软件系统售后服务(精品)

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软件系统售后服务承诺书

软件系统售后服务承诺书

软件系统售后服务承诺书软件系统售后服务承诺书一、售后服务承诺我们深知,作为一家负责任的软件系统供应商,提供优质的售后服务是至关重要的。

以下是我们的售后服务承诺,以确保您的业务顺利运营并满足您的需求。

1.服务目标我们的目标是通过优质的售后服务,提供及时、有效的支持和解决方案,确保您的软件系统稳定、高效地运行,并降低您的运营成本。

2.服务范围我们的服务范围包括但不限于以下内容:●技术支持与故障排除:我们提供电话、邮件、在线聊天和远程桌面支持等方式,帮助您快速解决遇到的技术问题。

●软件升级与维护:我们将根据您的需求,定期为您的软件系统进行升级和优化,确保系统的稳定性和性能。

●定制开发:根据您的特殊需求,我们提供定制开发服务,协助您扩展软件系统的功能。

●数据迁移与备份:我们将为您提供数据迁移和备份方案,确保您的数据安全可靠。

●培训与培训材料:我们提供系统的培训课程和材料,使您的员工能够熟练掌握使用我们的软件系统。

●故障预防与巡检:我们将定期对您的系统进行巡检,提前发现并解决可能出现的故障。

1.服务响应时间我们承诺在收到您的服务请求后,将在24小时内给出响应,根据您的问题性质,我们将在最短时间内为您解决问题。

1.服务质量保证我们拥有一支经验丰富的技术支持团队,他们熟悉各种软件系统的开发和维护工作。

我们将为您的软件系统提供全面的质量保证和稳定性保证,确保您在使用过程中无需担心技术支持问题。

二、服务承诺保证金退款政策为确保我们的服务承诺得到贯彻执行并为您提供优质的服务,我们将实施以下保证金退款政策:1.服务承诺未履行退款如果我们认为我们的服务没有达到合同中约定的标准,或者没有按照本服务承诺进行实施,您可以在服务合同到期后或在实际使用过程中提出书面退款申请。

经过我们认定确认后,我们将全额退款保证金。

2. 系统问题无法解决退款如果我们在处理您的问题时遇到了无法解决的重大系统问题,我们将负责将您的事故报告转交给我们的开发团队进行处理,并在最短时间内为您解决问题。

关于软件售后服务方案(二篇)

关于软件售后服务方案(二篇)

关于软件售后服务方案1.公司的售后服务宗旨冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。

“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求,客户的满意一方面来自对工程质量的满意,更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。

我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得开心。

2.公司对于售后服务的承诺售后服务的内容根据我公司对用户的一贯承诺,我们将对用户提供以下售后服务内容:●设备安装和初验阶段●系统试运行和设备最终验收阶段●免费维护期内●免费维护期后在每一阶段,所提供的服务内容如下:售前服务:1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。

2、在最短的时间内为客户提供完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比最高的设计方案,使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品,掌握工程预算。

令用户的投入发挥出最大的经济效益。

试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。

最终由用户确认试运行期和终验结束。

针对主要设备所进行特别服务售后服务:我们承诺对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。

我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。

1、在免费保障期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修,但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。

免费保修结束后,服务用酌情收取。

2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

3、对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。

4、需要返厂维修的设备。

设备到工厂后,返修期不超过___个工作日。

软件系统售后服务及运营维护方案

软件系统售后服务及运营维护方案

软件系统售后服务及运营维护方案软件系统售后服务及运营维护方案一、引言随着信息技术的不断发展,软件系统在各行各业的应用越来越广泛,而软件系统的正常运行对于企业的日常运营和长期发展至关重要。

为了确保软件系统的持续稳定运行,提供高质量的售后服务及运营维护支持显得尤为重要。

本方案旨在明确软件系统售后服务及运营维护的内容、流程、团队、标准与承诺、费用与支付方式,以及合同签订与保密协议等方面,为企业提供全面的软件系统售后服务及运营维护解决方案。

二、服务内容1.故障排除:当软件系统出现故障时,提供即时响应和解决方案,尽快恢复系统的正常运行。

2.系统升级:根据业务需求和技术发展,对软件系统进行升级和优化,提高系统性能和稳定性。

3.数据备份:定期对软件系统数据进行备份,确保数据安全,防止数据丢失。

4.安全防护:提供安全防护措施,防止软件系统遭受恶意攻击和非法访问。

5.技术支持:提供技术咨询和支持,解答用户在使用软件系统过程中遇到的问题。

6.培训与培训材料:提供系统操作培训和相关培训材料,帮助用户更好地使用软件系统。

7.故障预防:通过定期检查和监控软件系统,发现潜在问题,预防故障的发生。

三、服务流程1.来电咨询:用户在遇到问题时,可以通过电话、邮件或在线聊天等方式联系售后服务团队。

2.在线支持:售后服务团队将提供在线支持,包括远程协助和在线指导,帮助用户解决问题。

3.故障排除:如遇到硬件故障或其他技术问题,售后服务团队将尽快安排技术人员进行排查和修复。

4.系统升级:根据业务需求和技术发展,售后服务团队将定期对软件系统进行升级和优化。

5.数据备份与恢复:定期对软件系统数据进行备份,并在需要时进行数据恢复,确保数据安全和完整性。

6.客户回访:在解决问题后,售后服务团队将进行客户回访,了解用户满意度和服务质量。

四、服务团队1.技术工程师:具备扎实的计算机科学和软件开发知识,能够熟练解决各种技术问题。

2.服务管理人员:负责售后服务团队的日常管理和协调工作,确保服务的高效运作。

软件系统售后服务范围及内容

软件系统售后服务范围及内容

软件系统售后服务范围及内容软件系统售后服务范围及内容1.1 问题解答和技术协助在质保期内,我公司将为甲方提供免费的技术协助服务,包括接受咨询、为系统稳定运行提供技术支持等。

我们提供多种方式解决实际问题,如客户热线、邮件、网站在线客服、本地化在线服务、系统监控、文档提供等。

我们的技术协助人员会解答用户在系统使用过程中遇到的各类问题,并记录问题内容,根据问题提出的频率整理出技术支持问题列表和相应的文档资料,定期进行发布,帮助用户更好的理解和使用系统。

我们的主要工作内容和职责包括:1.我们解答软件使用过程中出现的各类问题。

2.处理建议以前台操作为主,能够通过前台操作完成的,不能在后台调整。

3.及时发布操作中出现的常见问题,通过专用技术服务网站或文档等形式。

1.2 系统维护平台监管我公司提供专门的系统维护平台,平台提供服务进度跟踪、测试数据清理、运行环境修复、服务知识库检索等功能,借助此平台可对本项目系统进行7X24小时的运行监控管理。

我们会指派专人对实施监测服务状态进行监控和管理,对运行报警状态进行及时发现和解决,并对日常工作中整理的文档等进行知识库归档等操作。

1.3 系统可靠性保证根据部署结构和系统运行现状,我公司制定和完善现有系统备份策略,提供多种备份策略方案,配合客户完成备份策略确定以及日常备份工作实施。

我们还会根据系统的并发量、客户访问量、在线率等,制定和调整现有部署方案,提升系统的性能和可靠性。

例如,采用集群技术对系统进行冗余保护,一方面提升系统运行的性能,一方面提升系统安全性,在发生故障时,不影响业务的正常使用。

1.4 故障处理在质保期内,如果系统发生故障,我公司会调查故障原因并完成修复,直至满足项目验收指标和性能的要求。

我们的故障处理主要工作内容和职责包括:1.我们及时到现场处理和解决系统运行、升级期间出现的故障。

2.对于系统出现非停机性质的故障,如系统运行缓慢,我们视同系统故障。

3.当系统故障原因不明时,我们负责故障诊断。

软件系统售后服务及运营维护方案

软件系统售后服务及运营维护方案

软件系统售后服务及运营维护方案软件系统售后服务及运营维护方案一、售后服务1.确保售后技术支持的及时性和专业性我们的售后服务团队由一批经验丰富、技术过硬的专业人员组成,他们具备扎实的软件系统知识和丰富的实战经验,能够迅速解决各种技术问题。

我们采用7x24小时客服制度,保证客户在遇到问题时能够及时得到解决方案。

同时,我们的专业培训和持续学习机制,使得团队成员能够不断更新知识,为客户提供更专业的技术支持。

2.详细介绍售后技术支持的服务内容我们的售后技术支持服务包括以下内容:(1)系统故障排除:客户遇到任何与软件系统相关的问题,如系统崩溃、数据丢失等,我们都将提供最快的响应和解决方案。

(2)应用咨询:对于客户在使用软件系统过程中遇到的问题,我们的专业团队将提供详细的解答和指导,确保客户能够正确、有效地使用系统。

(3)定制开发:根据客户的特定需求,我们的开发团队可以为客户提供定制化的开发服务,包括功能增强、系统优化等。

(4)培训服务:我们可以为客户提供相关的培训课程,包括系统操作、维护管理等,帮助客户更好地理解和掌握软件系统的使用。

(5)版本更新与升级:我们将定期为客户提供软件系统的版本更新与升级服务,确保客户的系统始终保持最佳状态。

3.列举售后技术支持的联系方式和应对措施我们将为客户提供以下联系方式,以确保客户在遇到问题时能够迅速得到解决:(1)电话支持:客户可以通过拨打我们的客服电话,直接与售后技术支持团队取得联系。

我们的客服人员将记录客户的问题,并安排专业的技术人员进行解答和解决。

(2)在线支持:客户可以通过我们的在线客服系统或邮件方式联系我们。

我们的技术人员将尽快回复客户的邮件或在线消息,提供解决方案和技术支持。

(3)现场支持:对于一些较为复杂或紧急的问题,我们的技术人员可以为客户提供现场支持服务。

我们将派遣专业人员前往客户现场,解决客户遇到的问题。

二、运营维护方案4.确定维护目标和工作计划我们的运营维护团队将根据客户的具体需求和系统的实际情况,制定切实可行的维护目标和工作计划。

软件系统售后服务及内容

软件系统售后服务及内容

软件系统售后服务策略与改进措施详解软件系统售后服务概述随着信息技术的不断发展,软件系统在各个行业的应用越来越广泛。

软件的售后服务作为软件开发的重要环节,直接影响到用户对软件系统的满意度和忠诚度。

本文将从售后服务流程、常见问题、服务策略和改进措施等方面,详细阐述软件系统售后服务的关键内容。

一、售后服务流程1.用户咨询2.用户在使用软件系统过程中遇到问题或疑问时,可以通过电话、邮件、在线聊天等方式联系售后服务团队。

3.问题受理4.售后服务人员接收用户咨询,详细记录问题描述、联系方式等信息,并初步判断问题的归类和优先级。

5.问题处理6.根据问题类型,分配给相应的技术团队进行处理。

对于一般性问题,提供在线解决指导或直接远程协助解决;对于复杂问题,安排开发人员进行分析和修复。

7.问题反馈与跟进8.及时向用户反馈处理进度,确保用户了解问题处理情况。

在问题解决后,进行后续跟进,确保问题真正得到解决。

9.满意度调查10.解决问题后,对用户进行满意度调查,了解用户对售后服务的评价和建议。

11.总结与改进12.根据用户反馈和满意度调查结果,对售后服务进行总结分析,持续改进服务质量。

二、常见问题与处理方法1.功能缺陷2.用户反馈软件系统功能缺陷时,应详细了解用户需求和使用场景,判断是否为潜在的改进点。

与开发团队协商后,尽快安排修复并进行更新。

3.技术支持不及时4.当用户遇到技术问题寻求支持时,要确保及时响应并提供有效解决方案。

对于常见问题,整理成知识库供用户自行查询,提高支持效率。

5.数据安全与隐私保护6.用户数据是软件系统的核心资产之一,需严格遵守相关法律法规,确保用户数据安全与隐私不受侵犯。

若发生数据泄露等安全事件,应立即采取措施,减小影响并追究责任。

7.系统稳定性与性能8.系统稳定性与性能是软件系统的关键指标之一。

当用户反映系统不稳定或性能瓶颈时,应重视并迅速定位问题原因,制定优化方案并付诸实施。

9.与其他系统集成问题10.当软件系统需要与其他系统进行集成时,难免会遇到兼容性和接口问题。

软件系统售后服务承诺书正规范本(通用版)

软件系统售后服务承诺书正规范本(通用版)

软件系统售后服务承诺书一、背景介绍软件系统的售后服务是指软件提供商在软件销售后,为客户解决相关问题、提供技术支持、维护软件稳定运行的一项服务。

为了给客户带来更好的用户体验和增强客户对软件系统的信心,我们制定了软件系统售后服务承诺书,明确了我们在售后服务方面的承诺和责任。

二、服务承诺1. 及时响应我们承诺在客户提出服务请求后的24小时内进行回应,并在48小时内派出专业的技术人员进行处理。

如果出现特殊情况无法满足时,我们将提前告知客户并给出合理的解释。

2. 问题解决我们的售后服务团队拥有丰富的技术经验和专业的知识,能够快速准确地解决客户遇到的问题。

我们承诺在问题报告确认后的72小时内解决问题,并对问题解决情况进行跟踪和确认,确保客户的满意度。

为了更高效地解决问题,我们提供远程支持服务。

客户只需通过方式、邮件或在线沟通工具向我们报告问题,我们的技术人员将通过远程控制等方式对软件进行排查和修复,实现快速解决问题,减少故障对客户业务的影响。

4. 错误修复在软件使用过程中,如果出现由于我们的软件系统原因导致的错误或故障,我们将承担修复责任。

我们承诺在报告问题后的48小时内提供错误修复方案,并在业务允许范围内尽快进行修复,以确保软件系统的稳定运行。

5. 版本升级为了不断提升软件系统的功能和性能,我们将定期发布软件版本升级。

客户有权利享受免费的软件版本升级服务,以提高软件系统的功能完善度和用户体验。

6. 日常维护我们将定期对软件系统进行维护,包括数据备份、系统监控、安全性检查等,以确保软件系统的稳定性和安全性。

在维护期间,我们会提前通知客户并尽量避免对客户正常业务的影响。

为了帮助客户更好地使用我们的软件系统,我们提供相应的培训支持。

我们承诺为客户提供详细的用户手册和培训材料,并根据客户需求提供培训课程和在线培训服务,以帮助客户快速上手和掌握软件系统的使用技巧。

三、服务责任我们承诺遵守服务责任:1.保护客户隐私信息的安全性,严格遵守相关的法律法规和隐私保护政策。

软件售后服务方案 (1)

软件售后服务方案 (1)

软件售后服务方案一、客户支持团队我们深知客户的重要性,因此建立了一支专业、高效的客户支持团队。

这个团队由经验丰富的技术支持工程师组成,他们全天候在线,通过电子邮件、在线聊天工具或电话提供即时响应。

我们的目标是确保客户在软件使用过程中遇到的任何问题都能得到快速、准确的解决。

二、软件更新与维护为了不断优化软件性能、修复已知问题并添加新功能,我们会定期发布软件更新。

此外,我们还会对软件进行日常维护和监控,确保其稳定运行。

更新和维护通常在非工作时间进行,以最小化对用户的影响。

三、技术培训与支持为了让客户更好地使用软件,我们会定期举办在线或线下的技术培训活动。

这些活动旨在提高用户的操作技能,使他们能够更有效地利用软件。

此外,我们还提供一对一的技术支持服务,帮助用户解决在使用过程中遇到的具体问题。

四、问题跟踪与解决我们建立了一套完整的问题跟踪系统,用于记录、跟踪和解决客户反馈的问题。

每一个问题都会被分配一个唯一的编号,并由专门的技术支持工程师负责处理。

通过该系统,我们可以确保每一个问题都得到妥善处理,并及时向客户反馈处理结果。

五、定制化服务我们理解每个客户的需求都是独特的,因此提供定制化服务以满足客户的特殊需求。

这包括根据客户的业务流程和需求定制软件功能、界面等。

我们的开发团队会与客户紧密合作,确保定制化服务能够满足客户的期望。

六、数据安全与备份我们高度重视客户数据的安全性和隐私性。

我们采取了多种措施来保护客户数据的安全,包括数据加密、定期备份等。

此外,我们还提供数据恢复服务,以应对数据丢失或损坏等意外情况。

七、用户反馈机制为了不断改进我们的产品和服务,我们建立了一套用户反馈机制。

客户可以通过该机制向我们提供宝贵的意见和建议。

我们会定期分析和评估这些反馈,以便了解客户的需求和期望,并据此改进我们的产品和服务。

八、售后服务政策我们承诺为客户提供全面、周到的售后服务。

我们的服务政策包括明确的服务范围、服务响应时间、问题解决流程等。

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软件系统售后服务
5售后及技术支持服务
5.1软件项目售后服务的保障
项目成功的根本标志是客户满意,它贯穿软件项目的售前、售中和售后全过程。

我们认为客户满意是一个实在的可以度量的目标 ,确保软件项目达到客户满意,尤其确保软件项目交付后长期的售后服务过程中的客户满意,使售后服务与项目承诺不脱节,必须有三个基础环节作为组织级支撑和保障,即组织级基础设施的保证;规范化的过程流程的保证和具体项目实施过程中监控与反馈机制(工具)的保证。

质量管理体系在软件项目生存周期内作用于三个基础环节,管理控制每一个项目作用域内的相关活动。

使软件项目的售后服务受控于质量管理体系。

5.2软件项目售后服务中的软件维护规程
软件维护是软件项目售后服务的重要内容。

软件维护包括:纠错性维护、适应性维护和完善性维护三类活动。

公司管理体系要求并约束软件项目维护活动过程,体现为:
活动流程过程说明责任人产生记录
收集维护信息并对信
息进行管理。

客户服务
部门、项目维护组接收用户提出的维护申请(来自网络的客户信息、电话或者书面申请等),填写《客户咨询/反馈登记表客户服务
部门、项目
维护组
《客户咨
询/反馈
登记表》
客户服务部、项目维护组技术人员对维护申请进行处理:根据问题实际进行即时处理;对于需要深度维护的问题制定维护方案,并与
用户进行协商以确定维护的模式,维护活动的实施细节,是有偿维护还是无偿维护等。

在《用户问题反馈及落实情况表》上做出问题审核处理意见。

对于不需要进行维护的,发送《客户回执》给用户,并将《用户问题反馈及落实情况表》进行归档客户服务
部门、项目
维护组(技
术人员)
《用户问
题反馈及
落实情况
表》《客户
回执》
维护人员实施维护。


施时根据维护的类型参见《软件维护规范》和《系统维护规范》。

维护实施完毕后,请客
户填写意见
维护人员
《维护任
务单》《用户意见反
馈表》 维护完成后,必须进行维护验收,验证修改是否正确,并重新确认整个软件
维护小组
负责人维护实施人员 《维护验
收表》
维护人员将维护过程
中产生的记录和客户
意见提交给客户服务
部或项目维护小组,对
本次维护进行确认,如
果合格,则本次维护结
束。

所有过程质量记录
交由文档管理员进行
归档
客户服务部门、项目维护、文档管理人员
《归档记录》 5.3软件项目服务承诺
保证在合同有效期内及协议终止后3年内应用开发软件
提供免费维护期和长期的技术服务,向合作方的相关技术人员免费提供原理和技术上的指导和咨询,使合作方人员能正确熟练地使用本协议的软件开发及测试成果。

支撑软件一年的免费升级和维护。

现场维护:根据河北省发展和改革委员会和信息中心的计算机技术人员现状,一旦系统安装调试完毕投入正常运行后,我们在交付本系统的一段时间内,专门指派若干名专业工程师为河北省发展和改革委员会进行指导培训和维护,直到河北省发展和改革委员会的技术人员能完全接管本系统的操作管理为止。

维护方式及响应时间:如系统出现故障,我们会在接到用户报告4小时内响应,并派出专业工程师在2个工作日内排除故障。

如在2个工作日内无法解决,将在2日内向客户方提出详细解决方案及日程安排,交给客户方确认。

常规维护:在维护期内,会定期电话回访,主动与用户联系。

如有功能需求分析范围内的问题,及时进行修改;维护期后发现的在需求规格说明书范围内问题,同样及时进行修改。

对用户提出的方便操作和易用等可用性方面的要求,尽可能满足用户要求,并保证在接到要求后两周内解决。

用户提出性能要求,如属于软件编制因素导致性能较差,技术人员主动调整软件,以提高性能,保证在一个月内解决。

技术支持:长期电话技术咨询和技术服务和INTERNET
在线服务。

用户可以随时拨打技术支持热线电话或通过INTE RNET,进行有关技术咨询,专业技术人员会耐心解答用户的问题。

技术培训
本院提供全方位的用户培训,包括应用系统操作使用、Oracle9i大型数据库操作、中间件等的使用及维护、网站维护等。

变更管理
对系统的应用平台和开发、运行环境以及应用系统的变更和升级的详细资料第一时间提交用户。

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