行政办公室工作制度及工作流程
办公室行政的规章制度
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。
第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。
行政岗位职责办公室规章制度
行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作，提高办公室工作效率，制定本规章制度。
第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构，负责协助公司高层领导完成行政管理工作。
第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括：协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度；协助安排公司领导日常工作和会议安排；负责公司办公用品和设备的管理；负责公司车辆和驾驶员的管理；负责公司文件和档案的管理；负责接待来访人员。
第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程，确保工作的顺利推进。
第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度，并制定相关流程。
第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排，确保领导工作的正常进行。
第七条负责公司办公用品和设备的管理，包括采购、供应、使用和维护等。
第八条负责公司车辆和驾驶员的管理，包括车辆的维护保养、行驶记录等。
第九条负责公司文件和档案的管理，包括归档、存档等工作。
第十条负责接待来访人员，包括接待客户、合作伙伴等，确保对外界人员的友好接待。
第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律，认真履行职责。
第十二条建立严格的工作时间制度，工作人员应按照规定的时间到岗；严禁迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前请假并获得批准。
第十三条保持办公室的整洁和卫生，工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。
第十四条工作人员应严守办公室工作机密，不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。
第十五条工作人员应保护公司的财产安全，妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。
第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色，工作成绩突出的员工，可给予表彰和奖励。
第十七条对于违反规章制度，严重失职渎职的员工，将依照公司的规定给予相应的纪律处分，甚至予以解除劳动合同。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行，并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。
第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。
行政日常工作规章制度
行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作，提高工作效率，确保工作质量，根据公司和部门的实际情况，特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有员工，包括各级管理人员、行政人员和普通员工。
3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度，违反规定者将受到相应的处罚。
二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天，每天工作八小时，中午休息一小时。
2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间，但必须提前通知员工，并经员工同意。
3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。
2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务，不得推卸责任或敷衍塞责。
3. 员工需要请假或调休时，必须提前向领导请示并填写请假单，经领导批准后方可生效。
四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议，员工必须按时参加。
2. 会议必须按照规定的时间和地点进行，不能无故缺席。
3. 会议记录必须做好，必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。
五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。
2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核，员工必须积极配合。
3. 员工在处理文件时必须细心认真，确保文件的准确性和完整性。
六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁，不得随意堆放杂物。
2. 员工使用办公设备和文具必须爱护，不得私自挪用或破坏。
3. 员工在办公时要保持安静，不得大声喧哗或嬉笑打闹，以影响他人工作。
七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理，不得随意更改或涂改。
2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行，不得违规操作。
3. 公文必须及时传达和落实，确保信息的准确性和时效性。
八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工，将按照公司规定给予相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、记大过等。
2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工，将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢!办公室行政管理工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。
文件审批时，同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。
5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
行政工作制度范本
第一章总则第一条为了规范行政工作，提高工作效率，确保工作质量和秩序，根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门全体行政工作人员。
第三条本制度以党的基本路线为指导，坚持依法行政、民主集中制、公开透明、廉洁高效的原则。
第二章组织机构及职责第四条本部门设立行政办公室，负责组织实施本制度。
第五条行政办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家法律法规和上级决策部署，制定本部门行政工作计划。
（二）负责组织、协调、监督、检查本部门各项行政工作。
（三）负责本部门内部管理、人力资源管理、财务管理、资产管理等工作。
（四）负责本部门办公场所、设施、设备的维护与管理。
（五）负责本部门与上级部门、下级单位、外部单位之间的沟通协调。
第三章工作纪律第六条行政工作人员应严格遵守国家法律法规和党的纪律，做到廉洁自律、勤政为民。
第七条行政工作人员应当树立良好的职业道德，自觉抵制各种不正之风。
第八条行政工作人员应当加强学习，提高自身业务素质和工作能力。
第九条行政工作人员应当认真履行职责，按时完成工作任务。
第四章工作流程第十条工作流程分为以下步骤：（一）接收任务：接收上级领导或相关部门交办的任务。
（二）研究方案：根据任务要求，制定工作方案。
（三）组织实施：按照工作方案，组织实施各项工作。
（四）监督检查：对工作进度、质量进行监督检查。
（五）总结报告：对工作任务完成情况进行总结报告。
第五章工作考核第十一条本部门对行政工作人员的工作进行考核，考核内容包括：（一）工作态度：是否认真负责、积极主动。
（二）业务能力：是否具备完成工作任务所需的专业知识和技能。
（三）工作业绩：是否按时完成工作任务，工作质量如何。
（四）廉洁自律：是否严格遵守法律法规和党的纪律。
第十二条考核结果作为评先评优、晋升、奖惩的重要依据。
第六章附则第十三条本制度由本部门行政办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
办公室工作流程与要求规范
办公室工作流程与要求规范
一、办公室工作流程
1、办公室注册：在开始办公室工作之前，应进行正式注册，建立完
善的办公室档案。
2、办公室管理：根据办公室的条例，明确管理职责，办公室负责人
对办公室的资源进行有效利用，有效控制和监督。
3、办公室秘书工作：办公室秘书要负责协助管理者完成办公室工作，包括接待客人，安排会议，整理文件等，还要熟悉各种会议程序，具有良
好的沟通能力。
4、文件整理：办公室有必要定期整理文件、归档、归类，以保证文
件的有效性，提升办公室工作效率。
5、办公室安全：办公室要明确安全管理，加强保安管理，定期进行
安全检查，确保办公室顺利运行。
6、办公室环境：为了工作舒适，办公室应保持良好的环境，定期清洁，维护卫生，保持新鲜空气。
二、办公室工作要求
1、遵守办公室规章制度：办公室应重视员工遵守办公室规章制度，
例如规定的上下班时间，考勤情况，休息时间等等。
2、热情接待客户：办公室应该具备良好的接待客户能力，热情接待
客户，为客户营造良好的服务氛围。
3、严格按程序办事：办公室应该严格按程序办事，不能有不按规定的行为，有效控制工作流程，确保工作顺利进行。
行政科上班规章制度
行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要，制定本规章制度。
为了规范行政科的工作秩序，保证工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作，做好办公室的日常管理工作，为公司其他部门提供支持和服务。
第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度，服从公司的管理和领导，勤勉尽责，认真履行岗位职责，保守公司的秘密，维护公司的形象。
第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质，言行举止合乎规范，服从领导安排，积极主动，勇于承担责任，乐于奉献。
第五条行政科全体员工必须增强团队意识，积极协作，相互支持，共同维护公司的利益和形象。
第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30，中午12:00到1:00为午休时间。
若有特殊情况需要加班，则需提前向领导请示，并按照规定程序填写加班申请表。
第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动，不得迟到、早退或缺席。
如有特殊情况，需提前向领导请假并说明理由。
第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班，不得穿着过于暴露或不雅的衣服。
第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度，严守职业操守，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源，保护公司的财产安全，不得私自挪用或损坏公司的财物。
第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定，不得私自接发与工作无关的邮件和短信，不得在工作时间使用个人社交软件。
第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。
所有工作必须按照领导的安排和要求进行，保证工作的高效完成。
第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务，不得推诿扯皮，不得懒惰拖延，不得违规违纪。
第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责，不得出现工作差错和失误，如有问题需及时向领导汇报并请示处理。
第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度，服从公司的管理和领导，不得擅自行使职权，不得违反公司的工作纪律和制度。
单位行政科工作制度
单位行政科工作制度一、总则第一条为了加强单位行政科的管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和政策规定，结合单位实际情况，制定本制度。
第二条行政科是单位内部负责行政管理工作的部门，主要负责单位内部事务的管理、服务和支持保障工作。
第三条行政科工作应坚持科学发展观，以人为本，服务至上，创新管理，提高效能，促进单位各项工作的顺利开展。
第四条行政科工作应严格执行国家法律法规和政策规定，严格遵守单位规章制度，确保各项工作合法、合规、合理。
二、组织机构第五条行政科应根据单位规模、业务需要和管理工作要求，设置相应的职能科室和岗位，明确岗位职责和工作要求。
第六条行政科应建立健全内部管理机制，确保各项工作有序、高效进行。
第七条行政科负责人应具备相应的管理能力和业务水平，经过选拔和培训后担任职务。
三、工作内容第八条行政科负责单位内部事务的管理工作，包括：（一）负责单位内部机构设置、人员编制、岗位设置等方面的管理工作；（二）负责单位内部员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面的管理工作；（三）负责单位内部员工劳动关系、社会保险、人事档案等方面的管理工作；（四）负责单位内部员工考勤、请假、出差等方面的管理工作；（五）负责单位内部员工培训、教育、职称评定等方面的管理工作；（六）负责单位内部员工奖惩、纪律监督、党风廉政建设等方面的管理工作。
第九条行政科负责单位内部服务和支持保障工作，包括：（一）负责单位内部办公环境、办公设施、物资采购等方面的服务工作；（二）负责单位内部员工就餐、住宿、交通等方面的服务工作；（三）负责单位内部员工健康管理、安全生产、环境保护等方面的保障工作；（四）负责单位内部信息宣传、文化建设、团队建设等方面的支持工作；（五）负责单位内部档案管理、保密工作等方面的管理工作；（六）负责单位内部对外联络、接待、公关等方面的服务工作。
四、工作流程第十条行政科各项工作应按照规定的流程进行，确保各项工作有序、高效进行。
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行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室是单位对内对外的窗口，它的工作和服务质量直接展示单位的精神面貌。
办公室工作繁杂，涉及工作范围广，工作性质要求行政办公室工作人员要有责任心、综合能力强、工作要主动、认真、服务态度好，还应全面了解单位的各种信息和情况，了解国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定，这样才能更好的工作，以防失误，避免给工作造成不良影响，结合单位实际，制定本单位行政办公室规章制度及工作流程。
第一部分办公室管理职能和岗位职能
第二部分办公室工作流程
第三部分办公室管理制度
一、收文、发文管理制度
1、收文
（1）登记。
收文后，根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）及时录入来文登记薄）；
（2）办理。
来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导批阅；
（3）归档。
文件办理完毕，定期或按单位规定将文件分类整理，及时归档。
2、发文
（1）文件审核。
各部门草拟文件必须交行政办，由总经办统一审核；
（2）领导审批。
所有公司发文必须由公司领导审批后，方可印刷；
（3）文件发布、公司文件领导审批后，由行政办统一校对、用印、然后正式发布；
（4）文稿文档。
所有公司发文文稿由行政办整理归档。
二、会议筹备制度
1、会议组织
（1）每年召开一次总结表彰大会；
（2）每月召开一次全单位安全例会；
（3）每周各部门召开一次周例会；
（4）根据需要择时召开各种大型会议。
2、会前安排：（根据会议的规模大小、重要程度安排）（1）安排会议议题；
（2）确定会议筹备方案；
（3）办理会议报批手续；
（4）印发会议通知；
（5）准备会议文件材料；
（6）会场的卫生、照明、音响、安保、桌椅排列；（7）安排座次编组和邀请嘉宾；
（8）重要会议的新闻发布；
3、会中、会后安排：
（1）会议签到；
（2）导入会场；
（3）安排发言；
（4）会议记录（录音）；
（5）会场秩序和后勤服务；
（6）参会人员离会；
（7）清理会场；
（8）会议文件的整理；
（9）会议新闻的报道；
（10）会议纪要的印发；
（11）会议精神的贯彻；
三、办公用品管理制度
1、采购、印制
（1）各部门所需物品，须提前三天书面申请，由各部门内勤报行政办批准，并应设计好规格、件数，交由办公室统一采购或印刷。
（特殊情况可委托办理）。
（2）各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月使用量，一般采购或印制数量以半年使用数为上限。
（3）货物验收时，需先查明物品规格、件数、价格是否相符，确认后在交货单上签字。
（4）办公室在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后在签字，报单位相关领导批准后付款。
（5）低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张、不浪费的原则，从严从细控制使用。
（6）高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应注意日常的维护与保养：确需维修时，报请单位主要领导同意后，办公室通知办理。
2、文印、传真
（1）文印、传真用纸一律由办公室统一采购使用，各部门到行政办登记使用。
（2）除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用A4纸，标
题用华文中宋体，小二号字，正文用仿宋体，小三号字，纸张尽量双面使用。
（3）要求能够手工书写的材料尽量手工书写。
（4）工作之外，需打印、复印的，一律收费（总经办代收）；不允许私自打、复印或发传真，一经查实，将给与当事人10元------50元/次罚款。
收费标准：打印：A4纸0.50元/张B5纸1.00元/张
复印：A4纸0.50元/张B5纸1.00元/张A3纸1.00/张
传真：2.00元/次（发） 1.00元/次（收）
四、档案管理制度
1、文件材料的归档范围，包括上级机关印发打有关文件，批件及各部门产生的各种文件材料，主要在以下几个方面：①经营管理；
②产品研发；③科学技术；④基本建设；⑤会计核算。
2、档案要求：
（1）办公室为公司临时档案室，集中统一管理公司形成的全部档案；
（2）归档的文件材料应完整；
（3）文件书写和书写材料应耐久保存，文件不能以铅笔，圆珠笔写，传真件、复印件不得长期存档；
（4）归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存；
（5）各类文件一般归档一份，比较中和利用频繁的文件归档
2-3份；
（6）各部门负责归档文件的收集和整理并定期或按单位规定交行政办公室集中管理，办公室定期或按规定将各部门已归档文件再次分类整理，交由单位档案室集中管理。
3、归档时间
（1）党群工作、行政管理、生产技术管理类的文件一般随时归档；
（2）会计类的文件由财会计门整理立类，保管一年后应向单位行政档案室移交；
（3）企业合同工的个人档案要随时归档，如有特殊情况，也可以分阶段归档。
（4）其他规定：部门或个人借阅档案，应到办公室登记，及时归还：对不按规定归档而造成的文件材料损失，或对档案进行涂改、抽换、仿造、遭窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接负责者，给予相应的处分，后果严重的，将依法进行处理。
五、办公室管理制度
1、保持办公室地面、墙面、窗帘、窗户干净、清洁，各种办公设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。
2、保持文件资料摆放整齐有序，办公室若配置盆景，要保持盆景鲜艳，水瓶、盆景、报纸架、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办公室固定位置，禁止随意挪动。
3、上班时间严禁串岗、嬉戏、溜号、大声喧闹；禁止在办公室吃早餐、零食、抽烟等。
4、讲文明，整理干净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施，关好门窗。
5、建立“迎驾报”专夹，报纸、杂志等分类挂放在报纸夹上。
6、下午下班后，用塑料袋将垃圾装好，放在走道边，供清洁工打扫，其他时间不准将垃圾摆放在走道边。
六、招工管理制度
1、招聘流程
（1）编制计划。
操作类员工根据需要编制月度和年度人员需求计划，其他类员工根据单位需求适时进行。
（2）发布公告。
扩大选择面，面向社会发布招聘信息，明确所招岗位的名称、条件和待遇。
（3）安排招聘。
按照公开、公平、公正原则分步骤进行。
（4）办理入职。
择优录用后，要开展一次入职指导谈话（内容包括工作任务分配、开展工作的标准、制度流程、注意事项、薪酬标准等），后按单位内部相关规定办理入职手续。
2、岗前培训。
新员工报到后，由行政办根据职务性质，组织岗前培训。
七、考勤管理制度
1、考勤范围：公司所有员工。
2、考勤方式：用指纹考勤机进行考勤。
3、考勤实施：考勤工作由单位行政办公室实施。
4、考勤结果公布：考勤结果分为出勤、出差、事假、迟到、旷工等五种情况。
5、因公出差和请假手续：因公出差及请假手续的管理，单位有相关管理制度，行政办和部门按规定程序认真执行。
6、单位考勤管理：每月进行一次综合登记，作为员工工资结算和年度综合考评的依据。