ACCESS数据库基础

信息管理——ACCESS数据库应用基础数据库数据库系统是科学发展到一定阶段——尤其是信息时代，人们认识和管理现实世界的一种思维和操作方式。

数据库是高效组织管理起来的数据集合。

数据库与现实的关系三个世界现实世界概念世界实体实体集属性联系（实体集之间：1对1；1对多；多对多）数据世界三级模式结构外模式：用户逻辑结构模式：抽象逻辑结构内模式：物理存储结构关系数据库三种数据模型层次模型网状模型关系模型关系数据模型二维表（关系）——表元组（行）——记录属性（列）——字段域关键字（主关键字/候选关键字/外关键字）关系表达式：关系名（属性1, 属性2, 属性3……）如：学生（学号，姓名，性别……）静态模式图：类似access中的“关系”界面关系完整性实体完整性（主键不空不重——唯一）参照完整性（外键或空或等于主键——依从）用户定义完整性（合乎事理、方便实用）关系运算传统集合运算并集交集差集专门关系运算连接（由相关多个表组合出行列）笛卡儿连接Select * from 表1,表2，表3 ……自然连接Select * from 表1 inner join 表2 ……左、右连接Select * from 表1 left join 表2 ……选择(限定查询结果的行)Select * from …… where <条件式>投影(限定查询结果的列)Select <列表达式> as 列名1，<列表达式> as 列名2…… from……除法（略）ACCESES数据库ACCESES数据库通常是一个.mdb文件，其中可包含若干表、查询、窗体、报表、网页、宏命令、VB程序模块等新建ACCESES数据库借用系统用例，如“订单入口”。

主要为了解什么是数据库，可建什么样的数据库借用现成数据库，如“学生”。

节省重新输入、转换数据等工夫从零开始。

实际工作大多只能如此打开根据是否独占/只读共4种打开方式。

参见“工具|选项|高级”。

有些操作需要独占方式，但会使其他用户无法访问。

在同一ACCESS系统界面下，打开另一数据库意味关闭当前数据库。

关闭将自动保存对数据库的修改。

可只关闭当前数据库或整个关闭ACCESS系统界面。

如果“工具|选项|常规”中选择了“关闭时压缩”,虽然每次关闭多用一两秒钟，但可以使数据库中废料得以清除，从而节省空间，今后打开也节省时间（参见“压缩和修复”）版本转换见“工具|数据库实用工具|转换数据库”新建数据库一般默认为2000版，以便于转换为之前或之后的版本。

晚期版本的系统通常能识别早期数据库，但不转换可能某些操作会受限制压缩和修复见“工具|数据库实用工具|压缩和修复数据库”每次修改都可能产生废弃数据和错误，该功能可去除废弃数据或利用相关数据改正错误拆分、同步复制前者可限制用户仅以客户端方式访问，从事部分操作后者可限制用户仅以副本方式访问，从事部分操作备份数据库见“工具|数据库实用工具|备份数据库”或“文件|备份数据库”数据表ACCESES数据表包含于mdb文件中的用于描述客观世界的基本关系，称基本表，由若干行（元组、记录）、列（属性、字段）组成新建ACCESES表借用系统用例，如“学生”、“学生和课程”等。

主要为了解什么是表，可建什么样的表a)先输入数据，再修改表结构b)先建立表结构，再输入数据c)导入其它ACCESES表或其他软件系统的数据表。

如：Excel、Xbase系统的数据表，有分隔标记的文本字段（列）的主要定义名称：与WINDOWS文件名相似，1-64字符类型与长度查询向导原为文本或数字型显示为参照表第一可见列；选择参照表弹出行,按特定列（通常隐藏）填充字段（列）的其他属性格式“-[“@@@””]-”--表示优先向“-[ ]-”框架中填3字符，不够则填空格充数“=[&&&]=”--表示优先向“=[ ]=”框架中填3字符，不够则罢>“-[@@@]-”--表示优先向“-[ ]-”框架中填3字符，不够则填空格充数，且字母一律大写显示! >“-[@@@]-”--表示优先向“-[ ]-”框架中填3字符，不够则填空格充数，且字母一律大写显示。

从左边优先“格式”只定义了在显示中增加“[ ]”等辅助字符，在显示中改变大小写等，不付诸实际存储掩码000LLL&&&—表示必须先输入3个数字，然后3个字母，最后任意3个字符>999???&&&—表示前面6字符可逐一跳过，但第一字符不能是字母，第四字符不能是数字，最后3个字符不能少，其中小写字母转换存储为大写密码是一种特殊掩码标题标题一般默认为字段名，但可在此设置更显豁或更简短的标题，使得窗体字段标签发生改变有效性规则和相应出错提示文本这是保证数据表本体完整性的重要手段（本体完整性还表现在关键字唯一性）规则出错提示<> 0 必须是非零值。

> 1000 Or Is Null 必须为空值或大于 1000。

Like "A????" 必须是 5 个字符并以字母 A 为打头。

Like "王*" 必须姓王>= #1/1/96# And <#1/1/97# 必须是 1996 年中的日期。

Between #1981-1-1# And #1991-12-1# 生日在1981和1991年之间InStr("台湾香港澳门",[籍贯])=0 只招内地学生Val([姓名])=0 And Left([姓名],1)<>" " And姓名至少2字符,不能以数字/空格开头Len(RTrim([姓名]))>=2索引有重复普通索引、无重复唯一索引、主关键字索引、本体完整性普通索引允许重复值,主要为提高选择/连接关系运算时的速度而建立无重复索引可充当主索引，对应主索引的字段称主关键字（主键），其功能更在于维护本体完整性，进而维护参照完整性表关系（关联）普通的表关系建立在双方关键字匹配的前提下。

主要用于维护2表之间的某些同一性和连接关系运算的快捷性特别地，当某表的索引关键字构成主关键字，另一表中也引用了该关键字(外部关键字)时，双方在现实世界的同一性必须得到维护，应实施参照完整性检验——级联更新/级联删除。

表关系最好只考虑经常使用的内部连接（连接类型1——等值连接），某些查询偶尔需要外部连接（连接类型2/3——非等值连接）时可采取临时建立的办法 数据表简单应用——各种视图视图不同于编辑和查询，只暂时改变观察视角，不改变现行数据/关系本身，也不产生新的数据/关系行操作——记录|排序/筛选是关系数学中“选择”的简易操作ACCESS表的排序、筛选不实际影响数据表的物理存储。

排序只暂时改变纪录（行）的先后次序，筛选只暂时隐藏某些纪录（行）,操作结果为暂时数据表视图，保存于数据库（不会自动激活）单字段排序(见工具栏|升/降序按钮)多字段排序(见“记录|筛选|高级筛选/排序”)递进式筛选(见“记录|筛选”)按窗体筛选——隐藏表格，直接输入或选择一个特定值加入选择标准按选定内容选择/排除——在表格选择一组特定值加入选择/排除标准高级筛选/排序(见“记录|筛选|高级筛选/排序”)可编辑/删除前述标准，表达更复杂标准应用/取消筛选/排序筛选/排序标准的导入/导出（参见查询操作）列操作——格式|隐藏/冻结隐藏列是关系数学中“投影”的简易操作，操作结果为默认数据表视图（可“格式|取消隐藏列”恢复原视图）冻结列字段太多时，是方便浏览的一种操作，操作结果为默认数据表视图（可“格式|取消所有冻结列”恢复原视图）子数据表——插入|子数据表是关系数学中“连接”的简易操作，操作结果为默认数据表视图（可“格式|子数据表展开/折叠/删除”改变/恢复视图）数据表透视视图类似Excel中的操作，操作结果为一种将某列转换为行的“交叉表”透视表视图（必要时可设置为某表的默认视图）查询查询基础关系数学基本运算：投影：得到字段的子集选择：得到纪录的子集连接：多个表组合得到字段/纪录的子集关系基本运算：例A ：学籍(*)→学籍1(学籍.学号, 学籍.姓名, 学籍.年级, 学籍.班级) a投影_学籍1例B ：学籍(*)→学籍2(学号, 姓名, 性别, 籍贯)b投影_学籍2例C ：学籍(*)→女生(学号, 姓名, 性别 ) ||性别="女"c选择_女生例D ：学籍(*)→四川学生(学号, 姓名, 籍贯) || 籍贯="四川"d选择_四川学生例E ：学籍(*)_成绩(*)→X1(学籍.*,成绩.*) ||内部(自然)连接e连接_自然内连接例F ：学籍(*)_成绩(*)→X2(学籍.*,成绩.*) ||左(外部)连接f连接_左外连接例G ：籍贯(*)_课程(*)→X3(籍贯,课程)|| 无条件连接g连接_迪卡尔(无条件)连接关系运算基本应用例H ：学籍(*)_成绩(*)→西藏学生成绩(学号, 姓名,籍贯, 课程, 考分) h连接选择_西藏学生成绩例I ：学籍(*)_成绩(*)→个人成绩(年级,班级,学号, 姓名, 课程, 考分) i连接选择_个人成绩例J ：学籍(*)_成绩(*)→各班平均(年级,班级,平均分)j连接选择_各班平均例K ：学籍(*)_成绩(*)→年级总分大排队(年级,学号,姓名, 总分)k连接选择_年级总分大排队查询技巧和特殊查询学籍(*)_成绩(*)→数学物理双失(学号, 姓名, 数学分, 物理分)|| 数学分, 物理分都低于60l连接选择_数学物理双失学籍(*)→重复项_学籍(姓名,学号, 年级,班级) ||一名对应多人m选择_重复项_学籍学籍(*)→姓名用字(姓名字)m连接选择高分学籍(*)_成绩(*)→分数段统计(年级,课程,分数段,人数) ||10分一个分数段n集合_并集_姓名用字学籍(*)_成绩(*)→差集_学籍_成绩(学号，姓名……)n集合_差集_学籍_与_成绩个人成绩(*)→交叉表_个人成绩(学号,姓名,年级,班级,数学,物理……) o交叉表_个人成绩学籍(*)→交叉表_各班男女生家庭收入(年级,班级,男,女)o交叉表_各班男女生家庭收入学籍(*)_成绩(*)→高分(高分课程计数, 学号, 姓名) ||至少2门课90以上查询分类型考察使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析记录源（基本表中的数据）。

也可以用查询作为窗体、报表或新查询的记录源。

在Access 中有下列几种查询：选择查询选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录（有一些限制条件）的数据表中显示结果。

也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。