酒店接待工作应该注意事项前台
酒店行业前台接待工作经验分享

酒店行业前台接待工作经验分享在酒店行业,前台接待员是酒店客户第一次接触到的员工,承担着接待、咨询、导航等重要职责。
作为前台接待员,我在工作中积累了一些经验,现在与大家分享一下。
第一,形象仪容要求高作为酒店前台接待员,良好的形象仪容是必须的。
这包括整洁的服装、干净利落的发型、得体的妆容以及自信的微笑。
通过良好的形象仪容,可以给客人留下深刻的第一印象,增加客户对酒店的信任感和满意度。
第二,语言表达要准确明了在前台接待工作中,我们需要与来自各地的客户进行沟通。
因此,准确明了的语言表达非常重要。
在沟通中,要注意使用简洁明了的语言,避免使用行业术语或复杂的专业词汇,确保客户能够准确理解我们的意思,并且没有产生沟通障碍。
第三,善于倾听并给予关注作为前台接待员,我们需要倾听客户的需求和诉求,并且给予关注。
当客户有问题或者需求的时候,我们要保持耐心,认真倾听客户的要求,并提供积极有效的帮助和解决方案。
通过给予关注和周到的服务,可以增加客户的满意度,也能够为酒店带来更好的口碑。
第四,灵活应变能力要强在酒店行业,前台接待工作可能会出现各种各样的意外情况,例如突发的客户投诉、紧急情况的处理等。
因此,我们需要具备良好的应变能力。
在遇到问题时,要冷静应对,迅速找到解决问题的办法,并高效地执行。
同时,要保持积极乐观的态度,不把问题带回家,以保持工作的高效性和稳定性。
第五,团队协作能力要强酒店前台接待工作是一个团队合作的过程,需要与其他部门密切配合。
所以,我们需要具备良好的团队协作能力。
与同事之间要建立良好的沟通和合作关系,互相协作,共同完成工作任务。
在团队协作中,要能够发现问题并提出解决方案,以提升整个团队的工作效率和服务质量。
第六,保持积极的工作态度在酒店行业,前台接待工作可能会面对一些不易处理的情况,例如投诉、纠纷等。
在这样的情况下,保持积极的工作态度是非常重要的。
我们要对待每个客户和问题都怀有真诚的态度,以专业和耐心的服务解决问题,并且用微笑和热情的态度面对困难,给客户留下好的印象。
酒店接待工作应该注意事项前台

酒店接待工作应该注意事项前台一、接待散客入住程序及注意事项:1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3 入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。
6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
酒店前台接待礼仪和注意事项

酒店前台接待礼仪和注意事项一、接待礼仪1、仪容仪表要规范,端庄得体。
工作服要整洁整齐,发型妆容要大方得体。
2、客人进门要先起立迎接客人(在任何服务过程中均需要站立式服务)、向客人致问候语,再询问客人有什么需要(是否需要开房或者找人等)。
3、接待客人过程中要做到语调柔和、亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,遇到客人投诉或者自己工作上有失误时需要及时向客人致歉:“对不起”或者“请原谅”,不可以说“不好意思”;送客时要有道别声:“再见”或者“慢走”。
4、根据客人的需要,为其介绍房间类型及收费方式,介绍房间的特色:设施新颖、交通便利、双层隔音玻璃、卫生干净(床上用品一客一更换)、热水工程水压大稳定等等。
5、确认入住后,仔细核对有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档,还需要在身份证登记本上登记。
6、确认客人入住天数,想客人名列其需要缴纳的押金(对于长住客人尽量多收押金),收取方式参照《前台收费标准》。
7、打印入住单,并请客人签名确认,然后连同房卡、身份证、入住押金单一起交给客人,温馨提示客人房间的位置,需要服务或帮助可随时拨打前台电话8888。
8、根据客人需要在电脑备注里面或者交班本上交代客人代办事项(如发票或者保密等)。
二、办理离店手续程序1、每天下午一点为前一天客人的退房时间,中午十二点后需要提醒未退房的客人退房时间已到,是否需要续住;如不续住超时将按时收费。
具体收费项目参照《前台收费标准》。
2、电话询问客人是否需要退房:先生您好!或者直接您好即可,我这里是前台,对不起!打扰您了,请问您今天是需要续住还是退房了?如果客人是退房就提醒客人退房时间和超时收费,如果不退房就提醒客人需要补交续房押金和重新刷房卡,另外还需要询问客人是否需要打扫房间,一切确定后需要及时通知服务员此房间续住或需要打扫房间等。
3、客人办理退房手续,需收回押金单、房卡。
接待好退房客人后立马通知楼层服务员查房,并请客人入座稍等片刻,或者可以简单的和客人交流,询问客人住的是否满意,有没什么意见或者建议,如有可致歉再做适当解释或者记录后上报。
酒店前台接待工作的技巧与要点

酒店前台接待工作的技巧与要点酒店前台接待工作是酒店业中至关重要的一环,它直接关系到客人的第一印象和整体入住体验。
作为一名优秀的酒店前台接待员,需要具备一定的技巧和要点,以提供高效、友好和专业的服务。
本文将从几个方面来探讨酒店前台接待工作的技巧与要点。
1. 提供热情友好的服务作为酒店前台接待员,最重要的是要以热情友好的态度对待每一位客人。
当客人步入酒店大堂时,微笑、问候和礼貌的语言是必不可少的。
要尽量主动与客人建立良好的沟通,了解他们的需求并提供帮助。
同时,要确保自己的语言表达清晰、准确,以便客人能够明白你的意思。
2. 具备良好的沟通能力良好的沟通能力是酒店前台接待员必备的技能之一。
无论是与客人、同事还是上级进行沟通,都需要清晰明了地表达自己的意思,并且善于倾听对方的需求和意见。
在与客人沟通时,要注意语速和语调的控制,以及使用简单易懂的语言,避免使用行业术语或过于专业的词汇。
3. 灵活应对各种情况在酒店前台接待工作中,难免会遇到各种各样的情况和问题,如客人投诉、预订错误、房间调整等。
在这些情况下,酒店前台接待员需要保持冷静、灵活应对,并尽力解决问题。
要学会妥善处理客人的投诉和不满情绪,通过耐心倾听、积极解决问题,以及提供合理的解决方案来维护客户关系。
4. 具备良好的时间管理能力酒店前台接待员需要同时处理多个任务,如接待客人、办理入住和退房手续、处理电话预订等。
因此,良好的时间管理能力对于提高工作效率至关重要。
要学会合理安排工作时间,合理分配任务优先级,并掌握高效的工作方法和技巧,以提高工作效率和减少错误。
5. 具备良好的团队合作精神酒店前台接待工作通常需要与其他部门和同事紧密合作,如与客房部门协调房间清洁和维护、与餐饮部门协调客人用餐等。
因此,具备良好的团队合作精神是非常重要的。
要积极与团队成员沟通合作,互相支持和帮助,以提供协调一致的服务,给客人留下良好的印象。
总结起来,酒店前台接待工作需要具备热情友好的服务态度、良好的沟通能力、灵活应对各种情况的能力、良好的时间管理能力和团队合作精神。
酒店前台接待岗位职责(5篇)

酒店前台接待岗位职责1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗。
认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;2、准确掌握房态并及时与客房部核对房态,为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务,客人到店时,要主动向客人问好;4、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;5、做好各类报表打印及统计工作,能独立安排散客或团队的房间;6、检查当天团队房号,并与房态核实,灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;8、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;酒店前台接待岗位职责(2)酒店前台接待岗位是一个非常重要的岗位,主要负责酒店前台的接待工作。
以下是酒店前台接待岗位的职责介绍,共分为九个方面:1. 客人接待:酒店前台接待员首要职责就是接待客人,对客人进行问候和热情的接待。
他们需要提供优质的服务,帮助客人解决问题,并满足客人的需求。
2. 入住登记:当客人到达酒店时,前台接待员需要进行客人的入住登记工作。
他们需要核对客人的身份证明文件,登记客人的姓名和联系方式,并为客人分配房间。
3. 房间分配:在客人进行入住登记后,前台接待员需要为客人分配房间。
他们需要根据客人的需求和酒店的房间情况,选择合适的房间给客人。
4. 咨询服务:客人在入住期间,可能会有各种问题和需求。
前台接待员需要提供咨询服务,回答客人的问题,并给予建议和帮助。
他们需要熟悉酒店的设施和服务,能够准确地向客人提供信息。
5. 服务引导:前台接待员需要向客人介绍酒店的各项服务和设施,包括餐厅、会议室、健身房、游泳池等。
他们需要向客人提供服务和设施的使用方法和注意事项,并指引客人到达相应的地点。
6. 电话接待:前台接待员需要接听酒店的电话,并及时、准确地处理客人的电话咨询和需求。
他们需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够有效地与客人沟通和解决问题。
酒店前台工作要求及注意事项

酒店前台工作要求及注意事项酒店前台工作是酒店服务中至关重要的一环,前台工作人员直接面对客人,是客人第一印象的制造者。
因此,酒店前台工作要求非常高,同时也需要注意一些细节,以确保工作效率和服务质量。
工作要求1.礼貌热情:前台工作人员代表着整个酒店形象,需要对每位客人都展现出礼貌和热情。
2.沟通能力:良好的沟通能力是前台工作的基本素质,要能够准确理解客人需求,并清晰地传达信息。
3.耐心细致:前台工作常常需要面对疑难问题和抱怨,需要有足够的耐心和细致处理。
4.团队协作:前台工作通常需要与其他部门密切合作,要有良好的团队意识。
5.责任心:前台工作涉及到客人的信息和财产安全,要有强烈的责任心。
6.灵活应变:酒店行业变化快速,前台工作人员需要具备应对突发情况的能力。
注意事项1.保持形象:前台工作人员需要保持整洁和得体的仪表,给客人留下良好的印象。
2.熟悉酒店设施:前台工作人员需要对酒店的各项设施和服务项目了如指掌,以便为客人提供详细的信息和建议。
3.注意保密:客人的个人信息属于隐私,前台工作人员需要注意保护客人的隐私,不得随意泄露。
4.善于倾听:客人可能会有各种各样的要求和抱怨,前台工作人员要善于倾听客人的意见,并尽力解决问题。
5.及时反馈:前台工作人员需要将客人的需求及时反馈给相关部门,确保问题能够得到有效处理。
6.风险防范:在接待过程中,要警惕可能出现的风险和欺诈,做好安全防范措施。
7.礼节规范:要遵守礼节规范,尊重客人的文化差异和习惯,不得有失礼行为。
总的来说,酒店前台工作对从业人员提出了比较高的要求,需要具备卓越的服务意识和专业技能。
只有不断提升自己,遵守规章制度,才能胜任这一岗位并为客人提供优质的服务。
酒店前台工作总结及注意事项9篇

酒店前台工作总结及注意事项9篇第1篇示例:酒店前台作为整个酒店的门面,承担着欢迎客人、处理客人入住及离店手续、解答客人疑问等重要工作。
在这个岗位上工作,需要有优秀的沟通能力、服务意识和应变能力。
下面就来总结一下酒店前台工作的注意事项和工作总结。
酒店前台工作注意事项:1. 仪表端庄:作为酒店前台工作人员,要注意保持整洁的仪表,穿着得体。
这样才会给客人留下良好的印象。
2. 热情微笑:在迎接客人时,要主动微笑、热情问候。
展现亲和力,让客人感受到酒店的温暖。
3. 细心耐心:处理客人入住、离店手续时,要仔细核实客人信息,保证信息无误。
要耐心解答客人的问题,满足客人的需求。
4. 敏锐反应:在处理客人投诉或突发事件时,要保持冷静,迅速做出反应,解决问题,确保客人满意。
5. 保护客人隐私:在处理客人信息时,要妥善保护客人的隐私,不得将个人信息泄露给外部人员。
作为酒店前台工作人员,我深感责任重大,也体会到了前台工作的乐趣和挑战。
在这个岗位上,我不断提升自己的服务意识和专业水平,努力为客人提供更好的服务。
在工作中,我学会了如何与客人进行有效沟通,倾听他们的需求,为他们提供专业建议。
我熟练掌握了酒店的各项规章制度,能够熟练操作酒店管理系统,高效处理客人入住及离店手续。
在面对突发事件时,我保持冷静,迅速反应,及时解决问题,保证了客人的满意度。
我还积极参与员工培训,不断提升团队合作意识,提升整个前台团队的工作效率和服务水平。
第2篇示例:酒店前台工作是酒店行业中至关重要的一环,前台工作人员是酒店与客人沟通的桥梁,也是客人入住期间的第一印象。
在这里,我们将总结酒店前台工作的重要性以及需要注意的事项。
一、酒店前台工作总结1. 感受客人需求:作为酒店前台工作人员,首要任务是感受客人的需求并给予满意的解决方案。
无论客人是前来入住还是咨询,都要耐心、细心地倾听并提供帮助。
2. 细致入微:前台工作需要细心入微,如检查客人的预订信息、核对房间清洁情况、帮助客人解决问题等,都需要细致认真地处理。
酒店前台的注意事项

酒店前台的注意事项
1. 保持礼貌和友好的态度,对待每一位客人都应该热情接待。
2. 确保及时响应客人的需求和要求,努力解决他们的问题和疑虑。
3. 遵守保密政策,不得泄露客人的个人信息或房间号码。
4. 注意细节,例如确认客人的姓名、预订信息、房间类型等,确保没有任何错误。
5. 提供必要的信息,例如酒店设施、服务和当地景点等,帮助客人更好地了解酒店和周边环境。
6. 确保前台区域干净整洁,工作台面和设备处于良好状态。
7. 保持团队合作,与其他部门保持良好的沟通和协作,确保客人的需求得到满足。
8. 熟悉酒店政策和程序,并准确执行,例如办理入住和退房手续时的付款和押金要求等。
9. 并且了解应急程序,能够在发生紧急情况时有效地处理客人的安全问题。
10. 必要时记录客人的反馈和投诉,并及时报告给相关部门主管,以改善服务质量。
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一、接待散客入住程序及注意事项:1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3 入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。
6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
二、接待团队入住程序及注意事项1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)(1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。
(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。
(3)同一团队的客人尽量集中安排。
(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。
(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。
并做好和房务中心、销售部的沟通。
2 迎候客人(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。
(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。
内容无误后,请其领队签单。
特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。
并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。
(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)3 填单,验证,分房。
请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。
4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。
该团领队的姓名及房号通知房务中心。
注:1、将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。
2、销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中心。
销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。
团队免费房安排副楼。
1、酒店要求全体工作人员在任何场合,任何时间顾客服务时不能说“不”、“没有”、“不知道”、“不行”、“办不到”、“不可能”等直接回答客人,只能说“请稍等,请您留下房号或电话号码,我帮您联系一下或尽力帮您联系”等话语,否则引起顾客或领导投诉的严肃处理。
2、上班不允许在办公室看报纸、书刊、大声谈论与工作无关的事情。
3、接待员在报退房房号房务中心时务必准确,清楚。
必要时重复房号,不允许报错房号,否则造成工作失误者追究当事人责任。
4、接待处在入住登记时坚持用入住客人身份证登记的原则,如无身份证或持他人身份证的客人在坚持原则同时,婉转解释是治安管理规定,并询问客人是否有警官证、驾驶证、记者证或其他有效证件,如无任何证件的不允许入住,若引起争吵则请求值班经理解决。
5、礼宾部发现有车辆停泊在大厅前车道等人时,婉言劝告客人把车开到停车场等候,以免影响其它车辆往来,堵塞交通。
6、如有特殊情况发现楼层查房慢、开门慢、送物品慢、报维修慢等,且时间较长超过10分钟以上引起客人投诉的,记录有关情况直接反映给前厅部经理,由前厅部经理与客房部经理进行沟通协调。
由客房部经理进行调查处理。
7、所有前厅部员工包括礼宾部、总机、预订部、接待处在用餐、送文件、物品时统一在礼宾部去向登记本登记动向和时间,由前厅接待进行监督,有超过规定时间10分钟以上引起工作紧张或其他员工用餐不正常的,按有关规定处理。
8、所有到前厅部办公室复印的资料用纸情况由预订部进行分类登记,即分为内部和对外业务登记。
每天只规定45份白纸由预订部控制。
酒店内部复印的先出示有关行政办或部门经理的批条,由预订部给相对应的纸张数量进行登记,下班后由大堂副理或经理检查后补充用纸。
如有纸紧张可请示副理或经理同意后由副理或门童补充,并做好记录。
9、接待处对VIP房号有临时更改的马上通知房务中心,并由房务中心转告客房部经理,以便重新调整工作和检查卫生。
10、预订部在接到局长级以上人员订房时,内部按VIP服务标准接待,引起调试重视,当即通知经理,并通知客房部经理留意此房的卫生和服务。
11、接待员开房时看清房态,如果房间紧张且卫生未完成时,给登记入住的客人解释清楚,卫生暂时清扫,客人可以先放行李到房间或在大堂休息一会,马上通知房务中心服务员搞卫生,并告诉客人需等待的时间。
12、总机接到客人开通长途电话时,告之客人需交有关长途电话押金,如果客人说从押金中扣除时,与前台收银联系了解押金情况,如果押金不足,再与客人联系需交长途押金,如果客人不愿意交押金则说明长途电话的权限,“届时会自动断线等。
”13、接到工程部停电通知后,立刻打印有关停电通知,放好告示牌在电梯旁,警告,以免引起不必要的麻烦。
14、对于VIP房间,副理级以上人员必需督促房间的安排和检查卫生情况,提前3个小时到房间检查落实,并试用房卡是否有正常打开房门。
15、接待外籍团队特别是马来西亚团客人退房时,行李员在没有得到客人通知的情况下,只拿走廊行李,不能私自把房间的行李拿到大堂,以免客人对贵重物品的丢失或损坏有异议时处在被动的局面。
16、礼宾员在送信件、资料或较轻物品到五楼办公区时,只允许走楼梯,不允许乘坐电梯,否则按有关规定处理。
17、有关调班情况一律写调班申请单,并注明日期、班次、双方签字,并经经理批准,一旦调班后发现没有人上班现象,追究双方责任。
每月调班、调休不许超过三次。
18、所有请假(包括事假、病假、婚假等)一律提前8小时经经理批准方可执行,严禁请霸王假,否则按旷工处理,用欺骗手段骗取假期的,一经发现严肃处理。
19、严禁在酒店范围内特别是在办公室谈论***事宜,更不能利用办公电话报***号码,否则一旦发现属赌博现象严肃处理。
20、未经酒店批准私自到其它酒店进行业务培训,酒店将作开除处理;一旦发现有泄露酒店有关经营管理的各种信息与资料的情况并造成损失,酒店将保留追究其法律责任的权利。
21、接待处制作完房卡后,不允许放在电脑制卡机或总台面上,以防忙乱时弄丢,一旦房卡丢失马上上报,并全力查找,并与房务中心联系或与相对应房间联系,下班后写明事情经过上交等待分析总结。
22、每个月的月初第一个星期一升旗要求除当班人员外全体人员参加。
无故不参加者一次扣2分,连续二次不参加者扣4分,依次类推,三次不到者下口头警告单报人力资源部进行处罚。
有特殊情况需提前向经理请示,事后补事情经过。
23、以协议单位名义订房并炒房给旅行团要求给早餐券的要坚持原则,不予办理。
24、接到客人要求增加床上用品或其它设施时先了解情况,后反馈给房务中心。
因达不到客人要求而引起投诉的马上报告大堂副理,由大堂事理与客房部经理联系协商解决。
25、客人因事暂时寄存房卡时,用信封装好,填写有关资料、房号、领取人姓名、临时寄存人姓名等,放在总台统一地方,方便快速查找。
26、接待处将每天入住超过5间房(或以上)的单位房号统一报到房务中心,以便房务部安排人手查退房,准备不足造成查房慢而引起客人投诉。
27、团队入住时,发给客人餐券外,导游、司陪、司机另发餐券,并在餐券上注明具体内容,方便餐厅控制因团队司陪利用酒店管理漏洞做人情增加司陪用餐人数,不利成本控制。
28、前厅部接到客人投诉或有关摔伤、患病等情况时,马上通知大堂副理,晚上马上与值班经理联系到出事地点了解情况,联系酒店医生或“120”处理,把损失降到最低点。
29、总机收到消防报警时,马上通知相应部门派人前往检查,核实其中的严重程度,如属误报则恢复记录,如有其它情况通知值班经理或工程部前往解决。
30、客人有遗留物放在行李房的纸箱内时,填写有关单据,具体内容有遗获物品名称、数量、经手人、日期等物品一起放置,方便查找并了解具体情况。
31.酒店客满又投诉空调不凉而无法换房时,给客人建议配落地电风扇解决,必要时请示领导打折解决。
32、客人领取遗留贵重物品时,核对无误后,要求客人写收条,填写具体内容和身份证号码并签名,以防冒领。
33、客户报房间外宿无行李时,总台接待处调查电脑有关资料,是否客人已退房或电话退房,查问收银是否还有押金,是现付还是挂帐等,避免因时间问题增加房费挂帐后又投诉的事件。
34、接待与房务中心保持联系每天下班前进行核对房态,并核对回收房卡,发出双方房态有异常情况时,立刻要求房务中心派人到房间查实,然后修改。
35、客人因患病要求酒店工作人员外出买药时,应婉言谢绝并建议客人去医院就诊。
因为工作人员不是医生,不能诊断客人用药,一旦客人用药有问题时责任很难分清楚。
36、公安局通知有通缉犯时,上报前厅经理和客房部经理留意此事,做好有关警惕事宜。
37、遇到客人到总台要求帮开门时,查核电脑无误后与房务中心联系时,告诉房务中心帮开门客人的特征、年龄等,方便服务员辩认,减少服务员与房务中心重复核实客人身份。
38、凡是与酒店其它部门发生业务联系时,需以书面形式为准,避免电话联系、电话通知、口头通知等传达信息不准确,事情发生无根无据,责任不清,特别是订餐、订房等业务。
39、客人中午要求延迟退房时,原则上转告客人退房时间为中午12:00,过此时间后电脑会自动调整房费,希望客人能理解配合,特殊情况下按权限进行处理。
40、总机一旦接到客人投诉骚扰电话时,立刻查看电脑,如果发现同一房间打出多个电话到不同房间时,回电警告,必要时请示值班经理关闭其电话的呼出权。