办公室工作流程定稿版
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程是指在一个组织或企业内，各个部门和员工之间的工作顺序和流程安排。
一个高效的办公室工作流程可以确保工作的顺利进行，提高工作效率，减少错误和重复工作。
下面是一个完整版的办公室工作流程。
1. 需求收集和分析：办公室工作流程的第一步是与部门或员工沟通，了解工作需求、目标和期望。
这可以通过会议、讨论或调查问卷等方式进行。
务必确保详细记录和收集所有信息，并尽可能准确地分析和理解需求。
2. 制定工作计划和目标：根据需求收集和分析的结果，制定具体的工作计划和目标。
这包括明确工作任务、分配工作责任和设置工作时间表。
确保每个人都清楚自己的职责和工作目标。
3. 分配任务和资源：根据工作计划，将任务分配给适当的员工或部门。
确保任务的分配合理和公平，同时考虑员工的能力和经验。
同时，根据工作需求，分配适当的资源，如设备、材料和人力。
4. 协作与沟通：办公室工作流程需要各个部门和员工之间的紧密协作和有效沟通。
这可以通过会议、电子邮件、即时消息和团队协作工具等方式实现。
确保信息的准确传递和及时反馈，以便及时解决问题和调整工作计划。
5. 进行工作：在工作计划和目标的指导下，员工按照任务分配开始执行工作。
这包括进行日常工作、完成指定任务和遵守工作规程。
同时，员工需要时刻注意工作质量和效率，避免错误和延误。
6. 监督和控制：管理层需要对工作进展进行监督和控制，确保工作按时完成，并达到预期的质量标准。
这可以通过定期的进展报告、工作检查和质量评估来实现。
如果发现问题或延误，需要及时采取措施进行调整和纠正。
7. 审核和反馈：在工作完成后，对工作流程进行审核和评估。
这可以通过内部审查、客户反馈和员工调查等方式进行。
根据审核结果，及时提供正向和负向反馈，并进行必要的改进和调整。
8. 持续改进：办公室工作流程应该是一个持续改进的过程。
根据工作的实际情况和反馈意见，不断优化工作流程，提高效率和质量。
这可以通过员工培训、流程优化和技术升级等方式实现。
(完整版)办公室工作流程
办公室工作流程 1 •文书档案管理1 •文书档案管理目标是指根据需要对文书档案进行科学分类，按照类别开展文书档案 的登记、统计和分析工作，实现文书档案分级管理具体如图8-1所示。
目标1目标2图1文书档案管理设计目标根据需要对文书档案进行科学分类，按照类别开展文书档案的登记、统计和分析工作, 实现文书档案分级管理。
3 •文书档案管理流程与风险控制图4 •涉及制度无5.流程接口无6 •实施证据城建档案移交书、移交目录克拉玛依市城建档案移交书________________________________________________________ 向市城建档案馆移交档案：附：移交目录移交单位：接收单位:负责人：负责人：移交人：接交人：年月曰办理日期城建档案移交目录NO:克拉玛依市城建档案馆监制2.印鉴管理1 •印鉴管理目标是指确保印章的安全性、有效性，是保证法人正常开展活动，顺利实 现其社会目的和价值的必要条。
具体如图8-2所示。
图2印鉴管理设计目标2 •印鉴管理风险及控制措施目标12未经有效审批对外用印。
FK2制定印章审批管理规定，明确印章审批权限、审批范围、审批依据；建立印章使用台帐，明确专人保管印鉴；区分用印情形，对可能涉及公司权利义务的，建立对外用印法律审查机制，由法律部门对相关事项和文书进行审查FK2发现擅自用印的，与相对方协商，收回盖有印章的书面材料，或作岀不予认可的声明；必要时采取诉讼等法律手段挽回损失。
可能给单位造成重大损害的，及时向公安机关报案3 •印鉴管理流程与风险控制图4 •涉及制度无l-ifi范趨駅稼，打政世理_L.*i丄址讯讣编J： MPOKJ冇上甘面门：丹曲主星后更■护町用:anisp肝行前琳吋部i h相灼啪制|新木:叮5.流程接口 无3.会议管理1•会议管理目标是指严格控制各类会议，是进一步转变机关作风，提高工作效率的重 要环节，召开会议必须坚持精简、高效、节约的原则。
办公室流程模板
办公室流程模板
1. 流程名称：[具体流程名称]
2. 目的：[简要描述流程的目的和主要目标]
3. 范围：[说明流程适用的范围和相关部门/角色]
4. 主要步骤：
- 步骤 1：[详细描述第一步的具体操作和任务]
- 步骤 2：[继续描述后续步骤，直至完成整个流程]
- ...[依此类推，列出所有步骤]
5. 关键决策点：[指出流程中需要做出决策或判断的地方，并说明决策的标准或依据]
6. 输入和输出：[描述流程的输入信息和所需资源，以及流程的输出结果或产物]
7. 流程监控和控制：[说明如何对流程进行监控和控制，以确保流程的顺利进行和质量]
8. 异常处理：[描述在流程中出现异常情况时的处理步骤和程序]
9. 相关文档和记录：[列出与流程相关的文档、表格、记录等]
10. 培训和沟通：[说明对相关人员进行培训和沟通的要求，以确保他们了解和执行流程]
11. 审核和更新：[描述流程的审核频率和更新程序，以确保流程的有效性和适应性]
请注意，这只是一个示例模板，你可以根据具体的办公室流程进行调整和完善。
确保每个步骤和细节都被清晰描述，以确保流程的顺利运行和高效性。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程（完整版）办公室工作流程指的是在一个组织内，实现各部门和员工之间的协作，以有效地完成工作任务的一系列步骤和规定。
一个完整的办公室工作流程包括以下几个方面：1.日常操作和规定：- 工作时间：确定每天的工作时间段，例如上午9点到下午6点。
- 员工签到：员工在上班期间需要在指定地点签到，记录员工的工作时间。
- 离岗措施：规定员工离开岗位时应该采取的措施，例如关闭电脑、锁定文件柜等。
- 防火安全：制定相关防火安全规定，包括定期演练和员工培训。
- 保密要求：明确涉及商业机密和敏感信息的保密要求，并制定相关措施。
2.任务分配和跟踪：- 任务分配：根据员工的能力和职责，将工作任务合理地分配给不同的员工。
- 任务跟踪：设立任务跟踪系统，记录每个任务的进度和完成情况，以便及时调整和管理。
3.会议和沟通：- 会议安排：根据工作需要，定期安排会议，明确会议目的和议程。
- 会议记录：对每个会议进行记录，包括出席人员、讨论内容和决议等，以备后续参考和跟踪。
- 内部沟通：建立高效的内部沟通渠道，例如使用即时通讯工具、电子邮件或内部网站等。
4.文件管理：- 文件分类：根据不同的工作类型或部门，将文件进行分类和归档，确保文件的安全和易查找。
- 文件共享：建立文件共享平台，方便员工之间的文件传输和合作。
5.绩效考核和反馈：- 绩效目标：制定明确的绩效目标，并与员工进行沟通和确认。
- 绩效评估：定期对员工的绩效进行评估和考核，基于评估结果提供反馈和激励。
- 奖惩制度：制定奖惩制度，鼓励优秀员工并惩罚违规行为。
6.培训和发展：- 培训计划：根据员工的需求和职位要求，制定培训计划，并安排培训机会。
- 培训记录：记录员工的培训情况和成果，以备将来参考和改进。
7.应急预案：- 灾难恢复：制定灾难恢复计划，包括数据备份、备用设备和紧急联系人等，以确保在灾难发生时能够迅速恢复工作。
- 突发事件：制定应急预案，包括火灾、地震和安全威胁等紧急情况的处理措施，确保员工和财产的安全。
办公室工作及流程
办公室工作及流程一、办公室工作内容：1.文件处理：包括文件接受、分发、整理、归档等。
此项工作主要负责办公室内部文件的流转和管理，确保文件的及时传达和保存。
2.会议组织与管理：办公室工作常常需要开展会议，因此办公室工作人员需要组织和管理各类会议，包括会议准备、会议召开、会议记录等。
4.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，如考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
二、办公室工作流程：1.任务接收与分配：办公室工作人员首先需要了解各项工作任务的具体要求和时间节点，然后根据任务的紧急程度和工作负荷合理分配任务。
2.任务执行与跟进：办公室工作人员按时完成各项任务，并及时向领导或相关人员报告进展情况。
若遇到问题，需要及时沟通解决。
3.会议组织与管理：根据需要组织和安排各类会议，包括确定会议议程、通知参会人员、预订会议室、准备相关材料等。
在会议过程中要负责议程的控制和会议记录的撰写。
4.文件处理与管理：办公室工作人员需要及时处理收到的文件，并按照要求进行分发、整理和归档。
对于重要文件，需要建立档案并妥善保存。
6.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，包括考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
确保办公室的正常运转。
7.工作总结与改进：办公室工作人员需要及时总结工作经验，发现问题并及时改进工作流程。
通过不断优化工作流程，提高工作效率和质量。
三、办公室工作的注意事项：1.高效沟通：办公室工作人员需要与领导和其他同事之间保持良好的沟通和协作，确保信息的准确传达和任务的顺利完成。
2.时间管理：办公室工作人员需要合理安排时间，根据任务的紧急程度和工作的重要性来安排工作的优先级，并确保任务的按时完成。
3.技能提升：办公室工作人员需要不断提升自己的业务水平和工作技能，如熟练使用各类办公软件、提高办公效率和团队合作能力。
4.保护机密：办公室工作可能接触到一些敏感信息和机密文件，因此要严格保护这些信息的安全性，确保不被未授权人员获取。
办公室工作流程范文
办公室工作流程范文尊敬的同事们：为了提高工作效率，确保工作质量，特制定本办公室工作流程，望大家遵照执行。
一、工作准备时间管理：每天提前10分钟到岗，做好工作前的准备工作。
环境整理：保持个人工作区域的整洁，准备好当天所需的办公用品。
二、工作计划日计划：每个工作日开始前，根据任务优先级制定当日工作计划。
周计划：每周五下午，总结本周工作，规划下周工作计划。
三、工作执行任务分配：根据工作计划，明确任务分配，确保每项任务责任到人。
进度跟踪：定期检查工作进度，确保任务按时完成。
四、文档管理文档创建：创建文档时，使用统一的模板和格式，确保文档规范。
文档审批：重要文档需经过审批流程，未经审批的文档不得对外发布。
五、会议管理会议准备：提前准备会议所需的资料、设备和场地。
会议记录：会议期间，做好会议记录，会后整理会议纪要并分发。
六、沟通协调内部沟通：与同事保持良好的沟通，及时分享信息，协调工作。
外部联络：与外部合作伙伴保持定期沟通，维护良好的合作关系。
七、问题处理问题识别：及时发现工作中的问题，并进行记录。
问题解决：分析问题原因，提出解决方案，并及时处理。
八、工作总结日总结：每个工作日结束前，总结当日工作完成情况。
周总结：每周五进行周工作总结，评估工作成效，提出改进措施。
九、自我提升学习新知：利用业余时间学习新知识，提升个人专业技能。
反思改进：定期对自己的工作进行反思，找出不足并制定改进措施。
十、附则流程修订：本工作流程由行政部负责解释，如有需要，可适时修订。
流程生效：本工作流程自发布之日起生效。
通过遵守本工作流程，我们将共同营造一个高效、有序的工作环境，提升工作质量和团队协作能力。
此致敬礼！行政部日期：2024年5月22日。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程（完整版）一、工作任务的分配和安排1. 领导或主管通过会议、邮件或口头沟通的方式将工作任务分配给下属员工。
2. 下属员工根据任务的紧急程度和重要性，制定工作计划，并将计划提交给领导或主管审核。
二、工作进展的跟踪和汇报1. 下属员工根据工作计划，进行工作的实施和进度的跟踪。
2. 员工定期与领导或主管开展工作进展汇报会议，报告工作进度、遇到的问题以及解决方案。
三、协作与沟通1. 员工之间通过工作群或企业内部通讯工具进行协作与沟通，分享工作进展和交流工作中的问题。
2. 重要事项或决策需要集体讨论时，组织会议或视频会议进行讨论决策。
四、文件和资料管理1. 员工按照规定的分类和排列方式，将文件和资料整理归档。
2. 使用电子文档管理系统，将电子文件保存在指定的文件夹中，并按照一定的命名规则进行管理和查找。
五、日常办公事务处理1. 办公室管理员负责接待来访者、接听电话、传递文件等日常办公事务。
2. 员工通过办公用品申请单，向办公室管理员申请所需办公用品和设备。
六、会议组织1. 领导或主管根据需要组织会议，并确定会议议程。
2. 会议通知将以邮件形式发送给参会人员，明确会议时间、地点和议程。
3. 会议结束后，制作会议纪要，记录会议内容、决策和行动项，发送给参会人员。
七、绩效评估和奖惩1. 定期或不定期进行员工绩效评估，评估员工的工作表现和工作成果。
2. 根据绩效评估结果，进行奖励或惩罚，包括晋升、加薪、奖金或降职、停薪留职等。
以上是一份办公室工作流程的完整版，通过合理的任务分配和安排、有效的工作进展跟踪和汇报、良好的协作与沟通、规范的文件和资料管理、高效的日常办公事务处理、有序的会议组织以及明确的绩效评估和奖惩，可以提高办公室的工作效率和质量，达到预期的工作目标。
八、工作任务的分配和安排是办公室工作流程中的核心环节。
领导或主管负责根据工作需求和员工能力，将工作任务分配给合适的员工。
办公室工作流程范文
办公室工作流程范文办公室工作流程是指在办公室环境中进行的一系列组织性工作活动和过程，包括信息传递、决策制定、协作执行和成果评估等。
一个有效的工作流程能够提高工作效率，优化资源利用，并且减少出错和疏漏的可能性。
下面将主要介绍一个典型的办公室工作流程。
一、信息获取与收集在办公室工作流程开始之前，首先需要获取和收集相关的信息。
这包括从上级、同事或客户等渠道了解任务要求和工作范围，收集相关的文件资料和数据，以及了解相关政策、法规和操作规程等。
二、任务分配与计划在获得了相关的信息之后，需要将任务进行分配和计划。
根据工作范围和工作量的大小，将任务分配给不同的人员或团队，并确定工作的优先级和时间安排。
同时，还需要制定详细的工作计划和目标，确保任务能够按时完成。
三、协作与沟通四、执行与监督在任务分配和计划完成后，团队成员需要根据要求开始执行任务。
执行过程中需要注意时间控制、质量保证和工作效率。
同时，上级或主管也需要进行监督和指导，确保任务的顺利进行，及时发现和解决问题，并给予必要的支持和帮助。
五、成果评估与反馈在工作流程的结束阶段，需要对工作成果进行评估和反馈。
根据预定的工作目标和要求，评估工作的质量和效果。
如果工作存在不足或问题，需要及时进行反馈和改进，并制定相应的改进措施。
同时，也要及时给予团队成员相应的表彰和奖励，激励其继续努力。
六、归档与总结在工作流程的最后，需要对相关的文件、资料和数据进行整理和归档。
将工作过程中产生的文件和电子信息进行分类整理，便于以后查找和利用。
同时，也需要进行总结和反思，总结经验教训，为以后的工作积累经验。
此外，办公室工作流程还需要重视规范和标准化。
制定相应的工作流程规范和标准，确保工作的一致性和准确性。
同时，还需要使用一些办公软件和工具，如项目管理软件、电子邮件、共享文档等，更好地支持工作流程的进行。
总结起来，一个典型的办公室工作流程包括信息获取与收集、任务分配与计划、协作与沟通、执行与监督、成果评估与反馈以及归档与总结等环节。
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办公室工作流程HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】办公室工作流程第一部分办公室工作流程流程2.1：印章使用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员流程2.2：印章借用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员用印人流程5.1：接待工作流程来访客人相关部门接待人员各部办领导办公室主任总经理财务处流程5.3：大型接待流程办公室文员办公室主任总经理各职能部门第二部分办公室管理制度一、收文、发文管理制度1、收文（1）登记。
收文后，根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）及时录入来文登记簿；（2）办理。
来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导阅批；（3）归档。
文件办理完毕，及时归档，定期或按公司规定将已归档文件再次分类整理，交由公司档案室集中管理。
2、发文（1）提出申请。
各部门根据需要提出发文申请，由部门负责人草拟文件内容（草拟内容需用水笔书写，以便长期保存）；（2）文件审核。
各部门草拟文件必须交总经办统一审核；（3）领导审批。
所有公司发文必须由公司领导审批后，方可印制；（4）文件发布。
公司文件领导审批后，由总经办校对，用印，然后正式发布；（5）文稿归档。
所有公司发文文稿统一由总经办整理归档。
二、会议筹备制度1、会议组织（1）每年召开一次总结表彰大会；（2）每半年至少召开一次支部大会和经理以上管理人员会议；（3）每季度召开一次办公会；（4）每月召开一次产品沟通会议；（5）每周各部门召开一次周例会。
2、会前准备：（根据会议的规模大小、重要程度安排）（1）安排会议议题；（2）确定会议筹备方案；（3）办理会议报批手续；（4）印发会议通知；（5）准备会议文件材料；（6）会场的卫生、照明、通风、音响、桌椅排列；（7）安排座次编组和邀请嘉宾；（8）重要会议的新闻发布。
3、会中、会后安排：（1）会议签到；（2）导入会场；（3）安排发言；（4）会议记录（录音）；（5）会场秩序和后勤服务；（6）参会人员离会；（7）清理会场；（8）会议文件的整理；（9）会议新闻的报道；（10）会议纪要的印发；（11）会议精神的贯彻；（12）会议决定事项的督办。
4、精简会议：办公室应当从实际出发严格控制会议的规模、会期，力戒形式主义，开会不得攀规格、讲排场，要严格控制会议成本，努力提高会议质量。
三、办公用品管理制度1、采购、印制（1）提前三天书面申请。
部门负责人审核，报公司总经理批准，交由办公室统一采购或印制。
（特殊情况可委托办理）。
（2）各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月使用量，一般采购或印制数量以半年使用数为上限。
（3）申请印制，应设计好规格、件数，并提出初步印制价格。
（4）各部门验收时，要先查明物品规格、件数、价格是否相符，确认后在交货单上签字。
（5）办公室在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后签字，报总经理批准后付款。
（6）低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张不浪费的原则，从严从细控制使用。
（7）高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应注意日常的维护与保养；确需维修时，报请总经理同意后，办公室通知具办。
2、文印、传真（1）文印、传真用纸一律由办公室统一采购，各部门登记领用。
（2）除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用A4纸，标题用华文中宋体，小二号字，正文用仿宋体，小三号字，纸张尽量双面使用。
（3）要求能够手工书写的材料尽量手工书写。
（4）工作之外，需要打、复印的，一律收费（总经办代收）；不允许私自打、复印或发传真，一经查实，将给予当事人10元——50元/次罚款。
收费标准：打印：A4纸0.50元/张 B5纸1.00/元张复印：A4纸0.50元/张 B5纸1.00元/张 A3纸1.00元/张传真：2.00元/次（发） 1.00元/次（收）四、印章管理制度1、印章刊刻与启用（1）公司行政章、合同专用章、财务专用章、钢印、法定代表人签名章、财务使用的法定代表章，在刊刻前应当由经办人到公司办公室开具专门介绍信。
（2）公司直属机构印章和出纳印章刊刻前应由经办人到公司办公室开具介绍信。
（3）机构注销、裁撤、法定代表人变更及出纳变更时，相关印章必须由办公室及时收回、集中保管。
（4）印章启用与变更按公安机关相关规定执行。
2.、印章保管（1）各类印章应确定专人保管，保管人员应当同公司签订《责任状》。
（2）各类印章保管人变动，必须先办理印章交接手续。
3、印章使用（1）用印审批：经济合同、正式文件用印前必须经领导文字批准，日常事务由办公室主任或分管副职批准。
（2）盖章登记：印章保管人盖章时，应逐笔在《用印登记表》上登记，口头批准用印的领导必须在登记表上签字。
（3）空白介绍信：未经主管领导部门文字批准，严禁发出空白介绍信，空白介绍信必须留存根，领导人必须在村跟上签字，空白介绍信上必须注明有效期，未使用的空白介绍信应及时退回。
（4）空白信笺：未经领导批准，严禁发出空白信笺。
经批准发出的空白信笺印章上必须注明用途。
（5）携章外出：办公室主任及经理层人员确因工作需要须携章外出的，应当登记，携章人应当签字并保证妥善保管、及时退还。
五、合同管理制度1、订立合同必须使用湖南省工商局制定的统一文本或经省工商局批准、监制，企业设计的格式合同文本和数据电文合同，如：电子邮件、电报、传真等，要求先签订合同。
若特殊情况用电话、口头、便条订货，必须严格执行事后补订合同。
2、对外订立合同时，必须掌握供方的一些基本情况，必要时对供方进行现场考察。
3、订立合同必须遵循平等、自愿、公平诚实信用和守法原则，不得徇私舞弊，违反国家法律法规，损害国家和企业利益。
4、所定合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
5、严肃合同报批制度，订立合同时，必须使用统一的合同审批标签，经部门负责人审核、签字，报请公司或集团主管领导批准后，加盖合同专用章方为生效。
6、合同管理人员建立合同档案分类台账，合同执行完毕叫集团合同管理员存档。
7、委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围，不得签订无效合同，违反合同。
8、合同文本由专人保管登记使用。
9、凡与合同相关人员，必须严格遵守公司制度，严守合同秘密。
六、档案管理制度1、归档范围公司文件材料的归档范围，包括上级机关印发的有关文件，批件及各部门产生的各种文件材料，主要在以下几个方面：①基础管理；②党群工作；③经营管理；④产品研发；⑤科学技术；⑥基本建设；⑦会计核算。
2、归档要求：（1）办公室为公司临时档案室，集中统一管理公司形成的全部档案；（2）归档的文件材料应完整、准备、系统；（3）文件书写和载体材料应耐久保存，文件不能以铅笔，圆珠笔书写，传真件、复印件不得长期存档；（4）文件材料整理符合规范；（5）归档的电子文件、应有相应的纸质文件材料一并归档保存；（6）各类文件一般归档一份，比较中和利用频繁的文件归档2-3份；（7）各部门负责归档文件的收集和整理并定期或按公司规定交公司办公室集中管理，办公室定期或按集团规定将各部门已归档文件再次分类整理，交由集团档案室集中管理。
3、归档时间（1）党群工作、行政管理、生产技术管理类的文件一般按年度一年归档一次，在次年的第二季度前归档；（2）会计类的文件由财会部门整理立类，保管一年后向集团综合档案室移交；（3）企业合同工的个人档案要随时归档，如有特殊情况，也可以分阶段归档。
4、档案的管理与利用（1）档案分类：档案形成数量多的，可设二级类目；档案行程数量少，可将有关类目适当合并，归档文件的整理质量要符合国家标准的要求，并要编制各类档案目录；（2）保管条件：有专室或专柜存放档案，要防潮、防火、防尘、防有害生物等安全设施、并定期检查档案的保管状况，对破损或蜕变的档案要进行修复，以确保档案的完整与安全，并切实加强对知识产权档案和商业秘密档案的管理。
（3）保管期限：①对企业有长远利用价值的档案应永久保存；②对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；③凡是结余两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
（4）鉴定与销毁：定期进行档案鉴定工作，鉴定具体时间根据实际需要确定；销毁前要造销毁清册，提出销毁报告，经总经理批准（重要档案应报集团或县档案机关备案），并由档案人员监销。
（5）其他规定：部门或个人借阅档案，应到办公室登记，及时归还：对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、仿造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，给予相应的处分，后果严重的，将依法进行处理。
七、办公室管理制度1、保持办公室地面、墙面、窗帘、窗户干净、清洁，各种公用设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。
2、保持文件资料摆放整齐有序，办公室若配置盆景，要保持盆景鲜艳；水瓶、盆景、报纸夹、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办公室固定位置，禁止随意挪动。
3、上班时间严禁窜岗、嬉戏、溜号、大声喧闹；禁止在办公室吃早餐、零食、抽香烟、嚼槟榔等。
4、讲文明礼貌，注意言行，不假公济私，热情大方，严守公司机密。
5、下班后，整理干净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施，关好门窗。
上班期间人员外出办事或下班后，未关闭空调等设施的，给予部门负责人20元/次罚款。
6、建立“投稿”专箱，报纸、杂志等分类挂放在报纸夹上。
7、样品室摆放美观整洁，窗明几净，废弃物要及时清理。
第三部分公司办公工作表单收文登记簿编号：GL/YJ-BG-01发文登记簿编号：GL/YJ-BG-02第四部分办公室各种表单使用及销毁流程1、控制清单使用及销毁流程编制填写审核、签字保存二年办公室相关部门总经理办公室主任销毁（责任人：办公室主任）2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程编制填写收集、审核保存一年办公室相关部门总经理办公室主任销毁（责任人：办公室主任）3、收文登记表使用及销毁流程编制填写审核保存二年办公室相关部门办公室主任办公室主任销毁（责任人：办公室主任）4、发文登记表使用及销毁流程编制填写审核保存二年办公室办公室文员办公室主任办公室主任销毁（责任人：办公室主任）5、固定资产登记表使用及销毁流程编制填写审核办公室办公室文员办公室主任办公室文员（长期保存）6、房租登记表使用及销毁流程编制填写审阅保存二年办公室办公室文员办公室主任办公室文员销毁（责任人：办公室主任）7、定额费用登记表使用及销毁流程编制填写审核保存一年办公室办公室文员办公室主任办公室文员销毁（责任人：办公室主任）8、手机费用登记表使用及销毁流程编制填写审核保存一年办公室办公室文员办公室主任办公室文员销毁（责任人：办公室主任）9、印章使用记录表使用及销毁流程编制填写审核、签字保存二年办公室使用人总经理办公室主任销毁（责任人：办公室主任10、客餐招待通知单使用及销毁流程保存一年编制填写办公室主任销毁（责任人：）办公室相关部门办公室随账报财务11、档案明细表使用及销毁流程编制填写审核办公室相关部门办公室主任办公室主任（长期保存）12、合同登记表使用及销毁流程编制填写审核保存十年办公室相关部门办公室办公室主任销毁（责任人：办公室主任）13、会议签到簿使用及销毁流程编制填写收集、审核保存一年办公室参会人员办公室办公室主任销毁（责任人：办公室主任）14、会议记录簿使用及销毁流程编制填写收集、审核保存一年办公室各部门办公室办公室主任销毁（责任人：办公室主任）15、办公室评分表使用及销毁流程办公室参与检查人员保存一年办公室文员销毁（责任人：文员）16、介绍信使用及销毁流程送相关部门销毁（责任人：部门负责人）编制、填写办公室存整理归档保存一年办公室文员销毁（责任人：办公室主任）第五部分办公室工作标准标准1：办公室人员岗位主要职责及工作常规岗位名称：办公室主任汇报对象：公司总经理主要职责：1、贯彻集团精神；执行公司方针，安排本部门工作，配合各公司、各部门工作；2、带领部门员工提高业务水平和市场意识；3、全面负责办公室业务、管理、会议、接待、宣传、后勤等工作；4、做好公司内部各部门、公司与集团各部门之间的协调工作；5、接待来访客户安排商务谈判；6、草拟公司文件及相关材料；保管公司档案及其他物件；7、召集公司例会，召开办公室例会；8、协助总经理健全公司规章制度；9、管理车辆及后勤工作，组织卫生检查；10、管理维护各种设备，保证水电供应正常，网络、通讯设备运行良好；11、处理紧急事务及突发事件；12、落实总经理具体事务及时提醒总经理办理相关事宜；13、公司电脑新增、报废的登记上报；网络开通情况的登记、上报；14、协助公司员工办理电信手机业务。