易飞系统盘点操作流程
易飞系统盘点操作流程
一.盘点作业流程二. 易飞ERP作业流程易飞ERP系统盘点作业流程：1.自动生成盘点料件或录入盘点料件→2.重新赋予盘点数量计算盘点日当天的帐目库存量,重新赋值盘点底稿咨讯档单身的盘点数量栏位→3.冻结帐务日期由ERP小组执行→4.列印盘点清单→实地盘点→5.录入盘点料件单人录入/补入实盘数量多人录入→6.列印盘点盈亏明细表→7自动生成盘点调整单→8.盈亏调整单经审核生效1.自动生成盘点料件：进行盘点计划时,可透过本作业,将同样条件的品号库存资讯,生成于「录入盘点料件」作业中.在编制盘点底稿编号时,请按下列原则处理：1.一个仓库一个底稿编号.2.若品号数量非常多,无法同一日盘点完成,请一个盘点日期一个盘点底稿.循环盘点的设置及作业见附件‘’2. 重新赋予盘点数量作业目的：计算盘点日当天的帐面库存量,重新赋予盘点底稿资讯档单身的盘点数量栏位,该程式可重复运行.为了确保盘点更新信息的正确性,并协助盘盈亏的对账作业,运行前可利用以下作业辅助:1.运行本作业前请您查询各系统交易单据有没有在盘点日期以前还未审核者,将这些单据找出,不审核请删除或更改,否则盘盈亏调整后,又会发生差异,罔费调整了.2.将账务冻结日期设置在盘点日期前一天,如盘点日期为12/30,请设置冻结日期为『12/29』. 目的是盘点日期前的账务不可进行交易,确保一边做差异检视,一边作业人员在调整单据,永远无法确定账面量重计的正确性.3. 冻结帐务日期4. 打印盘点清单1 库存盘点卡作业目的: 将盘点单录入的信息, 按序号逐一打印盘点卡,盘点卡可作为现场实际盘点时,实盘数量的登录.盘点底稿编号: 筛选「录入盘点料件」的信息,可点选F2盘点底稿编号查询.空白表全部底稿.选择打印方式打印方式选择为「2.账面数量」时,则初盘数量印账面数量.打印方式选择为「1.盘点数量」时,则初盘数量印盘点数量.打印方式选择为「3.不打印数量」时,则初盘数量印『____________』.2 品号盘点清单: 由「录入盘点料件」将符合信息筛选条件的信息打印为清单.可作为盘点时实盘信息登录的原始凭证,或作为实盘完成后与盘点卡实际数量的核对清单.空白表示全部5.补入实盘数量多人:多人同时输入盘点数量的维护作业此作业只能查询及更改6.打印盘点盈亏明细表: 打印批号料件账面量与实际盘点量的对比,以作盈亏统计可依据各种条件进行筛选抓取报表报表格式：7.自动生成盘点调整单: 当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单盘盈盘亏单来调整库存账面量,本作业目的乃在生成盈亏调整单.8.录入库存交易单:找出以上作业所产生的单据盈亏调整单做审核.。
易飞ERP月底成本、财务月结一体化操作流程
财务管理-自动分录管理子系统-自动生成分录底稿
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核对总账科目及存货数据是否一致
1、检查总账系统存货科目与存货系统库存交易明细表中的相对应的金额是否一致
2、检查总账的生产成本、制造费用和成本系统中的工单在产品成本明细表是否一致
3、若不一致，需在总账中手工录入一张凭证进行调平
财务管理—成本计算管理子系统-汇总工作中心工单
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录入工作中心成本
1、收集各车间的当月人工成本和制造费用，并补录入人工成本和制造费用栏位
2、人工成本的收集:当月该车间计入生产成本之应付工资，可从总账系统中的科目余额表或核算项目余额表查询
3、制造费用的收集:机器折旧+工资+维修费+水电费+其他费用+低值领用+费用性领用；
可以在各单据录入界面查询(按审核码和审核日期为条件查询)
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检查单价
1、检查当月月底还有未生成采购发票的采购进货单、采购退货单、委外进货单、委外退货单等单据是否存在单价为0的记录，若有则根据实际情况在补入相应的单价
2、这样可以保证当月材料成本月加权之计算来源正确
检查方法：
1、进销存管理-采购管理子系统-管理报表-已进货未开票检查表
3、殘留成本有料、工、费等部分，凭证格式如下：借：制费 贷:生产成-材料、生产成本-人工、生产成本-制费
财务管理-成本管理子系统-工单在产品成本明细表
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自动调整库存
1、先分库调整当月单位成本差异，审核该分库调整单（影响成本码为y的单别）
2、调整底无数量且有成本金额的物料，需把数量、成本都调为0，产生一张尾差调整单（影响成本码为y的单别）
易飞ERP基础操作
目的：项目进度的规划、工作分工。启动大会 时机：初访后一周 时间：1工作日 方式：与客户经理确定进度后，召开项目启动会 参与人员：DCMS －责任顾问、顾问主管 客户－项目经理、高层领导、项目组成员
目的：工程师进行软硬件安装， 完成后填写《安装完成报告书》 记录硬件环境参数
目的：基础数据说明与培训，使客户对其 有深入的了解，便于展开数据搜集工作、 讨论与规划基础数据的编码原则与收集方 法，确定《基础数据准备进度表》 时机：启动后一周 时间：1至2工作日 方式：培训
工具栏
显示报表工作队列：显示后台处理的作业情况，可直接打开查询 系统会将所选择或输入的条件传送给服务器，服务器收到后会将此需求保 存至工作队列中，保存至工作队列后，并回传工作编号。由服务器上的『派 班中心』(Dispatcher) 按序处理各工作需求。 注解：报表只显示后台处理的，批次可显示直接处理和后台处理。
生 总 成 帐 凭 会 证
人 事 薪 资
生 成 凭 证
总 帐 会 计
生 成 凭 证
计
应 收 票 据
质量管理
成本会计
人工费用 & 制造费用
应 付 票 据
易飞ERP主系统架构图
ERP实施方法及效益
了解ERP实施方法和步骤 了解ERP实施效益
标准的实施方法论的目的
节省客户的实施费用
确保ERP项目的成功上线，降低 ERP实施项目的风险
目的：培训操作人员熟悉软件的基本操作 时机：基础数据录入前 时间：0.5工作日 方式：培训
目的：使客户了解功能、特色及操作， 标准的业务流程进行说明讨论及规划 时机：初访后一个半月内 时间：依项目进度 方式：培训
目的：业务流程确认与疑难问题的解决方 案规划（非标流程） 时机：功能培训后两周内完成 时间：进销存、生产、财务各1天 顺序：采购、销售、生产排程、工单、存 货、财务
易飞ERP系统作业操作手册
易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报表基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________ 18第二节BOM 资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71第一章 基本作业操作第一节 主画面基本操作<主画面>双击¡易飞ERP 系统¡，图标找开系统登录画面选择公司名称（即套帐名称） 功能设置-第二节录入作业基本操作<主画面>1. 新增：在数据库中新增一笔信息，选择新增功能钮后，将进入信息新增状态。
易飞ERP存货管理系统
H I
基本信息创建
3.录入品号信息—补货政策(L:依LRP需求补货)
●此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下
例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。
●在设LRP 件时必须注意LRP 的单阶用途料必须为尾阶 材料或者同为LRP件，否则LRP 的功能无法发挥。
A A 假设30日要出货前置5天 │ 则B应于25日投入(工） ┌┬┬┐ B C D E 前置5天 │ 则E应于20日入厂 ┌┐ E F
系 统 主 画 面
基本信息创建
1.录入品号信息—换算单位说明
※常为采购及销售的单位 如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计， 每包500 PCS
故：库存单位：PCS
换算率:1 BOX=500 PCS
换算单位:BOX
录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单 据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库 存
1.针对品号的质量有效期特性，加以管制以防止 过期而无法使用(如食品、化工、药品等)。 2.针对特定品号进出作跟催，以利日后管制其异 动状况，加以批号管理。 3.有别于制造系统中的计划批号管理。 4.配合软件包制造业特殊弹性作业管理(如可配置 产品品号入、出库管理，销货回修入、出管理， 制造版本入、出库管制等)。 5.品号少量多样，且需区分品号以管制存量及成 本，因属性差异不大，而作主、次品的管制。
N 核准
Y
良品
其他管理功能
3.借出\借入管理-录入借出/入单
其他管理功能
3.借出\借入管理-录入借出/入归还单
其他管理功能
4.库存盘点-盘点流程
帐务调整完成 自动生成抽盘料件 盘点卡打印
贴于料架上的凭证
盘盈损单审核
易飞ERP流程演示63页
Y 开立发票N
订金发票
3
F 预收货款作业程序
客户订单
1
订单管理
F
销货作业程序
1.订单预计出货明细表 2.商品预计出货表 3.客户预计出货明细表 4.业务员预计出货明细表
销售订单建立流程
销 售 发 货 、 发 票 管 理 流 程
开始 退回
Y N
订 单N
审查
1.毛利分析 2.信用余额查询
1.库存状况查询 2.订单预计出货表 3.客户预计出货明细表
门户网站
客户/经销商门户
供应商门户
B2B 应用系统
电子销售 e-Sales
渠道管理 e-Hub
电子采购 e-Procurement
电子招投标 e-Bidding
电子维修与服务 供应商管理库存
e-Service
VMI
神州数码SCM系统
系统管理与 配置
权限管理 消息机制 组件管理 系统日志 神州数码SCM应用平台
ERP
薪资福利管理 HR同ERP/EasyFlow接口
采购\生产\制造部门
系统配置管理 培训发展管理 绩效考核管理
神码HR与信息系统的集成方案
组织架构
HR组织信息员工信息职位信息变更申请
CRM
BU
Employee Employee
请假申请
加班申请
定薪申请
EasyFlow
流程处理
流程反馈 流程反馈
生产领料 生产入库/委外
进货
成本信息
各仓库
通过
进货检验通知 审核确认进货 审核确认入库
确认发货 成本信息
质检
质量检验 质量检验
财务处
备注
订单评审
易飞ERP系统基本业务流程
一、企业简介A 企业“光华家具公司”，经营的是家具类产品，作为一般纳税人，需要缴纳税率为17 ％的增值税，税号是:TAX011；这个企业经营五种家具类产品沙发，大班椅，组合柜,躺椅,藤椅，办公椅。
分别由五个事业部运作，其中办公椅为自主生产.五个事业部都有各自的信息技术人员，销售，采购，仓管，财务人员,而财务人员又分应付，应收负责人经营的五种产品各自放在各自的库中,不能混放。
五个事业部有不同的市场,客户完全不同。
五个事业部的采购渠道完全不同。
二、企业业务流程简介家具市场上近日非常流行一款办公椅，受到广大消费者的喜爱。
1 市场：2003/12/05 销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100 张,要求2003/12/26 交货。
2 订单：当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600 元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。
3 需求计划：生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划，生成生产计划:生产办公椅100 张，2003/12/12 开工；由于生产办公椅需要的原材料底座的现有库存量不能满足生产的需求,所以生成这类原材料的采购计划，预计进货日2003/12/11。
4 发放计划:生管人员审查生产计划与采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心；将采购计划发放成采购单.5 原材料采购与应付：采购员李文依据采购单与供应商嘉禾加工厂签订采购合同，合同内容为：50 个底座于2003/12/11 到货,每个底座的含税单价为100 元，随货附发票,并以银行转账支票结算。
6 原材料入库与付款：2003/12/11 库管员刘争收到‘嘉禾加工厂'运来的底座50 个，刘争核对采购合同将50 个底座验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李丽,财务应付李丽收到供应商交到的100＊50＝5000 元的采购发票，核对验收单，登记应付账款,财务根据供应商‘嘉禾加工厂’的请款要求，以转账支票形式付货款100*50＝5000 元。
易飞系统作业操作手册
输入帐号、口令、选择公 司帐套进入系统主画面
双击“易飞 ERP 系统” 图标打开系统登录画面
<主画面>
检
显
视
示
类
保
程
别
存
序
检
清
视
单
设
置
重新 登录
显 示 报 表 工 作 队 列
操作说 明书
选择公司名称 （即：帐套的选 择）
资资资管管管中中中心心心编编编制制制
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第 五 章 工 单 至 入 库 及 委 外 进 、 退 货 …………………….. 53
第 一 节 设 置 工 单 单 据 性 质 …………….... ……………........... 53 第 二 节 委 外 核 价 单 的 录 入 …………………………................ 54 第 三 节 委 外 价 格 的 录 入 ……………………………………….. 55 第 四 节 工 单 资 料 的 建 立 …………………………... ………….. 56
附 表 易 飞 系 统 作 业 流 程 图 ….... …………….... ……………... 74
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
第一章
中中中山山山盈盈盈亮亮亮健健健康康康科科科技技技有有有限限限公公公司司司
基本作业操作
第一节 主画面基本操作
资资资管管管中中中心心心编编编制制制
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
单据处于未审状 态，当单据未审 时其撤销审核图 标显示灰色
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易飞系统盘点操作流程文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
一.盘点作业流程
二. 易飞ERP作业流程
易飞ERP系统盘点作业流程：1.自动生成盘点料件或录入盘点料件→2.
重新赋予盘点数量（计算盘点日当天的帐目库存量，重新赋值盘点底稿
咨讯档单身的盘点数量栏位）→3.冻结帐务日期（由ERP小组执行）→4.列印盘点清单→实地盘点→5.录入盘点料件（单人录入）/补入实盘数量（多人录入）→6.列印盘点盈亏明细表→7自动生成盘点调整单→8.盈亏调整单（经审核生效）
1.自动生成盘点料件：进行盘点计划时，可透过本作业，将同样条件的
品号库存资讯，生成于「录入盘点料件」作业中。
在编制盘点底稿编号时，请按下列原则处理：
(1).一个仓库一个底稿编号。
(2).若品号数量非常多，无法同一日盘点完成，请一个盘点日期一个
盘点底稿。
循环盘点的设置及作业见附件‘’
2. 重新赋予盘点数量作业目的：计算盘点日当天的帐面库存量，重新赋予盘点底稿资讯档单身的盘点数量栏位，该程式可重复运行。
为了确保盘点更新信息的正确性,并协助盘盈亏的对账作业,运行前可利用以下作业辅助:?
(1).运行本作业前请您查询各系统交易单据有没有在盘点日期以前还
未审核者,将这些单据找出,不审核请删除或更改,否则盘盈亏调整
后,又会发生差异,罔费调整了.?
(2).将账务冻结日期设置在盘点日期前一天,如盘点日期为12/30,请
设置冻结日期为『12/29』. (目的是盘点日期前的账务不可进行
交易,确保一边做差异检视,一边作业人员在调整单据,永远无法确
定账面量重计的正确性).
3. 冻结帐务日期
4. 打印盘点清单
(1) 库存盘点卡作业目的: 将盘点单录入的信息, 按序号逐一打印
盘点卡,盘点卡可作为现场实际盘点时,实盘数量的登录.
盘点底稿编号: 筛选「录入盘点料件」的信息,可点选[F2]盘点底稿编号查询.空白表全部底稿.
选择打印方式
* 打印方式选择为「2.账面数量」时,则初盘数量印账面数量.
* 打印方式选择为「1.盘点数量」时,则初盘数量印盘点数量.
* 打印方式选择为「3.不打印数量」时,则初盘数量印『____________』.
(2) 品号盘点清单: 由「录入盘点料件」将符合信息筛选条件的信息打
印为清单.可作为盘点时实盘信息登录的原始凭证,或作为实盘完成后与
盘点卡实际数量的核对清单.
空白表示全部
5.补入实盘数量（多人）:多人同时输入盘点数量的维护作业
此作业只能查询及更改
6.打印盘点盈亏明细表: 打印批号料件账面量与实际盘点量的对比,以作盈亏统计
可依据各种条件进行筛选抓取报表
报表格式：
7.自动生成盘点调整单: 当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单 (盘盈盘亏单) 来调整库存账面量,本作业目的乃在生成盈亏调整单.
8.录入库存交易单:找出以上作业所产生的单据(盈亏调整单)做审核。