加强专业知识的学习,不断提高自己的业务能力。
五、未来规划与目标1. 进一步完善供应商管理体系,提高供应商服务水平。
2. 加强质量意识,提高采购物品的质量水平。
3. 提高应变能力,迅速应对突发事件。
4. 加强专业知识的学习,不断提高自己的业务能力。
5. 积极参与公司的培训活动,提高自己的综合素质。
6. 拓展采购渠道,开发更多优质供应商,为公司提供更多优质资源。
六、结语过去的一年里,我作为采购助理,尽职尽责地完成了各项工作任务,为公司的发展做出了贡献。
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xxxx 年在匆忙之中过去了,我们即将迎来新的一年。
随着公司的改革和调整,我于xxxx 年2 月调任森虎铝业采购部经理助理,主要负责配合采购经理完成相关工作,并且进行生产原材料的采购工作。
这期间,在公司领导的指导下,在生产部及其部门经理徐军伟的大力支持下,整体上顺利的完成了采购任务,保障了生产的正常运行。
下面,我就这一年的工作成绩以及存在的不足向领导和同事们做如下汇报:一、采购部工作1、基于我在森虎铝业参与相关采购工作的经验,对市场行情以及供应商足够的了解,在调任采购助理工作后配合采购经理围绕成本控制等方面积极展开工作,对原材料采购价格进行合理调整。
2、自2 月底开始,加强与各供应商的联系与沟通,将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。
3、处理紧急事务方面。
面对资金不足,原材料紧缺,在生产面临停产的情况下,想尽办法联系新客户,抓紧进行原材料采购工作。
其中,供应商数量从原有的32 户发展到目前的66 户,增长率为106.25%。
采购原材料的收购量从xxxx 年1 月份的1013.724 吨(扣铁、杂51;691 吨)增加收购量1368.33 吨,增长了134.98%。
基本确保了企业的正常生产,确保了原材料不足的不良局面得到了缓解。
二、工作中存在的不足。
由于本人工作能力和文化上的不足,对公司的工作不能尽全力进行工作。
例如:新的供应商增加还不是很多,宣传工作还没有实施到位; 由于对供应商的资金缺口很大,有部分供应商对公司信任程度不高,但未能做好沟通工作,造成原材料严重外流现象,使得出现过公司生产所需原材料不足的情况。
xxxx 年度工作计划1、广泛宣传,增加新的供应商。
2、开发新的采购渠道,向广东、东南亚地区发展。
3、为保障生产原材料采购需求,希望公司增加资金,为保障企业生产提供有效措施。
4、根据原材料的品质多样化,严把材料验收关,为企业增收节支想办法。
5、提高管理能力及与供应商沟通能力,为公司发展贡献我应尽的一份力量。
xxxx 年即将过去,新的一年即将开始,在此我将过去的几个月的工作总结向各位领导做个汇报。
众所周知采购部是公司业务部的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,,将我放在如此重要的岗位上。
尤其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。
在此我很感谢公司领导对我的培养与信任。
在董事长、总经理以及我们采购部秦经理和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。
首先身为采购部的一员所要具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的绝对忠诚; 坚持以诚信作为工作和行为的基础,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。
在这里我想说作为一个采购部经理助理,并不是常规想象中那样,仅仅打打文件,跑跑腿那样简单。
你要工作中考虑很多因素,帮助经理分担不必要地工作量。
因为我们是领导的助理,而不是阻力。
当材料员递交过来的材料付款申请表时,要仔细核对单据,对比合同付款金额以及了解此材料付款情况,然后在承交领导审批。
初次接待供应商,以及初次审阅供应商合同,如有不合适处递交领导时说明有误的地方,减少领导的工作量。
还要及时做好付款情况的记录,避免造成多付、重付材料款的现象。
最后还要实时关注、了解一些材料价格的浮动情况,以及一些新品材料上市,多方面不断搜集信息,及时汇报经理,避免公司造成不必要的盈利损失。
总之工作要做到三点:认真、细心、仔细。
接下来说一说,明年工作计划,首要的事认真听从领带的工作安排,其次努力提升自己工作专业方面的知识,积累经验,跟上领导的时代步伐,与时俱进。
工作中遇到问题及时和领导沟通,领导指出的错误要及时纠正。
要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的知识,以至于更好的促进与公司其他部门间的工作配合。
争取在明年的时间,完善一套采购信息系统,及材料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息,以减少工作间的纰漏、更好的提高工作效率。
在最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家对我的帮助与支持。
总之;xxxx 年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机与活力我保证以发自内心的真诚和用饱满的热情去对待工作。
和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功。
我很荣幸地加入翔鹰集团,成为翔鹰企业的一分子!我将立足自己的岗位,从四大方面着手, 为领导和同事分担更多的压力和任务。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,尽早熟悉工作内容和流程,把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来,早日为翔鹰企业节省更多的成本,创造更多的利润!我加入翔鹰到已经快2 个月了。
在这个2 个月中,我感受到翔鹰企业的良好氛围, 快速成长的高效率。
在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。
再美丽的玉石,其中也难免会有一些瑕疵。
成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。
我就做个挑刺者,提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议, 不妥之处请领导谅解。
我现在就分三个方面阐述我的建议:一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。
从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。
我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案; ②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。
④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000 元由总经理批准,100000 元以上由董事长批准。
这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。
恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和供应的物料要提供至少5 次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。
②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。
并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。
③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。
第二点:采购降价管理:所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。
采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。
①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式二降价差额X奖励%。
如9 月的2个订单采购物料的单价为10.2元/PCS,通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS, 9月份下单采购了10000PCS如果奖励是降价的5%那么9月份的奖金额=(10.2-10) X 5%X 10000=100元。
(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。
以当月采购数量为核算资金后不延续。
后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。
②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。
供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。
另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改变谈判方法;④目标成本法;⑤早期供应商参与;⑥杠杆采购; ⑦联合采购; ⑧为便利采购而设计; ⑨价格与成本分析; ⑩物料标准化。
第三点:采购网络化管理我们可以在翔鹰公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本! 这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。
二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。
第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们翔鹰企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。
根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7 种办法:①我们定期了解供应商的生产状况:了解我们翔鹰供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。
我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用; 询问其财会系统以便掌握其经营状况通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。
这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。
这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案:我们能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。
④我们掌握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。
这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。
否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。
这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常。
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备:若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。