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Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表
Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术，只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。
这四个函数就是：vlookup、iferror、sumif和if。
接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。
《进销存出入库统计表》功能说明：实时统计功能：只需要按照规定的格式记录出库入库流水表，即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。
智能提醒功能：当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。
《进销存出入库统计表》的构成：按照最基本的需求来说，制作一个进销存出入库表通常需要三个部分：基础数据表（也叫基本信息表）、出入库记录表（也叫流水明细表）、库存统计表（也叫结果查询表）。
以下分别来说明这三个部分的做法。
一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计，把握一个基本原则，表格要能够体现出物品的所有属性，并且每个属性单独一列进行存放。
表格不要求美观，一定不要出现合并单元格。
例如下图就是一个比较规范的基础数据表：说明：序号不是必须的，仅仅是为了便于查找；统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据，如果碰巧你所在公司的产品没有编码，那么序号可以作为编码来使用。
为了确保统计数据的准确性，当有新产品的时候，需要在表格里增加记录，如果有淘汰产品，则无需删除原有记录。
二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的，也可以合在一起存放，为了方便起见，我们合在一起来做示例。
表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量，格式大致为：在上方这个流水表中，只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。
分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的，大家一定猜到了，该vlookup上场了！不错，这正是vlookup大显身手的时候，通过下面这张图，可以看到，编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。
高效的xml 关键字查询改写和结果生成技术pdf
收稿日期：基金项目：国家自然科学基金项目(60833005, 60573091), 国家863 计划(2007AA01Z155, 2009AA011904, 2009AA01Z133),教育部博士点基金项目(200800020002),教育部重点项目(109004)本文通讯作者：陆嘉恒(jiahenglu@)高效的XML 关键字查询改写和结果生成技术黄静 陆嘉恒 孟小峰(中国人民大学信息学院 北京 100872) (huangjingruc@)Efficient XML Keyword Query Refinement with Meaningful Results GenerationHuang Jing, Lu Jiaheng, and Meng Xiaofeng(School of Information, Renmin University of China, Beijing 100872)Abstract Keyword search method provides users with a friendly way to query XML data, but a user’s keyword query may often be an imperfect description of their intention. Even when the information need is well described, a search engine may not be able to return the results matching the query as stated. The task of refining the user’s original query is first defined to achieve better result quality as the problem of keyword query refinement in XML keyword search, and guidelines are designed to decide whether query refinement is necessary. Four refinement operations are defined, namely term deletion, merging, split and substitution. Since there may be more then one query refinement candidates, proposes the definition of refinement cost, which is used as a measure of semantic distance between the original query and refined query, and also a dynamic programming solution to compute refinement cost. In order to achieve the goal of finding the best refined queries and generate their associated results within a one-time node list scan, a stack-based algorithm is proposed, followed by a generalized partition-based optimization, which improves the efficiency a lot. Finally, extensive experiments have been done to show efficiency and effectiveness of the query refinement approach.Keywords XML; Keyword Search; Query Refinement;Query Rewriting; Query Suggestion; SLCA摘要 用户使用关键字查询时,可能不能准确的表达他们的意图,即使用户正确的表达了查询意图,查询引擎也可能不能准确地返回查询结果.针对这一问题,重点研究了在XML 关键字查询中如何进行有效的查询改写并生成有意义的结果.提出四种查询改写操作和查询改写代价的概念,给出了动态规划的方法计算查询改写代价.为了找出最优的查询改写,给出了基于栈的查询改写和结果生成算法,并提出了基于划分的优化算法.最后通过丰富的实验对提出的方法进行了验证.关键词 XML; 关键字查询; 查询改写; 查询重写；查询推荐；SLCA中图法分类号 TP3910引言关键字查询为用户提供了友好便捷的查询方式,如何使用关键字查询从XML 数据中获取所需信息已经成为学术界近期研究的一个热点问题[1-5].这些工作主要研究如何过滤无关的查询结果来提高查准率.本文关注的是另一个方面:当查询没有结果返回或是返回太少结果时,如何通过改写原始查询,使得新的查询获得好的查全率.这种情况是普遍存在于关键字查询中的,由于用户可能不能准确表达查询意图,输入的查询可能存在拼写错误或不相关的词,这样使得某些关键字在文档中找不到匹配的结点,导致没有结果返回.第二十六届中国数据库学术会议论文集：１－７，２００９．１０Fig. 1 Example XML document 图1 带Dewey编码的XML文档即使用户准确地表达了查询意图,搜索引擎也可能不能准确地返回用户想要的结果,例如,对于图1所示的XML文档,用户输入查询“paper, XML”以查找关于XML的文章,文档中包含inproceedings(0.0.1.0)、inproceedings(0.1.1.0)和article(0.1.1.2)三个解,但由于关键字“paper”在文档中无法找到匹配的结点,以至于没有结果返回.根据文献[6]中的调查统计,用户使用关键字搜索时,大概有10%-15%的查询存在错误,有40%-51%的查询要经过修改才能获得所需的信息.我们将改写用户输入的原始查询来获得更好查询结果的问题定义为查询改写。
基于文本挖掘的图书采访推荐清单自动生成模型
基于文本挖掘的图书采访推荐清单自动生成模型张成林【摘要】摘要由于大多数图书馆的采编馆员人数有限，依靠传统的手工统计表单方式采访图书往往很难令读者满意。
运用Web 的文本挖掘技术提取读者历史查询关键词，构造一种图书采访推荐清单的自动生成模型。
实验数据证明，该模型有着较好的召回率和精准率，能有效地执行清单的自动生成。
【期刊名称】情报杂志【年(卷),期】2013(000)004【总页数】7【关键词】关键词图书馆图书采购知识管理文本挖掘0 引言近年来，随着读者信息需求的不断增长以及大量新知识的不断出现，高校图书馆为读者提供服务与读者对信息的需求矛盾越来越显著。
基于读者的图书采访推荐系统正是在这一环境背景下应运而生并得到发展。
此类系统在一定程度上减少了采编馆员订购图书的盲目性，加强了读者与图书馆的交流，提高了图书购置经费的利用率［1－2］。
以高校图书馆为例，我们对全国40 所“211 工程”的高校图书馆做了调查，其中有95%的高校图书馆提供了网上的图书采访推荐服务，其中92%的高校将该服务放在图书馆网站主页，还有极少数高校采用论坛推荐采访服务。
图书采访推荐服务在高校图书馆中得到广泛的应用。
但是由于多数高校图书馆没有正确的宣传和引导读者了解该服务业务流程，因此只有部分人懂得利用这项服务获取需要的图书。
此外还有一部分人虽然知道这项服务，但由于图书采访推荐服务往往采用的是人工处理表单，操作和数据处理过程过于繁琐，所需图书购买周期过长，故不愿意使用此项功能。
因此，只有操作流程简单、高效和网络化的图书自动推荐采访系统才能满足读者的需求，使读者根本利益得到保证。
1 相关理论、技术和方法图书自动推荐采访清单自动生成模型的创建涉及到以下三个方面的知识，分别是:数据挖掘理论、关键词提取技术和图书采访推荐技术。
本节阐述目前相关的研究状况。
1．1 数据挖掘理论目前有很多数据挖掘方法，如:数据聚类、分类和关联等，通常我们采用的是决策树、CHAID 和C4．5 树算法进行挖掘。
数字方志集成平台介绍
数字方志集成平台介绍平台以“全国师范院校图书馆联盟”部分参建馆馆藏方志资源为基础，集成包括纸质、电子和数字资料，力求厘清方志在所有参建馆的收藏情况以及获取资源的途径，通过分期建设，打造统一的方志资源发现、资源数据化、数字人文研究素养教学以及学者研究平台，为用户提供基于平台的学习、研究、交流和教学环境（）。
一、平台数据结构平台底层数据应用关联数据技术，可以将方志资源中的数据、事实和其他知识点进行细粒度描述，利用机器能够理解的编码方法和技术手段，重新组织方志书目数据，使图书馆的数据从封闭、静态、专业性强的MARC格式中解放出来，在Web上提供一致、开放和标准的开放数据服务，这样的书目数据才能被搜索引擎抓取，被第三方程序调用，方便地与互联网上的数据关联、融合。
复用美国国会图书馆的BIBFRAME2.0书目数据模型，即“作品-实例-单件”3层模型结构，设计方志本体模型。
BIBFRAME2.0核心模型二、平台数据（还在持续加工）1、平台收录数据机构（还在更新中…）：华东师范大学 (44701)北京师范大学 (20764)上海师范大学 (18580)陕西师范大学 (10284)沈阳师范大学 (9337)以下相同数量为仅标注购买电子资源，故各馆数据量相同东北师范大学 (9141)内蒙古师范大学 (9141)安徽师范大学 (9141)河南师范大学 (9141)浙江师范大学(4741)2、平台全文OCR数据平台通过委托加工（OCR）方志资源1600多种，目前正在上线中，准备开放一部分供参建馆作为训练数据集，提供用于标注和可视化工具展示的基础数据。
一期通过关联版本元数据，提供160种左右OCR全文，供参建馆作为训练集数据，后续还将上线全文资源。
三、一期平台功能（主要基于资源发现）（说明：平台页面布局可能会随着功能的改进而有所改变）1、多途径分面细化检索一般检索时，平台可以从标题关键词、责任者、朝代、地域等分面细化限定检索结果。
OA系统与电子档案管理系统归档接口设计研究
OA系统与电子档案管理系统归档接口设计研究作者：魏云霞来源：《北京档案》2023年第09期摘要：根据信息化发展要求，结合电子文件归档需要，进行OA系统与电子档案管理系统归档接口建设，意义重大。
论文根据北京市轨道交通运营管理有限公司接口建设的做法和经验，分析了业务系统与档案接口建设的必要性，提出OA系统与电子档案管理系统归档接口设计开发时应注意的问题，以期为其他业务系统与电子档案管理系统的归档接口设计提供参考。
关键词：OA系统档案系统归档接口企业在经营管理活动中常用的业务系统有OA系统、财务系统、合同管理系统、资产管理系统等。
各业务系统产生了大量的电子文件，给企业管理带来了巨大的挑战。
如何提高电子文件的归档效率成为企业研究的一项重要课题。
目前各业务系统不断完善，利用业务系统实现电子文件自动归档至电子档案管理系统，对提高归档效率、推动电子档案管理系统与业务系统的相互衔接具有重要的意义。
本文以北京市轨道交通运营管理有限公司（以下简称“北京市轨道运营公司”）OA系统与电子档案管理系统的归档接口研究为例，论述了接口实施的必要性和实现方案。
（一）实施归档接口是落实国家相关政策的需要归档接口是指业务系统与电子档案管理系统互联互通的程序，可实现业务系统中待归档电子文件的自动归档。
国家档案主管部门出台的法律法规对电子文件归档提出了要求，归档接口的实施是对相关政策的落实。
新修订的《档案法》规定，企业应当积极推进电子档案管理系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。
国家档案局发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》《企业电子文件归档和电子档案管理指南》《企业档案工作规范》等制度文件，明确提出企业在业务系统建设时应充分考虑电子文件归档要求。
OA系统与电子档案管理系统归档接口的实施有助于实现电子文件的全流程管理，促进档案管理的信息化、规范化和集成化。
（二）实施归档接口可打破系统间限制，加强系统间的交互随着计算机及信息化技术的不断发展，企业应结合自身需要搭建各种业务系统。
e助手(国际版)操作流程解析
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同步数据
主 要 功 能 介 绍
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产品管理
模板和图片银行 批量发布 刷新排名
ONTENTS
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更多功能
一、同步数据
第一次使用e助手软件或者在新的电脑上登陆 需要同步数据。 点击【同步数据】，在弹出的对话框进行选择。
勾选【同步所有数据】， 方便操作e助手的所有功能。
范例：主图二无图片。 从主图一拉取图片到主图二， 在弹出的对话框里面截取细节图， 双击保存，可作为主图二的图片。
预览产品效果，如果无需修改可点击一键发布。 如果需要需改则点击批量编辑。 点击返回则保存到草稿箱
2复制他人产品
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3点击【其他关键词来源】 可以选择不同的搜索引擎工具进行搜索
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设置关键词 点击【自动设置】 自动匹配关键词。 双击可进行单个关键词手动修改 点击【高级设置】 进行关键词匹配模式
一般建议使用随机匹配和自定 义匹配。 要匹配的关键词：没有勾选的 关键词不进行匹配。保留原关 键词。
Excel表单填写
根据所需产品数量，先填写编号。可通过下拉自动生成 产品标题和主关键词在导入时使用工具生成，可以先不填。 产品属性，如果与默认值不相同，需要逐个修改， 如果与默认值相同，则可以不填。 图片以复制粘贴名称的形式上传。 填写单元格之后，左上角有一个绿色小标为格式正确， 反之则格式错误，无法导入
基于OPC技术实现Wincc归档数据的Excel报表自动生成
基于OPC技术实现Wincc归档数据的Excel报表自动生成任子强【摘要】本文首先介绍了生产现场遇到的报表需求及传统解决方案的局限性,进而提出了利用OPC通讯实现通过微软Excel方式展示西门子归档变量的解决办法及具体实施步骤,最后总结了该种报表的实际使用情况.【期刊名称】《电子制作》【年(卷),期】2015(000)022【总页数】2页(P22-23)【关键词】OPC;EXCEL;报表;WinCC;VBA【作者】任子强【作者单位】河北钢铁集团宣钢公司计控中心信息开发维护检修站张家口宣化075100【正文语种】中文目前在我单位自动化项目中,西门子S7系列PLC及其配套上位机组态软件WinCC 使用非常广泛。
但是WinCC中的报表格式设计不够灵活方便，功能不能适用于所有的工程项目需求，并且WinCC按使用变量点数销售，使用成本高。
相比之下，办公软件Office Excel却有着非常强大的制表功能。
为了满足现场对生产报表的个性化格式功能要求，我们决定采用Excel实现对WinCC归档数据进行报表开发。
2.1 OPC的概念OPC（OLE for Process Control）,是在工业控制和生产自动化领域中使用的硬件和软件的接口标准，它的制定是通过提供一套标准的OLE/COM接口完成的,采用客户/服务器的模式。
2.2 OPC的意义在传统的控制系统中，针对同一个硬件设备，每个应用软件都要根据自己的需求开发一套专用的接口函数，这给用户和软件开发商带来了巨大的工作负担。
系统集成商和开发商急需一种高效、可靠、开放、可互操作的的设备驱动程序。
在这种情况下，OPC标准应运而生。
2.3 OPC接口与对象OPC服务器支持两种类型的访问接口，它们分别为不同的编程语言环境提供访问机制。
这两种接口是：自动化接口（Automation interface）、自定义接口（Custom interface）。
自动化接口是为基于脚本编程语言而定义的标准接口，可以使用Visual Basic、Delphi、Power Builder等编程语言开发OPC服务器的客户应用。
施工进度计划表横道图自动生成
施工进度计划表横道图自动生成随着科技的发展和数字化时代的到来，越来越多的领域开始应用自动化技术来提高工作效率和质量。
在建筑工程领域，施工进度计划表横道图的自动生成已经成为了一个热门话题。
本文将介绍如何根据关键词和内容撰写一篇关于施工进度计划表横道图自动生成的文章。
一、施工进度计划表横道图自动生成的应用施工进度计划表横道图是一种直观、易懂的方式来表示建筑工程的施工进度和计划。
在传统的建筑工程中，施工进度计划表横道图通常由人工绘制，这不仅需要耗费大量的时间和精力，而且容易出错。
而自动化技术的应用可以大大提高绘制效率和准确性。
二、施工进度计划表横道图自动生成的方法1、确定关键词和内容在撰写文章之前，首先需要确定关键词和内容。
关键词应该与施工进度计划表横道图的自动生成相关，如“建筑工程”、“施工进度”、“横道图”、“自动化技术”等。
内容应该围绕这些关键词展开，介绍施工进度计划表横道图自动生成的应用、方法和优势等。
2、展开情节在确定关键词和内容的基础上，可以开始展开情节。
在文章开头，可以简要介绍施工进度计划表横道图的重要性和传统绘制方式的不足，引出自动化技术的应用。
接着，可以详细介绍施工进度计划表横道图自动生成的方法，包括数据采集、数据处理、横道图生成等步骤。
此外，还可以结合实际案例，介绍自动化技术在建筑工程中的应用效果和优势。
3、自动生成横道图在撰写完全部内容后，可以利用自动生成工具来生成施工进度计划表横道图。
具体操作如下：选择所需的图表样式，添加数据，标注好各个数据点的位置，并根据需要修改表格格式。
最后，保存文章，打开浏览器，检查是否已经生成了符合要求的横道图。
三、总结本文介绍了如何根据关键词和内容撰写一篇关于施工进度计划表横道图自动生成的文章。
通过自动化技术的应用，可以提高绘制效率和准确性，为建筑工程领域的发展带来巨大的推动力。
未来，随着技术的不断进步和应用范围的扩大，施工进度计划表横道图的自动生成将成为建筑工程领域的一项重要技术。
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