对多个excel表中的数据进行合并计算

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对不同工作簿中的数据列表进行合并计算

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算利用Excel创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿中结构相同的数据列表进行合并,体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。

图11-23展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4张数据列表。

如果希望对4张数据列表的数据合并创建为反映“品牌”和“品种”的数据透视表,请参照以下步骤。

提示:请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。

图11-23 待合并的不同工作簿步骤1 打开E盘根目录下三个工作簿,定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx”工作簿的“汇总”工作表中,依次按下<Alt>、<D>、<P>键打开【数据透视表和数据透视图向导-步骤1(共3步)】对话框,选中【多重合并计算数据区域】单选按钮,单击【下一步】按钮,如图11-24所示。

图11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2a(共3步)】对话框中,选中【自定义页字段】单选按钮,单击【下一步】按钮,打开【数据透视表和数据透视图向导-步骤2b(共3步)】对话框,如图11-25所示。

图11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2b(共3步)】对话框中,单击【选定区域】文本框中折叠按钮,单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿,然后选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18单元格区域,再次单击折叠按钮,“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”,然后单击【添加】按钮,同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2】单选按钮,在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”,【字段2】的下拉列表中输入“眼霜”,完成第一个待合并区域的添加,如图11-26所示。

多个Excel表中的数据合并计算方法

多个Excel表中的数据合并计算方法

多个Excel表中的数据合并计算方法在进行数据分析和处理时,我们时常会遇到需要将多个Excel表中的数据进行合并和计算的情况。

本文将介绍一种常用的方法,以匡助您准确、高效地完成这一任务。

步骤一:准备工作1. 打开所有需要合并的Excel表格,并确保它们在同一文件夹中。

2. 确保每一个表格中的数据结构相同,即列的数量和名称相同,以便后续的合并和计算。

步骤二:合并数据1. 创建一个新的Excel工作簿,用于存储合并后的数据。

2. 在新的工作簿中,打开第一个需要合并的Excel表格。

3. 选择第一个表格中的所有数据(包括表头),并复制。

4. 在新的工作簿中,选择希翼粘贴数据的起始单元格,然后粘贴。

5. 重复步骤3和步骤4,将所有需要合并的表格中的数据逐一复制粘贴到新的工作簿中。

步骤三:数据计算1. 在新的工作簿中,找到需要进行计算的列,并确保它们的数据格式正确。

2. 在需要计算的列旁边,创建一个新的列,用于存储计算结果。

3. 在新的列的第一个单元格中,输入计算公式。

例如,如果要计算某一列的总和,可以使用“=SUM(范围)”的公式,其中“范围”是需要计算的数据所在的单元格范围。

4. 按下回车键,将公式应用到整个列。

5. 重复步骤3和步骤4,为其他需要计算的列添加相应的公式。

步骤四:格式设置和保存1. 根据需要,对新的工作簿中的数据进行格式设置,如调整字体、颜色、边框等。

2. 确保所有计算结果的格式正确,并进行必要的修正。

3. 保存新的工作簿,以便后续使用和分享。

通过以上步骤,您可以将多个Excel表中的数据合并到一个新的工作簿中,并进行相应的计算。

这种方法简单实用,适合于大多数数据合并和计算的场景。

需要注意的是,如果数据量较大或者需要进行更复杂的计算,可能需要使用Excel中的高级功能,如数据透视表、条件格式、宏等。

此外,如果您熟悉编程,也可以考虑使用Python或者其他编程语言对数据进行合并和计算。

总结:本文介绍了一种常用的方法,用于将多个Excel表中的数据合并并进行计算。

excel中数据合并计算步骤

excel中数据合并计算步骤

excel中数据合并计算步骤# Excel中数据合并计算步骤在Excel中,我们经常需要对不同表格或不同工作簿中的数据进行合并和计算。

下面是一个简单的步骤,指导您如何在Excel中进行数据合并和计算。

## 步骤一:打开Excel并准备数据首先,打开Excel并准备您要合并和计算的数据。

确保数据位于不同的工作表或工作簿中,以便进行合并和计算。

## 步骤二:选择要合并的数据在Excel中,选择要合并的所有数据。

您可以使用鼠标拖选或按住Ctrl键选择多个不相邻的数据区域。

确保所选数据包含需要计算的数值。

## 步骤三:使用合并单元格功能在Excel的工具栏中,找到并选择“合并和居中”功能。

该功能通常位于“开始”选项卡的“对齐方式”组中。

点击该功能后,所选数据将合并为一个单元格。

## 步骤四:进行计算现在,鼠标点击要进行计算的单元格,例如合并的单元格左侧或上方的空白单元格。

在该单元格中,输入您希望的计算公式。

例如,如果您想计算合并单元格中的平均值,可以输入“=平均值(选择要计算的数据范围)”。

## 步骤五:自动填充计算公式完成计算公式输入后,点击单元格右下角的小黑点,然后拖动鼠标以填充相邻单元格。

这将使您的计算公式应用于其他合并单元格,从而对整个数据集进行计算。

## 步骤六:保存和导出结果一旦完成了数据合并和计算,您可以将结果保存在Excel工作簿中。

这样,您可以随时打开并查看计算结果。

如果您需要将计算结果导出到其他文件格式,如CSV或PDF,可以选择另存为并选择适当的文件格式。

通过按照以上步骤,在Excel中合并和计算数据将变得简单且高效。

请记住,您可以根据自己的需求和具体情况修改这些步骤,以满足不同的数据合并和计算要求。

以上是对Excel中数据合并计算步骤的简单介绍和指导。

希望这些步骤能帮助您在Excel中处理和分析数据。

如果您需要更多高级的功能和操作,建议您进一步学习Excel的各种功能和公式。

合并计算的三个步骤

合并计算的三个步骤

合并计算的三个步骤
在 Excel 中,合并计算可以将多个工作表或工作簿中的数据进行汇总和计算。

以下是合并计算的三个基本步骤:
1. 选择合并计算的区域:首先,需要选择要合并计算的数据区域。

这些区域可以来自同一个工作表或不同的工作表,甚至可以来自不同的工作簿。

在选择区域时,可以使用鼠标拖动或手动输入单元格范围。

2. 设置合并计算的函数:在“数据”选项卡中,点击“合并计算”按钮,打开合并计算对话框。

在对话框中,选择要使用的合并计算函数,如求和、平均值、计数等。

根据需要,还可以选择是否对数据进行筛选或排序。

3. 添加数据来源:在合并计算对话框中,点击“添加”按钮,选择要添加的数据来源区域。

可以添加多个数据来源区域,并为每个区域指定不同的标签。

在添加完所有数据来源后,点击“确定”按钮,Excel 将自动计算并合并数据。

需要注意的是,在进行合并计算时,确保每个数据来源区域的结构和布局相同,并且使用相同的列标题。

如果数据来源区域的结构不同,可能会导致合并计算结果不准确。

此外,还可以使用“合并计算”功能来更新合并计算结果。

当原始数据发生变化时,只需在合并计算对话框中点击“刷新”按钮,即可更新合并计算结果。

以上就是合并计算的三个步骤。

通过这三个步骤,可以将多个数据来源的数值进行汇总和计算,以便进行更进一步的数据分析和处理。

EXCEL的多表格合并计算

EXCEL的多表格合并计算

EXCEL的多表格合并计算
在我们的实际工作当中,经常需要会用到几个表格的求和。

这些表格的数据结构完全相同,比如说每日统计各个分公司的业绩;累计地计算每个销售人员的业绩情况等等。

如图:
A、B两个表格的数据结构完全一致,这是不同的时间区间的销售情况,我们现在要统计各个销售人员的销售情况。

EXCEL表格中有一个合并计算的功能,但是对于上面这样的数据结构还需要做一些修改。

我更喜欢用公式来进行计算。

比如我们需要统计到C表格中,我们只要在J4单元格中输入:=B4+B16 然后往右拉,再往下拉,就可以得到结果了。

是不是很简单呢?如果还有更多的表格的,只要往上叠加就好了。

如果我们有几十个,上百个这样的表格,你是不是得叠加到吐血呢?还是上面这个的表格结构,我们要统计销售人员1个月的业绩情况,是不是得=B4+B16+…… 加上31次呢?
其实,我们可以化繁为简,先是每日统计好当日销售情况,做一个表,1日的做一个,2日的做一个,3日的做一个……总共31个表,最后是合计,也是同样的表格结构。

然后只要我们在合计表格中的B3单元格中输入公式:=SUM('1:31'!B3) 回车!
还是往右拉,再往下拉。

PS:=SUM('1:31'!B3) 是指对标题为1到31的工作表的B3单元格的数值进行求和。

这样不管有多少,只要需要计算的表格结构相同,我们只需要统计每日的销售情况就可以了。

至于合计的工作表,数据结构可以不同的,比如说,可以在产品类别后增加产品类别的小计;国外市场占据比率等等。

Excel表格多个工作表数据汇总求和

Excel表格多个工作表数据汇总求和

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各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
Excel表格多个工作表数据汇总求和1、SUMIF汇总所有销量如果你的表格数据与我这个相似,那么你可以试试这个方法,也就是SUMIF函数的基本用法。

公式:=SUMIF($A$1:$A$11,&#39;合计&#39;,B$1:B$11)2、SUM合并多行单元格汇总求和针对多行,特别是不规则合并单元格汇总求和,大家可以使用这个公式。

先选中所有需要求和的单元格,然后输入公式,最后按下【Ctrl 回车】公式:=SUM(E2:E13)-SUM(F3:F13)3、汇总求和所有工作表如果你所有工作表中表格都是一样的,需要求和,我们可以先创建一个汇总工作表,然后选中空白区域,输入公式,然后【Ctrl 回车】。

公式:=sum(&#39;*&#39;!B2)4、汇总数据如果你是每一张工作表中分别记录了一些不同数据,想汇总到一个工作表中,大家不妨试试Excel中的【合并计算】功能,还是非常好使的!
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
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Excel中多表格汇总的操作方法

Excel中多表格汇总的操作方法

Excel中多表格汇总的操作方法
你还在为Excel多表格汇总怎么做而苦恼吗,今天,店铺教你在Excel中多表格汇总的操作技巧,让你告别Excel多表格汇总怎么做的烦恼。

Excel中多表格汇总的操作步骤:
1.合并计算
1.如图所示,对这样的多张表格进行汇总。

2.点击数据——合并计算,选择引用位置,汇总计算的区域。

3.点击添加,添加所有引用的位置。

2.SQL语句汇总
4.点击数据——现有连接
5.点击现有连接——浏览更多。

6.选择所要汇总的表格,这表格保存的路径。

7.点击汇总的工作表,如图所示。

8.点击数据透视表——属性。

9.输入SQL语句,进行汇总,代码如图所示。

10.最后通过数据透视表字段进行汇总,效果如图所示。

以上就是Excel表格怎么做多汇总介绍,希望能对大家有所帮助!。

利用Excel进行数据合并与计算将多个数据表合并并进行计算

利用Excel进行数据合并与计算将多个数据表合并并进行计算

利用Excel进行数据合并与计算将多个数据表合并并进行计算利用Excel进行数据合并与计算在数据处理和分析的工作中,我们经常会遇到需要将多个数据表合并并进行计算的需求。

Excel作为一款功能强大的电子表格软件,为我们提供了便捷的数据处理工具。

本文将介绍如何利用Excel进行数据合并和计算,以便更高效地完成数据分析任务。

一、数据合并1. 打开Excel并新建一个工作簿。

2. 将需要合并的数据表拖拽或导入到工作簿的不同工作表中,确保每个工作表都包含表头。

3. 在新的工作表中,选择一个起始位置用于合并后的数据。

通常我们选择合并后数据的起始位置为第一行第一列,即A1单元格。

4. 在下方的单元格中输入合并公式,如“=Sheet1!A2”,这个公式将引用Sheet1工作表中A2单元格的数值。

二、数据计算1. 合并数据后,我们可以进行各种计算操作,如求和、求平均值、计数等。

2. 在需要进行计算的位置输入相应的公式。

例如,若要计算某列数据的总和,可在某个单元格中输入“=SUM(A1:A10)”,其中A1到A10是需要计算的单元格范围。

3. Excel还提供了众多内置函数,可以根据实际需求选择适合的函数进行数据计算。

如SUM、AVERAGE、COUNT等函数。

三、高级数据合并与计算除了基本的数据合并和计算操作,Excel还提供了一些高级功能,方便我们进行复杂的数据处理和分析。

1. 数据筛选与排序:可以使用筛选功能将数据表中满足特定条件的数据筛选出来,并对数据进行排序。

2. 数据透视表:透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,可以帮助我们对大量数据进行汇总、统计和分析,提供更直观、多角度的数据分析结果。

3. 条件格式:通过设置条件格式,我们可以根据数据的特点和需要,将数据以不同的颜色、图标等方式进行可视化展示。

4. 图表分析:Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据以直观的方式展示出来,帮助我们分析数据趋势和关系。

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对多个excel表中的数据进行合并计算
Excel 2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果,可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。

这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可以位于其他工作簿中。

对数据进行合并计算就是组合数据,以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。

例如,如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表,可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。

这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。

要对数据进行合并计算,请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。

按位置进行合并计算——按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中
1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。

如何设置数据
·确保每个数据区域都采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。

)格式:第一行中的每一列都具有标签,同一列中包含相似的数据,并且在列表中没有空行或空列。

·将每个区域分别置于单独的工作表中。

不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。

·确保每个区域都具有相同的布局。

·命名每个区域:选择整个区域,然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中,单击“命名单元格区域”旁边的箭头,然后在“名称”框中键入该区域的名称。

2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。

注释确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。

“合并计算”命令根据需要填充该区域。

3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并”。

4、在“函数”框中,单击 Microsoft Office Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。

汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。

)。

5、如果工作表在另一个工作簿中,请单击“浏览”找到文件,然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。

在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

6、键入为区域指定的名称,然后单击“添加”。

对每个区域重复这一步骤。

7、确定希望如何更新合并计算。

请执行下列操作之一:
·若要设置合并计算,以便它在源数据改变时自动更新,请选中“创建连至源数据的链接”复选框。

要点只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。

一旦选中此复选框,则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。

·若要设置合并计算,以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算,请清除“创建连至源数据的链接”复选框。

8、请将“标签位置”下的框留空。

Excel 不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。

如果您需要为合并的数据加标签,请从某个源区域复制它们或手动输入它们。

按分类进行合并计算——以不同的方式组织单独工作表中的数据,但是使用相同的行标签和列标签,以便能够与主工作表中的数据匹配
1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。

如何设置数据
·确保每个数据区域都采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。

)格式:第一行中的每一列都具有标签,同一列中包含相似的数据,并且在列表中没有空行或空列。

·将每个区域分别置于单独的工作表中。

不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。

·确保要合并的列或行的标签具有相同的拼写和大写;例如,标签 Annual Avg. 和Annual Average 是不同的,将不对它们进行合并计算。

·命名每个区域:选择整个区域,然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中,单击“命名单元格区域”旁边的箭头,然后在“名称”框中键入该区域的名称。

2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。

注释确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。

“合并计算”命令根据需要填充该区域。

3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并”。

4、在“函数”框中,单击 Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。

汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。

)。

5、如果工作表在另一个工作簿中,请单击“浏览”找到文件,然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。

在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

6、键入为区域指定的名称,然后单击“添加”。

对每个区域重复这一步骤。

7、确定希望如何更新合并计算。

请执行下列操作之一:
·若要设置合并计算,以便它在源数据改变时自动更新,请选中“创建连至源数据的链接”复选框。

要点只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。

一旦选中此复选框,则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。

·若要设置合并计算,以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算,请清除“创建连至源数据的链接”复选框。

8、在“标签位置”下,选中指示标签在源区域中位置的复选框:“首行”或“最左列”或两者都选。

注释
·与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。

·确保不想进行合并计算的任何分类都有仅出现在一个源区域中的唯一标签。

通过公式进行合并计算——在公式中使用对要组合的其他工作表的单元格引用或三维引用(三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。

),因为没有可依赖的一致位置或分类
1、在主工作表上,复制或输入要用于合并计算数据的列或行标签。

2、单击用来存放合并计算数据的单元格。

3、键入一个公式,其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用,或包含要合并计算的数据的三维引用。

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中
·输入一个公式,其中包括对其他工作表的单元格引用,对于每个单独的工作表都有一个引用。

例如,要将 Sales 工作表中上单元格 B4、HR 工作表上单元格 F5 和 Marketing 工作表上单元格 B9 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中,将需要输入如下内容:
提示如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用(如 Sales!B4),请在需要使用引用的位置键入公式,单击工作表选项卡,然后单击该单元格。

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中
·输入一个包含三维引用的公式,该公式使用指向一系列工作表名称的引用。

例如,要将工作表 Sales 到 Marketing(包括 Sales 和 Marketing 工作表)上单元格 A2 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中,将需要输入如下内容:
注释如果将工作簿设置为自动计算公式,则在单独的工作表中的数据改变时,总是会自动更新通过公式进行的合并计算。

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