会议酒店协议书

会议酒店协议书

甲方：

乙方：__________________________________

双方本着互相合作互利互惠的原则，经友好协商，就贵单位在本酒店举办会议达成以下条款：

会议时间：________ 年________ 月______ 日

会议人数：__________ 人左右

本合同所称之酒店消费服务是指乙方为甲方举办的活动提供的酒店会场、餐饮、场地使用及其配套服务。

一、会议事宜：

乙方应提供以下特别服务：

（1 ）晚宴保底人数在会议开始前告知乙方，严格按菜单上菜。（菜单附后）

（2 ）甲方若自带白酒、红酒、饮料，乙方则免收开瓶费、服务费。

（3）晚宴在保底30人的基础上，免费备丄桌。

（4）乙方有义务提供领位服务，尽最大可能保证每桌坐满10位。

2、会议室、展示场地：

（1）以上价格均包含水电费，（供电系统能承受50千瓦负荷）；

（2 ）免费提供一资料存放处，提前1天存放资料；

（3）免费项目茶水、麦克风、签到台、灯光、音响设备、记录纸、笔、投影仪及幕布、大桌花、水果盘、绿色植物、立式讲台使用；

（4 ）活动当天在不影响交通及保证安全的情况下甲方所有横幅、拱门、气球、讲解台

等可根据甲方要求摆放，免收任何费用；

（5）甲方需将签到台设置在大堂的正对大门处，乙方应提供相应服务和方便；

（6 ）在不损坏主会场设施的基础上，甲方需在主会场、主会场外走道及相应主通道做

相应布置，乙方不收取任何形式的费用；

（7）要求：设备展示场地能承重工程机械设备摆放和演示，机械设备单台重41吨。展开面积为12.68米*13.76米，提前一晚预留设备展示场地，并由乙方的工程人员协

调。

（8）乙方应向甲方免费提供水牌2个放置在会议部分及餐厅部分。

（9）乙方应保证甲方正常停车位，不另收取费用。

（10 ）设备展示场地中不能承重部分，乙方须提前书面告知甲方，并提示甲方采取保

护措施，以免造成损坏，否则，甲方不承担任何损害赔偿责任；如已经乙方提醒，确因甲方操作不当造成损坏，乙方须当场指出，并由甲方现场工作人员签字，否则后期

甲方不承担损害赔偿责任。

二、结算方式

活动结束当天，甲方以刷卡形式结算全部费用，乙方向甲方提供详细费用清单，与甲方

确认各项费用。

三、双方的权利和义务

甲方的权利和义务：

1、协议生效后，甲方保证协议中所述的会议进行。

除此之外，一切开销务必在形成事实前第一时间与甲方相关签单人取得联系，得到认可

后方可确认为有效签单。

2、若乙方的服务出现重大差错及对甲方的企业形象造成影响的，甲方有权向乙方提出赔偿请求。

乙方的权利和义务：

1、会议期间，乙方保证为甲方提供良好的会场环境和相应的服务。

2、本协议签字生效后，乙方应在甲方设备进场前将场地清空，为甲方设备进出提供方

便；

3、如有消防、安全、重大活动等的申报（不包括拱门申报），由乙方负责办理；

4、除协议所及，其他所有收费项目，乙方应在会议开始前书面告知甲方，否则，会议

期间产生任何消费服务，甲方视同免费。

四、违约责任

此协议经双方签字盖章生效后，若双方中任何一方违约，违约方须向对方承担以下责任:

双方各执一份，具同

甲方无故取消会议，应视其取消日期距会议日期的远近给予乙方经济赔偿。

乙方若不能提供甲方所需展示条件和服务造成甲方损失的，应赔偿甲方全部损失。

五、本协议经双方委托代理人签字并加盖公章后生效，协议一式两份, 等法律效力。 六、本合同发生争议时，应友好协商解决。协商不成立，可向双方人民法院提起诉讼。

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