绩效管理(省考)期末复习指导
绩效管理期末复习重点及答案

绩效管理是指识别、衡量以及开发个人和团队绩效,并且使这些绩效与组织的战略目标保持一致的一恶搞持续性过程。
这个定义包括持续性过程和与战略目标保持一致这两方面重要内容。
绩效管理和绩效评价的区别:绩效管理是指将企业的远景、战略目标分解到组织和个体,并通过集合、辅导、评估和激励等环节来实现,其注重的是员工未来绩效的改善和提高,从而有助于推动组织战略目标的实现。
而绩效考核是依据既定的标准,通过一套正式的结构化制度和系统的方法来评定和测量员工对职务所规定职责的履行程序。
对人性的假设不同:绩效管理认为人本身是目的,不再是简单的被控制,更多的是信任,授权和被激励,绩效考核把人当做经济人,在成本一定情况下追求个人利益最大化管理的宽度不同:绩效管理是一个完整的体系。
绩效考核是绩效管理的一个环节,且绩效考核需要绩效管理来执行。
管理的目的不同:绩效管理目的是为人员的内部供求计划提供较为详细的信息。
绩效考核是评判员工绩效水平,判断员工绩效等级,从而使绩效面谈与反馈有针对性。
管理者扮演角色不同:绩效管理中,管理者角色是多重的,如辅导员、记录员、裁判员。
绩效考核中,管理者角色是裁判员。
绩效管理体系对组织的贡献:1强化完成工作的动力2增强员工的自尊心3使管理者对下属有更深入的了解4更加清晰地界定工作的内容及其需要达到的标准5强化员工的自我认知与自我开发6使管理活动更加公平和适宜7使员工更加胜任工作8最大限度减少员工不端行为8使组织目标更加清晰9使组织能够更好地避免法律诉讼10使组织能更快、更及时地区分绩效优良与绩效不佳的员工11上级对员工绩效的看伐能够更清晰地传递给员工12使组织变革更加容易推动13强化员工的动机、承诺度和留在组织中的意愿14鼓励建言行为15强化员工敬业度糟糕的绩效管理体系可能带来的不利后果或危害:1增加人员流动率2使用错误的或者带有误导性的信息3损伤员工的自尊心4浪费时间和金钱5破坏人际关系6削弱完成工作任务的动力7员工产生工作倦怠感,工作满意度下降8增加遭遇诉讼的风险9对管理者和员工的资源产生不合理的要求10绩效评价标准和评价结果不稳定、不公平11产生偏见12绩效评价等级体系不清晰绩效管理体系的目的和作用:1战略目的:帮助高层管理人员实现战略性经营目标2管理目的:为制定员工管理决策提供有效和有用的信息3信息传递目的:告知员工她们的表现如何,并传达组织和管理者对她们的期望4开发目的:使管理人员对她们的下属提供指导5组织维持目的:为人力资源规划和配置提供信息6档案记录目的:收集可以用作各种目的的有用的信息(如甄选测试工具开发、管理决策等)绩效计划:结果、行为和开发计划在每一个绩效周期开始时,商机和下属都应当会面讨论,就需要做什么以及如何去做达成共识。
绩效管理期末考试复习重点

绩效管理非重点第一章1.绩效:广义:组织绩效、部门绩效、个人绩效。
狭义:经过评价的工作行为、方式及其结果•组经过评价的工作行为、方式及其结果。
2.绩效评价:就是评定和估价员工个人工作绩效的过程和方法,是员工绩效形成的不可或缺的因素。
第二章1.绩效管理评价系统的评价标准战略一致性:绩效管理系统与企业发展战略、企业目标和企业文化的一致性度。
明确性:绩效管理系统在多大程度上能为员工提供一种明确的指导。
可接受性:运用绩效管理系统的之接受该系统的程度。
效度:测量的正确性。
信度:绩效评价系统的一致性程度。
第三章1.目标设置理论:要使目标能够影响成员的行为,目标设置具体明确,难度适中且被下属认同和接受。
2. 激励理论:从个人需求出发,激发人的正确行为动机,调动人的积极性的原则和方法。
3. 关键事件法:4.绩效管理的直接理论基础(1)目标设置理论(2)激励理论(3)成本收益理论(4)目标一致性理论。
5.工作分析的作用:(1)为各项人事决策提供了坚实的基础。
(2)有助于工作和组织设计,提高组织整体的协同效应。
(3)有助于组织实现任职匹配。
(4)有助于科学的评价员工绩效,有效地激励员工。
6.职位评价的作用和原则:作用:(1)对建立科学、合理的职位等级,实现公平分配具有重要意义。
(2)对支撑组织战略,发展组织文化认同具有重要作用。
(3)有助于引导员工行为,减少因报酬差异造成的不满和极端。
原则:系统性、实用性、标准化、能级对应、优化第四章1.标杆管理: 也被译为标杆法、水平对比法、基准考核法、标杆超越法等。
是一项通过衡量比较来提神企业竞争地位的过程,它强调的是以卓越的公司作为学习的对象,通过持续改善来强化本身的竞争优势。
2.KPI: 对组织及其运作过程中关键成功要素的提炼,是衡量组织战略实施效果的关键指标,是组织战略目标经过分解产生的可操作性的指标体系,是组织绩效管理的基础。
3.平衡计分卡: 以信息为基础,系统考虑组织绩效驱动因素,多维度平衡评价的一种新型组织绩效评价系统,同时也是一种组织战略目标与组织绩效驱动因素相结合,动态实时组织战略的战略管理系统。
绩效管理期末重点复习笔记(原创整理精华版)

绩效重点期末重点考点整理笔记(根据历年考试重点)绩效概念:组织绩效:1.绩效是组织、团队的任务在数量、质量及效率等方面完成的情况。
2.有效性(满足顾客需求的程度)、效率(组织使用资源的节约程度)和可变性(组织适应未来变化的能力)。
3.衡量:卡普兰和诺顿提出的平衡计分法(财务、顾客、企业内部业务流程、学习与成长能力)。
员工绩效:绩效是其行为和产出的综合。
绩效管理:为了达成组织目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和员工做出有利于组织目标达成的行为。
(即绩效管理就是管理者和员工共同对员工的工作行为和产出进行管理)绩效管理与绩效评估的区别:①绩效评估只是绩效管理的一个环节,绩效管理是一个完整的管理过程。
②绩效管理侧重于信息沟通与绩效沟通,贯穿管理活动全过程,强调事先的沟通与承诺;绩效评估只是管理过程的局部环节和手段,侧重于判断和评估,只出现在特定时期,是一种事后评价。
④绩效管理更加人本化,它强调组织与员工共同管理、控制员工绩效;绩效评估则是强调组织、上司来考察评估员工的绩效。
绩效管理的内容:全面质量管理的PDCA循环。
绩效管理的作用意义:1.绩效管理是实现组织战略目标的控制机制;2.绩效管理对人力资源管理的作用意义:①人力资源管理是企业获取竞争优势的核心;②绩效管理是人力资源管理的核心;③绩效管理与人力资源管理中其他环节的关系:a.工作分析是绩效管理的重要基础。
工作分析→工作职责、工作产出→制定关键绩效指标→确定该职位任职者绩效评估标准;b.薪酬体系:职位价值(position)、绩效(performance)、任职者胜任力(person),职位价值决定薪酬中比较稳定的部分,绩效决定薪酬中变化的部分;c.招聘:绩效评估是对人的“显质”(已经表现出的业绩和行为)的评估,还可反观人员招聘的标准与方法等方面存在的问题;d.培训开发:绩效评估之后,根据绩效现状,结合个人发展愿望,共同制定绩效改进计划和未来职业发展计划;e.人员资源管理工作:人事变动;调整组织的战略。
绩效管理期末复习资料

绩效管理期末复习资料第一章1、战略性绩效管理流程的四个环节:计划、监控、评价、反馈2、绩效:是产出和行为的综合,即组织、部门或员工控制下的,与工作目标密切相关的行为及其产出。
行为旨在促进产出的合理实现,产出旨在形成目标导向,二者不可偏废。
3、绩效管理(论述)绩效管理是在拓展了绩效的内涵并总结绩效评估不足的基础提出来的,随着人力资源管理理论和实践的发展,绩效管理逐渐被理解成为一个人力资源管理过程。
即一个对目标及如何去实现目标形成共识的过程;一种通过对人的管理去提高成功的概率的思路或方法。
绩效管理是面向组织绩效的全面管理方法,重点强调对绩效的界定、测量、反馈和改进,强调通过提高组织中员工的绩效和开发团队、个体的潜能,使组织不断获得成功的具有战略意义的、整合的方案。
强调开发作用和行政管理作用的结合。
绩效管理的三步程序为:a.绩效计划:由管理者与员工共同确定期望达到的绩效(什么目标)b. 绩效沟通:是贯穿评价阶段中不断进行的工作(做什么) c.绩效评价:是对个体或团队进行评估的正式过程。
(判断他们做得怎么样并据此进行奖励)绩效管理的目的:a.战略目的:在绩效管理系统的作用下,组织通过提高员工的个人绩效提高组织的整体绩效,从而实现组织的战略目标。
b..管理目的:对员工的绩效表现给予评价,并给予相应的奖惩以激励员工。
c..开发目的:绩效管理的过程能够让组织发现员工中存在的不足之处,以便对他们进行针对性培训。
绩效管理的特点:a.绩效管理的思想精髓是“以人为本”,让员工充分参与组织的管理过程;b.绩效管理是一个强调全体员工参与的自下而上的过程;c.绩效管理是一个强调沟通的过程;d.绩效管理是一个强调发展的过程.绩效管理的作用:通过对企业绩效管理与评估,为企业薪酬、培训与开发、晋升、职业生涯管理、反馈于解聘提供依据。
4、绩效管理与绩效评价的关系:(论述)绩效管理是面向组织绩效的全面管理方法,重点强调对绩效的界定、测量、反馈和改进,强调通过提高组织中员工的绩效和开发团队、个体的潜能,使组织不断获得成功的具有战略意义的、整合的方案。
(绩效考核)绩效管理复习资料

(绩效考核)绩效管理复习资料绩效管理复习资料一、名词解释1.绩效:英文performance,又称工作表现.它壹般包括俩个方面:壹方面指工作结果,相当地通、、所说的业绩,如工作的效率、工作产生的效益或利润等;另壹方面指影响工作结果产生的行为、技能、能力和素质等。
P32.战略:是企业为了达成组织发展目标、应对外部竞争环境的计划。
P28 3.绩效评价:英文performanceappraisal,又称绩效考核,或者绩效考评,或者绩效评估。
主要是根据人力资源管理需要,对组织中人员绩效进行识别、衡量和反馈的活动过程。
P9绩效目标:于绩效管理中也称目的或责任,它为评估者提供基本的评价标准,便于讨论和衡量。
P334.绩效管理:是壹个完整的系统,它将员工绩效和组织绩效相融合,将员工绩效管理提升到战略管理层面。
P105.绩效评价指标:是对绩效进行评价的维度,比如产品的数量、质量、成本等。
P55战略性目标:指将员工的绩效目标和组织目标紧密相连,将员工绩效管理的实践活动和企业运营战略相结合。
P456.开发性目标:指服务于员工培训、员工职业发展咨询、员工改进等,强调绩效管理的未来导向和开发功能。
P46 7.绩效目标:于绩效管理中也称为目的或责任,它为评估者和被评估者提供基本的评价标准,便于讨论和衡量。
P338.绩效评价指标:是对绩效进行评价的维度,比如产品的数量、质量、成本等。
9.基本标准:就是合格标准,是对评估对象的基本期望,是通过努力能够达到的水平。
P5810.行为锚定评价量表法:是以图尺评价量表法和关键行为事件法为基础开发出来的评估方法。
P8911卓越标准:它是指对评估对象没有做强制要求,可是通过努力,壹小部分人能够达到的绩效水平。
P5812任务绩效行为:所规寂的行为或和特定的工作熟练有关的行为,这些行为直接或者间接帮助实现企业目标。
P6513周边绩效行为:指那些促进组织气氛、社会关系和心理环境的待业,又被称为组织公民行为,或者亲社会组织行为。
绩效管理期末复习资料

绩效管理期末复习资料单选10×1分多选5×2分名词解释5×4分简答4×6分案例1×12分综合2×12分一、名词解释1、绩效沟通:是管理者和员工共同工作,以分享有关信息的过程。
2、绩效指标:是指企业在各个指标上应该分别达到什么样的水平。
3、绩效计划:是关于工作目标和工作标准的契约,是绩效双方在充分沟通的基础上就绩效目标和绩效标准达成的一致认识。
P42(背)4、对偶加权法:是将各考评要素进行比较,然后再将比较结果汇总比较,从而得出权重的加权方法。
P56(名)5、对比效应:又名类比错误,它是指在绩效评定中,他人的绩效影响了对某人的绩效评定。
6、定势反应:当考核者在进行绩效考评时,往往用自己的思维方式衡量员工的言行,与自己理想标准及个人特点相似者给高分,否则给低分。
P117名7、标杆管理:是一项通过衡量比较来提升企业竞争地位的过程,它强调的就是以卓越的企业作为学习的对象,通过持续改善来强化企业本身的竞争优势。
P228背8、绩效反馈:是绩效管理过程中的一个重要环节。
它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。
P131背9、绩效面谈的作用:绩效面谈的作用是多方面的企业可以提高绩效考核的透明度、突出以人为本的管理理念和传播企业文化;同时,员工增加自我管理意识、充分发挥员工的潜在能力等。
成功的绩效面谈在人力资源管理中起到了双赢的效果。
P133背10、BEST法:BEST法是绩效面谈法之一B—描述行为;E—表达后果;S—征求意见;T—肯定和支持P137背11、SMART原则P66背(名)SMART原则是制定绩效标准、绩效目标等的常用原则S:具体的Specific;M:可度量的MeasurableA:可实现的AttainableR:现实的RealisticT:有时限的Time-bound二、简答1、建立绩效指标体系的基本步骤P55背(1)通过工作分析与业务流程分析确定绩效评价指标(2)粗略划分绩效指标的权重(3)通过各个管理层面员工之间的沟通,确定绩效评价指标体系(4)修订2、绩效信息收集与分析的目的P79背(PPT内容)可参考书本背(1)提供绩效评估的事实依据(2)提供改进绩效的事实依据(3)发现绩效问题和优秀绩效的原因(4)在争议仲裁中的利益保护3、360度考核法保障措施P95背(1)确保匿名;(2)使信息反馈者富有责任感;(3)防止对系统“开玩笑”(作弊);(4)使用统计程序;(5)辨认和鉴别偏见。
绩效管理期末复习内容

绩效管理期末复习内容1.目标管理成功实施的关键点?(1)有效的领导风格;(2)组织层次分明;(3)挑战性目标;(4)进行即时的工作反馈2.如何理解战略地图的四个层面?(1)财务层面财务层面用传统财务术语(如投资报酬率、收入增长和单位成本等)描述了战略的有形成果,提供了组织成功的最终定义(针对企业而言)。
①收入增长战略②生产率战略(2)客户层面客户层面由组织在市场上的预期绩效成果和驱动绩效达成的客户价值主张构成。
预期绩效成果代表了组织希望在既定的细分市场上所取得的最终业绩,通常表现为组织针对预期成长和获利能力最大的目标客户群确定的概括性目标和指标。
①产品/服务特征②客户关系③形象和声誉。
(3)内部业务流程层面流程是指一系列活动的组合,这一组合接受各种投入要素,包括信息、资金、人员、技术等,最后产生客户所期望的结果,包括产品、服务或某种决策结果。
①运营管理流程②客户管理流程③创新流程④法规与社会流程。
(4)学习与成长层面学习与成长层面描述了组织的无形资产及其在战略中的作用。
所谓无形资产,是指没有实物形态,但能被所有者占有、使用并带来经济效益的非货币性长期资产。
人力资本、信息资本、组织资本3.评价主体培训的主要内容?(1)关于避免评价主体误区的培训(2)关于绩效信息收集方法的培训(3)关于熟悉评价指标的培训(4)关于如何确定绩效标准的培训(5)关于正确使用评价方法的培训(6)关于如何做好绩效反馈的培训4.简述绩效反馈面谈的步骤?(一)绩效反馈面谈的前期准备(1)选择合适的面谈时间(2)选择合适的面谈地点和环境(3)收集、整理面谈所需要的信息资料(二)绩效反馈面谈的过程(1)面谈的开场白(2)面谈的实施(3)面谈的结束(三)绩效反馈面谈的总结和改进5.绩效管理流程简图6.目标管理有什么优点?(1)明确了目标和方向;(2)有一定的激励性;(3)为绩效考核提供依据7.标杆管理的类型?按标的不同分类(1)内部标杆管理内部标杆管理以企业内部操作为基准,是最简单且易操作的标杆管理法之一。
绩效管理期末复习资料

绩效管理期末复习资料一、绩效管理的重要作用(一)有效地弥补绩效考核的不足绩效评价的明显缺点在于:对绩双的判断通常是主观的,武断的。
通过绩管理,可以帮助企业实现其绩效的持续发展,促进形成一个以绩效为导向的企业文化;激励员,使他们的工作更加投入;促使员工开发自身的潜能,提高他们的工作满意感;增强团队凝聚刀;(二)绩效管理可以有效地促进质量管理组织绩效可以表现为数量和质量两个方面。
近年来,质量已经成为组织绩效的一个重要方面,质量管理已经成为人们关注的热点。
可以说,一个设计科学的绩效管理过程本身就是一个追求“质量”的过程——达到或超过内部、外部客户的期望,使精力放在质量目标上。
(三)绩效管理有助于适应组织结构调整和变化多数结构调整都是对社会经济状况的一种反应,组织结构调整后,管理思想和风格要相应的改变。
(四)绩效管理能够有效地避免管理人员与员工之间的冲突当员工认识到绩效管理是一种帮助而不是责备的过程时,他们会更加积极合作和坦诚相处。
绩效管理不是讨论绩效低下的问题,而是讨论员工的工作成就和进步,这是员工和经理的共同愿望。
有关绩效的讨论不应仅仅局限于经理评判员工,而应鼓励员工自我评价以及交流双方对绩效的看法。
发生冲突和尴尬的情况常常是因为经理在问题变得严重之前没有及时处理,问题发现得越早,越有利于问题的解决,经理的角色是通过观察发现问题,去帮助员工评价、改进自己的工作,共同找出问题的答案。
如果经理把绩效管理看成双方的一种合作过程,将会减少冲突,增强合作。
(五)绩效管理可以节约管理者的时间成本绩效管理可以使员工明确自己的工作任务和目标,他们会知道领导希望他们做什么、可以作什么样的决策、必须把工作干到什么样的地步以及何时需要领导指导。
通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策,减少员工之间因职责不明而产生的误解。
通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错(包括重复犯错误的问题),通过找出通向成功的障碍,以免日后付出更大的代价,领导就不必介入所有事务,从而节省时间去做自己应该做的事。
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绩效管理(省考)期末复习资料1、请带直尺,可能需要设计表格2、带齐资料:课本(课后选择题答案请抄好)形考案例答案、蓝色复习小册子案例答案(共5个案例,已附在本资料上)蓝色复习小册子(抄好判断改错题答案,已附在本资料上。
另外可参考课本第四章的自测题)一、判断并改错题1、在绩效界定时,高速发展的企业或行业,一般更重视“结果”;发展相对平稳的企业或行业,更重视“过程”。
(√)2、一般情况下对企业人员进行绩效评价时,越高层的人员越注重“行为”,越低层的人员越注重“结果”。
(×)更正:一般而言对企业人员进行绩效评价时,越高层的人员越注重“结果”,越低层的人员越注重“行为”。
3、一般来说,绩效管理只在绩效低下时使用。
(×)更正:绩效管理不仅仅在绩效低下时才需要。
4、绩效管理系统属于企业管理控制系统中的组织实施系统。
(×)更正:绩效管理系统属于企业管理控制系统中的决策支持系统。
5、所谓评价者信度是指相同的绩效评价主体对不同客体作出的评价结果是否具有一致性。
(×)更正:所谓评价者信度是指不同的绩效评价主体对相同客体作出的评价结果是否具有一致性。
6、三百六十度绩效评价法的结记来决定提升或薪酬是一种可靠的做法。
(×)更正:用三百六十度绩效评价法的结记来决定提升或薪酬是一种冒险的做法。
7、反馈绩效只是在绩效期间结束时应做的工作。
(×)更正:绩效反馈贯穿在绩效管理的全过程。
8、计划绩效需要人力资源管理人员、员工的直接上级以及员工本人三方面共同承担。
(√)1、古人去:“预则立,不预则废。
”在绩效管理过程中指的是绩效计划。
(√)2、对不同的员工应该有不同的绩效标准。
(×)更正:不同的员工应该有不同的绩效目标。
3、由于计划绩效必须在组织目标的大框架下进行,因而绩效计划的制定者最好只是高层领导。
(×)更正:由于计划绩效必须在组织目标的大框架下进行,因而制定绩效计划时还应该有高层领导的参与。
4、工作要项的数量越多越好。
(×)更正:工作要项的数量无一定规则可循,一般选取6-8项比较适宜。
5、绩效标准应当是一般员工可以达成的。
(√)6、绩效目标是绩效计划中的重要部分。
(√)7、通常,绩效标准少一些比多一些要好。
(×)更正:通常,绩效标准多一些比少一些要好。
8、绩效目标应该是绩效标准的明细化、具体化。
(√)9、除非发生比较大的变动,绩效标准往往是相对固定的,但绩效目标则应该处在不断变化的状态之中。
(√)1、评价者希望自己部下的成绩优于其他部门员工的成绩,故常范严格化倾向的错误。
(×)更大:……故常范宽大化倾向2、各种评价主体之间是相互孤立、相互排斥的,因而单一评价主体做出的评价结果更为公正。
(×)更正:不同评价主体的评价方法之间不是相互孤立、相互排斥,多主体评价的方式得出的评价结果更为公正。
3、许多组织采用自我管理小组的管理形式进行绩效评价,是属于下级评价的方式。
(×)更正:……是属于同级评价的方式。
4、评价者培训还应该进行绩效评价指标培训,目的在于让评价者掌握绩效评价指标的确立方法。
(×)更正:……目的在于让评价者熟悉在评价过程中将使用的各个绩效指标,了解它们的真正含义。
1、在制定绩效评价指标时,为了使整个评价工具具有统一性,人们在针对不同指标设计不同标度的基础上规定统一的标志,以便于进行综合统计。
(√)2、相对于量词式的评价尺度、等级式的评价尺度、定义式的评价尺度,数量式的评价尺度较为复杂。
(×)更正:……定义式的评价尺度较为复杂。
3、专家评价往往指的是硬指标评价。
(×)更正:……软指标评价。
4、软指标评价通常由单个评价主体进行评价。
(×)更正:软指标通常由多个评价主体共同进行。
5、绩效评价中的软指标就是通常说的非量化指标。
(×)更正:……软指标与非量化指标并非是同一概念。
6、常见的个案研究法有典型人物(事件)研究与资料研究两大类。
(√)7、绩效评价指标体系的设计应遵循定量指标为主,定性指标为辅的原则。
(√)8、目标管理倾向于只注重短期效益,而忽视了长期绩效的实现。
(√)二、定项选择题(只有一个正确答案)(参考每章的课后自测题)三、不定项选择题(多选、少选、错选均不给分)(参考每章的课后自测题)课后自测题答案第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章四、论述题五、案例分析案例一林森的案例1.你所在的工作单位有定期的书面报告吗?有何形式?2.你和你的同事们用何种态度来对待这种书面报告?3.谈谈书面报告的优缺点。
4.对于书面报告存在的缺点,你有何弥补手段?参考答案1、略2、略3、答:书面报告的优缺点如下:(1)优点:1)不需要面对面的会谈,员工和管理者不在同一地点时很适合;2)不需要增加额外的文字工作,同时提供了记录;3)可以培养员工理性、系统的考虑问题,提高工作的逻辑性和书面表达能力;4)网络办公等现代化信息交流手段的应用,使书面报告的交流速度和效率提高;5)可以在比较短的时间内收集到大量的关于员工工作状况的信息。
(2)缺点1)信息是从员工向经理人员的单向传递,缺乏双向的信息交流;2)大量的文字工作易使沟通流于形式;3)员工也会由于书面报告浪费的时间赶到厌烦;4)仅仅是单个员工和经理人员之间的信息交流,不适应团队组织,不能信息共享。
4、答:可以采用以下弥补的手段:1)将书面报告的方法与面谈、会议或电话等口头沟通的方式结合在一起;2)简化书面报告中的文字工作,只保留必要的报告内容;3)让员工参与进来以决定记录什么和怎样记录,赢得员工的支持;4)使用简单明了的记事方式或结构化的表格形式;5)当定期报告中出现危险信号或问题时,主管与员工进行面谈或电话磋商等方式解决问题;6)充分利用现代获得信息交流手段,例如网络办公。
案例二、天宏公司的绩效管理体系问题:1、您认为天宏公司绩效管理方面真正的问题是什么?2、您认为业绩出色的人评估成绩排序落后的原因是什么?3、您认为天宏公司的绩效考核指标内容有哪些问题?4、结合企业实际,用什么样子的评估形式来评估干部更科学?民主评议的方式是否合适?5、如何设计新的绩效管理体系,应从哪些地方入手?参考答案(答案较长,一般每个问答5点即可,一定要抄要点,展开部分请酌情抄)一、答:我认为天宏公司绩效管理方面真正的问题在于以下方面:1.绩效管理目标不明确。
企业进行绩效管理的目标是提高公司业绩,绩效管理目标要与公司目标保持高度一致。
因此,绩效管理目标应定性为准确评估员工绩效,并督促员工努力提高个人绩效,从而实现公司目标。
然而,天宏公司绩效管理体系并不能准确反映员工的绩效。
人力资源部的目标定位过于笼统、空泛,不能切中要害。
2.人力资源部的工作重点不当。
人力资源部的工作重点应放在调查、研究、分析公司各部门的实际情况,制定行之有效的考核方案,并收集反馈信息,对考核方案进行适当调整上。
然而,案例中,人力资源部几乎所有的精力都放在考核成绩、统计、填表、计算、平均、排序发布上,而没有进行有重大意义的工作分析的工作。
3.考评人员的局限性很大;第一,民主评议不合适,民主评议中主观成分很大,其中必然有太多的成见、偏见、不实之见。
民主评议的客观公正性不得不让人产生怀疑。
另一方面,大范围统计,容易受从众心理的影响,使大部分人的考评结果都一样,绩效考评也失去了意义;第二,考评人员未经培训,在民主评议中,对考评人员进行培训是不可能的,而人力资源部对公司领导培训也做得不好。
4.考评内容不合理。
第一,考评内容超出了绩效的外延。
对于一个人来说,工作并不是他的全部生活。
作为公司,对一个人的考评也并不需要考评他的全部,只需要考评这个人与公司目标达成的部分相关。
天宏公司的绩效考评中,有些考评项目设计空泛,与绩效没有实际的联系,非但不能起到正面作用,反而减少了绩效部分的权重,使得考核结果梯度不明朗第二,考评内容过于统一。
对于一个公司来说,不同的部门、不同岗位的要求、工作性质、工作方式有很大差别,所以要求对各部门的考评应有不同的侧重,针对各部门工作岗位的特点,确定相应的考评方法,选择适当的考评项目。
然而,天宏公司却采用统一标准、统一尺度、统一考评项目,对全公司人员进行考核,致使公司中工作出色的员工在绩效考核中排在后面。
考评非但没有起到正面作用,反而起了负面作用。
只有根据不同工作岗位制定出来的相应的考核指标才有可行性,具有说服力。
第三,评价标准描述不准确。
对于同一个考评项目,不同部门、不同岗位要设立不同的评价标准。
然而,天宏公司执行统一的评价标准,描述也是泛泛而谈,结果根本无法做到针对不同部门的特点作准确细致地描述。
第四,考核的指标太笼统空洞。
确定的十项考核指标,只有工作业绩和工作效率两项与员工的业绩有关,而这两项指标也不能进一步细化、量化。
全公司的员工品质、政治思想、事业心等都是一等的,能力强、学识高未必工作业绩出色,效率也未必突出。
考评内容是考评过程最重要的环节,任何工作都要为考评内容服务,所以天宏绩效考评改革重中之重是考评内容的改革。
5.绩效管理手段“一刀切”第一,绩效考评指标一刀切。
第二,实行末尾淘汰制一刀切。
对于末位人员给予降薪等处分有些类似于末位淘汰制的手段,但是该项方法并不是适用于所有的职位,一般仅适用于类似营销等职位的人员,因此对于考评排名较后的人员不应“一刀切”,应视不同情况作不同处理;二、答:我认为业绩出色的人的评估成绩排序落后可能有以下原因:1.绩效评估体系指标设置不合理。
如车辆设备部的技术人员的考核指标中包括口头表达能力,这显然是不必要,也不合理的。
2.绩效评价指标效度低,不能反映员工实际工作情况。
如财务部门考核创新能力指标,显然该指标对财务部门人员考评的效度较低,对不该评价的指标进行了评价。
3.绩效评估过程中出现了人为误差,如,统计过程中的错漏、相互公开打分造成的人为矛盾。
4.绩效评估指标权重不合理。
如车辆设备部的一项重要工作就是采用各种管理手段保证车辆的无故障运行,但该项指标在整个考评体系中的比重却很小。
5.考评内容过于统一。
不同的部门、不同岗位的要求、工作性质、方式有很大差别,考评的侧重点、指标内容就应当不同,而天宏公司的绩效评估指标设计过程中却采用了一刀切的做法。
如对于车辆设备部经理和办公室主任都考核口头表达能力,且采用相同标准,显然不合理。
6.评估者选择不恰当。
如财务部门与其他存在利害关系,工作中难免得罪人,但是绩效考核却让这些人对财务部门人员进行考核,显然会存在误差;而对财务部门“专业知识技能考核”指标的评价者中包含非财务部门人员,也是不合理的。
7.评判标准模糊,该量化的没有量化,导致主管偏差,比如有人埋头苦干,但是平时不善于沟通,所以得到较低的分数。