上海XX生物科技有限公司营销管理中心制度汇编(doc 9)

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营销管理中心制度汇编

营销管理中心制度汇编

营销管理中心制度汇编营销管理中心是企业内部较为重要的部门之一,其职责涵盖了市场调研、营销策划、市场推广等方面,为企业的营销业绩提供了有力的保障。

为了更好地规范营销管理中心的运作,提高工作效率,减少管理成本,建立与完善一套完善的营销管理中心制度是非常必要的。

本文将为大家介绍一些常见的营销管理中心制度。

营销管理中心制度1. 营销策划方案评审制度营销策划是营销管理中心最为关键的工作之一,策划方案的质量直接关系到企业的营销业绩。

因此,对于营销策划方案的评审是非常重要的。

该制度要求在每一次策划方案制定完成后,由营销管理中心组织专业人员进行评审,包括策划方案的内容、可行性、实施步骤、成本预算等方面进行认真审查,并针对不同的内容制定出相应的评审标准,确保营销策划方案具有可操作性、可行性、经济性以及信息时效性等特点。

2. 市场推广报告编制制度市场推广报告是企业营销管理工作中非常重要的一项配套工作,而报告质量的好坏直接决定了市场推广活动的效果。

因此,为了保证市场推广报告质量,必须严格制定该项制度,规定市场推广报告应该包括内容、格式、责任、审核、发布等方面的内容。

3. 营销业绩考核制度营销业绩考核是营销管理中心日常运营和管理工作中的一项非常重要的工作,也是鼓励营销人员积极性、规范营销管理、推进企业业务增长的有效工具。

因此,该制度要求坚持“以业绩为导向”的原则,确保用先进的考核方法来全面、客观地评估和分析营销业绩,明确归属和责任,激励营销人员进一步提高业绩。

4. 品牌管理制度品牌是企业的重要资源之一,有良好的品牌是企业取得成功的重要因素,因此,制定完善的品牌管理制度对于企业非常重要。

该制度要求规定品牌的定义、研究、推广、保护等方面的内容,确保营销人员根据公司品牌的特点和需求进行相关的企业形象塑造和维护工作。

5. 客户服务管理制度客户服务是企业重要的营销手段之一,良好的客户服务可以进一步提升客户满意度和忠诚度,从而促进企业的发展。

营销管理中心制度汇编格式

营销管理中心制度汇编格式

营销管理中心制度汇编格式It was last revised on January 2, 2021营销管理中心制度汇编目录第一章营销管理中心及分公司人员结构 (03)第2章营销管理中心工作流程及管理制度 (03)第1节营销管理中心表格上报管理规定及规范 (05)第2节收发文管理规定及规范 (08)第3节营销管理中心文书档案管理办法 (08)第4节试用装发放管理办法 (10)第5节特殊用途产品发放管理办法 (10)第6节要(发)货申请流程/规定(适用于代理市场) (11)第7节要(发)货申请流程/规定(适用于自营市场) (12)第8节分公司经营费用申请流程及规定 (14)第9节分公司广告宣传费用申请流程及规定 (14)第3章分公司档案资料的上报管理规定 (16)第1章营销管理中心及分公司人员结构一、营销管理中心人员编制共计 5人;(一)中心主任1人(二)内勤1人(三)计调1人(四)交流1人(兼)(五)商务1人(兼)二、分公司人员编制管理人员固定编制7人,业务人员人数编制应市场所需待定,促销人员的编制根据专柜的数量和销售淡旺季而定,促销人员上岗前签订《促销员聘用合同》,公司其他人员的招聘,除上报营销中心批准的人员外均为临时人员聘用,临时人员上岗前签订《临时聘用人员合同》。

公司招聘人员细则,遵照营销中心人力资源部相关文件要求。

(1)公司经理1人;(2)分公司副经理1人;(3)会计1人;(4)出纳兼任库管1人;(5)业务主管1人;(6)专业咨询老师1人;(7)前台文员兼任内勤1人;(8)业务员若干人;(9)专柜促销员(待定)人/专柜;(机动编制)(10)临时性员工若干人;(不(11)计入固定编制)第二章营销管理中心工作流程及管理制度(见下页)上海百胜斯生物科技有限公司营销管理中心工作流程图第一节营销管理中心表格上报管理规定及规范为了更好地规范各分公司系统表格上报情况,特制定以下规定:一、系统表格的填写规定(1)计划性表格:需要分公司经理于每月25日制定好如实填具在各项表格上,(2)且具体执行。

生物公司营销管理制度

生物公司营销管理制度

第一条为规范公司生物产品营销管理,提高营销效率,增强市场竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生物产品营销活动,包括产品推广、市场拓展、客户服务等方面。

第三条营销管理遵循以下原则:1. 市场导向:以市场需求为导向,不断优化产品结构,提升产品竞争力;2. 客户至上:以满足客户需求为核心,提供优质服务,建立良好的客户关系;3. 团队协作:加强内部沟通与协作,形成合力,共同实现营销目标;4. 创新驱动:持续创新营销策略,提高营销效果。

第二章营销计划第四条营销计划应包括以下内容:1. 市场分析:对目标市场进行深入分析,了解市场趋势、竞争格局、客户需求等;2. 产品定位:明确产品特点、优势,制定针对性的营销策略;3. 营销目标:设定具体、可衡量的营销目标,包括销售额、市场份额、品牌知名度等;4. 营销策略:制定市场推广、渠道建设、客户关系管理等方面的具体措施;5. 营销预算:根据营销目标,合理分配营销预算,确保营销活动顺利进行。

第五条营销计划制定流程:1. 收集市场信息,进行市场分析;2. 确定产品定位,制定营销策略;3. 设定营销目标,分配营销预算;4. 汇总营销计划,报请公司领导审批;5. 修订完善营销计划,执行并监控。

第三章营销执行第六条营销执行应遵循以下要求:1. 按照营销计划,有序开展营销活动;2. 加强内部沟通,确保各部门协同作战;3. 定期跟踪营销效果,及时调整营销策略;4. 严格控制营销成本,提高营销效益。

第七条营销活动主要包括:1. 产品推广:通过线上线下渠道,开展产品展示、演示、试用等活动,提高产品知名度;2. 市场拓展:开发新市场、新客户,扩大市场份额;3. 客户关系管理:维护客户关系,提升客户满意度,提高客户忠诚度;4. 品牌建设:加强品牌宣传,提升品牌形象。

第四章营销考核第八条营销考核应包括以下指标:1. 销售额完成率;2. 市场份额增长率;3. 客户满意度;4. 品牌知名度提升率;5. 营销成本控制率。

XX集团公司管理制度汇编(完整版)

XX集团公司管理制度汇编(完整版)

XX集团公司管理制度汇编(完整版)第二条适用范围《管理纲要》的适用范围为集团公司总部及集团下属的全资子公司和控股子公司(以下简称:项目公司)。

集团定位第三条基本性质__有限公司作为昂展投资控股有限公司下属二级集团公司,负责投资集团在房地产领域所有投资业务的项目运营与资产管理。

第四条集团使命(暂缺)第五条战略目标__有限公司的战略目标是成为一个全国知名的地产企业集团,使之成为并始终保持中国地产行业最具影响力的地产品牌之一。

集团文化第六条核心价值观(暂缺)第七条发展观(暂缺)第八条经营理念没有疲软的市场,只有失败的经营。

第九条集团口号(暂缺)第十条集团精神(暂缺)第十一条管理理念“专业化”—依托专业人才,专注地产业务;“规范化”—规范执行集团管理制度和业务流程;“标准化”—打造出具有昂展特质的标准化产品和服务;“模式化”—探索出具有昂展特色的业务发展和品牌战略模式。

第十二条服务理念对公司负责就是对客户负责,对客户负责也就是对公司负责。

第十三条人才观念(暂缺)战略规划第十四条投资理念(暂缺)第十五条经营方针坚持以品牌为核心,以市场为导向,以战略为指导,以流程为基础,高度重视企业信誉及客户满意度,坚持良性发展与快速发展相平衡的经营方针,实现地产集团健康、良性和可持续发展。

第十六条区域市场布局(暂缺)第十七条业务战略布局(暂缺)第十八条产品业态定位(暂缺)第十九条项目开发模式(暂缺)第二十条财务战略(暂缺)第二十一条人才战略推广“大人力资源概念”,加强培训、沟通和团队建设,提升集团学习氛围和员工整体素质,通过内部培养和外部引进,广纳人才,储备和搭建以复合型管理人才和技术人才为核心骨干的人才梯队。

运行机制第二十二条集团运行体制(一)集团实行在置业集团董事会领导下的总裁负责制,接受置业集团董事会和昂展投资集团的监督,并接受各项目公司董事会委托对各项目公司实施管理和监督职能。

(二)项目公司实行置业集团领导下的总经理负责制,并接受置业集团公司的监督。

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。

一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。

第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。

公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。

第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。

第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。

营销策划中心管理制度(制度范本、DOC格式).DOC

营销策划中心管理制度(制度范本、DOC格式).DOC

营销策划中心管理制度(制度范本、DOC格式).DOC范围:适用于公司所属部门、子公司、地盘。

3 解释:本制度内各项规定及表格均由公司营销策划中心负责制订,因此,各部门、子公司、地盘办理有关事项时,必须遵守本制度和正确使用有关表格;无论以何种形式或以公司、地盘名义签署雇佣合约的员工,均应遵守本制度。

4 营销策划中心职责范围:4、1房地产营销策划管理工作4、1、1负责按时完成营销决策委员会交办的日常工作;4、1、2负责整理、汇总、审核各地区公司租售报表及营销工作总结;4、1、3负责对各地区公司年度营销计划提出审核意见;4、1、4负责召开二级营销决策机构联席评审会对各地区公司所开发项目的市场定位、推售时机及价格等专题报告评审,并提出审核及审批意见;4、1、5负责对各地区公司所开发项目的营销执行等专题报告提出审核及审批意见;4、1、6负责对各地区公司所开发项目的营销策划、营销标识及卖场包装策划、价格系数、楼书及推介资料送审报告等专题报告提出改进意见;4、1、7与地区公司营销部门加强沟通,负责根据项目销售情况,结合地区公司的意见,综合分析项目营销策划工作中存在的问题,提出改进建议;4、1、8 负责公司品牌的整合;4、2房地产市场调查与营销策划研究工作4、2、1负责收集、整理、归档各地区房地产市场信息;4、2、2负责根据收集的各种信息资源,对全国房地产市场重大政策调整、各地区房地产市场发展趋势进行综合分析研究,不定期提供分专题的研究分析报告;4、2、3 深入研究目前国内房地产营销的新思路、新理念、新手法;4、2、4负责对主要竞争企业和项目进行跟踪调研;4、3配合项目规划设计管理工作4、3、1从项目营销策划和市场的角度出发,积极配合规划设计前期工作;4、3、2对项目概念设计提供参考建议。

在项目营销实际工作中,配合地区公司及时反馈市场对规划设计的反应情况,并对规划设计工作提出参考建议;4、3、3积极参与规划设计评审工作,对项目规划设计提出参考意见。

生物科技公司销售财务管理制度

生物科技公司销售财务管理制度

生物科技公司销售财务管理制度生物科技公司销售财务管理制度进一步规范企业销售管理行为,强化内部控制,防范经营风险,提高公司管理水平和经济效益,实现公司经营目标,特对有关销售方面的财务制度做以下规定:一、关于费用的规定1.费用的管理原则根据公司预算管理制度的要求,公司所有涉及价值形式的经营管理活动均应纳入预算管理,公司预算一经批准下达,即具有指令性,各预算责任部门必须认真组织实施。

因此财务部对销售费用的支付以经董事会审批的预算草案为执行标准.2.费用的分类根据公司的销售政策及会计制度的要求,营销部门的费用将分为以下两类:内部的费用:1.应付职工薪酬(含工资、提成、社会保险)2.差旅费3.招待费4.福利费5.办公费6.展览费7.广告费8.印刷费9.租赁费10.其他用于经销商支持的费用1.进场费2.促销陈列费3.海报宣传费4.陈列买断费5.促销员费用6.堆头费7.其他3.费用的使用流程预算内费用用拨付:预算内费用拨付的基本条件为:1、预算责任部门下达的计划或签署的审查意见;2、财务部认可的真实合法有效的发票3、准确填写的《费用报销单》;4、按照财务制度需要提供的其他有关凭证。

预算外费用的拨付:营销部门提供书面申请及相关资料报经预算管理委员会审核,预算管理委员会通过后上报董事会审批,财务部按批文根据资金情况安排付款.公司原则上不出借资金。

财务部将建立预算资金拨付台账制度,各预算责任部门建立预算执行台账,每季度末与财务部核对。

二:关于产品销售1.产品的价格制定财务部根据各责任部门上报的资金预算计划核定产品的生产成本、预算费用、营业利润、相关税费编制销售利润预算表上报董事会,由董事会核定产品价格并批文下发各部门。

销售人员销货价格一律以本公司规定的价格为准,不得任意变更价格,如有赠品及奖励须依照本公司的相关规定办理。

对因销售人员对客户的随意承诺而给公司带来损失公司将追究责任并要求补偿全部损失2.、公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,货值100万元以上的合同必须提前一个月向工厂下单,销售部门应依据五个信用等级对用户采取不同的预收款比例,按100%、80%、60%、40%、20%等订货合同金额收预收款。

上海XX生物科技有限公司行政管理制度汇编(doc 20)

上海XX生物科技有限公司行政管理制度汇编(doc 20)

上海百胜斯生物科技有限公司行政管理制度汇编目录第一章行政管理系统组织条例 (03)第二章行政管理制度总则 (05)第三章印章管理06第四章办公自动化管理 (07)第五章行文管理09第六章列册与书籍管理 (14)第七章办公资产管理 (15)第八章会议管理17第9章提案管理18第10章保密制度19第11章考勤管理 (20)第12章值班管理 (21)第13章车辆管理 (22)第14章宿舍第15章管理 (24)第16章办公环境管理与礼仪规范 (25)第17章附则 (27)第一章行政组织条例一、总则(1)为健全公司的组织制度,(2)确保公司的合理运作,(3)特制定本条例。

(4)公司将以市场需要为依据,(5)以效率为目标,(6)以全体员工为依靠,(7)不(8)断完善管理。

(9)各职能部门和员工应当坚持相互服(10)务。

(11)公司实行岗位责任制,(12)坚持因事设岗,(13)定岗定编责权对等,(14)分工协作,(15)统一指(16)挥的原则。

二、组织机构(1)董事会是最高权力机构,(2)决定公司一切(3)重大事宜。

董事长为公司的法定代表人。

(4)董事、经理及财务负责人不(5)得兼任监事。

监事会行使下列职权:1、检查公司财务;2、对董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程行为进行监督;3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,4、要求董事和经理予以纠正;5、提议召开临时股东会;监事列席董事会会议。

(6)总经理直接对董事会负责,(7)执行董事会的各项决定,(8)组织和领导公司的日常经营工作。

(9)总经理助理协助总经理处理公司经营的组织、协调和平衡工作。

督导各部门按期完成公司下达的各项任务,(10)完善工作制度,(11)提高分管部门的工作效率。

(12)公司管理机关设总经办、人力资源中心、财务管理中心、营销管中心、市场推广中心、监审中心六个部门。

(13)公司组织架构:见下页三、岗位责任制(1)各部门领导负责对部门各岗位制定详细的岗位责任制,(2)行为准则和细则和规章,(3)以作为工作和考核的依据。

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适合营销公司的全套管理资料之三销售管理XX百胜斯生物科技XX营销管理中心制度汇编目录第一章营销管理中心及分公司人员结构 (03)第2章营销管理中心工作流程及管理制度 (03)第1节营销管理中心表格上报管理规定及规X (05)第2节收发文管理规定及规X (08)第3节营销管理中心文书档案管理办法 (08)第4节试用装发放管理办法 (10)第5节特殊用途产品发放管理办法 (10)第6节要(发)货申请流程/规定(适用于代理市场) (11)第7节要(发)货申请流程/规定(适用于自营市场) (12)第8节分公司经营费用申请流程及规定 (14)第9节分公司广告宣传费用申请流程及规定 (14)第3章分公司档案资料的上报管理规定 (16)第1章营销管理中心及分公司人员结构一、营销管理中心人员编制共计5人;(一)中心主任1人(二)内勤1人(三)计调1人(四)交流1人(兼)(五)商务1人(兼)二、分公司人员编制管理人员固定编制7人,业务人员人数编制应市场所需待定,促销人员的编制根据专柜的数量和销售淡旺季而定,促销人员上岗前签订《促销员聘用合同》,公司其他人员的招聘,除上报营销中心批准的人员外均为临时人员聘用,临时人员上岗前签订《临时聘用人员合同》。

公司招聘人员细则,遵照营销中心人力资源部相关文件要求。

(1)公司经理1人;(2)分公司副经理1人;(3)会计1人;(4)出纳兼任库管1人;(5)业务主管1人;(6)专业咨询老师1人;(7)前台文员兼任内勤1人;(8)业务员若干人;(9)专柜促销员(待定)人/专柜;(机动编制)(10)临时性员工若干人;(不(11)计入固定编制)第二章营销管理中心工作流程及管理制度(见下页)XX百胜斯生物科技XX营销管理中心工作流程图第一节营销管理中心表格上报管理规定及规X为了更好地规X各分公司系统表格上报情况,特制定以下规定:一、系统表格的填写规定(1)计划性表格:需要分公司经理于每月25日制定好如实填具在各项表格上,(2)且具体执行。

(3)汇总性表格:需由营销管理中心在各项工作完成后,(4)对数据进行分类汇总,(5)如实填写在各项表格上。

(6)汇报性表格:由各分公司经理或营销管理中心主任结合上月实际工作重点及员工表现情况,(7)客观实际地给予评定,(8)并如实填写。

(9)通知性表格:在终端用户或客户有异动后如实填写各项内容并于24小时内回传营销管理中心。

(10)申请性表格:在发生要申请事项时及时打申请,(11)坚决杜绝先斩后凑现象。

二、系统表格上报方式的规定(1)根据各类表格所报资料的数量,(2)制定以下三种上报方式:传真、邮寄和(具体方式见后《营销管理中心作业表格汇总表》),(3)要求:1、所传资料必须附发文确认单,2、并索回签收回单,3、否则出现问题营销管理中心不4、负责任。

5、所邮寄报表必须分类整理,6、且附上资料清单。

7、邮寄当日必须通知营销管理中心,8、以便查收。

9、文件必须在发完后落实是否收到,10、否则出现问题营销管理中心不11、负责任。

(4)系统表格上报时间的规定1、各项表格必须严格按照所规定时间上报,2、特殊情况需与总部及时沟通。

迟报或未报,3、将按具体情况处理。

(具体时间详见后《营销管理中心作业表格汇总表》)。

三、以上规定请各分公司能予以配合遵照执行,方能使系统化管理能真正落到实处,发挥其重要作用。

XX百胜斯生物科技XX营销管理中心作业表格汇总序号类别表格名称表格使用部门上报部门上报内容上报日期受理部门建档部门方式1 日例行日销量汇报分公司销管中心当日销量及销额数次日10:00前营销管理中心销管中心报数2 周例行业务周清表分公司销管中心1、周销量统计报数2、已完成/未完成/需支持工作项周一10:00前营销管理中心销管中心传真3 财务周报表分公司财务中心周各项款额的发生记录周一10:00前财务中心财务中心传真4 终端消费者数据库分公司销管中心每周消费者情况更改详细内容周一10:00前营销管理中心分公司/销管中心5 月例行月工作总结分公司销管中心1、已完成/未完成工作项总结2、存在问题及需支持工作项25日/月12:00前销管中心/总经理分公司/销管中心3 / 10传真6 月工作计划/必须附具体时间进度分公司销管中心一月内重点工作计划及实施进度25日/月12:00前销管中心/总经理分公司/销管中心传真7 月度费用预算提报表分公司/销管中心销管中心/总经办1、分公司各类费用预算统计2、部门内日常开支及特殊费用25日/月12:00前销管中心/总经理财务中心/销管中心传真8 月度订货单分公司销管中心分公司次月订货量25日/月12:00前销管中心/总经理销管中心传真9 全国订货单汇总表销管中心总经理各分公司次月订货量汇总/报用28日/月12:00前总经理/ 销管中心传真10 月度各分公司销量汇总及分析表销管中心总经理各分公司销量汇总排名及图表分析3日/月12:00前总经理销管中心11 月度各分公司库存汇总及分析表销管中心总经理各分公司库存汇总及图表分析3日/月12:00前总经理销管中心12 人事月报人力中心销管中心/平行各分公司人员一月内变化详述3日/月12:00前销管中心/平行销管中心/人力中心平行传递13 各分公司人员月动态花名册人力中心销管中心/平行各分公司月最新人员花名册3日/月12:00前销管中心/平行销管中心/人力中心平行传递14 通用签呈单分公司销管中心所需批示办理的具体事宜机动销管中心/相关部门销管中心传真15 广告报审表分公司销管中心当地所做媒体、制作等报审排期/机动销管中心分公司传真16 发货通知单/收货确认单分公司销管中心所有货物/宣传品等两地运输机动销管中心销管中心传真注:1、所有工作时间均以表格所列日期为考核标准。

2、该作业内容将随市场开拓进展,将适时变化,界时另行通知!3、所有传真件各分公司都必须电脑打印后相关责任人签字再传,否则不予受理。

第2节收发文管理规定及规X一、传真及是各分公司与营销管理中心、营销管理中心与各相关单位及部门联系沟通的一个重要途径。

二、为了更好地衔接营销管理中心与相关单位及部门和各分公司的各项工作,做到及时准确、不延误,特针对收发文管理做出以下规定:(1)发文必须设专人管理,(2)以便落实责任。

(3)任何传真收发文,(4)必须配合使用收发文确认单。

收文人必须在收文后依发文类别不同,(5)于24小时内给予回复(6)(紧急事务于1小时内回复(7)),(8)若实在无法回复,(9)应及时通知相关责任人。

发文人在24小时(或1小时)内未收到确认单应及时追踪。

(10)任何传真收发文,(11)必须做好书面记录,(12)且需存档,(13)以备(14)查找。

(15)收文人必须将各类文件依类别不同(16)及时交给责任人处理,(17)且需做好传递记录。

(18)传真大量文件时(十页以上),(19)应先通知对方,(20)相互沟通后方可传真,(21)以节省传真机费用。

(22)收发文工作简单却繁琐,(23)必须要以积极、细心、耐心的态度去对待。

配套使用《收发文确认单》、《营销管理中心收文索引》及《营销管理中心发文索引》。

(24)各分公司可参照此条例在公司内部做好该项工作。

见附表—行政类。

第3节营销管理中心文书档案管理办法文书档案管理工作是内勤工作中重要的工作之一,它承载着公司内部重要事项的历史记录,起着承前启后的作用。

为建立健全营销管理中心文书档案工作,加强文档工作的科学管理,积极服务于市场,做到适时了解掌控一线市场情况,及时记录并保存资料信息,方便公司领导随时查阅知晓一线情况,提供真实有价值的参考资料,营销管理中心特拟定本条例。

一、营销管理中心文书档案是市场运用的真实历史记录,是公司的宝贵财富,对工作查考,总结经验等具有重要作用,营销管理中心文书档案由部门内勤统一管理,如需查阅,必须办理相关手续。

二、营销管理中心文书档案的归档X围(1)公司针对本部门的重要指(2)示、批复(3)、批转、通报、通知等贯彻执行的指(4)导性文件。

(5)本部门在工作中形成的指(6)示、批示、批复(7)、批转、命令、决议、通报、通知、工作计划、总结、财务预决算、会议记录、规定、规章制度及重要请示、报告等文件材料,(8)重要会议全过程形成的文件材料,(9)各种活动中形成的文件材料,(10)反映工作中重要活动的简报、录音、录像、照片等,(11)汇总的各种统计报表和统计资料以及规划、各种合同(12)、协议书、奖励、处分等文件材料。

(13)本部门召开的各种重要会议文件和参加上级召开和重要会议上的讲话材料等。

(14)本部门具有参考价值的一般性文件和分公司往来业务的重要文(函)件等。

(15)重要事项领导批示办理情况材料。

三、本部门在各项工作中形成的全部文书档案,作为一个全宗进行管理。

全宗内的案卷要按照时间、组织结构、问题进行分类。

四、立卷的原则是保持文件的历史联系,区分不同保存价值,使案卷能真实地反映本部门各项工作的历史面貌,便于保管、查找和利用。

五、若为几个部门合办的文件,由主办部门立卷;跨年度的文件放在行文最后一年立卷;长远计划、规划放在开始一年立卷;请示和批复,正文和附件合并立卷。

六、做好平时文件积累工作(1)内勤应做好平时文件积累工作,(2)有收文、发文、借阅登记本;(3)对收集到的文件按问题、按年度装载,(4)并标(5)明目录内容。

做到用时拿得出,(6)归档时材料齐全、配套、完整。

七、做好预立卷工作。

案卷归档前要做好以下事项:(1)要简明扼要的拟写案卷标(2)题,(3)包括文件制发机关、内容、文种三个部分,(4)标(5)题要反映案卷的内容。

(6)根据档案保管期限的规定,(7)注明每一案卷的保管期限永久、长期、5 / 10短期。

(8)填写卷内目录、备(9)考表及案卷皮、编号,(10)装订成卷。

八、内勤对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记。

九、档案存放地要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作。

定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制;按公司规定将部门档案按时移交公司档案室,并做好移交目录,双方签字。

十、对保管的档案要积极提供利用,严格执行借阅制度。

外部门查阅档案必须经营销管理中心负责人或营销中心主任或总经理批准签字后方可到本部门查阅。

十一、利用档案的人员应当爱护档案,严禁对档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

对档案的利用情况要进行登记。

十二、以上管理办法各分公司在内部亦可参照执行。

第4节试用装发放管理办法1、为了实施管理好试用装发放事项,2、特制定本办法。

3、所有试用装发放出去,4、都要做好出库记录,5、必须要有经理签批及领用人签收;特殊情况,6、经理可做授权业务主管签批,7、但必须备8、案财务,9、进行监控。

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