教育机构办公学习环境管理制度

培训教育机构

办公学习环境管理制度

第一章总则

第一条目的：

为提高公司管理形象，创建干净舒适的办公学习环境，确保清洁卫生和节流工作落实到位，特制定本管理制度。

第二条对象：

公司所有员工。

第二章内容

第三条办公区域

1.办公区域内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

2.办公家具、地面、门窗、墙壁、电脑以及各类设备应保持整洁。

3.办公桌上的文件、文具、电话等物品要摆放整齐。

4.常用文件夹应放置适当，取用有序，并贴有标识加以区分。

5.不常用和保密的文件应放存在文件柜中。

6.公用物品应摆放有序，用后归位。

7.借用给其他员工或部门的物品应及时登记，及时索回。

第四条公共区域

1.经常开窗通风，保持室内空气流通。

2.办公室内均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

3.会议室、接待室定期打扫，地面不得有纸屑、杂物、烟屑等；桌布要及时更换，定期清洗，

保持干净整洁，无油渍、污渍。

4.库房保持整齐有序，不堆放杂物、废物。

5.电脑、打印机、复印机、空调等办公设备，保养良好，表面无尘土，污垢。打印机、复印机

周围无打印作废的纸张及杂物。

6.墙壁上除挂公司的激励语言外不得挂其他物品，无污垢。

7.保持墙壁、地面干净清洁、无污物、无杂物。

8.垃圾应放入指定垃圾桶，不得随意乱扔。

9.饮水机保持定期清洁，保持水槽里无废水，无水渍污垢，地面无污水。

10.花盆表面要光泽明亮，无灰尘污垢，无水渍斑迹，保持室内舒适清新。

11.公共区域空调要做到无人关闭，卫生间内水箱杜绝长流水。

12.所有办公区域禁烟。

第三章考核

第五条责任范围：

1.卫生管理，责任到人。卫生、消防区划分负责人管理，将贴明管理人标识。空调、水箱应明确

责任人，贴上责任人标签。

2.公司所有员工均有监督、检查的职能。

3.员工负责个人工位的桌面、地面、花卉等的干净、整洁。

4.部门负责人为部门所在办公区域的卫生监督、负责人，不定期进行部门自查。

5.校区总监为校区卫生监督、负责人，不定期进行校区自查。校区公共区域负责人为教务负责人。

6.分公司总经理为分公司、校区卫生的第一监督、责任人，不定期进行校区自查。

7.分公司总部，公共区域，行政部为卫生监督、负责人，不定期进行巡视、检查。

8.公司配置的保洁员负责卫生间，公共区域等的保洁，没有保洁员，则这些区域由行政部门/教

务部门负责。

9.保洁员的配备：每个校区（含分公司总部）配备一个，原则上不得超编。

10.行政部不定期进行检查。

第四章奖惩

第六条奖惩方式：

1．罚款：向学习中心/分公司总部/总公司行政部活动基金主动捐款；

2．批评指导：公司每个员工在上述规定时间场合内均有批评指导的权利。

第七条奖惩规定：

1．当事人：第一次，处以50元罚款；第二次，处以100元罚款；第三次，处以200元罚款；

2．区域负责人：应尽到监督、检查、提示的职能。第一次，处以100元罚款；第二次，处以200元罚款；第三次处以400元罚款。

3．凡是不符合上述规定中的建议时，其直接领导有责任负责指导员工。

第八条活动基金管理：

1.活动基金由各级行政部（在学习中心为办公室）统一管理，不计入公司财务管理。

2.活动基金管理必须由各级行政部（在学习中心为办公室）指定到人负责管理。

3.活动基金的管理必须采用登记确认的方式以表格记录；表格中应包括捐款时间、捐款原因、

捐款数额、捐款人签字确认，并在每次支出使用前进行统计记录。

4.活动基金的使用必须在各个管理单位组织的集体活动中，包括集体活动、集体小福利等；

5.活动基金使用的管理也必须由经办人和校区总监（在学习中心为办公室）签字。

6.活动基金账目记录表格须定期（与月工作总结同时）统计并上报校区总监（在学习中心为

办公室）审核。

第五章附则

第九条本规定未尽事宜，由总公司行政部负责修订、补充。

第十条本规定自2018年9月1日起开始执行。

总公司人力资源部拟订

总裁办公室签批

公司盖章

2018年8月28日