Excel在工程量计算中的应用

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用Excel计算工程量的12个实用技巧

用Excel计算工程量的12个实用技巧

用Excel计算工程量的12个实用技巧应用Excel计算工程量时,往往需要列出和保留工程量的计算公式和计算备注,方便日后对账。

今天与大家分享12种Excel的小技巧,可以大大提高工程量编制效率。

1 工程量计算公式工程量计算公式可以更方便快捷地得出计算结果!在很多情况下,造价人员在计算工程量时,需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注,以方便后期的对账。

如何在输入计算式和计算备注后,就能很方便地得出工程量计算结果呢?实用案例列述如下:首先,需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用),然后再按以下动态图演示:在此,解释一下这个公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","] "")"))”的注意点:除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外,其他复制即可。

其中Sheet3是标签名,D2是计算书所在单元格位置。

切记:上述计算书备注须用英文格式中括号"[""]"。

使用此函数的Excel的文件需以(*.XLSM)格式进行保存,否则下次重新打开表格,该函数无法实现(及需重新定义该函数)。

2 Datedif函数Datedif函数可以轻松计算出工期、租赁天数!在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时,是否为每个月的31日或30日所困扰?可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数?其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。

实用案例如下:笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF(B2,C2,"d")“前两个参数分别是开始日期和结束日期,第三个参数"d"是计算天数的参数,也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份)。

EXCEL和工程施工中工程量统计的完美结合

EXCEL和工程施工中工程量统计的完美结合

[转] 终于研究出来这个了,EXCEL和工程施工中工程量统计的完美结合!!特此和大家分享下!!! [图片]老实讲我是个贪玩儿的人,为了有效的压缩自己的工作时间,有的时候经常琢磨一些既可以偷懒又可以提高效率的方法,这也是我做这个东西的前提条件吧。

最近适逢项目过程审计和项目临近收尾,由于我本来负责的计量、变更随着工程进度,相对工作强度没有以前那么大了,所以部门决定由我来配合物资部本核算、盘点各种施工主材与地才的设计量,说实话翻坝项目的施工特点的特殊性和复杂性,虽然我毕业没有几年,但是绝对是我经历过的所有项目中最复杂的一个项目,不仅仅项目构造物几乎包括了现在路、桥、隧项目所有的结构形式,而且从经营的角度来说也是很复杂,特别业主压缩工期的现象特别严重、前期征地协调浪费了大量的时间,后期为了压缩工期,项目大量引进了一些小的施工队,桥梁基础施工这个想象更为严重,比如,有些桩基,刚开始人工挖桩,挖不动了,换队伍进行冲孔桩施工,钢筋笼绑扎一个队伍,浇筑又是一个队伍。

一根桩经常四五个队伍施工,加之变更又很多,这就无形当中增加了统计工作的工作量,也增加出错的几率。

很早就知道EXCEL很强大的统计功能,但是一直找不到合适的方法,我时常在想有没有一种办法通过四五个函数,或者几种计算机语言(当然这种语言不是VB、VF、C++,一定是要EXCEL可以识别的了的)将这种统计工作的强度降下去,也将这种出错的风险规避开(施工预算,大家都知道经常因为工程量统计出错,结算的时候出现超结算的想象,本人就有一次刻骨铭心的经历,大笔一挥,二十万就超结出去了,还好是过程中结算,有的补救的办法,但还是被前任经历骂了个狗血淋头)经过本人痛苦的冥思苦想,还有恶补了下EXCLE里的函数语言运用方式,琢磨出来一个很不错的东西,在此与大家分享下:首先,为了方便大家理解,请大家先静下心来跟我先来一起温习下几个函数语句和必要的逻辑关系;1. 求和:Sum()这个函数大家估计都会用,不多讲了^_^。

Excel公式在建筑行业数据管理中的应用

Excel公式在建筑行业数据管理中的应用

Excel公式在建筑行业数据管理中的应用Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业的数据管理中,其中包括建筑行业。

建筑行业是一个以数据处理为基础的行业,对各种数据的处理和管理要求极高。

本文将介绍Excel公式在建筑行业数据管理中的应用,以便更好地提高建筑行业数据的管理效率。

一、公式在建筑行业数据计算中的应用1.1 建筑物材料计算建筑行业中,对于建筑物的各项材料需要进行计算和核对,如砖块、水泥、钢筋等。

借助Excel公式,可以实现对某一种材料的数量和总价格的自动计算。

例如,某建筑项目需要用到10000块砖,每块砖的价格为5元,通过使用“=10000*5”公式,即可快速计算出总价格为50000元。

1.2 预算和成本控制建筑项目的预算和成本控制是建筑行业数据管理的核心内容之一。

Excel公式在这方面发挥了重要作用。

通过使用SUM函数来求和、AVERAGE函数来计算平均值、MAX和MIN函数来取最大和最小值等,可以对建筑项目的预算和成本数据进行准确的计算和分析。

同时,结合条件判断函数IF和逻辑运算符,还可以实现对预算和实际成本之间的比较和分析,从而帮助建筑行业实现成本控制目标。

1.3 数据填充和复制在建筑行业中,经常需要对大量数据进行填充或复制,如填充工作人员的工资表、复制项目的工作进度计划等。

Excel公式提供了丰富的数据填充和复制函数。

例如,使用“=A1”公式可以将A1单元格的值复制到其他单元格中;使用“=MONTH(A1)”公式可以提取A1单元格中的日期所属的月份。

通过组合使用这些函数,可以快速、准确地进行数据填充和复制,提高数据管理的效率。

二、公式在建筑行业数据分析中的应用2.1 数据筛选和排序建筑行业中的数据通常较为庞大,因此需要进行筛选和排序以进行数据分析。

Excel公式提供了多种数据筛选和排序函数,如VLOOKUP 函数、FILTER函数和SORT函数等。

通过使用这些函数,可以根据特定条件对建筑行业的数据进行筛选和排序,从而实现对数据的快速分析和统计。

工程量计算规则的实用工具与软件推荐

工程量计算规则的实用工具与软件推荐

工程量计算规则的实用工具与软件推荐工程量计算在各类建筑工程项目中起着重要的作用,准确的工程量计算可以为项目的预算控制与进度管理提供有力的支持。

随着科技的进步和信息化的发展,传统的手工计算方式已逐渐被计算机软件取代。

本文将为大家介绍几种实用的工程量计算工具与软件,并分析其优缺点,帮助读者选择适合自己的工具。

一、工程量计算工具1. Excel表格Excel表格作为一种最常见的办公软件,被广泛应用于各行各业,其中也包括工程量计算。

通过利用Excel表格的公式功能、数据筛选功能以及数据分析功能等,可以实现工程量的自动计算和分析。

Excel表格的优点是操作简单、功能强大、界面直观,适用于各类规模的工程项目。

缺点是需要手动输入工程量数据,如果数据量较大,容易出现输入错误。

2. 数字化测量工具随着技术的发展,数字化测量工具如激光测距仪、GPS测量仪等越来越多地应用于工程领域。

这些工具可以高效准确地测量出建筑物或者土地的尺寸、面积、体积等参数,从而实现工程量的自动计算。

数字化测量工具的优点是测量准确、工作效率高,适用于各类建筑工程项目。

缺点是相对较贵,需要具备一定的技术和操作能力。

二、工程量计算软件1. AutoCADAutoCAD是一种广泛应用于设计制图领域的软件,具有强大的绘图功能和自动计算功能。

通过在AutoCAD中绘制建筑的平面、立面、剖面等图纸,并设定好图纸中各个构件的尺寸和参数,软件可以自动计算出建筑的工程量。

AutoCAD的优点是绘图精度高、计算准确,适用于各种复杂的建筑设计。

缺点是需要具备一定的设计和绘图能力,并且软件价格较高。

2. BIM软件BIM(Building Information Modeling)软件是一种集成了工程设计、施工和运营管理等功能的软件系统。

通过在BIM软件中建立建筑的三维模型,并设定好模型中各个构件的属性和参数,软件可以自动计算出建筑的工程量。

BIM软件的优点是能够实现设计与工程量计算的一体化,提高工作效率和减少错误。

excel建筑工程应用

excel建筑工程应用

excel建筑工程应用
Excel在建筑工程中的应用非常广泛,涵盖了项目计划、材料
清单、成本预估等多个方面。

首先,在建筑项目计划中,可以利用Excel中的日期函数和图
表功能,制作出详细的项目进度表。

通过输入不同的工作任务和预计完成时间,Excel可以自动计算出每个任务的开始时间
和结束时间,并在图表中以直观的方式展示出来。

此外,在建筑材料管理方面,Excel可以帮助制作材料清单,
并实时计算材料的总量和总价。

通过使用函数和公式,可以将不同类别和种类的材料自动分类和汇总,从而有效管理材料供应和采购。

除此之外,Excel还可以用于建筑项目的成本预估和预算控制。

通过输入不同的项目细节和预计的成本,可以计算出总预算和每个阶段的预算,并与实际支出进行对比。

这样可以及时发现和解决项目成本超支的问题,从而保持项目的可控性。

此外,Excel还可以应用于建筑图纸的绘制、技术交底和施工
日志的记录等方面。

通过Excel中的绘图工具和图形对象,可
以绘制简单的二维图纸,并添加文字和注释。

通过利用Excel
的表格功能,可以记录施工的具体过程和细节,确保施工的质量和安全。

总而言之,Excel作为一款强大的办公软件,在建筑工程中应
用广泛且多样化。

通过巧妙利用Excel的函数、公式和图表功
能,可以大大提高建筑项目的计划、管理和控制能力,帮助项目高效顺利地进行。

EXCEL 在工程量计算中的应用

EXCEL 在工程量计算中的应用

EXCEL 在工程量计算中的应用摘要:工程量计算的准确与否又关系到费用计算的准确性。

因此,工程量的计算不能或缺,且至关重要。

目前市场上开发出了许多不同专业的工程量计算软件,以适应不同用户。

本人利用office软件中的excel 电子表格的强大功能,编译出相应的计算程序,使工程量计算方便快捷,准确高效,可以根据自已工作的需要不断扩展,并自动编译计算过程和计算结果。

关键词:数据库;计算程序;工程量计算工程项目,在不同的阶段都有相应的费用,只是费用名称有所不同,以示区别。

例如:在项目建议书阶段通常叫费用估算;在可行性研究阶段通常叫估算,在初步设计阶段通常叫概算;在技术设计阶段通常叫详细概算;在施工图设计阶段通常叫预算;在招投标阶段通常叫清单价等等。

无论哪个阶段,哪个价都要根据相应的程序和规则进行计算,而每项费用计算都离不开工程量计算,工程量的计算是众多费用计算的基础工作,而且工程量计算的准确与否又关系到费用计算的准确性。

因此,工程量的计算不能或缺,且至关重要。

目前市场上开发出了许多不同专业的工程量计算软件,以适应不同用户。

本人利用office软件中的excel 电子表格的强大功能,编制出相应的计算程序,使工程量计算方便快捷,准确高效,可以根据自已工作的需要不断扩展,并自动编译计算过程和计算结果。

为了节省篇幅和方便读者使用,如有需要请到本人华为网盘houlina18@下载,密码:123456,网盘中的文件《excel在工程量计算中的应用程序》,与大家共同使用和探讨。

1.程序结构1.1公式数据库工程量的计算离不开各种计算公式,在这里编译了绝大多数常用的公式,如特殊专业另有应用的读者可自行编译,进行扩展。

用一个代号调用一个公式,每个公式又给出参数提示代号,根据参数提示输入必要的参数,所需要的计算结果就自动计算出来,并自动编译过程计算书。

公式列表为fx工作表。

a列为公式代号,简要介绍如下:长度计算公式用“1”打头从100至109,如101为圆形周长公式,102为椭圆周长等。

Excel软件在工程计算中的应用

Excel软件在工程计算中的应用

Software Application •软件应用Electronic Technology & Software Engineering 电子技术与软件工程• 47【关键词】Excel 软件 公式 应用优势对于工程计算而言,精准的计算结果以及必要的计算过程还原,是提升工程质量的重要手段,因此需要合理的应用相关计算软件,提升工程计算质量以及计算效率。

Excel 软件作为一种新型计算工具可以在计算中发挥作用,但是目前应用情况并不乐观。

因此,对Excel 软件在工程计算中的应用研究有着鲜明现实意义。

1 Excel软件的应用优势Excel 软件是现阶段人们日常办公所应用到最为常见的软件,对于使用者而言Excel 软件具有十分明显的便利性,无论是常见的表格记录还是图表生成都可以让工作更加便利。

从使用的基本情况而言,可以将Excel 软件的优势概况以下几个方面:(1)Excel 软件具有明显的数据透视功能,实际应用过程中可以将数据透视表划分为十几种表格形式,并且可以通过简单操作立刻完成,尤其是在工程计算过程中,因为其内部所具有的工程类型较多,因此数据表格种类也很多,可以应用Excel 软件进行合理存储。

(2)Excel 表格拥有较大的数据容量。

在缺省状态下,Excel 表格可以分为16个相同类型的“工作簿”,其中每个“工作簿”纵向共有256列,横向共有16384行,在行列交叉位置会形成单元格,数据则可以记录在单元格内部,因此每张“工作簿”中都可以记录数以百万计的数据信息。

(3)Excel 软件中包含有大量的计算公式以及计算函数,可以通过选择数据区间然后点击应用的函数、公式内容,可以直接输出计算结果,数据计算十分方便。

(4)应用Excel 表格进行工程数据计算可以降低计算错误发生概率,如果计算结果存在问题,Excel 表格还会作为必要提示,发现Excel 软件在工程计算中的应用文/刘波错误之后,只要修改一个数据其它数据就可以自行改变,进一步保计算稳定性,并且Excel 表格当中的图表工具十分全面,可以通过应用直观反应数据信息,这是其它计算软件以及计算方法所不具备的优点。

Excel表格在建筑工程预算中计算工程量的高效运用

Excel表格在建筑工程预算中计算工程量的高效运用

Excel表格在建筑工程预算中计算工程量的高效运用摘要:随着计算机的发展和广泛普及,计算机正以空前的规模应用于社会活动的各个领域,并在工作和学习中发挥着越来越大的作用。

Excel不仅在办公自动化领域有着非常广泛的应用,而且还在建筑工程领城中发挥越来越重要的作用。

快速、准确的编制建筑工程预算中工程量计算表具有重要的意义。

文中利用Excel提供的强大计算功能,快速有效的获得建筑工程预算表。

关键词:Excel 建筑工程工程量计算概述:建筑工程预算是工程进行招投标的重要基础,是甲乙双方办理工程结算的依据。

工程预算由两个主要因素决定;一个是预算定额中各个工程细目的预算单价,另一个是该工程细目的工程量。

工程量计算,是工程预算工作的基础和重要组成部分。

工程量是预算的主要数据,它的准确与否直接影响到预算的准确性。

因此,快捷而准确地计算工程量是对广大从事预结算工作人员的要求。

工程量的计算是一项较为繁杂的工作, 目前常用方法有手工算量、表格算量和图形算量。

如果用传统的手工计算,则非常繁琐,编制一份预算将消耗80%的时间在工程量计算阶段。

若图纸有所修改, 需重新全部计算,返工工作量大,工作周期长,且准确性不够高。

Excel是一个非常出色的电子表格软件,它将图形、文档、表格三者完美地结合在了一起, 可以完成一些复杂的计算工作,对复杂冗长的计算过程尤其胜任,从而使结构工程师从复杂的数学计算中解脱出来;同时,它还允许自己设定计算结果的输出方式,以期获得更丰富规整的计算书。

现结合工作经验浅谈一种利用 Excel表格进行工程量计算的简易方法。

表-1土方工程量Excel表格计算工程量方法新建数个 Excel 工作簿, 分别命名为单位工程量汇总和分部分项工程量计算表组成,分部分项工程量计算表包括土方工程量、基础工程量、梁板柱墙工程量、门窗工程量、装饰装修工程量、零星项目工程量等。

首先打开相应的单位工程量汇总信息工作簿,在该工作表中可以建立项目名称、建设单位、施工单位、编制人、编制时间等项目基本信息和汇总工程量,其中汇总工程量引用其他工作薄中的相应数据,格式为:[工作薄名称]工作表名称!单元格地址。

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Excel在工程量计算中的应用工程造价工作中,工程量的计算一直是工作量最大和耗时的一项繁重劳动。

提高计算精度和工作效率便成为造价人一直想解决的目标。

近年来已有不少专业人士利用excel强大的计算功能来提高计算精度和工作效率,并得到了人们的认可和广泛应用。

一、工程量计算的方式:1、传统的手算:手算是在计算稿上列式,通过计算器计算结果、汇总。

弊病就是计算过程中容易出现计算性错误,而且修改不方便、耗时。

2、专业软件计算:目前的算量软件种类有图形计算和表格计算两种形式。

图形算量软件又有二维、三维之分,其特点是将图形在软件中画好,由软件自行计算、汇总。

但操作性要求较高,增加了画图的工作量。

其缺点软件价位高,一般都在几千元,并且输出的打印量大,核对工程量困难,工程细部处理不灵活。

比较适合招投标阶段的算量工作。

表格算量软件相对于图形算量软件价位低一些,一般在千元左右。

其特点是计算方式类似传统的手算,增加了构件图形输入方式和多项子目关联功能,操作难度不高,工程量核对方便。

其缺点是构件间的扣减关系处理困难。

3、excel算量:Excel算量的特点是计算表直接反映了设计者的意图和思路,复制粘贴、修改灵活,核对工程量方便,发现好的计算思路也易完善,可根据专业特点灵活设置。

其缺点是构件间扣减关系不易处理。

二、excel工程量计算表的形式及设计思路由于excel仍具有一定的局限性,首先考虑的是将计算表划分为什么样的输入形式才是速度最佳的。

根据目前excel的应用情况,表格大致分为以下几类:1、列式形式:这类形式和传统的手工计算方式类同,直接在表格中输入计算式,得出预算结果。

虽然为列式方式,在计算式中仍可以对其进行文字说明标注,同时完成自动汇总。

2、表格直接输入形式:在设计的表格中直接输入数据,无需输入运算符列算式,计算过程通过excel内部函数设置来完成。

他的特点是因减少运算符的输入,大大提高了输入速度。

3、ABC形式:这类表格中项目描述栏既可以对项目特征描述,又可以进行数据的初步计算、数据来源标注和初算合计。

计算列式比列式形式少,工程量主要通过倍数与其他三个基础数据的运算关系来完成计算。

输入方式具有列式和表格形式的特点并且基础数据来源明朗。

所以作者本人将三个基本数据称之为ABC,这种表格为ABC计算表格(图一(1))。

图一(1)4、竖向计算形式:竖向计算实际上是数据运算方式的转向,将横向运算形式转换为竖向运算,运算关系、基础数据计算等和ABC形式类似。

实践告诉我们直接填表格的速度优于列式,将规则性的项目通过表格直接输入,在excel上也是最佳的方案。

但公式设置要简单、准确,界面不宜复杂。

这类表格形式不宜过多,太多反而烦乱。

所以作者本人在设计计算表时,将这类表格划分为梁、柱、墙、门窗、板天棚地面等版面,通过数据的直接输入来完成计算工作。

在设计梁、柱时,利用梁柱数据直接完成钢筋的计算工作,通过下拉菜单选项完成矩形、T、U、Z、工、园等多种类形柱计算(如:图一(2)、图一(3))。

图一(2)图一(3)墙表的设计主要是体现墙的长、宽、高和墙面装饰工程量,同时考虑了弧形墙的计算。

墙体所占的洞口等工程量统一进行考虑,以便提高计算速度。

(如:图二(1))。

图二(1)门窗表除了要完成门窗工程量的汇总,还要进行洞口、过梁等所占墙体扣减量的计算。

相同门窗代号可能会在不同的墙上,所以在门窗表设计时,将洞口、过梁按砌体类型、厚度、楼层、内外墙四个条件定义所占墙体的扣减量并进行汇总,以便日后不同部位墙体扣减时使用。

(如:图二(2)、(3)、(4))图二(2)图二(3)图二(4)板、天棚、地面有共同的特点,在设计时将其共用一表,并让表格实现面积和体积的计算(如图三)。

图三基础、土方、其他零星等项目利用表格形式较难实现时,一般通过列式或其他方式计算来弥补纯表格形式的缺陷。

计算表采用什么形式主要取决于个人的偏好,最总的目的是一致的——提高工程量计算工作效率。

三、excel计算表格制作基本方法通过excel函数公式的设置,我们可以进一步地将自己的算量表格制作出来。

下面讲一下利用excel内部函数编制工程量计算表格的一些简单方法。

(一)列式方式计算表的制作1、工作表制作(1)、选择一个工作表(如shellt1),命名为“计算表”,设计好表样(如图四):图一中项目名称/部位设计为2列,C列用来输入项目名称,D列用来输入计算部位(如:1轴,A-B轴)。

图四(2)、选择另一个工作表(如:shellt2),命名为“单位”,在A列的第1行开始逐行输入m3、m2、m等计量单位。

2、下拉列表设置:在“计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如(图五):图五在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”,按“添加”,在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”,按“确定”关闭窗口。

选择“计算表”工作表 E3单元格,在菜单栏中,点击“数据”→“有效性”,出现弹出窗口如(图六):图六在“设置”→“有效性条件”中,“允许(A)”下面选择“序列”,“来源(S)”下面输入“=dw”,在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾,按“确定”关闭窗口。

我们再选择“计算稿”工作表E3单元格,这时,该单元格的右边会出现一个下拉箭头(如:图七),点击这个箭头,就可以选择我们需要的单位了。

如果需要添加单位,在“单位”工作表的A列下面添加,“计算表”工作表E3单元格也会随之自动添加的。

下拉列表中如果内容太多,查找过于繁琐。

如钢结构计算中,单一条件的下拉列表会显示几百种规格,实在不太方便。

这时我们可以将其设置为不同的条件的分类显示(图八)。

a、E 列的数据有效性设置为——工字钢,角钢,H钢等。

“,”号隔开(英文状态下)。

b、H 列的单元引用定义为:工字钢、角钢、H钢定义为 gzg、jg、hg等,工字钢引用位置设置为=钢材单位重量表!$A$23:$A$101 (其中:$A$23:$A$101 应根据工字钢所在的单元区域,其他同理),数据有效性“序列”中设置为=IF($E4="圆钢",yg,IF($E4="角钢",jg,IF($E4="I",gzg,IF($E4="钢板",gb,IF($E4="钢管",gg,IF($E4="C",cg,IF($E4="H钢",hg,"")))))))。

这时只要我们在E列中选取“I”,对应的H列即仅显示为工字钢列表。

这个方法在工程量计算进行钢材分类显示和同时调用定额和清单很有帮助。

减少了下拉列表内容太多,查找不便的烦恼。

图七图八3、让单元格中的公式即可计算又同时显示结果在单元格中输入公式进行计算,同时又能在计算公式中进行文字说明,并得出正确的结果过,这一直是大家所期望的。

首先,在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,在当前工作薄中的的名称下面输入“sl”,按“添加”,在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算表!$F3,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”,按“确定”关闭窗口。

公式中“计算表!$F3”表示“计算表”工作表需要列式计算的“F3”单元格。

在G3单元格中输入公式“=IF(F3="","",ROUND(SL,2))”,公式中的“SL”就是我们刚刚定义的名称,“ROUND(SL,2)”表示为“SL”计算结果保留两位小数。

这样在F3单元格中输入计算公式时,G3单元格便会自动显示出运算结果来。

如:在F3输入计算公式“0.24[墙厚]*(3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022])”,回车,G3就自动出来计算结果“1.58”。

计算公式中的文字说明,如“墙厚、墙长”等,必须用“[ ]”括起,而且只能紧跟在数字后面,否则将不能计算。

4、格式条件的运用在“计算表”中,如果希望B列中输入数据时,自动添加底色或改变字体颜色。

点击菜单栏的“格式”→“条件格式”,出现设置“条件格式”窗口如(图九):图九在“条件1(1)”下面选择“公式”,在条件栏中输入“=B1<>”””,按右边的“格式”出现设置“单元格格式”窗口如(图十):图十选择“图案”选项,选一个自己喜欢的颜色,按“确定”关闭“单元格格式”窗口,再按“确定”关闭“条件格式”窗口。

这样就可以用颜色来区分项目名称、汇总行与计算行了。

用条件格式自动添加表线,方法和添加颜色相同,这里不再赘述了。

完成以上内容,一个列式方式的计算表就基本形成了。

为了可以在以下各行都可以进行计算,并得出结果。

在“计算表”工作表中“B3:H3”单元格,用填充柄下拉复制到需要计算的所在行即可。

(二)竖向计算形式计算表的制作列式方式计算表的缺点是输入数据多,列式过长时复核较为困难。

竖向计算方式与传统的列式最大的区别是:数据的输入和计算是竖向的,只有“初步计算式”栏中有少量的列式,缩短了数据的输入时间。

本文作者根据审计局的基本要求,特制作了竖向计算方式的excel计算表(如:图十一)。

图十一竖向excel计算表的特点是当“初步计算式”和“倍数”列输入数据时,“数量”列自动识别以下三个条件计算关系存在时,计算结果为其中的那一种。

(1)当倍数与三个数据相乘时;(2)当倍数与两个数据相乘时;(3)当倍数于一个数据相乘时如:当输入在F12单元格输入97,在G12单元格输入1.5,G13单元格输入0.62时,为倍数与两个数相乘,H12单元格得出数值为90.21。

而当在F16单元格输入97,在G16单元格输入1.87,在G17单元格输入6,G18单元格输入2.98时,为倍数与三个数相乘,H16单元格得出的数值为3243.25,以此类推。

在excel中如何实现上述的计算过程呢?我们用excel的逻辑函数IF、AND和OR来实现,在H3单元格输入公式“=IF(OR(G3="",F3=""),"",IF(AND(G5<>"",F5="",F4=""),ROUND(G 3*G4*G5*F3,2),IF(AND(G4<>"",F4=""),ROUND(G3*G4*F3,2),IF(AND (G4<>"",F4<>"",G3<>"",F3<>""),ROUND(G3*F3,2), "")))) ”,再用填充柄下拉进行复制。

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