分类建档制度
建档立卡户档案管理制度
#### 第一章总则第一条为规范建档立卡户档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有建档立卡户的档案管理工作，旨在为脱贫攻坚工作提供准确、高效的信息支持。
第三条建档立卡户档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，确保档案资源的合理利用和有效保护。
#### 第二章档案管理机构及职责第四条建档立卡户档案管理由县（市、区）扶贫开发办公室负责，设立专门的档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定建档立卡户档案管理制度，并组织实施。
（二）负责建档立卡户档案的收集、整理、归档工作。
（三）对建档立卡户档案进行分类、编目、鉴定和统计。
（四）确保档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（五）对档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
#### 第三章档案收集与整理第六条建档立卡户档案的收集应包括以下内容：（一）家庭成员基本信息。
（二）家庭成员健康状况。
（三）家庭成员教育程度。
（四）家庭成员就业情况。
（五）家庭成员收入情况。
（六）家庭成员享受的扶贫政策。
第七条档案整理应按照以下要求进行：（一）对收集到的档案资料进行分类、编目，确保档案的系统性。
（二）对档案资料进行归档，确保档案的完整性。
（三）对档案资料进行数字化处理，实现档案的便捷利用。
#### 第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）确保档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（二）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
（三）做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第九条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅需经相关部门审批，确保档案的保密性。
（二）查阅档案需遵守档案管理规定，不得擅自复制、传播档案内容。
（三）档案利用应限于工作需要，不得用于其他目的。
#### 第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁需经相关部门审批，确保档案的保密性。
建档立卡户档案管理制度
第一章总则第一条为规范建档立卡戶档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有建档立卡戶档案的管理工作。
第三条建档立卡戶档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；（二）统一领导，分级管理：建立健全档案管理组织机构，明确各级职责，实行分级管理；（三）集中保管，分散利用：档案实行集中保管，各部门根据工作需要分散利用；（四）科学分类，便于查找：按照档案分类标准，科学划分档案类别，确保档案便于查找；（五）安全保密，确保完整：加强档案安全保密工作，确保档案的完整性和真实性。
第二章档案管理机构与职责第四条建档立卡戶档案管理工作由县（市、区）级人民政府档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定建档立卡戶档案管理制度；（二）组织、指导、监督、检查建档立卡戶档案管理工作；（三）对建档立卡戶档案进行鉴定、整理、保管、统计和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高档案管理人员的业务素质。
第五条各级档案管理部门应设立建档立卡戶档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员，负责本地区建档立卡戶档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条建档立卡戶档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类与建档立卡戶相关的文件、资料、图片等；（二）准确性：确保收集的档案真实、完整、准确；（三）及时性：及时收集、整理、归档各类档案。
第七条建档立卡戶档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案分类标准，将档案分为不同类别；（二）编制目录：编制档案目录，方便查找；（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案保管与利用第八条建档立卡戶档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：将档案存放在符合国家档案管理规定的档案室，确保档案安全；（二）防潮、防霉、防虫、防鼠：加强档案室的环境控制，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬；（三）定期检查：定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
档案分类整理制度
档案分类整理制度
是指为了方便管理和查找，将档案按照一定的分类标准和规则进行整理和归档的制度。
具体而言，档案分类整理制度应包括以下内容：
1. 分类标准：根据档案的性质、用途、形式等因素，制定相应的分类标准。
常见的分类标准包括机构分类、主题分类、时间分类等。
2. 档案编目：根据分类标准，对每一份档案进行编目，包括档案的题名、编码、责任者、形成日期、载体等信息。
3. 档案装订：将已编目的档案按照一定的规则装订成册或装订成卷，以便于存放和查找。
4. 档案存储：根据档案分类制度，将已装订的档案按照一定的规则存放在档案库或档案柜中，确保档案的安全和完整。
5. 档案借阅：制定档案借阅规定，明确档案的借阅条件、手续和期限，保证档案的合理利用和管理。
6. 档案销毁：制定档案销毁规定，对于已经过期或无用的档案，按照一定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。
通过建立档案分类整理制度，可以提高档案的管理效率，减少档案丢失和混乱的可能性，保证档案的安全和完整，方便及时查找和利用档案信息。
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学校建档立卡档案管理制度
第一章总则第一条为规范学校建档立卡工作，加强档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有建档立卡档案的管理工作。
第三条学校建档立卡档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。
（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案的集中管理、统一归档。
（三）科学管理：采用先进的管理手段，提高档案管理效率。
（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案资料安全。
第二章档案种类及范围第四条学校建档立卡档案主要包括以下种类：（一）学生档案：包括学生学籍档案、学生奖惩档案、学生资助档案等。
（二）教职工档案：包括教职工人事档案、工资档案、职称档案等。
（三）财务档案：包括财务收支档案、资产档案、审计档案等。
（四）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、试卷、学生作业等。
（五）科研档案：包括科研项目、科研论文、专利等。
（六）其他档案：包括学校历史档案、设备档案、合同档案等。
第五条学校建档立卡档案范围包括：（一）学校工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）学校各部门、各院系、各班级在工作中形成的各类档案。
（三）学校与其他单位、个人在业务往来中形成的各类档案。
第三章档案管理职责第六条学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第七条学校各部门、各院系、各班级应按照档案管理要求，做好本部门、本单位的档案管理工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规和学校档案管理制度。
（二）具备较强的责任心、保密意识和档案管理技能。
（三）遵守职业道德，恪守保密纪律。
第四章档案收集与整理第九条档案收集：（一）学校各部门、各院系、各班级应及时将具有保存价值的文件、资料收集齐全。
（二）档案收集应确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
居民建档管理制度
居民建档管理制度一、背景及意义近年来，我国城市化进程加快，城市人口快速增长，社区管理面临诸多挑战。
为了有效管理社区居民，提升社区管理水平，加强社区服务功能，居民建档管理制度应运而生。
通过建档管理，可以更好地把握居民基本信息，及时了解居民需求，为其提供更加精准的服务，促进社会和谐稳定。
1. 规范管理建档管理制度规范了社区管理工作流程，明确了职责分工和管理程序，提高了工作效率和质量。
2. 便于信息采集建档管理可以实现居民信息的全面采集和存储，为社区提供了准确的数据支撑，为社区管理和服务提供了依据。
3. 便于服务保障通过建档管理，社区能够及时了解居民的需求和诉求，有针对性地开展服务工作，提高了服务质量和效率。
4. 促进社区和谐发展建档管理可以加强社区与居民之间的信息沟通和互动，增进了社区和居民之间的信任和合作，促进社区的和谐发展。
二、建档管理制度的内容和流程居民建档管理制度主要包括建档要求、管理流程、管理责任等内容。
下面将详细介绍建档管理制度的内容和流程。
1. 建档要求（1）建档对象：所有社区居民均应建立档案，包括户籍居民、非户籍居民等。
（2）建档资料：建档资料包括个人基本信息、家庭情况、健康状况、社会关系等。
（3）建档标准：建档资料应按照规定的标准和格式填写，确保准确完整。
2. 管理流程（1）档案建立：社区工作人员应按照规定流程为每位居民建立档案，填写个人信息表格。
（2）档案审核：档案审核人员应对档案资料进行审核，确保准确无误。
（3）档案存储：完成审核后，档案应妥善存放在专用文件柜中，确保安全和保密。
（4）档案更新：社区工作人员应及时更新档案资料，确保信息的及时性和准确性。
3. 管理责任（1）社区领导应加强对建档工作的领导和指导，确保建档工作的顺利开展。
（2）社区工作人员应按照规定流程进行建档工作，确保档案资料的准确无误。
（3）居民也应积极配合社区工作人员的工作，提供真实有效的信息。
三、建档管理制度的落实和效果社区建档管理制度需要得到有效落实才能取得良好的效果。
图书建档管理制度
图书建档管理制度一、总则为规范图书建档工作，提高图书档案管理效率，保障图书资源的正常利用和管理。
特制定本制度。
二、建档管理范围本制度适用于所有单位内部的图书建档工作，包括订购、收集、整理、编目、分类、编号等所有环节。
三、建档管理机构单位图书建档管理机构设立在图书馆或档案管理部门，负责具体的建档工作。
图书建档管理员由专业人员担任。
四、建档管理流程1. 订购阶段：在订购图书时，应向图书建档管理员提交书名、作者、出版社等相关信息，以便建档。
2. 收集阶段：收到新书后，建档管理员应及时进行验收，确认书籍信息无误后进行建档处理。
3. 整理阶段：对收到的图书进行整理、装订，确保图书质量完好。
4. 编目阶段：建档管理员应对图书进行分类编目，便于读者查找和管理。
5. 分类阶段：根据图书的内容和特点，将图书进行分类放置，避免混乱。
6. 编号阶段：对每本图书进行编号，建立起图书的独立标识，方便管理和检索。
五、建档管理原则1. 一书一档：每本图书应建立相应的档案，内容包括书名、作者、出版社、索书号等信息。
2. 信息准确：建档信息应准确无误，确保用户能够准确、方便地查找到所需图书。
3. 分类有序：对不同类型的图书进行合理分类，便于读者根据自身需求查找所需图书。
4. 管理规范：建档工作应按照规定流程和标准进行，不得擅自更改或篡改档案信息。
5. 定期维护：建档管理员应定期检查、修正档案信息，确保信息的及时性和准确性。
六、建档管理责任1. 图书建档管理员应认真负责地履行建档工作，保证图书档案信息的完整性和准确性。
2. 部门负责人应对建档工作进行监督，确保工作流程的顺利进行。
3. 任何单位内部工作人员不得私自动用图书档案信息，违者将受到相应处罚。
七、建档管理效果评估单位应定期对图书建档工作进行评估，检查建档信息的完整性和准确性，及时发现问题并予以解决。
以上为图书建档管理制度，单位内部应严格执行，确保图书资源得到有效管理和利用。
学校建档立卡档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校建档立卡工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及其家庭成员的建档立卡工作。
第三条建档立卡工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性原则。
第二章建档范围和内容第四条建档范围包括：1. 教职工档案：个人基本信息、学历学位证书、职称证书、教师资格证书、工作经历、获奖情况、科研成果等。
2. 学生档案：个人基本信息、学籍档案、奖惩情况、资助情况、就业信息等。
3. 家庭成员档案：家庭成员基本信息、家庭成员就业情况、家庭成员收入情况等。
第五条建档内容应包括：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2. 教职工档案：学历学位证书、职称证书、教师资格证书、工作经历、获奖情况、科研成果等。
3. 学生档案：学籍档案、奖惩情况、资助情况、就业信息等。
4. 家庭成员档案：家庭成员基本信息、家庭成员就业情况、家庭成员收入情况等。
第三章建档程序第六条建档立卡工作由学校档案管理部门负责，相关部门协助。
第七条建档立卡工作流程：1. 汇报申请：教职工、学生及其家庭成员向所在部门提出建档立卡申请。
2. 收集材料：所在部门负责收集相关材料，并填写《学校建档立卡登记表》。
3. 审核审批：学校档案管理部门对收集的材料进行审核，必要时进行实地调查。
4. 归档管理：审核通过的材料由学校档案管理部门进行归档，建立电子档案。
5. 利用查询：教职工、学生及其家庭成员可通过学校档案管理部门查询档案信息。
第四章档案保管与利用第八条学校档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全。
第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持恒温、恒湿、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案借阅需履行审批手续，并按时归还。
第十条档案利用：1. 教职工、学生及其家庭成员可申请查阅本人档案。
建档管理制度
建档管理制度第一章总则第一条为规范企业的信息管理和档案管理工作，提高企业的管理效率和信息利用价值，订立本《建档管理制度》。
第二条本制度适用于企业的全体员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。
全部员工在工作中需遵守本制度的规定。
第二章建档管理的原则和目标第三条建档管理的原则包含规范性、完整性、准确性及时性和安全性。
全部建档工作必需遵从这些原则。
第四条建档管理的目标是实现企业信息的有序收集、合理保管及时更新和方便查询，并为企业的决策供应可靠的依据和支持。
第三章建档管理的职责和流程第五条建档管理的职责重要由企业管理部门负责，具体包含：1.订立建档管理制度和程序；2.调配建档管理的责任和权限；3.组织建档培训和引导；4.监督建档工作的执行情况；5.审核和授权紧要档案的访问权限。
建档管理的流程重要包含档案的收集、整理、归档和检索等四个环节。
1.收集：依据所需信息，收集相关文件和资料；2.整理：对收集到的文件和资料进行分类、排序和编号等整理工作；3.归档：依照规定的档案分类体系，将整理好的文件和资料归档存放；4.检索：依据需要，通过检索工具或系统，快速准确地找到所需档案并供应给相关人员使用。
第四章建档管理的具体工作内容第七条建档管理的具体工作内容包含：建档政策和制度的订立、档案分类体系的建立、档案存储设施的选用、档案保管和维护、档案借阅和销毁等。
第八条建档政策和制度的订立： 1. 确定建档的目的、范围和要求； 2. 订立建档的流程和规范； 3. 定期评估和修订建档管理制度。
第九条档案分类体系的建立： 1. 依据企业的业务特点和需求，设计合理的档案分类体系； 2. 设定适当的档案代码和命名规定，保证档案的分类明确和整齐统一、第十条档案存储设施的选用： 1. 依据档案的类型、数量和保管期限，选择合适的存储设施，包含文件柜、档案架、防火柜等； 2. 对档案存储设施进行定期检查和维护，确保其安全可靠。
档案保管和维护： 1. 建立档案保管制度，明确档案的保管期限和存放位置； 2. 对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
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分类建档制度
一、目的
为规范园区内企业在生产经营过程（包括物流公司业务）涉及到危险化学品或使用具有较大危险的生产设施、设备及场所，物业安全生产管理办公室制定分类标准，建立较大危险和一般危险企业档案，从而加强较大危险企业的安全生产管理，预防和避免发生较大或重大生产安全事故。
二、适用范围
适用于本物业管理范围内各企业的安全生产管理。
三、相关权责
园区安全生产管理办公室负责对园区内所有企业依照本制度进行分类建档管理。
四、分类办法
园区安全生产管理办公室人员根据园区内企业实际情况，主要分为以下两类企业进行分类建档。
凡是具有下列情况之一的，均划分为较大危险企业：
（一）在生产、使用、储存、经营涉及到危险化学品的企业，均属于较大危险企业，危险化学品的种类参照国家规定的危险化学品目录。
（二）物流企业在物流业务中如有涉及到危险化学品的业务(如中转、临时存放等)，应当执行国家有关法律、法规、标准。
（三）凡是储存易燃、易爆、有毒、有害等危险因素的危险化学品场所仓库，均属于较大危险企业。
如储存天那水、油漆、酒精、白电油存的车间或仓库。
（四）有限空间。
如废水处理站的地下水池、地下室（仓库）、等存在较大危险的场所。
（五）生产过程中能产生燃烧爆炸性粉尘的生产工艺和场所。
如抛光车间、粮食加工车间等。
一般危险性企业划分标准：
在生产、经营、储存、使用等过程中，没有涉及到危险化学品和上述场所、设施、设备的企业属于一般危险性类企业。
五、园区管理处安全管理人员根据上述分类标准，到企业的生产现场进行依据本制度的分类要求，逐一进行查验、对照后进行分类，分类后，为分类企业建立专门的分类台账。
六、对危险性较大企业加强巡查，加强管理，发现不安全因素应当及时督促企业进行整改，对不整改不及时或者拒不整改的要及时采取停水停电措施，并向安监办报告。
七、管理处应当根据企业的实际情况，企业转型或者已经发生变化的，要及时进行重新分类，及时更新台账。
本规定自公布之日施行。
相关记录：《企业分类建档记录表1-2》。