利用Excel实现多个工作表数据的合并计算

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excel合并计算用法

excel合并计算用法

excel合并计算用法Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据的整理、计算和分析。

在Excel中,合并计算是一种常见的操作,可以将多个单元格的数据合并为一个单元格,并对合并后的数据进行计算。

下面是一些常见的Excel合并计算用法。

1. 合并单元格:在Excel中,可以选择多个相邻的单元格,然后将它们合并为一个单元格。

这样做可以使数据更加整洁,并且可以方便地对合并后的数据进行计算。

要合并单元格,首先选中要合并的单元格,然后点击“开始”选项卡上的“合并和居中”按钮。

2. 合并文本:有时候需要将多个单元格中的文本内容合并为一个单元格。

在Excel中,可以使用“&”符号来实现文本的合并。

例如,如果A1单元格中有“Hello”,B1单元格中有“World”,那么在C1单元格中输入“=A1&B1”即可将两个文本内容合并为一个。

3. 合并数值:如果需要对多个数值进行求和、平均值等计算操作,可以使用Excel提供的函数来实现。

例如,要对A1到A5这五个单元格中的数值进行求和,可以在B1单元格中输入“=SUM(A1:A5)”来得到结果。

4. 合并条件计算:有时候需要根据特定的条件对数据进行合并计算。

在Excel中,可以使用IF函数来实现条件计算。

例如,如果要根据A1单元格中的数值大小判断B1和C1两个单元格中的数值是否相等,可以在D1单元格中输入“=IF(A1>B1,C1,0)”来实现条件合并计算。

5. 合并多个工作表:如果需要将多个工作表中的数据进行合并计算,可以使用Excel提供的“数据透视表”功能。

通过创建透视表,可以将多个工作表中的数据整合到一个新的工作表中,并对数据进行汇总和分析。

总之,Excel提供了丰富的合并计算功能,可以满足各种不同的需求。

通过灵活运用这些功能,可以更加高效地处理和分析数据。

希望以上介绍对您有所帮助!。

多个Excel表中的数据合并计算方法

多个Excel表中的数据合并计算方法

多个Excel表中的数据合并计算方法在进行数据分析和处理时,我们时常会遇到需要将多个Excel表中的数据进行合并和计算的情况。

本文将介绍一种常用的方法,以匡助您准确、高效地完成这一任务。

步骤一:准备工作1. 打开所有需要合并的Excel表格,并确保它们在同一文件夹中。

2. 确保每一个表格中的数据结构相同,即列的数量和名称相同,以便后续的合并和计算。

步骤二:合并数据1. 创建一个新的Excel工作簿,用于存储合并后的数据。

2. 在新的工作簿中,打开第一个需要合并的Excel表格。

3. 选择第一个表格中的所有数据(包括表头),并复制。

4. 在新的工作簿中,选择希翼粘贴数据的起始单元格,然后粘贴。

5. 重复步骤3和步骤4,将所有需要合并的表格中的数据逐一复制粘贴到新的工作簿中。

步骤三:数据计算1. 在新的工作簿中,找到需要进行计算的列,并确保它们的数据格式正确。

2. 在需要计算的列旁边,创建一个新的列,用于存储计算结果。

3. 在新的列的第一个单元格中,输入计算公式。

例如,如果要计算某一列的总和,可以使用“=SUM(范围)”的公式,其中“范围”是需要计算的数据所在的单元格范围。

4. 按下回车键,将公式应用到整个列。

5. 重复步骤3和步骤4,为其他需要计算的列添加相应的公式。

步骤四:格式设置和保存1. 根据需要,对新的工作簿中的数据进行格式设置,如调整字体、颜色、边框等。

2. 确保所有计算结果的格式正确,并进行必要的修正。

3. 保存新的工作簿,以便后续使用和分享。

通过以上步骤,您可以将多个Excel表中的数据合并到一个新的工作簿中,并进行相应的计算。

这种方法简单实用,适合于大多数数据合并和计算的场景。

需要注意的是,如果数据量较大或者需要进行更复杂的计算,可能需要使用Excel中的高级功能,如数据透视表、条件格式、宏等。

此外,如果您熟悉编程,也可以考虑使用Python或者其他编程语言对数据进行合并和计算。

总结:本文介绍了一种常用的方法,用于将多个Excel表中的数据合并并进行计算。

合并计算的三个步骤

合并计算的三个步骤

合并计算的三个步骤
在 Excel 中,合并计算可以将多个工作表或工作簿中的数据进行汇总和计算。

以下是合并计算的三个基本步骤:
1. 选择合并计算的区域:首先,需要选择要合并计算的数据区域。

这些区域可以来自同一个工作表或不同的工作表,甚至可以来自不同的工作簿。

在选择区域时,可以使用鼠标拖动或手动输入单元格范围。

2. 设置合并计算的函数:在“数据”选项卡中,点击“合并计算”按钮,打开合并计算对话框。

在对话框中,选择要使用的合并计算函数,如求和、平均值、计数等。

根据需要,还可以选择是否对数据进行筛选或排序。

3. 添加数据来源:在合并计算对话框中,点击“添加”按钮,选择要添加的数据来源区域。

可以添加多个数据来源区域,并为每个区域指定不同的标签。

在添加完所有数据来源后,点击“确定”按钮,Excel 将自动计算并合并数据。

需要注意的是,在进行合并计算时,确保每个数据来源区域的结构和布局相同,并且使用相同的列标题。

如果数据来源区域的结构不同,可能会导致合并计算结果不准确。

此外,还可以使用“合并计算”功能来更新合并计算结果。

当原始数据发生变化时,只需在合并计算对话框中点击“刷新”按钮,即可更新合并计算结果。

以上就是合并计算的三个步骤。

通过这三个步骤,可以将多个数据来源的数值进行汇总和计算,以便进行更进一步的数据分析和处理。

EXCEL的多表格合并计算

EXCEL的多表格合并计算

EXCEL的多表格合并计算
在我们的实际工作当中,经常需要会用到几个表格的求和。

这些表格的数据结构完全相同,比如说每日统计各个分公司的业绩;累计地计算每个销售人员的业绩情况等等。

如图:
A、B两个表格的数据结构完全一致,这是不同的时间区间的销售情况,我们现在要统计各个销售人员的销售情况。

EXCEL表格中有一个合并计算的功能,但是对于上面这样的数据结构还需要做一些修改。

我更喜欢用公式来进行计算。

比如我们需要统计到C表格中,我们只要在J4单元格中输入:=B4+B16 然后往右拉,再往下拉,就可以得到结果了。

是不是很简单呢?如果还有更多的表格的,只要往上叠加就好了。

如果我们有几十个,上百个这样的表格,你是不是得叠加到吐血呢?还是上面这个的表格结构,我们要统计销售人员1个月的业绩情况,是不是得=B4+B16+…… 加上31次呢?
其实,我们可以化繁为简,先是每日统计好当日销售情况,做一个表,1日的做一个,2日的做一个,3日的做一个……总共31个表,最后是合计,也是同样的表格结构。

然后只要我们在合计表格中的B3单元格中输入公式:=SUM('1:31'!B3) 回车!
还是往右拉,再往下拉。

PS:=SUM('1:31'!B3) 是指对标题为1到31的工作表的B3单元格的数值进行求和。

这样不管有多少,只要需要计算的表格结构相同,我们只需要统计每日的销售情况就可以了。

至于合计的工作表,数据结构可以不同的,比如说,可以在产品类别后增加产品类别的小计;国外市场占据比率等等。

excel 合并计算

excel 合并计算

合并计算
1、合并计算的两类操作:(1)汇总计算;(2)内容合并。

2、合并计算实现的两种途径:(1)通过位置合并计算;(2)通过类别合并计算。

3、三种具体情况:
(1)当数据列表的列标题和行标题相同时,无论这种相同是发生在同一工作表中,
还是在不同的工作表中的数据列表,合并计算所执行的操作将是按相同的行
或列的标题项进行计算,这种计算可能包括求和、计数或是求平均值等等。

(2)当数据列表有着不同行标题或列标题时,合并计算则执行合并的操作,
将同一工作表或不同工作表中的不同的行或列的数据进行内容合并,形成
包括数据源表中所有不同行标题或不同列标题的新数据列表。

(3)如果数据列表没有行标题和列标题时,合并计算将按数据所在单元格位置进行计算。

4、功能具体操作方法:
以上分类合并的启用与否以及分类依据的选取可以通过“合并计算”对话框中的“首行”和“最左列”两个复选项的选择来实现,实现
(1)当仅需要根据列标题进行分类合并计算时,则选取“首行”;
(2)当仅需要根据行标题进行分类合并计算时,则选取“最左列”;
(3)如果需要同时根据列标题和行标题进行分类合并计算时,则同时选取“首行”和“最左列”。

(4)如果数据源列表中没有列标题或行标题(仅有数据记录),而用户又选择了“首行”和
“最左列”,Excel则将数据源列表的第一行和第一列分别默认作为列标题和行标题。

(5)如果用户对“首行”或“最左列”两个选项都不选取,则Excel将按数据源列表中数据的单元格位置进行计算,不会自动分类。

EXCEL合并计算

EXCEL合并计算

例1:一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司,各个分公司具有各自的销售报表和会计报表,为了对整个公司的所有情况进行全面的了解,就要将这些分散的数据进行合并,从而得到一份完整的销售统计报表或者会计报表。

在Excel中系统提供了合并计算的功能,来完成这些汇总工作。

所谓合并计算是指,可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。

Microsoft Excel 提供了两种合并计算数据的方法。

一是通过位置,即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。

二是通过分类,当我们的源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。

要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。

此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。

其次,需要选择要合并计算的数据源。

此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

在Excel 2003中,可以最多指定255个源区域来进行合并计算。

在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。

11.1.1 通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。

这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。

再如,税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。

下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。

在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作,其结果保存在工作表天津中,执行步骤如下:(1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。

(2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。

(3)在“函数”框中,选定我们希望 Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。

(4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。

Excel表格多个工作表数据汇总求和

Excel表格多个工作表数据汇总求和

------------------------------精选公文范文----------------------------- Excel表格多个工作表数据汇总求和
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
Excel表格多个工作表数据汇总求和1、SUMIF汇总所有销量如果你的表格数据与我这个相似,那么你可以试试这个方法,也就是SUMIF函数的基本用法。

公式:=SUMIF($A$1:$A$11,'合计',B$1:B$11)2、SUM合并多行单元格汇总求和针对多行,特别是不规则合并单元格汇总求和,大家可以使用这个公式。

先选中所有需要求和的单元格,然后输入公式,最后按下【Ctrl 回车】公式:=SUM(E2:E13)-SUM(F3:F13)3、汇总求和所有工作表如果你所有工作表中表格都是一样的,需要求和,我们可以先创建一个汇总工作表,然后选中空白区域,输入公式,然后【Ctrl 回车】。

公式:=sum('*'!B2)4、汇总数据如果你是每一张工作表中分别记录了一些不同数据,想汇总到一个工作表中,大家不妨试试Excel中的【合并计算】功能,还是非常好使的!
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
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Excel中多表格汇总的操作方法

Excel中多表格汇总的操作方法

Excel中多表格汇总的操作方法
你还在为Excel多表格汇总怎么做而苦恼吗,今天,店铺教你在Excel中多表格汇总的操作技巧,让你告别Excel多表格汇总怎么做的烦恼。

Excel中多表格汇总的操作步骤:
1.合并计算
1.如图所示,对这样的多张表格进行汇总。

2.点击数据——合并计算,选择引用位置,汇总计算的区域。

3.点击添加,添加所有引用的位置。

2.SQL语句汇总
4.点击数据——现有连接
5.点击现有连接——浏览更多。

6.选择所要汇总的表格,这表格保存的路径。

7.点击汇总的工作表,如图所示。

8.点击数据透视表——属性。

9.输入SQL语句,进行汇总,代码如图所示。

10.最后通过数据透视表字段进行汇总,效果如图所示。

以上就是Excel表格怎么做多汇总介绍,希望能对大家有所帮助!。

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Excel 建立合并计算
一个公司内可能有非常多的销售地区或分公司,各个分公司具有各自的销售报表和会计报表,为了对整个公司的所有情况进行全方面的了解,就要将这些分散的数据进行合并,从而得到一份完整的销售统计报表或会计报表。

在Excel中系统提供了合并计算的功能,来完成这些汇总工作。

所谓合并计算是指,能通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。

Microsoft Excel 提供了两种合并计算数据的方法。

一是通过位置,即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。

二是通过分类,当我们的源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。

要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。

此目标区域可位于和源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。

其次,需要选择要合并计算的数据源。

此数据源能来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

在Excel 2000中,能最多指定255个源区域来进行合并计算。

在合并计算时,不必打开包含源区域的工作簿。

11.1.1 通过位置来合并计算数据
通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。

这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。

再如,税务部门能将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。

下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。

在本例中我们将对工作砑媚稀⑶嗟航?泻喜⒉僮鳎?浣峁?4嬖诠ぷ鞅硖旖蛑校?葱胁街枞缦拢?br> (1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。

(2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。

(3)在“函数”框中,选定我们希望Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。

(4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。

如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在工作表选项卡上单击“济南”,在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将出目前“引用位置”框中,如图11-4所示。

(5)按下“添加”按钮。

对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。

能看到合并计算对话框如图11-5所示。

最后按下“确定”按钮。

我们就能看到合并计算的结果,如图11-6所示。

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(6)对于合并计算,我们还能将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作,其操作步骤是在我们执行上述步骤2时,如果需要的工作表没有被打开,选择“浏览”按钮,之后出现一个如图11-7的浏览对话框,我们能从中选定包含源区域的工作簿。

当我们选择了“确定”按钮后,Microsoft Excel 将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。

下一步我们能键入单元格引用或源区域的名字,也能为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!),并键入单元格引用或源区域的名字。

如果不能确定单元格引用区域,也能先将该工作簿文件打开,然后利用“窗口”菜单,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选定工作。

重复上例中的步骤2到5,最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。

图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。

11.1.2 通过分类来合并计算数据
通过分类来合并计算数据是指:当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时,此命令可使用标记,依不同分类进行数据的合并计算,也就是说,当选定的格式的表格具有不同的内容时,我们能根据这些表格的分类来分别进行合并工作。

举例来说,假设某公司共有两个分公司,他们分别销售不同的产品,如图11-9的显示,总公司要得到完整的销售报表时,就必须使用“分类”来合并计算数据。

下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。

在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果保存在工作簿XS3中,执行步骤如下:
(1)为合并计算的数据选定目的区。

执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个合并计算对话框。

在“函数”框中,选定用来合并计算数据的汇总函数。

求和(SUM)函数是默认的函数。

(2)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。

如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在“窗口”菜单下,选择该工作簿文件,在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将出目前“引用位置”框中。

对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。

如果源区域顶行有分类标记,则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。

如果源区域左列有分类标记,则选
定“标题位置”下的“最左列”复选框。

在一次合并计算中,能选定两个选择框。

在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。

按下“确定”按钮。

我们就能看到合并计算的结果,如图11-11所示。

11.1.3合并计算的自动更新
此外,我们还能利用链接功能来实现表格的自动更新。

也就是说,如果我们希望当源数据改动时,Microsoft Excel会自动更新合并计算表。

要实现该功能的操作是,在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框,选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。

这样,当每次更新源数据时,我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。

还应注意的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不能够建立链接的。

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