图书管理系统数据流程图
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
图书管理 2
读者
待借图书清单
查看图书借 阅状态
图书索引表
扫描一卡通 并查看读者
信息
读者借阅信息 单
读者
3 2020 年 4 月 19 日
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图书馆管理系统数据流程图及数据字典 一．图书采编系统流程图
P1_11
采
编
图书采编信息
人
（ D01）
员
采编 管理
图书采编信息 （ D01）
图书表
图书采编系统流程图
图书索引表 3、 图书管理员 2 扫描一卡通查看读者信息，得到读者已借图书清
单，并审核借书权限
2 2020 年 4 月 19 日
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若是有效权限单，则进行接触操作并更新读者与图书信息 若是无效权限单，则返给读者 已下是业务流程图
图书管理员 1
图书清单
录入图书信 息
图书信息库
图书管理员 1
读者信息库
4 2020 年 4 月 19 日
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二．图书管理系统零层数据流程图
P0
读者管理信息
图
图书采编信息
书目查询
书馆Βιβλιοθήκη 读管图书借阅
图书馆管理
理
信息系统
者
员
库存图书查询
图书借阅预定
借阅情况统计
图书管理系统零层数据流程图
三．图书借阅系统数据流程图
5 2020 年 4 月 19 日
图书馆管理系统数 据流程图及数据字
典
1 2020 年 4 月 19 日
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图书馆管理系统 1) 检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏 书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查 到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模 越大，这个问题越突出。 2) 借书、还书工作量大借书、还书频率 越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还 书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其 工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现 这样那样的差错。 3) 图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加 和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损 耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也 就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。我 校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规 模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改 变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 图书馆借书流程 1、 图书管理员 1 录入图书清单并保存图书信息 2、 读者根据自己列出的带借书清单，查看图书借阅状态，并得到
图书馆管理系统数据流图
１、1 系统分析1、1、1 图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”就是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约１0０多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目与借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人:注册用户与一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其她人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
1、1、2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。
图1、1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室与技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库与图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务与图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。
期刊阅览室:负责情况的收集整理与借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络与计算机系统提供技术支持。
1.1.３系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标,业务流程分析就是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图1.２所示。
图1、2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务与业务的流程。
图书管理系统流程图
图书管理系统功能需求经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能：1.新进图书的登记功能：对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2。
图书的查询修改功能:当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充.3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。
4。
学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息,并对其进行维护。
业务流程根据需求分析的得到的现行业务处理流程，在用户反复研究后，首先确定目标系统的业务流程，其处理流程如图3。
1。
图书图3.1 图书管理系统的业务流程针对新的业务流程，现具体描述其功能如下：1。
用户登录：系统对用户合法性进行检查。
2。
图书入库：对新购进的图书分类进行编号,并把图书基本信息录入计算机.3。
图书借阅：对已入库的图书,学生可以借阅,并进行登记。
4。
图书归还：对学生已归还的图书进行归还登记.5。
信息查询：即对所有图书的借阅情况，或学生的基本情况和借阅情况进行查询。
6。
管理措施：定义系统规定的借阅图书超期时间、超期处罚办法和丢失赔偿办法。
系统功能模块图依据需求分析阶段得到的数据流图,采用软件工程中软件设计的概念和原理，与用户成分协商后,在保证系统基本功能要求的前提下，结合系统新的业务流程确定系统必须具备的所有功能，由此给出图书管理系统的系统功能模块图如图3。
2所示。
图3.2 图书管理系统功能模块图系统的流程图依据软件工程的基本原理，综合以上分析给出系统流程图如图3.4所示。
图3。
4 系统流程图程序流程图依据软件工程的基本原理，详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计工作，应该得出对目标系统的精确描述，从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。
图书馆借阅管理系统数据流程图
图书馆借阅管理系统数据流程图1. 引言图书馆借阅管理系统是为了提高图书馆借阅服务效率而设计的一个信息管理系统。
本文将以数据流程图的形式展示图书馆借阅管理系统的数据流动过程，并详细介绍每个环节的功能。
2. 数据流程图graph TDA(读者) -->|登录系统| B(系统)B -->|查询图书| C(系统)C -->|返回图书信息| BB -->|借阅图书| D(系统)D -->|更新借阅信息| BB -->|归还图书| E(系统)E -->|更新归还信息| BB -->|查询借阅历史| F(系统)F -->|返回借阅历史信息| BB -->|查询罚款| G(系统)G -->|返回罚款信息| BB -->|续借图书| H(系统)H -->|更新续借信息| B3. 数据流程详解3.1 读者登录系统读者通过输入用户名和密码登录图书馆借阅管理系统，系统验证身份后允许读者进入系统。
3.2 查询图书读者通过系统提供的搜索功能，输入书名、作者或者ISBN等信息进行图书查询。
3.3 返回图书信息系统根据读者查询的图书信息，从图书馆图书数据库中检索图书信息并返回给读者，显示图书的详细信息。
3.4 借阅图书读者选择借阅图书，并将所需图书加入借书清单。
3.5 更新借阅信息系统根据读者借书清单中所选的图书，更新借阅信息，包括借书时间、借阅者信息等，并将借书记录加入借阅记录数据库。
3.6 归还图书读者将已借图书归还到图书馆。
3.7 更新归还信息系统根据读者归还的图书，更新图书的状态和归还时间，并更新借阅记录数据库中的归还信息。
3.8 查询借阅历史读者可以查询自己的借阅历史记录，包括借阅时间、归还时间、借阅图书等信息。
3.9 返回借阅历史信息系统根据读者的查询，从借阅记录数据库中检索借阅历史信息，并返回给读者。
3.10 查询罚款读者可以查询自己是否有未缴纳的罚款。
图书管理系统业务流程图
图书信息
数据流10
P1.2 维护图书 基本信息
数据流11
图书
数据流8
P1.3 剔除旧书
数据流9
“P3读者管理”分解图
读者
借书卡 索书单
P3.1 办理新卡
读者信息
补办申请表
P3.2 挂失补办
新卡号
读者资料
毕业登记表
P3.3 离校处理
读者借阅情况 违规情况 数据流3
预约请求
P2.1 预约
预约信息
预约登记表
图书馆管理系统
顶层图
读者
索书单 图书
图书馆管理系统
读者借阅信息
读者资料
图书借阅信息
图书
第一层图
图书管理员
新书
P1 图书管理
图书信息
索书单
借书卡
读者
图书 还书请求
P2 借还书管理
图书借阅信息
图书
索书单
读者借阅信息
读者资料
借书卡
P3 读者管理
读者信息
P1图书管理”分解图
图书管理员
新书
P1.1 新书登记
P2.2 撤销预约
读者预约情况
撤销预约请求
读者
索书单
借书卡 图书
读者借阅信息
读者资料
P2.3 借书
图书借阅信息
还书请求
P2.4 还书
归还信息 借阅情况
图书
续借请求
P2.5 续借
借阅信息 新的到期日
P2借还书管理”分解图
图书管理系统体系结构图和数据流程图
图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图系统管理员身份认证信息 图书管理信息 借阅者 借阅者超时管理信息 管理信息借 图书 图 书目 借阅者 阅 借 借阅者 超时罚款 超时 借阅 图书信息表 信息 书 信息 信息表 者 阅者 分类 信息表 罚款 信息表 表 信息表 信息表 信息表 信息表 信息表二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块：系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块。
（一）管理员身份认证① 接口描述：输入系统管理员身份认证信息② 模块功能：通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③ 过程陈述：将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照，若管理员 编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为 系统管理员管理系统 图书管理 借阅者管理 借阅超时管理身份认证 图书查看 图书删除 图书修改 借阅者查看 借阅者修改 借阅者删除 借阅超时查看 借阅超时修改输入有误，身份不通过，要求重新输入；只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。
④约束：最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误，则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入。
（二）借阅者管理模块①接口描述：输出借阅者管理信息②模块功能：对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入借阅者编号，打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者信息表中，执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改；输入借阅者职务/班次，可打开借阅者分类信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。
④约束：借阅者可分为学生和教师两类，以职务/班次为关键字进行索引。
（三）图书管理模块①接口描述：输出图书管理信息②模块功能：对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入图书编号，打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到图书信息表中，执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改；输入图书名|图书类名，可打开书目信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到书目信息表中。
图书管理系统数据流程图及数据字典
6、你所在的学校将开发图书管理信息系统，请对该系统进行分析：(1)画出数据流图。
“图书馆管理信息系统”的顶层数据流图“图书馆管理信息系统”l层数据流图加工2“图书管理”的数据流图加工3“读者管理”数据流图加工4“借阅管理”数据流图(2)编写数据字典。
参考答案：1）数据流条目数据流名称：图书录入信息简述：图书采编信息数据流来源：图书购买后，由图书馆管理人员编码整理后，输入计算机数据流去向：加工2.1图书信息管理，该加工将录入的数据存入数据库(图书信息表)数据项组成：图书ID+图书类别+书名+作者+译者+出版社+单价+出版日期+购买数量数据流量： 0本/天高峰流量：500本/天数据流名称：图书查询信息简述：图书查询信息数据流来源：读者数据流去向：加工2.1，图书信息管理数据项组成：图书编码|书名|作者|出版社数据流量：2000次/天高峰流量：4000次/天数据流名称：查询情况简述：返回给读者的查询结果数据流来源：加工2.1图书信息管理数据流去向：读者数据项组成：查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}数据流量：2000次/天高峰流量：4000次/天数据流名称：读者录入信息简述：读者信息数据流来源：图书管理员数据流去向：加工3.2读者信息管理，该加工将录入的数据存入数据库(读者信息表)数据项组成：读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注数据流量： 0人次/天高峰流量：500人次/天2）加工条目加工名：读者信息管理处理逻辑编号：3.2处理逻辑：接收读者信息的录入，并检查有无错误，如果没有错误，将数据存入读者信息表激发条件：接收到读者信息时输入：读者录入信息输出：读者信息加工名：还书管理编号：4.2处理逻辑：在借阅信息表查找应还日期IF 当日期日期超过应还日期或图书丢失 THEN 发“罚款信息”ELSE 将还书信息存入还书信息表激发条件：接收到读者借书证时输入：还书信息输出：罚款信息3)数据存储条目数据存储编号：D1数据存储名称：读者信息表简述：存储读者详细信息组成：读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注关键字：读者ID组织方式：索引文件，以读者ID为关键字相关连的处理：加工3.2、加工4.1、加工4.2数据存储编号：D2数据存储名称：图书信息表简述：存储图书详细信息组成：图书编号+图书名称+标准ISBN+类别编号+类别名称+书架位置+作者+译者+出版社名+出版地点+图书页数+图书价格+现存量+库存总量+借阅次数+是否注销+入库日期+出版日期+内容简介+备注关键字：图书编号组织方式：索引文件，以图书编号为关键字相关连的处理：加工2.1、加工4.1数据存储编号：D3数据存储名称：借阅信息表简述：存储借书情况的详细信息组成：图书编号+图书名称+读者编号+读者姓名+借阅数量+借阅日期+应还日期+续借次数关键字：无组织方式：普通文件相关连的处理：加工4.1、加工4.24)数据项条目数据项名称：读者编号别名：证号简述：给每个读者的一个唯一的、做标识用的号码组成：单位代码+流水号码类型：字符串长度：6位取值范围：000000..999999数据项名称：办证日期简述：给读者签发借书证的日期组成：年+月类型：字符串长度：6位取值范围：有意义的年、月值数据项名称：读者类别简述：读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型组成：[教师|行政人员|学生]类型：1个字符长度：1位取值范围：[0|1|2]。
图书馆管理系统数据流图
图书馆管理系统数据流图(总8页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-系统分析图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统，藏书规模约100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图所示。
图图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图所示。
图图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
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1.1系统分析
1.1.1图书馆管理信息系统的基本任务
该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图
书馆理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了
解。
图书馆系统的组织结构如图1－1所示。
图1－1图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3系统业务流程分析
系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管
理信息系统的业务流程如图1－2所示。
图1－2图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。
采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。
图书交图书借阅室上架，供读者借阅。
采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。
读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。
注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。
图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。
图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
1.1.4数据流程图
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务
处理过程联系起来。
以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。
1.零层数据流程图1－3
图1－3零层数据流程图
（2）1层数据流程图1－4
图1－4图书馆管理信息系统1层数据流程图
3.2层数据流程图
图书馆管理信息系统的2层数据流程图有：图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数
据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。
•图书采编系统数据流程图
图1－5图书采编系统数据流程图
•图书借阅系统数据流程图
图1－6同时借阅系统数据流图•图书查询系统数据流程图
图1－7图书查询系统数据流程图•图书预定系统数据流程图
图1－8图书预定系统数据流程图•读者留言系统数据流程图
图1－9读者留言系统数据流程图•图书维护系统数据流程图
图1－10图书维护系统数据流程图•读者管理系统数据流程图
图1－11读者管理系统数据流程图
•电子读物系统数据流程图
图1－12电子读物系统数据流程图
1.1.5数据定义及数据字典
为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。
图书馆
管理信息系统的数据字典如下：
(1)数据流描述
数据流编号：D01
数据流名称：图书采编信息
简述：图书采编信息
数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。
数据流去向：采编管理模块。
图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）
数据项组成：BookID（图书编码）＋BookType（图书类别）＋BookName（书名）＋Auth（作者）＋Publisher（出版社）＋Price（单价）＋PubDate （出版日期）＋Quantity（购买数量）
数据流量：100本/日
高峰流量：500本/日
数据流编号：D02
数据流名称：图书借阅单
简述：图书借阅单
数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。
数据流去向：P2_11检查读者身份。
数据项组成：OrderDate（借阅日期）＋BookName（书名）＋RederID（读者账号）＋ReaderName（读者姓名）＋O_Quantity（借阅数量）
数据流量：1000部/日
高峰流量：5000部/日
数据流编号：D03
数据流名称：填写借阅记录
简述：填入借阅表的记录
数据流来源：P2_13检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中
数据流去向：借阅库
数据项组成：OrderID（借阅号）＋OrderDate（借阅日期）BookName(书名)＋BookID(图书编码)＋ReaderName（读者姓名）＋ReaderID（读者账号）＋ReturnDate（还书日期）＋O_Quantity（借阅数量）＋state（状态）。