三大纪律八项注意

三大纪律八项注意

天是三八节，祝各位女同胞节日快乐！

麻雀虽小五脏俱全，公司虽然规模小而且是初创，但招聘制度和流程还是应当完善，不说十分健全，但至少能够使用两三年而不作较大修改吧。为此，根据楼主领导的要求，招聘流程可以这样来设计：

1、三大纪律

作为毕业不久的楼主，在设计招聘流程时，应当有以下三方面的坚守：

1）不能只搞流程

流程不外乎就是图表、箭头等的综合产物，或者用文字一条一条的罗列，如果只按照招聘前后的逻辑顺序进行流程的设计，是无法显示出总经理“制订一整套系统”的要求的，流程只能算“一整套”中之一。

还必须充分考虑招聘制度、所需表格等的设计。

2）必需虚心学习

毕业不久，刚接工作任务，一般来讲不太好意思向领导、同事问太多，因为问多了，显示自己的无能，更伤了自己刚出校门的自尊和单纯。

然而，如果不问，凭自己在象牙塔里学得的本事，根本无法制订出适合初创小公司的一整套招聘体系来，如果找度娘或同行了解情况，别人不了解你公司实际和领导的具体要求，难以有好的建议，加之公司实际情况和领导要求不同，修改起来也是困难重重。

怎么办？我认为，还是要丢下脸皮，向公司内部要答案：与领导多次交流，完全弄清楚招聘的方方面面要求；与各用人部门沟通，了解什么样的招聘才是适合而且受欢迎的；另外，自己

才初创，积累的招聘经验肯定少，那就向本地区同行公司的招聘HR朋友学习，尽可能多与他们交流、取经。

3）坚持自己动手

不管是制度，还是流程，还是表格，希望楼主全程都自己独立编写，可以问询，可以参考，可以交流，可以借鉴，但最好不要照搬别的公司，更不要请抢手。

只有自己开动脑筋、积极想办法，才能体味苦中苦、享受乐中乐，才能在实战中较快提升自己的制度、流程编写能力。

2、八项注意

适合公司实际情况的整套系统招聘流程，不是说说就如耍魔术般呈现在大家面前的，必须脚踏实地、找对办法，才能让制订出的流程让公司多数部门和公司领导认可，以下八点值得留意：1）找准制度框架

不管什么企业管理制度，都有一个基本的内容框架结构，这完全可以参考ISO9001质量体系的程序文件结构，基本就是：目的、范围、职责、名词解释、内容或流程、违规处理、施行等。

招聘管理制度完全可以在此框架下加骨加肉，当然，其中最为关键的是内容或流程，我们接着往下看。

2）流程表格展示

同样，在ISO质量管理体系中，不少工作流程既用文字阐述，更是用表格展示出来的，这样更简单明了，让责任部门和人员非常清楚自己的职责和工作内容。

表格第一行的内容可以是序号、流程名称、流程内容、相关依据、责任部门、责任人、完成标志、完成时长、具体责任、审批领导。表格的第二列即具体流程名称，根据本案的情况，可

以是：用人部门招聘需求表填写、招聘需求审核、招聘需求批准、初试、用人部门面试、终试、OFFER发放等。

根据以上行、列基本情况，就可以编写具体的招聘流程了。

3）自行设计表格

就招聘而言，基本的表格可以有：招聘需求表、面试求职表、面试考察表等。表格必须按照公司的实际需要来设计，不可贪多求全，也不用从网上下载，更没必要参考华为的。

就以招聘需求表来讲，除了说明需求职位、人数、基本要求、特别条件、福利待遇外，更重要是的罗列好工作内容、岗位职责、绩效评价指标及目标等，当然也需要有用人部门领导、人资部、公司领导的审批签名栏。

4）明确具体责任

流程中必须要界定清楚各个流程的具体责任，防止到时推诿扯皮或者无法追究责任。

比如：用人部门面试环节的责任就可以这样写，由用人部门最高管理者承担应聘者业务能力、技术水平、专业性、忠诚度的考查并对此负责；完成时长可以根据基层、中层、高层等不同职位来设置三个档次，可以分别设计不同小时/天数的限制，防止拖延。

5）量化违规处理

不管是不按职责招聘，还是不按流程操作，还是徇私情等，只要违反招聘制度中任何规定，都应在违规处理中给予量化如何处理。

比如：不按招聘流程私自招聘的，由私自招聘人员承担全部责任，包括但不限于应聘入职人员的工资、福利、保险等，一经查实，将按严重违反规章制度处理。

6）与上级交流

楼主毕竟毕业不久，也刚入职，对职场规则、上司习惯、公司要求了解不深，对招聘的显、隐性要求掌握不多，如果凭嫩头青这股冲劲来设计招聘流程，不但考虑问题不易周全，在制度、流程等措词上也可能难以准确。

所以，最需要借力的就是自己的直接上级，不但可以从上级那里了解许多关于招聘的要求、信息及领导特殊要求等，还可以借机与上级保持良好的工作和私人交流关系，对做好这次招聘流程设计、顺利转正以及润化好今后的工作关系，都有非常好的帮助。

7）适当兼顾周边

领导要求弄招聘流程，如果死心眼的只考虑招聘系统的设计，就会让领导感觉死板，也容易导致设计出来的招聘制度与其他相关制度出现冲突。

比如：违规处理设计时，就需要考虑与公司其他制度中关于对员工的违规处理时的规定是否衔接、一致，不能出现矛盾和冲突的地方；与招聘制度密切相关的入职培训、职务说明书、福利待遇等都必须统筹兼顾，如果工资制度中规定了某个职位的福利待遇，而招聘需求表中填写的不一致，那就有些闹笑话了。

8）简单适用即可

楼主所在公司是小公司，而且是初创时期，没必要如那些成熟、中大型公司那样来设计招聘流程，能够达成整套、系统、责任到人、账不糊涂、工作效率提高这个总经理要求的效果就好。

即使考虑再完善，由于公司初创，面临的变化事项太多太多，包括部门设置、岗位编制、工资待遇等，先解决好招聘制度、流程的有无问题，然后在实际工作中得到检验，根据实际需要定期完善就好